Lathund - Att attestera

Inställningar
Under Inställningar görs alla personliga inställningar i
systemet.
Förvalda värden och favoriter
Rekommendationen är att lägga in förvalda värden för
konteringen och leveransadressen. Gå in under
Inställningar och välj Favoriter. I rullisten för
konteringsdimension väljer du referens och bockar i vilket
Att attestera - Proceedo
värde som ska vara förvalt samt att man kan välja några
favoriter. Gör sedan samma sak med kostnadsställe samt
projekt. Klicka på Verkställ innan rutan stängs.
Lathund
Meddelanden
Aviseringsmejlet som kommer när det finns en beställning
att hantera kan antingen visa all information direkt i mejlet
eller att informationen kommer som en bifogad fil. Under
Inställningar och Meddelanden kan du ställa in e-post som
normal (direkt i mejlet) eller som bilaga. Om du väljer att
visa innehållet direkt i mejlet kan du behöva aktivera
webbläsaren får att få in alla funktioner i mejlet i Outlook.
Att attestera - Proceedo
Tips!
Det finns e-guider för alla moment i Proceedo, samt för
matchningen i Palette.
Inköpsenheten
https://internt.slu.se/inkop
Support:
e-handel: ehandel@slu.se
Upphandling & inköp: upphandling@slu.se
Godkänna i mejlet
Logga in
Om du vill godkänna direkt i mejlet öppnar du den bifogade bilagan.
Eskalering och delegering
Logga in med din ad-inloggning via knapp på startsidan på
Det är viktigt att man godkänner sina beställningar löpande så
Medarbetarwebben. Användarnamn är ditt ad-namn utan ”AD” eller
beställningen skickas vidare till leverantören. Om en attestant inte har
”/” framför. Lösenord är samma som du loggar in med på datorn.
attesterat beställningen inom fyra dagar eskalerar den ett steg upp i
hierarkin. Om en beställning eskalerat kan fortfarande ursprunglig
attestant godkänna beställningen.
Flöde
Attestnivåerna är lika i Proceedo och Palette och när man delegerar
läggs det in i bägge systemen. Det är viktigt att delegera när man inte
Beställning i
Proceedo
• Beställningen
attesteras
och order
skapas i
Proceedo
och
skickas till
leverantö
ren
Leverantören
levererar
• Leverantören
levererar till
beställaren
• Faktura
skickas till
SLU
uppmärkt
med ordernummer
• Beställaren
leveranskvitteras i
Proceedo
Fakturamatchning i
Palette
• Palette får
information från
Proceedo
om lev.
kvitterad
order
• Automatisk
matchning
sker
• Fakturan
går till
betalning
All information om beställningen visas då och man kan välja att
är på plats så beställningarna inte blir liggande. För delegering fyller du
godkänna eller neka beställningen. Markera Godkänn, ange det
i blanketten Delegationsblankett för slutattest och skickar till
särskilda lösenordet och klicka OK.
palettesupport@slu.se så lägger de in det i Proceedo och Palette. När
delegeringen är aktiv syns den på startsidan i Proceedo.
Särskilt lösenord
För att godkänna via mejl eller mobil krävs ett särskilt lösenord. Logga
in i Proceedo med din ad-inloggning via Medarbetarwebben. Välj
sedan Inställningar och Lösenord.
Nya beställningar att godkänna
När du har en beställning att godkänna kommer ett mejl. Du kan
godkänna beställningen direkt i mejlet, i systemet eller i mobilen. För
att godkänna i mejlet eller mobilen krävs ett särskilt lösenord. Se
avsnitt längre fram hur man lägger in ett särskilt lösenord.
Godkänna i Proceedo
När du är inloggad i systemet syns det på startsidan i rutan Att hantera
hur många beställningar det finns att godkänna. Klicka på länken för
att komma till sidan.
Godkänna i mobilen
Gå till sidan www.proceedo.net. Logga in med ditt ad-namn följt av
@slu.se (ex. caen0002@slu.se) samt det särskilda lösenordet.
Välj den beställning som ska godkännas och klicka in på olika detaljer.
Ange det gamla lösenordet (hör av dig till ehandel@slu.se om du inte
Klicka därefter på Attestera beställning och svara Ja på kontrollfrågan.
minns det) och välj därefter ett nytt lösenord och klicka OK.
Gå in och kontrollera konteringen genom att klicka på
Välj att godkänna, neka eller utreda beställningen.
När du godkänner beställningen betyder det att utbetalning av
fakturan godkänns om den matchar beställningen, samt att order
skickas till leverantören. Det skickas även en orderkopia till
beställaren.
Om du nekar beställningen av någon anledning bör en kommentar
skrivas in som beställaren ser i mejlet som denne får. Nekas
beställningen måste den göras om helt från början.
Det finns en fullständig manual för Att
attestera som nås via startsidan i Proceedo. .