ORGANISASJONSPLAN FOR Hemsedal idrettslag

Transcription

Foto: Endre Ulsaker
Organisasjonsplan for
Hemsedal Idrettslag
(vedtatt 19.3.2014 og sist oppdatert juni 2016)
Stiftet 1890
«Idrettsglede for alle!»
Hemsedal IL: Fellesskap, Glede, Mestring og Respekt
Innhold
Grunnlagsopplysninger for idrettslaget.............................................................................................. 2
Historikk ................................................................................................................................................. 2
Idrettslagets formål ............................................................................................................................... 2
Hemsedal IL sin visjon .......................................................................................................................... 3
Verdigrunnlaget .................................................................................................................................................. 3
Hemsedal IL sine verdier er: Fellesskap, Mestring, Glede og Respekt! ............................................................. 3
Handlingsplan/Satsingsområder ......................................................................................................... 3
Kortsiktig............................................................................................................................................................. 3
Langsiktig............................................................................................................................................................ 3
Organisasjonskart Hemsedal IL........................................................................................................... 4
Roller og arbeidsoppgaver i Hemsedal IL........................................................................................... 5
Årsmøtet .............................................................................................................................................................. 5
Hovedstyret skal .................................................................................................................................................. 5
Leder ................................................................................................................................................................... 5
Nestleder ............................................................................................................................................................. 5
Sekretær .............................................................................................................................................................. 5
Kasserer .............................................................................................................................................................. 6
Styremedlemmer .................................................................................................................................................. 6
Gruppelederutvalg: ............................................................................................................................................. 6
Revisor ................................................................................................................................................................ 6
Valgkomite` ......................................................................................................................................................... 6
Undergrupper med styremedlemmer i Hemsedal IL 2015-2016 ....................................................... 7
Trimrommet............................................................................................................................................ 9
Opprettelse av nye undergrupper........................................................................................................ 9
Medlemmer............................................................................................................................................. 9
Medlemskontingent ............................................................................................................................. 10
Forsikring ............................................................................................................................................. 10
Anlegg................................................................................................................................................... 10
Klubbdrakter/profilering ..................................................................................................................... 11
Regler for Hemsedal IL ....................................................................................................................... 11
Retningslinjer for foreldre/foresatt i Hemsedal IL ............................................................................................ 11
Retningslinjer for utøvere i Hemsedal IL .......................................................................................................... 11
Retningslinjer for trenere i Hemsedal IL .......................................................................................................... 11
Alkohol ................................................................................................................................................. 12
Politiattest ............................................................................................................................................ 13
Dugnad ................................................................................................................................................. 13
Årlige faste oppgaver .......................................................................................................................... 13
Organisasjonsplan for Hemsedal IL vedtatt på årsmøtet 2014, oppdatert juni 2016
1
Grunnlagsopplysninger for idrettslaget
Navn: Hemsedal Idrettslag
Stiftet: 01.01.1890
Idrett: Fleridrettslag
Postadresse: PB 65, 3561 Hemsedal
E-postadresse:
post@hemsedalil.no
Bankkonto: 23672014832
Bankforbindelse: Sparebank 1
Internettadresse: www.hemsedalil.no
Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 976526325
Telefon: 98887267 (Anneli Rosberg Vøllo)
Klubbnummer i NIFs medlemsregister: KL06180001
Årsmøtemåned: mars
Historikk
Hemsedal Idrettslag ble stiftet i 1890, og fyller 125 år i 2015.
Idrettslagets formål
Hemsedal IL skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i
Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF)
Hemsedal IL er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
STYRET I HEMSEDAL IDRETTSLAG 2016
styrefunksjon
Konstituert leder
Nestleder
Kasserer
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Personlige vara:
til Anneli
til Knut Terje
Valgkommiteen
Leder
navn
Anneli Rosberg Vøllo
Lars Wraae
Merete Haugo
Knut Terje Venås
Line Dahl
Geir Nytvedt
mailadresse
post@hemsedalil.no ; anneli@alpingruppa.no
larswraae@me.com
merete_haugo@hotmail.com
tlf.
98887267
92896983
95211086
knut-ven@online.no
linedahl@hotmail.no
geir@nytvedt
91673910
91514656
90627087
(undergruppe alpint)
(undergruppe
orientering)
Ellen Mythe Møllerplass
97581837
Steinar Willassen
90983093
Peter Sjøgren
Per Ivar Jørve
Tove Eggen Lien
sjogge@online.no
pijsjokk@hotmail.com
tove.eggen.lien@hemsedal.kommune.no
97564650
48010187
90721912
2
Hemsedal IL sin visjon
«Idrettsglede for alle!»
Verdigrunnlaget
Norges idrettsforbund (NIF) sine verdier er overordnet for alle idrettslag:
NIF skal arbeide for at alle mennesker gis mulighet til å utøve idrett ut fra sine ønsker og behov. Med
idrett menes aktivitet som oppfyller følgende vilkår:
a) det er fysisk aktivitet av konkurranse-, trenings- og/eller mosjonskarakter
b) aktiviteten er som konkurranseaktivitet målbar etter godkjent regelverk
c) aktiviteten tilfredsstiller de etiske normer idretten i Norge bygger sin aktivitet på.
Organisasjonen skal være en positiv verdiskaper for individ og samfunn og dermed styrke sin posisjon
som folkebevegelse og drivkraft i samfunnet. Organisasjonens arbeid skal preges av frivillighet,
demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede,
fellesskap, helse og ærlighet. Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komités lov § 1-2.
Hemsedal IL sine verdier er: Fellesskap, Mestring, Glede og
Respekt!
Handlingsplan/Satsningsområder
Kortsiktig
Hva
Hvordan
Hvem
Tidsfrist
Trenerutviklingsportslig satsning
Kurs og kompetanseheving
Alle
Kontinuerlig
Implementering av
Idrettens og
klubbens verdier
Trenerkurs,
foreldreinvolvering
og sosiale tiltak
Alle
Kontinuerlig
Langsiktig
Hva
Hvordan
Hvem
Tidsfrist
Sportsplan i alle
undergrupper
Bevisstgjøring
på verdier og
idrettsfaglig tankegang
gjennom en
systematisk sportsplan
Alle
2016
3
Organisasjonskart Hemsedal IL
ÅRSMØTET
Hovedstyre
Konst. Leder Anneli R Vøllo
Nestleder Lars Wraae Jensen
Kasserer Merete Haugo
Styremedlem Line Dahl
Styremedlem Geir Nytvedt
Styremedlem Anneli Rosberg Vøllo (Ellen Møllerplass Mythe personlig vara)
Styremedlem Knut Terje Venås (Steinar W illiassen personlig vara)
Valgkomité
Leder Peter Sjøgren
Medlem Wenche Halbjørhus
Medlem Per Ivar Jørve
Revisor
Per Gunnar Markegård
Christine S Lund
Allidrett
styret
Grupplederutvalg
Hovedstyre
Gruppeledere
Styrkerom
Jonny Blomkvist og Frank Jonsrud
Alpint
Anneli R Vøllo
Karate/Wado Ryu
Jeremy Ålstveit
Ishockey
Nicke Genlid
Bordtennis
Jørgen Hagen
Brett
(slås sammen
med FreeX)
Langrenn
Signe Lise Jordheim
Trim
Line Dahl
Fotball
Halvar Hjelmen
Orientering
Knut Terje Venås
Volleyball
Torjus Lien
Sykkel
Steinar Willassen
FreeX
Hege A Jacobsen
Rulleski & Skiskyting
Petter Owesen
Klatring
Rune Abrahamsen
Ungdomsrepresentant
Kasper Herland
Merknad:
Hovedstyret:
Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet
Kjønnsfordeling: ” Det skal være minst 2 representanter for hvert kjønn i styret, råd, utvalg mv. med
mer enn 3 medlemmer. I styret, råd og utvalg som består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn
være representert” Jf. Idrettslagets lov § 7
4
Roller og arbeidsoppgaver i Hemsedal IL
Årsmøtet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet.
Årsmøtet blir avholdt 1 gang i året i måneden som er fastsatt i loven.
Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser idrettslaget er
tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider.
Innkalling til årsmøtet skal skje 1 måned før årsmøtet avholdes.
Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene.
Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut
1 uke før.
Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten.
Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år.
Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme
hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet.
Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf § 12
Hovedstyret skal
•
•
•
•
•
•
Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap
samt oppgaver beskrevet i § 1 NIFs lover, lov norm for idrettslag. Styret har ansvar for at det
finnes retningslinjer og plan for aktiviteten i klubben
Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede
idrettsmyndigheter
Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad
Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent
budsjett
Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.
Ha ca. 4 møter i halvåret og ellers ved behov
Leder
•
•
•
•
•
Er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger og hovedansvarlig i
idrettslaget kontakt med media
Ansvarlig for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet
Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene
Anviser utbetalinger sammen med kasserer
Skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse
for/skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister.
Nestleder
•
•
•
Fungerer som leder under dennes fravær.
Bistår leder og danner et lederteam med denne.
Har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem
Sekretær (daglig leder – ansatt)
•
•
•
•
Føre referat over alle styremøter og medlemsmøter
Tar seg av inngående og utgående post, og eventuell arkivering
Lage møteplan i samsvar med hele styret, distribuere denne til alle styremedlemmer.
Lage oversikt over styrets medlemmer, og sende det ut til alle medlemmene.
5
Kasserer
•
•
•
•
•
•
Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer
Har kjennskap til kontoplan og fører regnskap i henhold til denne
Anviser utbetalinger sammen med leder.
Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne
Sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet.
Ansvarlig for å innhente politiattest til de personer som har oppdrag i regi av Hemsedal IL
Styremedlemmer
•
•
•
Møter på styrets møter
Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak
Kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks. informasjon/web, sosialt-ansvarlig,
materialforvalter o.l.
Gruppelederutvalg /storgruppemøte:
Består av alle undergruppeledere, hovedstyret, ungdomsrepresentant, styrkerommet og allidrett.
Er et demokratisk, rådgivende organ i HIL
Møtefrekvens ca. 4 ggr./år og ved behov
Revisor
•
Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens
regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt
til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser.
Valgkomite`
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode,
Vurdere styrets og komiteenes virksomhet,
Se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling,
Diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning,
Holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for
styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse
for oppdraget,
Gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli
foreslått,
Ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte
oppdrag,
Før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen
som skal forelegges medlemmene på årsmøtet,
Under årsmøtet presentere valgkomiteens forslag, samt etter årsmøtet analysere
nominasjonsarbeidet.
6
Undergruppenes styrer i Hemsedal IL 2015-2016
Fotballgruppa
Leder
Nestleder/baneansvarlig
Kasserer
Klubbhusansvarlig
Material, sponsor,
dommerkontakt
Halvar Hjelmen
Stein Ove Berg
Liv Karin Øynebråten
Nicklas Herland
Anders Solbakken
991 08 596
91 53 22 26
90 74 44 44
95 16 28 75
40 72 24 42
halvar75@hotmail.com
stovberg@online.no
liv.karin@hemsedal.mobler.no
nicke3@hotmail.com
anders.solbakken@fjord1.net
Anneli R Vøllo
Kenneth Larsen
Heidi Grøthe
Kai-Triin Jogeva
Bente Roer Madsen
Christer Carlsen
Thea Knarvik
98 88 72 67
92 84 46 40
46 82 73 57
97 13 97 88
91782390
anneli@alpingruppa.no
kenneth@skistar.com
heidi.grothe@hemsedal.kommune.no
Kai-Triin.Jogeva@skistar.com
roerbent@start.no
Alpint
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem
Styremedlem/varamedl.
Styremedlem/varamedl.
Langrenn
Leder
Sekretær
Kasserer
IKT/Trening
Treningskoordinator
Sponsoransvarlig
Signe Lise H Jordheim
Jan Vidar Skolt
Anders Løkken
Morten Andreas Løchen
Mai Britt Ulviksbakken
Robert Hansen
90 86 45 16
90 22 81 18
906 11 541
900 83 089
sign-ljo@online.no
j-viskol@online.no
al.jobb@gmail.com
maloechen@gmail.com
mbulviksbakken@gmail.com
robert@hemsedal-alarm.no
Bordtennis
Leder
Nestleder/sekretær
Kasserer
Materialforvalter
Jørgen Hagen
Henrik J Thorset
Britt Hege Grøndalen
Tommy Ljunggren
95 43 98 52
97 94 89 19
47 63 73 01
903 60 484
jørgen.hagen@online.no
henrik.thorset@hemsedal.kommune.no
b.lirhus@hotmail.no
Sykkel
Leder og kasserer
Nestleder & lisenser
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Steinar Williassen
Jonas Olsson
Sonja Hilditch
Magnus Grønberg
Susanne Beijer
90 98 30 93
94 17 85 20
669 03 691
954 93 698
950 90 441
kykmve@hotmail.com
jonas@mx-training.com
sonjahilditch@yahoo.com
susenbeijer@hotmail.com
Brett
Leder
Kasserer
Styremedlem
Styremedlem
Leder
Tobias Eide
Per Øyvind Bang
Ann Karin Furuseth
Tord Olsen
Tobias Eide
454 71 161
hemsedalbrettklubb@gmail.com
95 15 82 38
90 79 82 38
454 71 161
annkrin furuseth@hotmail.com
tord@quiksilver.no
hemsedalbrettklubb@gmail.com
7
Volleyball
Leder
Nest leder
Matr. forvalter
Kasserer
Torjus Lien
474 76 574
Monika Bakko
FreeX
Leder
Nest leder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem
Hege Jacobsen
Mette Maseng
Ellen M Mythe
Cathrine Siljebøl
June Botten
torjus lien@hotmail.com
90 17 62 67
41 02 77 72
46 83 73 58
97 58 18 37
917 27 437
Monika.bakko@online.no
hege@bakketoppen.no
mette.maseng@gmail.com
ellen@mythe.no
siljeboel@hotmail.com
june@studyaway.no
Kampsport
Leder
Kasserer
Styremedlem
Ungdomsrepresentant
Vara
Orientering
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Materialforvalter
Kartansvarlig
Jem Ålstveit
Sigrid Børresen
Magne Syversbråten
Finn Jostein Aalstveit
Terje Jordheim
Knut Terje Venås
Ingrid Eskilt
Rune Abrahamsen
Tone Søndmør
Lars Einar Intelhus
Endre Ulsaker
90 65 64 07
jwilson@online.no
41 57 40 15
magne@tamtogvilt.no
46 42 21 43
tjordh@online.no
91 67 31 10
41 62 97 42
41 12 63 21
95 04 98 85
95 79 18 99
90 11 62 72
venaas@online.no
ieskilt@yahoo.no
rune@hemsedalfjellsport.no
tone.sondmor@gmail.com
intelhus@hotamil.com
eulsaker@online.no
Trimgruppa
Leder
Nestleder
Kasserer
Styremedlem
Styremedlem
Line Dahl
91 51 46 56
Charlotte Landqvist 90 89 98 89
Margit Hølto
41 61 13 97
Jette Ellseth
Vivian Smith Erichsen
Styremedlem
Målfrid Støyten
linedahl@hotmail.no
charlotte@skihemsedal.no
margit@hemregn.no
Jette-ellseth@hotmail.com
Vi2hemse@online.no
Rulleski og Skiskyting
Leder
Nest leder
Styremedlem
Styremedlem
Kasserer
Petter Owesen
Anders Snildal
Helmut Falck
Bjarne Christian Ødegård
Per Magnar Tømmervold
916 73 909
977 51 490
petterowesen@hotmail.com
anders.snildal@gmail.com
958 03 017
958 60 417
bjarne@astrevaren.no
pmto@online.no
Ishockey
Leder
Nestleder/sekretær
Kasser
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Vara
Niclas Genlid
Ingrid Kathrin Ingebrigtsen
Gorm Sandvik
Anders Holm
Pelle Hedlund
Eirik Halbjørhus
Gro Genlid/Kvinlog
951 23 074
984 15 815
917 40 669
922 61 667
905 00 240
955 24 194
nicke3@hotmail.com
ingebrigtsen.ik@gmail.com
gorm.sandvik@sb1.no
aholm124@gmail.com
phedlund@online.no
eirik.fikke@gmail.com
8
Styrkerommet
Rommet administreres av Jonny Blomkvist og Frank Jonsrud, og 3 ungdommer er ansatt
som renholdere.
Hemsedal Turistkontor selger kort og skriver kontrakter.
Pga stort omløp av frikort til treningsrommet og dessverre en del misbruk, er det nå innført nye
regler som gjelder fra 1. mai 2015:
1. Alle som benytter trimrommet må ha gyldig adgangskort. Kortet står på navn og er
personlig. Misbruk vil kunne føre til stenging av kort.
2. Kortet kjøpes på Turistkontoret til gjeldende satser. Ingen "spesialavtaler"
inngås. Frikortordningen utgår altså.
3. Aktive trenere får refundert treningskortavgiften hos sine respektive undergrupper mot kvittering.
Undergruppene får etter en forenklet saksbehandling refundert utlegget fra hovedlaget en gang per
år. Adgangskortet kjøpes på vanlig måte på Turistkontoret.
4. Aktive utøvere på nasjonalt nivå får refundert treningsavgiften hos sine respektive undergrupper.
Undergruppene får etter en forenklet saksbehandling refundert utlegget fra hovedlaget samlet en
gang i året. Adgangskortet kjøpes på vanlig måte på Turistkontoret.
5. Ungdomskort 1000 kr/12mnd t.o.m det året brukeren fyller 20år.
6. Egen ordning for elever ved HBU (Frank og Jonny).
Priser treningskort per 1.5.2015:
Type kort
Medlem
Ikke medlem
Dagskort
50,-
50,-
1 mnd
400,-
500,-
3 mnd
900,-
1200,-
6 mnd
1400,-
1800,-
12 mnd
2000,-
2500,-
Depositum for kortet
100,-
100,-
Støtte fra hovedstyret til deltagere i mesterskap
Undergruppene har mulighet å søke om støtte for deltagere som deltar i internasjonale og nasjonale
mesterskap (inkl. landsfinaler), en gang pr år pr. idrett.
Støttebeløp maks kr 600 pr konkurransedag utenfor Hallingdal. Ingen støtte innenfor Hallingdal.
Ved lang reise (eks. NordNorge), kan man søke om støtte til reise, mot regning (rimeligste reisemåte
og samkjøring ved flere som deltar fra samme klubb), maks kr 2 500 som engangssum.
Ved internasjonale mesterskap har skiforbundet som regel en egenandel på kr 6 000, da blir
støttebeløpet kr 600,-/konkurransedag + maks kr 3 500 i reiserefusjon.
NB! Ved mange søknader vil beløpene reduseres forholdsmessig i henhold til vedtatt budsjett i
hovedlaget for formålet.
Kriterier for søknad: Aldersgrense er 11-23 år for deltagende utøvere det søkes støtte for.
Landsfinalen/mesterskapet skal anses/annonseres som særforbundets
landsfinale/Norgesmesterskap. Søknad må leveres hovedstyret før 15.februar for inneværende år.
Kvitteringer for gjennomført deltagelse med resultat leveres til hovedstyret innen 1.oktober for
utbetaling i løpet av november.
NB! For 2016 gjelder følgende; søknad leveres innen 1.septemer. Kvitteringer leveres innen 1.oktober og
beløpet bevilges og utbetales fra Hemsedal IL hovedstyre i løpet av november
9
Opprettelse av nye undergrupper
Søknad om etablering av ny undergruppe i HIL sendes hovedstyret minst 3 måneder før årsmøtet.
Søknad skal inneholde; Styrets sammensetting, grovt budsjett, handlingsplan og
medlemsregistrering. Nye undergrupper kan søke hovedstyre om etableringsstøtte det første året.
Medlemmer
Medlemskap i Hemsedal IL er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt.For å ha
stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt
kontingent.
Medlemskap i Hemsedal IL kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. Utmelding skal skje
skriftlig og får virkning når den er mottatt.
En ansatt kan være medlem i klubben men har ikke stemmerett på årsmøtet og den ansatte kan
ikke velges til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd.
Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes
kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter
forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side
Innmelding i Hemsedal Idrettslag gjøres ved å opprette profil på www.minidrett.nif.no og her søke
om opptak i HIL og den ønskede undergruppe. Her knytter du også familiemedlemmer sammen for
familiekontingent. Faktura sendes ut via Min Idrett en gang per år i januar, og fortløpende ved
innmelding i løpet av året. Undergrupper skal levere medlemslister 1 gang i året inn til hovedstyret.
Klarer du ikke opprette profil på Min Idrett kan navn, adresse, fødselsdato, e-post og telefonnummer
sendes til post@hemsedalil.no
Medlemskontingent
Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. Under er prisene vedtatt for 2016.
Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlemskap regnes som en
rabattordning og alle må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og fødselsdato samt
eventuell familietilknytning (til og med året en fyller 19 år). Revisor skal kontrollere medlemslister
mot regnskap, og disse brukes også til den årlige idrettsregistreringen, samt ved kjøp av sesongkort
i Hemsedal Skisenter til sterkt rabattert pris for HIL medlemmer med bostedsadresse i Hemsedal.
- Barn til og med 16 år: kr 250,- Ungdom fra og med 17 år og voksne: kr 350,- Familiekontingent: kr 600,- (samme bostedsadresse og barn til og med fylte 19 år)
- Støttemedlemskap: kr 250,-
Forsikring
Idrettsforsikring for barn
Alle barn som er medlem av lag tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske
komité (NIF) eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi er forsikret frem til de blir 13
år http://www.idrett.no/tema/barneidrett/idrettsforsikring/Sider/default.aspx
10
Anlegg
Hemsedal IL disponerer følgende anlegg:
Idrettsbanen med kiosk og garderobebygg (klubbhus) (mottar driftsstøtte fra kommunen),
Trøimshallen (inkl. stepper, matter, trampoline og airtrack), gymsalen på Tuv og Ulsåk
(bordtennisbord), Gravset skianlegg, Hemsedal skisenter, Ålstveit gård (karate), Låven ved HBU.
Hemsedal IL eier; treningsløypa i Hemsedal sentrum, Hockeyrinken ved idrettsbanen,
garasjebygget, Totteskogen Rulleskianlegg og utstyr som trampoline, airtrack, spinningsykler,
stepper, matter, bordtennisbord, m.m.
Gravsetstugu og klubbhuset på Gravset eies av HIL og drives av langrennsgruppa.
Klubbdrakter/profilering
Logo
Drakter: Hovedfarger er blått og hvitt
11
Holdningsregler for Hemsedal IL
Retningslinjer for foreldre/foresatt i Hemsedal IL
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Hemsedal IL, men er du med
følger du våre regler
Engasjer deg, men husk at det ofte er barna som driver idrett – ikke du
Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine
Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel
Lær barna å tåle både medgang og motgang
Motiver barna til å være positive på trening
Vis god sportsånd og respekt for andre.
Ved uenighet snakker du med den det gjelder – ikke om
Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy!
Retningslinjer for utøvere i Hemsedal IL
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ha gode holdninger
Respekter hverandre
Lojalitet mot klubb og trenere
Hjelpe hverandre
Følg klubbens regler
Still opp for hverandre
Vær ærlig overfor trener og andre utøvere.
Bidra til godt samhold
Stå sammen
Still på treninger og stevner du har forpliktet seg til.
Vis engasjement
Ta ansvar for miljø og trivsel.
MOBBING ER IKKE AKSEPTERT!
Retningslinjer for trenere i Hemsedal IL
SOM TRENER SKAL DU BIDRA TIL:
• Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren
• Positive erfaringer med trening og konkurranse
• Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap
• At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger
• Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre
• Vær et godt forbilde
• Møt presis og godt forberedt til hver trening
• Som trener er du veileder, inspirator og motivator
• Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine
• Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen
• Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren
• Vis god sportsånd og respekt for andre
• Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet
• Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter
INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV:
• En målrettet plan
• Progresjon i opplevelser og ferdigheter
• Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser
• Effektiv organisering
• Saklig og presis informasjon
• Kreative løsninger
• Fleksibilitet ved problemløsning
12
Alkohol
Hemsedal IL har nulltoleranse i forhold til alkohol, doping og andre rusmidler, både for trenere,
idrettsutøvere og foreldre i aktiviteter i regi av Hemsedal IL.
IDRETTENS HOLDNING TIL ALKOHOL
Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak 54
1. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot
bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov § 11-2 g)
2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt
idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte
alkohol i samvær med utøvere i denne alder.
3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på
prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø.
4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes
alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale
skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private. (NIFS lov § 11-2 g)
5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del
av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges
å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht.
gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag.
Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også
internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement i
Norge.
13
Politiattest
Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige
menes barn og unge under 18 år.
Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år.
Vi skal ha attest fra trenere, oppmenn, foreldre som er med på turneringer som ledere og de som ofte
kjører andre sine barn. Det er bedre å ha for mange attester en for lite.
Rutiner vedrørende politiattest finner du på www.hemsedalil.no
Kasserer i Hemsedal IL er ansvarlig for administreringen av politiattester.
Dugnad
1. Dugnad gir fellesskapsfølelse, inkludering, glede og respekt for idrettsaktivitetene og
idrettsanleggene.
2. Dugnad skal være frivillig. Idrettslaget kan henstille medlemmer og foreldre om å stille opp på
dugnad, men deltagelse må baseres på frivillighet.
3. Dugnad er «gratis» som gjør at alle medlemmer kan bidra uavhengig av økonomi.
4. Dugnad bidrar til at Hemsedal Idrettslag kan vokse og levere idrettsglede med høy kvalitet, da
er vi avhengig av at alle bidrar.
Årlige faste oppgaver / årshjul
Dato/måned
Jan
Jan
Jan
Jan
Febr
Febr
Febr
Mars
Mars
Mars
Mars
Mars
Mai
Juni
Sept/okt
Sept
Nov
Løpende
Gjennomføre den årlige lovpålagte idrettsregistreringen
Mva refusjonssøknad
Medlemskontingent faktureres medlemmene via minidrett
Treningsavgift faktureres fra resp. undergruppe via minidrett
Gjennomføre årsgruppemøter (undergruppene) innen utgangen av februar
Levere kvitteringer for bevilgede spillemidler
Søknad om evt. støtte til deltagelse i nasjonale og int. mesterskap
Søke kommunale midler og driftstilskudd innen 1/3
Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets lov
Rapportere endringer av post og e- postadresser
Oppdatere nytt styre og idrettsregistrering
Rapportere til Brønnøysundregisteret
17 mai aktiviteter – HIL har ansvar for leker, kiosk og flaggborg
Fordeling av LAMmidler via idrettsrådet / andre idrettslag i Hemsedal
Allidretten starter opp - høstterminen
Levere resultat og kvitteringer for delt. i nasj. og int. mesterskap
Søke spillemidler - skiforbundet
Hovedstyremøte og gruppeledermøter samt møter med kommunen
14

ORGANISASJONSPLAN FOR Hemsedal idrettslag

Transcription

Similar documents

Last ned tilbud på skoletur til Hemsedal

(pdf fil). - Hemsedal Fjellsport

Utbyggingsavtale - Hemsedal kommune

AIM Challenge 2012 Hemsedal Resultat

Invitasjon

Referat arbeidsgruppa for

Hydalen - Fjellet Kaller

Komplette resultater

Innkalling 2015-5-28 KU