Her finner du årsmøteinnkallingen.

Innkalling til årsmøte 2015
Norsk Polarhundklubb
Foto: Kenneth Hersvik
Årsmøte i Norsk Polarhundklubb
Lørdag 2. mai 2015
Kl. 18:00
Munkekroa, Fagernes
Foto: Gisle Uren
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
Norsk Polarhundklubb inviterer til foredrag, hovedutstilling og
årsmøte på Fagernes 1.-3. mai 2015
Program:
Fredag
17:00 Utstillingstrening ved ringene og
felles grilling
19:45 Foredrag Eivind Mjærum på Munkekroa
21:00 Plenumsdebatt om samojeden
Lørdag
10:00 Utstillingen starter
15:00 Tur i nærområdet
18:00 Årsmøtet starter på Munkekroa
19:30 Felles grilling
Søndag
09:00 Overlevering fra gammelt til nytt styre
10:00 Kløvtesten, bronsemerke.
Start ved resepsjonen på Fagernes Camping
Utstillingskomiteen i Norsk Polarhundklubb ønsker velkommen til UTSTILLING OG
VALPESHOW 02.05.2015
Sted:
Fagernes Camping, www.fagernescampingpark.no/
Se hjemmesiden for vegbeskrivelse, priser og annen
informasjon.
Premiering:
Vi kårer BIR/BIM voksen, valp, junior, bruks og veteran i alle fire raser, samt BIS finaler for disse klassene. I tillegg BIS oppdretter / avlsklasse.
Dommere:
Christian Leneuf, Frankrike, dømmer siberian husky
og samojed
Klaus Strack, Tyskland, dømmer alaskan malamute
og grønlandshund.
Det vil bli arrangert ”barn og hund” i forbindelse
med pausen midt på dagen, påmelding skjer på
stedet. Dette er gratis!
Elektronisk www.nkk.no
Manuell påmelding sendes til: Berit & Øyvind Aas,
Stiklaveien 101,1866 Båstad tlf. 90524375 eller på
e-post : oe-aas3@online.no
Husk å ta med gyldig vaksinasjonsattest!
Påmeldingsfrist:20.april, påmeldingen er bindende.
Avgifter:
Elektronisk påmelding kr. 375,- Valp kr 200,-.
Oppdretter og avlsklasse er gratis. Det gis 50 %
rabatt f.o.m. 3. påmeldte hund med samme eier
som meldes på samtidig (gjelder ikke valp eller når
innbetaling ikke er foretatt før påmeldingsfristens
utløp).
De som ikke er medlem av NKK, NP eller samarbeidende klubber betaler dobbel avgift. Innbetaling ved
manuell påmelding skjer til kontonr. 5136.05.70065.
og merkes med hundens reg.nr. og rase.
Vi tar forbehold om endring av dommere og
utstillingssted.
Premier:
Gerd Hermansens minnepokal deles ut til beste
hund av NP’s raser. Vandrepremie til BIR-valp og BIR
alaskan malamute, BIR-valp grønlandshund og BIRbruks samojed. I tillegg masse andre flotte premier
Vi vil også ha sosial samling etter generalforsamlingen på lørdag og håper at folk bruker denne helga til
å treffe andre med felles interesser og kose seg.
VEL MØTT TIL EN TRIVELIG
POLARHUNDHELG PÅ FAGERNES !
INNKALLING
Styret i Norsk Polarhundklubb innkaller herved til årsmøte for
klubbens medlemmer lørdag 2. mai kl 18:00 på Munkekroa,
Fagernes.
Møte- og stemmerett
- Møte- og stemmerett har alle som har betalt kontigent for 2015
- Da innmeldinger skjer direkte gjennom NKK er det ikke mulig å betale kontigenten kontant på
årsmøtedagen.
Forhåndsstemmer
- Forhåndsstemmer må være styret i hende innen 23.april 2015
- Forhåndsstemmer sendes til Norsk Polarhundklubb ved Øyvind Aas, Stiklaveien 101, 1866 Båstad
- Forhåndsstemming gjelder kun for valget
- Forhåndsstemme må sendes i konvolutt merket med avsender for å være gyldig. For å sikre
hemmelig valg, benytt en anonym konvolutt.
Norsk Polarhundklubbs lovverk finner du på klubbens hjemmeside www.polarhund.no
Alle tillitsvalgte oppfordres til å bruke søndagen til arbeidsmøter.
DAGSORDEN
1. Godkjenning av innkallingen
2. Valg av ordstyrer
3. Valg av referenter
4. Godkjenning av dagsorden
5. Valg av tellekorps og to medlemmer til å undertegne protokollen
6. Årsberetninger
7. Regnskap og budsjett
8. Innkomne forslag
9. Valg
10. Avslutning
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
Årsberetning fra styret
Styret har hatt følgende sammensetning i perioden fra forrige årsmøte:
Leder: Øyvind Aas
Nestleder: Tone-Lise Vilje
Medlem: Marit Ånes
Medlem: Tine Solbakk
Medlem: Kristin Bjørndal
Varamedlem: Åshild Kolbu
Varamedlem: Kristina Fremstad
Styremøter:
Styret har i perioden hatt et meget
konstruktivt og godt samarbeid,
og har hatt en god stemning på
styremøtene. Det har vært avholdt 11
styremøter i perioden. Alle styremøtene er avholdt på telefonkonferanse og Skype.
Økonomi:
Klubben har beregnet underskudd
for inneværende regnskapsår. Dette
på bakgrunn av langt lavere inntekter
enn forventet på hovedutstillingen
i fjor, satsing på tillitsmannskonferanse og andre medlemsvennlige
aktiviteter.
Hjemmeside:
Takket være stor innsats fra Hjelseth
Computing har klubben igjen fått
hjemmesider. Sidene er under stadig utvikling og vi legger mye arbeid
i å forbedre og videreutvikle sidene.
Klubbens sider blir mye brukt som
informasjonskilde og det er derfor
viktig at vi fortsetter arbeidet med
optimalisering.
Aktiviteter i denne perioden:
1) Utstillinger 2015
Det var mange utstillinger i 2015
samojeden og grønlandshund ikke
kunne stille på. Dette ble ryddet opp
i raskt og de fleste hundeklubber
åpnet opp for våre raser i 2015.
2) Tillitmannskonferanse
Vi tror på dialog og kommunikasjon
ansikt til ansikt. Med mange nye
tillitsvalgte, medlemsflukt og andre
utfordringer, bestemte styret seg for å
gjennomføre første tillitsmannskonferansen på flere år. Vi var samlet på
Sanngrund Camping en hel helg med
fokus på samarbeid, positive aktiviteter og på hvordan vi best kunne
arbeide mot samme mål, nemlig
en levedyktig klubb som bidrar til å
fremme rasenes og medlemmenes
beste. Legge til rette for kunnskapsbasert informasjon, fysisk og mental
aktivitet og ikke minst ha en klubb
der man føler seg hjemme enten man
er storspannkjører, driver med agility
eller trives best på tur med kløv. Og
enten man har én hund eller 20 hunder. Sanngrundkonferansen var svært
vellykket og vi har hatt et godt og nært
samarbeid i etterkant av dette. Og
alle har blitt kjent med personene bak
kennelnavn/hunder/aktivitet og nickname. Styret ønsker å gjennomføre
dette hvert år.
3) Retningslinjer
I flere år har klubben ønsket å utarbeide retningslinjer for klubben og
dens tillitsvalgte. Disse ble ferdigstilt
til jul 2014. Vi er godt fornøyde med å
sluttføre det gode arbeidet som ble
påbegynt i 2010. Retningslinjer gjør
det enklere for nye tillitsvalgte og det
gir klare føringer for håndtering av
formalia.
4) Dogs4All
For første gang var Norsk Polarhundklubb til stede på Dogs4All med egen
stand og i raseparade begge dager.
Vi fikk mange interessante spørsmål
fra nysgjerrige besøkende. Allerede
på Europeisk Vinner høsten 2015 er
vi tilbake med stand og opplegg for
parade.
5) Friluftlivets år
2015 er Friluftslivets år. Dette ble
sparket i gang med stort event i
Tøyenparken i Oslo. Odd Lund og
Kristin Bjørndal stilte opp med
hundespann og det sto store og små
i lang kø for å sitte på. Vi takker Team
Tasermiut for innsatsen med å
fremme friluftsliv med hund.
7) Nyhetsbrev
Fra april 2015 vil styret sende ut
nyhetsbrev med aktuelle saker, oppdateringer etc til alle medlemmene
som har registrert e-postadresse hos
NKK. Dette gjør vi for å få enda tettere
kontakt med medlemmer og sørge for
at informasjon kommer frem til alle.
8) Aktivitetsmerket
Aktivitetsmerket har til formål å
fremme aktivitet hos medlemmene,
samt få en uoffisiell oversikt over
hvilke aktiviteter medlemsmassen
bedriver.
10) Distansemerket
Distansemerket er for de daglige
turer, treningsturer og det måles all
fysisk akivitet vi har med hundene
våre i løpet av 12 måneder, fra 1. mars
2015.
11) Høstsamling
I 2014 gikk høstsamlingen av stabelen på Tyinholmen. Fulle hus var det og
vi hadde fantastisk vær hele helgen.
Gode muligheter til å kjøre med vogn,
sykkel og kickbike og mange var med
på fjelltur lørdagen. Et meget godt og
informativt foredrag fra Håkan Nisula
på lørdagskvelden, samt foredrag om
språk og adferd av Gro Moe-Gumø
søndag morgen sørget for en faglig og
sosialt svært vellykket samling.
12) Facebook
Facebooksiden vår har nådd 613
“likes” i skrivende stund. Det er mer
aktivitet enn tidligere og har økt fra
413 våren 2014. Dette er vi fornøyde
med, men jobber stadig med forbedring av kommunikasjonskanalene.
Samlinger
Vintersamlingen måtte avlyses pga
lav deltakelse. Vi jobber kontinuerlig med å se på hvordan vi kan
optimalisere samlinger i forhold til
innhold, reisevei, økonomi etc. Tillitsmannskonferansen 2015 har samlinger som et hovedtema.
Sosial medier
I tider der diskusjoner og meninger
synliggjøres på sosiale medier, har
klubben valgt (etter enighet på
tillitsmannskonferansen) å fordele
oppgaver med å besvare saker på
følgende måte: Avlsrådledere besvarer raserelaterte spørsmål, admin
på klubbens Facebooksider besvarer
henvendelser angående samlinger
etc, og ellers står tillitsvalgte fritt til å
uttale seg, men da på egne vegne og
ikke på klubbens. Klubben skal representeres av leder og/eller nestleder
og skal forfekte de verdiene som vi
enes om på tillitsmannskonferansen. Vi har som policy å ikke gå inn i
diskusjoner på sosiale medier dersom
det kan unngås. Diskusjoner og debatt ønsker vi skal skje på samlinger
der vi kan møtes ansikt til ansikt. Det
vil gi mer konstruktive debatter og
ikke minst opprettholde en debattform som ikke skaper fronter.
Styresammensetting
Tone-Lise Vilje og Kristin Bjørndal har
sittet ut sin periode og tar ikke gjenvalg. Resten av styret sitter.
Kontinuitet er viktig og vi ser det som
positivt at så mange fortsetter i sine
verv.
Tone-Lise Vilje skal ha
kommunikajsonsansvar for klubben
og vil blant annet håndtere informasjonsstrøm, Polarposten etc.
Styret i Norsk Polarhundklubb v/leder
Øyvind Aas
Årsberetning fra avlsrådet for samojed
Avlsrådet har i perioden april 2014 til
april 2015 bestått av: Leder: Gro MoeGumø.
Medlem: Anna-Sofie Mørland fra
januar 2015
Medlem: Regina Bock
Medlem: Line Buan var medlem frem
til desember 2014.
Avlsrådet har hatt telefonmøter ca.
hver fjerde uke og ellers hatt kontakt
via e-post og telefon ved behov.
Registreringer og statistikk for 2014
(1/1-31/12)
Det totale antallet registrerte hunder
i 2014 var 212 stk. Av disse var 14 stk.
importer. Antallet registrerte hunder
har stort sett holdt seg relativt stabilt
de siste årene, med en topp i år og i
2012. Det er nesten 30 år siden det
ble registrert flere valper (1986) med
et antall på 239 uten importer. Snitt
antall inkl. importer fra 1998-2014 er
141,6 pr. år.
Når det gjelder HD så ble 141 individer HD-røntget i 2014. Av disse ble 100
hunder røntget fri for HD, altså bare
70,9%. Av disse hadde 64 A-hofter og
36 B-hofter. De øvrige hundene ble
avlest med følgende resultat: 31 C,
9 D og 1 E. Andelen hunder med HD
er høyere enn normalt og noe vi skal
tenke på (nesten 30%). At det varierer
noe fra år til år er ikke unaturlig, men
snitt HD-frie hunder de siste 5 åra
har også sunket fra 80,7% i 2013 til
78,2% pr. 2014. En god grunn for oppdrettere til å være ekstra opptatt av
at en kombinasjon absolutt bør ha en
HD-index på over 200. Det ble øyelyst
til sammen 145 samojeder i 2014.
Av disse ble 102 øyelyst UA (70,3%).
4,8% hadde ulike typer katarakt,
17,2% hadde øyehår (Disticiasis/ekt.
Cillier), 7,6% hadde ”trange vinkler”
på gonioskopi og 2,9% hadde andre
anmerkninger.
Den gjennomsnittlige innavlsprosenten på kull i 2014 er 1,87% ( 1,32%
i 2013) og matadorgrensen (maks
antall avkom en hund bør ha i sin
levetid) er inklusive importer 45 for
2014.
RAS
RAS for samojed ble evaluert i felles
møte mellom avlsrådet for samojed og avlsrådet for grønlandshund
15.12.2014. Deltagere på møtet var:
Gro Moe-Gumø, Regina Boch, Anna
Sofie Mørland, Tine Solbakk, Gisle
Uren.
Avlsrådenes felles oppfatning er
at dokumentet RAS for samojed er
gjort tilstrekkelig kjent i rasemiljøet
tilknyttet Norsk Polarhundklubb. De
fleste oppdrettere og et stort antall
eiere kjenner til og har lest RAS. Vi har
likevel forståelse for at RAS er et nytt
dokument som enda ikke har kommet
tilstrekkelig inn under huden på folk
og derfor nok ikke blir brukt helt etter
hensikten enda. Det har kommet inn
få tilbakemeldinger på RAS fra medlemmene i løpet av året. Dette gir inntrykk av at de fleste er fornøyd med
innholdet i dokumentet og finner det
i tråd med sitt syn. De tilbakemeldingene som har kommet inn har avlsrådet gått gjennom og vurdert i henhold
til relevans for videreutvikling av RAS.
Alle tilbakemeldinger blir arkivert for
fremtidig referanse.
Temaer avlsrådene ønsker å jobbe videre med etter denne evalueringen er:
Helseundersøkelse – Avlsrådet finner
det formålstjenlig å gjennomføre en
helseundersøkelse på rasen samojed
for å få en dokumenterbar oversikt
over rasens helsesituasjon. Helsesituasjonen er noe vi i dag ikke har
tilstrekkelig materiale tilgjengelig for
å kunne foreta en kvalifisert uttalelse
om. Helseundersøkelse vil om mulig
gjennomføres høsten 2015.
Avlsregler
Vi vil oppfordre alle oppdrettere til
å følge klubbens regler for avl og
oppdrett. Punkt 2. under krav til
oppdretter sier: ”Oppdretter forplikter
seg til å drive sitt oppdrett i samsvar med NP’s formålsparagraf for å
bevare rasen og dens egenskaper.
Oppdrettere skal lojalt følge de
avlsrestriksjoner som til enhver tid
gjelder for å redusere forekomsten av
arvelige sykdommer”. Styret ønsker
at det skal utarbeides advarsler/
disiplinærreaksjoner overfor de av
medlemmene som bryter avlsreglene
i klubben.
Øvrig aktivitet
Avlsrådet for samojed arrangerte
samojedsamling 6.-8. mars mars på
Merket på Golsfjellet. På lørdag var
det løp med ni startende enspann
og en ekvipasje som snørekjørte og
utstilling med 25 voksne og en valp
påmeldt. Resultatlister fra aktivitetene finner du på hjemmesiden til NP.
Vi arrangerte også sprint (innkalling),
barneløp og ”barn og hund”. BIR på
utstillingen for dommer Per Svarstad
ble INT NORDUCH NV12-SV12 Rajumas Conny og BIM ble NUCH Rajumas
Charming Miracle. BIR-hunden ble
også beste hund sammenlagt på løp
og utstilling med 71 poeng. Nummer
to ble Rajumas Brita med 56 poeng
og nummer tre ble Rajumas Cita med
50 poeng. Vi var vel ca. 35 personer
på samlingen så det var færre enn i
fjor og 13 av de tobente som var der
hadde hunder fra samme kennel. Skal
vi arrangere samling er vi avhengig
av at flere stiller opp. Det er viktig
at oppdretterne stiller opp på dette
arrangementet og får valpekjøperne
sine med seg. Det er mye lettere å
komme som ny når det er noen man
kjenner der, særlig første gangen. Fem
av ni enspannskjørere gikk løp og prøvde pulk for første gang så all honnør
til de som stilte opp! På søndag var
det et par som forsøkte seg på enspannstest, men med +10 grader var
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
det bare å glemme. Vi andre gikk tur
og prøvde utstyr før vi avsluttet med
en trivelig lunsj.
Annet
Avlsrådet har jevnlige henvendelser
fra mennesker som kommer med
mange ulike spørsmål og vi svarer
etter beste evne.
Noen spør om råd i forhold til hvor
man bør kjøpe valp og da viser vi
naturligvis til oppdretterliste og val-
peliste. Vår jobb er å være nøytrale og
informative.
Alle medlemmene i avlsrådet var med
på NKK sitt avlsrådskurs 24.-25.januar 2015. En oppsummering fra dette
kurset er med i P-Posten 1-15.
Tallene for 2014 som er grunnlaget
for statistikkene våre ligger også ute
på hjemmesiden hvis noen er interessert.
Det har vært et svært godt samarbeid
med avlsrådet for Grønlandshund og
med styret.
Vi håper og tror at dette gode samarbeidet kommer til å fortsette fremover.
Avlsrådet for samojed
v/Gro Moe-Gumø
Årsberetning fra avlsrådet for grønlandshund
Avlsrådet har i perioden mai 2014 til
mai 2015 bestått av:
Leder: Gisle Uren
Sekretær: Tine Solbakk
evalueres årlig inne utgangen av
desember hvert år. Innen 31.12.2018
skal RAS revideres og komme ut i en
ny oppdatert versjon.
Arbeidet med supplering av avlsrådet
ble kronet med hell dette året og da
Tine Solbakk gikk inn som sekretær.
Det har vært et utstrakt og godt samarbeid mellom avlsrådet for grønlandshund og avlsrådet for samojed
dette året også. Vi har hatt månedlige
telefon-/skypemøter og ellers holdt
kontakt via e-post. Avlsrådet har også
opplevd god kontakt og godt samarbeid med styret.
En god mal for årlig evaluering er
laget av avlsrådene for samojed og
grønlandshund i samarbeid og evalueringen av hverandres RAS foretas i
fellesskap. Dette sikrer en gjennomgang på et bredere grunnlag og gir
gode muligheter for innspill i hverandres dokumenter. Avlsrådet setter for
øvrig stor pris på tilbakemeldinger
på dokumentet fra alle medlemmer,
både i forbindelse med evalueringer
og ellers i året.
Registreringer og statistikk for 2014
(1/1- 31/12)
Tall for 2014, (2013 i parentes).
I perioden var det 9 (15) fødte kull og
totalt 37(73) registrerte valper. I tillegg
er det importert og registrert en hund
(2) fra andre land i Europa.
Det ble avlest HD resultat for 23 (22)
hunder. Av disse utgjorde grad A/B: 21
hunder, grad C: 1 hund, grad D: 1 hund
og grad E: 0 hunder.
For 2014 er gjennomsnittlig innavlsgrad 3,19 % (mot 3,31 % i 2013 og 2.5
% i 2012) Avlsrådet føler at de siste
års innavlsgrader er på et nivå hvor
det er realistisk og fornuftig å ha rasens gjennomsnitt i årene fremover.
Vi har ikke med statistikk over nye
champions, da dette ikke er direkte
tilgjengelig gjennom NKKs dogweb.
RAS
Ras for grønlandshund ble fullført og
godkjent av NKK i desember 2014.
Dokumentet er gyldig i fem år og skal
Avlsregler
Vi vil oppfordre alle oppdrettere til
å følge klubbens regler for avl og
oppdrett. Punkt 2. under krav til
oppdretter sier: ”Oppdretter forplikter
seg til å drive sitt oppdrett i samsvar med NP’s formålsparagraf for å
bevare rasen og dens egenskaper.
Oppdrettere skal lojalt følge de
avlsrestriksjoner som til enhver tid
gjelder for å redusere forekomsten av
arvelige sykdommer”. Styret ønsker
at det skal utarbeides advarsler/
disiplinærreaksjoner overfor de av
medlemmene som bryter avlsreglene
i klubben.
Øvrig aktivitet
Arbeidet med hjemmesiden har vært
nedprioritert i år, men noe arbeid er
likevel gjort.
På tampen av perioden er hannhundlisten kommet i gang og eiere av
hannhunder har begynt å melde sine
hanner til listen.
I løpet av året og gjennom arbeidet
med RAS har avlsrådet oppdatert
statistikk for HD og for innavlsgrad
på rasen. Disse statistikkene dekker
nå mer enn de siste 10 år. Dette er en
oversikt avlsrådet ser som vesentlig å
ha for å kunne ha et målrettet arbeid
med rasen.
Avlsrådet har sammen med avlsrådet
for samojed hatt stoff i alle nummer
av Polarposten i 2014 som tidligere år.
Avlsrådet har i mange år hatt et
utmerket samarbeid og felles samlinger med SPHK raseklubben for
Grønlandshund. Denne samlingen
blir gjennomført 10.-12. april 2015 på
Johnsgård Turistsenter, som også har
vært base tidligere år. Ved skrivende
stund ser det ut til at samlingen får
god deltagelse.
Avlsrådet har jevnlige henvendelser
fra mennesker som kommer med
mange ulike spørsmål og vi svarer
etter beste evne. Noen spør om råd i
forhold til hvor man bør kjøpe valp og
da viser vi naturligvis til oppdretterliste og valpeliste. Vår jobb er å være
nøytrale og informative.
Alle medlemmene i avlsrådet var med
på NKK sitt avlsrådskurs 24.-25.januar 2015. En oppsummering fra dette
kurset er med i P-Posten 1-15.
Avlsrådet for grønlandshund
v/Gisle Uren
Årsberetning fra Polarposten
Redaktør: Vibeke Lothe
Assisterende redaktør: Åshild Kolbu
Det ble ny redaksjon i begynnelsen
av 2014. Vibeke Lothe gikk inn som
redaktør og Åshild Kolbu som assisterende redaktør. Det ble laget ny mal
til bladet da ny redaktør ønsket å lage
dette. Vibeke har hatt fullt ansvar for
det grafiske i bladet, mens Åshild har
samlet inn artikler og materiell fra
medlemmer.
Ny redaksjon diskuterte nye måter å
engasjere medlemmer til å sende inn
mer. Det ble blant annet satt opp noen
faste spalter for at medlemmene
skulle ha noe fast å forholde seg til.
Det har vært god trøkk fra medlemmer i år. De tre siste bladene hadde
mer materiell enn det var plass til og
artikler måtte utsettes. Dette har vært
positivt for redaksjonen, da det letter
arbeidet. Det gir også blader med
variert innhold.
bladene, de har gjort en god jobb med
trykking og utsendelser. Redaksjonen
vil absolutt anbefale samarbeidet
med dem videre.
Mvh redaksjonen
v/Vibeke Lothe
Det ble sendt ut mailer i begynnelsen
av året til potensielle annonsører,
men med lite respons. Det har vært et
par annonser.
4 utgaver ble trykket i 2014 hvor hver
utgave er trykket i 650 eksemplarer.
Bladene til overs er sendt til redaktør
Vibeke Lothe.
Det er Merkur trykk som har trykket
Årsberetning fra webmaster
Mars 2014 overtok jeg de nye sidene
til NP. Dette var, og er, en stor jobb
ettersom mye informasjon fra gamle
sider manglet eller var utdatert.
Det har nå gått snart 1 år, å nettsidens innhold er nå oppdatert og nå
starter jobben med å få lagt ut annet
innhold som ønskes sammen med de
andre vanlige oppdateringene som
kommer, noe det til tider er en del av.
Ellers jobbes det med det som kalles
universell utforming.
Det å være webmaster har vært en
kjekk oppgave som gjennom det siste
året også ble en større oppgave enn
forventet. Det er endelig nå at jeg
føler at sidene begynner å ta form
og har det innholdet vi burde ha. Det
kunne også ha vært en fordel med en
avlastning hvor en dedikert person
kan ta seg av løpssidene, midt-norge
og evt. andre undersider i samarbeid.
Dette kan også være fordel m.t.p. ett
eventuelt fravær fra undertegnede.
Det kan også nevnes at jeg har satt
pris på alle innspill, god informasjon
og annen hjelp jeg har fått fra både
personer i styret, Rørosløpet, avd.
Midt-Norge og klubbens medlemmer.
Webmaster
v/Marius Foldøy
Årsberetning fra Rørosløpet
Komiteen har bestått av: Gisle Uren
og Håkon Holmli
felles middag og premieutdeling ble
avholdt inne på hotellet. Løypa ble
planlagt i samråd mellom Ole Peder
på Vauldalen og komiteen. Det ble i år
en rundløype som fungerte bedre enn
fjorårets på totalt 30 km.
i noen partier.
Løpet gikk i år 7.-9. februar.
Ole Peder har lagt ned en betydelig
jobb i pakking av sporet. Håkon stikket løypa fredag før løpet.
Løpet ble i år som i fjor arrangert på
Vauldalen Fjellhotell. Det fungerte
utmerket. Registrering, kjørermøte,
Lørdagsmorgen hadde deler av løypa
fokket igjen, men det ble kjørt med
snøscooter før start. Det ble løse spor
gelse enn fjoråret og vi hadde 36 startende spann. Slik komiteen oppfattet
det var kjørerne godt fornøyde etter
endt løp.
Før løpet har det vært en del møter
over telefon og e-post til planlegging
av løpet. Under løpet fikk vi i tillegg
hjelp av flere studenter fra Evenstad
som villig hjalp til under løpet.
Søndag var sporene åpne etter
natten og forholdene var bedre i følge
kjørerne.
Det var i år noe bedre delta
For Rørosløpskomiteen
Gisle Uren og Håkon Holmli
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
Årsberetning fra styret i avdeling Midt-Norge
Styret har hatt følgende sammensetning i perioden fra forrige årsmøte:
Leder: Kristina M. Fremstad
Nestleder: Solfrid Bolkan
Sekretær: Hildegunn Thorsvik
Økonomiansvarlig: Knut Arne Østvik
Styremedlem: Line Buan
Varamedlem: Per-Arne Berg
Varamedlem: Christine Sandelin
Styremøter:
Styret har i perioden hatt et meget
konstruktivt og godt samarbeid, og
har hatt en god stemning på alle møtene. Det har vært avholdt styremøter
i perioden. Alle styremøtene er
avholdt på Skype.
Økonomi:
Avdelingen har i perioden hatt et
større underskudd enn tidligere,
dette kan være for at vi har flyttet
vintersamlingen og dermed fått større
utgifter med tanke på leieutgifter.
Hjemmeside:
Her har klubben fått nye hjemmesider
som er under kontinuerlig utvikling.
Aktiviteter og utstillinger i denne
perioden:
Det har i perioden i avdelingen vært
avholdt både vintersamling, utstilling
og Rørosløp.
Vintersamling med årsmøte på
Langvassheimen, Namdalseid, 16.-18.
mars 2014.
Der hadde komiteen gjort en kjempejobb i forkant av vintersamlingen.
Tusen takk til dere! Vi var så heldige å
få Sissel Johnsen og Stine Mari Aune
som kom og viste og kjørte spann på
lørdag, hvor alle som ønsket det fikk
lov å prøve hunden sin. Dette var en
suksess. Vi fikk servert grøt ute til lunsj, og middagen var inne på kvelden i
forbindelse med årsmøtet.
Utstilling på Orkdal Tråvpark, Fannrem
11.oktober 2014.
Her har vi fått opp en utstillingskomite, de gjorde en super jobb på
høstutstillinga vår. Vi gleder oss til
videre samarbeid med den. Det var
i 2014 ca 80 katalognr påmeldt, litt
færre enn i 2013, men vi satser på
en økning i 2015 når vi i tillegg har
Stor-certet for klubbens raser.
Rørosløpet avvikles helga 14.-15.
februar 2015,
Håkon Holmli har vært primus motor i
år, og han har fått med seg noen flere
medhjelpere nå. Vi ønsker gjerne å få
forslag på noen som kan tenke seg
å være med å arrangere Rørosløpet
2016.
I tillegg så har deltagere fra avdelingen deltatt på tillitsmannskonferanse
i klubbens regi på Sandgrunn.
Vi har hatt et meget godt og tett samarbeid med hovedklubben.
Styrets arbeid i perioden:
Det har som tidligere nevnt vært
avholdt fem styremøter på Skype.
Mange av styremedlemmene og noen
fra utstillingskomiteen var på tillitsmannskonferansen som ble avholdt
på Sangrunn. Vi har jobbet med å få
på plass retningslinjer for klubben
i samarbeid med hoved klubben. I
tillegg har vi jobbet med saker som
dukker opp fortløpende, og som vi så
langt det lar seg gjøre prøver å behandle etter hvert. Det jobbes aktivt med
å rekruttere nye medlemmer til klubben, og til forskjellige verv. Vi ønsker
en levende og inkluderende klubb.
Lokalkontakter:
Vi har lokalkontakter i Namsos, i
Orkdal og i Elnesvågen, men ønsker
gjerne flere.
Anbefalte arbeidsoppgaver for den
kommende periode
Tillitsvalgte:
Vi har fortsatt et stort behov for
tillitsvalgte, det er i dag mange av de
samme som driver med forskjellige
aktiviteter i klubben. Derfor må vi fortsette å jobbe for å få flere til å få lyst
til å ta på seg verv i klubben.
Hvordan få samlingen attraktive for
flere:
Vi må hele tiden jobbe for å få til flere
deltagende både på utstillinger, løp og
samlinger. Vi har sett en liten økning i
antall deltagende på vintersamlingen,
men vi må fortsette med den gode
jobben å få flere til å bli med.
Lokalkontakter:
Selv om vi har noen lokalkontakter,
kan vi tenke oss å ha flere rundt om
i området vi dekker som avdeling.
Det kan da bli en lavere terskel for å
samles hvis vi har noen ildsjeler til å
trekke det hele i gang, og at en allerede har truffet noen i klubben.
Samarbeid:
Vi ønsker fortsatt å jobbe for å få
med oss de andre polare rasene på
våre samlinger, utstillinger og treff. Vi
ønsker en inkluderende klubb med et
mangfold av representasjon av alle de
polare rasene.
Styret i Norsk Polarhundklubb avd.
Midt-Norge
v/leder Kristina M. Fremstad
Årsberetning fra utstillingskomiteen avd. MN.
Utstillingskomiteen består av:
Leder: Jan Torgvær
Medlem: Lise Pedersen Rånes
Medlem: Per Arne Berg
Medlem: Christine Sandelin
Polarhundutstillingen avd. MidtNorge ble avholdt den 27. september 2014 på Orkangertravpark i
Orkanger, siden området til Norsk
Schäferhundklubb avd Nordfjelske
på Stavsøra som vi har brukt tidligere år, var opptatt.
Selv om det var meldt et skikkelig
ruskevær denne dagen ble utstill-
ingen gjenomført som planlagt
med rigging, preparering og fikse
løsninger samme dag.
Vår hovedsponsor Dr. Clauders
stilte med salgsstand og gode premeier til utstilling.
Det var påmeldt mange katalognummer denne dagen som ble
bedømt av Eli-Marie Klepp (alaskan
malamte og grønlandshund) og
Robert Sellevik (samojed og sibirian
husky).
Utstillingen i 2015 vil bli avholdt 10.
oktober 2015 og det vil bli utdelt
storcert på denne.
Dagen ble avsluttet innendørs med
loddtrekning, middag og et spennende, interessant og inspirerende
foredrag om samojeden gjennom
40 år holdt av Ole-Johan Sætre.
Vi håper så mange som mulig setter
av denne datoen og satser på ett
fantastisk vær og en fin opplevelse
for både nye og gamle medlemer.
Ustillingskomiteen avd. Midt-Norge
v/leder Jan Torgvær
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
BALANSE 31/12 2014 2014
Balanse
31/12
Konto
1480
1503
1504
1505
1900
1923
1924
1926
1928
1929
1930
1931
Eiendeler
Omløpsmidler
Bankinnskudd, kontanter o.l.
Inng.balanse Reelt i per.
Forskuddsbetaling til leverandører
0,00
Fordringer -­‐ grasrotandel 2011 avd MN
6 795,60
Fordringer -­‐ grasrotandel 2012 avd MN
6 150,80
Fordring NKK Momskompensasjon
0,00
Kasse, kontanter
1 336,00
Samojed, DNB-­‐NOR, 5136.05.70030
39 500,26
Hovedkonto, DNB-­‐NOR 5136.05.70049
146 299,25
Grønlandshundskonto, DNB-­‐NOR 5136.05.70057
2 785,24
Samojed, Sparebank 1 Ringerike, 2280.22.86086
289,08
konto for P-­‐løp 1503.12.77466
1059,94
Utstilling, DNB-­‐NOR 5136.05.70065
21 527,38
Aktivitetskonto-­‐registrering, DNB-­‐NOR 1503.15.2674 71 887,90
Bank Nord-­‐Norge 4516.15.20180
5 610,50
Fokus-­‐Bank (MN)
559,38
Sparebanken Midt-­‐Norge (MN)
12 220,03
Fordringer fra hovedklubb til Midt Norge
22 987,00
Fordring Grasrotandel Norsk Tipping
2 160,85
Kasse MN
9 300,00
SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 350 469,21
SUM Omløpsmidler
350 469,21
SUM Eiendeler
Utg.balanse
6 590,00
6 590,00
-­‐6 365,11
430,49
-­‐6 150,80
0,00
12 617,00 12 617,00
-­‐336
1 000,00
-­‐19 588,39 19 911,87
-­‐3 168,47 143 130,78
2,79
2 788,03
0
289,08
1,06
1 061,00
-­‐8 016,35 13 511,03
-­‐6 933,60 64 954,30
0,00
5 610,50
0,00
559,38
1313,05 13 533,08
-­‐22987
0,00
430,49
2 591,34
-­‐8633
667,00
-­‐61 224,33 289 244,88
-­‐61 224,33 289 244,88
350 469,21
-­‐61 224,33
289 244,88
0,00
0,00
0,00
-­‐48 988,87
-­‐12 140,55
0,00
-­‐48 988,87
-­‐12 140,55
0,00
Egenkapital og gjeld
Egenkapital
Over-­‐/underskudd
8800
Udisponert årsresultat hovedklubb (underskudd) Udisponert årsresultat MN (underskudd) Udisponert årsresultat NN
Opptjent egenkapital
2050
Annen egenkapital hovedklubb
Annen egenkapital Nord-­‐Norge
Annen egenkapital Midt-­‐Norge
SUM Opptjent egenkapital
SUM Egenkapital
297 631,45
5 610,50
21 032,86
267 771,27
324 274,81
0,00 297 631,45
0,00
5 610,50
0,00 21 032,86
0,00 324 274,81
-­‐61 129,42 263 145,39
Gjeld
Kortsiktig gjeld
2400
Leverandørgjeld
Gjeld til diverse leverandører (MN)
Gjeld til NP (MN)
SUM Kortsiktig gjeld SUM Gjeld
0,00
13 248,00
12 946,40
26 194,40
26 194,40
17 641,00
-­‐5 220,00
-­‐12 515,91
-­‐94,91
-­‐94,91
17 641,00
8 028,00
430,49
26 099,49
26 099,49
SUM Egenkapital og gjeld
350 469,21
-­‐61 224,33
289 244,88
NORSK POLARHUNDKLUBB Resultat
2014
RESULTAT 1/1 -­‐1/1-31/12
31/12 2014
Konto
3030
3320
3321
3322
3327
3350
3352
3355
3400
3441
3443
3920
4110
4111
4112
4113
4140
4151
4203
6800
6802
6804
6810
6840
6890
6940
7500
7830
8040
Driftsresultat
Driftsinntekter
Salgsinntekter
Annonser Polarposten
Utstilling, generalforsamling
Vintersamling-­‐inntekt
Polarhundløpet inntekter
Aktivitetsgebyr
Samojed, deltakeravgift løp, utstilling Samojed, renteinntekter Grønlandshund, renteinntekter Offentlige tilskudd (mva.ref.)
Andre tilskudd Grasrotandel
Inntekter Nord-­‐Norge
Inntekter Midt-­‐Norge
SUM Salgsinntekter
Andre inntekter
Medlemskontingent
SUM Andre inntekter
SUM Driftsinntekter
Driftskostnader
Varekostnad
Utstilling, generalforsamling
Vintersamling-­‐kostnader
Polarhundløpet-­‐kostnader
Høstsamling
Utgifter Dogs4all
Samojed, kostnader samojedsamling
Tillitsmannskonferanse
Kostnader Nord-­‐Norge
Kostnader Midt-­‐Norge
SUM Varekostnad
Andre driftskostnader
Administrasjon
Bank -­‐ kortgebyrer Regnskap
Dogweb, hjemmeside
Polarposten, trykking
Annen kontorkostnad
Porto, Polarposten
Forsikringspremie
Konstaterte tap på fordringer
SUM Andre driftskostnader SUM Driftskostnader SUM Driftsresultat
Finansinntekt og -­‐kostnad
Finansinntekter
Renteinntekter
Renteinntekt, skattefri SUM Finansinntekter SUM Finansinntekt og -­‐kostnad
Årsresultat (overskudd)
2014
3 310,00
19 170,00
1 015,00
0,00
400
7 919,00
24,01
0
12 617,00
369
7 492,48
0,00
62 223,00
114 539,49
2013
8 183,55
42 034,93
2 150,00
26 430,00
300
9 005,00
45,02
3,14
11 939,00
309
6 150,80
0,00
49 108,00
155 658,44
Avvik
-­‐4 873,55
-­‐22 864,93
-­‐1 135,00
-­‐26 430,00
100,00
-­‐1 086,00
-­‐21,01
-­‐3,14
678,00
60,00
1 341,68
0,00
13 115,00
-­‐41 118,95
119 250,00
119 250,00
233 789,49
119 966,00
119 966,00
275 624,44
-­‐716,00
-­‐716,00
-­‐41 834,95
42 582,30
4 912,46
7 000,00
3 612,00
12 056,00
20 262,40
36 334,80
0,00
74 363,55
201 123,51
24 410,23
5 668,00
21 229,00
4 274,00
0,00
11 671,00
0,00
0,00
55 000,70
122 252,93
18 172,07
-­‐755,54
-­‐14 229,00
-­‐662,00
12 056,00
8 591,40
36 334,80
0,00
19 362,85
78 870,58
2 865,00
1 083,00
1329,76
14 038,75
40 200,00
2 376,00
29 486,00
2 712,00
0,00
94 090,51
295 214,02
-­‐61 424,53
334
1 080,00
831,75
15 391,25
75 217,00
0,00
0,00
2 464,00
1 803,10
97 121,10
219 374,03
56 250,41
2 531,00
3,00
498,01
-­‐1 352,50
-­‐35 017,00
2 376,00
29 486,00
248,00
-­‐1 803,10
-­‐3 030,59
75 839,99
-­‐117 674,94
295,11
295,11
295,11
-­‐61 129,42
253,13
253,13
253,13
56 503,54
41,98
41,98
41,98
-­‐117 632,96
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
Note 1 - Vintersamling
Inntekter
2014
2013
Startkontingent/loddsalg
1 015,00 2 150,00
Sum inntekter
1 015,00 2 150,00
Kostnader
Diverse kostnader
4 912,46 5 668,00
Premier
- Sum kostnader
4 912,46 5 668,00
Resultat Vintersamling
-3 897,46 -3 518,00
Note 2 - Polarhundløpet
Inntekter
2014
2013
Startkontingent
- 26 430,00
Kiosk/div
Sum inntekter
- 26 430,00
Kostnader
Sekretær
Premier/Diplomer
- 738,00 Løypekjøring
7 000,00 15 000,00
Diverse
- 5 491,00
Sum kostnader
7 000,00 21 229,00
Resultat Polarhundløpet
-7 000,00 5 201,00
Note 3 - Generalforsamling/hovedutstilling
Inntekter
2014
2013
Utstilling
17 216,00 34 569,00
Øvrige inntekter
1 954,00 7 433,70
Renter
- 32,23
Sum inntekter
19 170,00 42 034,93
Kostnader
Dommer/ringsekretær
16 515,10 10 837,43
Premier/rosetter
9 817,46 3 251,46
Div kostnader
16 249,74 7 812,61
Sum kostnader
42 582,30 21 901,50
Resultat utstilling
-23 412,30 20 133,43
Note 4 - Samojedsamling
Inntekter
20142013
Deltakeravgift, løp, utstilling
7 919,00 9 005,00
Renteinntekter
24,01
45,02
Sum inntekter
7 943,01 9 050,02
Kostnader
Premier
6 334,00 277,00
Utgifter samojedsamling, dommer, ringsekretær
13 928,40 11 394,00
Div kostnader/NKK
- Sum kostnader
20 262,40 11 671,00
Resultat -12 319,39 -2 620,98
Balanse
Eiendeler
20142013
Fordring - Inntekter utstilling kommet inn på hovedkto
7 269,00
Bank DNB 31.12 19 911,87
39 500,26
Bank Sparebanken 31.12
289,08 289,08
Sum Eiendeler
27 469,95 39 789,34
Gjeld + Egenkapital
Gjeld - Feil innbetalt annonse til samojedkto i stedet for hovedkto 2 640,00
Egenkapital 01.01
39 789,34 39 770,32
Årets resultat
-12 319,39 -2 620,98
Sum Egenkapital
27 469,95 39 789,34
Note 5 - Grønlandshund
Inntekter
20142013
Grønlandshundsamling, loddsalg
Diverse
Renteinntekter
2,79
3,14
Sum inntekter
2,79 3,14
Resultat 2,79 3,14
Balanse
Eiendeler
20142013
Bank DNB-NOR 5136.05.70057
2 788,03 2 785,24
Beholdning effekter, utsalgspris
300,00 300,00
Sum Eiendeler
3 088,03 3 085,24
Egenkapital
Egenkapital 01.01
3 085,24 3 082,10
Årets resultat
2,79 3,14
Sum Egenkapital
3 088,03 3 085,24
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
Budsjett
Driftsresultat
Driftsinntekter
Salgsinntekter
Konto
3030
3320
3321
3322
3327
3350
3355
3400
3443
3920
Annonser Polarposten
Utstilling, generalforsamling
Vintersamling-­‐inntekt
Polarhundløpet inntekter
Høstsamling
Aktivitetsgebyr
Samojed
Grønlandshund
Offentlige tilskudd (mva.ref.)
Grasrotandel
Medlemskontingent
SUM Driftsinntekter
Driftskostnader
4110 Utstilling, generalforsamling
4111 Vintersamling-­‐kostnader
4112 Polarhundløpet-­‐kostnader
Helseundersøkelse
4113 Høstsamling
4140 Utgifter Dogs4all
4151 Samojed
4203 Tillitsmannskonferanse
6800 Administrasjon
6802 Bank -­‐ kortgebyrer 6804 Regnskap
6810 Dogweb, hjemmeside
6840 Polarposten, trykking
6940 Porto, Polarposten
Reisekostnader
Avlsrådskurs Samojed
Avlsrådskurs Grønlandshund
Tillitsmannskonferanse
7500 Forsikringspremie
Renter
7830 Konstaterte tap på fordringer
Sum driftskostnader
Resultat
Regnskap
2013
Budsjett 2014
Regnskap
2014
Budsjett 2015
8 183,55 10 000,00
3 310,00 10 000,00
42 034,93 40 000,00 19 170,00 40 000,00
2 150,00
2 000,00
1 015,00
26 430,00 30 000,00
0,00
0,00
300
0,00
400
9 050,02
9 000,00
7 943,01
8 000,00
3,14
0,00
11 939,00 10 000,00 12 986,00 13 000,00
6 459,80
6 500,00
7 492,48
8 000,00
119 966,00 120 000,00 119 250,00 150 000,00
226 516,44
227 500,00
171 566,49
229000
24 410,23
5 668,00
21 229,00
25 000,00
5 000,00
22 000,00
42 582,30
4 912,46
7 000,00
4 274,00
0,00
11 671,00
0,00
334
1 080,00
831,75
15 391,25
75 217,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2 464,00
-­‐253,13
1 803,10
4 000,00
0,00
11 000,00
0,00
0,00
1 000,00
900,00
10 000,00
75 000,00
0,00
0,00
4 000,00
4 000,00
15 000,00
2 400,00
3 612,00
12 056,00
20 262,40
36 334,80
2 865,00
1 083,00
1 329,76
14 038,75
40 200,00
29 486,00
2 376,00
30 000,00
0,00
0,00
15 000,00
4 000,00
10 000,00
20 000,00
36 000,00
3 000,00
1 000,00
6 000,00
10 000,00
40 000,00
30 000,00
5 000,00
8 000,00
6 000,00
164 120,20
62 396,24
179 300,00
48 200,00
0,00
2 712,00
-­‐295,11
2 800,00
200,00
220 555,36
-­‐48 988,87
227 000,00
2000
Årsberetning fra revisor
Til Årsmøtet i Norsk Polarhundklubb
Revisjonsberetning for regnskapsåret 2014
Jeg har revidert årsregnskapet for Norsk Polarhundklubb for regnskapsåret 2014 som viser et
underskudd på kr. 48.988,87 for hovedklubben, underskudd på kr. 12.140,55 for avdeling
Midt-Norge og samlet et underskudd på kr 61.129,42 for klubben. Årsregnskapet består av
resultatregnskap og balanse for alle avdelinger, komiteer og råd i klubben, samt konsolidert
resultatoversikt og konsolidert balanse for hele klubben.
Etter min oppfatning har klubben etablert tilfredsstillende rutiner for økonomisk
rapportering og oppfølgning.
Jeg mener at:


Årsregnskapet viser et korrekt bilde av aktivitetene i 2014 for hovedklubben og
avdeling Midt-norge
Styrets forslag til dekning av underskuddet er i samsvar med klubbens vedtekter.
Vi vil derfor anbefale at årsmøtet godkjenner årsregnskapet for regnskapsåret 2014.
Oslo, 9. april 2015
Arild Breivold
revisor
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
Valgkomiteens innstilling
Valgkomiteen i Norsk Polarhundklubb for året 2015/2016 har følgende innstilling til Norsk Polarhundklubb årsmøte i 2015:
VervKandidatValgperiode
LederØyvind AasIkke på valg
NestlederÅshild Kolbu2 år
Styremedlem
Berit Kårstad
2 år
Styremedlem
Marit Ånes
Ikke på valg
Styremedlem
Tine Solbakk
Ikke på valg
Varamedlem
Inger Synnøve Rørliaunet 1 år
Varamedlem
Kristina M. Fremstad
1 år
Revisor
Arild Breivold
1 år
Vararevisor
Frida Tove Mæland
1 år
Valgkomité
Per Arne Berg
1 år
Nina Kristin Eggen1 år
Aileen Olsen1 år
Kort om reglementet
Møte- og stemmerett i årsmøtet har:
a) alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes.
Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, fullmakt eller ved
forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en
uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndstemmene skal innsendes for at stemmegivningen
skal være hemmelig. Valgt avdelingsrepresentant kan møte med fem personlige fullmakter, enkeltmedlemmer kan stille
med 1 (en) personlig fullmakt. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det
år årsmøtet avholdes.
Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves.
Forhåndsstemmer
- Forhåndsstemmer må være styret i hende innen 23.april 2015
- Forhåndsstemmer sendes til Norsk Polarhundklubb ved Øyvind Aas, Stiklaveien 101, 1866 Båstad
- Forhåndsstemming gjelder kun for valget
- Forhåndsstemme må sendes i konvolutt merket med avsender for å være gyldig. For å sikre
hemmelig valg, benytt en anonym konvolutt.
Norsk Polarhundklubbs lovverk finner du på klubbens hjemmesider, www.polarhund.no
Stemmeseddel 2015
VervKandidatKryss av
Nestleder
Åshild Kolbu
Styremedlem
Berit Kårstad
Varamedlem
Varamedlem
Kristina M. Fremstad
Revisor
Arild Breivold
Vararevisor
Fride Tove Mæland
Valgkomité
Per Arne Berg
Valgkomité
Nina Kristin Eggen
Valgkomité
Aileen Olsen
Inger Synnøve Rørliaunet
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
Obligatorisk lovmal for Norsk Kennel Klubs medlemsklubber
Lover for Norsk Polarhundklubb Klubb stiftet 1937
Vedtatt av årsmøtet den 05.05.2012
Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub.
Kap 1 Innledende bestemmelser
§1-1 Organisasjon og virkeområde
Klubbens navn er Norsk Polarhundklubb, og forkortes til NP. Klubben er selvstendig rettssubjekt
og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og
klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne
medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse.
Klubben omfatter rasene grønlandshund og samojedhund.
Klubben har verneting i Oslo.
§1-2 Formål
Norsk Polarhundklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt
å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av den enkelte hunderase. Norsk
Polarhundklubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av
hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasenes sunnhet.
§1-3 Definisjoner Klubbens organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte
- Styret - Valgkomite
- Avdelinger
Kap 2 Medlemskap og krav til dette
§2-1 Medlemskap
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan
anke avslag til NKKs Appellutvalg. §2-2 Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av
NKKs Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte.
Medlem har ingen rettigheter før full kontingenten er betalt. §2-3 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Polarhundklubb og Norsk Kennel Klubs virksomhet
samt å følge Norsk Polarhundklubb og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er
forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er
offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk.
§2-4 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a)Utmeldelse
b)
Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller
annen uregulert gjeld til klubben
c)
Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
d)
Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7
§2-5 Disiplinær reaksjoner Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.
Kap 3 Organisasjon
§3-1 Høyeste myndighet
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 1. juni.
Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak
(som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall).
I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.
Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.
Det kan alltid kreves skriftlig avstemning.
§3-2 Møte og stemmerett
Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett
og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.
Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt.
På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.
§3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes
medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad. Med innkallelsen skal følge:
- Dagsorden
- Årsberetning
- Regnskap med revisors beretning
- Budsjett for neste år
- Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
- Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra med-lemmene må
være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
§3-4 Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtets oppgaver er å:
a)
Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, (forhåndsstemmer/fullmakter hvis klubben har dette), innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede.
b)
Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen
fra møtet.
c)
Behandle årsberetning
d)
Godkjenne regnskap med revisors beretning
e)
Godkjenne budsjett for neste år
f)
Opprettelse og nedleggelse av avdelinger
g)
Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag
er ikke tillatt.
h)
Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.
i)Velge:
Årsmøte Norsk Polarhundklubb 2015
- Leder for 2 år
- Nestleder for 2 år
- 3 styremedlemmer for 2 år
- 2 varamedlemmer for 1 år
- Revisor med vararevisor for 2 år.
- Valgkomite med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevelferd” kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt.
Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg.
§3-5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene for-langer
det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker
som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på
dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer.
Kap 4 Styret m.v.
§4-1 Styret
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. §4-2 Vedtak og representasjon
Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede.
Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal
føre protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.
§4-3 Styrets oppgaver er å
- lede klubben mellom årsmøtene
- avholde årsmøte
- drive klubben i samsvar med klubbens formål
- gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
- oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer,
avlsråd, eventuelt redaktør
- søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen
- velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret
- oppnevne representant til NKK-regionen
Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer
§5-1 Valgkomite Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens
arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal
besettes.
§5-2 Revisor
Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til
årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
Kap. 6 Diverse bestemmelser
§6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og
endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt
som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.
§6-2 Tolking av lovene
NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge
av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover §6-1.
§6-3 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes
på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen
om oppløsning i kraft.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte
noe spesielt tilfaller midlene NKK.
Tillegg:
Representantskapet gir Hovedstyret fullmakt til å gi enkeltklubber aksept på å fravike lovmalens
bestemmelser dersom disse ikke er forenlig og tilpasningsmulig for medlemskap i andre organisasjoner det er naturlig for klubben å søke medlemskap.