lokal beredskapsplan - Det juridiske fakultet

Transcription

Alarmtelefon 22 85 66 66
LOKAL
BEREDSKAPSPLAN
for DET JURIDISKE FAKULTET
Døgnbemannet vakt- og alarmsentral / Varsling av Brann, ulykker og alvorlige hendelser:
Alarmtelefon
22 85 66 66
Andre henvendelser
22 85 50 07
EIER
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
GODKJENT AV
UIO: Eiendomsavdelingen
Mehrbod Nasseri
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Dekan
Hans Petter Graver
DATO
16.11.2015
REVISJON
25
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
Lokal beredskapsplan
Det juridiske fakultet
Universitetet i Oslo
Vakt- og alarmsentralen
22 85 66 66
25
2 av 26
INNHOLDSFORTEGNELSE
1 GENERELT
1.1 Hensikt
1.2 Hva er beredskap?
1.3 Grunnlag
1.4 Ledelsens ansvar
1.5 Kartlegging
1.6 Oppdatering og vedlikehold
1.7 Holdninger til sikkerhet og beredskap
1.8 Opplæring og informasjon for tilsatte
1.9 Organisering av beredskapen på UiO
2 ORGANISERING OG INSTRUKSER
2.1 Varsling og iverksettelse av beredskap
2.2 Beredskapsgruppe JUS
2.3 Varsling internt
2.4 Varsling eksternt
2.5 Hva skjer ved iverksettelse av beredskap?
2.6 Instrukser for informasjon
3 TILTAKSKORT OG PROSEDYRER
3.1 Generelle tiltak (sjekkliste)
3.2 Identifiserte fare- ulykkessituasjoner
4 VEDLEGG
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Lokal Beredskapsplan
Det juridiske fakultet, UiO
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
3 av 26
1 GENERELT
1.1 HENSIKT
Beredskapsplanen skal være en beskrivelse av ansvar, organisering og oppgaver for
situasjoner som krever ekstraordinære tiltak for å unngå eller begrense skadevirkninger for
mennesker, miljø, materielle verdier samt enhetens og UiO’s omdømme.
Planen skal inneholde tiltakskort eller referanse til prosedyrer for aktuelle situasjoner/hendelser.
Hensikten er at man rasjonelt og effektivt kan prioritere og iverksette tiltak. Planen skal være et
enkelt verktøy både til forberedelser og for bruk i en aktuell situasjon.
1.2 HVA ER BEREDSKAP?
Både forklaringer og oppfatninger er forskjellige, avhengig av ståsted, virksomhet og
interesseområder.
Dette er to definisjoner:
 Alle tekniske, operasjonelle og organisatoriske tiltak som hindrer at en inntrådt faresituasjon
utvikler seg til en ulykkessituasjon, eller som hindrer eller reduserer skadevirkningene av
inntrådte ulykkessituasjoner.
 Det organisatoriske og utstyrsmessige opplegg som tas i bruk når et risikomoment har
materialisert seg.
Felles for alt beredskapsarbeid er at det innrettes i forhold til hendelser som kan inntreffe
og/eller har inntruffet. Foruten at man lærer av erfaringer som er gjort, er det avgjørende at det
jobbes proaktivt. Dette innebærer at man søker å forebygge eller redusere skadevirkninger ved
å planlegge i forhold til mulige hendelser før de inntreffer. Beredskapen på UiO vil derfor være
summen av alt som er gjort for å håndtere uønskede hendelser, herunder kartlegging,
planlegging, dokumentasjon, opplæring og øvelser.
Forutsetningen for effektiv beredskap er at ledelsen er i stand til å ta beslutninger på en
rasjonell måte. Dette betinger at enheten er forberedt på å takle uønskede situasjoner, og ha
de nødvendige ressurser tilgjengelig.
1.3 GRUNNLAG
Krav til både sikkerhet og beredskap er forankret i Forskrift om systematisk helse, miljø- og
sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Det er et definert ansvar både for
ledelse og tilsatte å medvirke i dette arbeidet (rett og plikt). Arbeidet innebærer kartlegging og
vurdering av risiko, etterfulgt av tiltak for å redusere risiko til et akseptabelt nivå. Dette gjelder
både forebyggende og beredskapsmessige tiltak.
Alle virksomheter skal ha etablert beredskap for uønskede hendelser som kan inntreffe. Dette
gjelder så vel hendelser som følge av egen virksomhet, som påvirkning av ytre forhold. Det
forventes at det foreligger planer for tiltak i alle faser fram til en normal situasjon.
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
4 av 26
1.4 LEDELSENS ANSVAR
Enhetens leder er ansvarlig for at:






Planen er dekkende for sin organisasjon og virksomhet.
Det er gjort tilstrekkelig kartlegging av risiko.
Beredskapsgruppen er kjent med planverket og sin funksjon.
Nøkkelpersonell er fortrolig med ansvar og oppgaver.
Aktuelle prosedyrer/instrukser er implementert.
Planen har oppdatert navne- og telefonlister.
1.5 KARTLEGGING
Det er gjennomført analysearbeider for å identifisere og beskrive hendelser/situasjoner som
kan ha beredskapsmessig betydning. Denne kartleggingen må vedlikeholdes, slik at man
fanger opp endringer i risikobilde, organisasjon, lokalisering og aktiviteter.
1.6 OPPDATERING OG VEDLIKEHOLD
Beredskapsplanen må vedlikeholdes og ajourføres av de som skal bruke den. Et planverk er
verdiløst dersom det først er ved en reell situasjon man setter seg inn i det. Ved revidering og
evaluering av risikoanalyser er det viktig at dette sammenholdes med beredskapsplanen slik at
nødvendige endringer blir gjort. Forslag eller melding om endringer i planen sendes til
dokumentansvarlig,
HMS-koordinator Kari Hegerstrøm, kariko@jus.uio.no
Lokal beredskapsleder skal regelmessig påse at den lokale beredskapsplanen med vedlegg er
oppdatert.
1.7 HOLDNINGER TIL SIKKERHET OG BEREDSKAP
En betingelse for et akseptabelt sikkerhets- og beredskapsnivå, er at ledere og tilsatte på alle
nivåer ivaretar sitt ansvar. Det koster betydelige summer i investeringer og drift å holde et
akseptabelt sikkerhetsnivå. Dette har kun verdi dersom tiltakene følges opp slik det er forutsatt.
Tilsvarende vil beredskapsnivået være avhengig av at ledere på alle nivåer er forberedt på
hendelser som stiller spesielle krav til beslutnings- og samarbeidsevner i en uvant situasjon.
1.8 OPPLÆRING OG INFORMASJON FOR TILSATTE
Alle tilsatte skal være informert om de respektive beredskapsplaner og være kjent med sin
rolle. De skal ha opplæring i forhold til ansvar og oppgaver som de kan tildeles. Instrukser og
viktige prosedyrer skal være oppdatert, øvet og evaluert.
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
5 av 26
1.9 ORGANISERING AV BEREDSKAPEN PÅ UIO
Generelt om beredskapsledelse
I all enkelhet handler beredskap om å være forberedt på at en uønsket hendelse eller situasjon
kan inntreffe. Dette setter ledelsen på prøve i forhold til alvoret i situasjonen (konsekvenser på
kort og lang sikt), knapphet på tid, krav om informasjon, osv. All erfaring viser at dersom
ledelsen er forberedt på slike hendelser, vil de være handlekraftige også i situasjoner som man
ikke har forutsett.
Beredskap deles oftest i nivåer for å vise hvordan ansvar og oppgaver er fordelt. Eksempelvis:
1. linje som er ledelse på stedet
(Ansvar knyttet til stilling/funksjon)
2. linje som er den lokale operative ledelse
(Ansvar for situasjonsvurdering, strakstiltak, redning, ledelse, oppgavefordeling)
3. linje som er den strategiske ledelse, med overordnet ansvar for koordinering av ressurser,
myndighetskontakt, juridiske forhold, økonomi, media/presse, osv.
På UiO er beredskapen organisert med to nivåer: Lokalt ved enhetene, og sentralt for hele
universitetet.
Sentral beredskapsgruppe
Den sentrale beredskapsgruppen (SB) som ledes av direktør Eiendomsavdelingen. Denne
gruppen har fullmakt til å godkjenne eller iverksette tiltak på vegne av UiO, og vil lede
beredskapsarbeidet gjennom områdeleder som inngår i den lokale beredskapsgruppen som
ressursperson.
Lokal beredskapsgruppe
Den lokale beredskapsgruppen (LB) ledes av dekan/enhetsleder, og består av enhetens
ledelse. LB settes sammen slik at den er dekkende for hele enheten. Gruppen må besitte eller
ha tilgang til nødvendige kunnskaper om drift, tekniske/bygningsmessige forhold, personell,
risikoområder i virksomheten, osv. Det er viktig å ha tilgang til personer med aktuell
fagkompetanse tilgjengelig, uten at de nødvendigvis inngår i beredskapsledelsen.
De administrative enhetene ivaretar sine funksjoner også i en beredskapssituasjon, og
koordineres av sentral beredskapsgruppe som har fullmakter til beslutninger og ressursbruk
som situasjonen tilsier.
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
6 av 26
2 ORGANISERING OG INSTRUKSER
2.1 VARSLING OG IVERKSETTELSE AV BEREDSKAP
2.1.1 Generelt
Beredskap iverksettes ved fare- og ulykkessituasjoner innenfor UiO’s bygningsmasse eller
aktiviteter i UiOs regi, herunder feltoperasjoner og enheter i utlandet. Eksempler på dette kan
være: Brann, eksplosjon, ran/trusler, sabotasje, alvorlig ulykke, forurensning, osv. Beredskap
skal iverksettes når en uforutsett hendelse kan medføre store konsekvenser UiO på kort eller
lang sikt. Med iverksettelse av beredskap menes at ledelsen samles for å ivareta sitt ansvar for
informasjon, tiltak og ledelse ved en fare/ulykkessituasjon.
2.1.2 Lokalt
Vakt- og alarmsentralen varsler lokal og sentral beredskapsgruppe ved situasjoner/hendelser
som tilsier etablering av beredskap.
2.1.3 Sentralt
Den sentrale beredskapsgruppen (SB) skal informeres om situasjonen, og vurderer behovet for
egen etablering. Kontakt med SB gjøres via Vakt- og alarmsentralen eller unntaksvis til en av
representantene.
2.2 BEREDSKAPSGRUPPE JUS
Navn
Hans Petter Graver
Stilling
Dekan
Vara:
Trygve Bergsåker
Benedicte Rustad
Studiedekan
Vara:
Eivind Roll
Fung. ass.
fakultetsdirektør
Steinar Hafto Myre
Seksjonsleder
Kommunikasjonsseksjonen
Kommunikasjonsrådgiver
Rådgiver Institutt
for offentlig rett
Rådgiver Fakultetsadministrasjonen
Fakultetsdirektør
Vara:
Jorunn Kanestrøm
Elisabeth Wenger-Hagene
Vara:
Gørill Arnesen
Funksjon i gruppen
Beredskapsansvarlig:
leder, tar beslutninger
Kontakt til instituttene, ansvar
for studentene.
Operativ beredskapsleder:
iverksetter beslutninger,
oppfølging
Reserve for fakultetsdirektør,
undersøker, sørger for mat og
drikke.
Kommunikasjonsansvarlig:
tar telefoner for
beredskapsansvarlig.
Lager pressemeldinger.
Arbeid
Mobil
90 60 60 85 90 60 60 85
Lokalt hovedverneombud:
tavlefører.
Vara for lokalt
hovedverneombud: kontakt til
vernelinjen, supplerer kontakt
til ansatte, kontakt til loggfører.
22 85 00 62 918 51 037
22 85 97 03 916 23 463
22 85 98 47 920 52 713
22 85 98 32 98 05 92 20
22 85 00 32 924 15 962
22 85 00 50 988 08 769
22 85 93 46 408 72 506
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
Ken Jansen
Områdeleder EA
Sentrum
Vara:
Børre Myrbråten
Eirik Haakstad
Driftsleder EA
Sentrum
Seksjonsleder
Administrasjonsseksjonen
HMS- og
bygningskoordinator
Vara:
Kari Hegerstrøm
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
7 av 26
22 85 57 93
911 78 980
22 85 95 55
480 09 656
22 85 93 31
957 01 101
Reservefunksjon, oversikt over 22 85 93 49
aktiviteter på fakultetet, kontakt
med krisetelefon/
pårørendekontakt og kontakt
med HMS-linjen.
934 28 689
Kjennskap til drift av
bygningene og ivaretar teknisk
ansvar for hele området, med
bygninger. Innehar intern
instruksmyndighet for EA
sentrum. Møter politiet.
Ansvar for tekniske funksjoner
utenfor våre bygninger.
Loggfører.
2.2.1 Lokalisering av beredskapsgruppen
Alt.
#
Sted
Materiell og info
1
Møterommet Trykkeriet i underetasjen
Domus Academica
PC, Smart Board, telefon i rommet (22 85 93 99). Tekjøkken, toalett og dusj i umiddelbar nærhet. Tilgang på
kontorplasser i Administrasjonsseksjonen, 1 etasje opp.
Flere innganger til DA og også til rommet. Håndtering av pårørende og/eller pressekonferanse.
Mulighet for vakthold (lysgård, inngang Universitetsgaten.)
2
Møterom 351 i Domus Nova –
møterom/pauserom i IT-/
kommunikasjonsseksjonen
PC, Smart Board, telefon i rommet. Te-kjøkken, toalett og
dusj i umiddelbar nærhet. Mange arbeidsplasser/ kontorer i
umiddelbar nærhet. IT-/kommunikasjonsseksjonens
kontorer i samme korridor.
Skjermet avdeling med arbeidsplasser – kan jobbes på alle kontorplassene. Håndtering av pårørende
og/eller pressekonferanse.
3
Seminarrom 251 hos Senter for
menneskerettigheter i Cort Adelers gate
30.
Lerret, PC for lærer, Videooverhead-Dokumentkamera,
Videoprojektor, Whiteboard, telefon. Te-kjøkken og toalett i
umiddelbar nærhet. Dusj tilgjengelig i kjelleretasjen
(gårdeier må kontaktes.) Mange arbeidsplasser/ kontorer i
umiddelbar nærhet (en av 2 etasjer på senteret.)
På dagtid/kontortid er det betjent resepsjon hos SMR.
Bygningen er låst med kortleser for UiO-kort. Ved behov for
større areal er det kantine i bygningen og tilhørende
møterom/auditorium.
Noe geografisk avstand til sentrumsanlegget og DN. Kapasitet i lokaler til pårørende og/eller
pressekonferanse.
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
4
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
8 av 26
Egnet sted på Blindern – må vurderes ut
ifra situasjonen
Aktuelle rom kan være i Lucy Smiths hus / Administrasjonsbygningen eller Georg Sverdrups hus
(Universitetsbiblioteket).
2.3 VARSLING INTERNT
Alle ulykker, hendelser etc varsles umiddelbart til:
NØDNUMMER 228 56666
UiOs Vakt- og Alarmsentral
eller
22 85 50 07
Vakt- og alarmsentralen varsler videre i henhold til varslingsplan, herunder:
 Sentral beredskapsgruppe
 Offentlige instanser
 Hovedsentralbordet
Lokal beredskapsgruppe varsler de instanser/personer som er aktuelle ut fra situasjonen.
Interne ressurser og kontaktpersoner
Enhet
Kontaktperson(er)
Kontorsjef IOR + PluriCourts Øyvind Henden
DB og Domus Nova
Kontorsjef NIFS
Kari Marie Pound Davies
DM
Kontorsjef SMR
Teis Daniel Kjelling
Cort Adelersgt.
Kontorsjef IKRS
Turid Eikvam
Domus Nova
Kontorsjef IfP St. Olavsgt 23, Eli Knotten
DM og DN
IT-sjef
Tor Inge Rosvoll
Seksjonsleder
Studieseksjonen
Seksjonsleder
Eksamensseksjonen
Overbibliotekar
Juridisk fakultetsbibliotek
Leder publikumstjenesten
Juridisk fakultetsbibliotek
Vakttelefon eksamen
Arbeid
976 00 690
Mobil
976 00 690
228 5 96 73
917 41 835
228 42 012
900 85 116
228 5 01 45
228 5 97 31
952 22 354
228 5 00 15
992 23 219
Julie Orning
228 5 98 06
Randi Saunes
228 5 98 75
974 30 933
Randi Halveg Iversby
228 5 94 91
901 82 818
Turid Midtbø
228 5 94 97
982 34 684
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
UiOs Beredskaps- og HMSdirektør
Bedriftshelsetjenesten
Seksjonsleder HMSseksjonen UiO
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
9 av 26
Anita Sandberg
906 14 459
22 85 88 95
22 85 70 59
Elisabeth Mona
Fellesadresser for meldinger og informasjon via e-post
Målgruppe
Beredskapsgruppe JUS
Ansatte ved JUS
Juridisk studentutvalg
472 39 093
gruppe@dresse
beredskapsgruppe@jus.uio.no
ansatte@jus.uio.no
jsu@jus.uio.no
2.4 VARSLING EKSTERNT
Ved alle ulykker og alvorlige situasjoner skal Vakt- og alarmsentralen varsles. Vakt- og
alarmsentralen skal informeres dersom noen er varslet direkte. Vaktsentralen varsler videre i
henhold til varslingsplan.
Eksterne ressurser
Enhet/instans
Evt.
kontaktperson/avdeling
Brannvesen
Politi
Ambulanse
Akutt forurensning;
- Brannvesen
- Statens Forurensningstilsyn
- Kystverket (forurensning til
sjøs)
Statens strålevern
Giftinformasjon
Arbeidstilsynet
Skadesanering
110
112
113
110
22 57 34 00
33 03 48 00
67 16 25 00
67 16 26 00 (24 t vakttelefon)
22 59 13 00
23 08 05 05
22 28 31 10
Helsedirektoratet
Polygon AS
Skadebegrensning
Nokas
Caverion
Vaktselskap
Transport:
Oslo/Stor-Oslo
Telefoner
22 06 25 00 / 02468
22 87 40 00 / 22 87 30 00
TOMS transport &
budservice
22 79 00 00
Utlandet og utenfor Stor-Oslo: DHL Express(Norway) AS
Folkehelseinstituttet
- Smittevernvakten (24 t)
Smittevernoverlegen i Oslo
Tore W. Steen
Legevakten i Oslo
810 01 345
21 07 70 00
21 07 63 48
952 66 660
22 93 22 93
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
10 av 26
2.5 HVA SKJER VED IVERKSETTELSE AV BEREDSKAP?
2.5.1 Politiet vil ha kommandoen på et skadested
Lokal beredskapsleder etablerer kontakt med politiets operative leder og tilbyr sin bistand.
Politiet er alltid involvert ved hendelser og situasjoner der personer eller store verdier er i fare.
2.5.2 Politiets operative uteleder
vil lede og koordinere offentlige ressurser. Disse vil ikke erstatte virksomhetens egen
beredskap, men er avhengig av å samarbeide med en organisasjon som har forberedt seg i
tilstrekkelig grad. Det lar seg ikke gjøre å lage planer som kan følges slavisk i enhver situasjon,
men nedenstående er et eksempel på ansvar og oppgaver som inngår i beredskapsledelse.
2.5.3 Fra observasjon eller melding om en fare/ulykkessituasjon til situasjonen er
normalisert, må beredskapsledelsen igjennom følgende faser/vurderinger:
Oppgaver
1. Situasjonsvurdering
2. Varsling/innkalling
3. Vurdering og
beslutning av tiltak
4. Iverksettelse av tiltak
5. Administrativ og
operativ ledelse
Momenter
Hva har skjedd, hvor, når, hvem er berørt?
Iverksettelse av strakstiltak
Hva er omfanget?
Vurder mulig utvikling/skadepotensial
Få oversikt over situasjonen
Egen representant på stedet (med samband)
Internt:
Vakt- og alarmsentral (varsler sentral beredskapsgruppe)
Innkalling av aktuelle ressurser/nøkkelpersonell
Eksternt:
Ambulanse, brannvesen, politi
Akutte behov (redning, evakuering, sikring /avsperring)
Ivaretakelse av berørt personell
Interne ressurser
Eksterne ressurser
Prioriteringer
Hovedfokus
Etablering av kommunikasjon/samband
Fordeling av oppdrag, oppgaver og ansvar
Ledelse på stedet: Operativ ledelse og kommunikasjon
Fortløpende situasjonsvurdering
Oversikt over situasjonen
Kontakt med sentral beredskapsgruppe
Kontakt med operative enheter
Ivaretakelse av pårørende
Intern informasjon
Mediakontakt/ ekstern informasjon
 Sentral beredskapsgruppe
 Kommunikasjonsdirektør
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
6. Normalisering og
etterarbeid
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
11 av 26
Debrief med alle involverte
Ettervern
Gjenopptakelse av normal drift
Rehabilitering (personellmessig)
materielt/bygningsmessig, miljømessig)
Oppsummering av årsaker og forløp
Evaluering og dokumentasjon av beredskapsarbeidet
(rapport)
 Hva ble gjort riktig, og fungerte bra?
 Hva må forbedres?
 Hva var vanskelig?
Forslag til forebyggende tiltak og beredskap
Forslag til oppdatering av dokumentasjon
2.6 INSTRUKSER FOR INFORMASJON
2.6.1 Intern informasjon (fakultet/enhet)
Universitetets kriseinformasjon (intern del)
 Det interne informasjonsbehovet gjelder alle som har tilhørighet til UiO. Enten på grunn av
generell interesse, eller ved at personell/enheter blir berørt.
 Informasjon må gis så tidlig som mulig, med angivelse av hvordan videre info vil bli gitt.
 Leder av lokal beredskapsgruppe kommuniserer med skadestedsleder, og er bindeledd til
kommunikasjonsdirektør/sentral beredskapsgruppe.
 WEB-basert informasjon med telefonnumre, kontaktpersoner og nøkkelopplysninger.
 Informasjon i form av e-post til aktuelle fellesadresser.
 Avklares med kommunikasjonsdirektør/sentral beredskapsgruppe:
-
Lokale/møtested
Informasjon til tillitsvalgt
Informasjon til medarbeiderne
Helsetjeneste/Krisepsykiatrisk bistand
2.6.2 Ekstern informasjon og mediekontakt
Universitetets kriseinformasjon (ekstern del)
 I første omgang vil politiets skadestedsleder ivareta uttalelser til media.
 Leder av lokal beredskapsgruppe kommuniserer med skadestedsleder og
kommunikasjonsdirektør/sentral beredskapsgruppe.
 Sentral beredskapsgruppe og kommunikasjonsdirektør avgjør om mediehåndtering skal
ivaretas sentralt eller lokalt, og kan gi fullmakt til lokal leder. SB/kommunikasjonsdirektør
avgjør om pressesenter skal etableres.
 Sentral beredskapsgruppe og informasjonsavdelingen ivaretar:
 Fullmakter
- Pressemelding
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
12 av 26
- Infosenter for pårørende (telefon, samlingssted)
- Tid og sted for informasjon/uttalelser
- Informasjon via media
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
13 av 26
3 TILTAKSKORT OG PROSEDYRER
3.1 GENERELLE TILTAK (SJEKKLISTE)
Tiltak
Varsling til vakt- og alarmsentral
Varsling/informasjon til
Varsling/informasjon til Sentral
beredskapsgruppe
Situasjonsvurdering
Samling av beredskapsgruppe
Iverksettelse av strakstiltak
Vurdering av aktuelle tiltak ut fra
situasjonen
Gjennomføring av tiltak
Loggføring og dokumentasjon
(situasjonskart, personallister)
Informasjon internt
Media
Iverksatt (tid)
Ansvarlig
Observatør/ meldingsmottaker
Observatør, meldingsmottaker
Områdeleder/stedfortreder for lokal
beredskapsgruppe
Journalfører
Informasjonsansvarlig
Kommunikasjonsdirektør
Sentral beredskapsgruppe
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
14 av 26
3.2 IDENTIFISERTE FARE- ULYKKESSITUASJONER
Fare/ulykkessituasjoner som er vurdert, og som det er laget planer (tiltakskort) for.
Hendelse/situasjon
Brann
Tiltakskortnr.
3.3.1
Referanse til instruks/prosedyre
Vannlekkasje
Skadeverk
3.3.2
Innbrudd
Tyveri
Ran
3.3.3
Voldshandling
Trusler mot person
Personskade
3.3.4
Bombetrussel
3.3.5
Bygningsmessig/teknisk svikt
3.3.6
Dødsfall
3.3.7
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
15 av 26
Tiltakskort 3.3.1
Brann / Vannskade
Oppgaver
Momenter
 Varsling iht branninstruks
 Vakt- og alarmsentral
 Brannvesen
 Etablere kontaktperson på stedet
 Verifisere informasjon om skadeomfang
 Prioritering i forhold til:
Varsling/
informasjon
Ansvarlig
- Personer - Miljø – Materiell
Tiltak/instrukser
Rapportering/
etterarbeid






Evakuering av personell fra truede områder
Lokal leder/
Førstehjelp (fysisk/psykisk)
Beredskapsledelse
Etablere oppholdsområde for evakuert personell
Skadebegrensning
Flytte og sikre verdifulle gjenstander/dokumenter
Avsperring/vakthold




Oppfølging av berørt personell
Evaluering av forløp/beredskapstiltak
Evaluering av sikringstiltak
Forslag til forebyggende tiltak
Beredskapsledelse
Branndokumentasjon inkludert rømningsplaner og tegninger for DA, DM, DB,
Gymnastikkbygningen og Professorboligen befinner seg i egne mapper på
Eiendomsavdelingen betjentkontor 1. etasje Domus Media, østfløyen, For
øvrige bygninger hvor Juridisk fakultet har lokaler oppbevares
branndokumentasjonen lokalt.
Kopier av all branndokumentasjon for UiOs bygninger oppbevares hos
branningeniør ved EA sentralt i administrasjonsbygningen (Lucy Smiths hus) på
Blindern og på UiOs døgnbemannede Vakt- og Alarmsentral
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
16 av 26
Tiltakskort 3.3.2
Skadeverk/innbrudd/tyveri
Oppgaver
Momenter
 Varsling til Vakt- og alarmsentralen
 Varsling til lokalt ansvarlig
 Mottak/kontakt med politi
Ansvarlig








Hindre uvedkommende adgang
Sperre av åstedet (sporsikring)
Sikre/notere vitner (navn/telefon)
Signalement (øyenvitner)
Vakthold
Gjenopprett sikring av område/verdier
Registrere skader
Sikring av verdier
Lokal leder/





Anmeldelse
Rapportering
Beredskapsledelse
Varsling/
informasjon
Tiltak
Rapportering/
etterarbeid
Beredskapsledelse
(Områdeleder i EA har
fullmakt til å foreta
politianmeldelse på vegne
av fakultetet.)
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
17 av 26
Tiltakskort 3.3.3
Ran/vold/trusler
Oppgaver
Momenter
 Varsling til Vakt- og alarmsentralen
 Varsling til politi
 Iverksett førstehjelp
 Mottak/kontakt med politi
Ansvarlig






Hindre uvedkommende adgang
Sperre av åstedet (sporsikring)
Sikre/notere vitner (navn/telefon)
Skjerme berørte personer
Signalement (øyenvitner)
Mottak av politi
Lokal leder/







Ettervern (samle berørte, debrief, psykisk støtte)
Anmeldelse
Rapportering
Beredskapsledelse
Varsling/
informasjon
Tiltak
Rapportering/
etterarbeid
Beredskapsledelse
(Områdeleder i EA har
fullmakt til å foreta
politianmeldelse på vegne
av fakultetet.)
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
18 av 26
Tiltakskort 3.3.4
Personskade
Oppgaver
Momenter
 Iverksett førstehjelp
 Ring ambulanse 113
 Varsle Vakt- og alarmsentralen
Ansvarlig
 Mottak av ambulanse
(informere om hendelsesforløp)
 Sperre av åstedet (sporsikring)
 Sikre/notere vitner (navn/telefon)
 Skjerme berørte personer
 Ta vare på pårørende
Lokal leder/
 Ettervern
(samle berørte, debrief, psykisk støtte)
 Rapportering av skade:
Beredskapsledelse
Varsling/
informasjon
Tiltak
Rapportering/
etterarbeid
-




Beredskapsledelse
Politi
Arbeidstilsyn
HMS-ledelse
Skademeldingsskjema til:
- HMS-seksjonen
- Trygdekontor
- Statens Pensjonskasse
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
19 av 26
Tiltakskort 3.3.5
Bombetrussel
Oppgaver
Momenter
 Ring politi
 Varsle Vakt- og alarmsentralen
Ansvarlig
 Vurdere trusselen:
Lokal leder/
Uspesifikk eller spesifikk?
Beredskapsledelse
Varsling/
informasjon
Tiltak
Er trusselen underbygd med krav, motiv,
sted/tidsangivelse?
Uspesifikk:
 Unngå evakuering
hvis ingen andre
indikasjoner
 Konferer politi
 Stille søk
 Evakuér ved funn
Spesifikk:
 Evakuere angitt
område
 Evakuere tilstøtende
arealer
 Gjennomfør søk
 (lokalkjent+politi)
 Spredning av evakuert
personell
 Informasjon til
evakuert personell
Ved telefonisk/muntlig trussel:
Rapportering/
etterarbeid
Beredskapsledelse
 Meldingsmottaker må notere:
- Hva som ble sagt.
- Stemme, tonefall, aksent
- Bakgrunnsstøy
 Skriftlig/elektronisk (eller annet)
- Sikre bevis/spor (kfr politi)
 Evaluering av forløp/beredskapstiltak
 Evaluering av sikringstiltak
 Forslag til forebyggende tiltak
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
20 av 26
Tiltakskort 3.3.6
Bygningsmessig/teknisk svikt
Oppgaver
Momenter
 Varsle Vakt- og alarmsentral
 Etablere kontaktperson på stedet
Ansvarlig
Observatør/
meldingsmottaker







Lokal leder/
Varsling/
informasjon
Tiltak
Verifisere skadeomfang
Prioritering i forhold til:
Personer - Miljø – Materiell
Vurdere skadebegrensende tiltak
Evakuering av personell fra truede områder
Etablere oppholdsområde for evakuert personell
Avsperring/vakthold
 Rapportering av skade:
Beredskapsledelse
Beredskapsledelse
- Politi
- Arbeidstilsyn
- HMS-ledelse
Rapportering/
etterarbeid




DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
21 av 26
Tiltakskort 3.3.7
Dødsfall
Oppgaver
Momenter
 Informere Vakt- og alarmsentralen
 Varsling til lokalt ansvarlig/ledelse
(Varsling av pårørende blir ivaretatt av politi, evt
gjennom prest/trossamfunn)
Ansvarlig
Observatør/
meldingsmottaker
 Skjerme person og åsted mot uvedkommende
og media
 Unngå spekulasjoner om årsak
 Forbered mottak av pårørende
Lokal leder/
 Rapportering av forløp:
Beredskapsledelse
Varsling/
informasjon
Tiltak
Beredskapsledelse
- Politi
- Arbeidstilsyn
- HMS-ledelse
Rapportering/
etterarbeid




Ettervern og oppfølging av berørt personell
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
22 av 26
4 VEDLEGG
Vedlegg 1
Oversikt over auditorier, seminarrom og møterom
Vedlegg 2
Oversikt over kontorer ved Det juridiske fakultet
Vedlegg 3
Valgt- og administrativ ledelse ved Det juridiske fakultet
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
23 av 26
Vedlegg 1
Oversikt over auditorier, seminarrom, lesesaler og
møterom
Domus Academica
Auditorium 4, rom 209
Theologisk eksamenssal, rom 202
Rettssalen, rom 110
Juridisk eksamenssal, rom 112
Videokonferanserom, rom 113
Grupperom, rom 029
Grupperom, rom 030
Grupperom, rom 031
Grupperom, rom 033
Grupperom, rom 034
Grupperom, rom 035
Trykkeriet
Antall
plasser
180
50
100
90
50
30
12
12
12
12
12
12
12
22
Domus Media Østfløyen
Auditorium 13
115
6 lesesaler i østfløyen
Domus Media Vestfløyen
1 lesesal i vestfløyen
60
Møterom Lødrups kjeller. KJ001
30
Domus Bibliotheca
Auditorium 14
130
St. Olavs gate 23
Seminarrom 202
24
Seminarrom 211
40
Seminarrom 212
42
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
24 av 26
Domus Nova
Auditoriet i 7 etasje
100
Seminarrom 770
35
Seminarrom 653
15
Seminarrom 582
20
Seminarrom 543
40
Seminarrom 540
40
Seminarrom 456
25
Seminarrom 370
30
Seminarrom 365
38
Seminarrom 360
32
Seminarrom 354
36
Internkursrom 353
6
Kursrom 352
16
Seminarrom 340
40
Seminarrom IN72
36
Møterom 571
20
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
25 av 26
Vedlegg 2
Oversikt over kontorer ved Det juridiske fakultet
Kontorer fordelt per bygg
Bygg
Antall kontorer
Domus Nova
128
Domus Media
100
Domus Bibliotecha
56
Cort Adelers gate
90
St. Olavs gate 23
69
Domus Academica
44
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver
DOKUMENT
ALARMTELEFON
REVISJON
SIDE
22 85 66 66
25
26 av 26
Vedlegg 3
Valgt- og administrativ ledelse ved Det juridiske fakultet
Dekan Hans Petter Graver: 90 60 60 85
Prodekan, studiedekan Trygve Bergsåker 22 85 97 03, 916 23 463
Fakultetssekretariatet: (Domus Academica og Domus Nova)
Benedicte Rustad. Fakultetsdirektør: 228 59 847
Eivind Roll, (Fung. ass. fakultetsdirektør): 228 5 98 32
Eirik Haakstad (Seksjonsleder, Administrasjonsseksjonen): 228 59 331
Lars Christian Botten (Seksjonsleder, økonomiseksjonen): 228 59 525
Julie Orning (Seksjonsleder, Studieseksjonen): 228 59 806
Steinar H. Myre (Seksjonsleder, Kommunikasjonsseksjon): 228 50 032
Randi Saunes (Seksjonsleder, Eksamensseksjonen): 228 59 875
Tor Inge Rosvoll (Seksjonsleder, IT-seksjonen): 228 50 015
Institutt for offentlig rett (Domus Bibliotheca samt Domus Nova)
Instituttleder Ulf Stridbeck
228 59 405
ulf.stridbeck@jus.uio.no
Kontorsjef Øyvind Henden
976 00 690
oyvind.henden@jus.uio.no
Instituttleder Trine-Lise Wilhelmsen
228 59 615
t.l.wilhelmsen@jus.uio.no
Kontorsjef Kari Marie Pound Davies
228 59 673
k.m.p.davies@jus.uio.no
Nordisk Institutt for Sjørett (Domus Media)
Institutt for privatrett (Domus Media, St. Olavs gate 23 samt Domus Nova)
Instituttleder Giuditta Cordero-Moss
228 59 737
g.c.moss@jus.uio.no
Kontorsjef Eli Knotten
228 59 731
eli.knotten@jus.uio.no
Norsk Senter for Menneskerettigheter (Cort Adelers gate)
Direktør Inga Bostad
228 42 035
228 42 001
inga.bostad@nchr.uio.no
Kontorsjef Teis Daniel Kjelling
228 42 012
t.d.kjelling@nchr.uio.no
Institutt for Kriminologi og Rettssosiologi (Domus Nova)
Instituttleder Heidi Mork Lomell
22 85 01 39
h.m.lomell@jus.uio.no
Kontorsjef Turid Eikvam
22 85 01 45
turid.eikvam@jus.uio.no
DOKUMENT
MAL UTARBEIDET AV
DOKUMENTANSVAR
TELEFON / FAX
GODKJENT AV
Kari Hegerstrøm
kariko@jus.uio.no
Tlf. 934 28 689
22 85 95 00
22 85 96 58
Dekan
Hans Petter Graver

lokal beredskapsplan - Det juridiske fakultet

Transcription

Similar documents

Sentral beredskapsplan

KRIM2904 Fengsler fanger samfunn Institutt for kriminologi og

Institutt for offentlig rett - Det juridiske fakultet

Beredskapsplan for Det Norske Veritas Barnehage

Beredskapsplan Haraldsplass diakonale høgskole (pdf)

krise-beredskapsplan.pdf3.1 MB

2.6 Beredskapsplan.pdf

Last ned vaktleder instruks her