RAPPORTER - Översikt

INFORMATION FRÅN VITEC
© VITEC
Rapportöversikt
Lathund, Vitec Hyra
VITEC Affärsområde Fastighet • www.vitec.se • infofastighet@vitec.se • Växel 090-15 49 00
GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA • KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 • LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05
LINKÖPING • MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ • STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 • UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965,
907 19 UMEÅ • VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS • ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Rapportöversikt i Vitec Hyra ......................................................................... 4
Uthyrningsgrad per objektstyp ............................................................................. 4
Kontraktsammanställning .................................................................................... 5
Kontraktsbevakning ............................................................................................. 6
Preliminärkontraktslista ....................................................................................... 7
Omflyttningsrapporter ......................................................................................... 8
Andrahandskontraktslista .................................................................................. 10
Intressentlista .................................................................................................... 11
Detaljerad hyresgästförteckning ......................................................................... 12
Avgift per avgiftstyp ........................................................................................... 13
Värderingslista (Rent-roll) ................................................................................... 14
Momsredovisningsrapport ................................................................................. 15
Reskontrarapporter ............................................................................................ 16
Reskontrajournal ................................................................................................................... 17
Hyresfordran.......................................................................................................................... 17
Skuld till hyresgäst................................................................................................................ 18
Förskottshyror ....................................................................................................................... 18
Avstämningsrapport ............................................................................................................. 19
Åldersfördelad saldolista.................................................................................... 20
Kontrakt med anstånd/kontraktsspärr................................................................ 21
Faktureringsanalys ............................................................................................. 22
3
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
Rapportöversikt i Vitec Hyra
Här är en mycket kort beskrivning av de rapporter som finns i Vitec Hyra. Alla rapporter visas
ofta som olika listor på skärmen och erbjuder diverse filter för vad som ska synas och inte.
Listorna kan alla skrivas ut direkt eller exporteras till Excel. Om rapporten blir en pappersrapport
skapas den i PDF-format.
UTHYRNINGSGRAD PER OBJEKTSTYP
Denna rapport ger en överblick hur uthyrningsgraden ser ut per fastighet, mätt på area och
belopp.
4
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
KONTRAKTSAMMANSTÄLLNING
Rapporten är en sammanställning över hyresgäster, ytor och hyror.
5
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
KONTRAKTSBEVAKNING
Här kan du bevaka kontrakt som är möjliga för uppsägning, både för hyresgästen och för er som
hyresvärd.
6
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
PRELIMINÄRKONTRAKTSLISTA
Visar en lista över kontrakt som är definierade som preliminära. Listan kan du skriva ut eller
exportera till Excel.
7
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
OMFLYTTNINGSRAPPORTER
Omflyttningsrapporterna visar just omflyttningen i beståndet. Ju mer ni arbetar med in- och
avflyttningsorsaker desto bättre mer intressanta blir informationen i rapporterna.
8
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
9
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
ANDRAHANDSKONTRAKTSLISTA
Här finner du en lista på andrahandshyresgäster. Du kan skriva ut den eller exportera till Excel.
10
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
INTRESSENTLISTA
En lista med alla typer av intressenter, där du bockar i de du vill ha med på listan. Går att skriva
ut och givetvis exportera till Excel.
11
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
DETALJERAD HYRESGÄSTFÖRTECKNING
I denna förteckning får du med det mesta av intresse för ett objekt och dess kontrakt.
12
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
AVGIFT PER AVGIFTSTYP
På denna lista ser du snabbt vilka avgifter som finns på vilka kontrakt. Den är också bra att
använda för att stämma av om man lagt in rätt på en avgift (bra överblick).
13
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
VÄRDERINGSLISTA (RENT-ROLL)
Rapporten är ett sätt att snabbt få en överskådlig ekonomisk bild på en fastighet eller ett bestånd.
Rapporten är i Excel-format med dessa kolumner som ingår.
Objekt
Fastighet
Hyra
Hyresgäst Typ
Kr/m2
Indextyp
Kontrakt fr o m Kontrakt t o m
Index startår
Index %
Uppsägning Förlängning
Index värde
Area
Fastighetsskatt andel %
Vatten El Värme Kyla Hyresgäst- Gemensamma Övrigt Fastighetsskatt Renhållning Ventilation Marknadsföringsanpassning kostnader
bidrag
Ombyggnadskostnad
Datum
Rabatt
Rabatt
Rabatt
innevarande år Datum innevarande år + 1 Datum innevarande år + 2 Datum
Totalbelopp
14
Yta flyttad till
Yta tagen från
Kommentar
Rabatt
innevarande år + 3 Datum
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
MOMSREDOVISNINGSRAPPORT
Rapporten är tänkt att användas för varje rapporteringsperiod. Den tar endast hänsyn till
transaktioner som skett inom systemet Vitec Hyra. Det innebär att har företaget fakturering i
extern kundreskontra skall dessa transaktioner komplettera rapporten inför inläggningen på
blankett till skattemyndigheten.
15
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
RESKONTRARAPPORTER
Urvalsbilden kan du i sig använda som ett frågefönster och snabbt se en summering. Rapporterna
är i PDF-format.
16
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
RESKONTRAJOURNAL
Det dagliga verktyget för att löpande se utestående fordringar – den visar alla förfallna
hyresfordringar och ej förfallna och förfallna direktfakturor. Såväl fordringar som skulder visas
(en skuld uppstår om betalbeloppet på en faktura är större än fakturabeloppet).
HYRESFORDRAN
Används för att kunna skapa specifikationer som bilagor till bokslutet.
17
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
SKULD TILL HYRESGÄST
Används för att kunna skapa specifikationer som bilagor till bokslutet.
FÖRSKOTTSHYROR
Används för att kunna skapa specifikationer som bilagor till bokslutet.
18
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
AVSTÄMNINGSRAPPORT
Används vid den månatliga avstämningen (eller om man väljer att stämma av oftare). Rapporten
innehåller allt i en rapport såväl fordringar som skulder och förskottshyror och är avsedd för
avstämning mot avräkningskontona i huvudboken för hyror och fakturor.
19
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
ÅLDERSFÖRDELAD SALDOLISTA
En rapport som används när man vill ha fordringarna grupperade efter ålder.
20
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
KONTRAKT MED ANSTÅND/KONTRAKTSSPÄRR
Listan visar vilka kontrakt som har anstånd och/eller inkassospärr. Skrivs lätt ut eller exporteras
till Excel.
21
Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra
FAKTURERINGSANALYS
Med denna rapport får du en analys mellan två faktureringsperioder och om det är differenser i
faktureringen.
22