Frågor & svar, bland annat mäklarjournalen

INFORMATION FRÅN VITEC
© VITEC
Frågor & svar
Kompletterande information –
Vitec Användarträffar 2015
VITEC Affärsområde Mäklare • www.vitec.se/maklare • info.maklare@vitec.se
GÖTEBORG: REDEGATAN 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA • VÄXEL: 031-360 61 00
KALMAR: BOX 751, BORGMÄSTAREGATAN 5, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-44 74 00 • STOCKHOLM: BOX 30206, LINDHAGENSGATAN 116, 104 25 STOCKHOLM
Frågor & svar - Kompletterande information – Vitec Användarträffar 2015
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Inledning ..................................................................................................... 3
Mäklarjournalen........................................................................................... 3
Vad måste finnas med i mäklarjournalen? ............................................................ 3
Överlämnande av journalen och anbudsförteckningen.......................................... 4
journal i kommersiella affärer .............................................................................. 4
Vad ska ingå i en objektbeskrivning ............................................................. 4
Vad måste finnas med i mäklarjournalen? ............................................................ 5
Integration Vitec Express och InDesign ........................................................ 5
Hur lägger man upp genväg i Android-mobil och surfplatta? ......................... 5
2
Frågor & svar - Kompletterande information – Vitec Användarträffar 2015
Inledning
Under våra Användarträffar i Stockholm, Göteborg och Malmö hade vi en frågestund där
representanter från Vitec svarade på publikens frågor. Det var många frågor inom olika områden
och de flesta kunde vi svara på direkt på plats. Det uppstod dock någon fråga som vi behövde
återkomma om, och vi fick också önskemål om förtydligande om mäklarjournalen. Läs mer
nedan.
Mäklarjournalen
VAD MÅSTE FINNAS MED I MÄKLARJOURNALEN?
20 § Fastighetsmäklaren ska föra anteckningar över förmedlingsuppdraget. Mäklaren ska också upprätta en
förteckning över de anbud som lämnas på fastigheten med angivande av anbudsgivarens namn, kontaktuppgifter,
det belopp som bjudits och tidpunkt för när anbudet lämnades samt villkor för anbudet.
En fastighetsmäklare ska föra anteckningar över förmedlingsuppdraget – en s.k. journal.
Fastighetsmäklarens skyldighet att föra journal omfattar uppgifter om när uppdraget ingicks, när
och på vilket sätt en åtgärd vidtagits samt när uppdraget upphör. Av särskild betydelse är
anteckningar om de förpliktelser som följer av fastighetsmäklarlagen, t.ex. kontrollen av
förfoganderätts- och inskrivnings-förhållanden. Även väsentliga instruktioner som
uppdragsgivaren lämnar, som mäklaren ska följa, bör dokumenteras. Skyldigheten att föra
anteckningar i journalen gäller från tidpunkten för uppdragets ingående fram till tidpunkten för
uppdragets avslut.
Exempel på sådant som journalförs:

Kontroll av vem som äger förmedlingsobjektet och vilka rättigheter som belastar det,
exempelvis inteckningar och servitut

Kontroll av om en fastighet har del i en eller flera gemensamhetsanläggningar

Kontroll av om en bostadsrätt är pantsatt

Tillhandahållit tilltänkta köpare en objektsbeskrivning

Tillhandahållande av skriftlig information om köparens undersökningsplikt, samt verkat
för att denne undersöker/låter undersöka objektet.

Upplysning till tilltänkta köpare om hur säljaren avser att genomföra försäljningen

Att tilltänkta köpare erbjudits en boendekostnadskalkyl

Att innan överlåtelsen upplysa köparen om vem som har rätt att förfoga över
förmedlingsobjektet

Medverkan till att säljare och köpare träffar överenskommelser i frågor som behöver lösas
i samband med överlåtelsen
3
Frågor & svar - Kompletterande information – Vitec Användarträffar 2015

Att överlämna anbudsförteckningen och journalen till parterna.
ÖVERLÄMNANDE AV JOURNALEN OCH ANBUDSFÖRTECKNINGEN
Dokumentationen, d.v.s. mäklarjournalen och budförteckningen ska överlämnas till
uppdragsgivaren när uppdraget slutförts. Om ett överlåtelseavtal ingås, ska även den som köpt
eller sålt fastigheten eller bostadsrätten få dokumentationen när uppdraget slutförts. Detta sker
normalt vid tillträdet. Dokumentationen ska även kunna tillhandahållas vid eventuell granskning
av myndighet t.ex. FMI.
Det ligger i mäklarens intresse att så långt som möjligt säkerställa att köparen och säljaren är
överens med mäklaren om innehållet, och det kan därför vara lämpligt att mäklaren parterna läsa
igenom och skriva under dokumentationen. Detta kan ha betydelse om tvist uppkommer.
JOURNAL I KOMMERSIELLA AFFÄRER
– Måste man överlämna en journal i kommersiella uppdrag?
– Och om en konsument säljer en kommersiell fastighet?
I lagen finns det inget undantag för kommersiella i detta avseende, grundregeln är alltså att man
ska överlämna journal och budhistorik. Men mäklarna avtalar av förståeliga skäl ofta med de
budgivande företagen om att anbud mm ska vara konfidentiella. Detta kan man göra med stöd av
4§ om parterna inte är konsumenter, lagen är alltså i detta hänseende dispositiv, om man får
avtala bort denna rätt eller inte handlar om personen i detta fall är att anse som en konsument
eller inte. I §4 definieras konsument som ”en fysisk person som handlar huvudsakligen
för ändamål som faller utanför näringsverksamhet”.
Vad ska ingå i en objektbeskrivning
18 § Fastighetsmäklaren ska tillhandahålla en köpare som är konsument en skriftlig beskrivning
av fastigheten (objektsbeskrivning).
Objektsbeskrivningen ska innehålla uppgift om fastighetens beteckning, taxeringsvärde, areal och
driftskostnader och om vilka inteckningar, servitut och andra rättigheter som belastar den, liksom
uppgift om gemensamhetsanläggningar. Objektsbeskrivningen ska vidare innehålla uppgift om
byggnadens ålder, storlek och byggnadssätt.
Avser förmedlingen en bostadsrätt, ska objektsbeskrivningen i stället innehålla uppgift om
bostadsrättsföreningens namn, pantsättning av bostadsrätten, andelstal och upplåten mark.
Objektsbeskrivningen ska vidare innehålla uppgift om lägenhetens nummer, storlek, årsavgift och
beslutade ändringar av denna samt driftskostnader. Mäklaren ska även tillhandahålla köparen den
senast tillgängliga årsredovisningen för bostadsrättsföreningen och föreningens registrerade
stadgar. Om det inte finns någon årsredovisning, ska föreningens ekonomiska plan
tillhandahållas.
Mäklaren ska erbjuda köparen en skriftlig beräkning av boendekostnaderna.
4
Frågor & svar - Kompletterande information – Vitec Användarträffar 2015
VAD MÅSTE FINNAS MED I MÄKLARJOURNALEN?
Lagen anger att en objektsbeskrivning ska överlämnas till tilltänkta köpare som är konsumenter.
Motsatsvis behöver man inte överlämna en objektsbeskrivning till kommersiella aktörer.
FMI har dock i beslut från 1998 och 2013 angett att Om mäklaren ändå överlämnat en
objektsbeskrivning till kommersiella aktörer, så ställde FMI vissa krav på dess innehåll. FMI:s
beslut upphävdes dock av kammarrätten, eftersom domstolen ansåg att i detta fall kunde inga
formkrav ställas på en handling som lagen inte kräver (beslutet har dock inte hunnit vinna laga
kraft än). Naturligtvis har mäklaren en skyldighet att tillse att alla uppgifter i en eventuell
objektsbeskrivning till kommersiella aktörer är korrekt.
Integration Vitec Express och InDesign
Vi har fått frågor om möjligheten att integrera Vitec Express med Adobe Creative Cloud, och då
främst programmet InDesign. Vi kommer snarast att undersöka vad en integration innebär för
oss och återkommer med mer information om detta.
Hur lägger man upp genväg i Android-mobil och
surfplatta?
1.
2.
3.
4.
5.
Starta Webbläsaren Chrome på din enhet.
Skriv in ”Vitec Express” i adressfältet för att googla fram adressen och välj sedan länken till
Express, alternativt skriv in rätt adress direkt: https://express.maklare.vitec.net/
Nu har du kommit till inloggningssidan för Vitec Express.
Tryck på menyn för inställningar, den finns i adressfältet längst bort till höger (tre prickar på
rad).
Välj Lägg till på hemskärmen.
Klart! En app-liknande symbol finns nu på din startskärm.
5