Håndbok for arrangementsverter

Håndbok for
arrangementsverter
Høsten 2015
Gratulerer med engasjementet!
Velkommen som arrangementsvert ved NMH!
Som arrangementsvert er du Musikkhøgskolens representant både overfor publikum
og overfor de som opptrer på scenen. Tenk på hvordan du selv foretrekker å bli
tatt imot når du skal spille konsert eller er besøkende. Vi har stor tiltro til at du vil ta
oppgavene på største alvor og utføre dem etter beste evne.
Dette heftet er en håndbok for deg som arrangementsvert. Les gjennom før du
har din første vakt. Du bruker det også aktivt gjennom året. Det tar litt tid før alt
av arbeidsoppgaver og rutiner huskes utenat. Inntil da - ha heftet med deg, lett
tilgjengelig!
Først har jeg laget noen sjekklister som tar for seg de vanligste arbeidsoppgavene før,
under og etter et arrangement, samt bl.a. billettsalgsrutiner og utstyrsoversikter.
Så følger litt generell informasjon om arbeidsantrekk, hvordan vaktlistene settes opp,
utbetaling av lønn o.a.
Bakerst står brannrutinene og livreddende førstehjelp. Det er et krav at disse to
punktene kunnes utenat.
Lykke til!
Kjetil Myklebust - produsent
Sjekklister
Under følger sjekklister som skal hjelpe dere med å huske alle gjøremål under en
typisk jobb ved NMH. Det kan generelt lønne seg å skrive ned all nødvendig info
for å sikre at ingenting blir glemt og at sceneskift, endringer i lyssetting osv. går så
kjapt og lydløst som mulig. På en stor del av NMHs arrangementer er det ikke en
produsent til stede. Avviklingen koordineres derfor mellom arrangementsverten(e)
og kontaktpersonen(e) for hvert enkelt arrangement. Ved ekstraordinære situasjoner,
ring produsenten for arrangementet. Skulle det oppstå tekniske problemer og det
ikke er en tekniker til stede, ring NMHs tekniske brukerstøttetelefon (400 01 382, kun
operativ på dagtid) og følg instruksjonene underveis. Dette nummeret skal alle ha
lagret på sine mobiltelefoner.
Før arrangementer
1) Hent produksjonsplan og programmer
Ved oppmøte, hent produksjonsplanen til arrangementet og sett deg inn i
arbeidsoppgavene. Hent et passende antall sesongprogrammer i resepsjonen.
Utenfor salene finner dere egnede stativer til disse. Hvis NMH har lagd
konsertprogram finner dere også disse i resepsjonen. Når det er billettsalg finner dere
billettkasse og kortleser i skapet. Se Billettsalg for hvilke rutiner som gjelder. Hvis
arrangementet finner sted i 01024 Auditorium, bruk et av nøkkelkortene som ligger i
skapet. Der ligger det to identiske nøkkelkort som også går til kammersalene (U1010,
U1018, U1020 og U1021).
2) Rydd i og utenfor lokalet
Sørg for at lokalet er ryddet for alt som ikke skal brukes under arrangementet,
kast også søppel. Hvis søppelkassene er fulle, tømmes disse i egnede containere
på søppellageret. Søppellageret finner dere i første etasje, innerst i korridoren
mot nybygget, på venstre side. Deretter ryddes det i kantineområdet og rundt
inngangspartiet til lokalet for å gjøre omgivelsene mest mulig imøtekommende for
publikum.
3) Avklar arbeidsoppgavene
På produksjonsoversikten vil det alltid stå oppført hvem som er deres kontaktperson
ved arrangemenet. Sammen avklarer dere følgende:
- Utstyr, sceneoppsett og lyssetting: Hvilket utstyr som trengs på scenen, hvor det
skal stå, og hvilken lyssetting som er best egnet. Notestativ, stoler osv. finner dere
på scenelageret. Vis kontaktpersonen de ulike lysinnstillingene på Crestron-panelet
før dere bestemmer hvor utstyret plasseres på scenen. Tenk på at musikerne skal
ha optimal belysning på notene samtidig som de skal syns godt for publikum. En
standard konsertbelysning er ofte som følger: Dempet belysning på scenen før
konsertstart og god belysning i salen under publikumsinnslipp. Demp lyset i salen
og skru det opp på scenen rett før artistene gjør entre. God belysning i salen under
eventuelle pauser og når konserten er ferdig. Ved foredrag, presentasjoner o.l. kan det
godt være godt belyst i salen hele tiden. Avtal fra gang til gang med de som skal stå
på scenen. Ønsker utover de forhåndsinnstilte programmene krever at vi har engasjert
en lystekniker. Bare et fåtall arrangementer blir tilgodesett dette, og produsent skal ha
fått beskjed om dette senest to måneder i forveien.
- Flygel: Hvis det trengs flygel på arrangementet skal produsent ha fått beskjed om
dette senest to uker i forveien. Normalt stemmes nye Steinway D (serienummer
576950) til arrangementer i Lindemansalen og nye Steinway C (serienummer
597316) til arrangementer i Levinsalen, hvis ikke andre ønsker er innmeldt. Steinway
D er den største modellen, C er litt mindre. Modellbetegnelsen finner du under
det fremste lokket, der hvor nøkkelen sitter. Stemming blir normalt utført tidlig
samme morgen som arrangementet finner sted, eventuelt siste hverdag i forkant av
helge- og høytidsdager. Vaktmesterne sørger for at riktig flygel er på plass i lokalet
hvis arrangementet finner sted på dagtid. Er arrangementet på ettermiddag- eller
kveldstid er det arrangementsvertenes jobb å gjøre dette. Nøkkel til flyglene lånes i
resepsjonen. Se også Klaverrutiner.
- Omrigg: Spør om det trengs hjelp til omrigg underveis i arrangementet.
- Talemic: Hvis noen skal innlede, presentere programmet eller være konferansier,
trengs det mest sannsynlig en talemic. Hvis ingen av de involverte har planer om å si
noe er det ønskelig at arrvertene ønsker kort velkommen til publikum. Si gjerne også
noe om konsertens innhold, lengde og om det er pause underveis. I skapet finner
dere to håndholdte trådløse talemicer med tilhørende stativ og to mygger til hver
sal. Ved presentasjoner kan bordmicen på AV-møbelet benyttes. I 01024 Auditorium
ligger det alltid en håndholdt trådløs talemic med stativ og to mygger. Dere finner
alle valgene på Crestron-panelet. Viktig at både håndholdte micer og mygger blir satt
tilbake i ladestasjonen i skapet etter bruk. Alle andre ønsker vedrørende forsterking av
instrumenter, vokal osv. krever lydtekniker, og dette skal produsent ha fått beskjed om
senest to måneder før arrangementer finner sted. Kun et begrenset antall konserter
blir tilgodesett med lydtekniker.
- Projektor/lerret: Trengs ved presentasjoner. Lerretet styres opp og ned
via Crestron-panelet. Når bildekilde velges skrus projektoren automatisk på.
Presentasjonsfjernkontroll til de som ønsker det ligger i skapet. Sørg for at
foredragsholdere har vann tilgjengelig. Lån vannglass og eventuelt også karaffel av
kantina.
- Blomster: Spør om det trengs hjelp til å dele ut blomster på slutten av
arrangementet.
- Akustikkpanelene/-platene: Det kan ved spesielt lydsvake/-sterke konserter komme
ønsker om å justere akustikken i salene. Se Salene for hvordan dette tilpasses i
Lindemansalen og Levinsalen.
- Musikerinnslipp: Avklar om det ønskes at dere åpner/lukker scenedøra for musikerne
ved start og underveis i arrangementet. Noen ønsker å gjøre entre fra bak scenen,
andre foretrekker å sitte i salen og gå på scenen derfra.
- Publikum: Spør hvor mye markedsføring som har blitt gjort, hvor mange som har
fått invitasjon osv. og sett ut antall publikumsstoler deretter. I Levinsalen kan stolene
gjerne settes litt på skrå, med midtgang, så publikum sitter med blikket vendt mot
senter av scenen. Ha gjerne et par stabler med stoler klart på Levinlageret i tilfelle
dere må supplere. Tidspunkt for publikumsinnslipp kan gjerne være 15 minutter før
arrangementsstart, men start så tidlig som 30 minutter før hvis det forventes mange
besøkende.
4) Billettsalg
Se eget punkt, Billettsalg, når det skal selges billetter.
5) Ansvarlig arrangementsvert
Hvis det er to eller flere arrangementsverter på oppdraget er det den som er ansvarlig
arrangementsvert som koordinerer hvem som gjør hva. Dette ansvaret går på
rundgang blant vertene.
6) Sikkerhet
Musikkhøgskolen har ansvar for alle som er i bygningen til enhver tid. Branninstruksen
som står bakerst i heftet skal kunnes utenat. Som arrangementsvert er det også din
oppgave å passe på at antall mennesker i salen aldri overstiger det som er tillatt.
Se Salene for hvor mange personer som er tillatt i Lindemansalen, Levinsalen og
Auditoriet.
Bruk håndtelleren som ligger i skapet på konserter dere forventer full sal.
7) Publikum
Sist, når alt over er planlagt og koordinert - ønsk publikum velkommen og tilby dem
den beste service! Hjelp til der dere ser det trengs. Å småprate med besøkende er
veldig lov og blir satt stor pris på! Tips om kommende konserter, hvor det er best
utsikt til scenen, hvor garderoben er osv. NB! Klær henges i garderoben på eget
ansvar, det må det opplyses om. Når arrangementet skal starte, sørg for å få inn
eventuelle etternølere og lukk døren etter sistemann. Først når publikum er på plass
og eventuelle endringer i lyssetting er gjort, åpnes døren for de som skal på scenen.
Under arrangementer
1) Utfør avtalte arbeidsoppgaver
Vær spesielt oppmerksom på at omrigg må foregå så lydløst og hurtig som mulig.
Vent til applausen har lagt seg før dere setter i gang. Tenk på hvordan dere fremstår
på scenen når dere jobber - dere er i fokus hele tiden. Ha en plan klar og utfør den så
profesjonelt som mulig. Se også til å holde alle dører lukket. Ha hele tiden et våkent
blikk både på hva som skjer på scenen og i salen. Det kan hende at både musikere og
publikum trenger uventet hjelp.
2) Publikumsrapportering
Ansvarlig arrangementsvert rapportere antall publikum til produsent per mail (eller
sms).
3) Blomsterutdeling
Etter siste innslag, hvis blomster skal deles ut: Husk å pakke ut blomstene før
konserten starter og ha de klare for utdeling. Sett dere fremst i salen og kom
mottakeren i møte med blomstene når de går mot musikerinngangen, da unngår dere
å måtte løpe etter fordi dere ikke har øyekontakt.
Etter arrangementer
1) Opprydning
Lokalet skal ryddes etter alle konserter, med mindre annen beskjed gis. Musikerstoler,
notestativ og annet utstyr settes tilbake på scenelageret og søppel kastes.
Publikumsstoler kan stå. Fulle søppelkasser tømmes på søppelrommet.
2) Gjenglemte noter
Alle noter som har blitt glemt igjen, både originaler og kopier, samles sammen og
legges i resepsjonen merket ”Til biblioteket”. De resterende konsertprogrammene
kaster dere.
3) Alt lys i salen slokkes og alle dører lukkes
Billettsalg
Enkelte arrangementer har billettsalg. Det vil alltid være minst to arrangementsverter
på jobb ved konserter med billettsalg. Det kan derfor være lurt at én tar hånd
om billettsalget og den andre står i døra med håndtelleren og passer på vi ikke
overskrider antall tillatte personer i salen. Følg rutinene under.
Billettsalgsrutiner
1) Hent billettkasse og kortleser
Produsent vil låse billettkasse og kortleser (med basestasjon og strømadapter) inn
i arrangementsvertskapet samme dag som arrangementet finner sted. Billettkassa
inneholder:
- Informasjonsark med billettpriser, gjesteliste og annen viktig info om konserten
- Billetter i ulike valører
- Håndteller
- Kr 3 000 i veksel
2) Gjør klar billettsalgsdisken
Ved billettsalg utenfor Lindemansalen brukes den sorte billettsalgsskranken som til
vanlig står ved siden av resepsjonen. Utenfor Levin holder det å sette opp et hvitt
bord. Plasseres utenfor publikumsinngangen til den aktuelle salen.
3) Koble til basestasjonen
Basestasjonen har et eget tilkoblingspunkt bak resepsjonen. Kobles til her og
plasseres et sted på resepsjonsdisken så det er fri sikt mellom denne og der dere
har kortleseren, Bluetooth-signalet brytes hvis det er noen hindringer mellom dem.
Rekkevidden er maks 60 m. Strømadapteret plugges også i her.
4) Starttidspunkt
Start billettsalget cirka 30 minutter før konsertstart.
5) Billettene
Den ytterste delen av billetten gis til publikum, gjenparten skal sitte igjen på blokken
som skal tilbake i billettkassa.
6) Avstemming
Etter konserten, foreta en avstemming (sluttrapport) på kortmaskinen:
- Trykk “Meny”
- Trykk nedover (knapp på øverste rekke, nest lengst til venstre) på menyen til du
finner “Avstemming”
- Trykk “Ok”
- Riv av slippen og legg den i billettkassa
Legg billettkassa og kortleseren med basestasjon og strømadapter tilbake i skapet.
Fribilletter og gjesteliste
Fribilletter:
Ansatte og studenter ved NMH, samt NMHs pensjonister, kommer inn gratis på så
godt som alle skolens arrangementer som finner sted i NMHs lokaler. Unntakene vil
bli spesifisert. For eksterne konserter vil det bli spesifisert hva som gjelder for hvert
enkelt tilfelle.
De som kvalifiserer til gratis entre må fremvise følgende:
- Studenter: Studentkort
- Ansatte: Ansattkort
- NMHs pensjonister: Legitimasjon (navneoversikt ligger i billettkassa)
Gjestelister:
Under står en oversikt over hvem som er berettiget til å føre opp navn på gjestelister,
og hvor mange. Ved større arrangementer som jubileer og markeringer vil det ligge
gjesteliste i billettkassa. Ved ordinære konserter hender det at produsent får inn
ønsker i forkant, men det er også vanlig at de som medvirker henvender seg til dere
og gir dere navnene. Skriv da opp navnet på gjesten, samt hvem av de medvirkende
han/hun skal stå på.
NB! Ansatte og studenter ved NMH får ikke ta med seg gjester (ektefelle/samboer,
barn, bekjente osv.) gratis på konserter. Særskilte tilfeller skal være meldt inn til
produsent i forkant.
Antall personer aktuelle persongrupper får føre opp på gjestelister:
- Ledelsen ved NMH (direktør, rektor, viserektor og prorektor):
Ubegrenset antall personer på alle arrangementer
- Ansatte og gjestelærere som medvirker ved samme konsert, samt ansatte som har
studenter som medvirker som solist, dirigent eller annen fremtredende rolle:
Inntil 2 personer
- Studenter som medvirker som solist, dirigent eller annen fremtredende rolle:
Inntil 2 personer
- Sensorer ved eksamenskonserter, samarbeidspartnere osv.:
Navn skal være meldt inn til produsent i forkant
Klaverrutiner
Det er flygler involvert på en stor del av NMHs arrangementer. Disse kan veie opp mot
500 kg og det er mange grunner til at de må behandles med varsomhet.
Forflytning:
Husk at lokkene alltid skal være nede når dere triller et flygel. Også over tangentene.
Dette for å unngå at de klapper igjen under forflytningen. Når flygelet er plassert på
riktig sted i lokalet, stram skruene på begge bena godt for at det skal stå helt stabilt
og ikke bevege seg. Spesielt viktig: Pass på at skruene på hjulene er godt strammet
til før dere eventuelt åpner det store lokket. Hvis ikke risikerer dere at instrumentet
begynner å trille, og da kan både instrumentskader og i verste fall også personskader
bli konsekvensene.
Pinnene:
Den korte pinnen skal i hullet ytterst på lokket. Den lange pinnen skal i hullet nest
ytterst på lokket.
Notestativet:
Notestativet må dyttes helt inn når lokket over skal igjen, hvis ikke går det ikke helt
ned. Husk å slå ned selve stativet helt først, så det ligger flatt. Dette tas ofte helt bort
ved konserter der musikeren ikke bruker noter. Det er bare å dra det rett ut - og settes
lett inn igjen.
Posisjon på scenen:
I dialog med pianisten, plasser instrumentet fortrinnsvis rett under en lyskilde i taket.
Dette for at det ikke skal bli noen form for skygger på tangentene som kan virke
distraherende for musikeren. Instrumentet skal alltid stå med buen ut mot publikum,
altså at pianisten har publikum på sin høyre side.
Pianokrakk:
Sett fortrinnsvis frem en av de hydrauliske krakkene. Disse kjennetegnes ved at
høyden justeres med en spak på siden - ingen hjul å vri på.
Rutiner ellers:
- Flyglene bak salene skal kun benyttes til konserter og forberedelse til disse, ikke til
vanlig øving.
- Flygeltrekket skal legges på et bord når det tas av, aldri legges på gulvet.
- Når instrumentet ikke er i bruk skal det ha trekket på.
- Konserter med klaverbehov må meldes fra til konsertinfo@nmh.no senest 14 dager i
forkant for at pianostemmerne skal få beskjed i god tid. Instrumentene blir da markert
med en infolapp og reservert til denne konserten. Normalt stemmes nye Steinway
D (serienummer 576950) til arrangementer i Lindemansalen og nye Steinway C
(serienummer 597316) til arrangementer i Levinsalen, hvis ikke andre ønsker er
innmeldt. Steinway D er den største modellen, C er litt mindre. Modellbetegnelsen
finner du under det fremste lokket, der hvor nøkkelen sitter.
- Stemming blir normalt gjort tidlig samme morgen som arrangementet finner sted,
eventuelt siste hverdag i forkant av helge- og høytidsdager. Vaktmesterne sørger for
at riktig flygel er på plass i lokalet, så lenge dette kan gjøres på dagtid.
Er arrangementet på ettermiddag- eller kveldstid er det arrangementsvertenes
jobb å gjøre dette.
- Nøkkel til flyglene lånes i resepsjonen.
- Det er kun lov å preparere Yamaha-flygler, ikke Steinway.
- Pass på at ingen instrumenter står på steder hvor det blokkerer nødutganger.
- Bytte av røket streng og andre akutte behov for service rapporteres direkte til pianostemmerne Jan Haghus og Dag Vene (pianostemmer@nmh.no).
- All annen kommunikasjon vedrørende bruk og stemming av instrumentene skal gå
gjennom produsent Kjetil Myklebust (kjetil.myklebust@nmh.no).
Utstyr
Arrangementsvertsskapet
I skapet som står bak salene har vi følgende teknisk utstyr som kun skal betjenes
av arrangementsverter, produsenter og teknisk personale ved NMH. Bare disse
har nøkkel til skapet.
2 mygger og 2 håndholdte talemikrofoner til Lindemansalen:
Disse er kun til bruk i Lindemansalen og vil ikke fungere i noe annet rom. Settes
alltid tilbake i ladestasjonen etter bruk.
2 mygger og 2 håndholdte talemikrofoner til Levinsalen:
Disse er kun til bruk i Levinsalen og vil ikke fungere i noe annet rom. Settes alltid
tilbake i ladestasjonen etter bruk.
4 mikrofonstativer:
Brukes til håndholdte talemikrofoner.
10 intercomer:
Brukes når dere er flere på jobb og har behov for å gi hverandre beskjeder over
større avstander.
2 Crestron-fjernkontroller:
Disse har eksakt samme funksjonalitet som Crestron-panelene i salene. Brukes
når det er nødvendig eller mest praktisk å styre lys, lyd o.l. fra en posisjon hvor
det ikke er et fast installert Crestron-panel. Batterilevetiden er cirka 6 timer ved
normal bruk. Settes alltid tilbake i ladestasjonen etter bruk.
NB! Fra svart skjerm tar det cirka 5 sekunder før de er oppkoblet til nettverket i
salene.
2 presentasjonsfjernkontroller:
Brukes når det er ønskelig å styre presentasjoner fra valgfri posisjon på scenen.
Består av en trykker og en mottaker som kobles til stasjonær pc eller annen
datamaskin.
2 XLR-kabler:
Brukes når det er ønskelig å gjøre opptak med Zoom eller tilsvarende lydopptaker
med XLR-innganger. Kobles til merkede punkter i salene.
1 kabeltrommel
2 nøkkelkort som går til følgende rom:
U1010 Kammersal 1
U1018 Kammersal 2
U1020 Kammersal 3
U1021 Kammersal 4
01024 Auditorium
Diverse overganger, tape, håndteller, en bunke reservert-lapper m.m.
Scenelageret
På scenelageret finner dere diverse utstyr som brukes i forbindelse med konserter.
Scenelageret er normalt låst, men dere får låne nøkkel i resepsjonen. Her finner dere
blant annet:
- Notestativ, dirigentstativ
- Stoler, basskrakker
- Cello- og bassplanker
- AV-møbel til Levinsalen
- AV-møbel til Lindemansalen
- Podier (Nivtech), ben og hjul utlånes fra AV-lageret (117) etter avtale med produsent
- Talerstol
Salene
Her står det litt om hvilket utstyr som er tilgjengelig i salene, samt begrensninger i
hvor mange som får lov til å oppholde seg i lokalet samtidig.
Lindemansalen:
Teknisk: AV-møbelet har følgende tilkoblingsmuligheter:
- Micer: Bordmic på AV-møbelet, 2 håndholdte trådløse talemicer, 2 mygger
- Bildekilder: Stasjonær pc, VGA, HDMI, DisplayPort, dokumentkamera, blu-ray/dvd/cd
- Lydkilder: Stasjonær pc, minijack, HDMI, blu-ray/dvd/cd
- Internett
- Annet: Styring av lys og lerret
Akustikk: Akustikkplatene i taket åpnes for å dempe lyden ved konserter med høyt
lydnivå. Og i motsatt fall, lukkes. Justeres med knapper innenfor låsbart panel til
høyre for orgelet. Når panelet lukkes trykkes automatisk nødstoppknappen inn.
Denne må derfor utløses hver gang panelet åpnes for å aktivere knappene. Nøkkel til
panelet ligger inni orgelet, rett innenfor sidedøren vis a vis panelet.
NB! Det må aldri befinne seg personer under platene når disse åpnes eller lukkes,
salen må være tom.
Kapasitet: Største antall personer (publikum + utøvere) som kan oppholde seg i salen
samtidig: 450 personer (366 publikummere i amfiet + 84 utøvere på scenen)
Levinsalen:
Teknisk: AV-møbelet har følgende tilkoblingsmuligheter:
- Micer: Bordmic på AV-møbelet, 2 håndholdte trådløse talemicer, 2 mygger
- Bildekilder: Stasjonær pc, VGA, HDMI, DisplayPort, dokumentkamera, blu-ray/dvd/cd
- Lydkilder: Stasjonær pc, minijack, HDMI, blu-ray/dvd/cd
- Internett
- Annet: Styring av lys og lerret
Akustikk: Akustikkpanelene i veggene betjenes enkelt med knappene ved
musikerinngangen. Kjør panelene frem for å dempe resonansene i salen, eller kjør de
inn i veggene for å tillate mer lyd.
Kapasitet: Største antall personer (publikum + utøvere) som kan oppholde seg i salen
samtidig: 120 personer
01024 Auditorium:
Teknisk: AV-møbelet har følgende tilkoblingsmuligheter:
- Micer: Bordmic på AV-møbelet, 1 håndholdt trådløs talemic, 2 mygger
- Bildekilder: Stasjonær pc, VGA, HDMI, dokumentkamera, blu-ray/dvd/cd
- Lydkilder: Stasjonær pc, minijack, blu-ray/dvd/cd
- Internett
- Annet: Styring av lys og lerret
Kapasitet: Største antall personer (publikum + utøvere) som kan oppholde seg i salen
samtidig: Totalt antall uavklart (120 sitteplasser til publikum, hvorav 19 av dem er på
galleriet + ukjent antall utøvere på scenen)
Antrekk
Ved offentlige arrangementer:
NMH-skjorte med logo
Sort penbukse/skjørt (med lomme til mobil, nøkler osv.)
Sorte pensko, sorte sokker/strømper
Ved opp- og nedrigg:
Hverdagsklær
Vaktlister
Vaktlistene settes opp for én måned av gangen. Hver måned vil dere motta en
oversikt som viser hvilke arrangementer vi trenger assistanse på. Denne sendes
normalt ut cirka to uker før hvert månedsskifte, og dere vil bli bedt om å melde
tilbake om hvilke vakter dere kan ta. Den endelige vaktlista vil foreligge rundt en uke
etter det igjen.
Det vil imidlertid alltid dukke opp ekstra vakter på kort varsel. Disse legges ut i
WebBusiness kulturhusverktøy som ”Valgbar”, det vil si at de går til den som er først
ute.
Hvis dere av en eller annen grunn ikke kan ta en oppsatt vakt, er det fritt frem å bytte
innbyrdes. Dere er altså selv ansvarlig for å finne en erstatter. Informer produsent om
hvem som kommer i stedet.
Timelister
Timeliste arrangementsverter (eget dokument) må fylles ut og sendes produsent
elektronisk før første lønnsutbetaling. Se Timeliste arrangementsverter - mal (eget
dokument) for hvilke poster som skal fylles ut på side 1. Produsent vil fylle inn
timer på skjemaets side 2 på slutten av hver måned og sende skjemaet videre til
utbetaling.
Hvis et oppdrag er ferdig på et tidligere tidspunkt enn angitt, skal dere allikevel føre
opp det antall timer som opprinnelig er avtalt. Før opp hver påbegynte halvtime
for oppdrag som går over oppsatt tid, og informer produsent per mail ved første
anledning om hvor mye tid dere måtte legge til.
NB! Dere er i deres fulle rett å gå fra et oppdrag som varer over tiden hvis dere ikke
har mulighet til å bli. Ring da produsent umiddelbart.
Lønn
Lønnstrinn:
Arrangementsverter avlønnes med lønnstrinn 21 som for tiden (fra og med 1. mai
2015) utgjør kr 150,60 per time. Feriepenger kommer i tillegg og utbetales samtidig.
Feriepenger:
Feriepenger utgjør 12 % av feriepengegrunnlaget (kr 150,60), det vil si at
brutto timelønn er cirka kr 168,70 per time. Timelistene er forhåndsinnfylt med
feriepengegrunnlaget (kr 150,60), feriepengene blir lagt til automatisk i etterkant.
Feriepengene utbetales samtidig med lønnen. Dette gjøres kun av praktiske årsaker.
Utbetaling:
Lønn utbetales to ganger i måneden (midten av måneden og ved månedsskiftet),
men bare én gang i juli og desember (midten av måneden). Utbetalingsdato varierer
litt fra måned til måned, derfor oppgis ikke spesifikke datoer. Forvent cirka 4 uker fra
timelistene leveres til pengene er på konto
Sykdom og ulykker
Ved sykdom eller ulykker, meld fra til produsent så fort som mulig. Det er
produsentens oppgave å skaffe stedfortreder.
Egenmelding:
Med egenmelding menes det at arbeidstakeren melder fra til arbeidsgiveren om
arbeidsuførhet på grunn av sykdom eller skade, uten å legge fram legeerklæring.
Arbeidsgiver kan kreve at arbeidstakeren bekrefter en muntlig egenmelding skriftlig
når arbeidstaker er tilbake i jobb igjen. Arbeidsgiver har ikke rett til å vite årsaken til
sykefraværet. For å få rett til å benytte egenmelding må arbeidstakeren ha arbeidet
hos arbeidsgiveren i minst to måneder. NMH er med i ordningen Inkluderende
Arbeidsliv (IA), og det innebærer at arbeidstakeren selv kan sykmelde seg i opp
til åtte kalenderdager pr. sykdomstilfelle, totalt opptil 24 dager pr. år. Ved lengre
sykefravær kan arbeidsgiver kreve legeerklæring. Arbeidsgiver kan frata arbeidstaker
retten til å benytte egenmelding ved mistanke om at fraværet ikke skyldes sykdom.
Fyll ut skjemaet Egenmelding ved sykefravær (eget dokument) og lever til produsent
i etterkant. Dere fører oppsatte timer på timelista og mottar godtgjørelse uten noen
form for avkorting.
Ulykker under jobb:
NMH dekker eventuelle utgifter ved ulykker som skulle inntreffe under jobb.
Lønnsutbetaling til eksterne og ekstrahjelp
Etternavn
Fornavn
Ansattnr
Fødselsnr
Faste opplysninger
Det er ikke nødvendig å fylle ut disse dersom du er registrert i vårt lønsssystem tidligere.
Ved endringer fyller du bare ut de opplysningene som er endret.
Adresse
Postnr
Poststed
Fra dato
Til dato
Nasjonalitet
Saksbehandlingsårsak
Organisasjonsenhet
Stilling
Medarbeidergruppe
Medarb.undergruppe
Bankkontonummer
Annen utbet.måte
Tabell»
Skattekommune
Fribeløp»
Prosent
UTBETALINGER
Skal registreres til
med kjøredato
Lønnart Beskrivelse
5513
Arrangementsvert
OSLP
Feriepenger
Ov.st.
Kost.st.
Antall
kr 150,60
3500
K4
Beløp Tekst (tilordningsnr)
Sats
kr
-
54
K5
Sum kr
K6
K7
-
Kommentarer
Kontrollert av
Dato
Underskrift
Budsjettdisponering
Dato
Underskrift
Versjon 14.02.2013
Lønnsutbetaling til eksterne og ekstrahjelp
Etternavn
Etternavn
Fornavn
Fornavn
Fødselsnr
Ansattnr
00000000000
Faste opplysninger
Det er ikke nødvendig å fylle ut disse dersom du er registrert i vårt lønsssystem tidligere.
Ved endringer fyller du bare ut de opplysningene som er endret.
Adresse Adresse
Postnr
0000
Fra dato
Poststed Poststed
Til dato
Nasjonalitet
Saksbehandlingsårsak
Organisasjonsenhet
Stilling
Medarbeidergruppe
Bankkontonummer
Medarb.undergruppe
00000000000
Annen utbet.måte
Tabell»
Skattekommune
Fribeløp»
Prosent
UTBETALINGER
Skal registreres til
med kjøredato
Lønnart Beskrivelse
5513
Arrangementsvert
OSLP
Feriepenger
Ov.st.
Kost.st.
3500
Antall
Sats
0,0
kr 150,60
K4
Beløp Tekst (tilordningsnr)
kr
-
54
K5
Sum kr
K6
K7
-
Kommentarer
Kontrollert av
Dato
Underskrift
Budsjettdisponering
Dato
Underskrift
Versjon 14.02.2013
Ved brannalarm:
BRANNINSTRUKS
• Lukk alle dører og vinduer
• Gå straks ut av bygningen via nærmeste rømningsvei
• Møt opp på oppsamlingsplass og vær der til du er registrert
Når det brenner:
1.Varsle: Alle som befinner seg i området skal varsles
3.Slokke:
Prøv å slokke fortrinnsvis med brannslange,
Bruk manuell brannmelder der det finnes. Meldingen går automatisk til
Brann- og redningsetaten
Meld fra til brannvesenet på tlf. 110.
2.Redde: Sørg for at alle kommer ut
eventuelt med håndslukkeapparat.
Du må alltid sørge for å tilkalle hjelp. Lukk alle dører etter deg, slik at brann og røyk sprer seg
minst mulig.
Hold deg orientert om:
• Rømningsveier
• Slokkeutstyrets plassering og virkemåte
• Utfyllende branninstruks
• Oppmøtested ved evakuering
BRANN 110
Brannvernleder:
Plassansvarlig:
Meldeplass:
POLITI 112
AMBULANSE 113
Rune Herang
Tor Olav Torgersen
Plass v/ Chateau Neuf
Branninstruks
Se forrige side. Det er et krav at denne kunnes utenat. Det er ytterst viktig at dere vet
eksakt hva som skal gjøres og at det går så hurtig som mulig hvis noe skulle oppstå.
Teksten under er et supplement for arrverter til den offisielle branninstruksen på
forrige side.
Ved brannalarm:
Få straks publikum ut av bygningen. Benytt nærmeste nødutgang, og ikke heis.
Ta på deg refleksvest på vei ut, ligger i det borteste medisinskapet i resepsjonen.
Samlingssted er foran Chateau Neuf. Viktig at hovedinngangen til NMH ikke er blokkert
når brannvesenet kommer.
Når det brenner:
1. Varsle: Brannmeldere er plassert ved flere av nødutgangene.
2. Redde: Få straks publikum ut av bygningen. Benytt nærmeste nødutgang, og ikke
heis. Ta på deg refleksvest på vei ut, ligger i det borteste medisinskapet i resepsjonen.
Samlingssted er foran Chateau Neuf. Viktig at hovedinngangen til NMH ikke er blokkert
når brannvesenet kommer.
3. Slukke: Arrvertenes primæroppgave er å få publikum i sikkerhet. Når dette er
gjort, prøv hvis mulig å slukke med brannslange eller håndslukkeapparat. Ved
mindre branntilløp kan dere benytte dere av branntepper. Disse ligger i det borteste
medisinskapet i resepsjoner. Brukes til å legge over brennende gjenstander eller
personer som har brann i klærne.
I resepsjonen er det to medisinskap med førstehjelpsutstyr:
- I skapet nærmest inngangspartiet er det en grå koffert med forbruksmateriell som
plaster osv.
- I skapet lengst unna inngangspartiet er det en rød førstehjelpsbag, denne skal bare
åpnes ved alvorlige tilfeller. I dette skapet ligger også refleksvester og branntepper.
Hold deg orientert om:
Grønne nødutgangsskilt viser hvor rømningsveiene går. Branntegninger er utenfor
personheisen i hver etasje, og innredningsplan ved publikumsinngangene til begge
salene. Disse viser bl.a. rømningsveier og hvor slukkeutstyr og brannmeldere er
plassert.
Egenmelding ved sykefravær
Benyttes ved egen sykdom eller ved fravær på grunn av barns eller
barnepassers sykdom.
FYLLES UT AV ARBEIDSTAKER
Navn: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fravær fra og med dato: . . . . . . . . . . Fravær til og med dato: . . . . . . . . . . .
.
EGEN SYKDOM
Fraværet skyldes egen sykdom
Skyldes fraværet forhold på arbeidsplassen?
ja
nei
usikker
SYKE BARN/SYK BARNEPASSER
Fraværet skyldes sykdom hos barn/barnepasser
Har du omsorg for 3 eller flere barn?
ja
nei
Har du utvidet rett til permisjon for kronisk
syke eller funksjonshemmede barn?
ja
nei
Er du alene om omsorgen?
ja
nei
Dato: . . . . . . . . . . . . . . . . . Underskrift: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Arrangementsverter 2015/2016
Kristoffer Almås: 952 23 757
Andreas Angell: 954 76 020
Tove Bagge: 452 12 379
Håkon Nordby Bjørgo: 915 38 523
Magnus Vangsnes Bjørgo: 908 42 205
Siri Kristiansen Byrkjedal: 479 08 372
Gisle Fuhr: 917 33 075
Charlotte Gjertsen: 975 94 111
Nikolai Heuer: 992 25 514
Kenneth Enes Kristoffersen: 481 83 105
Line Kåsa: 930 13 679
Ieva Praneviciute: 462 57 517
Sabine Randoll: 462 45 001
Joel Ring: 453 95 431
Elsa Stojkov: 407 62 108
NMHs tekniske brukerstøttetelefon: 400 01 382
Norges musikkhøgskole
Slemdalsveien 11
PB 5190, Majorstua
NO-0302 OSLO
nmh.no