Referat fra møte i Faglig forum (FF) 13.januar 2015

Godkjent referat fra møte i Faglig forum tirsdag 13.januar 2015.
Referat fra møte i Faglig forum (FF) 13.januar 2015
Tilstede: Signe Nåmdal (leder FF – Miljødirektoratet), Eva Degré (Miljødirektoratet), Cecilie von
Quillfeldt (Norsk Polarinstitutt), Alf Sollund (BarentsWatch), Anne Britt Storeng (Miljødirektoratet),
Anne Langaas (Miljødirektoratet), Amund Måge (NIFES), Bente Jarandsen (Oljedir.), Ellen Øseth
(Norsk Polarinstitutt), Geir Ottersen (Havforskningsinstituttet), Gerhard Heggebø (Kartverket), Hilde
Kristin Skjerdal (Statens strålevern), Ingvill Røsland (Petroleumstilsynet), Lene Gjelsvik (Kystverket),
Louise Kiel Jensen (Statens strålevern), Marianne Olsen (Miljødirektoratet), Per Arneberg
(Overvåkingsgruppen/HI), Thorbjørn Thorvik (Fiskeridir.), Odd Raustein (Oljedir.). Terje Lind (KLD) –
deltok under agendapunktet om arealverktøyet.
Referent: Marianne Olsen (Miljødirektoratet)
Frafall: Sjøfartsdirektoratet, NVE
Tid og sted: 1000- 1500 Miljødirektoratet, Oslo.
1. Velkommen v/Signe Nåmdal
Signe ønsket velkommen. Forslag til agenda godkjent.
2. Godkjenning av referat fra sist møte 25.november 2014
Utkast på referat fra 25.november godkjent.
3. Informasjon fra sekretariatet og runde rundt bordet
 Info fra sekretariatet:
o Angående svar på oppdrag sendt 15.oktober 2014: Sekretariatet har kontaktet KLD for
tilbakemelding fra Styringsgruppen (SG) på oppdrag sendt SG 15.oktober 2014. Det er
fortsatt ingen avklaringer fra SG omkring Faglig forums forslag til organisering av arbeidet
med verdiskapning og medvirkning fra interessenter. Det ble påpekt at det er behov for
skriftlig tilbakemelding fra SG på alle oppdragene, for å sikre en ryddig saksgang som lar
seg følge historisk. Sekretariatet vil be leder i SG om skriftlig tilbakemelding.
o Angående henvendelsen fra Faglig forum til SG om arealverktøyet, sendt av Signe.
9.desember. Se agendapunkt 4.
o Angående temasider om forvaltningsplanarbeidet på Miljøstatus.no: Sekretariatet har
sett over temasider som omhandler forvaltningsplanarbeidet på Miljøstatus.no. På
temasiden om forvaltningen av Barentshavet og områdene rundt Lofoten, har Norsk
Polarinstitutt til nå vært ansvarlig å oppdatere teksten. Dette ansvaret er nå lagt til Faglig
forums sekretariat. Sekretariatet har derfor i samarbeid med sekretariatet for
Overvåkingsgruppen, oppdatert tekst om organiseringen av forvaltningsplanarbeidet.
Ingen faglige oppdateringer er blitt gjort. Det står nå at nettsiden er oppdatert av Faglig
forum (sekretariatet). Det ble påpekt at fremtidige oppdateringer av innhold skal
godkjennes av FF.
Sekretariatet oppfordret FF til å ta en titt på innholdet slik det er publisert nå og ta
kontakt med marianne.olsen@miljodir.no om det skulle være noen innspill.
Lenke til siden på miljøstatus.no: http://www.miljostatus.no/Tema/Hav-ogkyst/Barentshavet/Forvaltning-av-Barentshavet-og-Lofoten/
 Info fra Overvåkingsgruppen (OVG) v/ Per Arneberg:
Side 1 av 4
Godkjent referat fra møte i Faglig forum tirsdag 13.januar 2015.
o
Informasjon om kommende seminar om forvaltningsplanarbeidet:
Programmet for seminaret 28.29.januar er revidert. Det er p.t. 30 påmeldte deltagere. FF
ble oppfordret til å videresende invitasjonen til mulige interesserte. Informasjon om
seminaret er lagt ut på nettsiden til OVG.
o Det avholdes møte i OVG 30.januar. Den første delen av dette møtet vil bestå av faglige
orienteringer om bifangst av sjøpattedyr, sjøfugl og fisk. Denne delen av møtet vil være
åpen for alle og annonseres som et miniseminar. Invitasjon til dette sendes ut til Faglig
forum.
4. Arealverktøyet
Terje Lind (Klima – og miljødepartementet) deltok på dette agendapunktet.
Eva Degré (leder av arbeidsgruppen for arealverktøyet) innledet. Sekretariatet har ikke mottatt
avklaring fra SG på henvendelsen som ble sendt til SG v/Per Schive (KLD) før jul.
Alf Sollund/BarentsWatch holdt en presentasjon om status for arbeidet og revidert plan for
2015-2017.
Det ble orientert om at styringsgruppen i BarentsWatch (BW) har godkjent å endre opprinnelig
foreslått budsjett for utvikling av et arealverktøy fra ca. 5 millioner til 200.000 for eksterne
utviklere i tillegg kommer foreslått Barentswatch timeinnsats. Bakgrunnen for
budsjettendringen endrede prioriteringer hos BW. Arbeidsgruppens innsats og ressursbruk vil
derfor reduseres i 2015. Det er uklart hva som vil være budsjettsituasjonen i 2016, og
påfølgende år. Arbeidsgruppen for Arealverktøy foreslår å prioritere to workshoper (WS) i
2015. Den første WS vil dreie seg om å kartlegge brukerbehov og vil bli avholdt i Oslo 15.april
2015. I forkant av WS vil arbeidsgruppen henvende seg til enkelte etater for å innspill til behov
basert på en mer skreddersydd førsteversjon av nåværende Arealverktøy.
Faglig forum forventer at:
o data som fremstilles i førsteversjonen av arealverktøyet, er relevant for
forvaltningsplanarbeidet.
o opplegget for WS forankres godt i FF slik at etatene kan trekke inn rette
personer fra etatene i god tid.
o at prosjektplan som skisserer behov for ressurser fra etatene i 2016, er
ferdigstilt til Faglig forum møtet i september 2015. Etatene må gis
tilstrekkelig med tid til forankring av arbeidet «hjemme», slik at det er mulig
å sette av nødvendige ressurser i 2016 gjennom etatenes interne prosesser.
Terje Lind (KLD) orienterte om at SG vil komme tilbake til FF om forventninger til utviklingen
av et arealverktøy. Deltakelsen på dette møtet er begrunnet ut fra et ønske om å få et bedre
grunnlag for å besvare henvendelsen fra FF.
Lind ønsket i tillegg å redegjøre for KLD sitt syn på viktigheten av og behovet for
arealverktøyet. Det er uheldig at arbeidet er forsinket, og at innsats og ressursbruk er
redusert hos BW. Terje Lind vil ta med seg signalene om endret prioritering hos BW tilbake til
KLD. Fra departementets ståsted vil arealverktøyet være et verktøy som vil kunne dekke
behov som blant annet:
o
Bedre tilrettelegging for å fatte gode faglige beslutninger når det kommer til
emner som er knyttet til havforvaltning og marin arealplanlegging.
Side 2 av 4
Godkjent referat fra møte i Faglig forum tirsdag 13.januar 2015.
o
o
Skape en felles faglig plattform og et godt faglig utgangspunkt for faglige og
politiske diskusjoner. Noen emner som er knyttet til marin arealplanlegging
er svært aktuelle politisk.
Bidra til at Norge bevarer forspranget innen økosystembasert
havforvaltning. Det jobbes mye med marin arealplanlegging internasjonalt
og EU har blant annet vedtatt et direktiv for marin arealplanlegging. Det er
viktig at Norge ikke blir hengende etter utviklingen på dette området, og
også kan delta på en god måte i de grenseoverskridende EU-prosjekter i
Nordsjøen og Norskehavet som nå planlegges.
I det videre arbeidet vil det være viktig å se både på det faglige innholdet i arbeidet, og se om det vil
være mer hensiktsmessige måter å organisere dette på. KLD oppfatter seg selv som en viktig bruker,
og tar sikte på å delta mer løpende i det videre arbeidet.
5. Aktivitetsplan 2015-2020 v/sekretariatet
Sekretariatet v/Marianne Olsen gjennomgikk 2.utkast til aktivitetsplanen for 2015-2020. Innspill
til teksten ble diskutert og behandlet fortløpende i dokumentet på møtet. Ansvarlig etat for
arbeidsgruppene og sammensetningen av etater i arbeidsgruppene ble godkjent. Dokumentet
sendes ut til Faglig forum på en siste innspillsrunde.
 Frist for innspill er 29.januar 2015.
Det vil være mulig å endre på deltagelse i arbeidsgruppene etter hvert som arbeidet skrider
frem, dersom det skulle vise seg at det er behov for en spesiell kompetanse, eller deltagelse fra
flere etater. Dokumentet sendes til orientering til SG, etter siste innspillsrunde.
6. Arbeidsoppgaver 2015 v/sekretariatet
Sekretariatet v/Marianne Olsen tok en gjennomgang av oversiktstabellen som viser hvilke
oppgaver som skal startes opp i 2015.
Forventninger til ansvarlige for arbeidsgruppene:
o Ansvarlig representant for arbeidsgruppene tar initiativ til å starte opp arbeidet
ovenfor hver arbeidsgruppe. I første omgang vil forslag til arbeidsplan og
oppstartsmøte sendes til etatenes representanter i Faglig forum, frem til at etatene
har pekt ut sin representant.
o Arbeidsgruppen skal sammen foreslå opplegg for å løse oppgavene (bestemmer
antall møter/setter opp tidsplan med delmål m.m.), og innretter arbeidet i forhold til
overordnete frister i aktivitetsplanen.
o Ansvarlig for hver arbeidsgruppe leverer en kort statusrapport for oppgaven til FF på
kommende møter. Orientering om pågående arbeid vil heretter bli et fast punkt på
dagsorden til FF.
7. Nettsiden www.havforum.no v/sekretariatet
Sekretariatet v/ Marianne Olsen orienterte om forslaget til innholdet på nettsiden
havforum.no. Det kom noen innspill til tekst og innhold underveis på møtet, som ble notert.
Sekretariatet behandler innspillene og Faglig forum får en ny mulighet til å lese over innholdet.
 Frist for innspill er 29.januar 2015.
Det er satt en tentativ frist om at nettsiden lanseres 2.mars.
8. Årsrapporten 2014 v/sekretariatet
Side 3 av 4
Godkjent referat fra møte i Faglig forum tirsdag 13.januar 2015.
Sekretariatet v/ Marianne Olsen gjennomgikk forslaget til årsrapport 2014. Årsrapporten ble
behandlet og endringer ble gjennomført på møtet. Det var enighet om at innholdet kunne
godkjennes i FF med de justeringene som ble gjort på møtet. Siste versjon av årsrapporten
legges ved referatet. Så fremt det ikke fremkommer fra FF at det er nødvendig med noen flere
justeringer, oversendes vedlagte versjon av årsrapporten til SG 13.februar.
9. Eventuelt
Ingen punkter til eventuelt.
10. Neste møte
 14.april Oslo hos Miljødirektoratet (Helsfyr).
Forslag til agendapunkter: Statusrapporter fra arbeidsgruppene som har oppstart våren
2015, orientering fra KyV: orientering om havbase.no, orientering om Miljørisiko og
beredskapsanalyse for Svalbard og Jan Mayen v/KyV, rapportering fra Milødirektoratets
arbeid med marin forsøpling.
Sekretariatet inviterer til felles middag på kvelden 14.april. Mer informasjon kommer.
 15.september Trondheim hos Miljødirektoratet (Brattørkaia).
 10.november. Møtested avklares.
Side 4 av 4