Protokoll 2015-09-15
Transcription
Protokoll 2015-09-15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 1 (57) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 08.15-16.00 Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Marie Berggren, § 191 Utses att justera Lisa Norén (S) och Peter Brandt (SD) Underskrifter Sekreterare …………………………………………….. Omedelbart justerad paragraf 191 Inger Modig Lind Ordförande Justerande …………………………………………….. Jacob Spangenberg (C) …………………………………………….. …………………………………………….. Lisa Norén (S) Peter Brandt (SD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-09-15 Datum för anslags uppsättande 2015-09-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun Underskrift anslags nedtagande …………………………………………….. Inger Modig Lind Utdragsbestyrkande 2015-10-07 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 2 (57) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 08.15-16.10 Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Ulf Andersson, § 180-183 Marcus Jakobson, § 187 Representanter från SKB, Saida Laarouchi Engström, Helen Åsberg, Mikael Gontier och Ann-Christine Frohm, § 188 Christina Haaga, Barbro Andersson Öhrn, Pär-Olof Olsson, Anna-Lena Söderblom, Gunnar Lindberg, § 188 Marie Berggren, §§ 188-196 Camilla Andersson, §§ 192-194 Annila Bexelius, § 211 Lena Hellström, § 206 Peter Källman, § 206 Ida Eklöf, § 213 Kaj Furälv, §§ 212-213 Utses att justera Lisa Norén (S) och Peter Brandt (SD) Underskrifter Sekreterare …………………………………………….. Inger Modig Lind Paragrafer 177 - 216 Ordförande …………………………………………….. …………………………………………….. Jacob Spangenberg (C), §§ 177-179, 184- Lennart Owenius (M), §§ 180-183, 187186, 189-210, 214-216 188, 211-213 Justerande …………………………………………….. …………………………………………….. Lisa Norén (S) Peter Brandt (SD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-09-15 Datum för anslags uppsättande 2015-09-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun Underskrift anslags nedtagande …………………………………………….. Inger Modig Lind Utdragsbestyrkande 2015-10-17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 177 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 3 (57) Dnr KS 2015-47 Dpl 904 Information om medlemskap i Regionförbundet, de gemensamma nämnderna och de kommunala bolagen Lennart Owenius (M) informerar om aktuellt från räddningsnämnden, ny brandstation i Tierp. Lennart Owenius (M) har deltagit i ägarsamråd för överförmyndarnämnden. Det är ett stort tryck, mer resurser behövs varför det beslutats om att ytterligare medel från kommunerna ska tillföras. Jacob Spangenberg (C) informerar om bildande av ny region, ”Region Uppsala”. En av de stora frågorna är hur den nya regionen ska organisera sig, budgetfrågorna och att säkerställa det kommunala inflytandet i den nya regionen. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 178 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 4 (57) Dnr KS 2015-46 Information från kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens beslut Ärendet utgår. _____ Dpl 904 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 179 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 5 (57) Dnr KS 2015-253 Dpl 940 Information om nybyggnadsläget - befolkningsutveckling Slutbesked, pågående detaljplaner och försålda kommunala tomter redovisas. Syftet är att ge fortlöpande information om nybyggnadsläge och planerad byggnation. Kommunchef Peter Nyberg informerar om nybyggnation - befolkningsutveckling. Pågående detaljplaner, 14 stycken Slutbesked, 49 stycken Antalet bygglov, bostäder 77 stycken Sålda tomter, 11 stycken Byggklara tomter till försäljning, 81 stycken Befolkningsutvecklingen, 21 519 personer Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 180 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 6 (57) Dnr KS 2013-500 Dpl 900 Nöjd Kund Index (NKI), ranking samt redovisning Kommunfullmäktiges mål nr 7 säger att Östhammar ska vara en kommun med ett gott företagsklimat. Ett av tre styrtal kopplade till målet är Nöjd Kund Index (NKI). NKI mäts vart annat år utifrån företagens myndighetskontakter inom Brandskydd Miljö- och hälsoskydd Bygglov Markupplåtelse, samt Serveringstillstånd Undersökningen genomförs av SBA i samarbete med SKL och utgår ifrån sex serviceområden: Tillgänglighet, information, bemötande, kompetens, effektivitet och rättssäkerhet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås uppdra åt tekniska nämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden att upprätta plan för att förbättra NKI, så att kommunen når sitt delmål om index 70 redan vid 2015 års mätning (baseras på myndighetskontakter under 2014). Planen ska innehålla tidssatta aktiviteter med bedömning av förväntat resultat. Innan 13 maj 2014 ska nämndernas planer skickas till tillväxtkontoret som samtidigt ges i uppgift att sammanställa och redovisa dessa vid kommunfullmäktige i juni 2014. Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2013-12-17 Kommunstyrelsen föreslås uppdra åt tekniska nämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden att upprätta plan för att förbättra NKI, så att kommunen når sitt delmål om index 70 redan vid 2015 års mätning (baseras på myndighetskontakter under 2014). Planen ska innehålla tidssatta aktiviteter med bedömning av förväntat resultat. Innan 13 maj 2014 ska nämndernas planer skickas till tillväxtkontoret som samtidigt ges i uppgift att sammanställa och redovisa dessa vid kommunfullmäktige i juni 2014. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 7 (57) I ärendet yttrar sig Kerstin Björck Jansson (C) och Linda Eskilsson (MP). Kommunstyrelsens beslut 2014-01-28 Kommunstyrelsen uppdrar till tekniska nämnden, samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden att upprätta en plan för att förbättra NKI, så att kommunen når sitt delmål om index 70 redan vid 2015 års mätning (baseras på myndighetskontakter under 2014). Planen ska innehålla tidssatta aktiviteter med bedömning av förväntat resultat. Innan den 13 maj 2014 ska nämndernas planer skickas till tillväxtkontoret som samtidigt ges i uppgift att sammanställa och redovisa dessa vid kommunstyrelsens sammanträde den 12 augusti 2014. _____ Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut 2014-08-12 Tillväxtkontoret ges i uppdrag att göra en uppföljning av presenterade aktiviteter som ska genomföras under hösten 2014. Uppföljningen ska ske under våren 2015 och presenteras för kommunstyrelsen så snart som möjligt under våren 2015. _____ Nöjd-Kund-Index, servicemätning 2014 samt Utkast Årsrapport, ärenden januari – december 2014 föreligger. Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av presentationen företagsklimat 2015, en servicemätning av kommunernas myndighetsutövning. _____ Delges: Tillväxtkontoret Ulf Andersson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 181 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 8 (57) Dnr KS 2015-644 Dpl 901 Svenskt Näringslivs Företagsklimatranking, Fokus – Här är bästa att bo ranking Den 28 maj 2015 släpptes rankingen i Här är bäst att bo. Östhammars kommun faller inom ramen för landsbygdskommuner där vi hamnar på plats 17 av 160. Det är en ökning jämfört med 2014 där vi låg på plats 20. Målet är att vara topp 20. Svenskt Näringslivs Företagsklimatenkät presenteras f.n. på hemsidan www.foretagsklimat.se Fokus kommunranking 2015 föreligger. Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. _____ Delges: Tillväxtkontoret Ulf Andersson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 182 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 9 (57) Dnr KS 2015-645 Dpl 905 Medborgarundersökning Statistiska centralbyrån (SCB) har släppt medborgarundersökningen för våren 2015. Ca 1200 personer tillfrågades med en svarsfrekvens på 50 %. Undersökningen består av tre olika delar med varsitt helhetsbetyg: - Nöjd-Region-Index (NRI) är en bedömning hur Östhammars kommun upplevs att bo och leva på. Index blev 57 vilket är en marginell sänkning jämfört med 2014. - Nöjd-medborgar-Index (NMI) visar på vad medborgarna tycker om kommunens verksamheter. Det sammanfattade betyget blev 49. - Nöjd-Inflytande-Index (NII) mäter hur medborgarna bedömer möjligheterna till inflytande i kommunen. Index för 2015 blev 37 vilket även det är en marginell minskning jämfört med 2014. SCB:s medborgarundersökning – våren 2015 för Östhammars kommun föreligger. Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av medborgarundersökningen. _____ Delges: Tillväxtkontoret Ulf Andersson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 183 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 10 (57) Dnr KS 2015-646 Dpl 904 Tillväxtstrategi Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen angående tillväxtstrategi. Ulf Andersson återkommer med en ny redovisning till kommunstyrelsen i april 2016. _____ Delges: Tillväxtkontoret Ulf Andersson KS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 184 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 11 (57) Dnr KS 2014-372 Dpl 005 Bredbandsstrategi, antagande Syftet med bredbandsstrategin är att belysa hur Östhammars kommun ska agera i frågor om bredbandsutbyggnad med fiber med utgångspunkt i att uppfylla målet i regeringens bredbandsstrategi – Sverige ska ha bredband i världsklass, den regionala digitala agendan samt kommunfullmäktiges prioriterade mål 20152018 som säger att 90 % av kommunens hushåll och företag ska ha tillgång till uppkoppling med 100 Mbit/s under 2020. Arbetsutskottets beslut 2015-01-13 Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en bredbandsstrategi i enlighet med ovanstående innehållsbeskrivning. Marie Berggren och Jan Rydberg får uppdraget att leda arbetet. Arbetet redovisas senast 2015-03-24 på KSau för beslut i KS 2015-04-07. Diskussioner med Telia fortsätter, utan att ta ställning i nuläget avseende ägandet av nuvarande och framtida infrastruktur. ______ Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet. IT-chef Jan Rydberg och kommunchef Peter Nyberg medverkar. Diskussioner förs i ärendet. Arbetsutskottets beslut 2015-03-24 Arbetsutskottet har tagit del av informationen. En handlingsplan 2015-2016 som följer med strategin ska upprättas. Målet är att handlingsplan och bredbandsstrategi ska tas upp till beslut i kommunstyrelsen 18 maj 2015. _____ Kommunchef Peter Nyberg och Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet. IT-strateg Jan Rydberg medverkar. Arbetsutskottets beslut 2015-04-28 Bredbandsstrategin lämnas ut på remiss till politiska partier, utvecklingsgrupper och slutkunder i Östhammars kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 12 (57) Samrådstiden pågår till 2015-06-15. _____ Samrådstiden är förlängd till 3 augusti 2015. Chef för strategienheten Marie Berggren och kommunchef föredrar ärendet. Inkomna synpunkter och ny version av bredbandsstrategi redovisas. Arbetsutskottets förslag 2015-08-25 Föreliggande bredbandsstrategi Östhammars kommun, version 0,6 antas. _____ I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C) och Jonas Svensson (S). Kommunstyrelsens förslag Föreliggande bredbandsstrategi för Östhammars kommun, version 0,6 antas. _____ Delges: Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 185 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 13 (57) Dnr KS 2015-604 Dpl 024 Samråd om löner Idag sker samråd avseende löner över 40 000 kr/månad. Samrådet sker mellan förvaltningschef och kommunstyrelsens arbetsutskott. Detta försvårar ibland i skyndsamma och känsliga rekryteringsprocesser där förhandling ofta är förekommande i slutskedet. Förslag till beslut Följande ordning föreslås för att säkra såväl överensstämmelse med marknadsläget som kommunens löneläge; - att konsultera förhandlingschef innan lönen sätts då lönen kan misstänkas avvika från kommunens löneläge och/eller avvika från marknadsläget - att vid stora avvikelser mot kommunens löneläge samråda med närmaste chef - att begreppet över 40 000 inte är relevant utan snarare att avvikelsen mot kommunens eller marknadens löneläge är avgörande - att HR årligen presenterar löneläget i kommunen - att samråd med KSau tas bort - att kommunens löneläge och marknadsutvecklingen följs i det HR Råd som kommer att bildas på tjänstemannanivå Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Förhandlingschef Birgitta Kraft medverkar. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att • Förhandlingschef konsulteras innan lönen sätts då lönen kan misstänkas avvika från kommunens löneläge och/eller avvika från marknadsläget • Samråd med närmaste chef vid stora avvikelser mot kommunens löneläge ska ske • Avvikelsen mot kommunens eller marknadens löneläge är avgörande • HR årligen presenterar löneläget i kommunen • Samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott tas bort SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen • Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 14 (57) Kommunens löneläge och marknadsutvecklingen följs i det HR Råd som kommer att bildas på tjänstemannanivå _____ Kommunstyrelsens beslut • Förhandlingschef konsulteras innan lönen sätts då lönen avviker från kommunens löneläge och/eller avviker från marknadsläget • Samråd med närmaste chef ska alltid ske vid tillsättning av chefer och experter/specialister om lönen överstiger 40 tkr • Avvikelsen mot kommunens eller marknadens löneläge är avgörande • HR årligen presenterar löneläget i kommunen • Samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott tas bort • Kommunens löneläge och marknadsutvecklingen följs i det HR Råd som kommer att bildas på tjänstemannanivå _____ Delges: Birgitta Kraft Personalkontoret Samtliga förvaltningschefer Samtliga förvaltningar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 186 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 15 (57) Dnr KS 2015-498 Dpl 902 Rapport från Stiftelsen Östhammarshem Östhammarshems vd Anders Erixon och styrelseordförande Örjan Mattsson inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsens beslut Ärendet utgår. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 187 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 16 (57) Dnr KS 2013-292 Dpl 901 Visning och beskrivning av kommunkontorets solcellsanläggning Bruksgymnasiets El- och energiprogram har hjälpt kommunen med installationen och eleverna har härigenom fått värdefull kunskap för framtiden. Anläggningen beräknas producera ca: 9000 kWh per år och denna energi vill vi framöver använda till kommande elbilar i bilpoolen. Energin som solcellerna levererar räcker på årsbasis till 3 elbilar som vardera kör ca: 1500 mil per år. På intranätet och den externa sidan kommer man via länk att kunna följa solcellsanläggningens produktion. Förutom att solcellsanläggningen levererar grön el in i vårt elsystem kommer den också ge oss värdefulla erfarenheter för byggande av fler solcellsanläggningar framöver. Energi- och klimatstrateg Marcus Jakobson föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare har tagit del av visning och beskrivning av solcellsanläggningen. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 188 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 17 (57) Dnr KS 2015-48 Dpl 904 SKB, information om tillståndsprövning Representanter från Svensk Kärnbränslehantering AB (SKB), Saida Laarouchi Engström, Helen Åsberg, Mikael Gontier och Ann-Christine Frohm informerar om läget i tillståndsprocesserna gällande slutförvar för använt kärnbränsle samt slutförvar för låg- och medelaktivt avfall (SFR). Bertil Alm (C), Christina Haaga (S), Barbro Andersson Öhrn (S), Anna-Lena Söderblom (M), Gunnar Lindberg (S) och chef för strategienheten Marie Berggren deltar under informationen. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen och har tagit del av densamma. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 189 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 18 (57) Dnr KS 2015-48 Dpl 904 Information från Strategienheten om slutförvaret Aktuellt från strategienheten, slutförvarsfrågor avseende perioden 2015-08-18- 2015-10-20 föreligger Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 190 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 19 (57) Dnr KS 2015-411 Dpl 900 Remiss av betänkandet SOU 2015:25 En ny säkerhetslag Regeringskansliets remiss föreligger. Remissvar ska ha kommit in till Justitiedepartementet senast 2015-09-15. Östhammars kommun delar Justitiedepartementets övergripande förslag till en ny säkerhetsskyddslag. Inom området för Vad ska skyddas – säkerhetsanalys Kap 13 och där i 3.1 Inom vilka samhällssektorer finns särskilda skyddsvärda funktioner? / Vattenförsörjning och avloppshantering är dock Östhammars kommun av den uppfattningen, att man i den föreslagna beskrivningen kan se en åtsnävning av lagstiftningen för kommunerna, vilket kan medföra upphov till olika tolkningar inom Sveriges kommuner. Förslag till yttrande Östhammars kommun vill inledningsvis informera om att kommunen endast kommenterar de delar av betänkandet som är av betydelse för kommunens ansvarsområden. Östhammars kommun har fokuserat inom området vattenförsörjning och avlopp. I lagförslaget föreslås bl.a. följande: 5 § Med säkerhetsskydd avses 1. Skydd mot spioneri, sabotage, terroristbrott och andra brott Som kan hota säkerhetskänslig verksamhet, samt 2. skydd i andra fall av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Och säkerhetskänslig verksamhet definieras som 3 § Med säkerhetskänslig verksamhet avses sådan verksamhet hos Staten, kommuner, landsting och enskilda som är av betydelse för Sveriges säkerhet eller omfattas av ett internationellt säkerhetsskyddsåtagande. Östhammar kommuns fundering är därmed: Är exempelvis kommunernas vattentorn (som tidigare legat under säkerhetsskyddslagen utifrån en antagonistisk hotbild) ”avbetydelse för Sveriges säkerhet”. Detta kommer med all sannolikhet att ge upphov till olika tolkningar inom Sveriges samtliga kommuner. Det troliga är att en del kommuner med all sannolikt kommer att anse att de INTE behöver säkerhetsanalyser enligt denna lagstiftning. Och behöver kommunerna det? SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 20 (57) Säkerhetssamordnare Lars-Erik Falk föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren medverkar. Arbetsutskottets förslag 2015-08-25 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag till beslut. _____ Kommunstyrelsens beslut Östhammars kommun lämnar yttrande över remissen i enlighet med nedanstående: Östhammars kommun vill inledningsvis informera om att kommunen endast kommenterar de delar av betänkandet som är av betydelse för kommunens ansvarsområden. Östhammars kommun har fokuserat inom området vattenförsörjning och avlopp. I lagförslaget föreslås bl.a. följande: 5 § Med säkerhetsskydd avses 1. Skydd mot spioneri, sabotage, terroristbrott och andra brott Som kan hota säkerhetskänslig verksamhet, samt 2. skydd i andra fall av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Och säkerhetskänslig verksamhet definieras som 3 § Med säkerhetskänslig verksamhet avses sådan verksamhet hos Staten, kommuner, landsting och enskilda som är av betydelse för Sveriges säkerhet eller omfattas av ett internationellt säkerhetsskyddsåtagande. Östhammar kommuns fundering är därmed: Är exempelvis kommunernas vattentorn (som tidigare legat under säkerhetsskyddslagen utifrån en antagonistisk hotbild) ”avbetydelse för Sveriges säkerhet”. Detta kommer med all sannolikhet att ge upphov till olika tolkningar inom Sveriges samtliga kommuner. Det troliga är att en del kommuner med all sannolikt kommer att anse att de INTE behöver säkerhetsanalyser enligt denna lagstiftning. Och behöver kommunerna det? _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Delges: Justitiedepartementet Lars-Erik Falk Strategienheten Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 21 (57) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 191 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 22 (57) Dnr KS 2015-567 Dpl 313 Detaljplan för Karlholms strand, Tierps kommun, samråd Ett förslag till ny detaljplan gällande Karlholms strand/delar av fastighet Karlholm 1:53 har tagits fram (samhällsbyggnadsenheten, Tierps kommun) och samråd pågår mellan den 6 juli och den 1 september 2015. Östhammars kommun har begärt förlängd samrådstid till den 15 september 2015. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att omvandla området från ett nu allmänt otillgängligt f.d. industriområde, till ett område för boende, rekreation. Verksamheter, besöksnäring, båt- och hamnturism. Strategienhetens yttrande 2015-09-01 föreligger. Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Kommunen vill betona vikten av att alla miljötillstånd för vattenverksamhet och liknande söks för fortsatt arbete. Anledningen till detta är att Östhammars kommun delar kustrecipient med planområdet. Kommunen finns, tillsammans med Tierps kommun och övriga kommuner ända upp t.o.m. Nordanstig, i en förstudie kring regionalt skärgårdssamarbete. Avsikten med förstudien är att analysera hur en stärkt service och bättre ledmarkering m.m. skulle kunna öka båtturismen. Ett stärkt samarbete med fler båthamnar (Karlholms strand) skulle kunna öka flödet både norrut och söderut och skapa en positiv utvekling av båtturismen både på kommunal och regional nivå Östhammars kommun avstår från att lämna synpunkter på övriga åtgärder. _____ Kommunstyrelsens beslut Östhammars kommun lämnar synpunkter över förslag till ny detaljplan gällande Karlholms strand/delar av fastighet Karlholm 1:53 i enlighet med arbetsutskottets förslag 2015-09-08. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. _____ Delges: Tierps kommun, samhällsbyggnadsenheten Marie Nenzén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 192 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 23 (57) Dnr KS 2014-394 Dpl 900 Remiss Ledningsdragning Dannemora-Harg Vattenfall Eldistribution AB (Vattenfall) planerar att förnya och förstärka regionnätet i Uppland. Mellan nämnda stationer går idag en 70 kV ledning som byggdes för ca 100 år sedan. I samband med att den behöver förnyas i sin helhet planeras en förstärkning och uppgradering av ledningen till 130 kV. Synpunkter önskas senast 11 september 2015. Förlängd remisstid har beviljats till 15 september 2015. Strategienhetens yttrande 2015-09-01 föreligger. Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Östhammars kommun lämnar synpunkter på samrådsunderlaget i enlighet med strategienhetens yttrande 2015-09-01. _____ I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C). Kommunstyrelsens beslut Östhammars kommun lämnar synpunkter på samrådsunderlaget i enlighet med strategienhetens yttrande 2015-09-01. (Bilaga 1). _____ Delges: Vattenfall Eldistribution AB Camilla Andersson Strategienheten SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 193 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 24 (57) Dnr KS 2015-610 Dpl 900 Yttrande angående anmälan enligt 11 kap 9 a § Miljöbalken om vattenverksamhet för anläggande av våtmark Lortfjärden Kavarö 2:20 m fl Östhammars kommun Dnr 535-4112-2015 Länsstyrelsen Uppsala län har i remiss begärt yttrande i rubricerat ärende. Östhammars kommun har fått förlängd remisstid. Strategienhetens skrivelse 2015-09-01 föreligger. Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Kommunen ställer sig positiv till projektets genomförande då det ligger i linje med Östhammars kommuns arbete för bättre vattenkvalitet. Ett sätt att arbeta med bättre vattenkvalitet är att skapa gäddvåtmarker för att öka beståndet av gädda i omgivande vattenområden. Kommunen vill påpeka att det pågår aktiv industriell verksamhet i området nordost om den planerade våtmarken, runt området Petershill. T.ex. utökar fastighet 8:37 sin areal i sydvästlig riktning genom reglering inom kort. Kommunen har för avsikt att pågående verksamheter inom gällande detaljplan ska kunna fortsätta driva och utveckla sina verksamheter. I övrigt har kommunen inga synpunkter på anmälan om vattenverksamheten. _____ Kommunstyrelsens beslut Östhammars kommun lämnar synpunkter över remissen i enlighet med arbetsutskottets förslag 2015-09-08. _____ Delges: Länsstyrelsen Camilla Andersson Strategienheten SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 194 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 25 (57) Dnr KS 2015-611 Dpl 900 Yttrande angående anmälan enligt 11 kap 9 a § Miljöbalken om vattenverksamhet Skrevträsket fastigheten Norrboda 3:10 Gräsö Östhammars kommun Dnr 535-4106-2015 Länsstyrelsen Uppsala län har i remiss begärt yttrande i rubricerat ärende. Östhammars kommun har fått förlängd remisstid. Strategienhetens skrivelse 2015-09-01 föreligger. Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren och praktikant Madeleine Eriksson medverkar. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Kommunen ställer sig positiv till projektets genomförande då det ligger i linje med Östhammars kommuns arbete för bättre vattenkvalitet. Ett sätt att arbeta med bättre vattenkvalitet är att skapa gäddvåtmarker för att öka beståndet av gädda i omgivande vattenområden. I övrigt har kommunen inga synpunkter på anmälan om vattenverksamheten. _____ Kommunstyrelsens beslut Östhammars kommun lämnar synpunkter över remissen i enlighet med arbetsutskottets förslag 2015-09-08. _____ Delges: Länsstyrelsen Camilla Andersson Strategienheten SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 195 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 26 (57) Dnr KS 2015-628 Dpl 042 Ansökan om medel för slutförvarsorganisationen 2016 Enligt 31 § förordningen (2008:17) om finansiella åtgärder för hanteringen av restprodukter från kärnteknisk verksamhet ska ansökan om medel ur kärnavfallsfonden inkomma till Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) senast tre månader före den period som ansökan avser. Det innebär för Östhammars kommun att ansökan ska vara inlämnad till SSM senast 30 september 2015. Slutförvarsorganisationen har haft planeringsdagar 27 augusti för att lägga ramar och planera sitt arbete med slutförvar för använt kärnbränsle, slutförvar för lågoch medelaktivt avfall (SFR) samt FUD 2016. Strategienhetens skrivelse daterad 2015-08-02 föreligger. Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet och informerar från slutförvarsorganisationens planeringsdag. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Planerad verksamhet för 2016 för kommunens arbete med slutförvar godkänns. Östhammars kommun ansöker om medel ur kärnavfallsfonden för 2016 års verksamhet avseende granskning och information om slutförvar i Östhammars kommun. _____ Kommunstyrelsens beslut Planerad verksamhet för 2016 för kommunens arbete med slutförvar godkänns. Östhammars kommun ansöker om 8 790 000 Skr ur kärnavfallsfonden för 2016 års verksamhet avseende granskning och information om slutförvar i Östhammars kommun. _____ Delges: Marie Berggren SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 196 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 27 (57) Dnr KS 2015-627 Dpl 042 Oss, ansökan om medel för verksamhetsåret 2016 Oss ansöker i skrivelse 2015-08-28 om ekonomiskt bidrag till sin verksamhet under 2016 med 325 000 kronor. Skrivelsen beskriver verksamhetsåret 2016 enligt följande: ”Oss är remissinstans i tillståndsprocessen för slutförvarsansökan. För närvarande arbetar Oss med remissen från Strålsäkerhetsmyndigheten, SSM, kring SKB AB:s kompletteringar av ansökan. Då vi är en liten förening med begränsad kompetens för denna typ av remisshantering, sker vårt granskningsarbete i samarbetet inom MKG. Inför 2016 avser vi att fortsätta vår medverkan i tillståndprocessen, i den omfattning som processen påbjuder och fortsatt inom ramen för samarbetet med MKG. Syftet är även fortsättningsvis att delta och arbeta i huvudsak utifrån ett lokal miljöperspektiv. Oss har nu en ny informatör anställd på halvtid. En viktig uppgift är att arbeta utåtriktat mot ungdomar. En tvåårig informationskampanj planeras för vilka särskilda medel ansöks. Dessa pengar skall, under förutsättning att de beviljas, användas till att ta fram och sprida information som vill fånga ungdomars nyfikenhet för den långa tidsaspekten det planerade slutförvaret innebär. Och förstås det lokala perspektivet: Vad kan ett slutförvar i Forsmark innebära för dagens ungdomar i kommunen? Oss vill även fortsättningsvis vara representerad i kommunens referensgrupp och vi har för avsikt att delta i alla de möten och arrangemang som vi har tillgång till. Utöver vårt deltagande i den pågående processen kring slutförvaret för högaktivt kärnbränsleavfall, kommer vi att bevaka och om möjligt även delta i tillståndsprocessen runt ett nytt SFR-förvar. Men detta engagemang sker då utanför ramen och villkoren för eventuella medel från kommunen. Strategienhetschef Marie Berggren föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Kommunstyrelsen beviljar Oss ekonomiskt bidrag till sin verksamhet under 2016 med 325 000 kronor. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 28 (57) Kommunstyrelsens beslut Östhammars kommun beviljar Opinionsgruppen för säker slutförvaring (Oss) 325 000 Skr för sin verksamhet 2016. Medlen ska användas i enlighet med de regler för bidrag som kommunstyrelsen tidigare fattat beslut om i § 122/2010. Information till allmänheten ska röra samrådsfrågor och frågor kopplade till Svensk Kärnbränslehantering AB:s ansökan om att få etablera och driva ett slutförvar för använt kärnbränsle i Östhammars kommun. Oss ska dock inte använda medel som utbetalats av kommunen för att bidra till Miljörörelsens kärnavfallsgransknings (MKG) verksamhet eller kostnader förenade med deltagande i MKG:s styrelsearbeten, då medel utgår direkt till MKG från kärnavfallsfonden. Om Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) på något sätt ger direktiv med utgångspunkt i användning av medel ur kärnavfallsfonden som ger inverkan på Östhammars kommuns eget planerade informationsarbete 2016, ska motsvarande förändringar även gälla för Oss informationsarbete, med omedelbar verkan. Verksamhetsberättelse och bokslut ska inlämnas senast 1 mars varje år. Bertil Alm (C) deltar ej i handläggningen av ärendet p g a jäv. _____ Delges: Oss Marie Berggren Strategienheten Ekonomikonoret SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 197 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 29 (57) Dnr KS 2015-593 Dpl 002 Tecknande av Östhammars kommuns firma Östhammars kommuns firma har fr.o.m. 2012- 08-01 och tillsvidare tecknats av finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) och oppositionsråd Lennart Owenius (M), två i förening. Dessutom har firman kunna tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en av tjänstemännen, kommunchef Peter Nyberg eller ekonomichef Claes Wester. Claes Wester har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun. Ny administrativ chef fr.o.m. 2015-10-01 blir Linn Sunnelid. Arbetsutskottets förslag Östhammars kommuns firma tecknas tillsvidare av finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) och oppositionsråd Lennart Owenius (M), två i förening. Dessutom kan firman tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en av tjänstemännen, kommunchef Peter Nyberg eller administrativ chef Linn Sunnelid fr.o.m. 2015-10-01. ______ Kommunstyrelsens beslut Östhammars kommuns firma tecknas tillsvidare av finanskommunalråd Jacob Spangenberg (C), kommunalråd Margareta Widén Berggren (S) och oppositionsråd Lennart Owenius (M), två i förening. Dessutom kan firman tecknas av en av ovanstående politiker i förening med en av tjänstemännen, kommunchef Peter Nyberg eller administrativ chef Linn Sunnelid fr.o.m. 2015-10-01. ______ Delges: Jacob Spangenberg Margareta Widén Berggren Peter Nyberg Linn Sunnelid Inger Modig Lind Ekonomikontoret SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 198 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 30 (57) Dnr KS 2015-592 Dpl 002 Bemyndigande att teckna kommunens bank- och plusgiro, bankkonto, momsredovisning samt stiftelsers, exklusive Stiftelsen Östhammarshem, bankkonton fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare Claes Wester har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun. Kommunstyrelsens beslut § 143/2015-05-18 behöver förnyas. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen bemyndigar fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare Anita Lantz, Cecilia Staring, eller Carina Wallén att en i förening med Fredrik Borgelin, Gunilla Jansson, Magnus Andersson, Gilbert Klerks eller Lena Mattsson teckna kommunens bank- och plusgiro, bankkonto, kommunens momsredovisning samt kommunens stiftelsers, exklusive Stiftelsen Östhammarshem, bankkonton. ______ Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen bemyndigar fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare Anita Lantz, Cecilia Staring, eller Carina Wallén att en i förening med Fredrik Borgelin, Gunilla Jansson, Magnus Andersson, Gilbert Klerks eller Lena Mattsson teckna kommunens bank- och plusgiro, bankkonto, kommunens momsredovisning samt kommunens stiftelsers, exklusive Stiftelsen Östhammarshem, bankkonton. ______ Delges: Anita Lantz, Cecilia Staring Carina Wallén Fredrik Borgelin Gunilla Jansson Magnus Andersson Gilbert Klerks Lena Mattsson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 199 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 31 (57) Dnr KS 2015-591 Dpl 940 Tecknande av leasingkontrakt för Östhammars kommuns firma Ekonomichef Claes Wester har fr.o.m. 2013-08-05 och tillsvidare haft rätt att teckna Östhammars kommuns firma avseende leasingkontrakt vid avrop från befintliga ramavtal upprättade i Östhammars kommun. Claes Wester har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun. Arbetsutskottets förslag Chefsekonom Gilbert Klerks beviljas rätt att teckna Östhammars kommuns firma avseende leasingkontrakt vid avrop från befintliga ramavtal upprättade i Östhammars kommun fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare. ______ Kommunstyrelsens beslut Chefsekonom Gilbert Klerks beviljas rätt att teckna Östhammars kommuns firma avseende leasingkontrakt vid avrop från befintliga ramavtal upprättade i Östhammars kommun fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare. ______ Delges: Gilbert Klerks Ekonomikontoret Samtliga förvaltningar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 200 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 32 (57) Dnr KS 2015-590 Dpl 940 Kontrasignation av kommunstyrelsens skrivelser Kommunchef Peter Nyberg, kommunjurist Inger Modig Lind, ekonomichef Claes Wester, kansli- och personalchef Gun Klang, teknisk chef Annila Bexelius har av kommunstyrelsen 2013-08-20, § 144 utsetts att var för sig kontrasignera underskrifter av ordföranden eller vice ordföranden. Claes Wester och Gun Klang har slutat sin tjänstgöring i Östhammars kommun. Ny administrativ chef fr.o.m. 2015-10-01 blir Linn Sunnelid. Arbetsutskottets förslag 2015-08-25 Kommunchef Peter Nyberg, kommunjurist Inger Modig Lind, administrativ chef Linn Sunnelid och teknisk chef Annila Bexelius utses att fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare, var för sig kontrasignera underskrifter av ordföranden eller vice ordföranden. ______ Kommunstyrelsens beslut Kommunchef Peter Nyberg, kommunjurist Inger Modig Lind, administrativ chef Linn Sunnelid och teknisk chef Annila Bexelius utses att fr.o.m. 2015-10-01 och tillsvidare, var för sig kontrasignera underskrifter av ordföranden eller vice ordföranden. ______ Delges: Peter Nyberg, Inger Modig Lind Linn Sunnelid Annila Bexelius SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 201 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 33 (57) Dnr KS 2014-332 Dpl 900 Lokal ordningsstadga, revidering Gällande lokala ordningsföreskrifter för Östhammars kommun antogs av kommunfullmäktige den 11 december 2012 § 117. Inför revideringen 2012 lämnade samtliga nämnder, polisen och en del utvecklingsgrupper synpunkter över ordningsstadgan vilka är inarbetade i den nu gällande ordningsstadgan om de inte strider mot lag eller annan författning. Förslag har inkommit från polisen om ändrade gränser avseende alkoholförtäringsförbud i Öregrund. Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 10 februari 2015 beslutat att ordningsstadgan ska revideras utifrån inkomna förslag. Ordningsstadgan har varit ute på remiss hos samtliga nämnder, utvecklingsgrupper och polisen. Kommunledningsförvaltningens skrivelse 2015-08-26 föreligger. Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Föreliggande förslag till lokal ordningsstadga för Östhammars kommun daterad 2015-08-26 antas att gälla fr.o.m. 2016-01-01. ______ Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet Kommunstyrelsens förslag Föreliggande förslag till lokal ordningsstadga för Östhammars kommun daterad 2015-08-26 antas att gälla fr.o.m. 2016-01-01. ______ Delges: Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 202 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 34 (57) Dnr KS 2015-632 Dpl 003 Riktlinjer för sponsring, antagande Föreligger kommunövergripande riktlinjer gällande Östhammars kommuns sponsringssamarbete med externa aktörer. Riktlinjerna avser förhållanden där Östhammars kommun är mottagare av sponsorstöd samt när Östhammars kommun agerar som sponsor. Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till riktlinjer för sponsring att gälla fr.o.m. 1 oktober 2015. _____ Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till riktlinjer för sponsring att gälla fr.o.m. 1 oktober 2015. Riktlinjerna revideras av kommunstyrelsen och anmäls till kommunfullmäktige. _____ Delges: Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 203 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 35 (57) Dnr KS 2015-619 Dpl 002 Delegationsordning för kommunstyrelsen, revidering Kommunstyrelsens delegationsordning behöver revideras med anledning av att ny delegation lämnats till kultur- och fritidschef och utvecklingsledare inom kultur- och fritidsförvaltningen avseende beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar gällande bygglov- och bygglovsanmälan. Ändringar har även gjorts med anledning av att personalchef och ekonomichef slutat och ny administrativchef har anställts. Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Föreliggande förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen daterad 2015-08-20 antas. _____ Kommunstyrelsens beslut Föreliggande förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen daterad 2015-08-20 antas. (Bilaga 2). _____ Delges: Inger Modig Lind Peter Nyberg Annila Bexelius Gilbert Klerks Linn Sunnelid Dan Malmberg Jansson Lena Hellström Peter Jansson Ekonomikontoret Tekniska förvaltningen Tillväxtkontoret IT-kontoret Personalkontoret SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 204 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 36 (57) Dnr KS 2015-596 Dnr SBN 2014-3064 Dnr KFN 2015-63 Dpl 993 Dpl 331A Dpl 993 IFK Dannemora/Österby, ansökan om avgiftsbefrielse för bygglov IFK Dannemora/Österby ansöker om avgiftsbefrielse för bygglov för utökad parkering vid motionsspåret Österbybruk. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-06-10 Kultur- och fritidsnämnden bekräftar att IFK Dannemora/Österby uppfyller de normer för föreningsbidrag som är fastställda av kultur- och fritidsnämnden. _____ Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 IFK Dannemora/Österbys ansökan om befrielse från att betala avgift för bygglov beviljas. Kostnaden täcks inom kommunstyrelsens arbetsutskotts budget för oförutsedda medel. _____ Kommunstyrelsens beslut IFK Dannemora/Österbys ansökan om befrielse från att betala avgift för bygglov beviljas. Kostnaden täcks inom kommunstyrelsens arbetsutskotts budget för oförutsedda medel. _____ Delges: IFK Dannemora/Österby Ekonomikontoret Kultur- och fritidsförvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 205 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 37 (57) Dnr KS 2015-618 Dpl 002 Kostnadsreglering för bygglov- och bygganmälan gällande ideella föreningar, delegation Kommunfullmäktige beslutade § 8, 2010-02-16 nedanstående För att kunna bevilja en ideell förening avgiftsbefrielse för bygglov- och bygganmälan ska föreningen uppfylla de normer för föreningsbidrag vilka är fastställda av fritidsnämnden och framgår i skriften ”Bidragsnormer”. Kommunstyrelsen beslutar om avgiftsbefrielse efter inhämtat yttrande från berörd nämnd och anslagstäcker kostnaden inom sin egen budget. Beslutet antas att gälla fr.o.m. den 1 mars 2010. Diskussioner har förts med bygg- och miljöförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen att delegera beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar till kultur- och fritidschef samt utvecklingsledare inom kultur- och fritidsförvaltningen. Kostnaden anslagstäcks även fortsättningsvis inom kommunstyrelsens budget. Beslut om avgiftsbefrielse anmäls till kommunstyrelsen i enlighet med vad som gäller för fattade delegationsbeslut. Beslut ska även anmälas till ekonomikontoret. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar avseende bygglov- och bygganmälan delegeras till kultur- och fritidschef samt till utvecklingsledare Peter Jansson. I övrigt gäller tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige. Delegationsbeslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Delegationsbeslutet ska även delges ekonomikontoret. _____ Kommunstyrelsens beslut Beslut om avgiftsbefrielse för ideella föreningar avseende bygglov- och bygganmälan delegeras till kultur- och fritidschef samt till utvecklingsledare Peter Jansson. I övrigt gäller tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 38 (57) Delegationsbeslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Delegationsbeslutet ska även delges ekonomikontoret. _____ Delges: Lena Hellström Peter Jansson Kultur- och fritidsförvaltningen Ekonomikontoret Bygg- och miljöförvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 206 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 39 (57) Dnr KS 2015-400 Dpl 672 Konstnärlig utsmyckning Rådhustorget Arbetsgruppens för konstnärlig gestaltning av Rådhustorget har på sammanträde den 26 augusti 2015 beslutat att föreslå kommunstyrelsen gå vidare med konstnären Eva Fornåå, och utveckla skissförslaget Mellan havet och skogen som en del av en helhetslösning för Rådhustorget. Arbetsgruppen kommer också att förorda att Östhammars kommun ansvarar för att en dialog inleds med invånarna i Östhammar kring vad en helhetslösning för torget kan innehålla. Dialogen förs med en referensgrupp bestående av representanter från olika intressegrupper i Östhammar, så som företrädare för föreningsliv, näringsliv och boende i närområdet. Kulturstrateg Peter Källman och kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen går vidare med konstnären Eva Fornåå, att utveckla skissförslaget Mellan havet och skogen som en del av en helhetslösning för Rådhustorget. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med tekniska förvaltningen inleda en dialog med invånarna i Östhammar kring vad en helhetslösning för torget kan innehålla. Dialogen förs med en referensgrupp bestående av representanter från olika intressegrupper i Östhammar, så som företrädare för föreningsliv, näringsliv och boende i närområdet. _____ I ärendet yttrar sig Margareta Widén Berggren (S), Kerstin Dreborg (MP) och Lars O Holmgren (BOA). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen går vidare med konstnären Eva Fornåå, att utveckla skissförslaget Mellan havet och skogen som en del av en helhetslösning för Rådhustorget. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med tekniska förvaltningen inleda en dialog med invånarna i Östhammar kring vad en helhetslösning för torget kan innehålla. Dialogen förs med en referensgrupp bestående av representanter från olika intressegrupper i Östhammar, så som företrädare för föreningsliv, näringsliv och boende i närområdet. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 40 (57) Delges: Lena Hellström Peter Källman Annila Bexelius Kultur- och fritidsförvaltningen Tekniska förvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 207 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 41 (57) Dnr KS 2015-621 Dnr SBN 2014-383 Dpl 313 Dpl 313 Samråd om detaljplan för småindustri- och handelsområde i Foghammar, Alunda, gällande fastigheterna Foghammar 29:9 m.fl. Samrådstid: 25 augusti – 22 september 2015 Planförslaget berör ett kvarter för småindustri i Foghammarsområdet i Alunda. Området ligger utmed Ekebyvägen inom Foghammarsområdet i Alunda, ca 300 meter sydost om Alunda centrum. Områdets areal är ca 1,9 ha, varav ca 1,6 ha avses utgöra kvartersmark för småindustri och handel. Det nya planförslaget innebär att den mark som får bebyggas inom kvarteret utökas samt att byggnadskvarterets storlek ökar. Det införs även en bestämmelse om att handel och kontor är tillåten. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för småindustri- och handelsområde i Foghammar, Alunda, gällande fastigheterna Foghammar 29:9 m.fl. _____ Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för småindustrioch handelsområde i Foghammar, Alunda, gällande fastigheterna Foghammar 29:9 m.fl. _____ Delges: Bygg- och miljönämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 208 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 42 (57) Dnr KS 2015-620 Dnr SBN 2014-1974 Dpl 313 Dpl 313 Samråd om detaljplan för Forsmarks kraftverk, del av fastigheten Forsmark 6:5, Östhammars kommun Samrådstid: 25 augusti – 22 september 2015 Planområdet omfattar i huvudsak nuvarande produktionsområde för Forsmarks kraftverk som är beläget 4 km norr om Forsmarks bruk vid väg 76 och ca 23 km nordväst om Östhammars tätort. Områdets areal är ca 230 ha. Syftet med detaljplanen är att förenkla genomförandet av förändringar inom området. Driften av kraftverket kräver en väl utvecklad infrastruktur som kan behöva förändras allt eftersom nya behov uppstår och nya samhällskrav ställs. Planförslaget innebär att plankartan och bestämmelserna håller en lägre detaljeringsgrad än nu gällande planer och på så vis förenklar genomförandet av förändringar inom området. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för Forsmarks kraftverk, del av fastigheten Forsmark 6:5, Östhammars kommun ______ Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inga synpunkter gällande detaljplan för Forsmarks kraftverk, del av fastigheten Forsmark 6:5, Östhammars kommun ______ Delges: Bygg- och miljönämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 209 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 43 (57) Dnr KS 2015-502 Dnr SN 2015-166 Dpl 701 Dpl 701 Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut, kvartal 2, 2015 Redovisas statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under perioden 150401 – 150630. Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige i enlighet med 16 kap. 6 h § respektive 28 h § LSS. Socialnämndens beslut 2015-08-26 Socialnämnden överlämnar statistikrapporten till kommunfullmäktige. (Bilaga till § 122.) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av statistikrapport kvartal 2, 2015 vilken överlämnas till kommunfullmäktige. _____ Delges: Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 210 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 44 (57) Dnr KS 2015-555 Dpl 215 Östhammar 4:15, markförvärv Östhammars kommun har fått möjlighet att förvärva mark för bostäder inom Östhammars tätort. Fastigheten har en areal på ca 3 800 m2 och den begärda köpeskillingen är 1 250 00 kronor. Markområdet är detaljplanelagt för bostadsbebyggelse sedan början av 1960-talet men Bygg- och miljönämndens arbetsutskott har beslutat att planen behöver aktualiseras innan en exploatering kan ske. Kommunen äger mark i anslutning till denna fastighet vilket är en förutsättning för exploatering. Mark- och exploateringssamordnare Johan Sandström föredrar ärendet. Teknisk chef Annila Bexelius medverkar. Arbetsutskottets beslut Kommunchef Peter Nyberg får i uppdrag att tillse att ett detaljplanearbete för den aktuella tomten påbörjas. Kostnaden för detaljplanearbetet anslagstäcks från kommunstyrelsens konto för planpott. Försäljning av tomter ska ske via mäklare. _____ Arbetsutskottets förslag 2015-08 25 Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta att Östhammars kommun förvärvar marken på fastigheten Östhammar 4:15 i enligt bifogat köpekontrakt. _____ Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta att Östhammars kommun förvärvar marken på fastigheten Östhammar 4:15 i enligt bifogat köpekontrakt. _____ Delges: Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 211 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 45 (57) Dnr KS 2015-512 Dnr TN 2014-071 Dpl 915 Dpl 915 Svar på medborgarförslag angående parkeringsplatser vid Olandsskolan, Alunda I inkommit medborgarförslag daterat 2014-10-24 föreslås att parkeringsplatser anläggs på gräsplanen mellan vägen som går runt gräsplanen med anledning av att det idag inte finns tillräckligt med parkeringsplatser för besökande. Kommunfullmäktiges beslut 2014-11-11 Medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden. _____ Tekniska utskottets förslag 2015-08-26 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta tekniska kontorets förslag till yttrande som sitt eget svar på medborgarförslaget gällande parkeringsplatser vid Olandsskolan i Alunda. Förslagställaren bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde när ärendet ska behandlas. _____ Teknisk chef Annila Bexelius medverkar under ärendets handläggning. Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget besvaras i enlighet med yttrande från tekniska kontoret. (Bilaga 3). Medborgarförslaget anses härmed besvarat. _____ Delges: Förslagsställaren Tekniska förvaltningen Hemsidan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 212 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 46 (57) Dnr KS 2015-107 Dpl 915 Svar på medborgarförslag angående att Östhammars kommun bygger upp en station för solmätning i skärgården I medborgarförslaget daterat 2015-02-02 förslås att Östhammars kommun bygger upp en station för solmätning i skärgården. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-24 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen. _____ Tillväxtkontorets skrivelse daterad 2015-06-24 föreligger. Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut 2015-08-25 Förslagsställaren inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-15. Arbetsutskottets förslag 2015-08-25 Medborgarförslaget besvaras i enlighet med tillväxtkontorets skrivelse daterad 2015-06-24. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. _____ Förslagsställaren och näringslivschef Ulf Andersson medverkar under ärendets handläggning. Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget besvaras i enlighet med tillväxtkontorets skrivelse daterad 2015-06-24. (Bilaga 4). Medborgarförslaget anses härmed besvarat. _____ Delges: Förslagsställaren Tillväxtkontoret Hemsidan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 213 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 47 (57) Dnr KS 2015-203 Dpl 915 Svar på medborgarförslag angående införande av avgiftsfri kollektivtrafik i länet alternativt i Östhammars kommun I medborgarförslag daterat 2015-03-09 föreslås att Östhammars kommun låter utreda om det kan införas avgiftsfri kollektivtrafik i länet alternativt i Östhammars kommun. Kommunfullmäktiges beslut 2015-04-21 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen. _____ Strategienhetens skrivelse, daterat 2015-08-21 föreligger. Utvecklingsstrateg Ida Eklöf föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Förslagsställaren inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-15. Arbetsutskottets förslag 2015-09-08 Medborgarförslaget besvaras i enlighet med strategienhetens svar, daterad 201508-21. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. _____ Förslagsställaren och utvecklingsstrateg Ida Eklöf medverkar under ärendets handläggning. Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget besvaras i enlighet med strategienhetens svar, daterad 2015-08-21. (Bilaga 5). Medborgarförslaget anses härmed besvarat. _____ Delges: Förslagsställaren Strategienheten Hemsidan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 214 a) Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 48 (57) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende Inkomna handlingar Förteckning över anmälningsärenden nummer 72-79 föreligger. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärenden 72-79. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 214 b) Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 49 (57) Dnr KS 2015-1 Dnr KS 2015-598 Dpl 904 Dpl 901 Anmälningsärende Information om rapport från inspektion av överförmyndare Rapport från inspektion av överförmyndare föreligger. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av rapport från inspektion av överförmyndarnämnden. _____ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 215 a) Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 50 (57) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut Tomtförsäljning Föreligger redovisning av tomtförsäljning enligt KS § 87/2004 gällande fastigheterna Gammelbyn 1:123, 1:141, 1:105 och Marma 1:101. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisning av tomtförsäljning gällande fastigheterna Gammelbyn 1:123, 1:141, 1:105 och Marma 1:101. _____ Delges Tekniska förvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 215 b) Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 51 (57) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut Tillfällig markupplåtelse Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande tillfällig markupplåtelse 2015. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende tillfällig markupplåtelse. _____ Delges Tekniska förvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 215 c) Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 52 (57) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut Yttranden i markfrågor Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande yttranden i markfrågor 2015 som har lämnats till bygg- och miljönämnden. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende yttranden i markfrågor 2015 som har lämnats till bygg- och miljönämnden. _____ Delges Tekniska förvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 215 d) Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 53 (57) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut Parkeringstillstånd 2015 Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande parkeringstillstånd 2015. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut gällande parkeringstillstånd 2015. _____ Delges Tekniska förvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 215 e) Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 54 (57) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut Tillfällig lokal trafikföreskrift Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande dispenser med mera enligt KS § 16/2015 B6. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende dispenser med mera enligt KS § 16/2015 B6. _____ Delges Tekniska förvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 215 f) Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 55 (57) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut Yttranden till Trafikverket och Länsstyrelsen Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande yttranden 2015 till Trafikverket och Länsstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende yttranden 2015 till Trafikverket och Länsstyrelsen. _____ Delges Tekniska förvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 215 g) Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 56 (57) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut Bostadsanpassning Under perioden 2015-04-01 – 2015-08-31 har ärenden nr 50 – 96 behandlas. Under perioden 2015-01-01 – 2015-08 31 har 1 690 000 kronor utbetalats. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut bostadsanpassning. _____ Delges Tekniska förvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen § 216 Sammanträdesdatum Sid 2015-09-15 57 (57) Dnr KS 2015-661 Dpl 024 Regional utvecklingsstrategi, RUS seminarium Arvodering för kommunstyrelsens ledamöter Den 6 oktober 2015 kommer ett seminarium att hållas i Gimo om RUS. Fråga om arvodering av kommunstyrelsens ledamöter vid deltagande under seminariet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare arvoderas i enlighet med gällande reglemente för arvodering i Östhammars kommun vid deltagande under seminarium den 6 oktober 2015. _____ Delges: Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare Personalkontoret