Utkast handlingsplan HR-strategi

Utkast Handlingsplan HR-strategi 2016
Mål
Kvalitet, Trygghet, Respekt
Målrettet ressursstyring
Aktivt medarbeiderskap
Helhetlig lederskap
Enhetlig
arbeidsgiverpolitikk
Kvalitet i møte
mellom pasient og ansatt
Fokusområder
Grunnverdier
Fokusområde Enhetlig arbeidsgiverpolitikk
Arbeidsgiverpolitikk er summen av de verdier, holdninger og handlinger som arbeidsgiver står for og praktiserer ovenfor medarbeiderne. En enhetlig
arbeidsgiverpolitikk som er kjent og forankret i organisasjonen vil bidra til engasjerte, kompetente og motiverte medarbeidere og ledere. Den vil være med å sikre en
felles og forutsigbar tilnærming til viktige personalpolitiske områder og klargjøre lederes ansvar for medarbeidere, samtidig som den vil ansvarliggjøre den enkelte
medarbeider. En enhetlig arbeidsgiverpolitikk forutsetter god samhandling mellom ledere, ansatte, tillitsvalgte og vernetjenesten.
Målsettinger for perioden
• Sykehuset Innlandet har en
tydelig og ensartet utøvelse av
arbeidsgiverrollen, etterlever
lov- og avtaleverk og
personalpolitiske føringer.
•
•
•
Ansvar
HR-dir
Frist
Kontinuerlig
Videreutvikle partsforholdet mellom partene i foretaket ved å:
• Etablere og forankre nye og reviderte avtaler om
Det er et godt og avklart
samarbeid, medvirkning og tillitsvalgtordning.
samarbeid med tillitsvalgte og
• Avklare roller / grensesnittet mellom tillitsvalgtes
verneombud preget av respekt
rettigheter og plikter etter Hovedavtalen og
og tillit. Partene er bevisst sine
Arbeidsmiljøloven, og verneombudenes rettigheter og
roller og samhandlingsarenaer.
plikter etter Arbeidsmiljøloven.
HR-dir
Kontinuerlig
Gjennomføre samlinger med tillitsvalgte og verneombud med
temaer som aktualiseres gjennom året.
HR-dir
Kontinuerlig
Ferdigstille og forankre foretakets lønnspolitiske plan med
hensikt å tydeliggjøre lønnspolitikken.
HR-dir
Desember
Planlegge og gjennomføre hovedoppgjøret 2016.
HR-dir
Desember
Videreføre arbeidet med å bekjentgjøre og gjennomføre
foretakets livsfasepolitikk.
HR-dir /
div.dir
Kontinuerlig
Lønnspolitikken i foretaket er
innarbeidet og diskutert med
de tillitsvalgte.
Foretaket har en
livsfasepolitikk som synliggjør
medvirknings- og
tilretteleggingsplikten slik at
det skapes mest mulig
forutsigbarhet for partene.
Tiltak 2016
Gjennomføre opplæring med hensikt å skape økt
bevisstgjøring i.f.t. arbeidsgiverrollen, aktuelle lover,
overenskomster (herunder forhandlingsmodell) og andre
personalpolitiske føringer.
Februar
Desember
Fokusområde Helhetlig lederskap
Helhetlig lederskap innebærer å ivareta et samlet ansvar for personal, kvalitet, fag og økonomi til det beste for foretaket.
Ledelse er å skape og opprettholde retning og energi – eller mål og motivasjon – blant mennesker som er en del av en organisasjon, samt å styre den samlede
ressursanvendelse slik at målene blir nådd innenfor gitte rammebetingelser. Ledelse og måten ledelse blir utøvd på er en viktig faktor som påvirker både
organisasjonens resultat, og medarbeidernes opplevelse av arbeidssituasjonen.
Målsettinger for perioden
Tiltak 2016
• Ledere praktiserer foretakets
Gjennomføre program for ledergruppeutvikling for
verdier og krav til lederatferd slik at ledergrupper i SI.
det skapes en stadig bedre
helsetjeneste.
Gjennomføre lederkonferanse for alle ledere på nivå 2, 3
og 4 (inkl. utdeling av lederpris i SI).
• Leder- og ledelsesutvikling i
foretaket er kulturbyggende,
Gjennomføre lederutviklingsprogrammene:
virksomhetsnært, og bidrar til å
- ”Basisledelse”.
rekruttere og videreutvikle
- ”Det personlige lederskapet”
lederressursene i foretaket.
Ansvar
HR-dir
Frist
Desember
HR-dir
September
HR-dir
Kontinuerlig
•
Lederrollene i foretaket er definert
og fulgt opp gjennom lederavtaler
og stillingsbeskrivelser.
Etablere veiledningsgrupper for lederne som har deltatt
på lederutviklingsprogrammet ”Det personlige
lederskapet ” i 2015.
HR-dir /
div.dir
Januar
•
Ledere har basiskompetanse i
endringsledelse og
konflikthåndtering.
Etablere nettverksgrupper for ledere i divisjonene.
HR-dir
Desember
Sluttføre og evaluere gjennomføring av pilotprosjekt for
ledermobilisering i regi av Nasjonal ledelsesutvikling
Fokusområde Aktivt medarbeiderskap
Et aktivt medarbeiderskap utøves av engasjerte og motiverte medarbeidere som er aktive bidragsytere til god pasientbehandling. Medarbeiderne er kjent med hvilke
krav og forventninger som stilles til dem, og har et medansvar for eget arbeidsmiljø som preges av trivsel, arbeidsglede og læring på arbeidsplassen. Et aktivt
medarbeiderskap innebærer et ansvar for å engasjere seg i forbedringsarbeid, bidra til klare ansvarsforhold og godt samarbeid til beste for arbeidsmiljøet.
Målsettinger for perioden
• Sykehuset Innlandet har engasjerte
og motiverte medarbeidere som
bidrar til å utvikle foretaket som en
helsefremmende arbeidsplass.
•
Alle ansatte bidrar aktivt til et godt
arbeidsmiljø gjennom etterlevelse
av grunnverdiene kvalitet, trygghet
og respekt.
•
Ledere og medarbeidere er
engasjert og trent i systematisk
forbedringsarbeid.
•
IA-avtalen er innarbeidet i hele
foretaket og målsettingene er
oppnådd.
Tiltak 2016
Følge opp resultater fra medarbeiderundersøkelsen «Ta
Pulsen 2015», og revidere handlingsplaner på foretaks,
divisjons- og avdelingsnivå.
Ansvar
Div.dir
Frist
Kontinuerlig
Gjennomføre medarbeiderundersøkelsen.
HR-dir
September
Videreutvikle konseptet for konflikthåndtering.
HR-dir
Desember
Gjennomføre arbeidsmiljødag med særskilt fokus på
grunnverdiene kvalitet, trygghet og respekt.
HR-dir
April
Gjennomføre kurs med aktuelle temaer med hensikt å
utvikle arbeidsmiljøet, som for eksempel håndtering av
vold og trusler, konflikter, IA etc.
HR-dir /
div.dir
Kontinuerlig
Implementere nye rutiner for oppfølging av sykefravær i
foretaket.
HR-dir
Juni
Følge opp tiltakene forankret i foretakets IAhandlingsplaner med et særlig fokus på tilrettelegging for
gravide arbeidstakere og redusere sykefraværet mot
oppsatte mål for perioden 2014 - 2018.
HR – dir /
div.dir
Kontinuerlig
Juni
Fokusområde Målrettet ressursstyring
Kompetente, motiverte og endringsdyktige ledere og medarbeidere er Sykehuset Innlandet sin viktigste ressurs. Måten denne ressursen ivaretas, anvendes og
videreutvikles på er nøkkelen til kvalitet i møtet mellom pasient og ansatt. Målrettet og strategisk forvaltning av medarbeiderressursen - kombinert med sterke
fagmiljøer, fører til god og bærekraftig rekruttering.
Målsettinger for perioden
• Sykehuset Innlandet har god
oversikt og kontroll over
ressursbruk og
bemanningsutvikling.
•
•
Foretakets bemanningsplaner
sikrer en effektiv og trygg tjeneste
innenfor gjeldende
rammebetingelser.
Retningslinjer og systematikk for
strategisk kompetansestyring er
utviklet og implementert.
Tiltak 2016
Fortsette videreutviklingen og forankring av metodikk for
bedre ressursstyring.
Ansvar
Frist
Kontinuerlig
/ desember
Gjennomføre og videreutvikle kurs som for eksempel
kurs i arbeidsplan og arbeidstidsbestemmelser, Gat
grunnkurs (obligatorisk for nye ledere), ferieloven, god
ferieplanlegging, kurs i lønnsprosessen etc.
HR-dir
Kontinuerlig
Div.dir /
HR.dir
Kontinuerlig
Arbeide aktivt for å utvikle arbeidsplaner bl.a. med sikte
på å optimalisere ressursbruk og redusere brudd på
arbeidstidsbestemmelsene i samarbeid med tillitsvalgte og
verneombud.
Gjennomføre tiltak / prosjekter i divisjonene med hensikt Div.dir / HRå redusere deltidsandelen i foretaket.
dir
Følge opp og gjennomføre tiltak på kort og lang sikt
forankret i «Oversikt over utdannings- og
rekrutteringstiltak i Sykehuset Innlandet»
Fagdir. /
div.dir /
HR-dir
Kontinuerlig
Kontinuerlig