Manual för Beställningsportalen - IT

Beställningsportal
Får ni meddelandet ”Ni har ingen orderansvarig…” vänligen gå först till sista sidan.
http://order.itteamet.se/
Logga in på sidan med ert vanliga
datorkonto/epostkonto.
Startsidan för Beställningsportalen ser ut som på bilden nedan.
1
Till vänster finns kategorier över det
som finns tillgängligt för dig, klicka på
någon för att utforska utbudet.
När ni valt produkten
som ni söker efter så var
noga med antalet
(standard är 1) och välj
’Lägg till i kundvagn’.
2
Till höger hittar ni kundvagnen som presenterar antalet produkter och den totala summan.
För att slutföra beställningen så klicka på ’Gå till kundvagnen’.
En överblick av kundvagnen.
Här skriver ni in uppgifterna som krävs för att slutföra beställningen. Kontrollera alltid att
informationen är korrekt enligt de röda markeringarna.
Adressen är intern för IT-teamet om var varan skall levereras efter att den kommit till oss.
Refid = Benämningen kan vara olika beroende på kommun, tillexempel: referensnummer,
kostnadsställe, faktureringsid. Detta gäller för fakturan.
Var noga med att skriva er rätta faktureringsid här, då det går direkt till leverantören och inte till ITteamet.
Om ni är osäkra på vad som ska stå i ”Refid”, så kontakta er ekonomiavdelning. Vi kan inte
nog påpeka hur viktigt detta är.
3
Beställningsinformation:
Ett exempel nedan:
Dubbelkolla så att antalet är rätt och skulle ni behöva ta bort en produkt så finner ni knappen
markerat på bilden.
När allt är färdigt så klickar ni på ”Skicka beställning”. Därefter skickas beställningen till
leverantören och ett ärende skapas hos oss där ni kan följa ordern efteråt.
4
EJ BEHÖRIG
Får ni felmeddelandet enligt bilden nedan så innebär det att du inte har beställarbehörighet.
Detta kan ni ordna via http://itteamet.se/behorighet
Ni måste läsa igenom texten som förklarar det ansvar som man tar på sig.
5