Ohje kouluun ilmoittautumiseen Wilman kautta 2016

Liite tiedotteeseen kouluun ilmoittautumisesta
OHJE ILMOITTAUTUMISEEN PERUSKOULUN 1. LUOKALLE WILMAN AVULLA
Rauman kaupungin perusopetuksessa on käytössä WILMA-niminen liittymä sähköiseen oppilashallintojärjestelmään. Wilman välityksellä huoltajat voivat ilmoittaa lapsensa perusopetuksen 1. luokalle sekä hakea samalla iltapäivätoimintaan. Wilmassa huoltajat voivat jatkossa mm. viestiä opettajien/henkilökunnan kanssa ja
seurata oppilaan opintomenestystä, tuntimerkintöjä, poissaoloja sekä koulun erilaisia tiedotteita ja hakea
koulukuljetusta.
Wilman käyttö vaatii henkilökohtaisen tunnuksen (sisältäen käyttäjätunnuksen ja salasanan). Mikäli huoltajalla ei ennestään ole tunnusta (esim. vanhempien lasten osalta), luodaan tunnus kouluun ilmoittautumisen
yhteydessä alla olevan ohjeen mukaan. Ne huoltajat, joilla jo on tunnus, lisäävät vain uuden ”roolin” (lapsen)
olemassa olevan tunnuksensa alle. Alla olevassa ohjeessa on huomioitu kummatkin mahdollisuudet.
Tunnuksen luominen/roolin lisääminen perustuu toimivaan sähköpostiosoitteeseen sekä kertakäyttöiseen
avainkoodiin, joka löytyy tämän lähetyksen tiedotteen etusivulta.
Kerran luotu tunnus on kaupungin kouluissa käytössä koko peruskoulun ajan, myös siirryttäessä
alakoulusta yläkouluun (Rauman normaalikouluun ja Rauman freinetkouluun ilmoittautuvien kohdalla tämä
tunnus on kuitenkin käytössä vain ilmoittautumisen yhteydessä). Tunnukset ovat henkilökohtaisia ja tämän
lähetyksen avainkoodilla tunnus on mahdollista luoda vain yhdelle huoltajalle, mutta koulun alettua syksyllä
myös toisella huoltajalla on mahdollisuus saada oman tunnuksen luomiseen tarvittava avainkoodi.
Wilman käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa voi ottaa yhteyttä (virka-aikana) kasvatus- ja opetusvirastoon,
puh. 02 834 3228 tai 044 793 3228 (suunnittelusihteeri Arto Kiili) tai sähköpostilla arto.kiili@rauma.fi.
TOIMINTAOHJEET
vaihe 1 = Wilma-tunnuksen luominen tai uuden roolin (lapsen) lisääminen jo käytössä olevaan tunnukseen
+ vaihe 2 = Lapsen ilmoittaminen peruskoulun 1. luokalle
VAIHE 1
Uuden Wilma-tunnuksen luominen tai
uuden roolin (lapsen) lisääminen jo käytössä olevaan tunnukseen
1. Kirjaudu internet-osoitteeseen https://wilmapk.rauma.fi/connect
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi (joka jatkossa on myös käyttäjätunnuksesi) ja klikkaa ”Lähetä varmistusviesti” –painiketta (mikäli sinulla on jo Wilma-tunnus, käytä samaa sähköpostiosoitetta, josta
olet tunnuksen aiemmin luonut).
3. Wilma lähettää sähköpostiisi varmistusviestin. Sulje Wilma ja avaa sähköpostisi.
4. Sähköpostissasi on Wilman lähettämä linkki, jota klikkaamalla pääset takaisin Wilmaan jatkamaan
tunnuksen tekoa/lisäämään roolin ao. sivulle, jonka otsikko voi olla:
A. ”Luo henkilökohtainen tunnus”, jolloin jatkat kohdan A ohjeiden mukaan.
B. ”Lisää rooli”, jolloin jatkat edempää kohdan B ohjeiden mukaan.
A. Uuden Wilma-tunnuksen luominen
1. Syötä saamasi avainkoodi avautuneen ikkunan oikeanpuoleiseen kenttään Avainkooditotsikon alle ja klikkaa ”Lisää” -painiketta. Kouluun ilmoitettavan lapsen nimi tulee näkyviin
alalokeroon uutena ”roolina” (nimen perässä oleva teksti ”huoltaja” kertoo sinun roolisi). Vasemmalla olevan Wilma-tunnukset –otsikon alla oleviin kenttiin ei merkitä mitään.
Klikkaa ”Jatka”.
2. Anna oppilaan syntymäaika/henkilötunnus (huomaa oikea kirjoitusasu) ja klikkaa ”Jatka”.
3. Kirjoita oma nimesi ao. kenttiin ja klikkaa ”Jatka”.
4. Keksi itsellesi ehdot täyttävä salasana, kirjoita se salasanakenttiin ja klikkaa ”Jatka”.
5. Tarkista näkyvät tiedot ja hyväksy ne klikkaamalla ”Luo tunnus”.
jatkuu kääntöpuolella
Nyt sinulla on Wilma-tunnus, joka muodostuu käyttäjätunnuksesta (sähköpostiosoitteesi) ja salasanasta, jonka juuri otit käyttöön. Pääset Wilman kirjautumissivulle ”Takaisin etusivulle” -linkistä
aloittaaksesi uuden oppilaan ilmoittamisen peruskouluun. Jatkossa Wilman kirjautumissivun osoite
on wilmapk.rauma.fi, joka ohjautuu sivulle https://wilmapk.rauma.fi (aiempaa connectpäätteistä osoitetta käytetään vain lisättäessä uusia rooleja Wilmaan).
Siirry nyt kohdan B yli ja jatka vaiheesta 2. Lapsen ilmoittaminen peruskoulun 1. luokalle.
B. Uuden roolin (lapsen) lisääminen olemassa olevaan Wilma-tunnukseen
1. Tunnuksellasi jo olevat roolit näkyvät alalokerossa otsikolla ”Nykyiset roolit”. Lisää uusi rooli
(oppilas) syöttämällä saamasi avainkoodi avautuneen ikkunan oikeanpuoleiseen kenttään
Avainkoodit-otsikon alle ja klikkaa ”Lisää” -painiketta. Kouluun ilmoitettavan lapsen nimi
tulee näkyviin alalokeroon ”lisättävänä roolina”. Vasemmalla olevan Wilma-tunnukset –otsikon
alla oleviin kenttiin ei merkitä mitään. Klikkaa ”Jatka”.
2. Anna oppilaan syntymäaika/henkilötunnus (huomaa oikea kirjoitusasu) ja klikkaa ”Jatka”.
3. Tarkista näkyvät tiedot ja hyväksy ne klikkaamalla ”Yhdistä”.
Saat jatkossa Wilmaan kirjautuessasi samalla Wilma-tunnuksella näkyviin useita rooleja (lapsia),
joiden tietoihin pääset siis yhdellä kirjautumisella. Pääset Wilman kirjautumissivulle ”Takaisin etusivulle” -linkistä aloittaaksesi uuden oppilaan ilmoittamisen peruskouluun. Jatkossa Wilman kirjautumissivun osoite on wilmapk.rauma.fi, joka ohjautuu sivulle https://wilmapk.rauma.fi (aiempaa
connect-päätteistä osoitetta käytetään vain lisättäessä uusia rooleja Wilmaan).
Jatka edelleen vaiheeseen 2. Lapsen ilmoittaminen peruskoulun 1. luokalle.
VAIHE 2
Lapsen ilmoittaminen peruskoulun 1. luokalle
1. Jos käytit ”Takaisin etusivulle” -linkkiä, olet Wilman kirjautumissivulla,
jolle pääset myös osoitteella wilmapk.rauma.fi.
2. Kirjoita käyttäjätunnuksesi (sähköpostiosoitteesi) ja salasanasi ja klikkaa ”Kirjaudu sisään”.
3. Aukeavan aloitussivun päällä voi olla ikkuna ”Wilman uudet ominaisuudet”, jonka voi tässä vaiheessa sulkea (sama ikkuna aukeaa oikean yläkulman ”jakoavaimesta” löytyvästä valikosta).
Aloitussivullasi näkyvät kaikki Rauman kaupungin hallinnoimissa peruskouluissa olevat huollettavasi, jotka olet Wilmaan syöttänyt (”laatikkoina” keskellä sivua ja/tai yläoikealta ”jakoavaimen” vierestä avautuvalla listalla).
Jos sinulla ei ole vanhempia lapsia Wilmassa, olet suoraan ilmoitettavan lapsen Wilman etusivulla. Muussa tapauksessa klikkaa lapsistasi kouluun ilmoitettavan nimeä,
jolloin pääset hänen Wilmansa etusivulle.
4. Klikkaa ylhäältä, sinisellä pohjalla olevan Wilma-otsikon alta auki välilehti ”Lomakkeet”.
5. Avaa ilmoittautumislomake klikkaamalla linkkiä ”Perusopetukseen ilmoittautuminen”.
6. Tarkista väestörekisterikeskuksen tietojen perusteella esitäytetyt tiedot ja täytä muut kohdat huolellisesti joko valitsemalla vaihtoehto tarjotusta valikosta tai kirjoittamalla vastaus.
7. Lähetä ilmoittautuminen klikkaamalla oikeasta yläkulmasta painiketta ”Tallenna tiedot”. Wilma
näyttää (vihreän) ilmoituksen tietojen tallentumisesta.
8. Voit tulostaa ilmoittamasi tiedot sivun yläosan ”Tulostettava versio” -painikkeen kautta.
9. Poistu Wilmasta sivun oikean yläkulman ”virtapainiketta” klikkaamalla löytyvällä ”Kirjaudu ulos” painikkeella.
HUOM! Ilmoitetut tiedot ovat muokattavissa koko ilmoittautumisajan 21.02.2016 asti, jolloin
ilmoittautumisen yhteydessä luotu huoltajan Wilma-tunnus poistuu väliaikaisesti käytöstä (kouluun ilmoitetun lapsen osalta) ja palautuu taas käyttöön, kun päätökset paikoista on tehty. Tietojen muuttaminen onnistuu suorittamalla Vaihe 2 (Lapsen ilmoittaminen peruskoulun 1. luokalle) uudelleen. Lomakkeen avautuessa aiemmin tallentamasi tiedot tulevat näkyviin ja ovat muokattavissa. Muista tallennus mahdollisten muutosten jälkeen!