MARS - Hinna menighet

Den norske kirke
Hinna menighet
Møteprotokoll
Hinna menighetsråd
Dato
Sid
Jounial
Arkiv
Sakbe handler
27.03.2015
15/231-16
851/15
012.1
Katrine Pedersen, 51 905772
Møtested:
Møtedato:
Undervisningsrom i underetasje i Hinnasenteret
Tid: 19:00
19.03.2015
Til stede på møtet
Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Ruth Midtgarden (nestleder), Anne Berit Svendsen, Evert Haughom, Bernt
Erstad, Ingrid Hodne, Sveinung Espedal og Arne Berge.
Forfall: Johannes Holgersen
Varamedlemmer:
Fra adm. (evt. andre): Katrine Pedersen (daglig leder)
Behandlede saker: 14
Saksilste
Saksnr.
25/15
Arkivsaksnr. Tittel
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
15/23 1
26/15
15/23 1
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA
MENIGEHTSRÅD 24.02.2015
27/15
15/23 1
MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT
28/15
15/23 1
REVIDERING AV LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTER
I HINNA MENIGHET
29/15
15/23 1
ARBEID MED HØRINGEN «VEIVALG FOR FREMTIDIG
KIRKEORDNING»
30/15
15/231
MENIGHETSTUR TIL ISRAEL
3 1/15
15/23 1
INNKJØP AV LYDDEMPENDE PLATER TIL MENIGHETSSAL
32/15
15/23 1
HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN 2016-2019
Adresse
Gamleveien 30
Postboks 201
4001 Stavanger
Telefon
51 9057 70
Telefax
51 90 57 71
Org.nr
NO 976 993 276
Bankkonto
3230.05.03097
E-post
kirken@stavanger.kommune.no
Web
www.kirken.stavanger.no
33/15
15/231
VALG AV LEDER OG NESTLEDER I HINNA MENIGHETSRÅD FOR
PERIODEN 19.03.
34/15
15/231
BISPEVISITAS I FEBRUAR 2016
35/15
15/231
MENIGHETSUTVIKLING I FOLKEKIRKEN- VEIEN VIDERE
36/15
15/231
VEDLIKEHOLD AV FLYGEL I MENIGHEISSAL
37/15
15/231
REFERATSAKER
38/15
15/23 1
EVENTUELT
Vi bekrefter med våre underskrifter at mØtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på mØtet.
Steinar Torgersen
Leder, Hinna menighetsråd
Katrine Pedersen
Daglig leder, Hinna menighet
Side 2 av 7
25/15
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Forslag til vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent.
26/15
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGEHTSRÅD 24.02.2015
Forslag til vedtak:
Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 24.02.2015 godkjennes.
Behandling:
Saksfremlegg:
Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 24.02.2015.
Vedtak:
Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 24.02.2015 ble godkjent.
27/15
MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT
Forslag til vedtak:
Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om sakene skal tas opp i dette
møtet.
Behandling:
Følgende saker ble nevnt:
1. Sak 29/14 fra diakoniutvalgets møte vedr. organisering av tirsdagsmiddagene.
2. Menighetsbladet nr. 2 2915 er utsatt på ubestemt tid.
3. Søndagens gudstjeneste, behov for noen som informerer om givertjenesten.
4. Muntlig referat fra seminaret Stavanger kirkene mot år 2020.
5. Dåpskjole
Vedtak:
Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om sakene skal tas opp i dette
møtet.
28/15
REVIDERING AV LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTER I HINNA MENIGHET
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar forslag til revisjon av lokal grunnordning for gudstjenestene i Hinna menighet
utarbeidet av gudstjenesteutvalget.
Side 3 av 7
Behandling:
Saksfremlegg:
1. Brev fra Biskop vedr. ny godkjenningsrunde av lokal grunnordning.
2. Forslag til vedtak for revidering av lokal grunnordning, utarbeidet av gudstjenesteutvalget.
3. Skjema for søknad om godkjenning av revidering.
4. Lokal grunnordning vedtatt i 2011.
5. Biskopens svar på søknad om lokal grunnordning i 2012.
Vedtak:
Menighetsrådet vedtok forslag til revisjon av lokal grunnordning for gudstjenestene i Hinna menighet
utarbeidet av gudstjenesteutvalget. Spørsmål vedrørende hvordan Hinna menighet integrerer misjon,
trosopplæring og diakoni i gudstjenesten, samt er et inkluderende fellesskap, drøftes på et senere MR-møte i
vår.
29/15
ARBEID MED HØRINGEN”VEIVALG FOR FREMTIDIG KIRKEORDNING
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar at arbeidsutvalget samt de som måtte Ønske det av menighetsrådets medlemmer
jobber frem et forslag til høringssvar vedrørende hØringen «Veivalg for fremtidig kirkeordning». Forslaget
legges frem for menighetsrådet og vedtas i møte før svarfristen 15. mai.
Behandling:
Saksfremlegg:
1. Skjema for høringssvar.
2. Følgebrev ved høringssak.
3. Høringssak ble delt ut i møtet til de som Ønsket hele heftet.
Vedtak:
Menighetsrådet vedtok at arbeidsutvalget samt de som måtte Ønske det av menighetsrådets medlemmer
jobber frem et forslag til høringssvar vedrørende høringen «Veivalg for fremtidig kirkeordning». Forslaget
legges frem for menighetsrådet og vedtas i møte før svarfristen 15. mai. Møte vedr. dette blir 7. april kl.
18.30.
30/15
MENIGHETSTUR TIL ISRAEL
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar at det arrangeres tur til Israel i regi av Hinna menighet i løpet av 2016 eller 2017.
Turen vil være en familietur dersom det viser seg å være nok interesse for dette. Dersom det ikke er nok
interesse for familietur, arrangeres det en voksentur.
Behandling:
Saksfremlegg:
1. Forslag til menighetstur til Israel utarbeidet av Ame Berge.
Vedtak:
Menighetsrådet vedtok åjobbe videre mot å arrangere tur til Israel i regi av Hinna menighet i løpet av 2016
eller 2017. Turen vil være en familietur dersom det viser seg å være nok interesse for dette. Dersom det ikke
er nok interesse for familietur, arrangeres det en voksentur.
Side 4 av 7
3 1/15
INNKJØP AV LYDDEMPENDE PLATER TIL MENIGHETSSAL
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar å gå til innkjøp av lyddempende plater til vegg mot kjøkken og «mønet» mot
kirketorget i menighetssal. Platene blir levert gjennom firmaet «Veggsystemer» i Hillevåg. Platene leveres i
folieoverflate med fotografi tatt av Stein-Oleiv Brekke. Menighetsrådet søker Stavanger Biskop om
godkjenning til å henge opp lydplatene.
Behandling:
Saksfremlegg:
1. Pris og produktforslag fra «Veggsystemer».
2. Pris og produktforslag fra «Zilenzio».
3. Fotografier tatt av Stein Oleiv Brekke.
4. Informasjon om produkt levert av «Veggsystemer».
5. Oppdatert prisoverslag fra «Veggsystemer» og oppdatert oppsett av fotografier på aktuelle
platestørrelser.
—
Vedtak:
Menighetsrådet vedtok å gå til innkjøp av lyddempende plater til vegg mot kjøkken og «mønet» mot
kirketorget i menighetssal, under forutsetning av at bildene blir godkjent av Biskopen i Stavanger.
Platene blir levert gjennom firmaet «Veggsystemer» i Lagårdsveien. Platene leveres i folieoverflate med
fotografi tatt av Stein-Oleiv Brekke. Menighetsrådet søker Stavanger Biskop om godkjenning til å henge opp
lydplatene.
32/15
HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN 2016-2019
Forslag til vedtak:
Hinna menighetsråd fastholder behov for nytt kirkesenter på Jåttå og 50 % stilling knyttet til nytt
menighetsarbeid på Jåttå. Hinna menighet betaler også 50 % slik at det blir en 100 % stilling. I tillegg ber
Hinna menighetsråd om støtte til å opparbeide uteområdet rundt Hinna Kirke.
Behandling:
Saksfremlegg:
1. Budsjettarbeid 2016- Handlings- og økonomiplan.
2. Plantegning av uteområdet rundt Hinna kirke.
Vedtak:
1. Hinna menighetsråd ber om støtte til å opparbeide uteområdet rundt Hinna Kirke, inkludert ny
parkeringsplass i «skogen» til ca. 2.5 mill.
2. Kirkerommet med benker fra 1967 har behov for en oppgradering med blant annet utskifting av
benker og innkjøp av stoler. I 2017 er kirken 50 år, og menighetsrådet ønsker i den forbindelse å
skifte ut gammelt og ødelagt møblement. Jf. Plan for Hinna kirke fra 200$.
3. Hinna menighetsråd fastholder behov for nytt kirkesenter på Jåttå og 50 % stilling knyttet til nytt
menighetsarbeid på Jåttå. Hinna menighet betaler også 50 % slik at det blir en 100 % stilling.
33/15
VALG AV LEDER OG NESTLEDER I uNNA MENIGHETSR&D FOR PERIODEN 19.03.
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar at Steinar Torgersen fortsetter som leder og Ruth Midtgarden fortsetter som nestleder
i perioden frem til nytt menighetsråd overtar 1.november 2015.
Side 5 av 7
Vedtak:
Menighetsrådet vedtok at Steinar Torgersen fortsetter som leder og Ruth Midtgarden fortsetter som
nestleder i perioden frem til nytt menighetsråd overtar 1.november 2015.
34/15
BISPEVISITAS I FEBRUAR 2016
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet ønsker Stavanger Biskop velkommen på visitas i Hinna menighet 2.-7. februar 2016
Vedtak:
Menighetsrådet ønsker Stavanger Biskop velkommen på visitas i Hinna menighet 2.-7. februar 2016
35/15
MENIGHETSUTVIKLING I FOLKEKIRKEN- VEIEN VIDERE
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar at prosessen med å komme i gang med menighetsutviklingsverktøyet
«Menighetsutvikling i folkekirken» avsluttes i påvente av et nytt menighetsråd.
Vedtak:
Menighetsrådet vedtok at prosessen med å komme i gang med menighetsutviklingsverktøyet
«Menighetsutvikling i folkekirken» avsluttes i påvente av et nytt menighetsråd.
36/15
VEDLIKEHOLD AV FLYGEL I MENIGHETSSAL
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar å gjennomfØre en full overhaling på flygelet i menighetssalen med en kostnadsramme
på opptil kr. 15.000,Behandling:
Saksfremlegg:
1. Informasjon om ulike valg av piano.
Vedtak:
Menighetsrådet vedtok å gjennomføre en full overhaling på flygelet i menighetssalen med en
kostnadsramme på opptil kr. 15.000,-
37/15
REFERATSAKER
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet orienteres om følgende referatsaker:
1. Referat fra møte i gudstjenesteutvalget 13.01.20 15
2. Referat fra møte i gudstjenesteutvalget 03.03.2015
Behandling:
Saksfremlegg:
Side 6 av 7
1. Referat fra møte i gudstjenesteutvalget 13.01.2015
2. Referat fra møte i gudstjenesteutvalget 03.03.2015
Vedtak:
Menighetsrådet orienteres om følgende referatsaker:
1. Referat fra møte i gudstjenesteutvalget 13.01.2015
2. Referat fra møte i gudstjenesteutvalget 03.03.2015
38/15
EVENTUELT
Forslag til vedtak:
Saker til eventuelt meldes i starten av mØtet.
Vedtak:
FØlgende saker ble meldt og tatt opp i mØtet:
1. Sak 29/14 fra diakoniutvalgets møte vedr. organisering av tirsdagsmiddagene. Menighetsrådet ber
om en orientering om hvordan organiseringen av tirsdagasmiddagen nå fungerer. Dette tas opp på et
senere menighetsrådsmøte.
2. Menighetsbladet nr. 2 2915 er utsatt på ubestemt tid på grunn av sykdom.
3. Søndagens gudstjeneste, behov for noen som informerer om givertjenesten. Steinar Torgersen
orienterer om givertjeneste i kommende gudstjeneste.
4. Muntlig referat fra seminaret Stavanger kirkene mot år 2020.
5. Hinna menighet har fått sin egen heldet dåpskjole som lånes ut gratis.
Side 7 av 7