1 Minnesanteckning RCC sydöst ledningsgruppsmöte 27 januari 2015

1
Minnesanteckning RCC sydöst ledningsgruppsmöte 27 januari 2015 (video)
Närvarande: Ragnhild Holmberg, ordf, Göran Henriks(del av tiden), Bruno Larsson,
Robert Ring, Leni Lagerqvist, Magnus Lagerlund, Mari Bergeling (via telefon)
Per-Anders Heedman, Hans Starkhammar, Susanna Ljungberg, Yvonne Subay,
Gunilla Davour (sekr)
Förhindrade: Franz Rommel, Ann Josefsson, Peter Södervist
Inbjudna: Anna Momcilovic och Sofie Drake
1.
Föregående minnesanteckning
Ragnhild meddelar att ärendepunkten, ”Definition av rollen som
kontaktsjuksköterska”, som skulle varit med som en punkt idag, måste beredas
ytterligare på RCC kansli innan den kommer upp på ledningsgruppens agenda.
Punkten ”Regional nivåstrukturering – bilda arbetsgrupp” kommer att tas upp idag
under punkten 3.
Magnus framför att den ”Strategiska utvecklingsplanen 2015-2018” inte har
skickats ut. Beslutas att den bifogas med utskicket av dagens
minnesanteckningar.
Ragnhild meddelar att Srinivas Uppugunduri börjar den 16 mars.
Grundförordnandet för Hans är till den 31 december 2015.
Minnesanteckningarna godkändes.
2.
Diskussion och beslut angående tillsättande av en programgrupp inför
Utvecklingskraft Cancer den 5 maj
Diskussion kring programpunkter, som bland annat kommer att innehålla
standardiserat vårdförlopp, patientinvolvering (inklusive rehabilitering, PREM) och
patientnära forskning. Så snart programmet är mer precist utformat sker
mejlutskick och också information i Nyhetsbrev.
I programgruppen kommer medarbetare från RCC-kansli att ingå - Helén, Sofie,
Per-Anders, Hans, och en patientföreträdare. Susanna och Yvonne återkommer
med namn. Till sammankallande föreslås Mari Bergeling.
Beslutas att programgruppen ska bestå av medarbetare från RCC kansli, en
patientföreträdare och två representanter per landsting/region, namn meddelas till
Hans senast 30 januari.
3.
Information per region/landsting om standardiserat vårdförlopp (SVF),
nuläge samt framtida planering
Jönköping
Bruno informerar om pågående arbete med t ex dokumentation, patientens resa i
Cosmic ”Canceröversikten”, som testats på Urologen. Kontakt har tagits med
företrädare för diagnostik. Ser nu över hur kunna underlätta för remissmottagarna.
2
Bör få till makrokoordinatorroll. Jönköping kan inte ”sjukhusanknyta” SVF då
verksamheterna numera är förvaltningsområden t ex inom kirurgi, medicin. Några
regionövergripande beslut kring SVF har ännu inte fattats.
Kalmar
Ragnhild informerar om att projektledare på 100 % nu anställts på 2 år. Den 13
januari ägde möte rum med beslutsfattare och alla i vårdkedjan. Diskussioner har
förts kring koordinatorsrollen, preliminärt blir det två nav per sjukhus, kirurgiska
och medicinska klinikerna. Tydliga uppdrag och mandat. Kontakter har tagits med
röntgen och patologin. Landstingsstyrelsen kommer att fatta beslut om SVF.
Östergötland
Per-Anders meddelar att en styrgrupp med huvudprojektledare har utsetts av
regionledningen. I Östergötland finns även privata vårdgivare, som via
branschrådet, bör involveras i SVF. Finns andra grupper som också behöver
involveras? Andra frågeställningar som nu tittas på är t ex matchning av behov
och kompetens vid nya arbetssätt, inventering av vad som behöver göras och när,
horisontella prioriteringar, interna prioriteringssystem inom patologin, behovet av
en ingång – en virtuell remissingång.
RCC SÖ ledningsgrupp diskuterar kring SVF:s inverkan på processledningsstrukturen, projektet i sydöstra sjukvårdsregionen kring Cosmic, på
nivåstrukturering, att lokalt och regionalt arbete förhåller sig till varandra och pågå
parallellt, att kompetensförsörjningsplan måste kopplas till SVF för att bli
användbart. Det är av vikt att de tre landstingens/regionernas modeller för SVF
utformas så att det medger ett optimalt flöde av patienter i sydöstra
sjukvårdsregionen. Mot bakgrund av det ska processcoacher och
processamordnare träffas en gång per månad för att tillse att den modell som
byggs för patienter inom ramen för regionsjukvårdsavtalet underlättar flödet av
patienter inom SVF.
Hans meddelar att HR-konsult via Östergötlands Resurscentrum hyrts in för en
inventering av kompetensförsörjningen i sydöstra sjukvårdsregionen. Det visade
sig svårt att lyfta cancerområdet ur den övriga vården och det framtagna
dokumentet får ses som ”förord” till en kompetensförsörjningsplan.
Ragnhild meddelar att hon och Hans i nästa vecka ska på möte med
regionsjukvårdsledningen och då kommer de att lyfta frågan kring HR och
kompetensförsörjningsplan.
Hans meddelar att RCC samverkan nu beslutat att en nationell SVF-grupp ska
bildas med två representanter från varje sjukvårdsregion. Beslutas att
ledningsgruppen meddelar Hans förslag på namn.
4.
Presentation och reflektioner: Standardiserat vårdförlopp urinvägscancer
Med anledning av regeringens och SKL:s överenskommelse om att under 2015
genomföra första steget i en fyraårig satsning på att korta väntetiderna och
minska de regionala skillnaderna i cancervården, delger Bruno sin reflektion kring
SVF för urinvägscancer.
Diskussioner förs om krav på remissförfarande vid nästkommande SVF-
3
diagnoser, medicinska programgrupper/expertgrupper, ledtider, patientsäkerhet
och vikten av utvärdering av nuvarande införande av SVF nationellt, regionalt och
lokalt.
Susanna framför att ur patientsynpunkt är ledtiderna för första besök till diagnos
och för diagnos till första behandling viktiga att mäta.
5.
Presentation av planerna för nya nationella webben
Anna meddelar att hon i december skickade ut en länk om den nya nationella
webben som information till ledningsgruppen. Den nya uppbyggnaden kan
jämföras med 1177.se. Den nya webben kommer att publiceras under 2:a
kvartalet i år. Nationella nyheter ”slår igenom” på alla regionala webbar. Då det
idag är videomöte beslutas att Anna på heldagsmötet den 10 april i Linköping
presenterar och visar den nya nationella webben. Anna meddelar att hon kommer
att fortsätta arbetet med den nya nationella webben och att Sofie nu kommer att ta
över övriga kommunikatörsuppgifter på RCC.
Ragnhild hälsar Sofie välkommen som ny kommunikatör.
6.
Nästa möte
10 mars kl. 15-17, videomöte.
Srinivas deltar och kommer att presentera sig då.