Korteste vei til riktig dokument

®
Korteste vei til riktig dokument...
Kjenner du deg igjen i noen av følgende situasjoner?
-
Dette her jeg skrevet før, men hvor ligger dokumentet nå?
Hva har vi skrevet om dette emnet tidligere?
Finnes det en nyere versjon av denne presentasjonen et sted?
Hvor ligger originalen til dette dokumentet?
Har noen kunder hatt dette problemet tidligere?
I så fall - les videre...
Utnytt kunnskapen bedre
Finner alt du trenger
De fleste bedrifter kan i dag legge bedre
til rette for å utnytte kompetansen til de
ansatte. Mye erfaring er lagret
elektronisk i ulike arkiver - problemet er
å finne frem når behovet melder seg.
InfoFinder® søker bl.a. i dokumenter fra
Word, Excel, PowerPoint, Adobe
Acrobat, e-post (med vedlegg),
websider og grafiske filer fra skanning
eller telefaks, eller AutoCAD, Visio,
Corel m.fl. Filene kan ligge på filservere
(Microsoft, Novell, Linux, AS400), eller
på Exchange, SharePoint, Lotus Notes,
webservere, databaser eller på
systemer som SAP, IFS, DocuLive,
SuperOffice, Visma osv.
Gjenbruk
Gode verktøy gjør at antall dokumenter i
et selskap øker kraftig hvert år. Samtidig
blir det også vanskeligere å finne frem i
arkivene. Dette fører til lav
gjenbruksgrad, som igjen fører til store
tap årlig fordi eksisterende dokumenter
produseres på nytt.
Tradisjonelt
Frem til i dag har løsningen vært å
plassere dokumentene i ryddige arkiver.
Men, ting endrer seg; Riktig plassering
for et dokument på et tidspunkt er ikke
nødvendigvis riktig noen år senere.
Plassering er også personavhengig; Det
som er riktig for én person er kanskje
ikke riktig for andre…
Den nye metoden
Nå er en ny metode tilgjengelig. Ved
hjelp av moderne søketeknologi kan man
raskt lete gjennom alt tekstinnhold i
alle dokumenter i bedriften. På den
måten kan man enkelt finne alle typer
dokumenter uavhengig av plassering.
Enkel å bruke
Metoden er enkel; Man skriver
spørsmålene (søkene) med vanlig språk,
og svarene kommer i løpet av ett
sekund. Systemet har da søkt gjennom
innholdet i ALLE dokumenter som finnes
og sikkerhetskontrollert hvert eneste
svar.
Gevinster
Enkel gjenfinning fra alle systemer sikrer
tilgang til alle dokumenter. Dette medfører
• Rask og sikker tilgang til all intern
informasjon, bl.a. dokumenter for
kunde/sak/prosjekt
• Lavere risiko for tap av informasjon eller
dobbeltarbeid
• Mindre personavhengighet i
arbeidsprosessene
• Høyere kvalitet i arbeidsprosessene
• Kortere opplæringstid for nye ansatte
• Mindre personavhengighet
Referanser
InfoFinder® har over 50 aktive kunder i
størrelsen 4 til 1000 brukere, og er en
betydelig aktør i det nordiske markedet.
InfoFinder® passer for alle - både små
bedrifter og store organisasjoner og i
mange bransjer bl.a. offentlig
forvaltning, advokater, rådgivere,
engineering, konsulenter mv.
Noen eksempler er: FMC Kongsberg
Subsea, Statens forvaltningstjeneste,
Integrationsministeriet i Danmark,
Dresser Rand, Ajilon, Advokatfirmaene
Bull & Co, Schjødt, Cederquist og
RydinCarlsten i Stockholm m.fl. Ta
kontakt for liste.
For mer informasjon, se www.infofinder.no
Find your business
documents…
Fakta om InfoFinder®
InfoFinder® er et produkt som lar deg
søke etter innhold i alle typer
dokumenter internt i bedriften.
InfoFinder® er i dag markant bedre enn
konkurrentene på områder som
PDA/SmartPhone
Hastighet og kapasitet
InfoFinder® søker gjennom flere
hundre tusen dokumenter på under 1
sekund, kan hente inn opp til 350.000
nye pr døgn, og håndterer flere
millioner dokumenter totalt
Presisjon og brukervennlighet
InfoFinder® lar deg bruke lange
søketekster. Du trenger ikke kunne noe
om søkemetoder og oppbygning av søk.
Det holder å skrive spørsmål med
vanlig språk.
Web søkeportal
Sikkerhet
InfoFinder® foretar sikkerhetskontroll
av alle svar. Ingen brukere får se
dokumenter som de ikke har tilgang til
Deskbar-søk
Säkrande av know-how och undvikande av dubbeltarbete er
högt prioriterat.
Med InfoFinder har Advokatfirmaet Cederquist synliggjort
och tillgängliggjort den stora mängd dokument som skapats
- utan krav på konverteringar eller särskilta insatser från
användarna.
Petter Wirell
Delägere/Advokat, Advokatfirman Cederquist
InfoFinder gir oss høyere gjenbruk av
eksisterende kunnskap, mindre behov for stadig
reorganisering av dokumenter, samt økt
trygghet, mer fokus og mindre frustrasjon blant
våre medarbeidere
Øivind Myhre
IT Operations Manager
Vi vet at relevant informasjon nå er lett
tilgjengelig og dermed øker gjenbruksgraden
og vi sparer tid.
Per Tore Log
Information Systems Manager
Dresser Rand, Kongsberg
Som et av verdens ledende selskaper innen utleie og
rekruttering av spesialister og ledere er vi avhengig av
å finne rett kompetanse til våre kunder. Med InfoFinder
finner våre researchere relevante kandidater raskt og
presist.
Runar Henriksen
Managing Director, Ajilon Norge
Det finnes mange gode grunner til å velge InfoFinder®
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Brukervennlig søkefunksjon. Forstår spørsmål med vanlig språk
Raske svar med høy presisjon
Sikker - ingen får se dokumenter man ikke har tilgang til
Skalerbar – søker i millioner dokumenter, og passer både små og store organisasjoner
Søker i alt - også skannede dokumenter (OCR), tegninger og private mapper/e-post
Uavhengig av språk
Klienter for web/Windows samt moduler for en lang rekke 3.parts systemer
Unik håndtering av databasesystemer og metadata
Fleksibel – API for web og Windows for integrasjon mot både kilder og applikasjoner
Enkel å implementere, administrere og drifte
Ingen endring i eksisterende systemer eller rutiner
Forutsigbar pris – ingen skjulte kostnader
Lav TCO
Formater
InfoFinder® søker etter tekstinnhold
fra Word, Excel, PowerPoint, Adobe
Acrobat, e-post (med vedlegg),
websider og grafiske filer fra skanning
eller telefaks, eller fra
tegningsformater som AutoCAD, Visio,
Corel, MicroStation, Solid Works,
ProEngineer m.fl.
Systemer
InfoFinder® kan søke i de fleste
systemer. Noen eksempler er filservere
(Microsoft, Novell, Unix/Linux, AS400),
Exchange, SharePoint, Lotus Notes,
webservere, databaser eller på
systemer som SAP, IFS, DocuLive,
DocuShare, SuperOffice, Visma osv.
Drift
InfoFinder® er enkel å drifte, og
innebærer ingen ekstra bruker– eller
sikkerhetsadministrasjon.
Plassering
InfoFinder® plasseres på en separat
maskin i bedriftens nettverk, og
påvirker ikke eksisterende løsninger.
Teknologi
InfoFinder® er .NET-basert og benytter
moderne teknologiske løsninger som
XML, WebServices og LDAP
sikkerhetskontroll
InfoFinder Norge AS ble grunnlagt våren
2000. Selskapet har internasjonale vekstambisjoner og vil være en ledende aktør
innen segmentet forbedrifts interne
søketjenester. Pr 2005 finnes det ca 50
selskaper i Norden som bruker systemet.
InfoFinder fokuserer på å utvikle
produkter som er enkle, brukervennlige
og lett tilgjengelige
Hvordan komme i gang?
InfoFinder® installeres sentralt i din bedrift, og det er lett å komme i gang både for brukere og
driftspersonell. Oppstarten krever ingen planlegging, og systemet er lett å installere, er enkelt i
bruk, og krever nesten ikke vedlikehold
Ta kontakt
med InfoFinder Norge eller en av våre forhandlere i dag, og få mer informasjon om hvordan
InfoFinder® kan hjelpe din bedrift. Oversikt over forhandlere finner du på www.infofinder.no
For mer informasjon, ring +47 73190590 eller send epost til info@infofinder.no
InfoFinder Norge AS
Abelsgt. 5, Teknobyen
7030 Trondheim, Norway
Tlf:
+47 73190590
Fax:
+47 73190591
sales@infofinder.no