Innkalling 2015-5-28 KU

KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
SAKLISTE
28.5.2015
Medlemmer: Odd Bekkevold, Helga Søland, Torstein Tuv
Møtetid:
Møtested:
Behandling:
Torsdag 28. mai 2015 kl. 09.00 – 14.00
Møterom «Skogshorn», kommunehuset
Sak 07-10/2015
Kl. 09.00-09.30
Orientering ordfører/rådmann, evt. spørsmål til ordfører/rådmann fra
kontrollutvalget
SAKER TIL BEHANDLING
Sak 07/2015
Dokumenter
Regnskap Hemsedal Energi KF 2014, kontrollutvalgets uttale
Regnskap Hemsedal Energi KF 2014
Årsmelding Hemsedal Energi KF 2014
Revisjonsberetning 2014 fra Kommunerevisjon IKS
Revisjonsbrev nr. 1/2015 fra Kommunerevisjon IKS
Sak 08/2015
Dokumenter
Regnskap Hemsedal kommune 2014, kontrollutvalgets uttale
Regnskap Hemsedal kommune 2014
Årsmelding Hemsedal kommune 2014
Revisjonsberetning 2014 fra Kommunerevisjon IKS
Revisjonsbrev nr. 1/2015 fra Kommunerevisjon IKS
Sak 09/2014
Dokumenter
Forvaltningsrevisjonsrapport: Sikrer rutinene kvaliteten ved sjukeheimene i
Hemsedal, Flå, Vang og Vestre Slidre
Forvaltningsrevisjonsrapport med oversendelsesbrev
Sak 10/2015
Dokumenter
Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 16.4.2015
Protokoll fra møte i kontrollutvalget 16.4.2015
Drøftings-/
orienteringssaker
-
Kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer ved rådmann
Reguleringsplan for Ulsåk jfr. brev fra kommunestyrerepresentant og leder i FrP Tor Grøthe
Uavhengighets- og habilitetsvurdering fra kommunerevisor – til orientering
Orientering fra revisjonen
Annet:
- Neste møte
- Skjema møtegodtgjørelser
Odd Bekkevold
Utvalgsleder
sign.
Kopi til: Ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: whv@sb1regnskap.no Hjemmeside: www.sb1regnskap.no
Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169
1
KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
SAKLISTE
28.5.2015
Saker til behandling:
Sak 07/2015
Regnskap Hemsedal Energi KF 2014, kontrollutvalgets uttale
Saksbehandler: Utvalgsleder
Saksgang
1. Kontrollutvalget
Møtedato
28.5.2015
Sak nr.
07/2015
Saken blir avgjort av:
Kontrollutvalget
Dokument i saken:
Regnskap Hemsedal Energi KF 2014
Årsmelding Hemsedal Energi KF 2014
Revisjonsberetning 2014 fra Kommunerevisjon IKS
Revisjonsbrev nr. 1/2015 fra Kommunerevisjon IKS
Saksopplysninger:
Hemsedal Energi KF er et kommunalt foretak (KF) etter kommuneloven kapittel 11. Virksomheten er
en del av kommunen som juridisk person. Kontrollutvalget fører tilsyn med den kommunale
forvaltningen på vegne av kommunestyret. På grunnlag av tilsynsansvaret etter kommunelova gir
kontrollutvalget en uttale til årsregnskapet og årsmeldingen for virksomheten. Uttalen går direkte til
kommunestyret. Revisjon er utført av Kommunerevisjon IKS etter gjeldene lover, forskrifter og god
kommunal revisjonsskikk.
Sekretariatets innstilling:
”Til kommunestyret:
Kontrollutvalget i Hemsedal har i møtet 28. mai 2015 behandlet Hemsedal Energi KF sitt årsregnskap
for 2015.
Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, årsmelding, revisjonsberetning
2014 og revisjonsbrev nr. 1/2015. I tillegg har ansvarlig revisor supplert kontrollutvalget med
informasjon om aktuelle problemstillinger.
Årsregnskapet og årsmeldingen er gitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et utrykk for selskapet
sin økonomiske stilling pr. 31.12.2014.
Utover det som er nevnt ovenfor, og det som går fram av saksframstillingen og revisjonsberetningen
har kontrollutvalget ikke merknader til Hemsedal Energi KF sitt årsregnskap for 2014.»
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: whv@sb1regnskap.no Hjemmeside: www.sb1regnskap.no
Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169
2
KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
SAKLISTE
28.5.2015
Sak 08/2015
Regnskap Hemsedal kommune 2014, kontrollutvalgets uttale
Saksbehandler: Utvalgsleder
Saksgang
1. Kontrollutvalget
Møtedato
28.5.2015
Sak nr.
08/2015
Saken blir avgjort av:
Kontrollutvalget
Dokument i saken:
Regnskap Hemsedal kommune 2014
Årsmelding Hemsedal kommune 2014
Revisjonsberetning 2014 fra Kommunerevisjon IKS
Revisjonsbrev nr. 1/2015 fra Kommunerevisjon IKS
Saksopplysninger:
Kontrollutvalget skal i følge Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner § 7 gi sin
uttale til årsregnskapet når kontrollutvalget har mottatt revisjonsberetningen fra revisor. Uttalen skal
legges fram før regnskapet vedtas av kommunestyret.
Grunnlaget for behandlingen er det avlagte årsregnskap og årsmelding for Hemsedal kommune 2014,
samt revisjonsberetning 2014 og revisjonsbrev 2015.
Sekretariatets innstilling:
«Til kommunestyret:
Kontrollutvalget i Hemsedal har i møtet 28.mai 2015 behandlet Hemsedal kommunes årsregnskap for
2014. Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, årsmelding,
revisjonsberetning 2014 og revisjonsbrev nr. 1/2015. I tillegg har ansvarlig revisor og
administrasjonen supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger.
Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lover og forskrifter og gir utrykk for
kommunen sin økonomiske stilling pr 31.12.2014.
Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter
tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov.
Utover det som er nevnt ovenfor, og det som går fram av saksframstillingen og revisjonsberetningen
har kontrollutvalget ikke merknader til Hemsedal kommunes årsregnskap for 2014.»
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: whv@sb1regnskap.no Hjemmeside: www.sb1regnskap.no
Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169
3
KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
SAKLISTE
28.5.2015
Sak 09/2014
Forvaltningsrevisjonsrapport: Sikrer rutinene kvaliteten ved sjukeheimene i
Hemsedal, Flå, Vang og Vestre Slidre
Saksbehandler: Utvalgsleder
Saksgang
1. Kontrollutvalget
Møtedato
28.5.2015
Sak nr.
09/2015
Saken blir avgjort av:
Kontrollutvalget
Dokument i saken:
Forvaltningsrevisjonsrapporten «Sikrer rutinene kvaliteten ved sjukeheimene i Hemsedal, Flå, Vang
og Vestre Slidre» og revisjonssjefens oversendelsesbrev.
Vurdering:
Forvaltningsrevisjonsrapporten omhandler fire kommuner og trekker sammenligninger mellom dem.
Rapporten er oversendt kontrollutvalget i de fire kommunene til individuell behandling. Revisjonen
vurderer å oversende rapporten til øvrige åtte eierkommuner for å sette fokus på egenkontroll ved
den enkelte sjukeheim.
Revisors konklusjoner fremkommer under pkt. 3.4 side 18 og 19, samt oppsummeringer på side 3 og
4. Det går fram av konklusjonen at revisor vurderer at Hemsedal Bygdaheim har utviklet gode
systemer og rutiner som bidrar til å sikre at pasientene får de tjenestene de har behov for.
Sekretariatets innstilling:
Kontrollutvalget har i møte 28. mai 2015 behandlet forvaltningsrevisjonsrapporten «Sikrer rutinene
kvaliteten ved sjukeheimene i Hemsedal, Flå, Vang og Vestre Slidre», som sak 09/2015.
Kontrollutvalget oversender rapporten til rådmannen og kommunestyret til orientering.
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: whv@sb1regnskap.no Hjemmeside: www.sb1regnskap.no
Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169
4
KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
SAKLISTE
28.5.2015
Sak 10/2015
Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 16.4.2015
Saksbehandler: Utvalgsleder
Saksgang
1. Kontrollutvalget
Møtedato
28.5.2015
Sak nr.
10/2015
Saken blir avgjort av:
Kontrollutvalget
Dokument i saken:
Protokoll fra møte i kontrollutvalget 16.4.2015
Sekretariatets innstilling:
Protokoll fra møte i kontrollutvalget 16.4.2015 godkjennes
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: whv@sb1regnskap.no Hjemmeside: www.sb1regnskap.no
Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169
5