docSak 34-2015 Oppdatering av økonomihåndbok
download 
Report Transcription
Sak 34-2015 Oppdatering av økonomihåndbok
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 21.10.2015 SAK NR 34-2015 Oppdatering av økonomihåndbok Forslag til vedtak: Styret tar saken til etterretning. Gjøvik, 14.10.2015 Lars Erik Tandsæther Administrerende direktør BESØKSADRESSE: POSTADRESSE: Tlf: 61 14 68 20 Org.nr. Hans Mustads gate 31 Postboks 72 E-post: postmottak@hdo.no 911912759 2821 Gjøvik 2801 Gjøvik www.hdo.no Sak 34-2015 Oppdatering av økonomihåndbok 1 Administrerende direktørs anbefaling Som en konsekvens av omorganiseringen i HDO, har økonomihåndboken blitt oppdatert, for å reflektere ansvar og myndighet i den nye organisasjonen. Administrerende direktør mener at justeringen av fullmakter, og formalisering av stedfortreder/delegeringsmyndighet gjenspeiler behovene HDO har i normal drift, og i en eventuell beredskapssituasjon i helsetjenesten. 2 Faktabeskrivelse I forbindelse med omorganiseringen hvor det er opprettet et nytt ledernivå med personal og budsjettansvar er økonomihåndboken oppdatert og tilpasset den nye organisasjonen. Her vises punktet som er endret i fra tidligere økonomihåndbok. Punktet 3.2 Fullmaktsoversikt attestasjon og anvisning Ansvar / koststed Alle ansvar 1000 1000 1000 1010 1020 1030 1040 1021 1023 1031 1032 1033 1034 1036 Spesifikasjon Alle spesifikasjoner Administrasjon Administrasjon Administrasjon Strategi utv. Og virk. Styring Teknologiforvaltning Drift og endring Kunde og brukerforvaltning IT-Infrastruktur Mobile Enheter Støtteprosesser Endringsprosesser Driftsprosesser Service Desk Prosjektdesk Rolle Administrerende Direktør Administrerende Direktør Økonomisjef Innkjøpssjef Direktør Avdelingsleder Avdelingsleder Avdelingsleder Team Leder Team Leder Team Leder Team Leder Team Leder Team Leder Konsulent Informativ AttestasjonNavn sirkulasjon fullmakt Beløpsgrense Lars Erik Tandsæther X X 5 000 000 Lars Erik Tandsæther X X 5 000 000 Morten Korslund X X 1 000 000 Knut Haugen X X 1 000 000 Ketil Lund X X 1 000 000 Ståle Lybekk X X 350 000 Vegar Hermansson X X 350 000 Anita Østlund X X 350 000 Ludvig Nedregård X X 50 000 Roar Schytte X X 50 000 Reidar Honningsvåg X X 50 000 Per-Erland Wold X X 50 000 Anders Johnsgaard X X 50 000 Geir Henning Joten X X 50 000 Svein Magne Karlsen X X 350 000 I tillegg vil økonomihåndboken bli oppdatert med en formell prosedyre for delegering av myndighet ihht fullmaksstrukturen, når stedfortreder utnevnes. Dette vil sikre at HDO har en formalisering av ansvar ihht fullmaktsoversikten. Øvrig innhold i Økonomihåndboken er uforandret. BESØKSADRESSE: POSTADRESSE: Tlf: 61 14 68 20 Org.nr. Hans Mustads gate 31 Postboks 72 E-post: postmottak@hdo.no 911912759 2821 Gjøvik 2801 Gjøvik www.hdo.no
