Beställning av vikarie via Time Care Pool timepool.kristianstad.se

Beställning av vikarie via Time Care Pool
timepool.kristianstad.se
Skolområde:
Arbetsplats:
Användarnamn:
(Kontakta oss vid önskan om annat användarnamn)
Lösen:
(ändra själv om du önskar)
Bemanningsenheten
Nosaby Gamla skola
Balsbyvägen 6
29147 Kristianstad
Måndag – torsdag 6,00-17,00
Fredag
6,00-15,00
Telefontid
6,30-9,00 och 13,00-14,30
bufpool@kristianstad.se
Bemanningssamordnare: 044-132525
Janet Betåker
Carola Andersson
Cecilia Bergqvist
Pelle Bergdahl
Maria J Giljarås
Lena Ohlsson
Enhetschef
Lena.ohlsson@kristianstad.se
Beställningsmanual - Time Care Pool
BUF
timepool.kristianstad.se
1
2
3
1. Fyll i användarnamn
2. Fyll i lösenord
3. Tryck på Logga in
1
1. Välj Ny beställning i listan till vänster
+
2
3
1
4
1. Välj Arbetsplats, gärna via plusset för att få upp organisationsträdet
= vilken avdelning beställningen gäller
2. Fyll i vem det är som är frånvarande
3. Välj Beställningsorsak = vilken typ av frånvaro beställningen gäller
4. Välj i Yrkeskategori = inget
2
3
4
5
6
6
7
9
10
1. Kontaktperson är förbokad så här behövs inte göra något
2. Välj Aktivitet = Basverksamhet. Detta är vad vikarien ska jobba
på.
3. Fyll i vilket klockslag passet börjar (fritext)
4. Fyll i vilket klockslag passet slutar (fritext)
5. Välj vilken datum beställningen gäller
6. Fyll i Rast i antalet minuter
7. Tryck på Lägg till
8. Upprepa steg 2 - 6 vid beställning gällande flera dagar.
9. Fyll i Anteckningar om så finns, t ex önskemål om vikarie. Skriv
också namnet och telefonnummer till beställaren.
10. Fyll i Info till vikarien om så finns, t ex utedag, vilka skolämne
det gäller.
1
2
1. Kontrollera om det har blivit rätt, tryck annars på Ändra och
redigera beställningen.
2. Om beställningen är rätt, tryck då på Spara = Skicka
1
1. Beställningen får ett ID-nummer
4
2
1
3
3
8
5
9
6
7
1. Välj Arbetsplatsbeställningar för att se vilka beställningar som är
gjorda. ALLA beställningar söker du via denna sida.
2. Här kan du söka per avdelning eller se alla avdelningar
3. Välj under vilket tidsintervall du vill se beställningar som är
inskickade, gäller från när beställningen är gjord.
4. Tryck på Visa. Här ser du nu alla beställningar som är
inskickade.
5. Tryck Öppna för att se hela beställningen.
6. Under Status kan du följa förloppet.
Ny = ingen har börjat hantera din beställning. Kan endast avboka
beställningar som inte är påbörjad = ta bort
Under behandling = en handläggare har påbörjat ärendet.
Tillsatt = då är din beställning klar och under Vikarie kan du se
vem det är som kommer till arbetsplatsen.
Avbeställd = när arbetsplatsen ringer och inte behöver
beställningen längre, eller vikarien är sjuk och ni ska lägga in ett
nytt vikariebehov.
Avslagen = då finns det ingen vikarie tillgänglig som kan arbeta.
7. Under Handläggare ser du vem som arbetar på beställningen.
8. Under Vikarie ser du vilken vikarie som kommer.
9. Bläddra i sidorna om du har många beställningar (nere till
vänster).
Övrigt:
 Alla beställningar/bokningar har ett eget ID-nummer.
 Akut beställning = samma dag: En beställning.
 Fler vikarier samma datum med olika tider: Olika
beställningar.
 Beställningar som inte är sammanhängande (dagarna efter
varandra) : Olika beställningar.
 Beställning av vikarie på mer än 10 dagar sammanhängande,
kan du lägga ett mail till bufpool@kristianstad.se
 Vid önskemål om specifik vikarie, skriv i anteckningsrutan .
 Våra fast anställda pooler bokas endast på korta
beställningar.
 Är en beställning klar och vikarie bokad, kan vikarien endast
avbokas om vi har en annan likvärdig beställning till vikarien.
 ALLA beställningar skall gå via Timepool.
Kontakta oss gärna vid frågor.
Bemanningsenheten