Håndbok for arrangementsverter
Transcription
Håndbok for arrangementsverter
Håndbok for arrangementsverter Høsten 2015 Gratulerer med engasjementet! Velkommen som arrangementsvert ved NMH! Som arrangementsvert er du Musikkhøgskolens representant både overfor publikum og overfor de som opptrer på scenen. Tenk på hvordan du selv foretrekker å bli tatt imot når du skal spille konsert eller er besøkende. Vi har stor tiltro til at du vil ta oppgavene på største alvor og utføre dem etter beste evne. Dette heftet er en håndbok for deg som arrangementsvert. Les gjennom før du har din første vakt. Du bruker det også aktivt gjennom året. Det tar litt tid før alt av arbeidsoppgaver og rutiner huskes utenat. Inntil da - ha heftet med deg, lett tilgjengelig! Først har jeg laget noen sjekklister som tar for seg de vanligste arbeidsoppgavene før, under og etter et arrangement, samt bl.a. billettsalgsrutiner og utstyrsoversikter. Så følger litt generell informasjon om arbeidsantrekk, hvordan vaktlistene settes opp, utbetaling av lønn o.a. Bakerst står brannrutinene og livreddende førstehjelp. Det er et krav at disse to punktene kunnes utenat. Lykke til! Kjetil Myklebust - produsent Sjekklister Under følger sjekklister som skal hjelpe dere med å huske alle gjøremål under en typisk jobb ved NMH. Det kan generelt lønne seg å skrive ned all nødvendig info for å sikre at ingenting blir glemt og at sceneskift, endringer i lyssetting osv. går så kjapt og lydløst som mulig. På en stor del av NMHs arrangementer er det ikke en produsent til stede. Avviklingen koordineres derfor mellom arrangementsverten(e) og kontaktpersonen(e) for hvert enkelt arrangement. Ved ekstraordinære situasjoner, ring produsenten for arrangementet. Skulle det oppstå tekniske problemer og det ikke er en tekniker til stede, ring NMHs tekniske brukerstøttetelefon (400 01 382, kun operativ på dagtid) og følg instruksjonene underveis. Dette nummeret skal alle ha lagret på sine mobiltelefoner. Før arrangementer 1) Hent produksjonsplan og programmer Ved oppmøte, hent produksjonsplanen til arrangementet og sett deg inn i arbeidsoppgavene. Hent et passende antall sesongprogrammer i resepsjonen. Utenfor salene finner dere egnede stativer til disse. Hvis NMH har lagd konsertprogram finner dere også disse i resepsjonen. Når det er billettsalg finner dere billettkasse og kortleser i skapet. Se Billettsalg for hvilke rutiner som gjelder. Hvis arrangementet finner sted i 01024 Auditorium, bruk et av nøkkelkortene som ligger i skapet. Der ligger det to identiske nøkkelkort som også går til kammersalene (U1010, U1018, U1020 og U1021). 2) Rydd i og utenfor lokalet Sørg for at lokalet er ryddet for alt som ikke skal brukes under arrangementet, kast også søppel. Hvis søppelkassene er fulle, tømmes disse i egnede containere på søppellageret. Søppellageret finner dere i første etasje, innerst i korridoren mot nybygget, på venstre side. Deretter ryddes det i kantineområdet og rundt inngangspartiet til lokalet for å gjøre omgivelsene mest mulig imøtekommende for publikum. 3) Avklar arbeidsoppgavene På produksjonsoversikten vil det alltid stå oppført hvem som er deres kontaktperson ved arrangemenet. Sammen avklarer dere følgende: - Utstyr, sceneoppsett og lyssetting: Hvilket utstyr som trengs på scenen, hvor det skal stå, og hvilken lyssetting som er best egnet. Notestativ, stoler osv. finner dere på scenelageret. Vis kontaktpersonen de ulike lysinnstillingene på Crestron-panelet før dere bestemmer hvor utstyret plasseres på scenen. Tenk på at musikerne skal ha optimal belysning på notene samtidig som de skal syns godt for publikum. En standard konsertbelysning er ofte som følger: Dempet belysning på scenen før konsertstart og god belysning i salen under publikumsinnslipp. Demp lyset i salen og skru det opp på scenen rett før artistene gjør entre. God belysning i salen under eventuelle pauser og når konserten er ferdig. Ved foredrag, presentasjoner o.l. kan det godt være godt belyst i salen hele tiden. Avtal fra gang til gang med de som skal stå på scenen. Ønsker utover de forhåndsinnstilte programmene krever at vi har engasjert en lystekniker. Bare et fåtall arrangementer blir tilgodesett dette, og produsent skal ha fått beskjed om dette senest to måneder i forveien. - Flygel: Hvis det trengs flygel på arrangementet skal produsent ha fått beskjed om dette senest to uker i forveien. Normalt stemmes nye Steinway D (serienummer 576950) til arrangementer i Lindemansalen og nye Steinway C (serienummer 597316) til arrangementer i Levinsalen, hvis ikke andre ønsker er innmeldt. Steinway D er den største modellen, C er litt mindre. Modellbetegnelsen finner du under det fremste lokket, der hvor nøkkelen sitter. Stemming blir normalt utført tidlig samme morgen som arrangementet finner sted, eventuelt siste hverdag i forkant av helge- og høytidsdager. Vaktmesterne sørger for at riktig flygel er på plass i lokalet hvis arrangementet finner sted på dagtid. Er arrangementet på ettermiddag- eller kveldstid er det arrangementsvertenes jobb å gjøre dette. Nøkkel til flyglene lånes i resepsjonen. Se også Klaverrutiner. - Omrigg: Spør om det trengs hjelp til omrigg underveis i arrangementet. - Talemic: Hvis noen skal innlede, presentere programmet eller være konferansier, trengs det mest sannsynlig en talemic. Hvis ingen av de involverte har planer om å si noe er det ønskelig at arrvertene ønsker kort velkommen til publikum. Si gjerne også noe om konsertens innhold, lengde og om det er pause underveis. I skapet finner dere to håndholdte trådløse talemicer med tilhørende stativ og to mygger til hver sal. Ved presentasjoner kan bordmicen på AV-møbelet benyttes. I 01024 Auditorium ligger det alltid en håndholdt trådløs talemic med stativ og to mygger. Dere finner alle valgene på Crestron-panelet. Viktig at både håndholdte micer og mygger blir satt tilbake i ladestasjonen i skapet etter bruk. Alle andre ønsker vedrørende forsterking av instrumenter, vokal osv. krever lydtekniker, og dette skal produsent ha fått beskjed om senest to måneder før arrangementer finner sted. Kun et begrenset antall konserter blir tilgodesett med lydtekniker. - Projektor/lerret: Trengs ved presentasjoner. Lerretet styres opp og ned via Crestron-panelet. Når bildekilde velges skrus projektoren automatisk på. Presentasjonsfjernkontroll til de som ønsker det ligger i skapet. Sørg for at foredragsholdere har vann tilgjengelig. Lån vannglass og eventuelt også karaffel av kantina. - Blomster: Spør om det trengs hjelp til å dele ut blomster på slutten av arrangementet. - Akustikkpanelene/-platene: Det kan ved spesielt lydsvake/-sterke konserter komme ønsker om å justere akustikken i salene. Se Salene for hvordan dette tilpasses i Lindemansalen og Levinsalen. - Musikerinnslipp: Avklar om det ønskes at dere åpner/lukker scenedøra for musikerne ved start og underveis i arrangementet. Noen ønsker å gjøre entre fra bak scenen, andre foretrekker å sitte i salen og gå på scenen derfra. - Publikum: Spør hvor mye markedsføring som har blitt gjort, hvor mange som har fått invitasjon osv. og sett ut antall publikumsstoler deretter. I Levinsalen kan stolene gjerne settes litt på skrå, med midtgang, så publikum sitter med blikket vendt mot senter av scenen. Ha gjerne et par stabler med stoler klart på Levinlageret i tilfelle dere må supplere. Tidspunkt for publikumsinnslipp kan gjerne være 15 minutter før arrangementsstart, men start så tidlig som 30 minutter før hvis det forventes mange besøkende. 4) Billettsalg Se eget punkt, Billettsalg, når det skal selges billetter. 5) Ansvarlig arrangementsvert Hvis det er to eller flere arrangementsverter på oppdraget er det den som er ansvarlig arrangementsvert som koordinerer hvem som gjør hva. Dette ansvaret går på rundgang blant vertene. 6) Sikkerhet Musikkhøgskolen har ansvar for alle som er i bygningen til enhver tid. Branninstruksen som står bakerst i heftet skal kunnes utenat. Som arrangementsvert er det også din oppgave å passe på at antall mennesker i salen aldri overstiger det som er tillatt. Se Salene for hvor mange personer som er tillatt i Lindemansalen, Levinsalen og Auditoriet. Bruk håndtelleren som ligger i skapet på konserter dere forventer full sal. 7) Publikum Sist, når alt over er planlagt og koordinert - ønsk publikum velkommen og tilby dem den beste service! Hjelp til der dere ser det trengs. Å småprate med besøkende er veldig lov og blir satt stor pris på! Tips om kommende konserter, hvor det er best utsikt til scenen, hvor garderoben er osv. NB! Klær henges i garderoben på eget ansvar, det må det opplyses om. Når arrangementet skal starte, sørg for å få inn eventuelle etternølere og lukk døren etter sistemann. Først når publikum er på plass og eventuelle endringer i lyssetting er gjort, åpnes døren for de som skal på scenen. Under arrangementer 1) Utfør avtalte arbeidsoppgaver Vær spesielt oppmerksom på at omrigg må foregå så lydløst og hurtig som mulig. Vent til applausen har lagt seg før dere setter i gang. Tenk på hvordan dere fremstår på scenen når dere jobber - dere er i fokus hele tiden. Ha en plan klar og utfør den så profesjonelt som mulig. Se også til å holde alle dører lukket. Ha hele tiden et våkent blikk både på hva som skjer på scenen og i salen. Det kan hende at både musikere og publikum trenger uventet hjelp. 2) Publikumsrapportering Ansvarlig arrangementsvert rapportere antall publikum til produsent per mail (eller sms). 3) Blomsterutdeling Etter siste innslag, hvis blomster skal deles ut: Husk å pakke ut blomstene før konserten starter og ha de klare for utdeling. Sett dere fremst i salen og kom mottakeren i møte med blomstene når de går mot musikerinngangen, da unngår dere å måtte løpe etter fordi dere ikke har øyekontakt. Etter arrangementer 1) Opprydning Lokalet skal ryddes etter alle konserter, med mindre annen beskjed gis. Musikerstoler, notestativ og annet utstyr settes tilbake på scenelageret og søppel kastes. Publikumsstoler kan stå. Fulle søppelkasser tømmes på søppelrommet. 2) Gjenglemte noter Alle noter som har blitt glemt igjen, både originaler og kopier, samles sammen og legges i resepsjonen merket ”Til biblioteket”. De resterende konsertprogrammene kaster dere. 3) Alt lys i salen slokkes og alle dører lukkes Billettsalg Enkelte arrangementer har billettsalg. Det vil alltid være minst to arrangementsverter på jobb ved konserter med billettsalg. Det kan derfor være lurt at én tar hånd om billettsalget og den andre står i døra med håndtelleren og passer på vi ikke overskrider antall tillatte personer i salen. Følg rutinene under. Billettsalgsrutiner 1) Hent billettkasse og kortleser Produsent vil låse billettkasse og kortleser (med basestasjon og strømadapter) inn i arrangementsvertskapet samme dag som arrangementet finner sted. Billettkassa inneholder: - Informasjonsark med billettpriser, gjesteliste og annen viktig info om konserten - Billetter i ulike valører - Håndteller - Kr 3 000 i veksel 2) Gjør klar billettsalgsdisken Ved billettsalg utenfor Lindemansalen brukes den sorte billettsalgsskranken som til vanlig står ved siden av resepsjonen. Utenfor Levin holder det å sette opp et hvitt bord. Plasseres utenfor publikumsinngangen til den aktuelle salen. 3) Koble til basestasjonen Basestasjonen har et eget tilkoblingspunkt bak resepsjonen. Kobles til her og plasseres et sted på resepsjonsdisken så det er fri sikt mellom denne og der dere har kortleseren, Bluetooth-signalet brytes hvis det er noen hindringer mellom dem. Rekkevidden er maks 60 m. Strømadapteret plugges også i her. 4) Starttidspunkt Start billettsalget cirka 30 minutter før konsertstart. 5) Billettene Den ytterste delen av billetten gis til publikum, gjenparten skal sitte igjen på blokken som skal tilbake i billettkassa. 6) Avstemming Etter konserten, foreta en avstemming (sluttrapport) på kortmaskinen: - Trykk “Meny” - Trykk nedover (knapp på øverste rekke, nest lengst til venstre) på menyen til du finner “Avstemming” - Trykk “Ok” - Riv av slippen og legg den i billettkassa Legg billettkassa og kortleseren med basestasjon og strømadapter tilbake i skapet. Fribilletter og gjesteliste Fribilletter: Ansatte og studenter ved NMH, samt NMHs pensjonister, kommer inn gratis på så godt som alle skolens arrangementer som finner sted i NMHs lokaler. Unntakene vil bli spesifisert. For eksterne konserter vil det bli spesifisert hva som gjelder for hvert enkelt tilfelle. De som kvalifiserer til gratis entre må fremvise følgende: - Studenter: Studentkort - Ansatte: Ansattkort - NMHs pensjonister: Legitimasjon (navneoversikt ligger i billettkassa) Gjestelister: Under står en oversikt over hvem som er berettiget til å føre opp navn på gjestelister, og hvor mange. Ved større arrangementer som jubileer og markeringer vil det ligge gjesteliste i billettkassa. Ved ordinære konserter hender det at produsent får inn ønsker i forkant, men det er også vanlig at de som medvirker henvender seg til dere og gir dere navnene. Skriv da opp navnet på gjesten, samt hvem av de medvirkende han/hun skal stå på. NB! Ansatte og studenter ved NMH får ikke ta med seg gjester (ektefelle/samboer, barn, bekjente osv.) gratis på konserter. Særskilte tilfeller skal være meldt inn til produsent i forkant. Antall personer aktuelle persongrupper får føre opp på gjestelister: - Ledelsen ved NMH (direktør, rektor, viserektor og prorektor): Ubegrenset antall personer på alle arrangementer - Ansatte og gjestelærere som medvirker ved samme konsert, samt ansatte som har studenter som medvirker som solist, dirigent eller annen fremtredende rolle: Inntil 2 personer - Studenter som medvirker som solist, dirigent eller annen fremtredende rolle: Inntil 2 personer - Sensorer ved eksamenskonserter, samarbeidspartnere osv.: Navn skal være meldt inn til produsent i forkant Klaverrutiner Det er flygler involvert på en stor del av NMHs arrangementer. Disse kan veie opp mot 500 kg og det er mange grunner til at de må behandles med varsomhet. Forflytning: Husk at lokkene alltid skal være nede når dere triller et flygel. Også over tangentene. Dette for å unngå at de klapper igjen under forflytningen. Når flygelet er plassert på riktig sted i lokalet, stram skruene på begge bena godt for at det skal stå helt stabilt og ikke bevege seg. Spesielt viktig: Pass på at skruene på hjulene er godt strammet til før dere eventuelt åpner det store lokket. Hvis ikke risikerer dere at instrumentet begynner å trille, og da kan både instrumentskader og i verste fall også personskader bli konsekvensene. Pinnene: Den korte pinnen skal i hullet ytterst på lokket. Den lange pinnen skal i hullet nest ytterst på lokket. Notestativet: Notestativet må dyttes helt inn når lokket over skal igjen, hvis ikke går det ikke helt ned. Husk å slå ned selve stativet helt først, så det ligger flatt. Dette tas ofte helt bort ved konserter der musikeren ikke bruker noter. Det er bare å dra det rett ut - og settes lett inn igjen. Posisjon på scenen: I dialog med pianisten, plasser instrumentet fortrinnsvis rett under en lyskilde i taket. Dette for at det ikke skal bli noen form for skygger på tangentene som kan virke distraherende for musikeren. Instrumentet skal alltid stå med buen ut mot publikum, altså at pianisten har publikum på sin høyre side. Pianokrakk: Sett fortrinnsvis frem en av de hydrauliske krakkene. Disse kjennetegnes ved at høyden justeres med en spak på siden - ingen hjul å vri på. Rutiner ellers: - Flyglene bak salene skal kun benyttes til konserter og forberedelse til disse, ikke til vanlig øving. - Flygeltrekket skal legges på et bord når det tas av, aldri legges på gulvet. - Når instrumentet ikke er i bruk skal det ha trekket på. - Konserter med klaverbehov må meldes fra til konsertinfo@nmh.no senest 14 dager i forkant for at pianostemmerne skal få beskjed i god tid. Instrumentene blir da markert med en infolapp og reservert til denne konserten. Normalt stemmes nye Steinway D (serienummer 576950) til arrangementer i Lindemansalen og nye Steinway C (serienummer 597316) til arrangementer i Levinsalen, hvis ikke andre ønsker er innmeldt. Steinway D er den største modellen, C er litt mindre. Modellbetegnelsen finner du under det fremste lokket, der hvor nøkkelen sitter. - Stemming blir normalt gjort tidlig samme morgen som arrangementet finner sted, eventuelt siste hverdag i forkant av helge- og høytidsdager. Vaktmesterne sørger for at riktig flygel er på plass i lokalet, så lenge dette kan gjøres på dagtid. Er arrangementet på ettermiddag- eller kveldstid er det arrangementsvertenes jobb å gjøre dette. - Nøkkel til flyglene lånes i resepsjonen. - Det er kun lov å preparere Yamaha-flygler, ikke Steinway. - Pass på at ingen instrumenter står på steder hvor det blokkerer nødutganger. - Bytte av røket streng og andre akutte behov for service rapporteres direkte til pianostemmerne Jan Haghus og Dag Vene (pianostemmer@nmh.no). - All annen kommunikasjon vedrørende bruk og stemming av instrumentene skal gå gjennom produsent Kjetil Myklebust (kjetil.myklebust@nmh.no). Utstyr Arrangementsvertsskapet I skapet som står bak salene har vi følgende teknisk utstyr som kun skal betjenes av arrangementsverter, produsenter og teknisk personale ved NMH. Bare disse har nøkkel til skapet. 2 mygger og 2 håndholdte talemikrofoner til Lindemansalen: Disse er kun til bruk i Lindemansalen og vil ikke fungere i noe annet rom. Settes alltid tilbake i ladestasjonen etter bruk. 2 mygger og 2 håndholdte talemikrofoner til Levinsalen: Disse er kun til bruk i Levinsalen og vil ikke fungere i noe annet rom. Settes alltid tilbake i ladestasjonen etter bruk. 4 mikrofonstativer: Brukes til håndholdte talemikrofoner. 10 intercomer: Brukes når dere er flere på jobb og har behov for å gi hverandre beskjeder over større avstander. 2 Crestron-fjernkontroller: Disse har eksakt samme funksjonalitet som Crestron-panelene i salene. Brukes når det er nødvendig eller mest praktisk å styre lys, lyd o.l. fra en posisjon hvor det ikke er et fast installert Crestron-panel. Batterilevetiden er cirka 6 timer ved normal bruk. Settes alltid tilbake i ladestasjonen etter bruk. NB! Fra svart skjerm tar det cirka 5 sekunder før de er oppkoblet til nettverket i salene. 2 presentasjonsfjernkontroller: Brukes når det er ønskelig å styre presentasjoner fra valgfri posisjon på scenen. Består av en trykker og en mottaker som kobles til stasjonær pc eller annen datamaskin. 2 XLR-kabler: Brukes når det er ønskelig å gjøre opptak med Zoom eller tilsvarende lydopptaker med XLR-innganger. Kobles til merkede punkter i salene. 1 kabeltrommel 2 nøkkelkort som går til følgende rom: U1010 Kammersal 1 U1018 Kammersal 2 U1020 Kammersal 3 U1021 Kammersal 4 01024 Auditorium Diverse overganger, tape, håndteller, en bunke reservert-lapper m.m. Scenelageret På scenelageret finner dere diverse utstyr som brukes i forbindelse med konserter. Scenelageret er normalt låst, men dere får låne nøkkel i resepsjonen. Her finner dere blant annet: - Notestativ, dirigentstativ - Stoler, basskrakker - Cello- og bassplanker - AV-møbel til Levinsalen - AV-møbel til Lindemansalen - Podier (Nivtech), ben og hjul utlånes fra AV-lageret (117) etter avtale med produsent - Talerstol Salene Her står det litt om hvilket utstyr som er tilgjengelig i salene, samt begrensninger i hvor mange som får lov til å oppholde seg i lokalet samtidig. Lindemansalen: Teknisk: AV-møbelet har følgende tilkoblingsmuligheter: - Micer: Bordmic på AV-møbelet, 2 håndholdte trådløse talemicer, 2 mygger - Bildekilder: Stasjonær pc, VGA, HDMI, DisplayPort, dokumentkamera, blu-ray/dvd/cd - Lydkilder: Stasjonær pc, minijack, HDMI, blu-ray/dvd/cd - Internett - Annet: Styring av lys og lerret Akustikk: Akustikkplatene i taket åpnes for å dempe lyden ved konserter med høyt lydnivå. Og i motsatt fall, lukkes. Justeres med knapper innenfor låsbart panel til høyre for orgelet. Når panelet lukkes trykkes automatisk nødstoppknappen inn. Denne må derfor utløses hver gang panelet åpnes for å aktivere knappene. Nøkkel til panelet ligger inni orgelet, rett innenfor sidedøren vis a vis panelet. NB! Det må aldri befinne seg personer under platene når disse åpnes eller lukkes, salen må være tom. Kapasitet: Største antall personer (publikum + utøvere) som kan oppholde seg i salen samtidig: 450 personer (366 publikummere i amfiet + 84 utøvere på scenen) Levinsalen: Teknisk: AV-møbelet har følgende tilkoblingsmuligheter: - Micer: Bordmic på AV-møbelet, 2 håndholdte trådløse talemicer, 2 mygger - Bildekilder: Stasjonær pc, VGA, HDMI, DisplayPort, dokumentkamera, blu-ray/dvd/cd - Lydkilder: Stasjonær pc, minijack, HDMI, blu-ray/dvd/cd - Internett - Annet: Styring av lys og lerret Akustikk: Akustikkpanelene i veggene betjenes enkelt med knappene ved musikerinngangen. Kjør panelene frem for å dempe resonansene i salen, eller kjør de inn i veggene for å tillate mer lyd. Kapasitet: Største antall personer (publikum + utøvere) som kan oppholde seg i salen samtidig: 120 personer 01024 Auditorium: Teknisk: AV-møbelet har følgende tilkoblingsmuligheter: - Micer: Bordmic på AV-møbelet, 1 håndholdt trådløs talemic, 2 mygger - Bildekilder: Stasjonær pc, VGA, HDMI, dokumentkamera, blu-ray/dvd/cd - Lydkilder: Stasjonær pc, minijack, blu-ray/dvd/cd - Internett - Annet: Styring av lys og lerret Kapasitet: Største antall personer (publikum + utøvere) som kan oppholde seg i salen samtidig: Totalt antall uavklart (120 sitteplasser til publikum, hvorav 19 av dem er på galleriet + ukjent antall utøvere på scenen) Antrekk Ved offentlige arrangementer: NMH-skjorte med logo Sort penbukse/skjørt (med lomme til mobil, nøkler osv.) Sorte pensko, sorte sokker/strømper Ved opp- og nedrigg: Hverdagsklær Vaktlister Vaktlistene settes opp for én måned av gangen. Hver måned vil dere motta en oversikt som viser hvilke arrangementer vi trenger assistanse på. Denne sendes normalt ut cirka to uker før hvert månedsskifte, og dere vil bli bedt om å melde tilbake om hvilke vakter dere kan ta. Den endelige vaktlista vil foreligge rundt en uke etter det igjen. Det vil imidlertid alltid dukke opp ekstra vakter på kort varsel. Disse legges ut i WebBusiness kulturhusverktøy som ”Valgbar”, det vil si at de går til den som er først ute. Hvis dere av en eller annen grunn ikke kan ta en oppsatt vakt, er det fritt frem å bytte innbyrdes. Dere er altså selv ansvarlig for å finne en erstatter. Informer produsent om hvem som kommer i stedet. Timelister Timeliste arrangementsverter (eget dokument) må fylles ut og sendes produsent elektronisk før første lønnsutbetaling. Se Timeliste arrangementsverter - mal (eget dokument) for hvilke poster som skal fylles ut på side 1. Produsent vil fylle inn timer på skjemaets side 2 på slutten av hver måned og sende skjemaet videre til utbetaling. Hvis et oppdrag er ferdig på et tidligere tidspunkt enn angitt, skal dere allikevel føre opp det antall timer som opprinnelig er avtalt. Før opp hver påbegynte halvtime for oppdrag som går over oppsatt tid, og informer produsent per mail ved første anledning om hvor mye tid dere måtte legge til. NB! Dere er i deres fulle rett å gå fra et oppdrag som varer over tiden hvis dere ikke har mulighet til å bli. Ring da produsent umiddelbart. Lønn Lønnstrinn: Arrangementsverter avlønnes med lønnstrinn 21 som for tiden (fra og med 1. mai 2015) utgjør kr 150,60 per time. Feriepenger kommer i tillegg og utbetales samtidig. Feriepenger: Feriepenger utgjør 12 % av feriepengegrunnlaget (kr 150,60), det vil si at brutto timelønn er cirka kr 168,70 per time. Timelistene er forhåndsinnfylt med feriepengegrunnlaget (kr 150,60), feriepengene blir lagt til automatisk i etterkant. Feriepengene utbetales samtidig med lønnen. Dette gjøres kun av praktiske årsaker. Utbetaling: Lønn utbetales to ganger i måneden (midten av måneden og ved månedsskiftet), men bare én gang i juli og desember (midten av måneden). Utbetalingsdato varierer litt fra måned til måned, derfor oppgis ikke spesifikke datoer. Forvent cirka 4 uker fra timelistene leveres til pengene er på konto Sykdom og ulykker Ved sykdom eller ulykker, meld fra til produsent så fort som mulig. Det er produsentens oppgave å skaffe stedfortreder. Egenmelding: Med egenmelding menes det at arbeidstakeren melder fra til arbeidsgiveren om arbeidsuførhet på grunn av sykdom eller skade, uten å legge fram legeerklæring. Arbeidsgiver kan kreve at arbeidstakeren bekrefter en muntlig egenmelding skriftlig når arbeidstaker er tilbake i jobb igjen. Arbeidsgiver har ikke rett til å vite årsaken til sykefraværet. For å få rett til å benytte egenmelding må arbeidstakeren ha arbeidet hos arbeidsgiveren i minst to måneder. NMH er med i ordningen Inkluderende Arbeidsliv (IA), og det innebærer at arbeidstakeren selv kan sykmelde seg i opp til åtte kalenderdager pr. sykdomstilfelle, totalt opptil 24 dager pr. år. Ved lengre sykefravær kan arbeidsgiver kreve legeerklæring. Arbeidsgiver kan frata arbeidstaker retten til å benytte egenmelding ved mistanke om at fraværet ikke skyldes sykdom. Fyll ut skjemaet Egenmelding ved sykefravær (eget dokument) og lever til produsent i etterkant. Dere fører oppsatte timer på timelista og mottar godtgjørelse uten noen form for avkorting. Ulykker under jobb: NMH dekker eventuelle utgifter ved ulykker som skulle inntreffe under jobb. Lønnsutbetaling til eksterne og ekstrahjelp Etternavn Fornavn Ansattnr Fødselsnr Faste opplysninger Det er ikke nødvendig å fylle ut disse dersom du er registrert i vårt lønsssystem tidligere. Ved endringer fyller du bare ut de opplysningene som er endret. Adresse Postnr Poststed Fra dato Til dato Nasjonalitet Saksbehandlingsårsak Organisasjonsenhet Stilling Medarbeidergruppe Medarb.undergruppe Bankkontonummer Annen utbet.måte Tabell» Skattekommune Fribeløp» Prosent UTBETALINGER Skal registreres til med kjøredato Lønnart Beskrivelse 5513 Arrangementsvert OSLP Feriepenger Ov.st. Kost.st. Antall kr 150,60 3500 K4 Beløp Tekst (tilordningsnr) Sats kr - 54 K5 Sum kr K6 K7 - Kommentarer Kontrollert av Dato Underskrift Budsjettdisponering Dato Underskrift Versjon 14.02.2013 Lønnsutbetaling til eksterne og ekstrahjelp Etternavn Etternavn Fornavn Fornavn Fødselsnr Ansattnr 00000000000 Faste opplysninger Det er ikke nødvendig å fylle ut disse dersom du er registrert i vårt lønsssystem tidligere. Ved endringer fyller du bare ut de opplysningene som er endret. Adresse Adresse Postnr 0000 Fra dato Poststed Poststed Til dato Nasjonalitet Saksbehandlingsårsak Organisasjonsenhet Stilling Medarbeidergruppe Bankkontonummer Medarb.undergruppe 00000000000 Annen utbet.måte Tabell» Skattekommune Fribeløp» Prosent UTBETALINGER Skal registreres til med kjøredato Lønnart Beskrivelse 5513 Arrangementsvert OSLP Feriepenger Ov.st. Kost.st. 3500 Antall Sats 0,0 kr 150,60 K4 Beløp Tekst (tilordningsnr) kr - 54 K5 Sum kr K6 K7 - Kommentarer Kontrollert av Dato Underskrift Budsjettdisponering Dato Underskrift Versjon 14.02.2013 Ved brannalarm: BRANNINSTRUKS • Lukk alle dører og vinduer • Gå straks ut av bygningen via nærmeste rømningsvei • Møt opp på oppsamlingsplass og vær der til du er registrert Når det brenner: 1.Varsle: Alle som befinner seg i området skal varsles 3.Slokke: Prøv å slokke fortrinnsvis med brannslange, Bruk manuell brannmelder der det finnes. Meldingen går automatisk til Brann- og redningsetaten Meld fra til brannvesenet på tlf. 110. 2.Redde: Sørg for at alle kommer ut eventuelt med håndslukkeapparat. Du må alltid sørge for å tilkalle hjelp. Lukk alle dører etter deg, slik at brann og røyk sprer seg minst mulig. Hold deg orientert om: • Rømningsveier • Slokkeutstyrets plassering og virkemåte • Utfyllende branninstruks • Oppmøtested ved evakuering BRANN 110 Brannvernleder: Plassansvarlig: Meldeplass: POLITI 112 AMBULANSE 113 Rune Herang Tor Olav Torgersen Plass v/ Chateau Neuf Branninstruks Se forrige side. Det er et krav at denne kunnes utenat. Det er ytterst viktig at dere vet eksakt hva som skal gjøres og at det går så hurtig som mulig hvis noe skulle oppstå. Teksten under er et supplement for arrverter til den offisielle branninstruksen på forrige side. Ved brannalarm: Få straks publikum ut av bygningen. Benytt nærmeste nødutgang, og ikke heis. Ta på deg refleksvest på vei ut, ligger i det borteste medisinskapet i resepsjonen. Samlingssted er foran Chateau Neuf. Viktig at hovedinngangen til NMH ikke er blokkert når brannvesenet kommer. Når det brenner: 1. Varsle: Brannmeldere er plassert ved flere av nødutgangene. 2. Redde: Få straks publikum ut av bygningen. Benytt nærmeste nødutgang, og ikke heis. Ta på deg refleksvest på vei ut, ligger i det borteste medisinskapet i resepsjonen. Samlingssted er foran Chateau Neuf. Viktig at hovedinngangen til NMH ikke er blokkert når brannvesenet kommer. 3. Slukke: Arrvertenes primæroppgave er å få publikum i sikkerhet. Når dette er gjort, prøv hvis mulig å slukke med brannslange eller håndslukkeapparat. Ved mindre branntilløp kan dere benytte dere av branntepper. Disse ligger i det borteste medisinskapet i resepsjoner. Brukes til å legge over brennende gjenstander eller personer som har brann i klærne. I resepsjonen er det to medisinskap med førstehjelpsutstyr: - I skapet nærmest inngangspartiet er det en grå koffert med forbruksmateriell som plaster osv. - I skapet lengst unna inngangspartiet er det en rød førstehjelpsbag, denne skal bare åpnes ved alvorlige tilfeller. I dette skapet ligger også refleksvester og branntepper. Hold deg orientert om: Grønne nødutgangsskilt viser hvor rømningsveiene går. Branntegninger er utenfor personheisen i hver etasje, og innredningsplan ved publikumsinngangene til begge salene. Disse viser bl.a. rømningsveier og hvor slukkeutstyr og brannmeldere er plassert. Egenmelding ved sykefravær Benyttes ved egen sykdom eller ved fravær på grunn av barns eller barnepassers sykdom. FYLLES UT AV ARBEIDSTAKER Navn: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fravær fra og med dato: . . . . . . . . . . Fravær til og med dato: . . . . . . . . . . . . EGEN SYKDOM Fraværet skyldes egen sykdom Skyldes fraværet forhold på arbeidsplassen? ja nei usikker SYKE BARN/SYK BARNEPASSER Fraværet skyldes sykdom hos barn/barnepasser Har du omsorg for 3 eller flere barn? ja nei Har du utvidet rett til permisjon for kronisk syke eller funksjonshemmede barn? ja nei Er du alene om omsorgen? ja nei Dato: . . . . . . . . . . . . . . . . . Underskrift: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Arrangementsverter 2015/2016 Kristoffer Almås: 952 23 757 Andreas Angell: 954 76 020 Tove Bagge: 452 12 379 Håkon Nordby Bjørgo: 915 38 523 Magnus Vangsnes Bjørgo: 908 42 205 Siri Kristiansen Byrkjedal: 479 08 372 Gisle Fuhr: 917 33 075 Charlotte Gjertsen: 975 94 111 Nikolai Heuer: 992 25 514 Kenneth Enes Kristoffersen: 481 83 105 Line Kåsa: 930 13 679 Ieva Praneviciute: 462 57 517 Sabine Randoll: 462 45 001 Joel Ring: 453 95 431 Elsa Stojkov: 407 62 108 NMHs tekniske brukerstøttetelefon: 400 01 382 Norges musikkhøgskole Slemdalsveien 11 PB 5190, Majorstua NO-0302 OSLO nmh.no