Referat frå møte, 27.04.16 vedr. henvendelse fra Audnedal

Hægebostad kommune
Rådmannen
Møtereferat nr: 1/16 – Kommunereform HA
Utval/ nemnd:
Stad:
Dato/
klokkeslett:
Kommunestyresalen
27.04.2016
Navn
Formannskapet i Audnedal
Formannskapet i Hægebostad
Audun Rossevatn
Tor Arild Bakke
Odd Arne Ougland
Harald Solås
Margot Bryggeså
Jorunn Eikeland
Lars Terje Grostøl
Tor Arne Eiken
Sebastian Sjøberg
Eivind Husøy
Tom K. Naglestad
Unni N. Husøy
Reidun Bakken
Margrethe Handeland
Andy Handeland
Kjell Olav Hæåk
Ivan Sagebakken
Neste møte:
PKT
Sak/
vedrørande:
Vår ref:
Referent:
Dato:
Til stades
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
4.5.2016
Kl:
Kommunereform intensjonsavtale
2014/87-81
Ivan Sagebakken
38349102
Kopi:
1230 1530
Stad:
Konsmo
SAK
OPPF.
Ordfører Margrethe Handeland ønsket velkommen.
Ordfører Reidun Bakken informerte om bakgrunnen for
henvendelsen fra Audnedal til Hægebostad kommune. Marnardal
kommune vil behandle henvendelsen fra Audnedal først i
kommunestyremøtet 10. mai.
Postadresse:
Laukrokveien 4
4595 Tingvatn
Besøksadresse:
Kommunehuset
Telefon:
Telefaks:
Bank kto.:
38 34 91 00
38 34 91 01
3123.08.40205
Internett: www.haegebostad.kommune.no
E-post:
postmottak@haegebostad.kommune.no
Org.nr.: 964 963 916
Det ble blant flere av deltakerne trukket frem at for å lykkes med
avtalen må begge kommunene være villig til å gi fra seg tjenester,
og at tjenestenivået i noen tilfeller vil senkes i forhold til dagens
nivå.
Det ble stilt spørsmål vedr. nivået på tjenestene man skal ha i den
nye sammenslåtte kommune? Skal vi ha 4 barnehager, 4
barneskoler, 2 omsorgssentre osv. En sammenslåing vil føre til
endring i antall tjenestesteder, men man må arbeide for at hvert av
de 4 hovedstedene har en viktig tjeneste. Det er sett noe på
kostratall i forhold til Evje og Hornnes kommune som har ca 3500
innbyggere. Evje og Horrnes har et driftsbudsjett som er ca 30 mill
lavere enn hva Audnedal og Hægebostad har til sammen. Dette
angir omtrent hvilket driftsnivå kommunen må tilpasse seg på sikt.
Hva med eiendomsskatt? I forhold til eiendomsskatt har Audnedal
ca en inntekt på 4 mill i eiendomsskatt i dag.
Det vil sannsynligvis være et innsparingspotensial knyttet til
administrasjon og politikk på inntil ca 10 mill. Dette er omtrent det
samme som man har behov for i forhold til innsparing i kommunene
i dag.
Hvordan man skal forholde seg til investeringer i perioden 2016 til
2020 må tas inn intensjonsavtalen. Investeringer må sees i
sammenheng med hvilken struktur på tjenestesteder vi får i den nye
kommunen.
Intensjonsavtalen
Hovedmål – tas opp i neste møte.
De viktigste målsettingene:
 Tjenestetilbud og struktur på tjenestetilbud: Man tar
utgangspunkt i dagens tjenestestruktur og det er ønskelig med
en beregning av kostnader forbundet med å drifte dagens
struktur videre i den nye kommunen. Man må også vurdere de
interkommunale samarbeidene, og ikke minst hvilken legevakt
og lokal medisinsk senter man skal knytte seg til; Flekkefjord
eller Mandal.
Hægebostad mener at det er naturlig at de store helse- og
omsorg tjenestene skal legges til Eiken for å styrke det etablerte
helse- og omsorgsmiljø bl.a. Sørlandets rehabiliteringssenter.
Det er naturlig at skolemiljøet legges til Byremo for å styrke den
videregående skolen, og den interkommunale ungdomsskolen.
Det vil bli 1 rådhus i den nye kommunen, og dette må plasseres
på et av dagens rådhus og avklares i intensjonsavtalen.

Postadresse:
Laukrokveien 4
4595 Tingvatn
Infrastruktur: Hvor ønsker man å satse på utvikling av
næringsområder? I forhold til satsing på veier vises det til
Besøksadresse:
Kommunehuset
Telefon:
Telefaks:
Bank kto.:
38 34 91 00
38 34 91 01
3123.08.40205
Internett: www.haegebostad.kommune.no
E-post:
postmottak@haegebostad.kommune.no
Org.nr.: 964 963 916
Lyngdal 3 avtalen. I tillegg bør man se på veiene mellom de 4
hovedstedene, og nedover dalene.

Næringsutviklingen: Tas opp i neste møte.

Eiendomsskatt: Tas opp i neste møte.

Regiontilhørighet: Tas opp i neste møte.

Navn på kommunen: Overlates til fellesnemnda.

Politisk organisering: Antall folkevalgte
 Kommunestyre – fra 21 til 27
 Formannskap – 5

Interkommunale samarbeid: Det er en oversikt over antall
interkommunale samarbeid i Midtre Agder dokumentene.

Jobbgaranti for ansatte: Det kan være vanskelig å gi en
jobbgaranti pga. økonomien i den nye kommunen. Det overlates
til det partssammensatte utvalget å se på hvordan man kan
bruke inndelingstilskuddet på kr 20 mill til evt. sluttpakker m.v.
Eventuelt:
Neste møte: Onsdag 4. mai kl 1200 på Konsmo
Til neste møte ønskes følgende:
 Gjennomgang av økonomien i forhold til å videreføre dagens
tjenestestruktur. I forhold til skole bør man også se på
muligheten til å beholde skolene, men deler inn skolene som
småskole 1-4 trinn og mellomskole 5 -7 trinn.

Alternativt dersom dagens struktur ikke kan gjennomføres se
på hvilke strukturendringer som må gjennomføres og
økonomiske konsekvenser av disse.

Det lages et forslag til intensjonsavtale som man sender ut til
neste møte.
Ivan
ref
Postadresse:
Laukrokveien 4
4595 Tingvatn
Besøksadresse:
Kommunehuset
Telefon:
Telefaks:
Bank kto.:
38 34 91 00
38 34 91 01
3123.08.40205
Internett: www.haegebostad.kommune.no
E-post:
postmottak@haegebostad.kommune.no
Org.nr.: 964 963 916