Styrereferat 17. september 2015

Mosjøen IL
Fotball
Styrereferat 17.september 2015
Sted: MIL klubbhus
Tid: 16.30 – 18.00
Tilstede: Tone, Espen Aune, Per Inge, Knut Wulff, Svein, Hilde og Espen I.
Knut gikk 17.45.
Sak 28/2015
Utdeling av Norges Fotballforbund Fair Play pris i Nordland for 2014.
Kjell Vist fra NFK delte ut Fair Play pris til MIL fotball for 2014. NFK beklaget at utdelingen ble først
gjort nå.
Styreleder Tone Hauge mottok prisen.
Orienteringssak 29/2015
Daglig leder orienterer om daglig drift.
Sport:
MIL fotball har fått nok en henvendelse på Sivert Jarmund fra en stor internasjonal klubb. Denne
gangen fra Sunderland. Kontakt mellom foresatte og Sunderland er opprettet.
Møte i Sportslig utvalg har vært avholdt. Vi evaluerte året og planla høsten. SU er tydelig på at
seniorstammen i klubben må bli større. SU mener også klubben må tenke annerledes rundt junior
herrer enn det som gjøres nå.
Møte med alle klubbene om gutter født 2002 er avholdt. Det er et mål for alle å strebe etter to 11’er
lag på dette kullet i kommunen på sikt. Halsøy IL tar med seg innspillene på møtet og gir
tilbakemelding etter interne drøftelser om 2016 sesongen.
Spillerne på Halsøy IL sitt G15 lag får muligheten å velge mellom MIL sitt G16 lag og OIL sitt G16 lag til
sesongen 2016.
MIL fotball og Mosjøen VGS har laget en avtale der daglig leder leies inn fra MIL fotball to timer hver
14 dag for oppfølging av keeperne på skolen. Det er også laget en avtale der Sivert Jarmund kommer
ned til disse øktene.
A-laget ligger nå på 8. plass i 3. div etter en svak høstsesong så langt. Møte med seniorspillerne er
avholdt og det er et mål om å ha med flere seniorspillere i 2016. Andre tiltak blir også satt inn mot Alaget. Seniorspillerne var positiv til tiltakene.
Fra 2017 går det mest sannsynlig mot et nytt serieoppsett for herrene. 2 divisjonene halveres fra 4
avdelinger til 2 avdelinger og antall 3. divisjonsavdelinger blir 4. eller 6, mot 12 nå. MIL fotball har
anbefalt 6. avdelinger i 3. divisjon og MIL fotball jobber mot å være i en av disse avdelingene. Endelig
vedtak om seriesystemet fattes på fotballtinget i februar 2016.
MIL G16 er serievinner i G16 serien og spiller kretsfinale på Mo lørdag 10. oktober.
12. september avholdt vi merkedag på Kippermoen. 100 unger i alderen 7-14 deltok. Foreldregruppa
til MIL G10 hadde ansvar for gjennomføring.
Mosjøen IL
Fotball
Adm:
Planlegging av sesong 2016 er i full gang. Daglig leder har hatt møter med noen trenere for å høre
hva de tenker om 2016 sesongen. Det vil naturligvis komme en del endringer i trenerkabalene.
Avtalen om jente- og damefotball i MIL som klubbene har vært enig i har nå strandet og lagt på is. 29.
september er det innkalt til nytt møte der også hovedlaget i OIL og Halsøy allianse inviteres.
MIL J12 skal ha stand i sentrum under Tiendebyttet.
Søknad for Kippermocupen 2016 er sendt NFK. Dato for turnering vil være 17.-19. juni.
Mosjøen og omegn Næringsforening har sendt ut skriv til sine medlemmer fra MIL fotball der MIL
fotball oppfordrer næringslivet til å bidra med 1000 kr pr bedrift til å støtte opp om ny bane på
Kippermoen til Kippermocupen 2016.
Leder 1 kurs i fotball avholdes etter initiativ fra MIL fotball på MIL klubbhus 23.-24. september fra kl.
17.00-21.00.
Sponsortreff blir på Fru Haugans hotell 5. november.
Sak 30/2015
Orienteringssak jente – og damefotball 2016
MIL fotball gjorde et vedtak pr epost 10. september 2016.
Ordlyden i vedtaket er som følger:
MIL fotball ser det ikke hensiktsmessig å gå videre med planene om jente-, junior- og damelag i MIL
fotball fra 2016. Vedtaket er fattet og er basert på følgende to årsaker.
1) Motstanden mot avtalen i enkelte miljø slik den nå foreligger. MIL fotball synes det er beklagelig
den motstanden avtalen har fått i enkelte miljø og mener dette skyldes en liten vilje til samarbeid og
en liten forståelse av jentefotballen slik den drives i dag. Vi kan ikke se det er stor nok enighet i
klubbene at det er hensiktsmessig at MIL fotball har damelag, junior damelag, J16 og J15 lag slik det
står beskrevet i avtalen.
2) Fra 2017 blir det mest sannsynlig en omlegging av seriesystemet for herrene i Norsk fotball. Endelig
vedtak fattes på fotballtinget i februar 2016. Med omlegging av seriesystemet tar MIL fotball sikte på
å fortsatt spille i 3. divisjon i 2017. Da 3. divisjon kun skal ha 4 eller 6 avdelinger vil A-laget til MIL
kreve mer ressurser. Dette ser vi blir vanskelig med de utgifter en damesatsing ville ha medført.
Dette betyr at avtalen slik den forelå ikke er gjennomførbar. Etter diskusjoner i styret ble det
oppfordret til å invitere fotballgruppene i DIL, HIL og OIL til et nytt møte der også hovedlaget i OIL og
Alliansen i Halsøy inviteres. Dette møtet blir avholdt 29. september.
Mosjøen IL
Fotball
Sak 31/2015
Økonomirapporter fra SNN1 regnskapshuset
Styreleder har hatt møte med SNN1 regnskapshuset for å få en forklaring og en forståelse på
regnskapsrapportene vi henter ut.
Daglig leder bruker til daglig et elektronisk rapporteringssystem og styremedlemmene vil få
brukernavn og passord slik at de selv kan hente ut valgfrie rapporter.
Sak 32/2015
Anleggsutvikling- oppvarmet kunstgress på A-banen
Per Inge sammen med Knut har gjort en god jobb og la fram skisse over kostnader for å legge
kunstgress med undervarme på A-banen på Kippermoen. De har vært i kontakt med flere personer
som har lang erfaring med kunstgressbaner og de har også vært i kontakt med lokale entreprenører
og firmaer.
Vedtak: Investeringen av ny bane er ikke større enn at MIL fotball vil klare de. Driftsutgifter på tiltenkt
oppvarmet kunstgressbane der hvor A-banen er i dag vil være på kr 600.000 pr år. Dette blir for
kostbart å drifte for MIL fotball da det ikke er inntektspotensialet på en slik bane. Anleggsansvarlige
fra NFF kommer til Mosjøen 29. september for å bidra med kompetanse. Det jobbes videre nå med to
prosjekter:
1) Omlegging fra gress til kunstgress på A-banen og ballbinger ved siden av banen. Komplett
lysanlegg rundt anlegget.
2) Innendørs kunstgressbane med full 11’er bane.
Sak 33/2015
Ansettelse av sportslig leder i MIL fotball
Daglig leder har kartlagt personer i lokalmiljøet som kan kle en sportslig leder stilling i MIL fotball. Cv
på en aktuell kandidat ble fremvist på møtet og styret mente daglig leder burde sjekke referanser.
Intervju med kandidat skjer i slutten av september.
Morten Klaussen er orientert.
Sak 34/2015
MIL hovedlag- oppussing av klubbhus
MIL hovedlag har hatt møte med undergruppene der de foreslår at 50 % av grasrotandelen de neste
3 årene skal tilfalle hovedlaget for nedbetaling av låneopptak for oppussing av klubbhuset. Det vil bli
noe dugnadsarbeid på undergruppene i forbindelse med oppussingen.
Vedtak: Styret er positiv til MIL hovedlags låneopptak og stiller seg positiv til en reduksjon i inntekter
på 50 % i grasrotandelen over en treårsperiode.
Evt. sak 35/2015
Neste styremøtedatoer blir 27. oktober kl 18.30 og 12. november kl. 18.00