STRØMMEN BARNEHAGE – SKEDSMO KOMMUNE

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
Begrenset anbudskonkurranse
Anskaffelse av
TOTALENTREPRISE FOR NYTT TILBYGG
og OMBYGGING AV EKSISTERENDE LOKALER
STRØMMEN BARNEHAGE – SKEDSMO KOMMUNE
Søknadsfrist: 30.04.2015
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
26.03.2015
Innholdsfortegnelse
1. INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN OG KONKURRANSEN ........................................................................ 3 2. REGLER/BESTEMMELSER FOR GJENNOMFØRING AV PREKVALIFISERINGEN .............................................. 6 3. UTFORMING AV PREKVALIFISERINGSSØKNADEN .................................................................................................. 11 FRIST FOR INNLEVERING AV SØKNAD OM DELTAKELSE I KONKURRANSEN .................................................................. 12 KRAV TIL UTFORMING AV PREKVALIFISERINGSSØKNADEN ...................................................................................... 12 ÅPNING ..................................................................................................................................................... 13 AVVISTE OG FORKASTEDE PREKVALIFISERINGSSØKNADER ...................................................................................... 13 VEDSTÅELSESFRIST ....................................................................................................................................... 13 FORBEHOLD ................................................................................................................................................ 13 KOSTNADER VED Å DELTA I KONKURRANSEN ...................................................................................................... 14 FORPLIKTELSESERKLÆRING FRA EVT. DELTAKERE ................................................................................................ 14 AVGJØRELSE AV PREKVALIFISERINGEN / UTVELGELSESKRITERIER .......................................................... 14 6. INNLEDNING ................................................................................................................................................. 7 SKATTEATTEST OG MVA‐ATTEST ...................................................................................................................... 8 HMS‐EGENERKLÆRING ................................................................................................................................... 8 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING ................................................................................... 8 LEVERANDØRENS GODKJENNINGER ETTER PLAN‐ OG BYGNINGSLOVEN ...................................................................... 9 MILJØKRAV .................................................................................................................................................. 9 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING ...................................................................................... 9 LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER, ERFARING OG KAPASITET ................................................. 10 KRAV TIL SØKNADEN ............................................................................................................................. 11 5. INNLEDNING ................................................................................................................................................. 6 ANSKAFFELSESPROSEDYRE ............................................................................................................................... 6 KUNNGJØRING .............................................................................................................................................. 6 SPRÅK ......................................................................................................................................................... 7 RETTELSER, ENDRINGER ELLER SUPPLERINGER AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET.......................................................... 7 FRIST FOR BEGJÆRING OM MIDLERTIDIG FORFØYNING ........................................................................................... 7 KVALIFIKASJONSKRAV OG KRAV TIL DOKUMENTASJON ........................................................................... 7 4. INNLEDNING ................................................................................................................................................. 3 FORKLARING AV BEGREPER SOM BENYTTES I KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET ................................................................ 3 KVALIFIKASJONSGRUNNLAGETS OPPBYGGING ...................................................................................................... 4 INFORMASJON OM REGULERINGSPLAN OG BYGGESAK ............................................................................................ 4 FORHOLDET TIL PLAN‐ OG BYGNINGSLOVEN ......................................................................................................... 4 SHA‐KOORDINATOR FOR PROSJEKTERING OG UTFØRELSE ....................................................................................... 5 FREMDRIFT ................................................................................................................................................... 5 KONTAKTPERSON FOR OPPDRAGSGIVER .............................................................................................................. 5 INNLEDNING ............................................................................................................................................... 14 ØKONOMISK OG FINANSIELL KAPASITET ............................................................................................................ 14 TEKNISK OG FAGLIG KOMPETANSE, RELEVANT ERFARING OG KAPASITET ................................................................... 14 KRITERIER FOR UTVELGELSE MED VEKTING ........................................................................................................ 15 MULIG AVLYSNING AV KONKURRANSEN ............................................................................................................ 15 VEDLEGG ............................................................................................................................................... 15 Side 2 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
1.
26.03.2015
INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN OG KONKURRANSEN
Innledning
Skedsmo kommune, ved Eiendomsavdelingen skal gjennomføre en begrenset konkurranse
for anskaffelse av totalentreprise for utbygging av Strømmen barnehage
Totalentreprisen omfatter prosjektering og bygging av nytt tilbygg til Strømmen barnehage
(nettoareal ca. 410m²), samt noe ombygging og tilpasning av eksisterende bygg.
Adresse:
G.nr./B.nr:
Stalsberggata 34, 2010 Strømmen.
77/1030
Nybygget tenkes å inneholde:
 4 avdelinger for barn under 3 år, med 9 barn per avd.
 2 avdelinger for barn over 3 år, med 18 barn per avd.
 1 tilrettelagt avdeling med plass til 15 barn med spesielle utfordringer (godt fungerende
funksjonshemmede).
Nybygget plasseres i det nordøstre hjørnet av tomten. Eksisterende skur/barnepark-bygg
rives. Tilstrekkelige parkeringsarealer må ivaretas (areal avklares nærmere).
Eksisterende bygg tenkes å inneholde:
 Personalrom, arbeidsrom, kontorer og møterom i hele 2. etg. (ombygging av eks. base
i nyeste del av bygget).
 2 avdelinger for barn over 3 år, med 18 barn per avd. (base i 1. etg. i nyeste del av
bygget deles opp).
 1 avdeling for 5 barn med autismespektervansker (omdisponering av base i 1. etg. i
eldste del av bygget).
 1 avdeling for multifunksjonshemmede (eksisterende avd. beholdes som den er, evt.
med nye gulvbelegg og overflatebehandling).
 Ressurssenter/avlastningsavdeling for andre barnehager som i perioder kan ha behov
for assistanse ift. barn med spesielle utfordringer.
Tilbudsgrunnlag (uten tegninger) for totalentreprisen utarbeides av rådgivere som
oppdragsgiver har knyttet til seg for dette oppdraget. Totalentreprenøren vil få ansvaret for all
prosjektering og utførelse.
Totalentreprenøren knytter selv til seg de leverandører, underentreprenører og
prosjekterende det er behov for.
Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Kontrahering vil foretas iht. NS
8407 med evt. endringer som vil fremgå av konkurransedokumentene som vil bli utdelt til de
som er prekvalifisert til deltakelse i konkurransen.
Forklaring av begreper som benyttes i kvalifikasjonsgrunnlaget
”Søker ” er det rettssubjekt som søker om å bli prekvalifisert og få muligheten til å gi tilbud.
”Deltakere” er selskaper som Søker støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene.
Side 3 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
26.03.2015
Med ”Prekvalifiseringssøknad” menes Søkers anmodning om deltakelse i konkurransen med
vedlegg.
”Oppdragsgiver” er Skedsmo kommune.
Med ”Tilbyder” menes de som er kvalifisert og inviteres til å inngi tilbud i konkurransen.
Med ”Leverandør” menes den som er tildelt oppdraget og valgt til å gjennomføre prosjektet.
Kvalifikasjonsgrunnlagets oppbygging
Dette kvalifikasjonsgrunnlaget har følgende vedlegg:
Vedlegg 1: HMS-egenerklæring
Vedlegg 2: Forpliktelseserklæring
Vedlegg 3: Situasjonskart
Vedlegg 4: Utsnitt av kommuneplan- og reguleringsplankart
Det understrekes at informasjonen i kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg er ment å være et
grunnlag for at Søkerne kan vurdere deltakelse i konkurransen og eventuell utarbeidelse av
Prekvalifiseringssøknad. Informasjonen vedrørende prosjektet er retningsgivende og
foreløpig, og vil bli erstattet av den informasjon som vil bli presisert i tilbudsgrunnlaget i
forbindelse med invitasjon til innlevering av tilbud. Informasjonen gitt i kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg kan følgelig ikke senere påberopes i forbindelse med den endelige
kontrakten eller senere i konkurransen.
Informasjon om reguleringsplan og byggesak
Totalentreprenøren vil inneha rollen som ansvarlig søker, og vil stå for søknad om
rammetillatelse for prosjektet, samt alle nødvendige igangsettingstillatelser og ferdigattester.
Iht. gjeldende kommuneplan er den delen av eiendommen hvor nybygget tenkes plassert
regulert til friområde. Kommunens planavdeling endrer arealformålet i forslag til ny
kommuneplan som skal sluttbehandles våren 2015. Hele barnehageeiendommen vil i så fall
få arealformålet offentlig tjenesteyting. Dersom dette går igjennom, og også kommuneplanen
generelt, så vil en utvidelse av barnehagen, planmessig sett, være en kurant sak uten behov
for dispensasjon.
Forholdet til plan- og bygningsloven
Entreprisen krever ansvarsrett etter plan- og bygningsloven av 2008-06-27 med ikrafttredelse
2009-07-01, 2010-07-01, 2011-07-01. Oppdragsgiver antar at følgende funksjoner er
relevante for denne entreprisen:
Ansvarlig utførende
Ansvarlig kontrollerende for utførelsen
Ansvarlig prosjekterende
Ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen
Tiltaksklasse 2
Tiltaksklasse 2
Tiltaksklasse 2
Tiltaksklasse 2
Side 4 av 15
26.03.2015
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
Det understrekes at det er kommunen som endelig bestemmer hvilke tiltaksklasser/
godkjenningsområder prosjektet/ arbeidet krever. Det er deltakerens ansvar å få lokal
godkjenning i de aktuelle godkjenningsområdene prosjektet/ arbeidet krever.
SHA-koordinator for prosjektering og utførelse
Totalentreprenøren skal ha følgende roller:
- Koordinator prosjektering (KP funksjon) i prosjekteringsfasen.
- Hovedbedrift.
BHO (ekstern, kontrahert av oppdragsgiver) skal inneha rollen som SHA-koordinator for
utførelse (KU-funksjon).
Fremdrift
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosjektet:
Aktivitet
Tidspunkt
Kunngjøring i DOFFIN (prekvalifisering):
26.03.2015
Frist for å stille spørsmål til
kvalifikasjonsgrunnlaget:
24.04.2015
Innleveringsfrist kvalifikasjonssøknad
30.04.2015
Innstilling og valg av prekvalifiserte
totalentreprenører:
12.05.2015
Utsendelse av invitasjon med tilbudsgrunnlag:
20.5.2015
Tilbudsfrist Totalentreprise:
20.8.2015
Meddelelse om valg av leverandør:
01.10.2015
Kontraktinngåelse:
15.10.2015
Overlevering:
15.08.2016
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter innleveringsfrist for kvalifikasjonssøknaden
er foreløpige.
Kontaktperson for oppdragsgiver
Skedsmo kommune har engasjert ekstern prosjektledelse ved Siv.ing. Trond Thorvaldsen
AS. Dersom Søker finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning,
inneholder uklarheter eller lignende, kan Søker skriftlig be om tilleggsopplysninger fra
oppdragsgivers kontaktperson:
Side 5 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
Navn:
Jørund Ragnhildstveit
Telefon:
93 26 12 96
E-post:
jra@sivingtt.no
26.03.2015
Henvendelse om tilleggsopplysninger sendes via e-post og merkes ”Tilleggsopplysning –
Strømmen barnehage – Prekvalifisering”.
Opplysninger oppdragsgiver gir på forespørsel fra en Søker, vil meddeles samtidig til alle
som har meldt sin interesse for konkurransen ved at opplysninger kunngjøres via Doffin som
«tilleggsinformasjon». Spørsmålene vil bli anonymisert. Oppdragsgiver plikter å svare senest
6 dager før søknadsfristens utløp.
Henvendelser må være oppdragsgivers kontaktperson i hende senest 24.04.2015.
Søker skal ikke direkte ta kontakt med andre i oppdragsgivers prosjektgruppe uten at dette
først er avklart med prosjektleder. Muntlige henvendelser vil ikke bli besvart.
2.
REGLER/BESTEMMELSER FOR GJENNOMFØRING AV PREKVALIFISERINGEN
Innledning
Regelverket om offentlige anskaffelser kommer til anvendelse på anskaffelsen.
Bestemmelsene nedenfor supplerer regelverket.
Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset konkurranse med forhandling etter
anskaffelsesforskriftens del I og II. En begrenset konkurranse er en anskaffelsesprosedyre
som bare tillater de Søkere som er invitert (prekvalifisert) av oppdragsgiver til å gi tilbud.
Konkurransen vil gjennomføres i to trinn.
I første trinn av konkurransen vil det bli foretatt en prekvalifisering av mellom 3 og 5
kvalifiserte Søkere, som senere vil få tilsendt tilbudsgrunnlaget og inviteres til å inngi tilbud.
Dette kvalifikasjonsgrunnlaget beskriver de krav som må oppfylles for å anses som kvalifisert
til å gjennomføre oppdraget, samt vilkårene for utvelgelse av hvem som skal inviteres til å
inngi tilbud.
Den andre fasen i konkurransen består i at tilbyderne får tilsendt komplett tilbudsgrunnlag,
mulighet til å innlevere tilbud og deretter kåring av en vinner av konkurransen.
Kunngjøring
Konkurransen er kunngjort i DOFFIN. Kvalifikasjonsgrunnlaget er tilgjengelig på
www.doffin.no sammen med kunngjøringen.
Side 6 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
26.03.2015
Språk
Konkurransens språk er norsk og Prekvalifiseringssøknaden med vedlegg skal også leveres
på norsk.
Rettelser, endringer eller suppleringer av kvalifikasjonsgrunnlaget
Frem til fristen for levering av Prekvalifiseringssøknaden har Oppdragsgiver rett til å foreta
endringer, rettelser eller suppleringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige.
Slike rettelser, samt svar på eventuelle spørsmål fra søkere vil bli lagt ut på doffin.no
fortløpende. For å bli informert om evt. tillegg til kvalifikasjonsgrunnlaget, må leverandører
melde interesse for kunngjøringen.
Frist for begjæring om midlertidig forføyning
Oppdragsgiver har valgt å sette en frist for når en eventuell begjæring om midlertidig
forføyning mot oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en forespørsel om å
delta i konkurransen må settes frem for tingretten jfr. anskaffelsesforskriften § 10-3.
Fristen settes til 15 dager regnet fra meddelelsen om avvisning/forkastelse er sendt.
3.
KVALIFIKASJONSKRAV OG KRAV TIL DOKUMENTASJON
Innledning
Kvalifikasjonskrav er minstekrav som skal sikre at Søker har tilstrekkelige tekniske og faglige
kvalifikasjoner og finansiell og økonomisk stilling til å kunne gjennomføre oppdraget.
Unnlatelse av å oppfylle kvalifikasjonskravene medfører at Søker skal avvises fra
konkurransen.
Nedenfor fremgår både kvalifikasjonskravene og hvilken dokumentasjon og informasjon
Søker skal ha med i Prekvalifikasjonssøknaden.
Utvelgelsen av hvem som inviteres til å inngi tilbud vil skje etter ”best kvalifisert prinsippet” og
på grunnlag av utvalgte objektive og ikke-diskriminerende kriterier og regler, jfr. nedenfor.
Evalueringen vil ta utgangspunkt i innlevert dokumentasjon. Det er derfor viktig at
Prekvalifiseringssøknaden inneholder all etterspurt dokumentasjon. Søker som ikke
vedlegger etterspurt dokumentasjon vil kunne bli avvist.
Dersom Søker støtter seg på Deltakere for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, skal det
vedlegges forpliktelseserklæring jf. pkt. 4.9.
Nedenfor fremgår kvalifikasjonskravene og kravene til dokumentasjon.
Side 7 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
26.03.2015
Skatteattest og MVA-attest
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav:
Skatter og avgifter
Søker skal ha ordnede forhold
mht. skatteinnbetaling og
merverdiinnbetaling.
Dokumentasjonskrav:
Attest fra kemner/ skatteoppkrever (skatt,
forskuddstrekk, påleggstrekk,
arbeidsgiveravgift).
Attest fra skattefogd i vedkommende fylke
(merverdiavgift)
Utenlandske firma: Attest utstedt av
vedkommende myndighet i tilbyders land
som bekrefter at leverandøren har oppfylt
sine forpliktelser vedrørende avgifter i
samsvar med lovbestemmelser i
hjemlandet.
Attestene skal ikke være eldre enn 6
måneder regnet fra fristen for innlevering
av prekvalifiseringssøknad.
HMS-egenerklæring
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav:
HMS
Søker skal oppfylle lovbestemte
krav i Norge inne helse, miljø og
sikkerhet.
Dokumentasjonskrav:
HMS egenerklæring i samsvar med
gjeldende forskrift, jfr. vedlegg 1.
Erklæringen skal i ikke være eldre enn 1 år
regnet fra tilbudsfristens utløp.
Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav:
Firmaattest
Søker skal være et lovlig foretak
og registrert i et bransjeregister
eller annet foretaksregister, f.
eks. Foretaksregisteret i
Brønnøysund.
Dokumentasjonskrav:
Firmaattest; bekreftelse på registrering i
Foretaksregisteret.
Utenlandske firma: Attest for registrering i
et bransjeregister eller annet
foretaksregister som foreskrevet i
lovgivning i den stat hvor entreprenøren og/
eller dennes underleverandør er etablert.
Side 8 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
26.03.2015
Leverandørens godkjenninger etter plan- og bygningsloven
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav:
Sentral godkjenning
Det kreves at Søker innehar eller
er kvalifisert til godkjenning for
minimum tiltaksklasse 2.
Dokumentasjonskrav:
Kopi av godkjenning iht. plan- og
bygningsloven, evt. dokumentasjon som
sannsynliggjør at man vil oppnå lokal
godkjenning for de aktuelle arbeidene.
Utenlandske Søkere må fremskaffe
tilsvarende dokumentasjon iht. lovgivingen i
det land hvor de er etablert.
Miljøkrav
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav:
Miljøledelsessystem
Det kreves at entreprenøren har
et miljøledelsessystem som
oppfyller kravene i ISO 14001
eller EMAS eller oppfyller
tilsvarende krav.
Dokumentasjonskrav:
Entreprenøren skal vedlegge gyldig
sertifikat, alternativt en kort beskrivelse av
sitt miljøledelsessystem som forklarer
hvordan det oppfyller kravene i ISO 14001,
eksempelvis et dokument som viser
samsvar mellom NS-EN ISO 14001:2004
og virksomhetens styringssystem.
Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav:
Økonomisk soliditet
Søker skal ha god økonomisk og
finansiell kapasitet til å
gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjonskrav:
Revisorgodkjente regnskap med beretning
for de siste 3 årene. Dersom Søker har
flere opplysninger som det bør tas hensyn
til, må disse legges ved.
Foretakets siste årsberetning samt
redegjørelse for evt. forhold fra
inneværende regnskapsår som vil kunne få
betydning for regnskapstallene.
Kredittvurdering/ rating, ikke eldre enn 6
mnd., utført av offentlig godkjent
kredittvurderingsinstitusjon.
Nystartete firmaer, som ikke kan vise til
ovennevnte må fremlegge en forpliktende
garantierklæring fra morselskap/ eier som
Side 9 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
26.03.2015
omfatter samtlige økonomiske
kontraktsforpliktelser til entreprenør, tom
garantitiden. Garantisten må også selv
oppfylle krav til økonomisk kapasitet og
dokumentasjon på dette må inkluderes i
Prekvalifiseringssøknaden.
Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, erfaring og kapasitet
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav:
Erfaring og kompetanse
Søker må ha den faglige
kompetanse som er påkrevd for
gjennomføring av oppdraget,
samt erfaring fra prosjekter av
tilsvarende art, kompleksitet og
omfang (entreprisekostander på
minst 20 mill. nok).
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av Søkers tekniske personell,
eller tekniske enheter til oppfyllelse av
kontrakten.
En oversikt over tilsvarende arbeider som
er utført de siste fem år. Entreprisekostnad
må oppgis.
Attester fra tidligere oppdragsgivere som
viser tilfredsstillende utførelse av de
viktigste arbeidene. Attester skal angi
arbeidenes verdi/ entreprisekostnad, samt
tid og sted for utførelse.
Bemanning (organisasjonsplan) for dette
prosjektet, med navn og CV for
nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget.
Bemanningsplanen er bindende for dette
prosjektet. Attester framlegges for
prosjektleder (PL) og
anleggsleder/byggeleder (BL). Det skal
bare tilbys en person i de aktuelle stillinger.
dvs en person som PL, en person som BL
og en person som PGL. Dersom det oppgis
flere personer har oppdragsgiver rett til å
velge hvem som skal utføre oppdraget.
Hver person leverer minimum 1 attest,
maksimum 2 attester fra tilsvarende
prosjekter de siste 5 år. Attestene skal angi
arbeidenes verdi samt tid og sted for
arbeidsutførelsen, og oppgi hvorvidt
arbeidene er fagmessig utført og behørig
fullført. Referanseperson som kan
kontaktes skal oppgis. Attestene skal være
undertegnet av byggherrens
oppdragsansvarlige.
Side 10 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav:
26.03.2015
Dokumentasjonskrav:
Kapasitet
Søker skal ha tilstrekkelig
ansatte på byggeplass og i den
administrative ledelsen for
oppfylling av kontrakten.
En redegjørelse for entreprenørens
gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall
medarbeidere i den administrative ledelsen
i løpet av de siste fem år.
Prosjekteringsgruppens
deltakere
Søker skal ha en
prosjekteringsgruppe (ARK, RIV,
RIE, RIB, RIG, RIAKU og RIBr)
med erfaring fra tilsvarende
prosjekter.
Oversikt over prosjekteringsgruppens
deltakere (med navn på de konkrete
ressurser som tilbys) og deres erfaring fra
tilsvarende prosjekter. Arkitekt bør ha
erfaring fra prosjektering av barnehage,
skole eller lignende.
Redegjørelse for hvordan
totalentreprenørens prosjekteringsarbeid
planlegges gjennomført (organisering og
kvalitetssystemer).
Det skal bare tilbys en person i de aktuelle
stillinger dvs. en person som ARK, en
person som RIV, en person som RIE osv.
Dersom det oppgis flere personer har
oppdragsgiver rett til å velge hvem som
skal utføre oppdraget.
KS-system
Søker må ha et godt og
velfungerende
kvalitetssikringssystem.
4.
Redegjørelse for kvalitetssikringssystem,
intern kontroll og HMS. Kopi av
systemsertifikat utstedt av akkrediterte
sertifiseringsorganer eller tilsvarende
dokumentasjon.
KRAV TIL SØKNADEN
Utforming av prekvalifiseringssøknaden
Prekvalifiseringssøknaden skal settes inn i en ringperm med skilleark. Dokumentene skal
ikke være stiftet eller satt på binders. Søker er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og
avklaringspunkter besvares/ belyses og dokumenteres i Prekvalifiseringssøknaden.
Ringpermen med Prekvalifiseringssøknaden skal inneholde følgende dokumenter i
rekkefølgen angitt nedenfor:
Side 11 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
Skilleark nr. 1
Skilleark nr. 2
Skilleark nr. 3
Skilleark nr. 4
Skilleark nr. 5
Skilleark nr. 6
Skilleark nr. 7
Skilleark nr. 8
Skilleark nr. 9
Skilleark nr. 10
Skilleark nr. 11
Skilleark nr. 12
Skilleark nr. 13
Skilleark nr. 14
Skilleark nr. 15
Skilleark nr. 16
26.03.2015
Brev vedrørende Prekvalifiseringssøknaden, med angivelser
av eventuelle avvik/ forbehold fra tilbudsgrunnlaget.
Kontaktinformasjon til Søker og oversikt over Deltakere/
underleverandører (med forpliktelseserklæringer)
Skatte- og MVA-attest – attest på betalt skatt,
arbeidsgiveravgift og merverdiavgift
HMS-egenerklæring (se vedlegg 1)
Firmaattest.
Kopi av godkjenninger iht. plan og bygningsloven.
Sertifikat på miljøledelsessystem
Revisorgodkjente regnskap for de siste 3 årene.
Foretakets siste årsberetning.
Kredittvurdering.
Beskrivelse av teknisk personell/ enheter entreprenøren
disponerer over.
Oversikt over tilsvarende oppdrag utført av leverandøren de
siste 5 år, med attester for utførelse.
Organisasjonsplan som viser bemanningen til dette oppdraget,
med CV og attester til nøkkelpersoner.
Redegjørelse for gjennomsnittlig arbeidsstyrke, med
egenerklæring om kapasitet/ framdrift.
Redegjørelse for hvordan Søkers prosjekteringsarbeid
planlegges gjennomført, med oversikt over
prosjekteringsgruppens medlemmer og deres erfaring fra
tilsvarende prosjekter.
Redegjørelse for Søkers kvalitetssikringssystem, med kopi av
systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer
eller tilsvarende dokumentasjon.
Frist for innlevering av søknad om deltakelse i konkurransen
Siste frist for å levere Prekvalifiseringssøknad er:
30.04.2015 kl. 12.00
Prekvalifiseringssøknaden med vedlegg skal være Oppdragsgiver i hende på
innleveringsstedet innen utløpet av fristen. For sent innkomne søknader vil bli avvist. Søker
har den fulle risikoen for at Prekvalifiseringssøknaden kommer frem innen fristen.
Krav til utforming av prekvalifiseringssøknaden
Prekvalifiseringssøknaden skal være skriftlig, undertegnet og datert.
Ved forsendelse pr. post skal følgende adresse benyttes:
Skedsmo kommune
Eiendomsavdelingen v/ Ole Joar Hagen
Postboks 313
2001 Lillestrøm
Side 12 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
26.03.2015
Ved personlig oppmøte skal Prekvalifiseringssøknaden leveres til:
Skedsmo kommune
Resepsjonen på Rådhuset
Jonas Lies gt. 18
2000 Lillestrøm
Pakning/ konvolutt med Prekvalifiseringssøknaden skal være tydelig forseglet og
anonymisert, samt være merket slik:
”Prekvalifisering – Strømmen barnehage ”
Prekvalifiseringssøknaden skal leveres i 2 eksemplarer. Et eksemplar skal påtegnes
”original”. Ved motstrid mellom eksemplarene, går dette eksemplaret foran de øvrige. Ett
eksemplar skal også leveres elektronisk på minnepinne/ CD.
Prekvalifiseringssøknaden sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk
dokumentoverførsel aksepteres ikke.
Rettidig mottatt Prekvalifiseringssøknad leveres ikke tilbake.
Søker er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i kvalifikasjonsgrunnlaget
besvares/ belyses/ dokumenteres. Manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon
kan medføre at Søker ikke anses kvalifisert og vil kunne medføre avvisning. Øvrige krav til
disponering av Prekvalifiseringssøknaden fremgår av pkt. 4.1 og det oppfordres til at denne
disponeringen følges så nøyaktig som mulig.
Åpning
Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av prekvalifiseringssøknadene.
Avviste og forkastede prekvalifiseringssøknader
Avviste og forkastede prekvalifiseringssøknader vil ikke bli returnert.
Vedståelsesfrist
Prekvalifiseringssøknaden skal være gyldig i minimum 4 måneder fra innleveringsfristen.
Forbehold
I brevet vedrørende prekvalifiseringssøknaden, (som skal ligge fremst i søknaden) skal
eventuelle avvik/ forbehold i forhold til krav satt i kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg
fremgå.
Vesentlige forbehold kan medføre avvisning fra konkurransen.
Side 13 av 15
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
26.03.2015
Kostnader ved å delta i konkurransen
Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell
kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder.
Kvalifiserte søkere som deltar i tilbudskonkurransen, og som blir rangert på 2. - 5. plass i
evalueringen, honoreres med NOK 100.000,- for deltakelse i konkurransen (godtgjørelse av
anbudsarbeider anses ikke som omsetning etter Merverdiavgiftsloven § 1-3 første ledd
bokstav a).
Vinneren av tilbudskonkurransen og eventuelle avviste tilbud blir ikke honorert.
Skulle konkurransen ende opp som en mislykket / avlyst konkurranse, honoreres ingen
deltakere.
Forpliktelseserklæring fra evt. Deltakere
Dersom Søker støtter seg på en eller flere Deltakere for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene
eller deler av disse, skal det foreligge en ”forpliktelseserklæring” fra alle Deltakerne jf.
vedlegg 2 (gjelder f.eks. prosjekteringsgruppens deltakere, dersom Søker henter disse
utenfor egen organisasjon).
Erklæringen skal være undertegnet av en som har fullmakt til å binde den enkelte deltaker
(fullmakt trenger ikke fremlegges).
5.
AVGJØRELSE AV PREKVALIFISERINGEN / UTVELGELSESKRITERIER
Innledning
Oppdragsgiver vil på bakgrunn av de mottatte prekvalifiseringssøknader invitere 3 - 5 Søkere
som best oppfyller kvalifikasjonskravene til å inngi tilbud. Utvelgelsen vil basere seg på
Søkers økonomiske og finansielle kapasitet, relevant erfaring samt tekniske og faglige
kvalifikasjoner. Hvordan utvelgelsen vil bli fortatt fremgår nedenfor.
Økonomisk og finansiell kapasitet
Vil bli vurdert ut fra informasjon gitt i kapittel 3.7
Teknisk og faglig kompetanse, relevant erfaring og kapasitet
Vil bli vurdert ut fra informasjon gitt i kapittel 3.8
Side 14 av 15
26.03.2015
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG
STRØMMEN BARNEHAGE
Kriterier for utvelgelse med vekting
For hver Prekvalifiseringssøknad vil det bli beregnet en total poengsum basert på verdiene i
tabellen nedenfor (TILPASSES).
KVALIFIKASJONSKRAV
VEKT
30
TILBUDETS
POENG
Poeng 0-10
Finansiell og økonomisk
kapasitet
Teknisk og faglig kompetanse,
erfaring fra tilsvarende oppdrag
og kapasitet/ bemanning for
dette oppdraget
TOTALSUM
(0-300)
70
Poeng 0-10
(0-700)
100
VEKTET POENG
(vektet totalsum –
maks 1000)
3 - 5 Søkere som oppnår høyest total poengsum går videre i konkurransen.
Poengskalaen går fra 0 (minst gunstig/ lavest verdi) til 10 (mest gunstig/ høyest verdi).
Manglende dokumentasjon av egenskap/ kriterium gir 0 poeng. Summen av vekttall er 100,
Maksimal oppnåelig totalsum er 1000.
Mulig avlysning av konkurransen
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig
grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra
politisk hold.
Avviste og forkastede Prekvalifiseringssøknader vil ikke bli returnert.
6.
VEDLEGG
1.
2.
3.
4.
HMS egenerklæringsskjema
Forpliktelseserklæring
Situasjonskart
Utsnitt av kommuneplan- og reguleringsplankart
Side 15 av 15