ANBUDSFÖRFRÅGAN 1.6.2015 1. DIARIEUPPGIFTER

ANBUDSFÖRFRÅGAN 1.6.2015
1.
DIARIEUPPGIFTER
Upphandlingsenhet: Ålands landskapsregering (FO-nummer: 0145076-7), PB 1060, 22 111
Mariehamn, Åland, (nedan ”Beställaren”).
Anbudsförfrågans namn: Anbudsbegäran på väglinjemålning
Anbudsförfrågans diarienummer: ÅLR 2015/6152
Publicering av upphandlingsannons: Upphandlingen och tillhörande anbudshandlingar har
den 5.6.2015 annonserats i landskapets båda tidningar samt även annonserats på Ålands landskapsregerings webbplats (http://www.regeringen.ax/upphandlingar.pbs).
2.
FÖREMÅL FÖR UPPHANDLINGEN
2.1. En allmän beskrivning av upphandlingen
Ålands landskapsregering, vägunderhållsenheten begär anbud på utmärkning och väglinjemålning med tjockleken (3) tre mm extruderad thermoplast, enligt nedanstående kravspecifikation: På nybelagd väg.
2.2
Teknisk kravspecifikation
Utmärkning av väglinjer och refuger mm på Godbyvägen (LV2), sträckan är 12600 meter,
samt Solbergets rondell och dess anslutningar, refuger mm. 600 meter väg, se bilaga 1-3 Solberget.
Godbyvägen (LV 2) där cirka 19 380 meter väglinje ska målas
Solbergets rondell och anslutningar mm där cirka1420 meter väglinje ska målas.
Totalt 20 800 meter väglinje med bredden 15 cm (0,15 m)
Glaspärlor ska appliceras i vägmarkeringens ytskikt enligt ÅDT 8000 fordon
TMA-skydd ska användas vid märkning och målning och ska inkluderas i priset.
TA-plan inlämnas för godkännande två veckor före arbetet påbörjas
Skyltar och skyltning som behövs för genomförandet av arbetet ska inkluderas i priset.
I kostnaderna ska etablering, uppehälle, traktamenten, skyltning, TMA-bil och alla andra
kostnader inkluderas.
Priser ges även på thermoplast målning av två (2) övergångsställen, 16 hajtänder (väjningslinje)och linjerna i spärrområdet, vid Solbergets rondell. Se bilaga1-3
2.3
Leverans
Arbetet utförs i augusti cirka vecka 33-34 2015, när beläggningsarbete är färdigställt.
2.4
Redogörelser som skall bifogas anbudet
Till anbudet skall lämnas en redogörelse som visar att ovannämnda kriterier och tekniska krav
är uppfyllda. Till anbudet skall bifogas en tidsplan
Kostnad per meter väglinje, €/m
Kostnad per meter som överstiger anbudsförfrågan, €/m
Kostnad för övergångsställen, väjningslinje och linjer i spärrområdet
3.
GARANTIER, PRIS OCH BETALNINGSVILLKOR
Anbudspriset skall ges i EUR, moms 0 %.
Efter felfri levererad tjänst kan faktura skickas och leverantören erhåller köpeskillingen inom
30 dagar.
4.
FORM AV UPPHANDLING
Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger inte det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om 207 000 euro för varor och tjänster, varför anbudsförfrågan sker genom öppet förfarande enligt (ÅFS 2006:41) (4§) gällande vissa upphandlingar.
Budgetpris på liknande arbete har begärts tidigare, kostnaden är under 50.000 €.
Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs.
5.
AVTAL
Allmänna avtal för offentlig upphandling av varor ”JYSE 2014 Tjänster” med undantag att språket skall vara på svenska.
6.
BEHANDLING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD
6.1. Behandling av anbud
På inkomna anbud noteras datum. Alla anbud öppnas samtidigt efter det att anbudsfristen löpt
ut. Öppningstillfället protokollförs.
Därefter görs en kontroll av de anbud som inlämnats. De anbud som lämnats in för sent eller
inte uppfyller kraven i denna anbudsförfrågan beaktas inte.
Det är Ålands landskapsregering som fattar det slutliga beslutet i upphandlingsförfarandet,
varefter anbudsgivarna skriftligen informeras om vem som erhållit upphandlingen. Till det
skriftliga meddelandet bifogas en besvärshänvisning.
Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS
1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Detta medför att inkomna anbud inte är offentliga förrän Ålands landskapsregering fattat ett slutligt upphandlingsbeslut eller då upphandlingsavtalet ingåtts.
6.2. Utvärdering av anbud och kontraktsskrivning
Anbudet med det lägsta priset antas. Tidigast tjugoen (21) dagar efter det att Ålands landskapsregering fattat upphandlingsbeslutet skrivs avtal med den entreprenör som erhållit upphandlingen
6.3.. Avbrytande av upphandling
Om inget anbud motsvarar ställda krav eller om offererade priser inte ryms inom budgetramarna kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas.
6.4. Avtalshandlingar
Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
1. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter
2. Anbudsförfrågan
3. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster: JYSE 2014 Tjänster
Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och ska ske skriftligen.
7.
INLÄMNANDE AV ANBUD
Anbud skall vara Ålands landskapsregering, registraturen, tillhanda senast fredagen den 26
juni kl. 15.00 lokal tid.
Postadress:
Ålands landskapsregering, Registraturen PB 1060, 22111 Mariehamn
Besöksadress:
Ålands landskapsregering, Strandgatan 37, 22100 Mariehamn
Anbudet skall levereras i slutet kuvert märkt ”Väglinjemålning” alternativt i elektronisk form
på adressen registrator@regeringen.ax
Anbud som lämnats in för sent beaktas inte.
Anbudets språk: Skall vara svenska (inklusive bilagor).
Anbudet skall vara giltigt 60 dagar efter anbudstidens utgång.
Anbudsgivaren skall i anbudet ange kontaktinformation till personer som kan ge närmare upplysningar om anbudet.
8.
NÄRMARE UPPLYSNINGAR
Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till thomas.idman@regeringen.ax.
kontaktperson för upphandlingen, senast den 15.6.2015. Samtliga frågor och svar på dessa
kommer att publiceras anonymt och besvaras succesivt, dock senast den 17.6.2015. Endast
skriftliga svar är bindande för landskapsregeringen.
Anbudsgivarna bör därför kontrollera uppgifterna på hemsidan.
Närmare upplysningar om upphandlingen ges av:
Thomas Idman Telefon + 358 457 529 5060
BILAGA





Bilaga 1 Ritning Solbergets rondell sektion 0-600 meter
Bilaga 2 Ritning Solbergets rondell
Bilaga 3 Ritning Anslutning Österkalmare
Bilaga JYSE 2014 Tjänster
Bilaga Anbudsformulär