Möte med akutsomatikens registreringsgrupp

1 (4)
Utvecklingsavdelningen
Vårdinformatik och ersättningsmodeller
MINNESANTECKNINGAR
2015-04-15
Möte med akutsomatikens registreringsgrupp
Datum
2015-04-15
Tid
14.00-16.00
Plats
Hantverkargatan 11B, konferensrum Gesällen
Namn
Therese Lindquist
Kristin Hellström
Tess Langemar
Åsa Lewin
Christina Bringner
Inger Heller
Katriina Pernaa Bäckman
Gunilla Forsberg
Illona Johansson
Maria Carlsson
Annelie Henningsson
Annica Rönnkvist
Barbro Ohde
Irene Saviaro
Marléne Nilsson
Mayvor Lundh
Britt-Louise Edbom
Madeleine Grant
Danielle Jernaeus
Petra Sundberg
Louise Rosenberg
Marianne Lindersköld
Pernilla Hansson
Eileen Westerlund
Maria Asmundsson
Irene Wester
Elisabeth Blomstedt
Aleris
Aleris
BB Stockholm
BB Stockholm
Danderyd
Danderyd
Danderyd
Ersta, Medicin
Ersta, Kirurgen
Ersta, Ekonomi
Karolinska
Karolinska
Karolinska
Karolinska
Karolinska
Karolinska
Norrtälje
St Erik
St Erik
St Göran
St Göran
St Göran
Södersjukhuset
Södertälje
HSF
HSF Vårdinformatik
HSF Vårdinformatik
Annelie Forslund
Bearing Point
Stockholms läns landsting
Box 6909
102 39 Stockholm
Närvarande Frånvarande
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X (del av
mötet)
Telefon: 08-123 132 00
Fax: 08-123 131 06
E-post: registrator.hsn@sll.se
Säte: Stockholm
Org.nr: 232100-0016
www.sll.se
Besök oss: Hantverkargatan 11 B. Kommunikationer: T-bana Rådhuset, buss 3, 40, 62 och 69
2 (4)
MINNESANTECKNINGAR
2015-04-15
Iréne hälsar alla välkomna.
1
Inrapportering till Patientregistret (PAR) 2014
Inrapporteringen till PAR för 2014 gjordes med flera dagars marginal före sista
mars. Nu ska materialet kvalitetsgranskas av Socialstyrelsen och sedan får vi
återkoppling om allt är okej eller om det är något som måste korrigeras och
skickas om.
2
Status förändringar inrapportering till Patientregistret
(PAR) 2015
Arbete med tekniska tester pågår just nu inför det nya sättet att rapportera.
Akuttider:
SÖS – Har börjat skicka in data.
St Göran – Ska i dagarna börja testskicka.
Sjukhus med TakeCares akutliggare – Inget besked kring om och
när funktionen kan finnas på plats.
Iréne undrar hur det går med diagnoskodningen av besök som leder till
inskrivning? De flesta verkar tycka att det rullar på.
Annelie Forslund presenterar statistik över kodning med U99. Procentuellt
verkar det inte vara jättemånga men Iréne förtydligar att den endast ska
användas då inget annat alternativ finns. (Se bifogad fil)
Annelie Forslund presenterar statistik över kodning med –IL och XS100 för både
februari och mars. Tilläggas kan att Danderyd börjat i mars och att St Göran
meddelat att de börjat i april. (Se bifogad fil)
Kodning med XS100 gäller alla besök som leder till oplanerad inskrivning, även
planerade besök samt dagvård. Tidpunkten för inskrivningen ska vara när beslut
tas om inskrivning.
Iréne undrar när vi kan stänga –IL. De flesta i gruppen önskar att den stängs så
fort som möjligt, gärna redan 1 juni.
3
DRG-logikfelet som uppträdde efter årsskiftet
Problemet rättades 2015-03-29. Dock uppträdde ytterligare ett problem med
gruppteambesök som grupperades fel, detta problem är också rättat nu.
3 (4)
MINNESANTECKNINGAR
2015-04-15
Någon tar upp att det varit problem med vårdtillfällen över årsskiftet. Iréne
meddelar att GVR nu kontrollerar diagnoser och åtgärder vid
utskrivningstidpunkten varför man måste koda med giltiga koder vid
utskrivningstidpunkten.
4
Regelverkskorrigering för 2015
Iréne visar utkast på ny version av regelverket.
Iréne visar ett dokument framtaget för husläkarverksamheten där man samlat
information om kriterier för att få rapportera ett besök. Iréne undrar om gruppen
tycker att det kan vara av värde att skapa ett liknande dokument som är generellt
för alla vilket hela gruppen tycker. Någon nämner att man gjort ett lokalt
dokument. Iréne önskar få in dessa.
5
Frågor och svar
Iréne visar utkast på Frågor och svar 2015. Det finns några nya frågor gällande
flera besök samma dag, en ändring av hur man hanterar efterlevandesamtal, hur
man kodar besök som leder till inskrivning samt hur man kodar
minnesutredning.
6
När använder man –EJ
Iréne visar en korrigerad lista över olika tillfällen tagna från listan som gjordes
2011. (Se bifogad fil)
Gruppen kommer på fler situationer:
• Forskningspatienter.
• Finns ingen anteckning men patienten har betalat.
• Utomlänspatienter
• Någon rapporterar flera vårdkontakter när en patient träffat flera
specialiteter på akutmottagningen.
Iréne vill att alla tittar hur det ser ut på respektive sjukhus och skickar in så snart
som möjligt. Iréne och Maria Asmundsson har fått utdrag från VAL som de ska
titta på.
7
Hur rapporteras aborter? Arbetssätt?
Det har visat sig att bland annat vårdvalsavtalet styr vilken yrkeskategori
patienten träffar vid första besöket.
Hur gör man i praktiken? Vad är bäst för patienten? En del har organiserat sig så
att det borde vara teambesök vid första besöket, andra träffar t ex bara en
barnmorska. Även patientavgifterna skiljer beroende på vilken typ av abort
4 (4)
MINNESANTECKNINGAR
2015-04-15
patienten väljer, dessa borde vara lika oberoende av vilken metod man använder.
Återkoppla till Vårdinformatik hur ni gör.
8
Olikheter i rapportering på förlossningsenheterna
2014 skrevs en rapport och som bifynd i det arbetet upptäckte man stora
olikheter i rapporteringen. HSF kommer att titta vidare på detta och återkoppla
till berörda samt ta upp frågan i denna grupp till hösten.
9
Preliminära förändring i DRG 2016
Iréne visar ett utkast till förändringar i DRG för 2016. Dessa är inte fastställda
ännu. Se bifogad fil.
10 Övriga frågor
•
•
•
•
•
11
Ny personalkategori – A6 Kontaktsjuksköterska är upplagd på
Kodservern.
Det finns en rapport om benchmarking av tre akutsjukhus effektivitet
Katriina Pernaa Bäckman börjar på Vårdinformatik den 28 april
Christian Francke, medicinsk rådgivare har slutat på Vårdinformatik och
nu pågår arbete med ny rekrytering.
Fråga från ALB – hur rapporterar man när hälso- och sjukvårdspersonal
åker till förskola och instruerar personal i medicinering, hur man hanterar
olika situationer då varken patient/barn eller barnets föräldrar är med?
Eventuellt finns en skrivning för habilitering, Vårdinformatik kollar upp
det.
Kommande möten
Iréne undrar vad gruppen tycker om mötesfrekvensen? Är två möten per termin
bra? Behöver vi ses före sommaren? Finns önskemål om ämnen? Ska vi bjuda in
någon föreläsare?
Gruppen enas om att det nog är svårt att hinna med ett möte till före sommaren
och att två möten per termin är lagom. I nuläget finns inga önskemål om
ämnen/teman men om något dyker upp tar Vårdinformatik tacksamt emot dessa.
Vid tangentbordet
/Iréne Wester