Hallituksen kokouksen pöytäkirja 8/2016

o
A\v
O’tf T(
OULUN
Hallituksen kokouks.
KUNTA
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 8/2016
Aika:
25.2.2016 klo 9.00
Paikka:
Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso
Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu
Jäsenet:
Kati Hannila
Veera Alahuhta
Tcrjc Juutilaincn
Joonas Kivioja
Maria Ronkainen
Tiina-Outi Strand
Jussi-Pekka Tolonen
Susa Vikeväkorva
(puheenjohtaja)
(este)
Lisäksi:
PS Manninen
KA Määttä
SAVäisänen
(sihteeri)
15—6 5
1 § Kokouksen avaus
HPJ Hannila avasi kokouksen klo 9.04.
2 § LaitLisuus ja päätösvaLtaisuus
Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen
Kokouskutsun antaa
estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana.
hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja.
--
Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus
päättää järj estäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen.
Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla
hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava
hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen
vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin
varoajalla.
Pääsihteeri: Todetaan kokous lailtiseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös: Esityksen mukaan.
3 § Pöytä kirjantarkastajien vaLinta
Pääsihteeri: Valitaan
äänten las kij o i na.
kaksi
pöytäkirjantarkastajaa.
Päytäkirjantarkastajat
toimivat
tarvittaessa
Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Vikeväkorva Ei HJ Alahuhta. Päytäkirjantarkastajat toimivat
tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Siht
Pkt
Pkt
KIRJE
25 .90014 OULUN YLIOPISTO.
vIERAILuT; ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH; +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI
0
O’t(( Trf
A\v
OULUN
Hallituksen kokouks.
KUNTA
4 § Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Pääsihteeri: Hyväksytään esitystista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös: Esityksen mukaan.
5 § ILm oitusasiat
Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat:
International Section Meeting 1/2016
PJ-klubi 1/2016
Koulutus ainejärjestöjen kv-vastaaville
Hallinnon opiskelijaedustajien koulutus (verkostoituminen, kokouksiin valmistautuminen,
viestintä ja ajankohtaiset asiat)
HJ Alahuhta ja HJ Vikeväkorva kummittelemassa Optiem ry:tä.
HJ Alahuhta ja HJ Vikeväkorva kummittelemassa Bianko ry:tä.
OYYH & PS Manninen tapasivat UnirestaTJ Silvennoisen, ja Ylioppilasapu ry:n edustajia
(Unirestan ajankohtaiset asiat)
HPJ Hannila & PS Manninen tapasivat Targetor oy:n Eero Leinosen (strategian
seurantatyökalu)
HPJ Hannila Koy Puistomannen yhtiökokouksessa
KA Määttä QAP:ssa, laatuhankkeen projektiryhmän kokouksessa
Koulutuspoliittinen jaosto 2/2016 (ajankohtaiset asiat, linjapaperi, koulutuksen johtosääntö)
HJ Alahuhta ja KVJA Juntura osallistuivat SYL:n Adobe Connect -palaveriin kv-opiskelijoiden
työllistymisestä
KVJA Juntura kansainvälisen strategiahankkeen kokouksessa
OYYH tapasi OSAKOn hallitusta.
KA Määttä Yrittäjyyskasvatuksen strategian julkistamistilaisuudessa
HJ Ronkainen, HJ Tolonen ja KA Määttä tapasivat SUJUT:n puheenjohtaja Vesa-Matti
Sareniusta (koulutuksen kehittämishankkeet)
HJ Ronkainen, HJ Tolonen ja KA Määttä tapasivat jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajaa sekä
yliopiston hallituksen ja koulutusneuvoston hallinnon opiskelijaedustajia (koulutuksen
johtosäännön kommentin valmistelu)
HPJ Hannila, P5 Manninen & VA Hakkarainen tapasivat TOPIKin Jyri Konosen
(varainhankintakampanja)
KA Määttä koulutuksen laadun perustehtäväryhmän kokouksessa
HJ Tolonen ja KA Määttä lukiolaisten vanhemmille järjestettävässä tilaisuudessa
(opiskelijarekrytointi ja yhteistyö SUJUVA-hankkeen kanssa)
HPJ Hannila & P5 Manninen tapasivat Targetor Oy:n Eero Leinosen (strategian
seurantatyökalu)
HJ Vikeväkorva OKTR-meeting.
9.2.
10.2.
11.2.
17.2.
17.2.
17.2.
17.2.
18.2.
18.2.
18.2.
18.2.
18.2.
18.2.
18.2.
22.2.
22.2.
22.2.
22.2.
23.2.
23.2.
23.2.
24.2.
Päätös: Esityksen mukaan.
(X\J4,
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Sih\
Pkt
Pkt
••,••••,•.•
VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU.
KIRJE PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO,
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY,Fi, WWW.OYY.Fi
.
0
O’’ rf’
OULUN
Hallituksen kokouks.
6 § OYY:n häirintäyhdyshenkiLöt
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
--
16) päättää muista kuin näiden
Ylioppilaskunnan häirintäyhdyshenkilöt tukevat ja neuvovat häirintää kohdanneita opiskelijoita.
Häirintäyhdyshenkilö toimii opiskelijoiden, ylioppilaskunnan ja yliopiston yhdyssiteenä ja ottaa vastaan
yhteydenottoja opiskelijoihin kohdistuneista tasa-arvoloukkauksista, häirintätapauksista ja epäsopivasta
käytöksestä. Häirintäyhdyshenkilöillä ei ole määrättyä toimikautta.
OYY:n häirintäyhdyshenkilöinä toimivat tällä hetkellä Elisa Lehtelä, Joonas Kivioja ja sosiaalipoliittinen
asiantuntija Liisa Väisänen. Elisa Lehtelä ja Joonas Kivioja ovat ilmoittaneet luopuvansa tehtävästä. SYL
järjestää yhdenvertaisuus-ja häirintäyhdyshenkilökoulutuksen Helsingissä 21.4.2016.
SA Väisänen 25.2.: Avataan haku häirintäyhdyshenkilöiksi. Hakuaika päättyy 22.3.2016.
Päätös: Esityksen mukaan.
Liite: Hakukuulutus
SA Väisänen poistui kokouksesta klo 9.12.
7 § Tiedekuntien koututustoimikuntien täydentäminen
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
--
16) päättää muista kuin näiden
Koulutustoimikuntien tehtäviin kuuluu ohjata ja arvioida tiedekunnan tutkintoon johtavaa koulutusta sekä
lisäksi vastata opiskelijapalautteen keruusta ja käsittelystä. Hallitus päätti kokouksessaan 5/2016 jatkaa
hakua teknillisen, tieto- ja sähkötekniikan sekä biokemian ja molekyylilääketieteen osalta. Kaikki
täydennyshaut olivat auki 23.2.2016 saakka.
Teknilliseen tiedekunnan koulutustoimikuntaan haettiin yhtä varajäsentä, tieto- ja sähkötekniikan
tiedekuntaan yhtä varajäsentä sekä biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekuntaan yhtä varajäsentä.
Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Essi Tikkanen (TTK), Maiju Asiala (TTK) sekä Mikko
Rantanen (TST). Biokemian ja molekyyl ilääketieteen tiedekunnan koulutustoimikuntaan ei saapunut yhtään
hakemusta.
KA Määttä: Valitaan opiskelijaedustajat koulutustoimikuntiin.
HPJ Hannila esitti, että valitaan Maiju Asiala TTK:n koulutustoimikunnan varajäseneksi sekä Mikko Rantanen
TST:n koulutustoimikunnan varajäseneksi.
Päätös: Yksimielisesti Hannilan esityksen mukaan.
Liite: Valituiksi tulleiden hakemukset
PJ
OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA
Siht
Pkt
Pkt
KIRJEET. PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’rl’.FI, WWW.OYY.FI
0
OV (
OULUN
Ha1ituksen kokouks.
KUNTA
8 § Tiedekuntahattitusten täydennysvaati
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajista lIe kuuluvista asioista.
--
16) päättää muista kuin näiden
Tiedekuntahallituksen tehtävänä on tukea tiedekunnan johtoa seuraavissa asioissa:
1) tiedekunnan toimenpideohjelman valmisteluja toteuttaminen;
2) tiedekunnan toiminta-ja taloussuunnitelman sekä henkilöstösuunnitelman valmistelu;
4) tiedekunnan toiminnan ja talouden seuranta; ja
5) tiedekunnan asioiden tiedottaminen henkilöstölle että opiskelijoille.
Vaal ikelpoisia opiskelijoiden edustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyl lä tavalla hakemuksensa
jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi.
Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä
ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Vaalikelpoisia
tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista opiskelijoista ne henkilöt, joiden ensisijainen opinto-oikeus on
kyseisessä tiedekunnassa.
Hallitus päätti kokouksessaan 5/2016 tiedekuntahallitusten täydennysvaalista biokemian ja
molekyylilääketieteen, kaivannaisalan sekä tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntien osalta. Haku
tiedekuntahall ituksiin päättyi 23.2.2016.
Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan tiedekuntahallitukseen haettiin 3 varajäsentä. Hakuajan päättymiseen
mennessä hakemuksensa jättivät Samuli Körkkö, Joel Lehtelä sekä Zacharias Hellberg.
Kaivannaisalan tiedekuntaan haettiin yhtä varajäsentä. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa
jättivät Antti Lasanen ja Tapio Soukka.
Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan tiedekuntahallitukseen ei saapunut hakemuksia.
KA Määttä: Valitaan opiskelijajäsenet tiedekuntahallituksiin.
HJ Alahuhta esitti, että valitaan TST:n tiedekuntahallitukseen varajäseniksi Samuli Körkkö, Joel Lehtelä sekä
Zacharias Hellbergja Kaivannaisalan tiedekunnan tiedekuntahallituksen varajäseneksi Tapio Soukka.
HJ Tolonen esitti, että valitaan TST:n tiedekuntahallitukseen varajäseniksi Samuli Körkkö, Joel Lehtelä sekä
Zacharias Hellbergja Kaivannaisalan tiedekunnan tiedekuntahallituksen varajäseneksi Antti Lasanen.
Suoritettiin äänestys kättennostoäänestyksenä
Alahuhdan esitys
3
Tolosen esitys
4
Tolosen esitys tuli voittaneeksi.
Päätös: Valittiin TST:n tiedekuntahallitukseen varajäseniksi Samuli Körkkö, Joel Lehtelä sekä Zacharias
Hellbergja Kaivannaisalan tiedekunnan tiedekuntahallituksen varajäseneksi Antti Lasanen.
Liite: Valituiksi tulleiden hakemukset
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Pkt
Pkt
(1j
KIRi : 250,90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358504079623, TOIMIST0@O’’.FI, WMN.OYY,FI
A\v
O’Y( ‘(
OULUN
Hallituksen kokouks2J
KUNTA
9 § Opiskelijajäsenten vaLinta tiedekuntien johtoryhmiin
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
--
16) päättää muista kuin näiden
Oulun yliopiston johtosäännön mukaan tiedekunnan johtoryhmän tehtävänä on tukea dekaania tiedekunnan
johtamisessa ja kehittämisessä sekä strategian toimeenpanossa. Johtoryhmään kuuluvat tiedekunnan
tutkimus yksiköiden johtajat ja muut dekaanin nirrieämät henkilöt. Ylioppilaskunta voi halutessaan nimetä
edustajan tiedekunnan johtoryhmään.
Johtoryhmien opiskelijajäsenten kausi kestää kaksi vuotta. Kausi alkaa heti valinnasta ja päättyy 31.12.2017.
OYYH päätti kokouksessaan 5/2016 täydentää hakua biokemian ja molekyylilääketieteen, humanistisen,
teknillisen sekä tieto-ja sähkötieteen tiedekuntien johtoryhmien osalta. Haku päättyi 23.2.2016.
Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekuntaan haettiin yhtä varajäsentä, humanistiseen tiedekuntaan
yhtä varsinaista ja yhtä varajäsentä sekä teknilliseen tiedekuntaan yhtä varsinaista ja yhtä varajäsentä.
Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Lauri Rannaste (BmTK), Eevasisko Mehtätalo
(BmTK), Sirene Karri (HuTK), Kalle Parviainen (HuTK), Janne Uhlbäck (TTK), Jan Niemi (TTK) sekä Maiju Asiala
(TTK). Lisäksi Antero Metso haki edellisessä haussa BmTK:n johtoryhmään
Sirene Karri ilmoitti, ettei ole käytettävissä varajäseneksi.
KA Määttä: Valitaan opiskelijajäsenet tiedekuntien johtoryhmiin.
Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan johtoryhmän varajäsen
hallitus oli yksimielinen siitä, että Eevasisko Mehtätalo valitaan varajäseneksi.
Humanistisen tiedekunnan johtoryhmä
hallitus oli yksimielinen siitä, että valitaan Kalle Parviainen opiskelijajäseneksi ja jatketaan hakua
varajäsenen osalta.
Teknillisen tiedekunnan johtoryhmä
HPJ Hannila esitti, että valitaan Janne Uhlbäck varsinaiseksi ja Jan Niemi varajäseneksi
HJ Alahuhta esitti, että valitaan TTK:n johtoryhmän opiskelijajäseneksi Janne Uhlbäck ja varalle Maiju Asiala.
Suoritettiin äänestys teknillisen tiedekunnan johtoryhmän osalta
HPJ Hannilan esitys
6
HJ Alahuhdan esitys
1
HPJ Hannilan esitys tuli voittaneeksi.
Päätös: Valittiin yksimielisesti biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan johtoryhmän
opiskelijavarajäseneksi Eevasisko Mehtätalo, humanistisen tiedekunnan johtoryhmän opiskelijajäseneksi
Kalle Parviainen (varajäsenen osalta hakua jatketaan) sekä äänestyksen jälkeen teknillisen tiedekunnan
johtoryhmän opiskelijajäseneksi Janne Uhlbäck ja varajäseneksi Jan Niemi.
Liite: Valituiksi tulleiden hakemukset
Siht
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA.5KUNTA
Pkt
Pkt
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTflLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
KIRi
. PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO.
PUH: +358504079623, TOIMISTO@O’fl’.FI, WWIN.OYY.FI
OY
OULUN
(‘
Hallituksen kokouks2i
KUNTA
10 § Ylioppilaskunnan kommentti Oulun yLiopiston kouLutuksen johtosääntöön
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on-- 6) edustaa ylioppilas kuntaa ja käyttää
sen puhevaltaa.
Koulutuksen johtosääntöä (hyväksytty 1.8.2015) päivitetään, koska koko yliopiston johtosääntö ja
organisaatiorakenne on muuttunut 1.1.2016 alkaen. Tavoitteena on myös selkeyttää koulutuksen
johtosäännön kokonaisrakennetta. Suurin päivitystarve koskee tohtorikoulutusta, jonka tarkemmat vastuut ja
organisoituminen on aiemmin ollut kuvattuna koko yliopiston johtosäännössä, mutta josta ne on 1.1.2016
pääosin poistettu.
Koulutuksen johtosääntö on ollut ensimmäisellä kommenttikierroksella koulutusneuvostossa 20.1.,
koulutuksen johtoryhmässä 10.2. Tämän lisäksi myös hallinto-, henkilöstö-ja koulutuspalveluiden kommentit
on kerätty tammi-helmikuussa. Luonnosversio on valmistunut 16.2.2016. Kyseinen luonnosversio on
kommentointikierroksella 17.-26.2. Komrnentit kerätään tiedekuntien dekaaneilta ja koulutusdekaaneilta,
koulutusneuvostolta, koulutuksen johtoryhmältä, tutkijakoululta sekä ylioppilaskunnalta.
Koulutuspoliittinen sektori on valmistellut liitteen mukaisen kommentin koulutuksen johtosääntöön
kuultuaan koulutuspoliittista jaostoa, jatko-opiskelijajaoston edustajaa sekä koulutusneuvoston ja yliopiston
hallituksen opiskelijajäseniä.
KA Määttä: Annetaan liitteen mukainen kommentti.
Päätös: Esityksen mukaan.
Liite: Ylioppilaskunnan kommentti koulutuksen johtosääntöön
11 § Strategian ja yLioppiLaskunnan
seurantatyökaLun hankkiminen
toimintasuunniteLman
tavoitteiden
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
--
toteutumista
mittaavan
16) päättää muista kuin näiden
OYYE ylioppilaskunnalle uuden strategian vuosille 2016—2020 kokouksessaan 5/2015. HPJ Hannila ja P5
Manninen ovat tavanneet Targetor Oy:n kanssa työkalusta, jolla seurataan strategian toteutumista ja
toimintasuunnitelmaprojektien etenemistä.
EsitteLijä: PS Manninen
Päätetään hankkia työkalu Targetorilta. Valtuutetaan
neuvottelemaan yksityiskohdista ja tekemään hankintatyö käytännössä.
Päätösesitys:
HPJ
Hannila Ei PS Manninen
Päätös: Esityksen mukaan.
pJ
OULUN YUOPISTON YLIOPPILA5KUNTA
sj[
Pkt
Pkt
KI E : P 250,90014 OULUN YLIOPISTO,
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’Y’f,FI, W\AAN.OYY.FI
0
A\v
O’( Tr(
OULUN
Hallituksen kokouksJ
KUNTA
12 § Jäsenmaksujen maksamisen yhteydessä kerättävät vapaaehtoiset maksut syksyLLä 2016
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 16) päättää muista kuin näiden
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
Lukuvuonna 2014—2015 jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteet olivat:
Ylioppilaslehti Ylkkäri kotiin tilattuna 10,00€, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5,20 €, Uusi lastensairaala
projekti 5,20 € sekä Oulun seudun yhden vanhemman perheet ry 5,30 €.
-
Lukuvuonna 2015—2016 jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteet olivat:
Oulun yliopiston
Ylkkäri kotiin tilattuna 10,00 €,
SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5,10 €,
varainhankintakampanja 5,20 € tai 10,10 € sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin leikki- ja
nuorisotoiminta 5,30€.
Esittetijä: PS Manninen
Päätösesitys: Päätetään
lukuvuodelle 2016—2017.
jäsenmaksun
yhteydessä
kerättävien
vapaaehtoisten
maksujen
kohteista
Päätös: Jätettiin asia pöydälle.
13 § Edustajiston kokouksen 1/2016 päätösten toimeenpano
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on 3) toimeenpanna edustajiston tekemät
päätökset; sekä 4) jättää toimeenpanematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston
päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajisto on ylittänyt
toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia;
--
Edustajiston kokous 1/2016 pidettiin 24.2.2016.
Esittetijä: PS Manninen
Päätösesitys: Päätetään edustajiston kokouksen 1/2016 toimeenpanot.
9 § LÄHETEKESKUSTELU LINJAPAPERIN UUDISTAMISESTA
Edustajiston päätös:
frlerkittiin lähetekeskustelu tiedoksi.
Pääsihteeri:
Merkitään tiedoksi ja keskustellaan jatkovamiste1usta.
Päätös:
Esityksen mukaan.
PJ
1,Qj\
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Sih
Pkt
Pkt
VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
KIPJ : PL2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO.
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’fl.FI, WMN.O’C’.FI
0
A\v
O’f Tf(
OULUN
HaLlituksen kokouks.
ZLKUNTA
10 § EDUSTAJISTON REKRYTOINTITYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN
Edustajiston päätös:
Päätettiin perustaa rekrytointityöryhmä. Työryhmän toimikausi on kestää vuoden 2016 loppuun asti,
kuitenkin siten, että mahdolliset vuonna 2016 alkaneet rekrytoinnit tulevat hoidetuksi loppuun asti.
Työryhmän tehtävänä on valmistella edustajiston käsittelyä varten ylioppilaskunnan pääsihteerin ja
päätoimittajan valinta, mikäli nämä paikat tulevat avoimeksi. Työryhmän valmistelutehtäviin kuuluu
mm. päättää avattavan tehtävän hakukuulutuksesta, haastatteluiden toteuttamisesta sekä muista
edustajiston kokousta valmistelevista toimista.
Edustajisto päättää, että se valitsee työryhmän puheenjohtajaksi edustajiston puheenjohtaja Nico
Nummisen (varalle Muusa Jyrkinen). Lisäksi edustajisto valitsee muut jäsenet seuraavasti
Kati Hannila (varalle Joonas Kivioja)
Ville Tyrväinen (varalle Henri Fröjdholm)
Heikki Mustakallio (ei varaa)
Terje Juutilainen (ei varaa)
Vilma Koistinen (varalle Miia Myllylahti)
Taneli Kastikainen (varalle Julius Norrena)
Liisa Komminaho (varalle Kalle Parviainen)
Anniina Pyhäjärvi (varalle Teemu Tuovinen)
Pääsihteeri:
Merkitään tiedoksi ja tiedotetaan ryhmälle heti, kun tarve siihen ilmenee.
Päätös:
Esityksen mukaan.
11 § TALOUSVALIOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2016, KOLMEN JÄSENEN VALINTA
KAUDELLE 2016—2017 SEKÄ YHDEN JÄSENEN VALINTA JÄLJELLÄ OLEVALLE KAUDELLE 2015—2016
Edustajiston päätös:
Valittiin puheenjohtajaksi Joel Kronqvist, jäseniksi kaudelle 2016—2017 Kalle Parviainen, Pekka Rihko ja
Jussi Vaara sekä jäljellä olevalle kaudelle 2016 Tiina Itäsola.
Pääsihteeri:
Merkitään tiedoksi ja tiedotetaan valituille.
Päätös:
Esityksen mukaan.
PJ
OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA
Pkt
Siht
Pkt
%JC{
KIRJE PL 250,90014 0ULUN YLIOPISTO,
vIERAILuT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, xi ovi, 2. KR5, 90570 OULU.
PUH: ÷35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI
.
0
O’Y’ f’
OULUN
Hallituksen kokouks.
KUNTA
14 § Kehitysyhteistyöviikon koordinaattorin vaLinta
Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on
sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista.
-
16) päättää muista kuin näiden
Suomen ylioppilaskuntien liiton ja kahdeksan ylioppilaskunnan kehitys yhteistyöviikko järjestetään syksyllä
2016. Kehitysyhteistyöhanketta rahoitetaan ulkoasiainministeriön tuella. Koo rdinaattorin tehtävänä on
kerätä vapaaehtoisryhmä suunnittelemaan ylioppilaskunnan kehitysyhteistyöviikkoa sekä käydä
Kehitys yhteist yöviikon
kokouksissa
Helsingissä.
ohjausryhmän
kehitysyhteistyöviikon
paikalliskoordinaattoreiden poikki ot ja ohjausryhrnän matkakulut maksetaan ulkoasiainministeriön tuella.
Kehitys yhteist yöviikon koordinaattorin tehtävänä on kerätä vapaaehtoisryhmä suunnittelemaan
ylioppilaskunnan kehitys yhteistyöviikkoa sekä käydä kehitys yhteistyöviikon ohjausryhmän kokouksissa
Helsingissä. Kehyviikon ohjausryhmän ensimmäinen tapaaminen järjestetään 14.—15.3.2016, ja on tärkeää,
että valittava koordinaattori pääsee ensimmäiseen tapaamiseen. SYL on pyytänyt kehitysyhteistyöviikolle
osallistuvia ylioppilaskuntia ilmoittamaan valituista koordinaattoreista 29.2.2016 mennessä.
Haun päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Suvi Poikela, Liisa Komminaho, Ina Hourula sekä Matti
Karjalainen.
EsitteLijä: PS Manninen
Päätösesitys: Valitaan OYY:n kehitysyhteistyöviikon koordinaattori ja lähetetään koordinaattori kehyviikon
ohjausryhmän ensimmäiseen kokoukseen 14.—15.3.2016.
HJ Atahuhta esitti, että jatketaan hakua ensi tiistaihin asti ja pidetään lyhyet haastattelut keskiviikkona 2.3.
Päätös: Päätettiin jatkaa hakua tiistaihin 1.3.2016 asti ja valtuuttaa HJ Alahuhta sekä KVJA Juntura pitämään
haastattelut va[itsemilieen ehdokkaille keskiviikkona 2.3.
Pkt
PJ
Pkt
<(i_-
Sih.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
VIEPAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU.
K E : P 50,90014 OULUN YLIOPIsTO.
PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI
4•
0
[rf
O’f
A\v
OULUN
Hallituksen kokouks2J
KUNTA
15 § Kutsut
15.1 § Motiva ry 45 vuotta 9.4.2016
Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa.
Päätös: Päätettiin lähettää HVPJ Kivioja Et HJ Vikeväkorva.
16 5 Muut esille tulevat asiat
Ei muita asioita.
17 § Kokouksen päättäminen
HPJ Hannila päätti kokouksen klo 10.33.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Oulussa
.
3
.2016
nnila
Kati
Hallituksen puheenjohtaja
Oulua.2016
o anninen
Pääsihteeri
Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kuLkua vastaavaksi
Oulussa
2
3 .201
Susa Vikevä korva
Pöytäkirjantarkastaja
Oulussa
.
.2016
Veera Alahuhta
Pöytä kirjantarkastaja
Pöytäkirjan Liitteet:
Liite 1: Hakukuulutus häirintäyhdyshenkilöiksi
Liite 2: VaUtuiksi tulleiden hakemukset koulutustoimikuntiin
Liite 3: Valituiksi tulleiden hakemukset tiedekuntahallituksiin
Liite 4: Valituiksi tulleiden hakemukset tiedekuntien johtoryhmiin
Liite 5: Ylioppilaskunnan kommentti koulutuksen johtosääntöön
PJ
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Siht
Pkt
Pkt
VIERAiLUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU.
KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.
PUH; +358 504079623, TOiMiSTO@O’y’’.Fi, WWN.0YY.FI
Q
Up J(( J((fl
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
25.2.2016
OYY etsii opiskeLijoita häirintäyhdyshenkiLöiksi!
YLioppilaskunnan häirintäyhdyshenkil.öt tukeva ja neuvovat häirintää kohdan
neita opiskeLijoita. HäirintäyhdyshenkiLö toimii opiskel.ijoiden, ylioppil.askunnan
ja yliopiston yhdyssiteenä ja ottaa vastaan yhteydenottoja opiskeLijoihin kohdis
tuneista tasa-arvoLoukkauksista, häirintätapauksista ja epäsopivasta käytök
sestä.
Tehtävä on erittäin tärkeä siLLä kiusaaminen, asiattomat, syrjivät ja loukkaavat
puheet, viestit ja sähköpostit eivät kuuLu yliopistolle tai ylioppilaskuntaan, niin
kuin eivät muillekaan opiskelu- tai työpaikoille. Kaikilla opiskelijoilla on oikeus
saada tukea häirintää kohdatessaan, ja kaikki häirintään viittaavat tapaukset
tulee selvittää.
Häirintäyhdyshenkilö saa tehtävään perehdytyksen OYY:lta ja voi lisäksi osallis
tua Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) tarjoamaan yhdenvertaisuus- ja häi
rintäyhdyshenkiLökoulutukseen, joka järjestetään 21.4.2016 HeLsingissä. Tehtä
vässään henkilö saa jatkuvaa tukea OYY:n työntekijöiltä. Häirintäyhdyshenkilöä
sitoo vaitiol.ovelvoll.isuus. HäirintäyhdyshenkiLöillä ei ole määrättyä toimikautta.
Hae häirintäyhdyshenkilöksi LähettämätLä vapaamuotoinen hakemus soveltu
vaLta ansioLuetteLoLLa OYY:n sosiaaLipotiittisette asiantuntijatte osoitteeseen so
poasiantuntija@oyy.fi tiistaihin 22.3.2016 mennessä’ Sopoasiantuntija tapaa
kaikki hakijat ennen valintaa.
Lisätietoja: Sosiaal.ipoliittinen asiantuntija Liisa Väisänen
(sopoasiantuntija@oyy.fi, 040 526 5821)
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W\MiV.OYY.FI
O
(3 \\V/A\V//
‘*Y Yi’(
fl
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
11.2.2016
MUUTOKSEN HAKU YLIOPPILASKUNNAN PÄÄTÖKSEEN
Yliopistolain (558/2009) mukaan ylioppilaskunnan päätökseen saa vaatia oikaisua siten kuin
hallintolaissa (434/2003) säädetään. Oikaisua saa vaatia se, johon päätös on kohdistettu tai jonka
oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.
Oikaisuvaatimuksen tekeminen
Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jos oikaisuvaatimusta ei
ole tehty määräajassa, oikaisuvaatimus jätetään tutkimatta.
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti sille toimielimelle, joka on tehnyt päätöksen.
Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon vaaditaan oikaisua, sekä se, millaista
oikaisua vaaditaan ja millä perusteilla sitä vaaditaan.
Päätöksestä valittaminen
Oikaisuvaatimukseen annettuun päätökseen saa hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen siten
kuin hal.lintolainkäyttölaissa (586/1996) säädetään. Päätökseen saa hakea muutosta valittamalla
kirjallisesti Pohjois-Suomen hallinto-oikeuteen 30 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuspäätös on
annettu asianosaiselle tiedoksi.
Lisäksi ylioppilaskunnan jäsen saa hakea muutosta ylioppilaskunnan toimielimen päätökseen
seuraavilla perusteilla:
1. päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai ylioppilaskuntaa koskevista määräyksistä
poikkeavassa järjestyksessä;
2. päätös on muuten lain, asetuksen tai ylioppilaskuntaa koskevien määräysten vastainen.
Ylioppilaskunnan jäsen saa hakea muutosta päätökseen valittamalla kirjallisesti Pohjois-Suomen
hallinto-oikeuteen 30 päivän kuluessa siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Valitus on tehtävä kirjallisesti ja osoitettava Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelle. Valituksessa on
ilmoitettava:
1. päätös, johon haetaan muutosta;
2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi;
3. perusteet, joilla muutosta vaaditaan;
4. valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai
asiamiehensä, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta;
5. postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan
toimittaa.
Valituskirjelmään on liitettävä:
1. päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä;
2. todistus siitä, milloin päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan
alkamisajankohdasta; sekä
3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä jo aikaisemmin ole
toimitettu viranomaiselle.
Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valituskirjelmään
valtakirja.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILuT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@O’fl’.FI, WWW.OYY.FI
\.,,./
STON
fl
fl
11.2.2016
YLIOPPILASKUNTA
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Mikäli valittaja ei itse
allekirjoita valitusta, valitukseen on liitettävä valittajan allekirjoittama valtakirja, jollei tämän
asiamies ole asianajaja tai yleinen oikeusavustaja.
viimeistään
hallinto-oikeudessa
Pohjois-Suomen
liitteineen
on
oltava
Valituskirjelmä
kolmantenakymmenentenä (30) päivänä siitä, kun valittaja on saanut päätöksestä tiedon.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä,
itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, valitusaika jatkuu seuraavaan
arkipäivään.
Edustajiston ja hallituksen kokousten päätösten tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen sinä päivänä,
jona ne on asetettu nähtäviksi ylioppilaskunnan kansliassa tai ilmoitustaululla.
Valittaja voi toimittaa valituskirjelmän liitteineen henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä
Pohjois-Suomen hallinto-oikeuteen. Omalla vastuullaan valituskirjelmän voi lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti. Valituskirjelmä liitteineen on jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii
perille virka-aikana ennen valitusajan päättymistä. Valituskirjelmä liitteineen voidaan lähettää
lähetettävä
on
Asiakirjat
telekopiona
tai
sähköpostina.
hallinto-oikeuteen
myös
lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirjat on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai
tietojärjestelmässä virka-aikana ennen valitusajan päättymistä.
Hallinto-oikeuden päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden yhteystiedot:
Pohjois-Suomen hallinto-oikeus
Iso katu 4, 3. krs.
90100 Oulu
p. 029 56 42800
Faksi: 029 56 42841
pohjois-suomi.hao@oikeus.fi
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL 25090014 OULUN YLIOPISTO.vIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTIL/\N KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU.
PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OrY.FI, MMN.OYY.FI
ifi
YUOP1STON
YLIOPPILASKUNTA
Hyväksytty haLlituksen kokouksessa 11.2.2016
YLIOPPILASKUNNAN JÄSENYYSPERUSTEET 1.3.2016 ALKAEN
Yliopistolain 46 §:n mukaan “Kaikki yliopiston opiskelijat, jotka on otettu opiskelijoiksi
alempaan ja ylempään korkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin, lukuun ottamatta
tilauskoulutukseen osallistuvia opiskelijoita, kuuluvat ylioppilaskuntaan. Ylioppilaskunta voi
hyväksyä jäsenikseen myös muita yliopiston opiskelijoita.”
Ylioppilaskunnan hallitus on päättänyt OYY:n sääntöjen 16 §:n mukaan niistä perusteista,
joiden mukaisesti hyväksytään ylioppilaskunnan jäseneksi muita yliopiston opiskelijoita.
Päätöksen mukaan ylioppilaskuntaan automaattisesti kuuluvien lisäksi ylioppilaskuntaan
saavat halutessaan kuulua:
1) lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa suorittavat jatkotutkinto-opiskelijoina;
2) erikoislääkärin ja erikoishammaslääkärin erikoistumiskoulutusta suorittavat
jatkotutkinto-opiskelijoi na;
3) perustutkintoon tähtäävät yli 3 kuukautta opiskelevat ulkomaalaiset vaihtoopiskelijat ja freemoverit perustutkinto-opiskelijoina;
4) sellaiset muut Oulun yliopiston opiskelijat, joiden opinnot ovat maksuttomia, joilla ei
ole toisen ylioppilaskunnan jäsenyyttä ja joiden opinnot kestävät vähintään yhden
lukukauden ja ovat luonteeltaan täysipäiväisiä.
Opiskelun täysipäiväisyys tulkitaan laitoksilla. OYY:n mukaan opintoja voidaan pitää
täysipäiväisinä, jos opintoja ennakoidaan suoritettavan keskimäärin vähintään 4,5
opintopistettä kuukaudessa.
Lisäksi päätettiin selvyyden vuoksi jostain erillisistä koulutusryhmistä:
a.
b.
Erilliset opettajan pedagogiset opinnot (pätevöittävät aineenopettajaksi)
Erilliset erityisopettajan opinnot (pätevöittävät erityisopettajaksi,
erityisluokanopettajaksi, erityislastentarhanopettajaksi)
c.
Erilliset monialaiset opinnot (pätevöittävät luokanopettajaksi)
a, b, c: Opinnot ovat täysipäiväistä opiskelua ja rinnasteista perusopintoihin. 60 op:n
opinnot on tarkoitus suorittaa lukuvuodessa.
voivat liittyä halutessaan ylioppilaskuntaan perustutkinto-opiskelijoina.
—
d. Erilliset opetettavan aineen opinnot
Erilliset opetettavan aineen opinnot ovat maksuttomia opettajaksi pätevöityville, joilLa on
pedagogiset opinnot suoritettuna tai niiden suoritusoikeus. Opintojen laajuus vaihtelee sen
mukaan, kuinka laajoihin opintoihin henkilö on hakenut suoritusoikeutta ja kuinka laajoihin
opintoihin suoritusoikeus on myönnetty. Laajuus voi vaihdella muutamasta opintopisteestä
60+ opintopisteeseen. Suoritusaika on tyypillisesti 1-3 vuotta riippuen suoritettavien
opintopisteiden määrästä. Nämä vaihtelut aiheuttavat luonnollisesti sen, että aina ei ole
kyseessä täysipäiväisestä opiskelusta. Silloin kun nämä opinnot kestävät vähintään yhden
lukukauden ja ovat laajuudeltaan suhteessa suoritusaikaan sellaisia, että opiskelu voidaan
tulkita täysipäiväseksi, voivat nämä opiskelijat halutessaan liittyä ylioppilaskuntaan
perustutkinto-opiskelijoina. Tulkinta jää tiedekuntien tehtäväksi. Tarvittaessa tiedekunnat
voivat pyytää tulkintapäätöstä OYY:n pääsihteeriltä.
\./
YUOP1ST0N
YLI0PPILASKUNTA
Hyväksytty hallituksen kokouksessa 11.2.2016
Muut eri lUset opinnot ovat tavallisesti maksullisia, joten näitä suorittavat eivät voi liittyä
ylioppilaskuntaan.
Lisäksi todettiin, että alla mainituissa opiskelevat eivät voi liittyä ylioppilaskunnan jäseniksi,
koska opinnot ovat tavallisesti maksullisia, yleensä sivutoimisia ja laajuudeltaan vaihtelevia:
avoin yliopisto;
kesäyliopisto;
pätevöitymiskoulutus pääsääntöisesti (tästä on joitain poikkeuksia, jotka mainittu
yllä);
täydennyskoulutus
sekä JOO-opinto-oikeuden kaltaiset opiskelijat, koska ovat jo toisen ylioppilaskunnan
jäseniä.
-
-
-
-
Oulussa 11.2.2016
Eero Manninen
Pääsihteeri
Hallituksen puolesta