Samrådsmöte 2015-02-27

Minnesanteckningar från samrådsmötet 2015-02-27
Närvarande: Anita Hansson (Vbg), Anna Olofsson (Fbg), Anna-Karin Lundh (Kba),
Evelina Andersson (Laholm), Camilla Nordh (Kba), Mona Adolfsson (Hylte), Åsa
Rydberg (Hstd), Carina Hedblom (Nsv Laholm), Birgitta Magyar (hmc), Eva Ifwer
(hmc), Henrik Lindstedt (hmc), Lars-Gunnar Petersson (hmc) och Marina Olsson
(hmc).
1. Dialog med representanter som arbetar med bidrag för
bostadsanpassning
Johan Vibe (Falkenberg), Jan Kihlberg (Kungsbacka), Ingrid Norling
(Halmstad), Karin Rönnberg (Varberg).
Problemställning; för att få en eldriven rullstol förskriven måste man ha ett
förvaringsutrymme och laddningsplats som klarar minst +5. För att få
bostadsanpassningsbidrag för förvaringsutrymme krävs att man har en
fungerande eldriven rullstol och fastighetsägaren måste alltid ge sitt samtycke.
Här krockar våra regelverk. Bostadsanpassningsbidrag ges under vissa
förutsättningar som regleras i en ramlag. Alla följer samma lagrum inom
Halland. Domar kan överklagas och de ser positivt på att man gör det.
Bostadsanpassningsbidrag är en peng som ska vara till ett specifikt ändamål
och de ägs av sökanden/brukaren.
På Boverkets hemsida finns det en webbhandbok kring
bostadsanpassningsbidrag. Här finns även tre domar att läsa som handlar om
förvaringsutrymme för elrullstolar. Tillsynsmyndighet är Boverket.
Handläggare kan aldrig ge ett klart beslut i förhand men förskrivaren kan alltid
kontakta en handläggare för konsultation. Varje ärende är unikt och ska
utredas. Handläggare startar inte en utredning innan de har fått in rätt
underlag. Det är inte möjligt att få ett klart förhandsbesked. Men man kan alltid
ringa och prata med dem under förskrivningens gång. Enklare lösningar måste
vara uttömda först. I vissa fall kan det finnas ett specifikt bostadsområde där
omgivningsfaktorerna begränsar möjligheten till förvaring.
2. Återkoppling från mötet 5 december 2014
Inget fanns att ta upp från föregående möte.
3. Upphandlingar och avtal
- Lyftselar är klart, träder i kraft snarast som möjligt. Just nu tittar vi på vilka
selar vi ska ha i vårt sortiment på lager.
- Positioneringskuddar, överprövad i förvaltningsrätten, där vi fick rätt.
Leverantör har överprövat till kammarrätten. Vi vet inte just nu om
kammarrätten tar upp det.
- Hygienupphandlig, påbörjas i mars. Vi vill ha in fler som är delaktiga i
hygienupphandlingen. Hör av er till Eva.Ifwer@regionhalland.se snarast vid
intresse.
-
Tens är på gång, annonseras inom en månad.
Anna Andersson jobbar numera heltid ihop med Eva som produktstrateg.
4. Återkoppling chefsdialog
Den 13 januari hade vi en chefsdialog på Hjälpmedelscentrum. Syfte var att
lyfta frågor upp på chefsnivå. Temat var Förskrivarutbildningar – chefens
ansvar. Det var fem deltagare och den var uppskattad. Vi planerar för en ny i
höst och hoppas på lite större deltagande.
5. Behov av fler referensgrupper
Vi efterfrågar ett större samarbete mellan hmc och verksamheterna. Vi vill att
t.ex. anvisningarna ska vara ett naturligt arbetsredskap i verksamheterna. För
att nå dit tror vi det är viktigt att man är med och kan påverka. Har ni personer
i verksamheterna som är sugna på att vara med i olika sammanhang, hör av
er till Eva Ifwer.
6. Diskussion kring låneförbindelsen
Diskussion om kring hur den används. En del använder den för alla
hjälpmedel och då används en och samma blankett. En del använder den för
elrullstolar. Vissa dokumenterar i journal och vissa förvarar blanketten i
Hemdok.
Henrik berättade om ett fall där man valt att skriva låneförbindelse i samband
med utleverans efter avhjälpande underhåll.
7. Uppdragsutbildningar
Från och med i år kommer våra utbildningar, undantag förskrivarutbildning och
specialanpassningar, att byggas utifrån önskemål och behov inkomna från
förskrivare i samråd med respektive chef.
Under perioden 2-31 mars kommer det finnas ett formulär, under Utbildningar
på hemsidan, där man kan fylla i önskemål kring utbildningar och
föreläsningar. Därefter kommer vi sammanställa önskemålen och ta kontakt
med berörda. Vårt utbildningsår sträcker sig från september till maj.
Utbildningskatalogen för ht 2015 och vt 2016 publiceras 1 juni.
8. Övriga frågor
- Extern process, utprovningssituation
Utprovningsprocessen, standardiserat arbetssätt. Den är till för att
kvalitetssäkra utprovningssituationen och klargöra vem som gör vad och
även få med brukarens synpunkter. Man ska känna igen sig i utprovningen
oavsett område och förskrivare eller konsulent. Handlingsplan kommer att
komma ut på hemsidan, under förskrivarstöd. Har ni synpunkter får ni
gärna maila dem till Marina.
-
Uppföljning av scooterprojektet. Projektet drog igång 1/1 och innebär att
enklare modeller av scooters kan förskrias direkt i websesam. Nio stycken
har gått igenom systemet hittills. Det verkar fungera bra.
Det finns information ute på hemsidan om skoterprojektet. Sparar mycket
arbetstid och körtid.
-
Hjälpmedelscaféer 2014
Avsikten är att med små insatser kunna utföra underhåll på många
hjälpmedel samtidigt. Under 2014 hade vi 33 caféer och reparerade/såg
över ca 600 st. hjälpmedel. Caféerna har varit spridda i stort sett i hela
Halland. Vi saknar cafétillfällen i Halmstad och Falkenberg. Är ni
intresserade av ett hjälpmedelscafé, hör av er till Marina. Caféerna är
effektivt både för förskrivare och för tekniker från hmc. De är även en stor
miljövinst med färre transporter.
-
Pengapotten. Inte aktuellt att ändra den. Hjälpmedelspengen är fredad,
den är låst. Man har tittat på om hur man kunde förändra
pengarfördelningen men hittade ingen bra och rättvis lösning så den
procentuella fördelningen kvarstår.
-
Brukare som inte kan ta sig till hmc för utprovningar. Utprovningar
sker i första hand på en Hmc enhet. Men vi åker såklart ut och gör
utprovningar i hemmet om inte brukaren har möjlighet att ta sig till oss.
-
Personal. Vi har ytterligare en pensionsavgång. Konsulent Inger Svanberg
slutar i mars och en ny hjälpmedelskonsulenttjänst kommer annonseras ut.
Den kommer vara riktad mot manuella rullstolar. Sista ansökningsdag 22
mars.
-
Halmstad kommun lyfter behovet av diskussion kring tidstjuvar i arbetet.
Tas upp som punkt vid nästa chefsdialog.
9. Nästa möte 22 maj kl. 9:00–12:00, Folkets hus, Falkenberg
Vid datorn, Marina Olsson