Møteprotokoll - Gausel menighet

Den norske kirke
Gausel menighet
Møteprotokoll
Gausel menighetsråd
Dato
26.10.2015
Møtested:
Møtedato:
Møtevert:
Sid
15/830-8
Journal
2703/15
Arkiv
012.1
Saksbehandler
Eli Thorset Våge, 51 81 06 33
Gausel bydelshus, Honningkrukka
21.10.2015
Tid: Kl 19.30
Olaug Aalvik
Til stede fra sittende mr sak 49 – 56 : Judit Fosse, Harald Figved, Beth Bakkane Erfjord, Roy Skaar, Olaug
Aalvik, Ben Harald Nygård, Ken Andersson, Øyvind Tjelle.
Varamedlem: Tonne Gjøse med stemmerett.
Forfall: Lilian Stokkeland, Jack Okoroafor, Johanna Bu Larssen.
Tilstede fra nytt mr sak 49 – 61: Arne Sindre Gilje, Malin Tveterås, Fredrik Sønstabø, Beth Bakkane
Erfjord, Karen Faa, Ann Eilin Skretting og Øyvind Tjelle.
Varamedlemmer:
Egil Dankel og Harald Figved med stemmerett. Inge Magnar Halsne.
Forfall:
Lilian Stokkeland, Thomas Hetland, Tor Eriksen og Linn Katrine Høie.
Andre:
Sølvi Vinnes, praktikumstudent.
Fra adm.(evt. andre): Eli Thorset Våge
Innkalling:
Sendt på mail 21.10
Merknader:
Første del av møte var det gamle og nye menighetsråd samlet.
Behandlede saker: 49 - 61 /2015
Saksliste
Saksnr.
49/15
50/15
51/15
52/15
53/15
Arkivsaksnr.
15/830
15/830
15/832
15/839
15/833
54/15
55/15
56/15
57/15
58/15
59/15
60/15
61/15
15/834
15/830
15/835
15/836
15/837
15/838
15/830
15/830
Tittel
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 27.08.2015
GODKJENNING AV MENIGHETSRÅDSVALGET 2015
REFLEKSJONER OG PRESENTASJON AV STRATEGIPLAN
GODKJENNING AV LOKAL GRUNNORDNING FOR
HOVEDGUDSTJENESTE
JULEMESSEN 14. NOVEMBER
ORIENTERINGSSAKER
MENIGHETSRÅDETS STRUKTUR
KONSTITUERING AV GAUSEL MENIGHETSRÅD
PÅMELDING TIL MR-KURS ONSDAG 18. NOVEMBER
PRESENTASJON AV MENIGHETSRÅDET
REFERATSAKER
EVENTUELT
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
Fredrik Sønstabø
Leder
Adresse
Heddeveien 141
Postboks 201
4001 Stavanger
Eli Thorset Våge
Daglig leder
Telefon
51 81 06 33
Telefax
51 81 06 31
Org.nr
NO 976.993.330
Bankkonto
3201.32.71673
E-post
kirken@stavanger.kommune.no
Web
www.kirken.stavanger.no
49/15
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Forslag til vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen.
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
50/15
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 27.08.2015
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra menighetsrådsmøte 27.08.2015 godkjennes.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksframlegg møteprotokoll fra menighetsrådsmøte 27.08.2015.
Vedtak:
Møteprotokoll fra menighetsrådsmøte 27.08.2015 godkjennes.
51/15
GODKJENNING AV MENIGHETSRÅDSVALGET 2015
Forslag til vedtak:
Menighetsrådsvalget godkjennes.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen.
Vedtak:
Menighetsrådsvalget godkjennes.
52/15
REFLEKSJONER OG PRESENTASJON AV STRATEGIPLAN
Forslag til vedtak:
Sittende menighetsråd har vedtatt strategiplan for 2015 – 2018. Det er menighetsråd sammen med staben som
har utarbeidet dette forslaget.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen.
Vedtak:
Sittende menighetsråd har vedtatt strategiplan for 2015 – 2018. Det er menighetsråd sammen med staben som
har utarbeidet dette forslaget. AU oppfordrer menighetsrådsmedlemmene til å være med i et utvalg. MR
vedtar å be staben om å komme med forslag til utvalgsstruktur.
53/15
GODKJENNING AV LOKAL GRUNNORDNING FOR HOVEDGUDSTJENESTE
Forslag til vedtak:
Side 2 av 4
Framlagte forslag godkjennes i menighetsrådet og sendes til biskop.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen.
Vedtak:
Framlagte forslag godkjennes i menighetsrådet og sendes til biskop for godkjenning.
54/15
JULEMESSEN 14. NOVEMBER
Forslag til vedtak:
Alle i menighetsrådet bør bidra inn mot julemessen med loddsalg og gjerne gevinster til utlodningen, og på
selve dagen.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen.
Vedtak:
Alle i menighetsrådet bør bidra inn mot julemessen med loddsalg, gjerne gevinster til utlodningen og på selve
dagen. Julemessen arrangeres i år på skolens planleggingsdag og mange familier reiser vekk.
Julemessekomiteen bør se på muligheten for å ta hensyn til det neste år.
55/15
ORIENTERINGSSAKER
Forslag til vedtak:
De framlagte sakene tas til orientering.
Behandling:
52.1 Økonomirapport pr 30.6
52.2 Nytt fra virksomheten:
52.3 Diakon har sagt opp stillingen fra 31.12.
52.4 Ungdomsarbeider og Trosopplæringsmedarbeider er sykmeldt.
52.5 Fellesrådet sendte krans til Solveig`s begravelse.
52.6 Trosopplæringstiltaket «Min tur» for 6 åringer avlyses i år.
52.7 Tilsetting av prost i Ytre Stavanger prosti er Stefan Emmerhoff.
Vedtak:
Kommentarer til sak:
52.3 Det er ønskelig med 100 % stilling.
52.5 Det ble vedtatt å sende penger til Aron på Solveig`s minnefond. AU får fullmakt til å avgjøre hvor stort
beløp skal være.
52.6 Hvis opplegg for 6 års opplegget må dette årskull bli invitert neste års opplegget.
De øvrige framlagte sakene tas til orientering.
56/15
MENIGHETSRÅDETS STRUKTUR
Forslag til vedtak:
Ingen forslag foreligger.
Vedtak:
Menighetsrådet ønsker AU. Møtedag: onsdager kl 20 -22. Møtevert og noe å spise.
57/15
KONSTITUERING AV GAUSEL MENIGHETSRÅD
Side 3 av 4
Forslag til vedtak:
Det foreligger ingen forslag.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen.
Vedtak:
Fredrik Sønstabø ble enstemmig valgt til leder.
Karen Faa ble enstemmig valgt til nestleder.
Lilian Stokkeland, representant og Beth Bakkane Erfjord, vararepresentant til fellesrådet.
Menighetsfesten 5.2: Malin Tveterås og Ann Eilin Skretting.
Representant til loppemarkedet: Egil Dankel.
58/15
PÅMELDING TIL MR-KURS ONSDAG 18. NOVEMBER
Forslag til vedtak:
Påmelding.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen.
Vedtak:
Følgende melder avbud: Harald Figved og Inge Magnar Halsne.
59/15
PRESENTASJON AV MENIGHETSRÅDET
Forslag til vedtak:
Ingen forslag foreligger.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra administrasjonen.
Vedtak:
Forslag om 8. eller 22. november.
60/15
REFERATSAKER
Forslag til vedtak:
Vedlagte referat tas til orientering.
Behandling:
Referat fra AU møte 29. september.
Vedtak:
Vedlagte referat tas til orientering.
61/15
EVENTUELT
Forslag til vedtak:
Ingen forslag til vedtak.
Vedtak:
Menighetsrådet ønsker oversikt på medlemmene i rådet.
Side 4 av 4