Referat styremøte 2.juni 2015

REFERAT
Styremøte 2. juni 2015
på Allumbanen.
Tilstede: Arne Solem, Tom Erik Steinnes, Øivind Fjeldstad, Håkon Torsvik, Kjell Aanstad og
Harald Grønn.
Forfall:
Thomas Greaker og Henning Solem.
Fra utvalgene møtte:
Geir Arne: Jaktutvalget.
Morten: Ungdomsutvalget.
Leif Magne: Rifleutvalget.
Jan Ivan: Fiskeutvalget.
Svein: Baneutvalget/Leirdue.
Bjarne: PR-utvalget.
Kjersti: Kvinnekontakt.
Sak 41/15.
Innkalling.
Innkallingen til møtet ble godkjent.
Sak 42/15.
Referat styremøte 5. mai 2015.
Referatet ble godkjent og signert.
Sak 43/15.
Orienteringssaker.
Årelig driftstilskudd for 2015 fra Larvik kommune ble kr. 74.000.
Vestfold JF har åpent møte om ”Sjøørretprosjektet i Vestfold” på Hedrum Bygdetun mandag
8. juni kl. 19.00.
Eksamen for Jegerprøven er avholdt.
Av 31 deltakere, besto 30 deltakere.
Sak 44/15.
Rapport fra utvalgene.
Sak 44/15 a. Fiskeutvalget.
Det har vært dugnad i Gjonegropa, hvor en har ryddet og satt inn båt og henger.
Det er utført renhold av toalettanlegget ved Damvann.
2 representanter fra utvalget vil delta på møtet om Sjøørretprosjektet i Vestfold.
Plan for utsetting av fisk fram til 2020 er utarbeidet. Planen er godkjent av Vestfold JF.
Det er ikke funnet noen tidligere leieavtale for Damvann med Fritzøe Skoger.
Jan Ivan vil sørge for at dette blir ordnet.
Sak 44/15 b. Jaktutvalget.
Salget av hundefor går som normalt.
Aktiviteter med blodspor/ferskspor startet 1. mai 2015.
Sak 44/15 c. Ungdomsutvalget.
Det ble avholdt skytetrening for ungdommene 13. mai.
Ny trening vil skje 3. juni. (5 jenter (ikke medlemmer) har bl. a. meldt seg på.)
Det blir avholdt fisketur til Myklehytta 5-7 juni.
Sak 44/15 d. Kvinneutvalget.
Det var skytetrening 20. mai med 14 deltakere.
Både rifle- og hagleskyting ble gjennomført.
Sak 44/15 e. Publisering /PR.
Medlemsbladet for 2015 blir ferdig i trykken 3. juni.
Bladet blir distribuert av Posten.
Sak 44/15 f. Rifleutvalget.
Hittil har 400 skytekort blitt solgt og 122 har avlagt skyteprøven.
Deltakelsen har vært et snitt på ca. 50 pr. skytekveld, med en topp på 75 deltakere.
Nytt stevne blir arrangert 21. juni.
Politiet har gitt sikkerhetsgodkjenning basert på godkjent reguleringsplan.
Ny henvendelse til politiet må gjøres da reguleringsplanen ikke ble godkjent.
Skytebaneinstruks for 2015 må signeres.
Sak 44/15g. Banesaken.
Entreprenør Halum vil sende inn gravemelding på arbeidene som skal foretas på veien.
Veien vil bli ferdigstilt i løpet av sommeren.
En regner med å kunne ferdigstille baneanleggene uten å ha tilgang til økt strømtilførsel.
Første høringsfrist for ny behandling av reguleringsplanen er satt til 26. juni, før ny
behandling i Planutvalget.
Sak 45/15. Økonomitjenesten i laget.
Fremlagt forslag til ”Retningslinjer for økonomitjenesten i HJFL” ble godkjent.
Sak 46/15. Valg av kasserer.
Håkon Torsvik ble valgt til ny kasserer.
Fremlagt forslag til bankfullmakt for Håkon Torsvik ble godkjent og signert.
Sak 47/15. Valg av ny nestformann.
Tom Erik Steinnes ble valgt til ny nestleder.
Varamedlem Kjell Aanstad blir styremedlem.
Ny oversikt over styrets sammensetting skal settes inn på hjemmesiden.
Sak 48/15. Medlemssituasjonen/verving.
Medlemsantallet i NJFF har gått ned med 3,72 %
HJFL har en nedgang på 12 medlemmer (2,19 %) til 536 medlemmer.
Følgende forslag til tiltak fremkom under møtet:
Satse på ungdommen.
Rette seg mot mødre.
Informere om medlemsfordeler.
Gratis fiskekort.
Lage en plakat med informasjon om HJFL.
Erverv av våpen.
Jegerkurs.
Verving på skolene.
Treningsjakt for nye jegere.
Øivind kontakter en designer for forslag til annonsering av tiltakene.
Bjarne lager en momentlist for innsettelse på hjemmesiden
Sak 49/15. Regnskap pr. april 2015.
Regnskap ble fremlagt med et underskudd på kr. 71.051.
Resultatet er normalt for tidspunktet på året.
Sak 50/15. Eventuelt.
18. juni kl. 18.00 vil Norma være tilstede på Allumbanen for å presentere sine produkter med
skyteoppvisning og prøveskyting.
Allumbanen 2. juni 2015.
Arne Solem
Harald Grønn
Tom Erik Steinnes
Bjarne Engstrøm
Jan Ivan Karlsen
Morten Jahre
Leif Magne Saga
Øivind Fjeldstad
Svein Komma
Geir Arne Komma
Håkon Torsvik
Kjell Aanstad