docKALLELSE/UNDERRÄTTELSE Utbildnings- och
download 
Report Transcription
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Utbildnings- och
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2015-06-11 Sammanträdets plats och tid: Sammanträdesrummet Skölden Kommunhuset i Märsta Torsdagen den 11 juni kl.18.30 Majoriteten träffas i Skölden kl.17.30 (M), (KD) och (C) träffas i Stjärnan kl.17.30 Ibrahim Khalifa Ordförande Justering plats och tid: Justerare: (enligt turordning) Mattias Askerson (M) Kommunhuset, Märsta Tisdag den 16 juni Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Justering av protokoll 3. Fastställande av föredragningslista UAN/2015:2 4. Allmänhetens frågestund UAN/2015:3 5. Information UAN/2015:93 6. Budgetuppföljning per maj 2015 UAN/2015:97 7. Kommundirektörens underlag till Mål och budget 20162018 UAN/2015:97 8. Revidering av läsårsdata 2015-2016 UAN/2014:253 9. Beslut om läsårsdata 2016-2017 UAN/2015:195 10. Kring SFI-basutbildning UAN/2015:118 11. Avsiktsförklaring om att teckna överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga mellan Sigtuna kommun och Arbetsförmedlingen UAN/2015:201 12. Meddelanden UAN/2015:4 13. Delegeringsbeslut UAN/2015:5 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Utbildnings- och arbetsmarknad Sammanträdesdatum 2015-06-11 SIG601 v 1.0 2004-11-15 Ärende Beteckning Datum 2015-06-11 TJÄNSTESKRIVELSE Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Fastställande av föredragningslista Dnr: UAN/2015:2 Förslag till beslut Föredragningslistan fastställs. ___________________ 1 (1) Datum 2015-06-11 TJÄNSTESKRIVELSE Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Allmänhetens frågestund Dnr: UAN/2015:3 ___________________ 1 (1) Datum 2015-06-11 TJÄNSTESKRIVELSE Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Information Dnr: UAN/2015:93 Ärendebeskrivning 1. Information om ansökningar till gymnasiet 2015 2. Lokalanpassningar i Kunskapens hus med fokus på invånaren först ___________________ 1 (1) BILAGA 1 (3) 2015-06-04 Peter S:t Cyr Förvaltningsekonom peter.stcyr@sigtuna.se Budgetuppföljning per maj 2015 Utfallet för maj månad visar en nettokostnad om 113,2 mnkr, vilket motsvarar 39 procent av årets budget. Periodens riktmärke är 42 procent. Orsaken till överskottet beror främst på att potten för oförutsedda kostnader om 3,0 mnkr ännu inte har nyttjats samt att kostnaderna för utbetalda försörjningsstöd är lägre än budgeterat. Nämndens prognos visar ett överskott uppgående till 0,5 mnkr jämfört med helårsbudgeten för 2015. Nämndens nettodriftsbudget för 2015 omsluter 291,6 mnkr. Utfallet visar att bruttokostnaderna uppgår till 140,0 mnkr och intäkterna till 26,8 mnkr. Av tabellen nedan framgår hur resurserna fördelats mellan olika verksamhetsområden. Projektet Jobblyftet redovisas utanför den ordinarie driftsbudgeten. Budget 2015 Verksamhet Nämnd och central administration Kostnader Intäkter Utfall maj 2015 Netto Kostnader Intäkter Utfall Netto 16 336 150 16 186 2 115 65 2 050 Gymnasieverksamhet 110 240 6 180 104 060 44 707 1 804 - varav särgymnasium 11 846 90 11 756 5 093 51 IKE gymnasieverksamhet 97 584 25 550 72 034 40 611 2 200 2 800 -600 136 447 37 095 - varav vuxenutbildning 48 823 - varav jobbcenter - varav försörjningsstöd - varav särgymnasium Centrum för vuxenutveckling Summa SIG2000, v4.0, 2012-09-24 -Jobblyftet Kostnader Intäkter Avvikelse Netto prognos 13% 16 336 150 16 186 42 903 41% 110 240 6 180 104 060 0 5 042 43% 12 346 90 12 256 -500 10 822 29 789 41% 97 584 25 550 72 034 0 867 1 275 -408 68% 1 700 2 800 -1 100 500 99 352 52 555 14 084 38 471 39% 134 447 37 095 97 352 2 000 20 944 27 879 21 560 9 242 12 318 44% 48 823 20 944 27 879 0 33 676 8 651 25 025 9 447 2 157 7 290 29% 32 176 8 651 23 525 1 500 37 000 0 37 000 13 925 0 13 925 38% 36 500 0 36 500 500 360 607 68 975 291 632 139 988 26 775 113 213 358 607 68 975 289 632 2 000 Riktvärdet Summa Prognos 2015 Procent* 39% 0 42% 17 500 10 000 7 500 12 921 6 003 6 918 92% 18 000 9 000 9 000 -1 500 378 107 78 975 299 132 152 909 32 778 120 131 40% 376 607 77 975 298 632 500 Förvaltningen har som ett led i arbetet för att förbättra den ekonomiska uppföljningen periodiserat intäkter och kostnader. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN Södergatan 20, Märsta 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se 2 (3) Nedan följer aktuella kommentarer kring utfall och avvikelser. Nämnd och central administration Utfallet för nettokostnaderna om 2,1 mnkr motsvarar cirka 13 procent av budget mot riktvärdet på 42 procent. Detta beror främst på att potten för oförutsedda kostnader om 3,0 mnkr inte har nyttjats till dags dato. För helåret prognostiseras ett resultat i nivå med budget. Gymnasieverksamheten Nettoutfallet ligger i nivå med riktvärdet för perioden. Prognosen visar ett resultat i nivå med budget. De högre personalkostnaderna inom gymnasiesärskolan balanseras av något lägre personalkostnader inom övriga gymnasiet. Gymnasiesärskolan Gymnasiesärskolans nettoresultat ligger något över riktvärdet för perioden och för helåret prognostiseras ett överskridande med 0,5 mnkr på grund av högre personalkostnader vilket beror på fler elever. IKE Nettokostnaden för IKE ligger i nivå med budget. Gymnasiesärskolan uppvisar en högre nettointäkt än budgeterat vilket dels beror på att allt fler särskoleelever från Sigtuna kommun söker till den egna kommunala skolan och dels på att fler elever från andra kommuner söker sig till Arlandagymnasiets särskola. Prognosen förväntas bli 0,5 mnkr bättre än budget gällande gymnasiesärskolan men den totala IKEprognosen förväntas bli enligt budget. Vuxenutbildningen Nettokostnaderna inom vuxenutbildningen ligger något över riktvärdet men prognosen förväntas bli oförändrad gentemot budget. Jobbcenter Nettokostnaderna ligger på 29 procent mot riktvärdet på 42 procent. Främsta orsaken är lägre personalkostnader med tanke på att ännu inga kostnader för sommarjobben är med. En annan orsak är färre arbetsmarknadsanställningar på grund av Jobblyftet vilket leder till att förvaltningen prognostiserar ett överskott om 1,5 mnkr jämfört mot budget. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN Södergatan 20, Märsta 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se 3 (3) Jobblyftet Jobblyftets lönekostnader förväntas bli 9,0 mnkr jämfört med budgeterade 7,5 mnkr, vilket innebär ett prognostiserat underskott om 1,5 mnkr. Orsaken är utebliven extern finansiering av projektet. Försörjningsstöd Det utbetalda försörjningsstödet har hittills i år ett snitt på 2,8 mnkr per månad. Föregående år låg snittet på utbetalningarna under motsvarande period på 4,0 mnkr. Förvaltningen gör bedömningen att utbetalda försörjningsstöd under helåret kommer att visa ett överskott uppgående till 0,5 mnkr. Investeringsbudget På grund av ändrade investeringsregler i Sigtuna kommun uppgår medel för övriga inventarier under 2015 till endast 400 tkr. Istället har en överflyttning av investeringsmedel till driftkostnader skett där utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden i rambudgeten kompenserats med 730 tkr. Budgeten avser primärt utrustning till verksamheterna. Inga investeringar är gjorda per maj, verksamheterna avvaktar omflyttningarna i Kunskapens hus som till stor del kommer att ske under sommaren. Förvaltningen prognostiserar att utnyttja hela budgeten. Verksamhet Inventarier och Säkerhetsanpassningar IT Summa Budget 2015 tkr 400 935 1335 Utfall maj 2015 tkr 0 0 0 Avvikelse tkr Utfall/Budget 400 935 1335 Riktvärde Prognos 2015 tkr 400 935 1335 Avvikelse tkr 0 0 0 42% UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN Södergatan 20, Märsta 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Datum 2015-06-11 TJÄNSTESKRIVELSE Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kommundirektörens underlag till Mål och budget 20162018 Dnr: UAN/2015:97 Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har mottagit information om kommundirektörens underlag till Mål och budget 2016-2018 avseende utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och lägger det till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen fastställde inriktning för budgetarbetet inför 2016 den 31 mars 2015. Kommundirektören gavs i uppdrag att utifrån inriktning för budgetarbetet ta fram förslag till Mål och budget 2016-2018. Förslaget skulle vara klart den 30 juni 2015. I inriktningen ingick även ett antal budgetdirektiv som skulle följas. Vidare framgick att kommundirektörens underlag under juni månad skulle tillställas nämnderna för yttrande. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har nu erhållit kommundirektörens förslag till ekonomiska ramar för drift- och investeringsbudget för utbildningsoch arbetsmarknadsnämnden. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden konstaterar att förslaget inrymmer förändrade ekonomiska ramar på driftbudgeten med -7,2 miljoner kronor, vilket bygger på förändrade demografiska och volymbaserade förutsättningar. I förslaget ingår effektiviseringar för nämnden med -5,2 miljoner kronor. Förändringen innebär med nuvarande förutsättningar att nämndens totala budget för 2016 skulle uppgå till 291,9 mnkr. I underlaget redovisas även föreslagen investeringsbudget för lokaler och inventarier. Beslutsunderlag Mål och budget 2016-2018 utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ___________________ 1 (1) MÅL OCH BUDGET 2016-2018 UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN SIGTUNA KOMMUN Mål och budget 2016-2018 Sigtuna kommun 2 (4) Demografisk utveckling 2014 års befolkningsökning i Sverige var rekordstor. I 40 kommuner minskade befolkningen, vilket var det lägsta antalet sedan 1989 och det är inte längre enbart förortskommuner till Stockholm som kvalar in på topplistan över snabbväxande kommuner. Det är tack vare arbetskraftsinvandringen, återvändande svenskar m.m. som många kommuner nu har kunnat vända en negativ befolkningsutvecklingstrend. För kommunerna sammantaget har demografiska förändringar inneburit ökade resursbehov med knappt 0,5 procent per år under 2000-2012. Under åren 2013-2015 växlas de upp och förväntas 20152020 uppgå till 1,3 procent per år. Det är inom grund- och gymnasieskolan som ökningarna kommer att vara störst. Befolkningstillväxten i Sigtuna kommun beräknas utfalla enligt nedan under perioden 2015-2024 på totalnivå i kommunen. Delområdesprognoser tas fram senare under våren. I förhållande till de prognoser som lämnades föregående år beräknas antalet invånare den sista december år 2015 bli ca 600 personer lägre än vad som tidigare antagits. Befolkningstillväxten föregående år avstannade också något i förhållande till tidigare år och uppgick år 2014 till 713 personer. Åren som kommer väntas folkmängden främst under åren 2017 och 2018 att öka kraftigare beroende bland annat på att ett större antal bostäder väntas vara färdigställda under dessa år. Befolkningsförändringarna enligt prognos ovan visar att de procentuellt största årliga förändringarna och den högsta befolkningstillväxten under prognosperioden beräknas komma att ske i den allra yngsta åldersgruppen 0-6 år och i åldersgruppen 80 år och äldre. Samtidigt ökar också andelen invånare i förvärvsarbetande åldrar 30-49 år i befolkningen under perioden fram till år 2019. Mål och budget 2016-2018 Sigtuna kommun 3 (4) Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Budgetregleringar 2 016 2 017 2 018 -3,0 -2,6 0,6 1,0 0 0 Effektiviseringsåtgärd -5,2 0 0 Summa -7,2 -2,6 0,6 Demografi Volymkompensation SFI Nulägesanalys 2015 I delårsrapport per april 2015 redovisar utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden en budget i balans. Centrum för vuxenutveckling förväntas göra ett överskott på 1,5 miljoner kr till följd av lägre lönekostnader på grund av färre arbetsmarknadsanställningar än beräknat. Orsaken till detta är att samma målgrupp anställts inom Jobblyftsprojektet, som i sin tur förväntas göra motsvarande underskott. Förvaltningens bedömning inför 2016 Förändrade kostnader för 2016: • • Enligt befolkningsprognosen som är antagen innebär den demografiska kompensationen ett avdrag med 3,0 miljoner kr för gymnasieverksamheten. Ökning av kostnader för SFI beräknas uppgå till 1,4 miljoner kr. Förslag till förändrad ram i Mål och budget 2016-2018 • • Demografisk kompensation uppgår till -3,0 miljoner kr. Volymkompensation för SFI, 1,0 miljon kr. Effektiviseringar Utifrån effektiviseringsuppdraget föreslås att nämndens ram justeras med - 5,2 miljoner kr. De områden som har definierats för att realisera effektiviseringsuppdraget är kostnader för sjukskrivningar, konsulter, konferenser, inköp och upphandling, översyn befintliga avtal, intäkter, lokalkostnader, fordon, övrig administration, oförutsedda potter. Investeringsbudget (Tkr) 2016 2017 2018 Verksamhetsfastigheter 3 850 3 500 1 150 Inventarier 2 300 1 000 1 000 Mål och budget 2016-2018 Sigtuna kommun 4 (4) FÖRSLAG JUSTERING 1 (2) EFTERSOM DET BLIVIT EN FELRÄKNING PÅ EN DAG PÅ VÅRTERMINEN FÖRESLÅS VÅRTERMINEN BÖRJA EN DAG SENARE ÄN GÄLLANDE BESLUT 2015-04-23 Läsårsdata 2015 - 2016 Elevernas läsår HT 2015 tisdag 18 augusti – tisdag 22 december VT 2016 tisdag 12 januari – fredag 10 juni 91 dagar 109 dagar 200 dagar Lovdagar måndag 21 september – tisdag 22 september måndag 26 oktober – fredag 30 oktober måndag 29 februari – fredag 4 mars måndag 21 mars – måndag 28 mars fredag 29 april torsdag 5 maj – fredag 6 maj måndag 6 juni Totalt Lärarnas arbetsår HT 2015 VT 2016 2 dagar 5 dagar 5 dagar 6 dagar 1 dag 2 dagar 1 dag -22 dagar studiedagar höstlov sportlov lovdagar studiedag lovdagar lovdag 178 dagar tisdag 11 augusti – tisdag 22 december måndag 11 januari – torsdag 16 juni 96 dagar 114 dagar 210 dagar Kompetensutvecklingsdagar tisdag 11 augusti- måndag 17 augusti måndag 21 september - tisdag 22 september måndag 26 oktober – onsdag 28 oktober måndag 11 januari fredag 29 april måndag 13 juni – torsdag 16 juni Totalt Arbetsfria dagar SIG100, v2.0, 2010-02-26 torsdag 29 oktober – fredag 30 oktober måndag 29 februari – fredag 4 mars måndag 21 mars – måndag 28 mars torsdag 5 maj – fredag 6 maj måndag 6 juni Totalt 5 dagar 2 dagar 3 dagar 1 dag 1 dagar 4 dagar 16 dagar 2 dagar 5 dagar 6 dagar 2 dagar 1 dag -16 dagar UTBILDNING- OCH ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 www.sigtuna.se höstlov sportlov lovdagar lovdagar lovdag 194 dagar Underlag till förslag på Läsårsdata: Kompetensutvecklingsdagar utanför skollov - studiedagar för elever HT 2015 Tisdag 21-22 september VT 2016 Fredag 29 april Helgdagar – röda dagar VT 2016 Måndag 21 mars Newroz 29 april Ortodoxa långfredagen Torsdag 5 maj – fredag 6 maj Kristi Himmelsfärd inkl ”klämdag” Måndag 6 juni - Nationaldagen Övrigt: Ramadan infaller 2015: 18 juni-17 juli; 2016: 6 juni – 5 juli ______________________________________________________________________________________ FÖRSLAG 1 (2) 2015-05-28 Läsårsdata 2016 - 2017 Elevernas läsår HT 2016 onsdag 17 augusti – onsdag 21 december VT 2017 tisdag 10 januari – tisdag 13 juni Lovdagar torsdag 29 september - fredag 30 september måndag 31 oktober - fredag 04 november måndag 27 februari - fredag 03 mars tisdag 21 mars måndag 10 april - måndag 17 april måndag 01 maj torsdag 25 maj - fredag 26 maj måndag 05 juni - tisdag 06 juni Totalt Lärarnas arbetsår HT 2016 VT 2017 2 dagar 5 dagar 5 dagar 1 dag 6 dagar 1 dagar 2 dagar 2 dagar -24 dagar onsdag 10 augusti - tisdag 16 augusti torsdag 29 september - fredag 30 september måndag 31 oktober - onsdag 02 november måndag 09 januari tisdag 21 mars onsdag 14 juni - måndag 19 juni Totalt torsdag 03 november - fredag 04 november måndag 27 februari - fredag 03 mars måndag 10 april - måndag 17 april torsdag 25 maj - fredag 26 maj måndag 01 maj måndag 05 juni - tisdag 06 juni Totalt SIG100, v2.0, 2010-02-26 studiedagar höstlov sportlov studiedag påsklov lovdag lovdagar lovdag 178 dagar onsdag 10 augusti - onsdag 21 december måndag 09 januari - måndag 19 juni Kompetensutvecklingsdagar Arbetsfria dagar 91 dagar 111 dagar 202 dagar 96 dagar 116 dagar 212 dagar 5 dagar 2 dagar 3 dagar 1 dag 1 dag 4 dagar 16 dagar 2 dagar 5 dagar 6 dagar 2 dagar 1 dag 2 dagar -18 dagar UTBILDNING OCH ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 www.sigtuna.se höstlov sportlov lovdagar lovdagar lovdag lovdagar 194 dagar Underlag till förslag på Läsårsdata: Kompetensutvecklingsdagar utanför skollov - studiedagar för elever HT 2016 torsdag-fredag 29-30 september måndag 31 oktober - onsdag 02 november VT 2017 måndag 09 januari tisdag 21 mars Helgdagar – röda dagar VT 2016 tisdag 21 mars Newroz 14 april Ortodoxa långfredagen torsdag 25 maj - fredag 26 maj Kristi Himmelsfärd, inklusive ”klämdag” tisdag 06 juni - Nationaldagen Övrigt: Ramadan infaller 2017: 27 maj - 25 juni ______________________________________________________________________________________ REKOMMENDATION 2015-03-19 Dnr KSL/14/0074-34 Kommunstyrelserna i Stockholms Län Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfi-basutbildning för kortutbildade och analfabeter Rekommendation KSLs styrelse beslutade vid sitt sammanträde 2015-03-19 att rekommendera kommunerna i länet att anta överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas. Ärendebeskrivning I ett samarbete på Södertörn har sedan 2013 pågått ett projekt kring att ta fram och genomföra en sfi-utbildning för kortutbildade och analfabeter. Utbildningen bedrivs sammanhängande under hela dagar och ger förutom undervisning i svenska också bl.a. enkel matematik, omvärldskunskap, hälsa/motion samt arbetsmarknadsintroduktion. Utbildningen har nu pågått i ca ett och ett halvt år och resultaten fortsätter att vara goda. I utbildningen sfi-bas når 88% av deltagarna A-betyget på 300 timmar, motsvarande uppgift för riksgenomsnittet är 53%. På utbildningen har en socioekonomisk kalkyl genomförts vilken visar att trots att utbildningen har en högre kostnad per månad, blir den ekonomiskt effektivare i längden. Kommunen och särskilt socialtjänstens försörjningsstöd gör ekonomiska vinster på utbildningen. Eftersom sfi-bas riktar sig till personer med stora behov av stöd behöver utbildningen finnas på flera platser i länet men ändå med ett likvärdigt koncept. Utbildningen har därför konstruerats med olika noder som är tänkta att finnas i länet. I dagsläget finns huvudnoden i Södertälje. Järfälla och Sigtuna har också startat varsin nod i samarbete med Södertälje. Sfi-bas-utbildningens betalningsmodell är tänkt att vara densamma som betalningsmodellen för sfx. Syftet med en likartad betalningsmodell är att underlätta hanteringen för kommunen. En översyn av sfx-överenskommelsen och därtill hörande överenskommelse kring sfx-samordnartjänsten genomförs under 2015. Eventuellt kan överenskommelserna föras samman i en och samma text för att underlätta för kommunerna. Postadress Kommunförbundet Stockholms Län, Box 38145, 100 64 Stockholm Besöksadress Södermalmsallén 36, Stockholm Växel 08-615 94 00 Fax 08-615 94 94 E-post info@ksl.se Hemsida www.ksl.se Organisationsnummer 222000-0448 KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN REKOMMENDATION 2015-03-19 Dnr KSL/14/0074-34 Dialog och förankring Sfi-bas-utbildningens överenskommelse är framtagen i samarbetet kring sfi-bas där flera kommuner varit involverade. Överenskommelsen har också presenterats för förvaltningschefer, vid rektorsmöte och i vuxenutbildningsregionens expertgrupp kring sfi för inhämtande av synpunkter och förankring. Sfi-bas har dessutom själv ägnat tid till att förankra utbildningen i länets kommuner. Utbildningsidén har också presenterats på ett möte med kommundirektörerna. Remissbehandling Överenskommelsen remissbehandlades av länets kommuner under hösten 2014. 22 svar inkom varav de flesta var positiva till insatsen. Remissen frågade efter allmänna synpunkter och mer specifika, bl.a. på hur kommunen ser på konstruktionen av sfi-bas med noder, på huvudnodens samordningsfunktion och på de föreslagna kvalitetskriterierna. De svar som inkom har lett till justeringar, bl.a. kring olika bestämningar av insatsen och i beskrivningen av noder och den samordnande nodens roll. Ärendegång Rekommendationen adresseras till kommunstyrelserna enligt den rutin som gäller vid beslut i KSLs styrelse. KSL överlåter till kommunen att fatta beslut enligt gällande delegationsordning. Kommunerna ombeds meddela sina ställningstaganden genom att sända in protokollsutdrag eller annan beslutshandling. Svarsperiod KSL önskar få kommunernas ställningstaganden senast 2015-06-15 med e-post till registrator@ksl.se Frågor och information Frågor med anledning av detta besvaras av: Christina Hassel, telefon 08-615 9419, e-post christina.hassel@ksl.se Med vänlig hälsning KOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN Erik Langby ordförande Madeleine Sjöstrand direktör 2 SAMVERKANSÖVERENSKOMMELSE 2015-02-02 KSL/14/0074 Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfi-basutbildning för kortutbildade och analfabeter SYFTE OCH MÅL Sfi-bas riktar sig till invandrade personer med kort eller ingen utbildning. Syftet med utbildningen är att förbereda individen för en snabbare väg till egenförsörjning. En grundtanke kring sfi-bas är att kommunerna samarbetar så att de studerande samlas hos de sfi-bas-noder som godkänts i länet. Samarbetet skapar förutsättningar för en kvalitativ utbildning som ger individen möjlighet att utvecklas genom att kunskap, kompetens, resurser och erfarenhet samlas på några noder i länet. Målen med Sfi-bas är att de studerande effektivt: lär sig det svenska språket enligt kursplan för sfi lär sig läsa och skriva får kunskaper om det svenska samhället som möjliggör ett självständigt liv får kunskap om den svenska arbetsmarknaden och förbereds till arbete §1 ÖVERENSKOMMELSENS PARTER Parterna i överenskommelse är de kommuner i länet som beslutat att anta denna. §2 DEFINITION AV SFI-BAS Sfi-bas är en grundutbildning för målgruppen invandrade personer som är analfabeter eller kortutbildade och som utifrån kartläggning av förkunskaper har behov av utbildningen. Utbildningen innehåller svenskundervisning enligt kursplan för sfi studieväg 1 kurserna A och B, alfabetisering, basämnen såsom grundläggande matematik, omvärldskunskap och hälsa/motion samt arbetsmarknadsintroduktion, se därutöver § 4. §3 SFI-BAS-NOD Sfi-bas organiseras genom att samma utbildning bedrivs av flera utbildningsanordnare på olika platser i länet. Varje enhet benämns sfi-bas-nod. En sfi-bas-nod är en utbildningsenhet för ovanstående målgrupp som godkänts enligt § 5. Flera noder bör finnas i länet, varav en skall fungera som samordnande nod. Den samordnande noden är sammankallande för det nätverk av noder som finns i länet och ansvarar för kvalitetssäkringen av noderna, se § 6. Samarbetet mellan noderna syftar till likvärdighet. Uppbyggnad av ny sfi-bas-nod ska ske i samråd med den samordnande noden utifrån kriterier enligt § 4 och till detta avtal bilagda kvalitetskriterier. Godkännande av ny nod sker efter samma rutin som för nya sfx och beskrivs i § 5. 1 Med anordnare av sfi-bas-nod kan avses såväl en kommunal anordnare i egen regi som en enskild anordnare som har ett gällande avtal med någon av länets kommuner. Om enskild anordnare ansöker om att bli en sfi-bas-nod skall ansvarig kommun vara underrättad. Skulle en privat anordnare inte längre ha avtal med en kommun att bedriva sfi och kommunal vuxenutbildning får anordnaren inte längre bedriva sfi-bas. §4 KRITERIER För att bli godkänd som en sfi-bas-nod måste utbildningen uppfylla följande kriterier: Sfi-bas-noden ska rikta sig till individer som är analfabeter eller kortutbildade och som är berättigade att studera på sfi Sfi-bas-noden ska erbjuda en utbildning med följande delar: Undervisning i svenska med en deltagaraktiv metod Undervisning i basämnena matematik, omvärldskunskap/samhällskunskap, hälsa, data Grundläggande läs- och skrivinlärning Modersmålsundervisning Modersmålstöd i undervisningen Arbetsmarknadsintroduktion Sfi-bas-nodens undervisning ska utgå från och anpassas till individens befintliga kunskaper och erfarenheter. Sfi-bas-noden ska ta emot sökande från länets alla kommuner och antagningen ska i möjligaste mån ske kontinuerligt under året. Sfi-bas ska erbjudas som heldagsutbildning. Sfi-bas-noden ska delta och följa samordnarnodens kvalitetsarbete för likvärdighet i utbildningen i länet samt i övrigt kvalitetsarbete inom länets vuxenutbildning. Sfi-bas-noden har förutsättningar för ett långsiktigt stabilt genomförande av sfibas, t.ex. utifrån deltagarunderlag. §5 ANSÖKAN OCH BESLUT OM NYA SFI-BAS-NOD Om en anordnare vill starta en sfi-bas-nod ska en ansökan lämnas till KSL. Ansökan ska innehålla följande uppgifter: beskrivning av hur de angivna kriterierna i § 4 är uppfyllda specificerad kostnadsberäkning beskrivning av hur utbildningens innehåll och kursplan kommer att genomföras beskrivning av kommunens förutsättningar vad gäller prognosticerat deltagarunderlag i kommunen och grannkommuner, språkgrupper, avstånd till övriga noder m.m. KSLs kansli granskar, i samråd med den samordnande noden, att ansökan uppfyller kriterierna och därefter sker samråd med olika tjänstemannanätverk inom ramen för KSL. Beslut om att inrätta ett ny sfi-bas-nod fattas av KSL´s styrelse utifrån ansökan och övrig beredning. §6 SAMORDNANDE NOD För att säkerställa en likvärdig basutbildning av god kvalitet i länet krävs intern samordning mellan sfi-bas-nod- anordnarna. Ansvarig för detta är en kommun som fungerar som samordnande nod. Den samordnande nodkommunens uppgifter är att Samordna basutbildningens kvalitetsarbete Viss kompetensutveckling av personal Skapa och upprätthålla nätverk mellan noderna 2 Samordnande nod har till sin hjälp en operativ styrgrupp. Den operativa styrgruppen beslutar om gemensam utveckling för sfi-bas och övrigt gemensamt arbete inom ramen för nodernas ansvar. Samordnande nod i länet är fr.o.m. 2014 sfi-bas-noden i Södertälje. Ansvarig samordnande nod-kommun kan bytas då behov av detta framkommer till KSL. Senast nio månader innan ett byte skall ske anmäls det till vuxenutbildningsregionens styrgrupp som beslutar om upphävande av ansvaret och om ny samordnande nod. §7 SFI-BAS-NODENS ÅTAGANDE De uppgifter sfi-bas-noden ska lämna till hemkommunen är: 1. ett antagningsbesked som ska innehålla följande uppgifter: om den sökande blivit antagen eller inte och skäl för de sökande som inte blivit antagen startdatum beräknat (preliminärt) slutdatum 2. under utbildningens gång: meddela hemkommunen om den studerande gjort avbrott samt orsak till avbrottet 3. i samband med avslut: meddela den studerandes resultat (betyg/intyg) 4. en gång om året sammanställa en rapport till KSL som ska innehålla följande: antal inskrivna studerande per kommun hur många som gjort avbrott samt skäl för avbrottet hur många som inte blivit antagna och av vilka skäl hur många studerande som fått betyg sfi A och B. hur många som klarat de för sfi-bas specifika målen för utbildningen. Efter avslutad utbildning i sfi-bas ansvarar sfi-bas-noden för överlämningen till hemkommunen, se bilagan kvalitetskriterier. Sfi-bas-noden skall delta i den operativa styrgruppen samt i den samordnande nodens insatser för bibehållen och stärkt kvalitet, kompetensutveckling och övrig samordning för likvärdig sfi-bas-utbildning enligt § 4. Sfi-bas-noden skall också delta i länets övriga kvalitetsarbete. Sfi-bas-noden tecknar försäkringar och upprätthåller sådana för sin verksamhet. §8 HEMKOMMUNENS ÅTAGANDE Hemkommun är den kommun där den studerande är folkbokförd. Hemkommunens åtagande är att hänvisa potentiella deltagare inom berörd målgrupp till en sfi-bas-nod, noden gör därefter en bedömning av om vederbörande ska erbjudas plats eller inte. Vid nekande beslut från noden skall detta motiveras till hemkommunen. Hemkommunen förbinder sig att till sfi-bas-noden betala interkommunal ersättning, enligt fastslagen prislista i enlighet med § 10. De uppgifter hemkommunen ska lämna till sfi-bas-noden är: 1. namn och personnummer på den studerande 2. kontaktperson till den som ska ta emot faktura från sfi-bas-noden 3 3. handläggare hos hemkommunen, eventuellt också på Arbetsförmedlingen §9 BETALNINGSMODELL Sfi-bas-nodens ersättning Priset ska gälla per månad och faktureras månadsvis i efterskott. För studerande som deltar i utbildningen del av månad utgår ersättning för antal studiedagar med en 1/20–del av månadsersättningen. Kostnadsansvarig kommun Den kommun där den studerande är folkbokförd den 10:e i månaden har kostnadsansvaret för hela kalendermånaden. Om folkbokföringskommun ändras efter den 10:e övergår kostnadsansvaret till den nya folkbokföringskommunen från och med den första i nästkommande månad. Längre frånvaro Studerande, som påbörjat en kurs och därefter uteblivit från den under mer än tre veckor i följd utan att detta har berott på sjukdom eller beviljad ledighet (SFS 2011:1108 7 kap § 1), skrivs ut. Individens sista närvarodag är utskrivningsdatum och ersättning utgår fram till detta datum. Sfi-bas-noden meddelar hemkommunen utskrivningen senast i samband med faktureringen. Ersättning i förhållande till innehållet i utbildningen Sfi-bas-noden anger den beräknade kostnaden utifrån en uppskattad gruppstorlek i samband med ansökan om att få starta utbildningen. Kostnaden och ersättningen till sfi-bas-noden fördelas därefter per studerande. Priset inkluderar kostnader för den språkinriktade utbildningen, basämnen, modersmålsundervisning, modersmålsstöd, vardagligt stöd, olika typer av arbetsmarknadsförberedande åtgärder och aktiviteter samt en avgift till samordnande nod, se budget i bilaga. Modell för årlig uppräkning av ersättningen Förslag till uppräkning av ersättningen för sfi-bas-utbildning beslutas av KSLs styrelse. Ersättningen justeras årligen mot bakgrund av kommunernas kostnadsutveckling. Utvecklingen mäts genom att använda delar av den modell som fr.o.m. år 2015 används för uppräkning av programpriser för gymnasieskolan. Modellen speglar den senast kända utvecklingen av löne- och lokalkostnader samt av kostnaden för lärverktyg och administration. Ersättningen räknas upp med ett vägt medelvärde för de fyra nämnda kostnadsslagen. Underlaget till beräkningen hämtas från SCB. Uppräkning av ersättningen framöver görs årligen i juni och träder i kraft följande årsskifte. Uppräkningen från 2014 till 2015 är 2,99 procent. Uppräkning kommer att variera mellan åren beroende på kostnadsutvecklingen. Kostnadsslag LärLokaler verktyg Undervisning Index Andel % % Totalt Admin /övrigt 56 22 10 12 Lärarlöneindex 4,54 100 0 0 0 Komm. löneindex 2,60 0 10 0 80 Lokalindex 0,60 0 80 0 20 KPIx Sammanvägt index 0,20 0 10 100 0 100 4,54 0,76 0,20 2,20 100 2,99 4 Beslut om ny modell för uppräkning av ersättningen fattas av KSLs styrelse. § 11 STYRNING OCH UPPFÖLJNING Den av kommunerna genom KSL inrättade styrgrupp för den gemensamma vuxenutbildningsregionen utgör även styrgrupp för denna överenskommelse. Styrgruppen ska tillsammans med kommunerna och den operativa styrgruppen för sfibas följa upp och utvärdera denna överenskommelse. Styrgruppen ska även följa upp länets beviljade sfi-basnoders verksamhet i samråd med tjänstemannanätverken inom KSL och enligt de uppföljningsverktyg som tas fram inom ramen för arbetet med den gemensamma vuxenutbildningsregionen. § 12 AVTALSTID Överenskommelsen gäller efter beslut i ansvarig nämnd och tillsvidare. KSL ska delges kopia på protokollet där beslutet framgår. Beslut i ansvarig nämnd om antagande av överenskommelse är att likställas med undertecknande. Uppsägning av överenskommelsen ska ske genom beslut i ansvarig nämnd och KSL ska delges kopia på protokollet där beslutet framgår. Kommun som sagt upp denna överenskommelse ansvarar för att deltagare som påbörjat utbildningen kan fullfölja denna. Kommun som sagt upp avtalet är skyldig att betala sin del av kostnaden för sfx-samordnartjänsten till värdkommunen ett (1) år från att beslutet fattades. 5 2015-02-16 Dnr KSL/14/0074 Kvalitetskriterier för sfi-bas Bilaga till överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas Kvalitetskriterier för sfi-basutbildning Innehållsförteckning A. B. C. D. E. Inledning Utbildningens innehåll Deltagaren i sfi-bas Personal i sfi-bas Organisation av utbildningen A. Inledning Kvalitetskriterierna är framtagna av huvudnoden Södertälje i samarbete med noderna Järfälla och Sigtuna och är tänkta dels som stöd vid start av ny nod och dels som ett kvalitetssäkringsinstrument. Kriterierna fungerar som ett ramverk för enhetligt arbete med målgruppen. Måluppfyllelse av kriterierna kan vara en del av verksamhetens systematiska kvalitetsarbete. Sfi-bas-utbildningen syftar till att erbjuda vuxna analfabeter och kortutbildade en snabbare väg till att uppnå sfi-nivå kurs B studieväg 1, grundläggande skriv- och läsinlärning, kunskaper i basämnen samt arbetsmarknadsintroduktion. Sammantaget stärker utbildningen individens självkänsla och ger stöd till att finna sin väg till egenförsörjning samt att i övrigt kunna verka som ansvarstagande samhällsmedborgare. Lärare, arbetsmarknadskonsulent och modersmålsstödjare arbetar nära tillsammans för att ge deltagarna kunskaper i svenska språket, läs-/skrivkunnighet, kunskap om det svenska samhället, medvetenhet om hälsa och motion, digital kompetens och en väg till arbete och egen försörjning. Undervisningen är praktiskt orienterad och planeras utifrån deltagarnas förutsättningar och behov och med delaktighet av deltagarna själva. Viktiga förutsättningar för ett framgångsrikt lärande för målgruppen är att: utgå från individens erfarenheter och det redan kända hela tiden stötta individens tro på den egna förmågan skapa kontinuitet i undervisningssituationen – att knyta an till en eller några personer som tror på en, även när man själv drabbas av tvivel ett tryggt socialt sammanhang är en avgörande förutsättning för lärande tillräckligt med tid ges för att befästa nya kunskaper 1 2015-02-16 Dnr KSL/14/0074 Kvalitetskriterier för sfi-bas Bilaga till överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas lärare och övrig personal med rätt kompetens finns som både entusiasmerar och ställer krav deltagaren förstår syftet med utbildningen, vad den ska leda till och varför den är viktig – tydliga delmål som man ofta pratar om med tolk/modersmålsstödjare modersmålsstöd finns Forskning (Kirmayer 2007) visar att en av riskfaktorerna för trauma och sjukdom bland invandrade är att vara lågutbildad. Individen riskerar att hamna i en traumatiserande livssituation som leder till permanenta sjukdomstillstånd med stora kostnader för försörjningsstöd och sjukvård. Tidiga sammanhängande insatser som utgår ifrån individens förutsättningar förebygger mänskligt lidande och stora kostnader för utanförskap. B. Utbildningens innehåll 1. Kursplaner Kursplaner finns för de olika ämnena i sfi-bas-utbildningen. Utbildningen följer kursplanerna för sfi A och B, studieväg 1. Delar ur kurserna för grundläggande vuxenutbildning används i matematik och samhällskunskap (omvärldskunskap). Orienteringskurser i hälsa, arbetsmarknad och digital kompetens finns framtagna. Alla basnoder arbetar efter samma kursplaner och orienteringskurser för att säkra en likvärdig utbildning på noderna. Kriterier att uppfylla Den samordnande noden ansvarar för att aktuella kursplaner för basundervisningen finns Kursplaner ska följas och revideras varje år av sfi-bas-noderna gemensamt 2. Språkundervisningen Språkundervisningen i sfi-bas-utbildningen består av två delar – undervisning i svenska och modersmålsundervisning. Svenskundervisningen följer styrdokumenten för undervisning i svenska för invandrare och handlar inledningsvis mer om språktillägnan, dvs att tillägna sig ett språk att kommunicera med och att uppnå språkligt flyt. Modersmålsundervisningen är en språkundervisning där deltagarna lär sig att läsa och skriva på sitt modersmål. Alfabetisering på svenska Latinisering vid annat skriftspråk Läs- och skrivträning på svenska 2 2015-02-16 Dnr KSL/14/0074 Kvalitetskriterier för sfi-bas Bilaga till överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas 2.1 Undervisning i svenska I sfi-bas används en inlärningsmetod och ett förhållningssätt som aktiverar flera sinnen, som frigör reservkapacitet och ökar inlärningsförmågan hos individen. Genom att skapa en inlärningsmiljö där deltagarna i fiktiva identiteter tränar språket med fantasi, rollspel, bilder, musik och rytm sker inlärningen snabbt och utan ansträngning. De metoder som används ska vara deltagaraktiva, vilket främjar en snabb utveckling av den muntliga kompetensen, dvs. ett funktionellt talspråk och vara särskilt lämpade för de som saknar studievana, t.ex. suggestopedi. Metoden ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Kriterier att uppfylla Utbildning i svenska för invandrare enligt befintliga kursplaner Grundläggande skriv- och läsinlärning integrerad i undervisningen Undervisningen ska utgå från en deltagaraktiv metod som skapar ett positivt och avspänt inlärningsklimat t.ex. suggestopedi 2.2 Modersmålsundervisning Sfi-bas utbildningen innehåller modersmålsundervisning. Omfattningen av modersmålsundervisningen kan variera och är bl.a. beroende av deltagarens språkliga nivå och behov samt av läs- och skrivkunskaper på modersmålet. Samarbete mellan noderna kan ske kring olika språkgrupper. Om man inte kan läsa och skriva på modersmålet så är det svårare att tillgodogöra sig undervisning i svenska. Färdigheter som t.ex. att tala, skriva och läsa samt att använda olika verktyg som lexikon, göra anteckningar m.m. lärs lättare in på modersmålet. Forskning visar att modersmålsundervisning kan vara en genväg till att lära sig läsa och skriva på svenska. Kriterier att uppfylla Strävan ska vara att erbjuda modersmålsundervisning i de språk som är representerade i deltagargruppen utifrån det behov som finns. 3. Modersmålsstöd I sfi-bas-utbildningen används modersmålsstödjare. Omfattningen av modersmålsstödet kan variera och är bl.a. beroende av deltagarens nivå och behov. Samarbete mellan noderna kan ske kring olika språkgrupper. Modersmålsstödjare bidrar med språkförståelse och kulturförståelse mellan lärare och deltagare – undervisningen underlättas av att läraren och deltagaren förstår varandra och kan ställa frågor till varandra. Att kunna förstå och göra sig förstådd i den dagliga undervisningssituationen gör också att deltagaren känner sig trygg, sedd och tagen på allvar, vilket stärker självkänslan och identiteten hos deltagaren. Detta påverkar motivationen och inlärningsförmågan positivt. 3 2015-02-16 Dnr KSL/14/0074 Kvalitetskriterier för sfi-bas Bilaga till överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas Kriterier att uppfylla Strävan ska vara att erbjuda modersmålsstöd i de språk som är representerade i deltagargruppen. Noden kan inte tacka nej till någon deltagare med visst språk för att det kan komma att innebära en kostnad för modersmålsstöd. 4. Undervisning i Basämnen Basämnena i utbildningen syftar till att ge deltagarna färdigheter och kunskaper som ökar förståelsen för omvärlden och förbereder deltagaren för fortsatta studier och för att komma in på den svenska arbetsmarknaden. Undervisningen bidrar också till att stärka individen att hantera sitt liv och att kunna ta ansvar för sitt liv. Undervisningen är praktiskt inriktad och utgår från styrdokument, kursplaner och deltagarnas behov. Kriterier att uppfylla Omvärldskunskap - enligt orienteringskursens plan/delkursplan för grundläggande samhällskunskap Hälsa/rörelse - enligt orienteringskursens plan Matematik - enligt orienteringskursens plan/delkursplan för grundläggande matematik Digital kompetens – enligt orienteringskursens plan 5. Arbetsmarknadsintroduktion I sfi-bas-utbildningen ingår arbetsmarknadsintroduktion vars syfte är att förbereda deltagarna för arbetslivet i Sverige och förmedla kunskap om den svenska arbetsmarknadens villkor, krav och övrig förhållanden. Arbetsmarknadsintroduktionen inleds tidigt i utbildningen och är ett inslag under hela utbildnigen Kriterier att uppfylla Arbetsmarknadsintroduktion – enligt orienteringskursens plan 6. Stöd i vardagslivets frågor En viktig del i utbildningen är att personalen kan möta deltagaren i vardagslivets frågor. Om man inte kan läsa och skriva och inte behärskar svenska språket så kan även små svårigheter upplevas som stora problem som helt upptar ens tankar och blir ett hinder för inlärningen. För att undanröja detta hinder för undervisningen erbjuds vid behov stöd i vardagslivets frågor och hjälp att hitta ytterligare stöd vid mer komplicerade behov. Detta stöd behöver särskiljas från ett passiviserande omhändertagande och balanseras med krav och utmaningar på områden där deltagaren har resurser och utvecklingskapacitet Kriterier att uppfylla Möjlighet till hjälp med vardagsfrågor med språkstöd ska finnas regelbundet. 4 2015-02-16 Dnr KSL/14/0074 Kvalitetskriterier för sfi-bas Bilaga till överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas C. Deltagaren i sfi-bas 7. Delaktighet All undervisning ska utgå från deltagarnas tidigare kunskaper, erfarenheter, intressen och långsiktiga mål. Deltagarnas upplevelse och uppfattning om undervisningen är viktig för att pedagogerna och övrig personal ska kunna planera undervisningen på ett sätt som gör den optimal för deltagarnas inlärning. Deltagarna ska ha reellt inflytande över undervisningens innehåll och metoder. Kriterier att uppfylla Elevråd hålls minst varannan månad med någon som ej undervisar deltagarna Klassråd hålls varje vecka tillsammans med ansvarig lärare i syfte att ge utrymme för deltagarnas behov och önskemål. 8. Eget arbete – ej lärarledd undervisning I utbildningen praktiseras eget arbete vid vissa tillfällen. Eget arbete är pedagogiskt motiverat och syftar till att låta deltagarna individuellt eller i grupp utföra uppgifter på egen hand för att pröva den egna förmågan. Insatsen kräver att uppgiften är väl vald utifrån varje deltagares aktuella förmåga, att den är väl förberedd och att tid ges efteråt för redovisning och feedback från läraren. Kriterier att uppfylla Lämplig omfattning är upp till ett tillfälle/vecka Uppgiften ska vara avgränsad och anpassad efter deltagarens förmåga Eget arbete kan utföras individuellt eller i mindre grupper om 2-4 deltagare Undantagsvis kan även en hel utbildningsgrupp ges en gemensam uppgift D. Personal i sfi-bas 9. Kompetenskrav och ansvarsområde Att undervisa kortutbildade och analfabeter ställer stora krav på dem som undervisar, det krävs goda kunskaper, stort tålamod och engagemang. En viktig förutsättning för ett framgångsrikt lärande för målgruppen är pedagoger med rätt kompetens som både entusiasmerar, ger stöd och ställer krav. Lärarnas, arbetsmarknadskonsulentens och modersmålsstödjarnas undervisning/arbete läggs upp så att man förstärker varandras arbete. Om suggestopedimetoden används ska utbildare som utbildats i suggestopedi användas. Motsvarande gäller för övriga metoder som kan användas för att säkra kvalitén på utbildningen. 5 2015-02-16 Dnr KSL/14/0074 Kvalitetskriterier för sfi-bas Bilaga till överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas Utgångspunkten hos all personal ska vara att möta varje deltagare med en tanke om att hon/han bär på resurser, förmåga och vilja att bidra till sin eget lärande och väg tillsjälvständighet och egen försörjning. 9.1 Modersmålsstödjare/modersmålsundervisare Modersmålsstödjare ansvarar för att ge modersmålsstöd i undervisningen och enklare vardagligt stöd med stöd av arbetsmarknadskonsulent. Modersmålsstödjaren kan också vara den som ger modersmålsundervisning med stöd av sfi-lärare. Kompetenskrav Erfarenhet av/utbildning i att arbeta med människor Erfarenhet från båda kulturerna – hemlandet och Sverige Flytande hemspråk och god svenska (muntligt minst motsvarande sfi D) Utbildning i deltagaraktiv metod För modersmålsundervisare krävs erfarenhet av/utbildning i pedagogik 9.2 Sfi-lärare Sfi-lärare ansvarar för svenskundervisning och stöd i modersmålsundervisning till modersmålsstödjare. Kompetenskrav Legitimerad sfi-lärare alternativt speciallärare. Eventuella obehöriga lärare ska ha kompetensutvecklingsplan Erfarenhet av och utbildning i läs- och skrivinlärning Utbildning i deltagaraktiv metod IT-kunskaper Vara väl insatta i digitala verktyg Kunna använda digitala verktyg i undervisningen Kunna vägleda eleverna i digitala verktyg 6 2015-02-16 Dnr KSL/14/0074 Kvalitetskriterier för sfi-bas Bilaga till överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas 9.3 Baslärarna Baslärare ansvarar för undervisning i basämnen. Kompetenskrav Legitimerad sfi-lärare. Eventuella obehöriga lärare ska ha kompetensutvecklingsplan Legitimerad lärare med ämneskunskaper Utbildning i deltagaraktiv metod. IT-kunskaper Vara väl insatta i digitala verktyg Kunna använda digitala verktyg i undervisningen Kunna vägleda eleverna i digitala verktyg 9.4 Arbetsmarknadskonsulent Ansvarar för arbetsmarknadsintroduktion, vardagligt stöd och stöd i detta till modersmålsstödjare. Kompetenskrav Beteendevetenskaplig eller motsvarande utbildning Erfarenhet av att arbeta stödjande med coachning, vägledning och handledning Kunskap om arbetsmarknadsfrågor och offentlig förvaltning Erfarenhet av arbete med målgruppen och goda kunskaper om migrationsprocessen E. Organisation av utbildningen 10. Fysiska förutsättningar för utbildningen I sfi-bas-utbildningen är det lilla sammanhanget en viktig del av kvaliteten. Detta gör situationen begriplig, hanterbar och därmed meningsfull för deltagare och det skapar en känsla av sammanhang och tillhörighet som utgör en trygg grund för inlärningen. Deltagarna behöver kunna delas in i mindre grupper utifrån vilken nivå de befinner sig på. En deltagaraktiv undervisning kräver större utrymmen än traditionell undervisning gör, eftersom man behöver kunna röra på sig i klassrummet och undervisningen behöver varieras med flera olika moment under lektionerna. 7 2015-02-16 Dnr KSL/14/0074 Kvalitetskriterier för sfi-bas Bilaga till överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas Kriterier att uppfylla Ett lämpligt antal deltagare per sfi-bas-enhet är ca 42-50, indelat i tre grupper Lämpligt antal deltagare per grupp är 12-17 11. Kvalitets- och metodutvecklingssamarbete mellan noderna. Samarbetet mellan noderna skapar förutsättningar för en kvalitativ utbildning genom att kunskap, kompetens, resurser och erfarenheter samlas på några noder i länet Samarbete kan ske kring modersmålundervisare/-stödjare, arbetsmarknads-konsulenter m.m. Kvalitets- och metodutvecklingssamarbetet säkerställer att deltagarna får en likvärdig utbildning oavsett vilken sfi-bas-nod individen hör till. Kriterier att uppfylla Samordnande bas-nod ansvarar för det nätverk av noder som finns i länet. Orienteringskurser och delkursplaner för de olika ämnena i sfi-bas-utbildningen följs upp och revideras regelbundet av sfi-bas-noderna gemensamt. Personal på sfi-bas-noderna auskulterar på varandras noder regelbundet. Noderna samarbetar kring viss kompetensutveckling av personal samt kvalitetsoch utvecklingsarbete. Samordnande nod ansvarar 12. Överlämning mellan sfi-bas och ordinarie sfi När deltagaren är klar på sfi-bas-noden genom att betyg på sfi-nivå B uppnåtts skall deltagaren avslutas från sfi-bas och återgå till hemkommunen. Överlämningen till hemkommunen består av betyg i sfi, delkursbetyg och intyg från orienteringskurserna. Checklista finns framtagen för denna överlämning. Kriterier att uppfylla Meddelande om att deltagaren är klar på sfi-bas lämnas till hemkommunens kontaktperson. 13. Organisation av arbetet mellan noderna Den samordnande noden ansvarar för samordning av noderna. Till sin hjälp i detta har den samordnande noden en operativ ledningsgrupp. Medlemmar i den operativa ledningsgruppen är den samordnande noden (sammankallande och ordförande), en representant vardera (rektor eller motsvarande) från de samverkande noderna och från Stockholm, Koordination Norrort och Etablering Södertörns strateger samt KSL. 8 2015-02-16 Dnr KSL/14/0074 Kvalitetskriterier för sfi-bas Bilaga till överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas Budget BAS helår Denna budget beräknas på 42 deltagare i 3 grupper. Budgeten innehåller en samordnande tjänst (10%) i huvudnoden Lönekostnader Lärare BAS/SFI 3,5 lärare, månadslön x 12 3,5 lärare, lönebikostnader x 12 Arbetsmarknadskonsulent 1 månadslön x 12 1 lönebikostnader x 12 Administration 25 % administratör, månadslön x 12 25 % administratör, lönebikostnader x 12 Modersmålsstöd 2,5 modersmålsstödjare, månadslön x 12 2,5 lönebikostnader x 12 Kostnad för samordnande nod Externa tjänster* Tolkar Lokalkostnader Hyra 950 kr/m2/år, 300 m2 Andra lokalkostnader (städning, larm mm). Fortbildning/utveckling Fortbildning för personal Förbrukningsmaterial/övriga kostnader SUMMA/år 1341 tkr. 554 tkr. 383 tkr. 158 tkr. 49 tkr. 20 tkr. 711 tkr. 299 tkr. 22 tkr. (motsv 15% tjänst) (10 % samordnare/3 noder) 40 tkr. 285 100 25 tkr. 100 tkr. (=3000 kr/pers) 4087 tkr/år Elevkostnad per månad ** 8846 kr *För kommuner som saknar samarbete med Hälsokommunikatörerna i Stockholms län, tillkommer kostnad för denna insats **Beräknat på 42 deltagare, 11 månaders kostnad/deltagare Promemoria 2015-05-04 Delegationen för unga till arbete A 2014:06 Information om avsiktsförklaringar, lokala överenskommelser och utlysning av samverkansmedel Bakgrund Regeringen beslutade i december 2014 att tillsätta en Delegation (A 2014:06) för större genomslag för arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslöshet, Delegationen för arbete till unga (Dua). Delegationen ska enligt regeringens förslag till vårändringsbudget för 2015 (prop. 2014/15:99) förfoga över 75 mnkr för 2015, 90 mnkr 2016 och 25 mnkr 2017 i syfte att främja lokal samverkan. Vad som anges nedan om fördelning av samverkansmedel gäller under förutsättning att erforderliga riksdags- och regeringsbeslut fattas i samband med hanteringen av vårbudgeten i mitten av juni. Vid sidan om denna information finns ett antal dokument framtagna. Det är • en mall för avsiktsförklaring, • ett formulär för ansökan om medel för utarbetande av en lokal överenskommelse, • en mall för en lokal överenskommelse, samt • ett stödmaterial för utarbetande av en lokal överenskommelse. Dokumenten kommer under maj att läggas ut på Dua:s hemsida (www.dua.se). Övergripande om samverkansmedel för 2015 Delegationen avser att fördela medel för 2015 till kommuner som har ingått eller avser ingå lokala överenskommelser om samverkan med Arbetsförmedlingen avseende arbetslösa unga enligt fastställda kriterier. En kommun kan ingå en överenskommelse med Arbetsförmedlingen 2 enskilt eller tillsammans med en eller flera andra kommuner. Om kommuner utarbetar och ingår en överenskommelse tillsammans ansöker de också hos Dua om eventuella samverkansmedel tillsammans. Delegationen avser att fördela medel till kommuner i två steg. Samverkansmedel för att utarbeta en lokal överenskommelse Delegationens avsikt är att varje kommun som före den 30 juni 2015 till Dua lämnar in en avsiktsförklaring om att senast den 31 december 2015 ingå en överenskommelse enligt fastställda kriterier ska kunna beviljas upp till 200 000 kronor. Medlen ska användas för att täcka kostnader kopplade till utarbetandet av överenskommelsen. Avsiktsförklaringen ska skrivas under av företrädare för kommunen/kommunerna och Arbetsförmedlingen. En ansökan om medel som behörig företrädare för kommunen/kommunerna skriver under krävs också. Dua kommer att ta fram ett enkelt formulär för detta. Det kommer inte att krävas en ny avsiktsförklaring i samband med en ansökan om medel, utan en eventuell tidigare inlämnad avsiktsförklaring gäller. Samverkansmedel för genomförande av en lokal överenskommelse Delegationen avser också att fördela samverkansmedel till kommuner som har ingått lokala överenskommelser enligt fastställda riktlinjer. Denna möjlighet ska finnas både för kommuner som ansökt om och fått stöd för utarbetande av en överenskommelse och för kommuner som inte har gjort det. En ansökan om medel för genomförande av samverkansinsatser inom ramen för en befintlig lokal överenskommelse ska lämnas in senast den 31 oktober 2015 och vara underskriven av en behörig företrädare för kommunen/kommunerna. Till ansökan ska fogas den överenskommelse som ansökan avser. Närmare information om denna andra utlysning av medel kommer att lägga ut på Dua:s hemsida och skickas ut till samtliga kommuner senast i början av september. Preliminärt tidschema 28 april – 22 maj Dialogkonferenser i kommuner Arbetsförmedlingen – Dua. Information ges om överenskommelser och samverkansmedel. Ca 22 maj Samlad information läggs ut på Dua:s hemsida. 30 juni Sista dag att lämna in en avsiktsförklaring om att ingå en lokal överenskommelse och ansöka om 3 medel för att utarbeta en lokal överenskommelse. Augusti-september Beslut om och utbetalning av medel för att utarbeta en lokal överenskommelse. September Utlysning av resterande medel. Närmare kriterier och prioriteringar kommer att fastställas. 31 oktober Sista dag att ansöka om medel för genomförande av samverkansinsatser inom ramen för en lokal överenskommelse. November-december Beslut om och utbetalning av medel för genomförande av samverkansinsatser inom ramen för en lokal överenskommelse. 2015-04-24 A2014:06/2015/? Delegationen för unga till arbete A 2014:06 Teckna en avsiktsförklaring – första steget mot en överenskommelse Sverige kraftsamlar mot ungdomsarbetslösheten. Målet är lägst ungdomsarbetslöshet i EU år 2020 och att ingen ung person ska behöva vara arbetslös längre än 90 dagar. De kommuner som vill teckna överenskommelser med Arbetsförmedlingen kan börja arbetet genom att skriva under denna avsiktsförklaring. Det finns flera skäl till detta. Påbörja processen En gemensam avsiktsförklaring är första steget i den process som leder fram till en överenskommelse. En viktig symbolhandling såväl internt som externt. Statsbidrag för att driva processen Kommuner som inkommer med avsiktsförklaring före 30 juni 2015 kan ansöka om 200 000 kr i statsbidrag. Bidraget ska gå till att arbeta fram en överenskommelse enligt fastställda kriterier. Statsbidraget delas ut under förutsättning att riksdagen och regeringen fattar erforderliga beslut i juni. Tillgång till utbildningskontrakt De av regeringen aviserade ersättningarna för arbete eller praktik i utbildningskontrakten kan kommunen ta del av endast om det finns en överenskommelse som följer fastställda kriterier. En undertecknad avsiktsförklaring skickas per post till: Regeringskansliet Delegationen för unga till arbete Kv. Garnisonen 103 33 Stockholm En digital kopia kan skickas till info.dua@regeringskansliet.se. Postadress 103 33 Stockholm Besöksadress Karlavägen 100 Telefonväxel Avsiktsförklaring om att teckna överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga Undertecknande parter: (kommunens namn och organisationsnummer) Arbetsförmedlingen (202100-2114) Parterna avser att teckna en överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga. Överenskommelsen ska ingås senast 31 december 2015. Överenskommelsen ska syfta till att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet och utformas enligt fastställda kriterier (se bilaga). Målgrupp för överenskommelsen är samtliga ungdomar mellan 16 och 24 år, bosatta i kommunen som varken studerar eller arbetar eller som är undersysselsatta. För Namnförtydligande Ort och datum För Arbetsförmedlingen Datum 2015-06-11 TJÄNSTESKRIVELSE Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Meddelanden Dnr: UAN/2015:4 Förslag till beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut, Inspektionen för vård och omsorg, UAN/2014:304. ___________________ 1 (1) Datum 2015-06-11 TJÄNSTESKRIVELSE Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Delegeringsbeslut Dnr: UAN/2015:5 Förslag till beslut De redovisade delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Delegat Diarienr, löpnr eller datum Ärende Kambiz Asadollahi och andra delegater på enheten 2015-05-01 – 2015-05-31 Beslut tagna på delegation av försörjningsstödsgruppen. Seija Khalifa 2015-05-26 Seija Khalifa 2015-05-26 – 2015-05-27 Seija Khalifa 2015-05-22 1 beslut om mottagande till nationellt program i andra hand 23 beslut om att avge yttrande till annan kommun med anledning mottagande till nationellt program 2 beslut om mottagande till nationellt program i första hand ___________________ 1 (1)
