Nr. 1 - Ammerudenga borettslag
Transcription
Nr. 1 - Ammerudenga borettslag
Organ for styret i Ammerudenga borettslag Nummer 1 - 15 årgang GENERALFORSAMLINGEN 2015 Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes 18. februar 2015 Borettslagets generalforsamling avholdes mandag 11. mai, kl. 19.00 i aulaen på Ammerudhjemmet. Komiteen har et meget ansvarsfullt arbeid. De skal finne fram til kvalifiserte og villige kandidater til tillitsverv i borettslaget. I år skal det velges 2 styremedlemmer, 1 varamedlem og medlemmer til valgkomiteen. Årsmelding I forkant av møtet vil du motta en formell innkalling. Den er tatt inn foran i styrets årsmelding, som vil bli delt ut til samtlige leiligheter i siste del av april. Forslagsfrist 15. mars Eventuelle forslag til generalforsamlingen må være styret i hende senest 15. mars. Forslag som blir levert senere kan ikke behandles på årets generalforsamling. Arbeidet er i rute Forberedelsene til generalforsamlingen går etter planen. Styret har avsluttet arbeidet med årsmeldingen for 2014 og holder nå på med budsjettet for 2015. For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen er det ønskelig at Regnskap Fra forvaltningskonsulenten foreligger et foreløpig regnskap for fjoråret. På regnskapsmøtet 17. mars vil OBOS legge fram for styret de endelige regnskapstallene til godkjenning. 2 - Det går klart fram at saken ønskes behandlet av generalforsamlingen. - Forslagsstiller formulerer forslag til vedtak. et klart Eventuelle forslag kan legges i styrets postkasse i Ammerudveien 85 eller sendes som e-post til styreleder: På dette møtet vil styret ha en siste mulighet til å foreta justeringer av budsjettet for 2015, før det sendes til trykkeriet. styreleder@ammerudenga.no Revisor og OBOS bidrag Deretter skal revisor avslutte sin jobb. OBOS vil dessuten bidra med sin del av det obligatoriske stoffet i årsmeldingen, samt regnskapstallene. GARASJER OG PARKERINGSPLASSER Valgkomiteen Valgkomiteen er tilskrevet med anmodning om å levere sin innstilling i god tid. Henvendelse til styreleder på e-post styreleder@ammerudenga.no Styret ved leder tlf: 92 64 74 41 - styreleder@ammerudenga.no Styrets postkasse og biblioteket er i nr 85 - Alle oppgangsnøkler passer her. Borettslagets hjemmeside: www.ammerudenga.no Vaktmester Skovli AS, Ammerudveien 58, 1.etg. Tlf: 22 16 04 10 E-post: skovlias@online.no Her kan du foreta bestilling av skilt til postkasse og ringeklokke. Alle systemnøkler (til vaskeri, kjeller og inngangsdører) kan kjøpes hos vaktmester - Pris kr 500 Velferden (Hobbykjelleren) tlf 93 49 96 47, mandag til fredag mellom kl 2000 – 2100 2 Ammerudenga-Nytt VARMEPUMPER I LILLEBLOKKA Styret har vedtatt at andelseiere i lilleblokka kan montere varmepumpe dersom de ønsker det. Det er en forutsetning at pumpa blir plassert på balkongen, og på en slik måte at den ikke er synlig utenfra. SALG AV VASKETID KUN FØRSTE ONSDAG I MÅNEDEN De som ønsker å benytte vaskeriene må ha gyldig vaskekort. VASKEKORT PÅFYLL AV VASKEKORT FOREGÅR I BIBLIOTEKET AMMERUDVEIEN 85, KL 19.00 - 20.00 FØRSTE ONSDAGEN I MÅNEDEN Når du nærmer slutten på vasketiden kan kortet ”fylles opp” på biblioteket med ønsket beløp. Noter deg salgsdager og åpningstid. Det er kjedelig å gå tom for vasketid. Eksempel på luft/luft varmepumpe Søknad skal sendes styret i hvert enkelt tilfelle. Godkjennelse fra styret må foreligge før montering foretas. Borettslaget gir ingen tilskudd. Kostnadene må derfor i sin helhet bli dekket av andelseier. Dersom støyen sjenerer naboene plikter andelseier seg til å skifte ut eller reparere varmepumpa. NYTT LÅSSYSTEM FOR FLERE? Naboborettslag Ammerudkollen og Ammerudenga ønsker i likhet med oss å få på plass et nytt låssystem. Alle lagene tar sikte på en overgang fra nøkler til brikkelesere på inngangs- og kjellerdørene. Det innebærer at man i stedet for å benytte nøkler går over til å benytte en databrikke. Fordelene har vi tidligere redegjort for i avisen. Dersom lagene lander på samme løsning kan en felles bestilling vise seg å gi bedre priser. På initiativ fra vårt styre ble det tidligere i februar avholdt fellesmøte hvor saken ble drøftet. Interessen var stor og det var enighet om å arbeide videre med saken og holde hverandre oppdatert. Så får vi se hvor vi ender opp. Dette er det noen som glemmer slik at styreleder får en del henvendelser mellom salgsdagene. FLERE SOLGTE LEILIGHETER I løpet av 2014 fikk Ammerudenga 8 nye andelseiere, mot 12 i 2013. Leilighetsprisene har steget ca 10% i forhold til fjoråret. Den dyreste 3-roms leiligheten ble solgt for kr 2.430.000. Det er rekord for Ammerudenga, men den står neppe året ut. Vi antar 2,5 millioner grensen brytes om kort tid. Lave renter øker kjøpelysten og dermed også prisene. Prisene på Ammerudenga ligger nå ca kr 300 000 høyere enn i Ammerudfaret, som er er helt likt borettslag. Det er faktisk slik at den dyreste leiligheten i Ammerudfaret i 2014 ble solgt for samme pris som den billigste her i Ammerudenga. SAKSMENGDEN ØKER I 2014 avholdt styret 12 ordinære styremøter og behandlet i alt 138 saker (2013:102). Tendensen mot stadig flere saker fortsetter inn i 2015. 3 Ammerudenga-Nytt Områdeløftet inviterer hele Ammerud til vinterleker for barn og unge. Ta med familie og venner på en hyggelig utedag utenfor Ammerudlia borettslag! Barna kan prøve seg i skiløypa - medalje og frukt til alle som deltar! Hvem er raskest i akebakken? Test deg mot venner i aking med tidtakning ! Skiløyper for barn (2-9 år). Utstyr kan lånes. Salg av vafler (10,- for voksen, 5,- for barn). Akebakke for de store (9 år +). Lek og aking for de aller minste. 1 VELKOMMEN SOM NABO Styret har godkjent følgende nye andelseiere: Tim Rune Myhre Kjexrud og Lina Haviken. Ammerudveien 8, leil. 212. Fra 2.2.2015. Vi ønsker dere hjertelig velkommen til oss i Ammerudenga borettslag og håper og tror dere vil trives hos oss. Ta gjerne kontakt med styret dersom det er noe dere er usikre på. Ta en kikk på husordensreglene før dere setter i gang med eventuelle reparasjonsarbeider. Der vil dere finne regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl 17.00 dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl 07.00. Slike arbeider kan utføres fra 07.00 til 20.00 mandag-fredag. På lørdag er tiden 07.00 til 17.00. Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Lørdag 28. februar arrangerer Ammerudlia borettslag «Vinterleker på Ammerud» i samarbeid med bydel Grorud og Områdeløft Ammerud. Les også nøye neste avsnitt om postkasseskilt og sett deg inn i reglene for parkering. Det er aldri hyggelig å starte med parkeringsgebyr. Det legges opp til en flott vinteraktivitetsdag for barn og unge, der de kan prøve seg på «skirenn» og aking i nærmiljøet. POSTKASSESKILT I likhet med andre borettslag på Ammerud vil vi være med å markedsføre og støtte opp om tiltaket. Informasjonsmateriell vil bli delt ut i postkassene med det første. Fra tid til annen dukker det opp løse lapper eller dymotape på postkassene ved navneendring. Styret minner om at det kun er tillatt å benytte graverte skilt (svart skrift på hvit bunn). Disse skiltene kan bestilles hos vaktmester Skovli. 4 NYTT LÅSSYSTEM FOR FLERE? Naboborettslagene Ammerudkollen og Ammerudfaret og er i likhet med oss interessert å få på plass et nytt låssystem. Alle lagene tar sikte på en overgang fra nøkler til brikkelesere på inngangs- og kjellerdørene. Det innebærer at man i stedet for å benytte nøkler går over til å benytte en databrikke. Fordelene har vi tidligere redegjort for i avisen. Dersom lagene lander på samme løsning kan en felles bestilling vise seg å gi bedre priser. På initiativ fra vårt styre ble det tidligere i februar avholdt fellesmøte hvor saken ble drøftet. Interessen var stor og det var enighet om å arbeide videre med saken og holde hverandre oppdatert. Så får vi se hvor vi ender opp. BRUK AV VASKERIENE Husordensreglenes bestemmelser Bruken av vaskeriene er regulert gjennom lagets husordensregler. Fra tid til annen mottar styret henvendelser som kan tyde på at ikke alle er godt nok kjent med dem, selv om husordensreglene er gjengitt i årsmøteheftene. Uansett, slik er reglene: Vaskerier - tørkeplasser og vaskemaskin i egen leilighet. I vaskeriene er det utlagt vaskeriprotokoller – disse skal benyttes. Vaskerier og tørkerom skal benyttes i henhold til gjeldende forskrifter og på eget ansvar. Skader på tøy, misfarging og lignende erstattes ikke. Vaskemaskiner, sentrifuge, rulle og tørkerom er ikke tillatt å bruke utenom den oppsatte vasketid. Se oppslag i vaskeriene. Barn under 16 år skal ikke oppholde seg i vaskeriet uten i følge med voksne. Vasketidene skal overholdes og vasketur benyttes i henhold til låstavle. Låsen skal settes i parkeringsskinne i ferie eller når Ammerudenga-Nytt andelseier er bortreist i lengre tid. Derved unngås at låsen sperrer vasketid for andre. Det er ikke tillatt å vaske eller tørke tøy for andre enn gårdens leieboere. De gjeldende vasketider er: Hverdager kl 08.00 til kl 20.00 (Tørketid til kl 21.00). Lørdager og dager før helligdager kl 08.00 til kl 17.00 (Tørketid til kl 18.00). Det er ikke tillatt å benytte vaskeriet søn- og helligdager samt bevegelige helligdager og på 1. og 17. mai. Gulv, vasker og maskiner skal rengjøres etter bruk. Det er ikke tillatt å bruke egen vaskemaskin før kl. 08.00 og etter kl. 22.00 og heller ikke på søn- og helligdager, samt bevegelige helligdager og 1. og 17. mai. Tørkebåsene skal bare brukes til tørk av tøy, lufting og banking etter gjeldende forskrifter, som henger på tørkebåsene. Tørkeplassene skal ikke brukes søn- og helligdager eller på 1. og 17. mai. Tøy må ikke henge utendørs etter kl 19.00 dager før søn- og helligdager og til neste virkedags morgen. KLAGESAKER Styret har i året som har gått mottatt og behandlet en lang rekke klager av forskjellig art. Andelseiere og beboere oppfordres til å gjøre seg kjent med husordensreglene og følge dem. De vanligste klagene gjelder brudd på husordensreglene, banking og boring, husbråk, rot i inngangspartier og oppganger, klager på beboere, kasting av søppel fra balkong, fuglemating, hærverk, hensetting av søppel i sportsrom, forsøpling og misbruk av vaskeriene. Styret har god erfaring med å håndtere konflikter beboere i mellom ved å kalle inn partene til oppklaringsmøte med styret. I enkelte tilfelle kan det være nok til å løse opp en konfliktsituasjon. 5 Ammerudenga-Nytt ØNSKE OM BENKER UNDER TAKET PÅ BANANBLOKKA Styret har mottatt en forespørsel fra flere av våre eldre beboere om det er mulig å få utplassert en eller to benker under taket foran bananblokka. Det er flere av våre eldre beboere som bruker undersiden av blokka som treningsbane. Blokka er 270 meter lang og to turer fram og tilbake blir 1 km. Om man går 2-3 km pr dag er dette en fin treningsbane. HÆRVERK FAKTURERES Fra tid til annen blir det begått hærverk på borettslagets eiendom i forbindelse med husbråk. Som oftest er det knust glass. Det er ingen billig fornøyelse og det er andelseier som må betale gildet, uansett om det er hans gjester som har gjort det. For kort tid siden ble en glassrute i inngangspartiet knust i forbindelse med fest/husbråk. De kan tenke seg et par benker til å hvile på mellom øktene. Ruta kom på over 4.000. I tillegg må vedkommende dekke alle kostnader borettslaget har hatt/får i forbindelse med brev og utsendelse av faktura. Styret skulle gjerne oppfylt ønsket, men har funnet å måtte si nei. Begrunnelsen er at vi er redd for at benkene vil bli et samlingspunkt på kveldstid med støy og forsøpling. Det er ingen andre måter å gjøre det på. De øvrige beboerne ønsker ikke å være med på noe spleiselag for å dekke beløpet. DU ER ANSVARLIG FOR LEILIGHETENS RØROPPLEGG __________________________ SKAL DU SELGE BOLIG ? OBOS KAN OBOS BEST ! Kontakt oss på telefon 22865500 ___________ OBOS eiendomsmeglere Den enkelte andelseier er selv ansvarlig for vedlikeholdet av leilighetens røropplegg, herunder også oppstaking og rensing av innvendige avløpsledninger både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles /hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på veranda, balkong og lignende. Borettslaget har en avtale med Skovli AS om at de fakturerer borettslaget for slik arbeid. Borettslaget sender deretter beboer faktura dersom vi mener beboer skal dekke arbeidet. Pass på, det kan bli dyrt og slurve med dette. BORETTSLAGETS HJEMMESIDE På borettslagets hjemmeside vil du finne svar på det meste du har spørsmål om. Her ligger blant annet årsmeldinger, regnskap, husordensregler, vedtekter, de siste årgangene av Ammerudenga-Nytt og mye mer. Klikk deg inn på: www.ammerudenga.no INGEN PLANER OM RØRUTSKIFTING Fra tid til annen mottar styret forespørsler fra andelseiere om rørutskifting og nye bad. Styret har ingen planer om dette i alle fall ikke de nærmeste årene. Saken er til løpende vurdering, men hittil er det lite som tilsier at vi bør gå i gang med dette. Vi holder seg også oppdatert på ulike tekniske løsninger. 6 Ammerudenga-Nytt VARMEGJENVINNING ENØKk-tiltak i bananblokka Styret har engasjert OPAS til å utrede mulighetene for varmegjenvinning i den del av bananblokka med flest etasjer. Ammerudlia og Ammerudkollen borettslag har i lang tid hatt varmegjenvinning. På den måten har de kunnet spare betydelige beløp ved redusert uttak av varmtvann fra varmesentralen. STYRETS MØTEPLAN Styret møteplan for resten av 1. halvår 2015 ser slik ut: 17.03, 14.04, 11.05 og 16.06. Styremøtet 17. mars er regnskapsmøte og avholdes i OBOS. FRAMLEIEFORHOLD AVVIKLES I hovedsak er det slik at det er mer lønnsomt med varmegjenvinning jo høyere blokka er. Utviklingen på dette området går framover for hvert år og styret ønsker med denne utredningen å finne ut om det kan være noe å hente for oss. Styret har bedt en andelseier om straks å avvikle et framleieforhold. Etter at leietakerne har holdt naboene våkne om natta i noen tid var tålmodigheten slutt. Når tilsnakk ikke fører fram har ikke styret andre alternativer enn å bringe leieforholdet til opphør. Politiet har vært tilkalt flere ganger og er godt kjent med forholdene. SALG AV GARASJE NOTISER Garasjen kan følge leiligheten eller selges tilbake til garasjelaget – ikke til hvem du vil. Prisen er kr 22.500 dersom det er fast dekke (asfalt) og kr 20.000 med løst dekke. Rekkverk i Ammerudveien 99 Etter ønske fra en beboer med begrenset bevegelsesmulighet vil det bli satt opp et ekstra rekkverk i en oppgang. Styret har bedt Skovli ordne med dette. Husk også å lese av måleren og betale garasjelaget for den strøm du har brukt. Kjøp og salg av garasjer går nå gjennom styret. Benytt e-post: styreleder@ammerudenga.no Fellesutgiftene for garasjer er kr. 960/år, dvs kr 80 pr måned som betales over husleieblanketten. VENTELISTER GARASJE OG PARKERINGSPLASS For tiden står det 8 på venteliste til garasjer, dvs 2-3 års ventetid. Når det gjelder parkeringsplasser er det 4 på venteliste. HENVENDELSE VED SKADER Dersom det oppstår forsikringsskade på bygningen skal denne meldes vaktmester. VAKTMESTERKONTORET Vaktmester Skovli AS har følgende kontortid: Man-tors: 09.00-15.30. Telefon 22160410. Fredag stengt. Telefon besvart 0900-1400. skovlias@online.no Se andre opplysninger i ramma på side 1. Styret 2014 - 2015 Leder: Ragnar Kjenes (nr 71) Nestleder: Kjell Solberg (nr 87) Styremedlemmer: Jovanka Stevanovic (55) Mona Helen Thoresen (71) Varamedlemmer: Ann-Britt Tingstadengen (nr 103) (Vara innkalles til alle styremøter).