20150611A - Östhammars kommun

Minnesanteckningar
Kommunkansliet
Sammanträdesdatum
Sid
2015-06-11
1 (7)
Plats och tid
Gräsö Församlingshem, klockan 18:30 – 20:45
Närvarande
Jacob Spangenberg, kommunstyrelsens ordförande
Lennart Owenius (M), kommunalråd
Peter Nyberg, kommunchef
Inger Abrahamsson – Gräsö skärgårdsråd
Stefan Westerberg- Gräsö skärgårdsråd
Peter Rödin – Hargshamns utvecklingsgrupp
Madeleine Jansson – Hargshamns utvecklingsgrupp
Anders Bäckman – Hargshamns utvecklingsgrupp
Anders Waltersson – Östhammars Stadsråd
Nils-Olov Hellman – Östhammars Stadsråd
Vivi Lindberg – Östhammars Stadsråd
Yngve Jordeby – Alunda utvecklingsgrupp
Sigurd Mattsson – Alunda utvecklingsgrupp
Hans Tibell – Söderön-Tvärnö-Raggarö utvecklingsgrupp
Anders Lindén – Söderön-Tvärnö-Raggarö utvecklingsgrupp
Övriga deltagande
Ulf Andersson, näringslivschef, Ä 2
Peter Källman, kulturstrateg, Ä 3
Roger Lamell, barn- och utbildningsnämndens ordförande, Ä 4
Charlotte Köhler, bygg-och miljöchef, Ä 5
Marie Berggren, strategienhetschef, Ä 6
Ordförande
……………………………………………..
Jacob Spangenberg (C)
Sekreterare
……………………………………………..
Kersti Ingemarsson
Utdragsbestyrkande
Punkter 1-11
Minnesanteckningar
Kommunkansliet
Sammanträdesdatum
Sid
2015-06-11
2 (7)
1.
Ärendelista, nytt upplägg
Kommunchef Peter Nyberg informerar om omstrukturering av agendan framöver. På agendan kommer kommunen att lyfta ett antal viktiga ärenden. Tanken är
att utvecklingsgrupperna ska få möjlighet att göra inspel på viktiga frågor som är
på gång i kommunen. Övriga frågor kvarstår för specifika tillägg.
Tillväxtstrategi kommer att vara ett återkommande informationsärende på agendan.
______
2.
Kommunens tillväxtstrategi – vilken roll har utvecklingsgrupperna och hur bidrar vi tillsammans
Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.
Genom ett arbete som nu inleds ska Tillväxtstrategin för Östhammars kommun
bli ännu tydligare.
Sedan några år tillbaka arbetar Östhammars kommun med väldefinierade mål.
Några av dessa har tydlig koppling till en ambition om tillväxt: Kommunfullmäktiges mål om ett gott företagsklimat är ett exempel – ett annat är målet om
att antalet invånare kontinuerligt ska öka.
Till båda dessa mål finns idag både styrtal och aktiviteter kopplade – och självfallet bottnar dessa i välgrundade strategier.
Det finns ändå starka skäl att ta ett nytt grepp om strategin. Östhammars kommun står de närmaste åren inför både stora utmaningar och inför stora möjligheter. Utmaningarna består bl.a. i att säkra en långsiktig försörjning av välfärden
när behovet av resurser till bl.a. vård och omsorg ökar. Möjligheterna å andra
sidan består bl.a. i vårt gynnsamma geografiska läge, vårt starka näringsliv och
planerade framtida investeringar (inte minst i form av en utbyggd väg).
Att ta tillvara på möjligheterna samtidigt som vi nogsamt adresserar utmaningarna kräver extra omtanke. Därför är tillfället för en ny tillväxtstrategi lämpligt
nu och därför behöver vi din hjälp.
Arbetet kommer – på ett mycket tydligt sätt – tillvarata tankar, åsikter och idéer
från civilsamhälle, föreningar och näringsliv.
Styrtal 2020
500 fler invånare, vilket ger 22 000 invånare år 2020
Topp 60 på svenskt näringslivs ranking
650 nya företag
Nöjd kund index (NKI) över 75
Utdragsbestyrkande
Minnesanteckningar
Kommunkansliet
Sammanträdesdatum
Sid
2015-06-11
3 (7)
Den antagna strategin finns på
http://www.osthammar.se/Documents/Tillvaxt/Tillv%C3%A4xtstrategi%20FIN
AL%20rev%20KS.pdf
Utvecklingsgrupperna bjuds in till delaktighet i Styrgruppen, dels för arbetets
upplägg men också för att få input till förankringsarbetet. Den som är intresserad
kan kontakta Ulf Andersson, e-post ulf.andersson@osthammar.se
_____
3.
Konstnärlig gestaltning av Rådhustorget i Östhammar – Information
Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet.
Margareta Blomquist, dotter till Östhammars siste borgmästare, David
Blomquist, har testamenterat sin kvarlåtenskap till Östhammars kommun ”för
kulturella utsmyckningar i centrala Östhammar, allt till minne av David
Blomquist med familj.”
Kommunstyrelsen har tillsatt en arbetsgrupp att ta fram förslag till konstnärlig
gestaltning av Rådhustorget i Östhammar utifrån Margareta Blomquists testamente.
Under våren har arbetsgruppen tagit emot synpunkter från allmänheten som berör gestaltningen av torget. Allmänhetens synpunkter och arbetsgruppens eget
arbete ligger till grund för inriktningen på den öppna inbjudan som nu utannonseras till yrkesverksamma konstnärer.
Totalt 131 intresseanmälningar från yrkesverksamma konstnärer har lämnats in
till kommunen med anledning av det utlysta uppdraget rörande utförande av
konstnärlig gestaltning på Rådhustorget.
Arbetsgruppen har valt att utvidga antalet skissuppdrag från tre till fem, detta för
att kunna täcka in en större mångfald av konstnärliga uttryck och arbetssätt.
Ett skissuppdrag för konstnärlig gestaltning av Rådhustorget i Östhammar finns
upprättat.
En utställning har skett på Östhammars bibliotek under perioden 9 april – 4 maj
2015. Utställningen finns numera på Storbrunn, över sommaren. Förslagen presenteras på http://www.osthammar.se/sv/Kultur--fritid1/Kultur/Radhustorget-iOsthammar/.
Utdragsbestyrkande
Minnesanteckningar
Kommunkansliet
Sammanträdesdatum
Sid
2015-06-11
4 (7)
Arbetsgruppen utser ett förslag till specifik gestaltning av Rådhustorget och
kommunstyrelsen kommer att fatta beslut i ärendet. Konsten är inte en helhetslösning för torget.
Diskussioner förs om torgets utsmyckning och användning, ett levande torg och
vad man tror att allmänheten önskar sig.
Östhammars Stadsråd ger sin bild på hur de vill att torget ska se ut. (Bilaga 1).
_____
4.
Hur möter vi utmaningarna i dagens skola
Barn- och utbildningsnämndens ordförande Roger Lamell (S) informerar om hur
vi möter utmaningarna i dagens skola. I skolverkets rankning låg Östhammars
kommun på plats 188, år 1998. I år, 2015 ligger kommunen på plats 108.
Skolan jobbar för att ge barn rätt förutsättning och fokuserar på tidiga upptäckter, fångar upp elever så tidigt som möjligt och har ett elev- och barnhälsoteam
till hjälp. Man fokuserar också på bra övergångar, förväntade arbetssätt till
kommande klass. Informations- och kommunikationsteknik (IKT) införs i utbildningen. Till hösten tillsätts en utvecklingsenhet, med elevhälsan m.fl.
I höst sätter man även in språkutveckling i åk 1. Detta med anledning av att
2-3 elever inte klarar testerna (svårt att nå målen) i åk 2. Bornholmsmodellen
tillämpas.
Informeras också om uppfräschning eller ombyggnation av Frösåkersskolan.
Kristinelundsskolan och Edsskolan kommer att bli sk. upp till treskolor.
_____
5.
Presentation av bygg- och miljöchef
Charlotte Köhler, nyanställd bygg-och miljöchef sedan årsskiftet presenterar sig.
_____
Utdragsbestyrkande
Minnesanteckningar
Kommunkansliet
Sammanträdesdatum
Sid
2015-06-11
5 (7)
6.
Översiktsplanen – hur kan utvecklingsgrupperna bli medskapare
Strategienhetschef Marie Berggren föredrar ärendet.
Alla kommuner ska ha en aktuell översiktsplan. Den som gäller i dag är antagen
2003. Östhammars kommun beslutade 2012 att översiktsplanen skulle omarbetas.
Nu finns en översiktplan (ÖP) 2015 ute på samråd. Samråd pågår 15 maj till 15
september 2015. Allt planmaterial finns på www.osthammar.se/op
En sammanfattning av planen finns också upprättad.
Just nu pågår dialogmöten, fram till slutet av augusti. Varje tätort har några utvecklingsförslag presenterade.
Utvecklingsgruppen i Hargshamn uppmanas att göra ett inspel till ÖP med anledning av lämnade synpunkter.
Eventuella frågor besvaras av
Marie Nenzén
Översiktsplanerare
Tel: 070-218 91 96
marie.nenzen@osthammar.se
_____
7.
Välkomstskyltarna, det vinnande förslaget – Information
Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.
Skyltningen kommer att påbörjas först efter sommaren. Anledningen till att
skyltningen dröjt beror på att det har varit svårt att finna tillverkare och att det
tagit tid för att göra mallarna.
Arbetet pågår och en digital informationstavla, med framdragen ström eller solcellsbatterier kommer att placeras ut.
_____
Utdragsbestyrkande
Minnesanteckningar
Kommunkansliet
Sammanträdesdatum
Sid
2015-06-11
6 (7)
8.
Bredbandsstrategin – hur påverkar den landsbygden, vilka utmaningar ser vi och
hur löser vi dem
Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.
Östhammars kommun kommer inte att överväga en försäljning av stadsnätet
innan vi uppnått de nationella målen. Stadsnätet kommer att fokusera på nya
bostadsområden samt våra befintliga industriområden. Stadsnätet kommer inte
att byggas ut i befintlig tätortsbebyggelse, marknaden har större potential.
Stadsnätet kommer inte att växa på landsbygden (marknaden kan ge slutkunden
ett bättre pris och har en affärsmodell som är bättre än vår).
Östhammars kommun kommer att fokusera på att minimera förläggningskostnader genom att verka för att ny teknik används, hantera lovärenden så skyndsamt
som möjligt. Östhammars kommun avser sluta samarbetsavtal med aktör/aktörer
på marknaden. Kommunstyrelsen avsätter 3Mkr till projektering och utbyggnad.
Bredbandsstrategin har sänts ut på remiss. Östhammars Stadsråd och Söderöns
utvecklingsgrupp saknar handlingen. Sekreteraren får i uppgift att skicka ut remisshandlingen till dessa utvecklingsgrupper.
_____
9.
Övriga frågor
Jacob Spangenberg (C) informerar om medias granskning avseende mervärdesavtalet mellan SKB, Vattenfall, EON, Oskarshamns och Östhammars kommuner. Historik, genomförande och resultat samt om aktuella frågeställningar i medias granskning av mervärdesavtalet och svar på densamma presenteras.
(Bilaga 2).
Utvecklingsgrupperna efterfrågar delaktighet som remissinstans gällande förvaltningarnas remissutgåvor. Sekreteraren får i uppgift att förse samtliga förvaltningar med utvecklingsgruppernas kontaktuppgifter.
_____
Utdragsbestyrkande
Minnesanteckningar
Kommunkansliet
Sammanträdesdatum
Sid
2015-06-11
7 (7)
10.
Nästa möte
Nästa möte kommer att äga rum under september eller oktober månad.
Datum, plats och tid kommer att meddelas närmare inpå.
_____
11.
Avslut
Ordförande tackar värd/värdinna för ett väl arrangerat möte och önskar samtliga
utvecklingsgrupper och tjänstemän en glad sommar!
_____
Utdragsbestyrkande