2.3 Mal for referat oppstartsmøte Side 1 av 4

2.3 Mal for referat oppstartsmøte
REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE
Kvartal 30, PLAN ID 2015006
Møtedato: 16. april 2015
Deltakere fra forslagsstiller: John Martin Berglund, Torbjørn Søfting (Malerhaugen Park AS, BB
Eiendom)
Deltakere fra plankonsulent: Geir Magne Lied, Tore Stien, Gøran Antonsen (Norconsult)
Deltakere fra kommunen: Annelise Bolland (Byplansjef) Knut Kaspersen, Jonas Bjørklund (Byplan) Stig
Solli (Geodata) og Knut Olaisen (Byteknikk)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------INFORMASJON FRA FORSLAGSSTILLER
Plankonsulent/kontaktperson Gøran Antonsen Goran.Antonsen@norconsult.com
Beskrivelse av planområdet: Hele kvartal 30 mellom Dronningensgate, Bankgata, Kongensgate og
Rådhusgata.
Gnr/bnr:138/4686, 138/2035, 138/700
Adresse: Dronningensgt. 56, Rådhusgata 3
Størrelse: Ca. 4,2 Daa
Beskrivelse av planforslag (type bebyggelse, utnyttingsgrad)
Planområdet ønskes bebygget med 5 etasjer + 1 inntrukket etasje med boliger fra 2. og opp og
forretning/kontor i 1.etasje. BYA ligger på 100% i 1.etasje og 66% i overliggende etasjer. Det legges
opp til 120-130 boenheter. Plankonsulent gikk gjennom skisseprosjekt i møtet.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SPESIELLE PROBLEMSTILLINGER OG FØRINGER DRØFTET I MØTET
Byteknikk:
Det ble informert om planer om lyskryss i Bankgata/Kongensgate og planlagt nytt busstopp i
Kongensgate. Byggeplaner for Bankgata må legges til grunn for den delen av Bankgata som kommer
innenfor planområdet. Inn/utkjørsel må tilpasses til det nåværende og framtidige trafikkbildet. (NB:
viktig med frisikt fra p-kjeller) Byplan tar kontakt med bypakke-prosjektet om relevante
problemstillinger. Det ble avtalt eget møte med Byteknikk og tiltakshaver om hovedstikk til
fjernvarme og V/A. Telenor har nedgravde kabler i kvartalet og gatene rundt, tiltakshaver
undersøker dette. Det bør påregnes krav om fortausvarme, se ellers formveilederen for byrom.
Byplan:
Side 1 av 4




Frikjøpsordningen for lekeareal kan ikke benyttes i tiltenkt form på nåværende tidspunkt, i
påvente av avklaringer. Kravene i KPA gjelder likefullt. Tiltakshaver er positivt innstilt til å
finne ei løsning i planområdet eller tilstøtende byrom. Bodø kommune jobber med ny
grøntstrukturplan, som vil kunne identifisere områder egnet for opparbeiding/opprusting.
Hensynet til barn og unge er svært viktig å ivareta i plansaker.
Det er viktig å ta hensyn til framkommelighet i byggeperioden, da tiltaket berører flere
sentrale gater i sentrum, inkludert busstraseen.
Bestemmelser for svalganger (§5.2.1.) ble diskutert spesielt, og byplan var innstilt på å bidra
til å finne gode løsninger. Byplan oversender et notat med prinsippavklaring rundt
svalganger.
Byform og arkitektonisk kvalitet er et svært viktig tema i denne plansaken, da et helt kvartal i
indre bykjerne er under regulering. Det er lenge siden sist byen hadde denne muligheten.
Byplan ga uttrykk for at det hadde vært ønskelig med et bredere mulighetsstudie for
utviklingen av kvartalet på dette tidspunktet i planleggingen. Tema som ble tatt opp under
dette var muligheter for uteareal/byrom på bakkeplan, passasjer gjennom kvartalet,
variasjon i byggehøyder og fasadeuttrykk, artikulerte bygningsvolumer, sprang i
fasader/veggliv, antall og avstand mellom innganger m.m. Byplan ønsker at virkingen av
planen på byform og byliv får en sentral plass i planarbeidet, og at det gjøres gjennom
analyser av den urbane situasjonen kvartalet er en del av. Ambisjonene for dette prosjektet
må være å skape et forbildeprosjekt for byutvikling i Bodø by, spesielt med tanke på
transformasjonsområdet i øst.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OVERORDNEDE PLANER OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET.
Kommuneplanen
Området er uregulert, og er omfattet av kommuneplanens bestemmelser. Spesifikke krav for dette
kvartalet finnes i matrisen under Sone 1 Bykjernen Kv. 30. Andre sentrale bestemmelser ble
gjennomgått i møtet, disse i hovedsak fra §§3, 4, 5.1 og 12.
Andre føringer
Kommunen ser på dette som et svært viktig prosjekt for den langsiktige byutviklingen, og ønsker et
sterkt fokus på arkitektonisk kvalitet og god byforming.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gjeldende reguleringsplaner: Ingen
Tilgrensende reguleringsplaner: Østre Skolepark Kvartal 31-23 PlanID 1215, Kvartal 49 PlanID 1187
Pågående planarbeid: Ingen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------AVGRENSNING AV PLANEN
Side 2 av 4
Planavgrensning går til senterlinje Dronningens gate og Rådhusgata, og inntil tilgrensende planer i sør
og øst.
Geodata utarbeider plangrense og denne oversendes plankonsulent sammen med adresseliste for
varsling etter at dette referatet er godkjent.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VURDERING AV KRAV TIL KONSEKVENSUTREDNING.
Krav til planprogram og konsekvensutredning ble gjennomgått og (foreløpig) konklusjon er:
a.
Saken faller ikke inn under forskrift om konsekvensutredninger.
Begrunnelse:
Området er konsekvensutredet i kommuneplanens arealdel, og faller ikke innenfor
oppfangskriteriene etter forskriften.
GEBYR
Gebyrkravet stiles til: Malerhaugen Park AS, c/o BB Eiendom AS, Nordstrandveien 63, 8012 Bodø.
Fastsetting av gebyr: Etter gjeldende regulativ. Dette ble informert om i møtet.
Plansaker hvor det ikke kan dokumenteres fremdrift vil bli avsluttet etter 12 mnd. fra
oppstartsmøtet. Avslutning av plansaker ilegges gebyr i henhold til betalingsregulativet.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FRAMDRIFT
Orientering om dato for mulig behandling og dato for planleveranse.
Tiltakshaver tar sikte på å få planen fremmet for behandling i løpet av kalenderåret 2015.
MEDVIRKNING
Tiltakshaver vurderer tidspunkt for infomøte. Medvirkning etter plan- og bygningsloven
REKKEFØLGEBESTEMMELSER OG/ELLER UTBYGGINGSAVTALE
Det er aktuelt med utbyggingsavtale. Det anbefales at det meldes oppstart på dette samtidig med
oppstart av planarbeidet.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PLANLEVERANSE
Se notat om krav til komplett planleveranse.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Side 3 av 4
SJEKKLISTE FOR REGULERINGSPLAN
Legges ved referatet.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------KONKLUSJON

Planarbeidet antas å kunne fremmes som ny detaljreguleringsplan
Saksbehandler er Jonas Bjørklund
Saksbehandler utarbeider referat og sender referatet til partene for tilbakemelding. Det gis en frist
på en uke for evt. merknader til referatet.
Saksbehandler utarbeider adresseliste for varsel om oppstart og oversender digital fil til konsulent
innen 2 uker etter godkjent referat. Planforslaget kan da annonseres og varsel om oppstart sendes til
adresselisten.
Referent:
Jonas Bjørklund
Det blir gjort oppmerksom på at oppstartsmøtet har karakter av gjensidig orientering. Alle
vurderinger fra byplan er faglige og foreløpige, og gir ikke noen av partene rettigheter i senere
saksbehandling. Naboprotester, uttalelser fra offentlige myndigheter, organisasjoner og politiske
vedtak mv vil kunne bringe inn nye momenter eller føre til endringer i planarbeidet underveis.
Planforslaget må sendes byplan inne 12 mnd. etter oppstartsmøtet. Dersom det går 1 år fra
oppstartsmøte og det ikke er mottatt planleveranse vil byplan avslutte saken. Dersom saken allikevel
skal fremmes må det holdes nytt oppstartsmøte.
Side 4 av 4