Det utdanningsvitenskapelige fakultet Referat fra møte i Instituttstyret

Det utdanningsvitenskapelige fakultet
Institutt for lærerutdanning og skoleforskning
Referat fra møte i Instituttstyret
Tirsdag 8.9.2015 kl.13.30 – 15.30
Instituttstyrerommet, NHA – 407
Tilstede:
Vitenskapelig tilsatte:
Administrativt tilsatt:
Åremålstilsatt:
Studentrepresentanter:
Rita Hvistendahl, Rolf Vegar Olsen, Rolf Mikkelsen og
Anniken Furberg.
Kristin Bjørn-Hansen
Nora Mathé
Vilde Matilde Skram og Magne Strømmen
Forfall:
Jorunn Møller, Erik Heier
Fra administrasjonen
Sekretær:
Astrid Waaler Kaas
_________________________________________________________________________________
Sakslisten ble godkjent.
Orienteringssaker
Orienteringssaker
Sak 48/2015
Instituttleder orienterte om følgende saker:
a. Personalsaker i prosess
 1-2 førsteamanuenser, samfunnsfagdidaktikk:
 Universitetslektor, historiedidaktikk:
 1-2 førsteamanuenser, utdanningsledelse:
 1-2 førsteamanuenser, engelskdidaktikk
 Førsteamanuensis, profesjonsrettet praksis
 Førsteamanuensis, fagdidaktikk i geografi/geofag
 Postdoktor EKVA
 Førsteamanuensis, fremmedspråkdidaktikk
 2 førsteamanuenser, pedagogikk
 Førsteamanuensis, utdanningsledelse og skoleutvikling
 Forsker EKVA
 4 postdoktorer
 Stipendiater i religionsdidaktikk og til forskergruppen LEA
 Stipendiat, naturfagdidaktikk
 Stipendiat fremmedspråkdidaktikk,
Elin Sæther begynt 1.9
Karsten Korbøl begynt 1.9
Styret 8.9 TU 24/9
Styret 8.9 TU 24/9
Til vurdering i komiteen
Til vurdering i komiteen
Intervjuer gjennomført
Utlyst, søknadsfrist: 14.9
Utlyst, søknadsfrist: 14.9
Utlyst, søknadsfrist: 14.9
Utlyst, søknadsfrist: 14.9
TU 24/9
TU 24/9
Til vurdering i komiteen
Til vurdering i komiteen
Postadresse: Institutt for lærerutdanning og skoleforskning
Pb. 1099 Blindern, 0317 Oslo
E-post: ils-kontakt@ils.uio.no
www.uv.uio.no/ils
2



Stipendiat IKT og læring
Førstekonsulent web/forskning
Avdelingsingeniør/overingeniør TLV L:
Til vurdering i komiteen
Sandra R. Nielsen begynt 1.9
Bjørn S. Gulheim begynt 1.9
b. Tilsetting av førsteamanuensis II
 Instituttleder har bedt om at universitetslektor, fil.dr. Jan Grannäs, Högskolan i Gävle , tilsettes
som førsteamanuensis II i 20 % stilling fra 1.10.2015-31.9.2017 i samfunnsfagdidaktikk.
Tilstedeværelse ved ILS i tre dager 2-3 ganger per semester. Grannäs skal bistå i undervisning
og veiledning av masterstudenter og delta i forskningssamarbeid i samfunnsfagdidaktikk.
 Instituttleder har bedt om at førsteamanuensis Tina Trujillo fra UC Berkley tilsettes i en
førsteamanuensis II 20 % stilling. Truillo skal bidra til å løfte det forsknings- og
undervisningsfeltet CLEG representerer. Tilstedeværelse ca. 1 uke per semester.
c. Utlysning av stipendiatstillinger for 2016
Generelle prinsipper for fordeling av stipendiatstillinger ble vedtatt i Instituttstyret 29.oktober
2013. Enkeltpersoner/fagmiljøer kan søke om tildeling av stipendiatstillinger.
Som hovedregel skal det benyttes spissede utlysningstekster (med faglige prioriteringer
spesifisert) ved utlysning av rekrutteringsstillinger. Instituttleder innstiller overfor styret som
tildeler rekrutteringsstillingene til aktuelle miljøer.
I instituttleders vurdering skal følgende prinsipper legges til grunn:




Rekrutteringsstillinger tildeles fagmiljøer som behøver en stilling for å styrke
miljøet(forutsatt at det finnes gode kandidater)
Rekrutteringsstillinger tildeles miljøer hvor det finnes gode kandidater og
veilederkapasitet
Rekrutteringsstillinger skal over tid fordeles på alle av instituttenes fagmiljøer
Ett og samme fagmiljø kan få tildelt flere enn en rekrutteringsstilling samme år
ILS har 4 stipendiatstillinger for tildeling og tilsetting i 2016.
d. Organisasjonskart for ILS
Instituttleder presenterte det utsendte organisasjonskartet.
e. Opptak på PPU heltid og Lektorprogrammet
PPU heltid har tatt opp 200 studenter. Det var 5 kvalifiserte søkere pr. plass. Instituttleder
karakteriserte opptaket som det beste opptaket noen sinne, og ga ros til administrasjonen for
det administrative arbeidet rundt opptaket. Lektorprogrammet har tatt opp 300 nye studenter.
Instituttleder ga honnør til studentforeningene for godt sosialt arbeid
3
f.
Tildeling av midler
Instituttleder orienterte om at
 Kirsti Klette & co er tildelt 9,7 mill. kr. Til E-infrastruktur frå NFR
 EKVA er i samarbeide med NIFU tildelt oppdraget «Rollen som nasjonal NPM for
TALIS 2018 og ECEC Staff Survey»
 Acta Didactica er tildelt kr. 65 000 fra NFR
g. Fakultetets styreseminar gjennomføres 8.oktober og har læringsmiljø som tema.
Beslutningssaker
Sak 49/2015
Tilsetting i 1-2 stillinger som førsteamanuensis i engelskdidaktikk
Instituttleder redegjorde for innholdet i notatet, samt for uttalelsene fra
sakkyndig komité og intervjukomité.
Vedtak:
Styret vedtok å innstille Lisbeth Brevik og Ulrikke Rindal til stillingene som
førsteamanuenser i engelskdidaktikk. Dersom en av disse skulle takke nei til
stillingen tilbys denne Annelise Brox Larsen.
Sak 50/2015
Tilsetting i 1-2 stillinger som førsteamanuensis i utdanningsledelse
Instituttleder redegjorde for innholdet i notatet, samt for uttalelsene fra
sakkyndig komité og intervjukomité.
I og med at de to kandidatene som tilbys stillingen for tiden ikke bor i Oslo,
understreket styret betydningen av tilstedeværelse.
Med bakgrunn i de to merknadene som er kommet til denne saken,
kommenterte styret behovet for at komitéleder bør tilstrebe en ensartet
uttalelse. Styret stilte spørsmål ved om fakultetet bør gi tydeligere
retningslinjer til komiteledere.
Vedtak:
Styret vedtok å innstille Guri Skedsmo og Andreas Bergh til stillingene som
førsteamanuensis i utdanningsledelse. Dersom en av disse eller begge to takker nei
til tilbudet, tilbys stillingene til de øvrige søkerne som er kjent kvalifisert, i rangert
rekkefølge.
4
Sak 51/2015
Utvidet mastertilbud i utdanningsledelse og veiledning
Instituttleder redegjorde for innholdet i dokumentet. Med bakgrunn i at det er
en generell økt satsing på veiledning i skolen, foreslår faggruppen å opprette et
eget emne i veiledning.
Styret er positive til å få dette inn i masteren i utdanningsledelse samt å utrede
interessen for et utvidet mastertilbud.. Studentene ga uttrykk for at de ser et
behov. Instituttet mangler i dag søkere til masterstudiet. Det er i underkant av
30 søkere til 50 plasser i dag. Et utvidet mastertilbud vil kanskje bidra til større
søkermasse.
Vedtak:
Med bakgrunn i vedlagte utredningsnotat ber styret faggruppen som har startet
arbeidet med en utredning av mastertilbud i utdanningsledelse og veiledning, om
å gå videre med utredningsarbeidet i henhold til skissert fremdriftsplan.
Sak 52/2015
Evaluering av årsplan ILS 2015-2016 og prosess for utarbeiding av ny
årsplan
Instituttleder, forskningsleder samt kontorsjef gjennomgikk årsplanen .
Prioriteringer og delmål for 2015 ble evaluert, og det ble diskutert hvilke
prioriteringer som bør videreføres og på hvilke områder det bør utarbeides
nye prioriteringer og delmål for 2016.
Vedtak:
Styret tok evalueringen av instituttets årsplan for 2015-2016 til orientering.
Styret vedtok å igangsette en prosess for utarbeidelse av årsplan 2016-2017.
Årsplanen skal legge UiOs årsplan for 2016-2018 og fakultetets årsplan, når
denne foreligger, til grunn.
Sak 53/2015
Ressursnotat Lærerutdanningen
Instituttleder redegjorde for hoved punktene i notatet. Styret har tidligere
godkjent resursnotater for andre del av virksomheten (Utdanningsledelse og
EVU). Lærerutdanningen utgjør den største delen av
undervisningsvirksomheten ved instituttet.
Styret ga uttrykk for at notatet med vedlegg bar preg av et meget grundig og
godt arbeid. Fra å være et institutt med opptil 60 % midlertidig ansatte, vil ILS,
når oppbemanningen er ferdig, ha svært lav andel av midlertidig ansatte.
Vedtak:
5
Styret tok ressursnotatet til etterretning og som et grunnlag for fremtidig
tilsettinger og videre utvikling av lærerutdanningen ved ILS.
Sak 54/2015
Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt
Rita Hvistendahl
instituttleder
Astrid Waaler Kaas
kontorsjef