OFF protokoll styremøte 17

STYREPROTOKOLL
17. – 18 mars
Til stede fra:
Styre:
Ordfører:
Forfall.
Adm:
Møtested:
2015
Erlend Røhnebæk, Leif Helge Kongshaug, Inger Johanne Bligaard, Vermund Lyngstad,
Magnus Johnsen
Hallstein Flesland deltok under sak 36-2015
Celina Lindeborg, John Skogmo
Oddbjørn Flataker
Scandic Ringsaker
Sak 29 -2015: Godkjenning av innkalling og saksliste.
Det ble under eventuelt meldt 2 saker som tas slik:
1. Brev fra TYR Nordland – sak Mattilsynet under sak 37a
2. Minstepriser på okser solgt ved auksjonen på Staur 25 april 37 b
Vedtak:
Innkalling og sakliste godkjent.
Sak 30 -2015 Godkjenning av protokoll fra styremøte 18.februar
Innkomne kommentarer er tatt hensyn i den endelig protokollen
Vedtak:
Protokoll fra styremøte 18.februar godkjennes og underskrives.
Sak 31 - 2015: Orienteringssaker
31 a Orientering om møter TYR har deltatt i
31 b Rapport fra det organiserte avlsarbeidet
31 c Generell informasjon fra administrasjonen
Vedtak:
Orienteringene tatt til etterretning.
32 -2015 Regnskap pr februar
Det var med sakspapirene sendt med oversikt over regnskapet pr. februar og det gis slike
kommentarer.
Sum inntekter er om lag på budsjett, men tilskudd vil være noe høyere ut over årete enn budsjett, da
det ble valgt å korrigere dette, da en kan få noe økte kostander knyttet til driften på Staur og i
forbindelse med flytting til nye kontorer.
Sum kostnader er noe lavere, som skyldes ikke mottatt faktura for DNA analyser, og lavere
lønnskostnader da avlsforsker er budsjettert fra januar, men begynner først i april.
Resultat: kr 462.000 som er 444 000 bedre enn budsjett.
Vedtak:
Regnskapsresultat pr. februar tas til etterretning.
Sak 33 – 2015 Regelverk for Fenotypetesten- testavgift – og satser for å selge oksen til TYR
Det var med saksdokumentene lagt med dokumentasjon knyttet til områder som har økonomisk
betydning.
Regelverket for Fenotypetesten ble gjennomgått sist av styret i sak 30-2014.
Som en konsekvens av revidering av TYR s overordna avlsplan skal også regelverket revideres årlig.
Gjeldene versjon er nå versjon 16. 2015-2016, sist gjennomgått av avlsrådet i november 2014.
Etter vedtak i Avlsrådet sak 2-2014 og sak 16-2014 vedtok styret i sak 79-2014 opprettelse av
arbeidsgruppe med slikt mandat
Mandatet fra styret:
Arbeidsgruppa skal ha en evaluering/gjennomgang av dagens testregime med bakgrunn i Regelverket
for Fenotyptesten, med spesielt fokus på.
1. Mål og virkemiddel for fenotypetesten.
2. Prioriteringer knyttet til fôrregimet.
3. Grunnlag og krav for uttak av testkandidater, med utgangspunkt i raselagets avlsplan og
markedets behov for semin.
4. Gjennomgang av dagens regelverk for tildeling av testplasser.
Framdriften i arbeidsgruppa har ikke vært slik som først planlagt, da det viser seg at det er noe mer
arbeid med å fremme forslag til endringer spesielt knyttet til fôrregimet.
Forslag til endringer planlegges fremmet til styremøte i april.
Administrasjonen fremmet slike forslag til endringer knyttet til.
Pkt 12.1 Selge oksen til TYR
Forslag til endringer:
TYR betaler 20.000 kroner for okser som selges til TYR dersom oksen veier 300 kilo i korrigert 200dagersvekt ved teststart. Avvik fra 300 kilo avregnes med +/- 40 kroner per kilo i avvik. Betaling skjer
etter korrigert 200-dagersvekt beregnet ut fra teststartvekt.
Aktive Avlsbesetninger og nye oppdrettere får 1000 kroner ekstra i innkjøpspris. Oppdretter av TYReide okser har ikke forkjøpsrett på oksen etter endt test.
12.2.2 Forsikring
Okser er ulykkesforsikret for inntil kroner 25 000 kroner så lenge de står i Genos varetekt. I dette ligger
at oksen dør eller må avlives på grunn av sjukdom. Eventuell tilleggsforsikring er eiers ansvar.
Forslag til endringer:
Okser er ulykkesforsikret for inntil kroner 30 000 kroner så lenge de står i TYRs varetekt. I dette ligger
at oksen dør eller må avlives på grunn av sjukdom. Eventuell tilleggsforsikring er eiers ansvar.
Seminokser og reserveokser som sendes til Hallsteingård kan TYR ordne med forsikring som belastes
sluttoppgjøret for avlereide okser
Nytt pkt 12.2.4 TYR eide okser og auksjon. (Skal behandles i Avlsrådet før endelig vedtak i styret)
TYR eide okser som er innstilt som seminokser eller auksjonsgodkjente okser skal bys fram på TYRs
auksjon, og det beregnes salær på 10 % av salgssummen.
Oppdretter av oksen deler oppnådd salgssum med TYR, med fratrekke av direkte kostander som
innkjøpspris, foringskostnader, og salær. Oppgjøret utbetales når oksen er overtatt av ny eier
12.2.5Auksjonsgodkjente okser
Forslag til endringer:
Eier er da ansvarlig for uttransport. Ved opphold ut over avtalt periode må innsetter betale kroner 200
per dag. Dette gjelder ikke hvis TYR er ansvarlig for forsinkelsen. Avlereide okser som av raselagets
avlsutvalg ikke auksjonsgodkjennes eller som har fått veterinærattest på at de ikke egner seg som
avlsdyr kan ikke tas hjem av innsetter. Disse vil bli slaktet hos Nortura Rudshøgda i TYRs navn.
Slakteoppgjør tilfaller oppdretter.
Nytt punkt
12.3
Seminokser
Seminokser blir flyttet opp til Hallsteingård etter en måneds karantene på Staur. Oksene står da i
semintjeneste fram til ønsket mengde sæd er tappet. Mengden bestemmes av TYRs administrasjon i
samarbeid med Geno. Sædkvalitet blir vurdert av veterinær. Hvis sædkvaliteten er dårlig, og at den
ikke kan benyttes i normal seminproduksjon skal denne oksen ikke brukes i avl. Oksen vil da bli slaktet
på Nortura Malviks anlegg.
Vedtak:
Styret har gjennomgått endringer i regelverket knyttet til pkt 11 og pkt 12. Styret godkjenner forslag
til endringer. Nytt pkt 12.2.4 oversendes avlsrådet for uttalelse før endelig vedtak gjøres.
Sak 34 –2015 Ny vurdering for priser for stambokføring av privatimporter (genetikk og
embryo) sak 06-2015
Styret hadde i sak 06-2015 – til vurdering av priser knyttet til stambokføring av privatimporter
(genetikk og embryo), og satser for stambokføring av levende dyr (gjelder kun ikke medlemmer, ref.
§4, kulepunkt 7.
Styret er enig at det gjøres endringer knytte til stambokføring av levende dyr slik
Vedtak:
Stambokføring levende dyr ikke medlemmer kr. 1500
Sak 35 – 2015 Felles database for Ku-kontrollen og Storfekjøttkontrollen – framdrift.
Det er ved flere anledninger tatt opp spørsmålet knyttet til en felles database for storfe i Norge.
TYR tok opp saken skriftlig med Ekspertgruppa i 2013.
Saken har ut i fra det som er blitt kjent og tatt opp av andre organisasjoner uten av det har blitt noen
realitet å ha en felles register for storfe. Ku kontrollen eies og driftes av Tine, mens
Storfekjøttkontrollen eies og driftes av Animalia. TYR har og lagt sin stambokdatabase i
Storfekjøttkontrollen og eierskapet der er avklart i avtale mellom partene.
Tine har oppdatert sin database knyttet til Ku kontrollen, og denne oppdateringen gjør at det nå ikke
er like enkelt å hente ut slaktedata knyttet til krysningsdyr fra Ku kontrollen,
Det hadde uten tvil vært en stor fordel om vi kunne ha et felles register, som kunne kommunisere
med hverandre på tvers slik at det var både brukervennlig og hensiktsmessig for alle som trenger
informasjon knyttet til storfenæringen i Norge.
I og med at dette er en stor og komplisert sak, så foreslås en slik framdrift.
1. Problemer knyttet til informasjon fra slaktedata for krysninger som TYR har behov for tas opp
med Tine for å finne løsninger.
2. Det jobbes aktivt opp mot faglaga og evt Norsk Landbrukssamvirke om de kunne se på
problematikken, da og med å ta med Husdyrregisteret.
3. Utfordringer knyttet til dette, kan og kommuniseres med LMD i møter som er avtalt
framover.
Styret hadde en grundig diskusjon om sakene, og ser helt klart at vi må jobbe videre med å få en
felles database for alt storfe i Norge.
Styret gjorde slik vedtak:
Problemer knyttet til informasjon knyttet til slaktedata fra bruksdyrkrysninger tas opp med Tine /
Animalia.
Det gjøres undersøkelser hvordan dette med felles databaser for storfe er løst f.eks. i Sverige.
Sak 36- 2015 Gjennomføring av årsmøte
Det var med sakspapirene lagt et detaljert programoversikt over gjennomføring av årsmøte.
Til ordfører og varaordfører er det lagd egne mapper med nødvendig dokumentasjon for årsmøte.
Ordfører mener at planen ser god ut, og det blir gjort vurderinger underveis om det er nødvendig
med forskyvninger mellom dag 1 og dag 2.
Det er lagd eget program for gjennomføring av årsmøtemiddagen.
Vedtak:
Årsmøte gjennomføres i tråd med forslaget.
Sak 37-2015 Eventuelt
37 a_ Brev fra TYR Nordland
Administrasjonen mottok brev fra TYR Nordland, knyttet til krav som må stilles til kompetanse for å
være seniorrådgiver i Mattilsynet.
Styret hadde en diskusjon rundt saken og fra møte kan oppsummeres.
1. TYR som organisasjon kan mene noe om hvilke kompetanse som en rådgiver bør ha, men kan
ikke påvirke ansettelser i offentlig sektor. Som organisasjon mener vi at Mattilsynet skal
utføre sine oppgaver i henhold til gjeldene forskrifter og lover som regulerer deres
tilsynsmyndighet.
2. For at styret skal ta stilling til en konkret sak må det innhentes mer opplysninger. Uenighet i
vedtak må da påklages etter de retningslinjer som gjelder for slike saker.
3. TYR Norland gjøres kjent med styret sitt syn i denne saken.
37 b Minstepriser på auksjonsokser på Staur auksjonen 25.april.
Det har vært en generell økning i livdyrprisene for i markedet. Dette må derfor gjenspeiles i de
minsteprisene som settes på oksene før auksjonen på Staur den 25. april.
Informasjon om priser i det åpne markedet innhentes
Sak 38-2015 Åpen post/evaluering
Styret hadde en god evaluering av styremøte
Hamar 17-18 mars 2015
Erlend Røhnebæk
Inger Johanne Bligaard
Leif Helge Kongshaug
Magnus Johnsen
Vermund Lyngstad
Kopi sendes: John Skogmo, Celina Lindeborg
Neste styremøte blir på Staur gård – 24 april, dagen før auksjonen på Staur