Hønefoss videregående skole

Ringerike kommune
Kommuneoverlegen
Hønefoss videregående skole
Postboks 3084
3501 HØNEFOSS
Saksnr.
14/3741-3
Løpenr.
4587/15
Arkivkode
J44
Deres ref.
Dato
25.02.2015
Delegasjonssak nr 13/15
MELDING OM DELEGERT VEDTAK – Godkjenning av Hønefoss videregående skole
Det vises til deres søknad om godkjenning av barn og elevers arbeidsmiljø datert 5.12.2015,
foreløpig svar på søknaden datert 22.12.2014 og miljørettet helseverntilsyn i skolen 11.2.2015.
Sammendrag:
Hønefoss videregående skole søkte 5.12.2014 om godkjenning av ny skolebygning i
Osloveien 17 og 7.11.2014 om godkjenning for bruk av gymsal i nye Hønefoss Arena,
Ringeriksgata 35. Hønefoss Arena ble godkjent av miljørettet helsevern i delegasjonssak
12/15. Skolebygningen i Osloveien 17 omfatter lokaler for undervisning i teoretisk og
praktiske fag for 600 elever med tilhørende arbeidslokaler for ca. 145 ansatte/årsverk. Skolen
har kantine og flere felles oppholdsarealer for elever og ansatte i bygget. Parkeringsplasser,
sykkelparkeringer, idrettsbaner og parkanlegg er anslått ferdigstilt til skolestart høsten 2015.
Hønefoss videregående skole godkjennes i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern i
barnehager og skoler mv. § 6. Krav om godkjenning. Godkjenningen omfatter bruk av gymsal
i Hønefoss Arena.
Om tilsynet:
Tid:
Sted:
Tilsynet omfattet:
Til stede:
Tilsynsteamet:
Hjemmel for tilsynet:
Tilsynskriterier:
Onsdag 11.2.2015
Hønefoss videregående skole, Osloveien 17.
Tilsynsmøte og -omvisning
Rektor Olav Bråten
Fagansvarlig for miljørettet helsevern Unni Suther
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. §
25. Tilsyn.
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv., § 6.
Krav om godkjenning.
Beskrivelse:
Hønefoss videregående skole tok 5.1.2015 i bruk nybygg i Osloveien 17 samtidig ble avdeling
på Risesletta flyttet til Osloveien 17. Det nye skolebygget er utformet for undervisning i
teoretiske og praktiske fag for elever i videregående skole. Skolen har flere verksteder,
undervisningsrom, møterom, oppholdsarealer, garderober, sanitære anlegg, kantine,
kontorfasiliteter, renholdsavdelingen, teknisk avdeling, m.m..
Postboks 123, 3502 Hønefoss
Tlf: 32117400/ Fax: 32 12 50 30
postmottak@ringerike.kommune.no
www.ringerike.kommune.no
2
Fagansvarlig for miljørettet helsevern deltok på befaringen i skolebygget 11.12.2015.
Befaringen omfattet utforming av 1. og 2. etasje, jf. foreløpig rapport fra omvisningen datert
22.12.2014.
Miljørettet helseverns godkjenningstilsyn ble gjennomført 11.2.2015. Tilsynet ble innledet
med et møte omfattende skolens internkontrollsystem og tilsyn med utforming og innredning
av undervisningsrom i 3. etasje og på elevarealer alle etasjene.
Uteoppholdsarealer og parkeringsarealer var ikke ferdigstilt 11.2.2015. Nedriving av
midlertidige modulbygg pågikk og uteoppholdsarealene var avsperret for folk.
Nedrivingsarbeidet er avsluttet 25.2.205.
Vurdering:
Hønefoss videregående skole er godkjenningspliktig etter Forskrift om miljørettet helsevern i
barnehager og skoler mv.. Godkjenningen omfatter ikke enhver detalj i bygget, men er å anse
som et samtykke til drift fra kommunens helsemyndighet.
Et viktig prinsipp i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. er krav om
internkontroll, jf. § 4. Internkontrollsystem skal være basert på en risiko- og sårbarhetsanalyse
og ha som formål å ivareta elevenes helse, miljø og sikkerhet. Skolen skal i tillegg ha en
helsemessig beredskapsplan basert på dette systemet. Systemet skal være kjent for ansatte,
foreldre og elever. I henhold til søknaden om godkjenning av skolen av 5.12.2015 framgår det
at avtaler om ansvarsfordeling er inngått og at det er etablert rutiner for å ivareta elevenes
helse, miljø og sikkerhet.
Rektor opplyste på tilsynsmøtet 11.2.215 at utbygger har foretatt risikovurderinger av bygget.
Risiko-vurderinger er gjort for brann samt andre fysiske og psykiske forhold. Rektor
informerte om et felles avvikssystem («kvalitetslosen») for de videregående skolene i
Buskerud fylkeskommune. Systemet omfattet de «myke verdiene» og var knyttet opp til
arbeidsmiljølovens bestemmelser. Skolens trivselsundersøkelser for elever viser bra resultater
i følge rektor.
Rektor viste til at skolen har oppnevnt en kontaktperson med ansvar for renhold og en
kontaktperson med ansvar for teknisk drift som skal ivareta den regelmessige
kommunikasjonen med kontaktpersoner for renhold og teknisk drift i Buskerud
fylkeskommunale foretak (BFKF).
Rektor viste fram og beskrev skolens renholdsplan utarbeidet i henhold til Norsk standard NSINSTA 800. Hovedrengjøring, periodisk og daglig rengjøring er beskrevet og fargekodet i
renholdsplanen. Renholdet skal loggføres. Renholdsplanens innhold virket å være detaljert,
systematisert og aktuell.
Tilsynet observerte en del støv på høye horisontale flater i inngangspartiet. Svevestøv i
innelufta og støvnedfall på horisontale flater har høyst sannsynligvis sammenheng med
pågående rivningsarbeider på uteoppholdsarealene. Det forventes at renholdet til enhver tid
tilpasses behovet for støvsanering og renhold for å sikre tilfredsstillende innemiljø.
Rektor opplyste at skolen etter oppstart har hatt avvik på inneluftkvaliteten. Et avvik ble
beskrevet som enkelte kalde klasserom. Skolen er utstyrt med balansert ventilasjon samt
vinduer for lufting og rømning slik at utlufting kan foregå uavhengig av teknisk drift av
ventilasjonsanlegget. Det ble opplyst at nye avtaler på opplæring og service på anlegget er
inngått med ventilasjonsfirma.
3
Skolebygningen var 11.2.2015 på det nærmeste ferdig innredet og utformet og skolens
uteområde er under opparbeiding. Fagansvarlig for miljørettet helsevern vurderer at pågående
ferdigstillelse av skolebygningen og uteområdet kan utføres i samsvar med Forskrift om
miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv..
Søknad om godkjenning av Hønefoss videregående skole anses tilfredsstillende opplyst til at
den kan tas til behandling.
VEDTAK
Hønefoss videregående skole, Osloveien 17 godkjennes i henhold til Forskrift om miljørettet
helsevern i barnehager og skoler mv. § 6. Krav om godkjenning. Godkjenningen omfatter bruk
av gymsal i Hønefoss Arena, Ringerikesgata 35.
Hjemmel:
Lov om folkehelsearbeid (Folkehelseloven)
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv.
Saksdokumenter:
Buskerud fylkeskommune, Hønefoss videregående skole, 5.12.2015, Søknad om godkjenning
av barn og elevers arbeidsmiljø etter § 6. i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og
skoler.
Ringerike kommune, kommuneoverlegen, 22.12.2014, Foreløpig svar – Søknad om
godkjenning av barn og elevers arbeidsmiljø – rapport fra tilsyn 11.12.2014.
Med hilsen e.f.
Unni Suther
Fagansvarlig miljørettet helsevern
unni.suther@ringerike.kommune.no
Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten underskrift