Her kan du laste ned

Innkallelse til årsmøtet 2015
Mandag 9. November 2015. Klokken 19:30
Sted: Lierskogen Samfunnshus
Dagsorden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Valg av møteleder og referent
Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokoll
Årsberetning fra styret
Regnskap og budsjett
Innkomne forslag
Valg
Medlemsmøte.
3. Årsberetning fra styret
Styrets konstitusjon:
Espen Bergan,
John Arne Johansen,
Arnt Ranheim,
Dag Basma,
Emma-Kristin Reigstad,
Kjell Bolstad,
Lars Bertelsen,
Kenneth Evensen,
Trond Røstgård,
formann
kasserer
styremedlem
styremedlem
styremedlem
varamedlem
varamedlem
varamedlem
varamedlem
1/9
Styremøter.
Det er avholdt 4 styremøter i sesongen 2015
Medlemsmøter.
Det er ikke avholdt medlemsmøter i sesongen 2015
Styrets arbeid.
Styret har bistått i arbeid med utgivelse av motorkrysseren, utgave 1/2015. Vi vil
spesielt takke Nils Riisnæs og Dag Brekke for innsatsen til denne utgaven.
Ny utgave av motorkrysseren er påbegynt, Emma-Kristin Reigstad er nå redaktør. Styret
og andre aktive medlemmer bistår i arbeidet med ny utgave i 2015.
Ny matrikkel er under planlegging, Dag Brekke har sagt seg villig til å gjøre en stor
innsats med dette arbeidet. Han vil motta et til nå ikke fastsatt honorar for denne
innsatsen.
Styret svarer på alle henvendelser som kommer på Mail til CMB, dette er i all hovedsak
reklame-mail. Det kommer ingen henvendelser fra medlemmer hit.!
Styret, ved formann deltok på Workshop for Risør trebåtfestival.
Utsendelser av CMB-vimpler går fint, kasserer mottar betaling og formann sender ut
umiddelbart.
Styret i CMB sørger ellers for å drive klubben iht. vedtektene.
Formann vil spesielt trekke frem kasserer-jobben som John Arne utfører, dette er en stor
jobb som er utført med stor innsats.
Medlemmer.
Antallet aktive medlemmer er i skrivende stund 110
I tillegg er det 1 æresmedlem, Gøthe Gøthesen.
Cmb aktiviteter.
Cmb har arrangert eller vært representert ved følgende tilstelninger i år:
-Sonstreffet
-Hurum trebåtfestival
-Svennertreff
-trebåtfestivalen i Norheimsund
-Risør trebåtfestival
-Oslo trebåtfestival
-Sæbøvik treff
-høsttreff på Bolærne
2/9
Oslo, 09. November 2015
Espen Bergan
Formann
John Arne Johansen
Kasserer
Dag Basma
Styremedlem
Arnt Ranheim
Styremedlem
Emma Reigstad
Styremedlem
3/9
4. Regnskap 2013 (- 2014)
CMB Regnskap 2015 og Budsjett 2016
Regnskap
2014
Kontoer
Inntekt medlems kontingent
Medlemskontingent nye
medl.
Sum kontingent
Renteinntekter
Salg Store vimpler
Salg små vimpler
Finansinntekt
Salg Annonser
Sum inntekter
Regnskap
2015
Budsjett
2016
Inntekter
48000
48400
50000
1200
49200
1200
3600
52000
910
1050
2250
2400
52400
1000
1000
2000
56210
56400
2015
16838
20000
1035
3925
529
598
736
2016
34000
20000
500
4000
1000
500
1500
2000
250
5000
1500
2000
3000
500
2000
900
1164
0
52464
Utgifter
Trykk motorkrysser
Matrikkel
Lokalleie
Innkjøp Frimerker
innkjøp konvolutter
innkjøp Giro til medlemsavgift
Posten div utgifter
Årsfest, Førpussfest
Sandefjord
Bidrag Lokallag
WEB verkstøy, www.cmb.no
Kontor utstyr
Styremøter
Telefon utgifter
Årsmøte
Ekstra ordinære utgifter
Gebyrer bank
Sum driftsutgifter
2014
17407
680
533
981
1023
811
3113
947
500
3044
2535
36
26239
700
500
52232
500
76250
85902
81283
0
0
68902
82000
0
0
167185
52232
114953
150902
76250
74652
Summering
Bank
Innestående bank
Brukskonto
Høyrentekonto
Kasse
Utestående fordringer
Sum Aktiva
Resultat
Egenkapital
119596
119596
26239
93357
4/9
Informasjon:
På 2012 Årsmøtet ble det for framtiden vedtatt delegert det inneværende
styret å godkjenne årsregnskapet, ettersom videre engasjement av Revisor
ikke er nødvendig for en slik forening som CMB representerer.
Basert på det mandat som ble gitt CMB-Styret i Årsmøtet 2012 finner
Styret for CMB gjennom 2014 - 2015, å kunne godkjenne 2014regnskapet som ovenstående angitt.
Regnskapet er satt for 2015 fra 01.01.2015 til 01.10.2015
Utmeldte medlemmer; 3
Ikke betalte medlemmer; 5
Rydding i medlemsliste på ikke betalte medlemmer; 41 ut av
medlemslisten
Dagens medlems status betalende medlemmer inkl. Nye medlemmer; 121
CMB har opprettet to kontoer i Nordea, en stk Brukskonto og en stk Høyrentekonto.
5. Saker - Innkomne forslag
Det er ikke innmeldt forlag til Årsmøtet 2015 innenfor angitt tidsfrist
*************************************
Medlemsmøte etter Årsmøte
1. KTK melder sine båter inn i Tradisjons båt registeret, som driftes av forbundet kysten. Er dette
også aktuelt for CMB skal styre skaffe mer informasjon, Utdypende informasjon gis av Dag
Basma.
2. Motorkrysser innlegg og stoff, Om medlemmene ønsker å motta Motorkrysser er det opp til
hvert enkelt medlem å sende inn bilder og fortellinger til styret/Redaktør Emma Reigstad
Uten stoff blir det ikke Motorkrysser.
3. Matrikkel, her må alle medlemmene sørge for at styret har siste informasjon på sin egen båt
det er også viktig at man har med et oppdatert bilde.
4. CMB har en egen dropbox for bilder til både Motorkrysser og Matrikkel, NB merk bildene
godt.
https://www.dropbox.com/sh/so776dnmwuc8mq2/AADZL0Ppr8mqzJrcKjBmfhCBa?dl=0&s=so
5. Sosialt samvær med Kaffe og noe å tygge på.
5/9
Protokoll Årsmøte CMB Vestlandet 29.08.2015
1. Emma og Kjell orienterte om status i Cmb sentralt:
På landsbasis er det i år kommet 10 nye medlemmer, men også noen utmeldte.
Motorkrysseren
Emma Reigstad er redaktør for Motorkrysseren.
Frist for innlegg til neste Motorkrysser er 01.10.15. Utgivelsen for neste nr. er satt til Desember 2015
Det er forløpig kommet inn lite stoff, og det ble oppfordret til å sende inn stoff. Stoff sendes
til emmareigstad@gmail.com.
Det er ønskelig med presentasjon av nye medlemsbåter og medlemmer i Motorkrysseren.
Hvordan man bestiller vimpler og klær vil bli annonsert i Motorkrysseren.
Matrikkelen
Medlemmene må sende inn oppdateringer på egne båter. Dersom det ikke blir sendt inn oppdateringer
vil man benytte gamle tekster.
Planlagt utgivelse er jubeleumsåret 2017.
Det vil bli laget en ny Flyer som kan brukes til å rekruttere nye medlemmer og spre informasjon om
klubben.
2.CMB Vestlandet, Arrangementene 2014 og 2015
I Norheimsund deltok disse båtene:
Ina, Fine Stine, Bellina, Elyana, Mathilde, Oline
Eva Magnussen med ungdommer kom med bil. Likeledes Ivar litland. Ståle Sandmo kom med plastbåt.
Ekstra hyggelig var det med besøk østfra av Eva Britt og Torbjørn fra Skien og Espen og Gry fra
Sandefjord
Sæbøvikfestivalen var nytt arrangement av året
Disse båtene deltok:
Pia2, Ina, Bellina, Elyana, Mathilde, Oline
Høsttreff i Skånevik
Disse båtene deltok:
Ina, Helena, No Name, Oline, Mathilde, Inger II, Mil
Her ble overraskelsen stor da Mona og Anny (Mil) dukket opp uanmeldt pr Jeep m kalesje!
3. Aktivitetsplaner for 2016, arbeidsfordeling for treff / aktiviteter
Førpussefest 2016: I år reiste Emma, Sølvi og Sverke på førpussefesten i Sandefjord. De ble tatt godt
imot av gjestfrie CMbare på andre siden av fjellet. Satser på ny tur til neste år. Kanskje vi kan reise en
hel gjeng neste år ??. Kontaktperson er Emma Reigstad.; emmareigstad@gmail.com.
Norheimsund 10-12.juni 2016, kontaktperson er Lars Bertelsen
Sæbøvikfestivalen 2016. Juli. Kontaktperson Roger og Emma
Høsttreff 2016 er fastsatt til uke 35 som vi hadde i år, helgen 2.-4. september. Sted Leirvik, Stord.
Kontaktpersoner ; Roger og Emma
4.Økonomi
Champange kontoen til Hjalmaren er fortsatt ikke tom, den blir nyttet til Champangesermonien i
Norheimsund hvert år og dessuten til brus og snop til ungene.
I år delte styret sentralt ut 5000kr til hver side av fjellet. Cmb Vestlandet har ikke brukt disse pengene
i år, men tenker at disse kan eventuelt brukes til havneleie på neste høsttreff.
5. Eventuelt
Tor Ole og Mona kom med forslag om en felles tur til Ryfylke i Rogaland i ferien 2017. En håper så
mange som kan vil delta. En trenger ikke være sammen hele tiden. En kan ligge i havn eller uthavn
etter hva en ønsker og hvor lenge en ønsker å være med.
Det hadde vært veldig kjekt med mange flotte CMB båter med enda kjekkere mannskap crusende rundt
i Rogaland somadameren 2017.
Mer info om treffene kommer !
Mvh
Lars Bertelsen
Emma Reigstad
Kjell Denk Bolstad
6/9
6. Valg
Nedenstående er fullt ut samsvarende med valgkomiteens innstilling:
Cmb-Valgkomiteens innstilling 2014
Torbjørn Lensebakken og Harald Johnsen
Funksjon
Nåværende
På valg /innstilt Kommentar
Formann
Espen Bergan
1 år igjen
Kasserer
John Arne Johansen
På valg for 2 år
Styremedlem
Arnt Ranheim
På valg for 2 år
Styremedlem
1 år igjen
Styremedlem
Dag Basma
Emma-Kristin R.
Reigstad
Varamedlem
Trond Røstgård
På valg 1 for år
Varamedlem
Lars Bertelsen
På valg 1 for år
Varamedlem
Kjell Bolstad
På valg 1 for år
Varamedlem
Kenneth Evensen
På valg 1 for år
Valgkomiteen
Torbjørn Lensebakken
1 år igjen
Valgkomiteen
Trine-Marit Veibekk
1 år igjen
1 år igjen
5.1 Styret består av:
Formann, kasserer og 3 styremedlemmer, samt 4 varamedlemmer.
Valgkomiteen takker det "gamle" styret, og ønsker det nye styret lykke til!
Torbjørn Lensebakken fortsetter som båtklasse-ansvarlig – med elektronisk relaterte oppgaver som
fortsatt klasse-forvaltning og oppdateringer av båt-registeret på våre hjemmesidene – i samråd med og
underlagt styret.
7/9
Til CMB årsmøte 2014
Forhåndsstemme
Skjema sendes:
CMB v/John Arne Johansen
Heiaveien 12
3420 Lierskogen
Eventuelt som e-post til cjohn@baathjelp.no
Forhåndsstemme avgitt av:
Navn:
Valg:
Til vervet som Kasserer (2 år) går min stemme til:
Til vervet som styremedlem (2 år) går min stemme til:
Til vervet som varamedlem (1 år) går min stemme til:
Til vervet som varamedlem (1 år) går min stemme til:
Til vervet som varamedlem (1 år) går min stemme til:
Til vervet som varamedlem (1 år) går min stemme til:
8/9
Oppdatering til Jubileums Matrikkel
For å kunne lage en Jubileums Matrikkel i 2017, må hvert enkelt medlem
oppdatere informasjonen på sin egen båt og sende dette inn til Styret.
Mail til kenneth@sonbaattakst.no
Bilde skal sendes i format
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Dagens Eier/Eiere
Bilde
Båtens navn
Båtens Registrerings nummer, historisk og Småbåtregisteret
Hjemmehavn
Byggeår
Byggested
Byggenummer
Konstruktør
Bygget for
Lengde
Bredde
Deplacement (vekt)
Bygge materialer
Motor
Fart
Eierhistorikk
9/9