docNetLedger gir deg fremtidens økonomiavdeling
download 
Report Transcription
NetLedger gir deg fremtidens økonomiavdeling
Økonomistyring side 5 i nettskyen Temabilag fra VBS Gruppen: Bedre prosjektstyring med NetLedger side 9 Lille Persille: Mer tid til egen virksomhet side 2 NetLedger: Ønsker velkommen til fremtiden NetLedger gir deg fremtidens økonomiavdeling side 3 Økonomistyring i nettskyen Velkommen til NetLedgers temaavis NetLedger opplever at flere bedrifter vurderer tjenesteutsetting av økonomi og regnskap, og at dette er en økende trend blant mellomstore og større bedrifter. Med økt krav til offentlig innrapportering og en rask teknologisk utvikling gir tjenesteutsetting av økonomi og regnskap tilgang til leveranse fra et bred faglig miljø. Det stilles oftere spørsmålstegn ved hvilke funksjoner som faktisk er virksomhetskritisk og hvilke funksjoner som kan tjenesteutsettes. Bedriftene blir mer bevisst på å fokusere på sin kjernevirksomhet og vi kan bidra med avlasting av økonomifunksjonen, med bred fagkompetanse og rådgivning. I dette temabilaget har vi derfor satt fokus på hvordan vi tror fremtidens økonomiavdeling vil utvikle seg og hva som driver trendene i markedet. Du finner artikler om hvordan tjenesteutsetting skaper fleksibilitet og omstillingsevne, systemløsningen fra Xledger, noen artikler som presenterer erfaringer våre kunder har og litt om hva våre fageksperter kan tilby våre kunder. Vi håper dette temabilaget gir inspirasjon til å tenke nytt og samtidig et inntrykk av hva vi kan bistå med. Om du finner dette interessant, ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende samtale og en presentasjon av vårt konsept. Vi tror fremtiden krever omstillingsevne og vi deler gjerne fremtiden med deg. christine.schie@netledger.no Administrerende direktør Christine Schie hos NetLedger opplever at stadig flere bedrifter velger tjenesteutsetting NetLedger satser i Rogaland Vi er stolte og glade for at Bird blir en del av NetLedger gruppen. Med sine 19 ansatte, solide markedsposisjon og flotte kunder er dette et viktig steg for oss i Rogalandsregionen, sier styreleder Morten Bratlie om satsingen. Bird har flere kunder innen oljeindustrien. Ledelsen i Bird hadde i en periode diskutert internt om de skulle fortsette alene eller finne en samarbeidspartner, fordi de ønsket å 2 vokse videre både med flere medarbeidere og større kunder. www.netledger.no Tlf. 06731 Sikrer videre vekst – Det viktigste ved endringen var å sikre kundene våre kompetanse, kvalitet og kontinuitet gjennom å bli en del av et større miljø som kan danne grunnlaget for en forsterket satsning i vår region, forteller daglig leder Sveinung Korsvold hos Bird. Større potensiale Bird tilbyr i likhet med NetLedger den skybaserte økonomiløsningen Xledger. – NetLedger har mye av den samme filosofien som oss og bruker samme løsning, noe som er viktig både for kunder og ansatte. I tillegg vil vi i stor grad kunne drive videre her lokalt som før, men likevel ha et større potensiale, sier Korsvold videre og mener at en sammenslåing med NetLedger utelukkende er positivt for alle parter. En betydelig aktør i Rogaland Bird har vært i markedet i Rogaland i over 20 år og de 19 ansatte betjener større og mindre selskap. – I og med at vi er lokalisert i Stavangerregionen, er det naturlig at flere av våre kunder er oljerelaterte bedrifter. Vi har som mål å gjøre mest mulig for kundene våre – alt fra regnskapsføring til årsoppgjør, i tillegg til at rådgivning innen IT og regnskap er en viktig del. Hvordan vil fremtidens økonomiavdeling se ut? Rutiner og systemer for økonomisk kontroll er ikke nytt. De første kjente økonomirapportene er fra oldtiden. På slutten av 1800-tallet begynte tellemaskinene å endre måten man arbeidet med store tallmengder og så snart kommersiell databehandling var tilgjengelig var regnskap en av de første områdene som ble utviklet på 1960 tallet. Men utviklingen stopper ikke. Teknologisk utvikling, organisasjonsutvikling og strategiske skifter følger hverandre. Det har gått fra økonomiløsninger på store datasentraler til minimaskiner og til PC løsninger. Hvert skifte har medført bedre effektivitet og grader av lønnsomhet. De store stegene kan man kun oppnå ved å endre hele funksjoner og skybaserte løsninger har åpnet helt nye muligheter for endring og effektivisering. Intern drift eller tjenesteutsetting Gjennom flere tiår har ledende bedrifter stilt spørsmål om hva som skal defineres som kjernevirksomhet. Dette kan defineres som den kompetansen som kreves for å levere bedriftens produkter eller tjenester. Få bedrifter i dag har operasjonelt ansvar for renhold, kantine, vedlikehold etc. Og mange ser nytten av å sette ut tjenester som sentralbord, IT og andre områder som krever høy grad av faglig fornyelse eller kontinuerlig tilstedeværelse. Hva med økonomifunksjonen? Er økonomistyring en del av kjernevirksomheten? God økonomistyring er avgjørende for de fleste bedrifter. Om man skal bygge opp egen regnskaps- og økonomikompetanse er et spørsmål om fleksibilitet og ressursplanlegging. Ettersom automatisering av bilagsbehandling og offentlig rapportering øker, vil mer kontrollansvar ligge hos bedriftene selv. Internasjonale trender tilsier automatisert rapportering samtidig som omsetningsnivået for revisjonsplikt øker. Dermed øker kravet til egen kompetanse og interne kontrollfunksjoner. Fremtiden krever omstillingsevne Bedrifter må ha presis oppfølging av økonomiske nøkkeltall for å analysere hvilke forretningsområder som skal videreutvikles og hvilke som skal nedprioriteres. Vi leverer sanntidsregnskap som gir presis økonomisk styringsinformasjon på daglig eller periodisk basis. Videre blir fleksibilitet og omstillingsevne avgjørende. En slank og effektiv organisasjon vil ha større evne til omstilling. Ved å bygge en solid organisasjon for å ivareta kjernevirksomhet kan andre funksjoner skaffes som tjenester. Hver funksjon en bedrift kan tjenesteutsette, bidrar til å øke fokus på kjernevirksomhet og gir samtidig grunnlag for fleksibilitet og omstillingsevne. IT, økonomi og lønn er områder som krever organisering, investering i faglig kompetanse, samt kontinuitet og reserveløsninger. Lønnsom tjenesteutsetting BMed større konkurranse, press på marginer og offentlige kontrollkrav til forretningsvirksomhet, øker behovet for rådgivning. Om en bedrift selger og distribuerer avansert måleutstyr kreves god kompetanse på teknologi, marked og lønnsomhet, men ikke på økonomiske modeller for lønnsomhetsberegning eller endringer i MVA-reglene. Ved å sette ut regnskapstjenesten vil en bedrift unngå å låse seg inne med økonomiske forpliktelser til faste ressurser med krav til kontinuerlig faglig fornyelse. Bedriften kan fokusere på økonomisk styring og benytte rådgivningstjenester når det er behov for økonomifaglig kompetanse og bistand til å etablere rutiner for forbedring av nøkkeltall. Ved å frigjøre faste kostnader bidrar tjenesteutsetting til fleksibilitet og lønnsomhet. NetLedger tilbyr deg fremtidens økonomiavdeling nå! Sømløs arbeidsdeling En nettbasert ERP løsning som Xledger er en fremtidsrettet løsning med mulighet til sømløs samhandling med oss som tjenesteleverandør. Vårt konsept gir mulighet for fleksibel arbeidsdeling i hele spekteret fra intern føring av regnskap og lønn til full tjenesteutsetting, samt alle varianter i mellom. Vi tror utfordringene med faste, faglige stabsfunksjoner blir mer krevende ettersom konkurranse- situasjonen blir hardere, krav til faglig utvikling øker og teknologisk utvikling går raskere. Derfor løser tjenesteutsetting av regnskap og lønn på en nettbasert plattform mange av de utfordringene som bedrifter har i dag og som vil øke i fremtiden. Og det viktigste er evne til fleksibilitet og omstilling. espen.andersen@netledger.no www.netledger.no Tlf. 06731 3 Økonomistyring i nettskyen NetLedger bidrar til økt konkurranseevne Vokser med kundene Siden starten i 2004 har NetLedger vært trofast mot sin visjon om å være den ledende leverandøren av skybaserte økonomisystemer og forretningsprosesser. Med selskapets forretningside om å være kundenes økonomiavdeling og levere regnskap i sanntid, vokser NetLedger nå videre og ekspanderer i både Norge og i Sverige – Vår ambisjon har hele tiden vært at vi skal oppleves som kundenes interne økonomiavdeling, der du som kunde likevel har full kontroll, enten man velger å tjeneste utsette hele eller deler av arbeidet til NetLedger, forteller brødrene Terje, Gjermund og Morten Bratlie, som etablerte NetLedger i 2004. utfordringer for regnskapsføreren, faglige krav og oppdateringer. Her er vi godt posisjonert både gjennom den nettbaserte løsningen Xledger og kompetansen hos våre ansatte, sier Terje Bratlie. Marked i vekst Endrede krav og roller – Vi så tidlig at markedet for tjenesteutsetting av økonomi- og regnskap ville bli stort. Internett og Nettsky har blitt en selvfølgelighet. Fokuset i dag er mer rettet mot innholdet i form av å kunne tilby konsultative tjenester, riktige løsninger og forretningsprosesser, nye roller og – Ja, markedet er i sterk vekst og endring, påpeker Gjermund Bratlie. - Og dermed også kravene til oss som regnskapsfører. Fra tradisjonell føring av bilag ser vi at kundene etterspør mer konsultative tjenester som rådgivning, analyse, kontroll og kvalitetssikring. Samtidig som Fra venstre Morten Bratlie, Gjermund Bratlie og Terje Bratlie automatisering og arbeidsdeling frigjør tid både hos kundene og hos byråene. Dette åpner for et mer intimt samarbeide mellom kunde og byrå, der vi kan gå inn som samtalepartner og medlem av ledelsen. Dette igjen stiller store krav til oss om å kunne tilby faglig dyktighet, profesjonalitet og å være tilstede. Etablering i Sverige – Selv om NetLedger har opplevd sterk vekst, skal vi alltid kunne tilby bredde til store selskaper og mellomstore bedrifter. Gjennom NetLedger Frilansregn- skap ivaretar vi behovene hos de mindre bedriftene. Vi ønsker at bedriftene skal kunne fokusere på egen kjernevirksomhet og dermed bruke frigjort tid på å styrke egen konkurranseevne. Dette er også noe av grunnen til at vi nå har ekspandert i blant annet Rogalands regionen gjennom oppkjøpet av selskapet Bird, samtidig som vi har etablert oss i Sveige gjennom kontorene i Stockholm og Jönköping. Fremtidens økonomiavdeling er her nå, og det ønsker at vi flere skal få oppleve, avslutter Morten Bratlie. NetLedger – Gaselle for sjette året på rad Dagens Næringsliv har delt ut Gaselle titlene siden 2003. Utmerkelsen gis til norske aksjeselskap som viser en dobling av omsetning over fire år, ikke har hatt negativ vekst og viser positivt driftsresultat. Dagens Næringsliv kårer Gasellene i samarbeid med Bisnode Credit As og arrangerer i tillegg reportasjer og konferanser i etterkant av kåringene. Definisjonen av en Gaselle er ifølge Dagens Næringsliv: En rasktvoksende, lønnsom norsk bedrift. NetLedger er stolte av å være kåret til Gaselle for sjette året på rad. 4 www.netledger.no Tlf. 06731 Gaselle 2009 2010 2011 2012 2013 2014 VBS Gruppen ekspanderer og sikter seg inn på nye markeder. NetLedger sikrer bedre prosjektstyring “ Vi fant ut Med nedgang i aktivitet i olje- og gassindustrien ønsker VBS Gruppen å sikte seg inn på nye områder. Konsernet vil i tillegg til VBS Consult bestå av VBS Care, VBS Personell og VBS Training. – VBS Care vil tilby personell innen helsesektoren og merkantile områder. VBS Personell kommer til å tilby fagarbeidere til det lokale næringsliv, mens VBS Training er en videreutvikling av et produkt vi allerede har tilbudt i veldig mange år – kurs og opplæring innen HMS, forteller Trygve Haaland, daglig leder i VBS Holding. Konsernet benytter NetLedger som tjenesteleverandør med Xledger som systemløsning. Dekker våre behov For fire år siden ble det behov for en ny leverandør av regnskapstjenester og konsernet vurderte ulike tilbud og løsninger nøye. Man ønsket bedre og mer forutsigbar regnskapsrapportering samt oversiktlige rapporter. – Den regelmessige, gode oversikten er viktig for oss, kombinert med anledning til å hente ut rapporter ved behov. NetLedger med Xledger ble valgt for å sikre bedre prosjektstyring og fortløpende oversikt over regnskap og resultat, sier Haaland. For VBS Gruppen AS gir NetLedgers løsning løpende oppfølging av prosjektøkonomi og god kontroll på reiseutgifter. Muligheten til å gjøre opp reiseregninger fortløpende er én av konkurransefordelene løsningen fra NetLedger gir. Av hensyn til ansatte på ulike lokasjoner samt en ledelse som er ofte på reise, ble det også viktig med et system som ga mulighet til eksempelvis å godkjenne fakturaer og lage reiseregninger på nettet. – Vi fant ut at løsningen til NetLedger så ut til å dekke våre behov og ønsker veldig godt. – Vi har nå fortløpende oversikt over økonomien i det enkelte prosjekt. Vi har også mulighet å hente ut rapporter på det vi trenger når vi trenger det. Systemet gir oss altså en løpende og oppdatert oversikt over ståa til enhver tid. Dét er veldig viktig for oss. Konkurransefordel De oppdaterte oversiktene gjør at forpliktelser ovenfor kunder og leverandører kan følges opp. Dette, samt at det er mulig å følge kunder tett når det gjelder oppgjør på utestående, er noe av det Haaland trekker frem som en fordel ved løsningen. – Den største fordelen er nok flinke og ekspeditte regnskapsførere, som følger raskt opp og som alltid kan hjelpe oss med våre spørsmål. Haaland forteller at løsningen har gitt fortløpende og langt bedre oversikt over økonomien i både selskapet og de ulike prosjekt. – Samtidig har reiseregningsløsningen gitt oss mulighet å sikre kontroll på reisekostnader og gjøre opp reiseutgifter for våre ansatte fortløpende. Dette er noe våre ansatte setter stor pris på. Nettopp det er en konkurransefordel når det kommer til å få tak i de beste konsulentene, sier Haaland. Forbedringene konsernet har merket etter skifte av løsning oppsummer Haaland slik: Rask oppfølging Nett og nærhet Konsernet er veldig fornøyd med servicen og oppfølgingen NetLedger gir. at løsningen til NetLedger så ut til å dekke våre behov og ønsker veldig godt „ – Selv om systemet er nettbasert, har vi egne regnskapsførere på nærmeste lokalkontor som er veldig flinke til å følge opp våre spørsmål og henvendelser, forteller Haaland. De mange selskapene i konsernet er spredt litt rundt i distriktet. Likevel har hvert selskap regnskapsfører knyttet til et lokalt kontor. – Det gjør det veldig enkelt å arrangere møter eller å stikke innom med spørsmål. Kombinasjonen nettbasert løsning og lokal tilhørighet fungerer utmerket, ifølge Haaland. – Ikke noe slår personlig kontakt og oppfølging, selv i denne digitale tidsalder! www.netledger.no Tlf. 06731 5 Økonomistyring i nettskyen Xledger dominerer i skyen Xledger ble etablert i år 2000 og gjennom kontinuerlig vekst og utvikling har Xledger befestet seg som den ledende SaaS leverandøren i skyen for de større virksomhetene. De konkurrentene vi møter i dette markedet har i realiteten ingen ren ERP skyløsning. De har i beste fall en hybrid variant der brukerne kan oppleve skyen gjennom tilgang til systemet via mobile enheter. I bunnen ligger fortsatt gammel teknologi. Xledger er bygd og konstruert som skyløsning fra bunnen av. Teknologien utvikler seg også raskt, og Xledger er posisjonert til å utnytte dette fullt ut. – Samarbeidet med NetLedger har foregått helt siden 2005 og begge selskapene har gjennom årene sett fordelene ved å jobbe direkte i skyen. I de siste årene har NetLedger i tillegg til en stor portefølje av mindre selskaper, fått stadig større kunder og de bekrefter at det ikke finnes konkurrenter med rene skyløsninger i dette markedet. Vi i Xledger er overbevist om at det finnes store muligheter i tiden framover til å kunne ta ytterligere markedsandeler i et voksende outsourcingsmarked med Xledger som systemløsning. – Xledger har hatt positive resultater i Norge siden 2008, men viser også fremgang i de øvrige markeder som Sverige, England og USA. Vi er godt skodd for fortsatt vekst gjennom forsterket samarbeid med partnere. NetLedger som er vår største forretningspartner i Norge vil spille en betydelig rolle i denne veksten. Med sin kompetanse og ressurser er NetLedger godt rustet til å møte det voksende behovet fra større virksomheter. Xledger har en fleksibilitet som betyr at partneren kan levere akkurat det kunden måtte ønske og ha behov for. – Visjonen til Xledger er å hjelpe bedriftene til å bruke mindre tid og penger på sine interne prosesser og istedenfor få mer tid til å fokusere på egen business. Kort sagt: «Empowering ambition». De selskapene som i særlig grad vil ha nytte av bredden og dybden i Xledger, er prosjektbaserte servicebedrifter og selskaper med flere enheter i en gruppe eller konsern, gjerne fordelt på flere land med ulik valuta. Administrerende direktør Helge Strømme hos Xledger ser store muligheter i et voksende outsourcingmarked. Alt i ett system Xledger presenterer budskapet om «alt i ett system». Xledgers Salgs- og Markedsdirektør, Lars Erik Opøien forklarer her hva som ligger i konseptet. – I Xledger er alle funksjoner sømløst integrert. Alt er i en og samme løsning og en database. De sentrale funksjonene snakker sammen uten integrasjoner, forteller Lars Erik Opøien om helheten i Xledger. Det er mange fordeler med «alt i ett system» og Xledger ser dette som et stort fortrinn for mange bedrifter. – Det er fint at det kan lages integrasjoner med andre systemer, men en integrasjon er også mer sårbar. Hvis det ene systemet oppgraderes er det ikke sikkert at det «snakker» like godt med de andre systemene lenger. I år har vi fått en kunde hvor vi erstattet 6 systemer med Xledger. Det er klart at dette blir mer effektivt for kunden, sier Lars Erik Opøien. 6 Med alle funksjoner i én helhetlig løsning vil kostnadene reduseres. Kostnader til utvikling og drift av integrasjoner reduseres og systemet oppgraderes kontinuerlig. – I Xledger kjøper man ingenting. Xledger virker som et telefonabonnement og bedriften betaler kun for faktisk bruk per måned. Er det en funksjonalitet man ikke trenger eller ikke bruker, så betales det ikke for denne. Bedriften betaler først etter at de har tatt funksjonaliteten i bruk. Finner Bedriften ut at den spesifikke funksjonaliteten ikke var som forventet, kan man stoppe bruken og kostnaden forsvinner, avslutter Lars Erik Opøien og oppfordrer alle til å se Xledgers løsning i praksis. www.netledger.no Tlf. 06731 Økt lønnsomhet gjennom fleksibel arbeidsdeling mellom bedrift og regnskapsfører Med Xledger kan bedriften velge hvilke oppgaver de selv ønsker å utføre og hvilke oppgaver regnskapsfører skal utføre. Bedriften har all funksjonalitet tilgjengelig i Xledger, men ikke alle har behov for å se alt. En daglig leder vil ha behov for full oversikt mens en ansatt kun har behov for begrenset funksjonalitet som f.eks. timeføring, reise og utlegg. Tjenesteutsetting på kortere eller lang sikt blir enkelt med Xledger som løsning. Rollestyring og arbeidsprosesser gjør arbeidsdelingen svært fleksibel. Revisor kan enkelt få innsyn i alle bilag gjennom en egen revisorrolle. Bedriften sparer både tid og kostnader ved at revisor kan utføre oppdraget fra sin arbeidsplass. Les hva Partner og leder i Visindi, Jenny Homme, sier om arbeidsdeling med NetLedger Visindi og NetLedger har valgt en samarbeidsmodell med arbeidsdeling. Denne modellen åpner for å utnytte de beste ressursene hos både regnskapsbyrå og kunde. Med Xledger som felles plattform, fungerer kommunikasjonen utmerket. I Visindi fakturerer vi, konterer, attesterer og genererer reiseregninger i Xledger siden det er vi som utfører de daglige operative oppgavene vis a vis våre kunder. NetLedger tar seg av skanning av inngående fakturaer, kontroll av konteringer, lønn og alle avsetninger som skatt og arbeidsgiveravgift i tillegg til utarbeidelse av diverse regnskapsrapporter. Utover dette benytter vi også NetLedger som rådgiver. Jenny Homme, Partner/leder i Visindi Xledger Touch – på mobil og nettbrett Xledger Touch har i dag funksjonalitet for: • Timeføring • Reiseregning og utleggsrefusjon • Ansattliste • Brukerinnstillinger • Godkjenne timelister • Godkjenne reiseregninger • Bilagsgodkjenning • Godkjenne betalinger i forfallslisten (bank) • Laste opp bilag Xledger Touch er et eget brukergrensesnitt spesielt tilrettelagt for smarttelefoner og nettbrett, med en fleksibel og enkel tilgang til Xledger. Flere og flere bedrifter og brukere opplever fordelene med å ta i bruk Xledger Touch Løsningen er veldig praktisk for deg som er mye på farten. Jobber du ute hos kunder og reiser en del er løsningen helt genial. Du kan utføre en rekke funksjoner direkte fra telefonen. Er du på reise er det kjekt å ha en løsning for hånden som gjør deg i stand til å godkjenne bilag, utlegg og timer til fakturering. • Oppdatert banksaldo • Import av kredittkort transaksjoner Som daglig leder har du full tilgang til bank og kan utføre utbetalinger direkte fra Xledger touch. www.netledger.no Tlf. 06731 7 Økonomistyring i nettskyen Mer enn 2500 kunder kan ikke ta feil Ikke bare er NetLedger en totalleverandør av både regnskapstjenester og økonomisystem. Som kunde får du også tilgang til økt kompetanse, et bedre styringsverktøy, en intern økonomiavdeling, oppdaterte nøkkeltall samt bedre styring og kontroll. Peak Shipping i Bergen opererer 12 – 14 tørrlast skip i størrelsesorden 2.000 – 6.000dwt. “Netledger hjelper oss med å optimalisere prosesser og holde kostnader nede” Bjørn Steinhaug, Chartering Manager og partner Semar tilbyr omfattende konsulenttjenester til offshore, olje- og gassindustrien og offshore vindkraftmølle-industrien. ”Vi fikk en helhetlig økonomiløsning som også hadde støtte for timeregistrering og rapportering” Monica Borgen, Regnskapsansvarlig Repstad Anlegg er i dag en av Sørlandets største maskin entrepenører med fire datterseselskaper, 80 ansatte og budsjettert omsetning i år på 204 millioner. ”Vi har fått en mer rasjonell timeregistrering, bedre kontroll på timeforbruk og bedre tilgang til økonomisystemet for avdelings- og prosjektkontorer” Rolf Stig Prestvold, Økonomisjef Visindi er en av Norges ledende aktører innen lederutvelgelse og organisasjonsutvikling. Selskapet har i år ti års jubileum og kan feire med fire kontorer i Norge og 40 ansatte. ”Vi opplevde at NetLedger hadde de samme driverne med høy kvalitet og effektive tjenester samtidig som de er innovative, serviceinnstilte og rause. Rett og slett en god match.” Keystep er en ledende leverandør av IT-relaterte konsulent- og driftstjenester til det norske SMBmarkedet. ”Vi har fått en leverandør som er meget kunnskapsrik og et nytt økonomisystem som er et bedre styringsverktøy enn tidligere” Svein Bergsli, Administrerende direktør Jenny Homme, Partner iark består av 21 erfarne og kompetente interiørarkitekter. Sammen utvikler de fremtidens arbeidsplass for mer enn 10 000 ansatte. iark er landets fremste eksperter på arbeidsplassutvikling. «Nå er vi helt ajour med timeføring og fakturering. En alt i ett løsning. Dette er det mest intelligente som vi har gjort» Elisabeth Paus, Leder brukerprosesser Procano er en betydelig leverandør av industrialiserte IT – drift og -forvaltningstjenester til små og store virksomheter. Selskapet teller 36 medarbeidere med kontorer i Oslo, Brevik og Stockholm og har 240 avtalekunder og mer enn 4.000 brukere i 19 land. ”NetLedger har over tid vist en stor vilje til å imøtekomme våre behov, vært en proaktiv bidragsyter i vårt økonomi arbeide og ført dialogen på en behagelig måte” ”I takt med vår ekspansjon og internasjonalisering hadde vi behov for en web – basert løsning med konsolideringsenhet som håndterer ulike valutasorter. NetLedger bidrar med oppsett av nye selskaper og systeminnstillinger” Bjarte Johnsen, CFO Holte Consulting AS er en internasjonal leverandør av konsulenttjenester og systemer innen prosjektledelse. “Netledger gir oss bedre oversikt og analysemuligheter” Trygve Sagen, Administrerende direktør OWEC Tower er et design- og engineeringselskap som tilbyr avanserte løsninger for fundamenter til offshore vindparker. OWEC Tower har levert design til 88 installerte fundamenter i UK, Tyskland, Belgia og Frankrike i tillegg til flere typer studier. «Vi har fått et integrert system som har en imponerende funksjonalitet til en fornuftig kostnad» Jørgen Berg, Administrerende direktør 8 StormGeo gruppen er blant verdens ledende leverandør av kommersielle beslutningsstøttesystemer for håndtering av værsensitive operasjoner. Konsernet har hovedkontor i Bergen og 14 operative kontorer i elleve land. www.netledger.no Tlf. 06731 Arne Broch, CFO Svinø Entreprenør AS er en av Ålesund-regionens ledende maskinentreprenører. Selskapet har over 50 års bransjekunnskap og utfører både små og store oppgaver for både offentlige og private kunder. «Vi har fått en løsning som hele tiden gir oss ajourførte data. Dermed har vi til enhver tid total oversikt» Torill Hole Svinø, Kontorsjef Evangeliesenteret har drevet i 30 år i rusomsorgen. Tilbudet inkluderer rehabilitering, omsorg og skole. «Evangeliesenteret setter stor pris på samarbeidet med NetLedger» Trond Eriksen, Daglig leder Cafeselskapet Lille Persille fikk Bedre tid til egen kjernevirksomhet Sterk vekst, behov for fokus på egen drift og utvikling, samt et ønske om å få et profesjonelt regnskapssystem og ekstern partner, var bakgrunn til at Lille Persille i 2008 gikk inn i NetLedger systemet. viser til at Lille Persille lager maten fra bunnen av, råvarene håndplukkes og at ferskhet og sunnhet er viktig. – For en bedrift som oss, er det ikke grunnlag for egne medarbeidere som kun jobber med økonomi. Samarbeidet med NetLedger gir meg som grunder og eier, mulighet til å bruke mer tid ute i cafeene, samtidig som jeg til enhver tid kan holde meg oppdatert. Enklere hverdag Vekst Cafeselskapet Lille Persille som ble etablert i 2008 opplevde sterk vekst med etablering av flere cafeer i Oslo og Akershus. – Som grunder og i en slik fase var det viktig for oss å få et profesjonelt regnskapssystem blant annet for å få en mer effektiv regnskapsførsel, forteller daglig leder Gudmund Melberg, idet han påpeker at det også var viktig å være tett på egen økonomi uten å måtte Lille Persille ønsker å skape en god smaksopplevelse ved hjelp av gode, hjemmelagde råvarer. bruke for mye tid på kontorarbeidet. Dette var bakgrunnen for at Lille Persille i 2008 valgte å samarbeide med NetLedger Fokus egen virksomhet I dag består Lille Persille kjeden av fem cafeer i Oslo og Akershus med en samlet omsetning på rundt tretti millioner. I tillegg til cafedrift som er basert på hjemmelagde råvarer, tilbyr selskapet også lunsjavtale og catering til bedrifter. – Vi mener at sunn mat gir god stemning på jobben, og vi ønsker å skape en god smaksopplevelse ved hjelp av gode, hjemmelagde råvarer, forteller Melberg videre og Melberg er overbevist om at outsourcing av økonomifunksjonen er det rette for mindre bedrifter. – Jeg tror det er mange grundere som ønsker å jobbe mer operativt ute i felten, men som blir sittende begravd i permer og papirer. Snart sendes også alle fakturaer digitalt og når registrering av omsetningstall også skjer automatisk, har hverdagen som eier av en mindre bedrift blitt betydelig enklere. NetLedger Solutions gir deg Optimaliserte løsninger og funksjonalitet Ved å være kundens støttespiller for systemteknisk forretningsutvikling, implementering og support, gir NetLedger Solution et viktig bidrag til selskapets forretningsidé Kenneth S. Lokshall mener det er viktig at kundene utnytter løsningen optimalt. – Målet for våre systemkonsulenter er å bistå med å realisere våre kunders målsetting for god økonomistyring. Dette gjelder alt fra å sette riktige KPI’er til å etablere riktig arbeidsdeling mellom oss og kunden, sier Kenneth S. Lokshall som er leder for Solutions avdelingen hos NetLedger. Tre ansvarsområder NetLedger Solutions har tre ansvars-områder: Implementering av løsninger for nye kunder på Xledger, support på Xledger for alle kunder hos NetLedger og forretningsutvikling og prosessoptimalisering hos kunder. Dette innebærer: • Analyser av våre kunders forretningsprosesser for å finne forbedringer • Bistå med å fastsette, måle og rapportere KPI’er • Sikre gevinstrealisering ved im plementering av løsning • Støtte og bistand ved drift av løsningen Er med fra A til Å – Derfor er vi med hele veien for å sikre at kundene får den beste løsningen med optimal funksjonalitet i Xledger. Det er viktig å være med tidlig i prosessen slik at vi kan lage en god konfigurasjon som stemmer med behovsanalysen og kundens krav. For å etablere gode regnskapstekniske rutiner samarbeider vi med våre økonomikonsulenter som har daglig ansvar for den enkelte kunden. Teknisk støttespiller – For å sikre korrekt beslutningsgrunnlag i sanntid konfigurerer vi løsningen og etablerer eventuelle integrasjoner. Vi kan vel si det så enkelt som at vi er den systemtekniske støttespilleren i kundens økonomiavdeling, avslutter Kenneth S. Lokshall. kenneth.selmer.lokshall@netledger.no www.netledger.no Tlf. 06731 9 Økonomistyring i nettskyen NetLedger Quality og Academy sikrer deg Et trygt beslutningsgrunnlag Gjennom kvalitetssikring av tjenesteleveranser, rådgivning, videreutvikling av metodeverktøy og kurs, bidrar kvalitetsavdelingen til å sikre et trygt beslutningsgrunnlag basert på høy kompetanse og lang erfaring. – Vi har bred erfaring og god teoretisk forståelse innfor revisjonsfaget sier avdelingsleder Jørgen Austheim Person, som selv har en mastergrad i regnskap og revisjon som bakgrunn og er leder for en gruppe med siviløkonomer, revisorer og regnskapsførere. Avdelingen leverer kvalitetssikring, videreutvikling, faglig bistand og oppdatering. Kundene kan være trygge på at deres behov for faglig oppdatering blir ivaretatt og at regnskapet som blir produsert gir et trygt beslutningsgrunnlag. – NetLedger’s målsetning er at revisor kun skal attestere regnskapet uten behov for korreksjoner. Dette målet krever et godt metodeverk og god kvalitetssikring som sikrer at for våre kunder. Vi jobber med videreutvikling og automatisering av metodeverket og påser at endringer i regelverk og GRFS oppdateres omgående. Kvalitetssikring Jørgen Austheim Person leder Quality avdelingen hos NetLedger. man unngår feil. Videre er det viktig med rikelig faglig oppdatering og videreutvikling av de gode konsulentene vi allerede har, forteller Person Metodeverket - APS NetLedger har utviklet metodeverket metodeverktøy Accounting Positioning System (APS) for å sikre kvalitet i leveranse av sanntidsregnskap. – APS inneholder retningslinjer og støtteverktøy for hele regnskapsprosessen og gir forutsigbarhet Et regnskap skal leveres etter bestemte retningslinjer og kvalitet. Dette sikres gjennom kvalitetskontroller. – Regnskapet vi leverer skal til enhver tid gi et godt beslutningsgrunnlag. Derfor utfører vi fastsatte kvalitetskontroller av leveranse og regnskap. Vi leverer regnskap i sanntid og da er kontroll viktig slik at vi straks kan korrigere eventuelle avvik. Rådgivning NetLedger leverer rådgivningstjenester innfor regnskap, økonomistyring og selskapsendringer. - Vi har en rekke dyktige medarbeidere i NetLedger som bistår innenfor fagområder som regnskap, skattespørsmål, moms, årsoppgjør, konsernregnskap, konsolideringer, fusjoner eller fisjoner, eller ved andre selskapsendringer. De tyngre fagspørsmålene løses i vår avdeling med vår kompetanse og erfaring. Vi har blant annet rådgivere som i tillegg til bred regnskapserfaring også har revisjonserfaring, forteller Person. – God økonomistyring krever analyser av regnskapet. Analysegrunnlaget er i sanntid og av høy kvalitet. Det gir kunden større forutsetninger til å styre i riktig retning og ta de rette strategiske valgene. Mange av våre seniorkonsulenter deltar som rådgivere på våre kunders styremøter for å gi styret mer faglig økonomisk tyngde. NetLedger Academy Avdelingen er ansvarlig for kurs og bistår kunder med den faglige utviklingen i Xledger og Xledger Touch. Forenkling av reiseregningsrutiner ved bruk av Xledger Touch er veldig populært hos kundene. - Målet er å øke kundenes kompetanse på system og løsninger for deretter å forenkle hverdagen, sier Person. Xledger er et omfattende ERP-system og kunden får merverdi av økt kunnskap om løsningen. Netledger Academy holder også eksterne eksterne fagseminarer som frokostmøter med ulike økonomfaglige temaer, avslutter Jørgen Austheim Person. jorgen.person@netledger.no NetLedger har etablert seg i Sverige Våre kunder har forespurt en etablering i Sverige. For disse og for fremtidige kunder er det med glede vi presenterer nyansatt daglig leder Joseph Mogefors. Med bakgrunn som siviløkonom fra Handelshögskolan og lederstillinger i KPMG tar han fatt på jobben med å lede utviklingen av NetLedgers svenske virksomhet. – Flere av våre kunder har forespurt våre tjenester i Sverige og vi tror det svenske markedet vil forespørre de samme type tjenester som vi tilbyr våre kunder i Norge, dog med svenske ressurser og kompetanse, sier styreleder Morten Bratlie. NetLedger har allerede en del kunder i Sverige, både som datterselskap av norske kunder og bedrifter med hovedkontor i Sverige. 10 www.netledger.no Tlf. 06731 Etablere kundegrunnlag Selskapet er lokalisert i Stockholm og målet er å etablere kundegrunnlag før eventuell videre ekspansjon. – Vi kommer til å spisse selskapet mot middelstore og større selskaper i de markedssegmenter vi har lykkes med i Norge. For meg er det spennende å bygge opp et selskap med et fremtidsrettet konsept fra bunnen av i det svenske markedet. Det er et marked med stor konkur- ranse men NetLedger er et friskt og nyskapende konsept som vil sikre seg en solid plass, kommenterer Joseph Mogefors om satsingen i det svenske markedet. I tråd med strategien NetLedger ønsker å følge kundene for å tilby riktige tjenester til riktig tid. Etableringen er derfor i tråd med forretningsplanen og strategien som er lagt for selskapet. – Vi ser etableringen av NetLedger i Sverige som en naturlig videreutvikling av vår virksomhet. Med Joseph Mogefors på plass er det lagt et godt grunnlag for å realisere vår visjon i Sverige, sier styreleder Morten Bratlie om etableringen av NetLedger i Sverige. Her finner du NetLedger NetLedger AS Hovedkontor NetLedger Oslo Østensjøveien 39/41, 0667 Oslo Boks 6731 Etterstad 0609 Oslo E-post: info@netledger.no Tlf: 06731 Kontaktperson Espen A. Andersen Avdelinger NetLedger Haugesund Norevegen 7, 5542 Karmsund Kontaktperson Bjørn Mathias Lie E-post; Bjorn.Mathias.Lie@netledger.no NetLedger Hardanger Kaien 7, 5600 Norheimsund Kontaktperson Vibeke Hellås E-post: Vibeke.Skarveland.Hellas@netledger.no NetLedger Romerike NetLedger Ålesund Bankgården, 1920 Sørumsand Kontaktperson: Audun Rensmoen E-post: Audun.Rensmoen@netledger.no Nørvevika, 6008 Ålesund Kontaktperson: Britt Gustavsen Eidem E-post: info@netledger.no NetLedger Lillehammer NetLedger Maritime Accounting Kongsvegen 328, 2636 Øyer Kontaktperson Terje Mosveen E-post: Terje.Mosveen@netledger.no Østensjøveien 39/41, 0667 Oslo Kontaktperson Terje Bratlie E-post; Terje.Bratlie@netledger.no NetLedger Drammen ViewLedger Stockholm Nedre Storgate 49, 3015 Drammen Kontaktperson Terje Bratlie E-post: Terje.Bratlie@netledger.no Krejaren 2, Östermalmstorg 1, Stockholm E-post: jm@viewledger.se Tlf: +46 (0) 85025653 NetLedger Haugaland Kaigt 5, 4280 Skudeneshavn Kontaktperson Bjørn Mathias Lie E-post: Bjorn.Mathias.Lie@netledger.no NetLedger Rogaland Koppholen 19, 4313 Sandnes Kontaktperson Sveinung Korsvold E-post: info@netledger.no NetLedger ProØk Kristiansand Narviga21, 4633 Kristiansand Kontaktperson Ole-Johan Bueklev E-post: Ole.Johan.Bueklev@netledger.no NetLedger ProØk Søgne Birkedalsveien 80, 4640 Søgne Kontaktperson Ole-Johan Bueklev E-post: Ole.Johan.Bueklev@netledger.no www.viewledger.se NETLEDGER FRILANSREGNSKAP AS Hovedkontor NetLedger Frilansregnskap AS Østensjøveien 39/41, 0667 Oslo Sentralbord: 406 02 223 E-post: post@frilansregnskap.no Kontaktperson Kirsti Haare „ “ Våre verdier er nyskapende, ærlige, rause og engasjerte. Vi ønsker å være NÆRE. „ “ Vi arrangerer seminarer for bransjen og kurs for kompetanseheving hos våre kunder „ Avdelinger Netledger Frilansregnskap Gjøvik Brennerigata 3, 2815 Gjøvik Sentralbord: 406 02 223 Kontaktperson Kirsti Haare NetLedger Bergen Møllendalsveien 1A, 5009 Bergen Kontaktperson Vibeke Hellås E-post: Vibeke.Skarveland.Hellas@netledger.no “ Ønsker du bedre økonomistyring og en enklere hverdag? Vi er din økonomiavdeling på nett. Netledger Frilansregnskap Sandefjord Breilivegen 45, 3217 Sandefjord Sentralbord: 406 02 223 Kontaktperson Johan Aadland Kontakt oss gjerne på telefonnummer: 06731 eller e-post: info@netledger.no www.netledger.no Tlf. 06731 11 Regnskap og lønn i nettskyen 3Enkelt – Tilgjengelig – Sikkert 3Ingen kostnader til installasjon og oppgraderinger 3Rask oppstart 3Oppdaterte regnskap 3Forenkler rutiner 3Økonomisystem på nett 3Byråtjenester 3Konsulenttjenester 3En avtale – En totalleverandør Lyst til å vite mer? Ring 06731 www.netledger.no • info@netledger.no
