Handlingsplan for Helse Miljø Sikkerhet 2015

Handlingsplan HMS 2015
ID UTS.Fau.HMS.1.3.3
Versjon
0.01
Gyldig fra
12.02.2015
Forfatter
Roger R.
Kristensen
Verifisert
Godkjent
<ikke styrt>
Side
1 av7
Handlingsplan for Helse Miljø Sikkerhet 2015
Formål med HMS planen er å bevisstgjøre potensialet i skolens visjon om at alle prosesser skal stimulerer til felles innsats i
arbeidet med å nå gode resultater hos alle skolens ansatte og elever.
Tiltakene i HMS planen skal også føre til at målene i IA- avtalen blir imøtekommet.
Lovverk: AML kapitel 3, IKF § 5, FOLM, Arbeidsplassforskriften, FUAA, FTOG
HMS handlingsplanen er forankret i Strategiplan for Fauske videregående skole, datert 05.07.2013.
Ansvarlig:
- Rektor Ingunn Mikaelsen, ingmik@vgs.nfk.no, tlf: 99553496
- Ass. rektor Roger Kristensen, rogekr@vgs.nfk.no, tlf: 48272231
Ansvar er delegert i henhold til HMS-organisasjonskartet for Fauske vgs.
-
HMS koordinator: Kristin Sleteng, krisle@vgs.nfk.no, tlf: 90583261
Hovedverneombud: Knut Arne Navjord, knunav@vgs.nfk.no, tlf: 48020228
Oversikt over verneombud og verneområder ligger i kvalitetssystemet.
Handlingsplan HMS 2015
IDUTS.Fau.HMS.1.3.3
Ver.0.01
Side: 2 av 7
IDUTS.Fau.HMS.1.3.3
Handlingsplan HMS 2015
Ver.0.01
Mål
Tiltak
Utvikle et
godt
arbeidsmiljø i
hele
virksomheten
Utøve god
personaloppfølging
Medarbeiderkartlegging
Medarbeidersamtaler
Alle arbeidstakere skal ha en årlig
medarbeidersamtale.
Fokusområder skal diskuteres i ledermøte
Utøve god
personalpolitikk
Personalmøter
5 årlige personalmøter.
IA-arbeidet skal være tema på minst 2 av
møtene.
Info v/June i årets første møte.
Rektor
Arbeidsliv
senteret
(Nav/June)
3 på våren
og 2 på
høsten
Egen plan lages
av de personalAnsvarlige.
Gjennomføring
dokumenteres.
Ved behov
gjennomføres
det flere møter
Mål
Tiltak
Spesifikasjon
Vernearbeid
6 møter i løpet av året.
Møteplan vår 2015:
19.01, 02.03, 18.05
2 møter for alle verneombudene,
hovedverneombud og Kvalitetsleder
Ansvar
Rådgiver
Tidsfrist
Merknad
Rektor
Hemis
Nav/Als
3 møter vår.
3 møter høst
Knut Arne
Kristin
Ved behov
gjennomføres
flere møter
Valg av
verneombud og
hovedvernombud før
skoleslutt
2 årlige vernerunder innen skolens
verneområder
Personalansvarlig
Sikre et godt
HMS-arbeid
AMU
Samordne
skolens HMSarbeid
Verneombudsmøte
Ivaretakelse av
skolens
Vernerunder
Spesifikasjon
Psykososialt arbeidsmiljø
Medarbeiderkartlegging gjennomføres høsten
2015. Egen plan for oppfølging av resultatene
vil bli laget når resultatene foreligger.
Ansvar
Rådgiver
Rektor
Tidsfrist
Side: 3 av 7
NFK styrer
dette.
Alle med
personalansvar
Alle med
personalansvar
Februar og
mars
Mars og
september
Kristin
Knut Arne
Henviser til
plan som
Merknad
Læringslabens
undersøkelse.
IDUTS.Fau.HMS.1.3.3
Handlingsplan HMS 2015
systematiske
HMS-arbeid
Ver.0.01
Fokusområde:
Inneklima (vår) og fysisk arbeidsmiljø (høst)
for
området
foreligger.
Gjennomgang
av områdets
HMS-status
Vernemøte
2 årlige vernemøter
(Se program for vernearbeid)
Rektor
Kristin
Knut Arne
Mål
Tiltak
Spesifikasjon
Sikkerhet
2 årlige brannøvelser
Dato for brannøvelse 2015:-
Ansvar
Rådgiver
Sikre god
brannberedskap
Sikre god
beredskap
Forebygge
uønskede
hendelser
Mål
Brannøvelse
Førstehjelpsutstyr
Bruk av
meldingsmodulen i
kvalitetssystemet
Tiltak
NAVs nye
Sykefraværsapp. hjelper
personalansvar
lige i å følge
opp sykmeldte
medarbeidere
Gjennomgang og etterfylling av
førstehjelpsutstyr
Melde, behandle og følge opp.
AMU og vernerundene følger også opp dette.
Spesifikasjon
Sykefraværsoppfølging
IA-avtalens intensjoner og oppfølging av
sykemeldte er beskrevet på www.nav.no.
Arbeidsgivers oppgave er:
 Arbeide systematisk for å forebygge
sykdom og skade
 Følge opp ansatte i løpet av og i
Side: 4 av 7
Henviser til
plan som
foreligger.
Tidsfrist
Merknad
Driftsleder
September
og mars
Kvalitetsleder
Alle
ansatte
15.01/31.08.
Oppgraderes
kontinuerlig
Opplæring i bruk
av den nye
modulen skal
gis.
Tidsfrist
Merknad
Kvalitetsleder
Ansvar Rådgiver
Leder med
Hemis
personalan Nav/IA.
svar
IDUTS.Fau.HMS.1.3.3
Handlingsplan HMS 2015
og overholde
fristene i
oppfølgingsarbeidet.
Ver.0.01
Side: 5 av 7
etterkant av en sykdomsperiode
Tilrettelegge arbeidet for den
sykmeldte
 I samarbeid med arbeidstaker utarbeide
oppfølgingsplan
 Avholde dialogmøte 1
 Dialogmøte 2 med NAV
Ta kontakt med NAV hvis det er behov for
bistand eller virkemidler.

.
Å gi den
enkelte ansatte
kunnskap om
IA-avtalens
hovedmål.
Hovedmål:
Å forebygge og
redusere
sykefravær,
styrke
jobbnærværet
og bedre
arbeidsmiljøet,
samt hindre
utstøting og
frafall fra
.
Jobbnærvær og bedre arbeidsmiljø:
1. Forebygge og redusere
sykefraværet.
Rektor
-
God sykefraværsoppfølging.
Trening i arbeidstid, 1 t/u
Trening for enkelte arbeidsgrupper i
skolens treningsrom 2 ganger i uka
Ballspill i gymsal 1 gang i uka
Treningsavtale med treningssentre.
Trening i sal 2 ganger i uka.
Subsidiert svømmetilbud
Tema på personalmøter.
Diverse miljøtiltak for hele
virksomheten og avdelingsvis.
Behandlinger refunderes
Hjelp gis ifm trening
Hemis
Nav/IA
Årlig
Personalansvarlige
Arbeidstaker
Løpende
Sikre at
nytilsatte blir
orientert om IAavtalen ved
tiltredelse
IDUTS.Fau.HMS.1.3.3
Handlingsplan HMS 2015
arbeidslivet
Sykefravær på
under 4% for
ped. Personale
og 5,6% for
øvrige ansatte.
Arbeidstaker
skal kjenne
sine plikter
Mål
Arbeidstakers
plikter gjøres
bedre kjent via
bedre
informasjon
(brosjyre og
personalmøter)
Tiltak
Ver.0.01
2. Legge til rette for flere med
redusert funksjons- og arbeidsevne
skal beholde eller få tilbud om
arbeid.
- Tilpasse arbeidsplanen
- Tilpasse arbeidsoppgaver
3. Øke den reelle pensjonsalder ved å
legge til rette for arbeidstakere fra
50+ spesielt.
- Seniortiltak med 12,5% reduksjon i
arbeidstid.
- Seniorkurs
- Gratis trening på treningssenter
 Bidra til positiv dialog med
nærmeste leder og medarbeider(e).
 Ved sykefravær, straks melde fra.
 Opplyse om årsaken til fraværet og
levere egenmelding/sykemelding
 Ved sykdom alltid bidra med å
prøve å finne arbeidsoppgaver som
kan utføres.
 Ta aktivt ansvar for egen helse og
arbeidssituasjonen.
Spesifikasjon
Arbeidstaker
Ansvar
Løpende
Rådgiver
Tidsfrist
Merknad
Side: 6 av 7
IDUTS.Fau.HMS.1.3.3
Handlingsplan HMS 2015
Skolen er
Krav knyttet til
miljøsertifisert
 System
 Arbeidsmiljø
 Innkjøp
 Energi
 Transport
 Avfall
 Utslipp
 Estetikk
Interne referanser.
Eksterne referanser.
Ver.0.01
Oppfylle kravene til Stiftelsen
Miljøfyrtårn
Kvalitetsleder
Driftsleder
2016
Side: 7 av 7
NFK styrer
prosessen