Stockholms Orienteringsförbund - Svenska Orienteringsförbundet

Stockholms Orienteringsförbund
2015-02-20
Tävlingsledar-PM 2015
Snart vårsäsong! Nödvändig information för orienteringsarrangörer lämnar SOFT:s tävlingsregler och anvisningar,
den digitala arrangörshandboken, Banläggning och anvisningar för ranking. Se
http://www.orientering.se/Arrangor/Tavling/Tavlingsreglerochanvisningar/
Utbilda funktionärerna i studiecirkel/lärgrupp så kan kursmaterialet och studiebesök bli gratis. Dessutom ger varje
aktivitet även StOF ett extra bidrag från Stockholms IF och SOFT mer del av den centrala RF-kakan som fördelas
mellan alla idrotterna. Vill du veta mer, kontakta SISU idrottsutbildarna eller StOF.
Arrangörer uppmanas att vidta åtgärder för att underlätta möjligheten att åka kommunalt till tävlingarna!
Vi måste tänka på miljön genom att minska våra koloxidutsläpp.
FÖRE TÄVLINGEN
Tävlingsregler och övriga anvisningar
Arrangören måste alltid ha de senaste utgåvorna av SOFT:s regelverk och anvisningar. Tävlingsreglerna med
anvisningar finns att ladda ner från SOFTs hemsida eller köpas via StOF eller SOFT-butiken.
http://www.orientering.se/Grenar/Orienteringslopning/Arrangera/
På StOF:s hemsida finns även arrangörsanvisningar med bl.a. ett förslag till en organisation med roller och
ansvarsfördelning för en tävling. Där finns även anvisningar om priser, polistillstånd mm.
Inbjudan
Fullständig Inbjudan innehållande all INFO som reglerna föreskriver ska läggas ut på Eventor, SOFT:s
anmälningssystem. Gärna via arrangörernas egna hemsidor också.
Se gällande avgifter mm nedan.
Inbjudan eller annons om tävlingarna ska införas i StOF-nytt 1 för vårtävlingar och StOF-nytt 2 för hösttävlingar.
Anmälningsavgifter
Följande anmälningsavgifter rekommenderas i Stockholm efter beslut vid tävlingsledarträffen den 4/2 2015.
Nationell tävling
Ungdom
Vuxna
70 kr (inkl. 5:- i UP-avgift på UP-tävlingar) 115 kr
Elit
170 kr
DM-tävling (vid stafett/lagmedlem)
Ungdom
75 kr (inkl. 7:- i DM-tillägg)
Vuxna
120 kr (inkl. 7:- i DM-tillägg)
Distriktstävling
Ungdom
60kr (U-serie tävling 65:-)
Vuxna
100
Efteranmälan
max 50% förhöjd avgift. (SOFT-avgift och tävlingsavgift beräknas på de faktiskt uttagna avgifterna enligt
ovan).
OBS: UP-avgift och DM-tillägg (5:- resp 7:-) ska inte tas upp i tävlingsrapporten (tas bort innan rapport)!
1
Elektronisk stämpling
StOF har Sportidentutrustning att för uthyrning som räcker till ett normalstort arrangemang. Det finns ca 90
kontrollenheter och stativ mm. Se http://iof2.idrottonline.se/SvenskaOrienteringsforbundet/Distrikt/StockholmsOrienteringsforbund/Arrangor/
Kontakta StOF-kansliet för bokning och mer information. SOFT tillhandahåller ett administrativt dataprogram
(OLA) gratis till klubbarna och Sportident erbjuder också mot en kostnad ett dataprogram för arrangemang.
http://www.sportident.se
Tävlings- och bankontroll/tävlingsjury
Arrangerande klubb ansvarar för att tävlings- och bankontrollant blir utsedd. DM, 10MILA, 25manna samt
elittävlingarna behandlas speciellt. För DM-tävlingar ska tills vidare nästkommande DM-arrangör utöva ban- och
tävlingskontroll.
StOF tillåter kontrollanter från den egna klubben även vid de nationella tävlingarna. Kontrollanten ska då ha rätt
behörighet (banläggarkort 2 för banläggning) eller vara erfaren tävlingsledare. StOF vill veta vem/vilka ni anlitar,
meddela kansliet omgående.
Vid nationella tävlingar och DM-tävling ska tävlingsjury utses. Arrangören utser jury. I anmälningslistan finns
både kvinnor och män att tillfråga. StOF kan hjälpa er med tillsättningen till DM om behov finns.
OBS!
Teoretisk granskning av ungdomsbanor ska ske av StOF. Tävlingsledaren har ansvaret att se till att banläggarna
lämnar banförslag till StOF-kansliet i god tid innan tävlingen! Banförslagen sänds helst via mail till
lars.forsberg@stockholmsidrotten.se. 08-627 40 50.
”Lätt” tävlingsmateriel
Blankett för beställning av lättare IP Skogenmaterial såsom aluminiumställningar, skärmar, reflexstavar mm finns
att skriva ut från StOF:s hemsida. Beställningen skickas till kansliet. Materialet hämtas och lämnas på StOFkansliet i Solna. ´Kontakta StOF-kansliet och bestäm tidpunkt för hämtning och lämning. OBS! Lånad material
måste återlämnas inom 2 dagar om annat ej överenskommits i förväg.
StOF-kansliet säljer plastfickor och snitsel. Se
http://iof2.idrottonline.se/SvenskaOrienteringsforbundet/Distrikt/StockholmsOrienteringsforbund/Arrangor/Arrangorsmateriel/
”Tung” tävlingsmateriel
Uppvakta din egen kommun och ställ frågor om vad det finns för anläggningsmaterial för orientering och
andra verksamheter som inte kan utnyttja fasta anläggningar.
Läktare och Evenemangsservice AB hanterar Stockholms stads tidigare IP Skogen. Framförallt är det tält kan
hyras genom dem. Telefon: 08-88 05 92, 070-417 94 10, fax 08-97 57 17. Se mer på företagets hemsida
http://www.laktare.com/ Toavagnar har utgått, numer hänvisas till SITA.
IP Skogen Nordost (för kommunerna Danderyd, Lidingö, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker) har förutom
vagnar och tält även skärmar och elektroniskt stämplingssystem att hyra ut. 555 594 84 måndag och fredag kl 09-10.
IP Skogen Syd. Botkyrka och Huddinge har etablerat en gemensam IP Skogen med bas i Lida. Andra kommuner
kan hyra om materialen inte är bokad av annan förening från de två huvudkommunerna. Kontakta Lida för mer
information.
Ring även egna kommunens fritidskontor för att få reda på vilka regler som gäller och vad som finns att hyra.
Var ute i god tid!
Toaletter:
Bajamaja/Sanifix: http://www.sanifix.se/ 08-760 00 95. Skogstoan http://www.skogstoan.se/ 08-527 47 970.
”Tillfälliga toan” är en lösning som användes vid DM-helgen i Grödinge 2013. www.tillfalligatoan.se
Tankbil för duschvatten: Haninge Åkeri http://www.haninge-akeri.se 08 504 82 60
2
Startlistor/PM
Se till att lägga ut information om tävlingen samt startlista på Internet (både Eventor och klubbens hemsida) så
snart som möjligt efter att lottningen är gjord. Gör inte lottningen för tidigt, räcker med torsdagen före tävlingshelg.
Det är OK att vänta tills efteranmälan är stoppad och efteranmälda är inlagda i startlistan.
Lottning ska ske enligt SOFT:s anvisningar i TA 403.
http://www.orientering.se/ImageVaultFiles/id_43001/cf_78/TA_403_Tavlingsadministration.PDF
Vid stora startfält ska gallring till rankingmeriterande klasser genomföras. Rankingansvarig i Stockholm är StOFkansliet via Erik Mattsson.
EFTER TÄVLINGEN
Resultatlistor
Fullständiga resultatlistor ska läggas upp på Eventor och arrangörens hemsida direkt efter tävlingen. OBS! Ej start,
ej godkänd, märkesgränser mm ska finnas med i resultatlistan.
Ranking
Rankingen sker ”automatiskt” i och med att man lägger upp resultaten i Eventor. Anvisningar hur det går till finns
här: http://eventor.orientering.se/sverigelistan/
StOF:s rankingansvarige är Erik Mattsson. Kontakta Erik på 08-627 40 52 vid behov.
Tävlingsrapport/SOFT-avgifter/Tävlingsavgifter:
Senast 10 dagar efter tävlingen ska en tävlingsrapport läggas upp på arrangemangets sida i Eventor. Detta görs
när resultaten är uppladdade i Eventor. StOF kan bistå vid problem.
Arrangören ska senast 30 dagar efter tävlingen inbetala en SOFT-avgift och en tävlingsavgift. SOFT-avgiften
betalas direkt till Svenska Orienteringsförbundets postgiro 15 36 20-0 och tävlingsavgiften inbetalas till
StOF:s postgiro 72 94 00-2 inom 30 dagar i båda fallen. Mer information finns på SOFT:s hemsida,
www.orientering.se
*I anmälningsavgifterna ingår ett så kallat UP-tillägg på 5:-/deltagare i alla ungdomsklasser på tävlingar som
ingår i Ungdomspriserna (ej DM-tävlingar) och 7:-/deltagare i DM-tillägg i samtliga DM-klasser. Tilläggen
används för att täcka kostnader för priser till UP-avslutningen och DM-plaketter. Tilläggen ska inte rapporteras
i tävlingsrapporten för tävlingen, utan är en tilläggsavgift. StOF fakturerar tilläggsavgiften efter genomfört
arrangemang.
*På Ungdomsseriens krets-, och regiontävlingar betalar arrangören 5:-/deltagare i ”sanktionsavgift” till StOF.
Tilläggsavgiften betalas in i samband med att tävlingsavgiften inbetalas.
Här följer ytterligare information och tips:
Kom ihåg att utnyttja våra hemsidor; SOFT:s http://www.orientering.se/ och
StOF:s http://www.orientering.se/stockholm/ i största möjliga omfattning. Där finns mycket viktig information.
OL-data
OLA fungerar oavsett stämplingssystem och är anpassat efter SOFT:s regelverk. Läs mer på SOFT:s hemsida
http://www.orientering.se/Grenar/Orienteringslopning/Arrangera/Tavlings-administration/
På marknaden finns ett antal banläggarstöd. Mest kända är Condes och OCAD. Dessa nämnda har egna hemsidor
enligt nedan. Condes, http://www.condes.net/ och OCAD, www.ocad.com.
Banpåtryck
Kan göras hos de flesta tryckerier som trycker kartor. Mest anlitade är Affärstryckeriet i Västerås, www.afftryck.se
021-14 75 30 och Älvsby-Tryck, 0929-135 55, www.alvsby-tryck.se/
3
Färgutskrifter (OBS! StOF-klubbar får ekonomiåterbäring beroende på hur mycket man skriver ut)
Utskrifter av karta och banor för tävlingar ska göras på certifierade skrivare. StOF rekomenderar BLIdrottsservice som har en av de bästa skrivarna i landet och samarbetar med StOF där maskinen står fysiskt. Tel
070-497 30 47, http://www.bl-idrottsservice.se/.
Färgutskrifter i skala 1:15 000 blir normalt inte riktigt bra. SOFT-godkända skrivare krävs. Offsettryckta kartor blir
alltid bäst.
Nummerlappar
BL-idrottsservice och StOF kan numer även erbjuda Nummerlappar. Tel 070-497 30 47.
Till arrangörer av UP-tävlingar tillhandahåller StOF-nummerlappar till självkostnadspris. Se mer om detta i
speciellt PM för UP. http://www.bl-idrottsservice.se/. OL-Specialisten har nummerlappar, tel 08-654 60 01.
Arrangörsmaterial/Snitsel
StOF:s kansli har ett lager av plastfickor i A4- och A3-format, snitsel samt avspärrningsband (röd/vit eller
blå/gul). Se mer under Lätt Tävlingsmaterial.
Hos SOFT-butiken tel 08-587 720 07 eller www.orientering.se beställer du alla typer av lättare arrangörsmaterial och
utbildningsmaterial för arrangemang.
Plastsintsel i olika färger kan finnas på Panduro på Kungsgatan 34.
Renhållning/Dusch
Lyssna med den egna kommunen vad de kan hjälpa till med och vilka regler som gäller. Denna fråga har blivit allt
mer komplex att hantera. Därför är det ytterst viktigt att vara ute i god tid.
Övrigt
Samverka gärna med SISU-idrottsutbildarna. Genom att genomföra och rapportera arrangemangsutbildningar höjs
kvaliteten på arrangemanget och funktionärerna blir mer kompetenta. Dessutom ger samverkan med SISU
ekonomiskt bidrag för inköp av utbildningsmaterial mm, samt mer stöd till svensk orientering totalt. Kontakta
StOF:s kontakt, Marie hedlund på SISU-Stockholm, 08-627 46 21, marie.hedlund@stockholmsidrotten.se
Lycka till med arrangemanget!
STOCKHOLMS ORIENTERINGSFÖRBUND
Tävlingskommittén
Lars Forsberg
StOF-kansliet
4