Trenger du en medarbeider Hvem er vi

Hvem er vi
TA KONTAKT – VI HJELPER DEG GJERNE
…………………………………………………………………………………………..
REKRUTTERINGSSEKSJONEN - MOF
Marianne Bø Larsen 992 15 423
Seksjonsleder
Marianne.Bo@mofa.uib.no
Eldbjørg Sanden Søvik 55 58 6142
eldbjorg.sovik@mofa.uib.no
Ivar Øiestad 55 58 2550
ivar.oiestad@mofa.uib.no
Det medisinsk-odontologiske fakultet vil
med dette ønske deg og ditt institutt
velkommen som bruker av våre
rekrutteringstjenester.
I denne informasjonsbrosjyren vil du finne
overordnet og hensiktsmessig informasjon
som er nyttig å vite i forbindelse med
prosessen.
Beate Stølen 55 58 6012
beate.stolen@mofa.uib.no
PERSONALSEKSJONEN - MOF
Gerd Johannessen 924 54 664
Seksjonsleder
Gerd. Johannessen@mofa.uib.no
Ingvild V. Wallacher 55 58 90 22
Ingvild.Wallacher@mofa.uib.no
DET MEDISINSK-ODONTOLOGISKE FAKULTET HJELPER DEG
Rekrutterings- og Personalseksjonen ved
MOF ønsker at du skal oppleve en samlet
og helhetlig tjeneste i forbindelse med din
rekruttering av nye medarbeidere.
Iris Walle 55 58 6469
iris.walle@ok.uib.no
Anja Bere 55 58 60 11
Anja.Bere@mofa.uib.no
Trenger du en medarbeider
Hvis du lurer på noe er du også velkommen
til å ta direkte kontakt med oss.
Kontaktinformasjon for din saksbehandler
finner du bakerst i brosjyren.
VI BIDRAR MED



Rekrutteringsseksjonen:
Eldbjørg Sanden Søvik, Marianne Bø Larsen,
Beate Stølen, Iris Walle, Ivar Øiestad
VÅRE TJENESTER
Elin Myhrvold Riple 55 97 29 54
Elin. Riple@mofa.uib.no
Vi har ansvar for fremdrift og informasjon
under hele rekrutteringsprosessen -fra
utlysing til ny medarbeider er tilsatt.


Hilde Bergheim Johannessen 55 58 65 67
Hilde.B.Johannessen@mofa.uib.no
Hvis vi skulle trenge informasjon eller
nødvendig dokumentasjon fra deg eller ditt
institutt underveis, vil vi ta kontakt.



Prosessinformasjon og generelle
råd
Utlysningstekst og stillingsomtale
(norsk og engelsk)
Kommunikasjon med
o Arbeidstakerorganisasjon
ene
o Søkere
o Sakkyndig komité
Forslag til innstilling
Saksforberedelse til
tilsettingsorgan
Lønn og lønnsforhandlinger
Tilbud om stilling og arbeidsavtale
Andre ting? Spør oss!
Julie Hansen
Julie.Hansen@mof.uib.no
Det medisinsk-odontologiske fakultet
Haukelandsveien 28, 5020 BERGEN | E-post: Rekruttering@mofa.uib.no | E-post:
Personal@mofa.uib.no
Det medisinsk-odontologiske fakultet
Haukelandsveien 28, 5020 BERGEN | E-post: Rekruttering@mofa.uib.no | E-post:
Personal@mofa.uib.no
HVEM GJØR HVA
FØR UTLYSNING – DETTE
MÅ DU VITE
UTLYSNING - HVOR
 Er jeg ute i god tid i forhold til ønsket
tiltredelsestidspunkt?
 Hvilken stilling har jeg fått midler til?
 Har jeg dokumentasjon på
stillingsfinansiering?
 Hvilken type stilling har jeg søkt om?
 Er stillingen øremerket en navngitt
person?
 Ved øremerket stilling, har jeg
dokumentasjon på faglige kvalifikasjoner
til vedkommende?


Institutt
Alle stillinger lyses ut i
o UiB.no
o JobbNorge
o Bergens Tidende
o Euraxess
(for vitenskapelige
stillinger)
o Finn.no
(for teknisk/administrative stillinger)
Fakultet dekker kostnadene. Ved
eksternfinansiert prosjekt dekkes
kostnadene av prosjektet.

Instituttet ber om utlysning på
følgende e-postadresse:
Rekruttering@mofa.uib.no

Kvalitetssikrer og godkjenner
utlysningstekst og
stillingsomtale

Kommer med forslag til
sakkyndig komité

Gjennomfører intervju og foretar
referansesjekk
Utlysning andre steder dekkes av
institutt/prosjekt

Kvalitetssikrer og godkjenner
innstilling
SAKSGANG
Før riktig medarbeider er tilsatt i stilling er det mange aktiviteter som må gjennomføres
Rekrutteringsseksjon
Anmodning
om
stilling
Utlysning
Søknadsfrist
Komité-
Intervjuer
Innstilling
arbeid
Referanser
Utarbeides
Vedtak om
tilsetting
Tilbud om
stilling
Aksept av
stilling

fattes
Vi har 4 tilsettingsorgan:
1. Fakultetsstyret
a.
Faste vitenskapelige stillinger
2. Tilsettingsrådet UiB
a.
Teknisk-administrative
stillinger
3. Tilsettingsrådet IKO
a.
Kliniske lærerstillinger
4. Tilsettingsrådet MOF
a.
Midlertidige vitenskapelige
stillinger
b. Stipendiater
c.
Postdoktorer
Hovedansvarlig for prosessen
fra institutt ber om stilling -til
vedtak om tilsetting er fattet
Personalseksjon:

Hovedansvarlig for prosessen
fra vedtak om tilsetting er fattet til arbeidsavtale er signert
Vårt mål er at du og ditt institutt skal
få riktig medarbeider, på rett sted, til
riktig tid