UW DHL ZENDINGEN SNEL DOOR DE DOUANE

UW DHL ZENDINGEN SNEL
DOOR DE DOUANE
Douaneservices
inhoud
Introductie4
Voor elke zending een passende service
4
Douaneplicht waarom en wanneer
5
Douanegebieden binnen de Europese Unie
6
Invoeraangifte bij import in Europese Unie
7
Incoterms®8
DHL Billing Services 10
De meest voorkomende
douanedocumenten12
Commerciële of pro forma factuur
12
Tips bij het opstellen van een factuur
13
ATR-certificaat voor vrijstelling
van rechten bij invoer in Turkije
14
Minder of geen rechten bij invoer
met EUR1-certificaat
15
T1/Transitdocument (NCTS)
Tijdelijke invoer
16
16
Tijdelijke uitvoer
17
ATA-carnet17
Fytosanitair certificaat
18
Extra douaneservices
19
DHL Trade Automation Services (TAS)
19
Customs Services
20
Dual-use goederen
21
Douanebegrippen toegelicht
22
Meer douane-informatie 23
3
4
Introductie
VOOR ELKE ZENDING EEN
PASSENDE SERVICE
Met DHL Express kiest u voor de nummer één in expresvervoer. DHL Express heeft een breed
aanbod aan services die afhankelijk van uw wensen worden ingezet. U kiest bijvoorbeeld zelf
wanneer uw zending moet aankomen. Telt echt ieder uur of is het goed als de zending er vóór
het einde van de volgende werkdag is? DHL Express biedt de juiste vervoersoplossing. Op deze
pagina’s hebben we onze services voor u op een rijtje gezet. DHL Express denkt graag met u mee.
Same Day-services
Voor al uw zendingen die op de snelst mogelijke manier
of met speciale zorg afgeleverd moeten worden. Binnen
Nederland, in Europa of in de rest van de wereld? Wij
bieden altijd een oplossing op maat. Via de weg? Met een
lijnvlucht? Een helikopter of een privévliegtuig? Alles is
mogelijk.
Time Definite-services
Voor tijdskritieke zendingen die snel op de plaats van
bestemming moeten zijn hebben we onze Time Definiteservices. Snelle nationale en internationale levering, waar
ook ter wereld, met keuze uit verschillende tijdstippen van
aflevering: vóór 9:00 uur ‘s morgens, vóór 12:00 uur ‘s
middags of vóór het einde van de werkdag. Dat garanderen we en daarom krijgt u uw geld terug als we na het
afgesproken tijdstip afleveren.
Day Definite-services
Voor zendingen die minder tijdskritiek zijn, maar die wel
met een vastgestelde transittijd afgeleverd moeten worden
- binnen de Benelux of in de rest van Europa - zijn er onze
Day Definite-services. Betrouwbaar en gemakkelijk
naar meer dan dertig landen.
Global Mail Business
Voor het versturen van uw internationale zakelijke post
(wereldwijd m.u.v. Nederland) kiest u voor DHL GlobalMail Business. U heeft de keuze uit een Priority of
Standard service. Uw expreskoerier neemt gewoon de post
voor u mee. DHL Express neemt het sorteren, frankeren
én alles op tijd bezorgen voor haar rekening.
Gemakkelijker kan het niet.
Meer informatie?
Heeft u vragen over onze services, kijk dan op www.dhl.nl of
op www.dhleasydesk.nl. Ook kunt u contact opnemen met
onze klantenservice. Onze medewerkers helpen u graag.
Introductie
DOUANEPLICHT WAAROM
EN WANNEER
Uw zendingen vliegensvlug door de douane naar
bestemmingen binnen Europa en de rest van de
wereld
Met DHL Express verstuurt u snel en eenvoudig uw
douaneplichtige zendingen naar meer dan tweehonderd
landen. Zonder gedoe en zonder oponthoud. Wereldwijd
kunt u rekenen op een vlotte afhandeling bij de douane.
Een wereld aan ervaring in expresvervoer
De jarenlange expertise van DHL Express, onze uitstekende lokale contacten bij de douane én onze eigen
douanespecialisten zorgen ervoor dat iedere douaneplichtige zending snel door de douane gaat. Het resultaat?
Wereldwijd zeer snelle en betrouwbare transittijden.
Waarom is er een douaneplicht voor goederen?
De douane speelt wereldwijd een belangrijke rol bij in- en
uitvoer van goederen. De douane wil namelijk controle
houden over de goederen die ons land binnenkomen en
uitgaan, op het gebied van belastingen, veiligheid,
volksgezondheid en milieu.
Rechten bij invoer en belastingen beschermen de
Europese markt. Bovendien stelt de douane soms speciale
eisen aan de factuur, of moet u op uw vrachtbrief extra
gegevens invullen. Om uw zendingen zo soepel mogelijk
door de douane te leiden vindt u in deze brochure handige
tips, richtlijnen en nuttige adressen.
Wanneer is uw zending douaneplichtig?
Over het algemeen zijn goederen douaneplichtig en
documenten niet. Let wel: de definitie voor een
douaneplichtige zending verschilt van land tot land.
In de Bahama’s is een foto een document, dus
niet-douaneplichtig, maar voor Argentinië is diezelfde
foto een douaneplichtige zending. Voor meer informatie
kunt u contact opnemen met onze klantenservice via
0800 - 0552.
5
6
Introductie
Douanegebieden
binnen de EUROPESE UNIE
Alle landen buiten de Europese Unie (EU) zijn douanegebieden. Tussen EU-landen is er in principe
vrij handelsverkeer. Voor zendingen binnen de EU heeft u alleen een volledig ingevulde vrachtbrief
nodig. Belangrijke uitzondering: als goederen nog niet in het vrije verkeer zijn gebracht en zich
bewegen tussen EU-landen, zijn deze nog steeds douaneplichtig.
EU-Landen
België
Bulgarije
Cyprus
Denemarken
Duitsland
Estland
Finland
Frankrijk
Griekenland
Hongarije
Ierland
Italië
Kroatië
Letland
Litouwen
Luxemburg
Malta
Nederland
Oostenrijk
Polen
Portugal
Roemenië
Slovenië
Slowakije
Spanje
Tsjechische Republiek
Verenigd Koninkrijk
Zweden
EU-uitzonderingsgebieden waar uw zendingen wel douaneplichtig zijn.
Uitzonderingsgebieden binnen de EU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Aland-Ahvenanmaa (Finland)
Andorra
Athos (Griekenland)
Buesingen (Duitsland)
Campione d’Italia (Italië)
Canarische Eilanden (Tenerife, Gran Canaria, enz.)
(Spanje)
7. Ceuta (Spanje)
8. Eiland Man (Verenigd Koninkrijk)
9. Engelse overzeese gebieden (Verenigd Koninkrijk)
10. Faeröer Eilanden (Denemarken)
11. Bestemmingen met postcode hoger dan 96000
(Frankrijk): Guadeloupe, Ile Maurice, Ile Mayotte,
Martinique, Réunion, enz.
12. Gibraltar (Verenigd Koninkrijk)
13. Groenland (Denemarken)
14. Helgoland (Duitsland)
15. Kanaaleilanden (Guernsey, Jersey) (Verenigd Koninkrijk)
16. Livigno (Italië)
17. Melilla (Spanje)
18. Nederlandse overzeese gebieden
19. San Marino (Italië)
20. Vaticaanstad (Italië)
Introductie
INVOERAANGIFTE BIJ
IMPORT IN EUROPESE UNIE
Zendingen met een waarde van meer dan 22 euro die
worden ingevoerd vanuit een niet EU land, moeten
worden aangegeven bij de douane door middel van een
invoeraangifte. Afhankelijk van de inhoud van uw
zending kunnen uw zendingen ook onderhevig zijn aan
btw op de invoer of aan rechten bij invoer of accijnzen.
De waardegrens van 22 euro geldt niet voor accijnsgoederen zoals tabak of alcoholhoudende dranken: die moet u
altijd aangeven, ongeacht hun waarde.
Zendingen met een waarde tot 45 euro zijn vrijgesteld als
particulieren deze versturen naar particulieren in
Nederland. Zijn die particuliere zendingen meer waard
dan 45 euro? Dan moeten de rechten bij invoer en de btw
op de invoer geïnd worden op de totale waarde van de
zending. En ook hier zijn accijnsgoederen zoals tabak en
alcohol uitgesloten van de vrijstelling tot 45 euro.
De btw over de invoer en de rechten bij invoer worden
niet alleen berekend over de waarde van de goederen,
maar ook over de waarde van het transport. Is de waarde
van het transport niet bekend op het tijdstip van de
invoer? Dan gelden de gebruikelijke kosten die in het
tarief van DHL Express opgenomen zijn voor dezelfde
route in omgekeerde richting en voor hetzelfde type
zending.
Hoe berekent de douane de rechten bij invoer?
Waarde goederen + waarde transport tot aan de
grens van de EU geeft de statistische waarde. Tot een
goederenwaarde van 150 euro hoeft u geen rechten bij
invoer te betalen. Het percentage rechten dat wordt
berekend over de statistische waarde hangt af van de aard
van de goederen en de toegepaste douanetariefcode.
Hoe berekent de douane de btw bij de invoer?
De maatstaf van de heffing is de waarde van de goederen
+ transportkosten + bijkomende kosten, waarvan de
meest voorkomende verzekerings- en verpakkingskosten
zijn, + de aangerekende rechten bij invoer. Over dit
totaalbedrag wordt de btw berekend volgens het geldende
tarief.
Voor uw Time Definite of Day Definite importzendingen
schiet DHL Express de btw en de rechten bij invoer voor en
berekent hiervoor een toeslag. Zie hiervoor het
tarievenoverzicht van DHL Express.
Voor meer informatie:
www.belastingdienst.nl
of mail naar amsnldbl@dhl.com
7
8
Introductie
INCOTERMS®
Incoterms® of leveringsvoorwaarden geven de afspraken weer die tussen handelaren (koper en
verkoper) in koopovereenkomsten van goederen zijn overeengekomen. De drie-letter Incoterms®
beschrijven de taken, kosten en risico’s verbonden aan de levering van goederen door verkopers aan
kopers. De 11 Incoterms® 2010 worden opgedeeld in twee hoofdgroepen. Eén groep is van toepassing
op multimodaal transport. De andere groep is alleen van toepassing op zeetransport en binnenvaart.
In deze gids noemen we alleen de multimodale Incoterms®. Deze zijn:
EXW – Ex-works (Af-fabriek):
De verkoper moet de goederen ter beschikking stellen aan
de koper in het gebouw van de verkoper of een andere
afgesproken plaats, niet-geklaard voor export en
niet-geladen op het voertuig dat de goederen ophaalt.
FCA – Free Carrier (Vrachtvrij tot vervoerder):
De verkoper moet de goederen afleveren, geklaard voor
export, aan de door de koper aangestelde vervoerder
op de afgesproken plaats.
CPT – Carriage Paid To (Vrachtvrij tot):
De verkoper moet de goederen leveren aan de afgesproken
vervoerder en moet ook de kosten dragen voor het vervoer
van de goederen naar de afgesproken bestemming. De koper
draagt alle kosten en risico’s na levering van de goederen
aan de afgesproken vervoerder.
CIP – Carriage and Insurance Paid to
(Vrachtvrij inclusief verzekering tot):
De verplichtingen zijn hetzelfde als onder CPT, met de
aanvullende conditie dat de verkoper een verzekering moet
afsluiten om het risico van de koper op verlies van, of schade
aan de goederen tijdens het vervoer af te dekken.
DAT – Delivered At Terminal:
De verkoper moet de goederen afleveren bij de genoemde
haven of terminal van bestemming. De verkoper draagt
alle kosten voor het transport van de goederen naar de
genoemde plaats van bestemming.
DAP – Delivered At Place:
De verkoper moet de goederen afleveren en deze beschikbaar stellen op het inkomende transportmiddel, klaar voor
lossing op de genoemde plaats van bestemming.
De verkoper draagt alle kosten voor het transport van de
goederen naar de genoemde plaats van bestemming. De
koper is verantwoordelijk voor de douaneformaliteiten en
de belastingen, heffingen en andere kosten die betaald
moeten worden bij import van de goederen.
DDP – Delivery Duty Paid:
De verkoper moet de goederen aan de koper leveren,
geklaard voor import en niet gelost, op de afgesproken
plaats van bestemming.
Incoterms® zijn afspraken tussen koper en verkoper van de
goederen en hebben geen betrekking op de transporteur.
DHL Express levert uw zending van deur-tot-deur.
De gekozen Incoterms® voor het transport hebben geen
invloed op de manier waarop DHL Express u zal factureren.
Ongeacht de Incoterm® die u bent overeengekomen beslist u
als verzender of afzender wie de transportfactuur en/of wie
de btw en rechten bij invoer doorbelast krijgt.
Introductie
Voor het doorbelasten van de btw en rechten bij invoer kunt u bij DHL Express gebruik maken van een aantal ‘DHL Billing
Services’. Indien u geen instructie geeft zal DHL Express de DTU (Duties and Taxes Unpaid) billing service toepassen. Dit
wil zeggen dat btw en rechten bij invoer voor rekening van de ontvanger zijn. DHL Billing Services staan los van de
In onderstaande tabel zijn de verschillende Incoterms® weergegeven.
Leveringsvoorwaarde
Leveringsvoorwaarde Omschrijving
Opdrachtgever
betaalt EXW – Ex Works Niet franco: alle kosten ten laste van de ontvanger
FCA – Free Carrier Franco vervoerder
Vrachtkosten tot aan
[naam bestemming]
de gekozen carrier
CPT – Carriage Paid To Franco huis: vracht betaald tot aan bestemming Vrachtkosten
[naam bestemming]
CIP – Carriage and Franco huis: vracht en verzekering betaald
Vrachtkosten en
Insurance Paid To tot aan bestemming
verzekering
[naam bestemming]
DAT – Delivered At Franco genoemde Terminal in land
Vrachtkosten tot Terminal [naam van bestemming, niet ingeklaard
Terminal van
Terminal]
bestemming
DAP – Delivered At Place Franco genoemde plaats van bestemming,
Vrachtkosten
[naam bestemming]
niet ingeklaard
DDP – Franco huis, ingeklaard, inclusief rechten en btw Vrachtkosten,
Delivered Duty Paid Inklaringskosten
[naam bestemming]
rechten en btw
Ontvanger
betaalt 1
Vrachtkosten, rechten,
btw en inklaringskosten
Afhankelijk van
carrier
Rechten, btw
en inklaringskosten
Rechten, btw
en inklaringskosten
Binnenlandse
vrachtkosten, rechten,
btw en inklaringskosten
Rechten, btw
en inklaringskosten
1
Deze opties ontheffen de opdrachtgever niet van zijn verplichtingen tot betaling van genoemde kosten in geval de ontvanger in
gebreke mocht blijven.
9
10
Introductie
DHL BILLING SERVICES
Facturatie van RECHTEN BIJ INVOER en btw door DHL Express
Als u douaneplichtige Time Definite- of Day Definitezendingen verstuurt, betaalt de ontvanger rechten bij invoer
en btw. U als verzender krijgt geen extra kosten aangerekend.
Als standaard billing service hanteert DHL Express DTU
(Duties & Taxes Unpaid). De ontvanger krijgt dan een
factuur voor de geïnde btw en rechten bij invoer. De
hoogte van de factuur hangt af van meerdere factoren: de
bestemming, het soort goederen, de waarde en het
gewicht. Soms heeft de ontvanger afspraken over de
inklaring met een eigen inklaringskantoor. Op verzoek
van de ontvanger draagt DHL Express de zending over
aan dat kantoor. Het door de ontvanger gekozen inklaringskantoor zorgt voor verdere inklaring van de
goederen. Een dergelijke procedure kan invloed hebben
op de werking van een DHL Billing Service DTP of DVU.
Flexibiliteit
DHL Express biedt u de keuze uit drie aanvullende Billing
Services:
Duties & Taxes Paid (DTP)
• U neemt btw en rechten bij invoer voor uw eigen
rekening.
• Kies op uw vrachtbrief voor de optie 'DTP'.
• De DTP-service is niet voor iedere bestemming
beschikbaar. Vraag naar de mogelijkheden bij uw
DHL Express contactpersoon.
Split Duty & VAT services (DVU)
• Met deze service betaalt u de rechten bij invoer en de
ontvanger of de importeur de btw.
• De DVU-service is niet voor iedere bestemming
beschikbaar. Vraag naar de mogelijkheden bij uw
DHL Express contactpersoon.
• Kies op uw vrachtbrief voor de optie 'Other' en
vermeld daar 'DVU'.
• Uw zending moet een waarde hebben van minstens
500 Amerikaanse dollar.
Neutral Delivery (NDS)
• Deze service kiest u als u zendingen rechtstreeks
verstuurt naar de klant van uw klant, waarbij de waarde
van de zending onbekend moet blijven voor de
ontvanger.
• DHL Express verwijdert alle douanedocumenten vóór
aflevering bij de ontvanger. De importeur betaalt de
btw en de rechten bij invoer.
• De ontvanger en de importeur moeten in hetzelfde land
gevestigd zijn.
• Op de factuur moet 'Neutral Delivery' worden aangegeven. Vermeld ook de namen en adressen van de twee
belangrijkste partijen (verkoper en importeur) zonder
het leveringsadres te tonen.
• Kies op uw vrachtbrief voor de optie 'Other' en vermeld
daar 'NDS'. Op de vrachtbrief mag geen waarde van de
goederen worden vermeld.
• De NDS-service is niet voor iedere bestemming
beschikbaar. Vraag naar de mogelijkheden bij uw
DHL Express contactpersoon.
Introductie
DHL Billing services
Naam service
Duties Taxes Unpaid (DTU) Duties & Taxes Paid (DTP)
Split Duty & VAT (DVU)
Neutral Deliveries (NDS)
Omschrijving
De ontvanger betaalt rechten bij invoer en btw
De verzender betaalt rechten bij invoer en btw
De verzender of een derde partij betaalt de rechten bij
invoer en de ontvanger betaalt de btw
DHL Express verwijdert alle douanepapieren voor we bij de
ontvanger afleveren. Een derde partij betaalt rechten bij
invoer en btw
Voor de DHL Billing Services DTP, DVU en NDS wordt een toeslag berekend.
11
12
Douanedocumenten
De meest voorkomende
douanedocumenten
Om de douaneformaliteiten bij in- en uitvoer vlot te laten verlopen heeft u bepaalde formulieren en documenten nodig. Op de volgende pagina's volgt een korte uitleg over
de meest voorkomende formulieren.
Commerciële of PRO FORMA FACTUUR?
Voor al uw douaneplichtige zendingen dient u een commerciële of pro forma factuur toe te voegen.
• Heeft uw zending een commerciële waarde? Dan heeft u
een commerciële factuur nodig.
• Gaat het om een niet-commerciële zending (niet voor
handelsdoeleinden), zoals een persoonlijk cadeau, een
monster of een defect onderdeel? Dan volstaat vaak
een pro forma factuur. De regelgeving kan per land verschillen. Zo heeft u voor sommige bestemmingen toch
altijd een commerciële factuur nodig, zelfs voor monsters, cadeaus of andere niet-commerciële goederen.
Op de factuur dient een gedetailleerde omschrijving van
de goederen, de waarde uitgedrukt in een munteenheid,
de leveringsvoorwaarden en de betrokken partijen
(verzender en ontvanger) aanwezig te zijn. Voor de douane
is het belangrijk dat u de factuur leesbaar (dus niet
handgeschreven) en volledig in het Engels invult. In
sommige landen stelt de douane specifieke eisen aan de
inhoud van uw factuur.
Op www.dhl.nl vindt u meer informatie over de verschillende douaneregelingen per land. Via de pagina ‘Douanepapieren’ kunt u online een factuur aanmaken.
Douanedocumenten
Tips bij het OPSTELLEN van een factuur
Op onze website vindt u de factuurgenerator waarmee u stap voor stap een correcte
commerciële of pro forma factuur maakt.
De factuur dient in ieder geval de volgende gegevens te bevatten:
• Factuurnummer (moet doorlopend, uniek en genummerd zijn)
• Factuurdatum
• Naam en complete adresgegevens van de leverancier
(DHL Express adviseert om gebruik te maken van uw bedrijfsbriefpapier)
• BTW- / ID-nummer van de leverancier
• Naam en complete adresgegevens van de afnemer
(ook postcode en telefoonnummer zijn hierbij vaak noodzakelijk gesteld door het land van bestemming)
• BTW- / ID-nummer van de afnemer
• EORI-nummer van de leverancier
• Leveringsvoorwaarden in geval van commerciële zending (Incoterms®)
•B
etalingsvoorwaarden (alleen van toepassing bij commerciële zendingen)
•R
eden van export (bijvoorbeeld definitieve uitvoer, tijdelijke uitvoer of wederuitvoer)
• Land van oorsprong
• Totale factuurprijs
• Munteenheid
•O
psplitsing van vrachtkosten en/of verzekeringskosten (indien van toepassing)
• Aantal pakketten
• Totaal gewicht
• Per artikel:
- Duidelijke omschrijving van het geleverde product*
-D
ouane-statistieknummer (ook wel HS-code, HTS-code of Taric-code genoemd)
(Voor meer informatie: http://gebruikstarief.douane.nl )
- De hoeveelheid van het geleverde product
- De eenheidsprijs exclusief btw
- E ventuele kortingen (als die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen)
•H
andtekening met naam in blokletters (of stempel) en datum ondertekening
* Hiermee wordt bedoeld de volledige omschrijving per artikel. Gebruik voor de goederenomschrijving een specifieke handelsbenaming. Op basis van deze
goederenomschrijving moet het mogelijk zijn om deze per goederensoort in te kunnen delen in het douanetarief.
13
14
Douanedocumenten
ATR-certificaat voor VRIJSTELLING
van rechten bij invoer in Turkije
Een ATR-certificaat kan ervoor zorgen dat de douane u, of de ontvanger van uw Time Definitezendingen een lager of zelfs een nultarief aanrekent voor de invoerrechten.
Dat kan ook gelden voor zendingen vanuit Turkije naar de EU-lidstaten.
Voor de export naar Turkije van sommige goederensoorten is een ATR-certificaat vereist. Bij uitvoer dient de
verzender zelf zorg te dragen voor de aanlevering van het
ATR-document aan DHL Express. DHL Express zorgt
ervoor dat uw ATR-certificaat bij de douane wordt
ingediend. Uw ATR-certificaat wordt door de douane
geldig gemaakt (voor zover dat nog niet gebeurd was). In
verband met het indienen van het certificaat bij de douane
dient u rekening te houden met tenminste een dag
vertraging. DHL Express streeft ernaar om de vertraging
voor u tot een minimum te beperken. Voor meer
informatie omtrent ATR-certificaten en de aanvraag
daarvan verwijzen wij u naar de Kamer van Koophandel.
Douanedocumenten
Minder of geen RECHTEN BIJ
INVOER met EUR1-certificaat
Voor de export naar bepaalde landen buiten de EU is een oorsprongsdocument verplicht. Meestal
gebruikt u daarvoor een Certificaat van Oorsprong. Voor landen waarmee de EU handelsakkoorden heeft afgesloten, gebruikt u een EUR1-certificaat. Dat document geeft recht op verlaging of
zelfs vrijstelling van rechten bij invoer. Per product en land waarnaar u exporteert, verschillen de
nodige douanepapieren. Standaard moeten producten vergezeld gaan van een commerciële
factuur en een transportdocument.
Voor landen die een handelsakkoord hebben afgesloten
met de EU geldt uw EUR1-certificaat tevens als Certificaat
van Oorsprong. De belangrijkste gebieden waarmee deze
overeenkomst bestaat zijn:
De Europese Vrijhandelsassociatie (EVA)
De Europese Economische Ruimte (EER)
Landen van Midden- en Oost-Europa
(Europa-akkoorden)
Middellandse Zee-landen
Landen in Afrika, het Caribisch gebied en
de Stille Zuidzee (ACS)
Zuid-Afrika
Mexico
Chili
Zuid Korea
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Ontvangers van uw zendingen in desbetreffende landen
kunnen u vragen om een EUR1-certificaat op te maken,
zodat zij minder of geen rechten bij invoer hoeven te
betalen aan de douane.Vooral in landen met hoge rechten
bij invoer levert de korting of vrijstelling van rechten bij
invoer een groot voordeel op. Let op: u krijgt alleen een
EUR1-certificaat voor goederen waarvan u kunt aantonen
dat deze van EU-oorsprong zijn.
Een EUR 1-certificaat aanvragen
Bij de Kamer van Koophandel kunt u een blanco certificaat
aanvragen dat bestaat uit twee documenten:
aanvraag tot afgifte van het certificaat;
het certificaat zelf.
.
.
Vul de twee documenten volledig in en voorzie deze zowel
op de voor- als achterzijde van de datum, uw handtekening
en uw bedrijfsstempel. Geef de twee documenten vervolgens mee met uw DHL Express-koerier.
U kunt het document zelf laten viseren bij de douane. DHL
Express kan dit uiteraard ook voor u verzorgen. DHL
Express zorgt ervoor dat uw EUR1-certificaat bij de
douane wordt ingediend. Uw EUR1-certificaat wordt door
de douane geldig gemaakt (voor zover dat nog niet gebeurd
was). In verband met het indienen van het certificaat bij de
douane dient u rekening te houden met tenminste één dag
vertraging. De verantwoordelijkheid van dit document ligt
volledig bij de verzender. Daarom zal DHL Express nooit
zelf een EUR1-certificaat ondertekenen.
Niet in alle gevallen is een EUR1-certificaat noodzakelijk.
Tot bepaalde waardelimieten kan de oorsprong worden
bevestigd door een verklaring van oorsprong op de
commerciële of de pro forma factuur aan te geven. Dit
wordt ook wel de factuurverklaring genoemd. De
waardelimieten kunnen verschillen per bestemming.
15
Douanedocumenten
16
T1/Transitdocument (NCTS) voor
goederen zonder aangifte
Het T1/Transitdocument (NCTS) is een douanevervoersdocument voor goederen die nog niet in het
vrije handelsverkeer binnen de EU gebracht zijn.
U heeft een T1/Transitdocument (NCTS) nodig bij:
Douaneplichtige zendingen die de EU binnenkomen
en waarvan u nog niet weet of de goederen op het
grondgebied van de EU zullen blijven.
Douaneplichtige zendingen die in de EU
binnenkomen voor douaneopslag.
Uitgaande douaneplichtige zendingen die u
vanuit uw douaneopslag verstuurt.
.
.
.
Voor uitgaande zendingen dient u zelf of uw douaneexpediteur te zorgen voor het Transitdocument. Geef op
uw waybill in het vakje 'Full Description of Contents'
dan wel aan dat het om T1/Transitgoederen gaat. Geef uw
waybill, de factuur en het T1/Transitdocument af aan
uw koerier. Plak het T1/Transitdocument nooit op de
zending zelf.
Voor binnenkomende zendingen kan DHL Express het
T1/Transitdocument (NCTS) voor u opmaken voor het
vervoer van de goederen naar u of uw douane-expediteur.
Kijk voor meer informatie op www.douane.nl
Tijdelijke invoer
Tijdelijke invoer is een regeling met de douane waardoor u goederen met borgstelling van rechten
en belastingen kunt invoeren om ze na een bepaalde periode weer uit te voeren.
Door deze regeling voorkomt u dat u rechten bij invoer
moet betalen. De meest voorkomende vormen van
tijdelijke invoer zijn:
Goederen voor reparatie.
Tentoonstellingsgoederen.
Demonstratiegoederen.
.
.
.
Vraag uw leverancier (verzender in land van oorsprong)
om op de factuur en op de waybill duidelijk te vermelden
dat het om tijdelijke invoer gaat. DHL Express neemt dan
contact met u op en brengt de vereiste documentatie in
orde. De doorlooptijd van uw zending kan hierdoor
verlengd worden.
DHL Express maakt geen tijdelijke invoer op indien:
• Er geen rechten bij invoer te betalen zijn en u beschikt
over een btw-nummer.
• Indien de goederen een waarde hebben van minder
dan 250 euro.
• De zending onder Incoterm® DDP in combinatie met de
DTP billing service is opgestuurd.
• De inhoud van de zending niet herkend kan worden
door de douane.
Elke tijdelijke invoer vereist de nodige opvolging. Indien u
niet binnen de afgesproken termijn de zending wederuitvoert, zal er alsnog een definitieve invoeraangifte worden
opgemaakt. De eventuele bijkomende kosten worden aan
u doorbelast.
Douanedocumenten
Tijdelijke uitvoer
Tijdelijke uitvoer is een regeling met de douane voor goederen die u tijdelijk naar het buitenland stuurt.
Door gebruikmaking van deze regeling hoeft u geen
rechten bij invoer te betalen over de terugkerende
goederen bij wederinvoer in de Europese Unie.
De meest voorkomende vormen zijn:
Goederen voor reparatie (let wel: warranty replacement
wordt niet beschouwd als tijdelijke uitvoer).
Tentoonstellingsgoederen.
Demonstratiegoederen.
 
Zorg ervoor dat op de factuur en op de waybill duidelijk
vermeld staat dat het om tijdelijke uitvoer gaat. DHL
Express brengt dan de vereiste documentatie in orde.
De doorlooptijd van uw zending kan hierdoor verlengd
worden.
.
.
.
Voordat u een tijdelijke uitvoer laat opmaken, houdt u er
dan rekening mee dat:
• De zending terugkomt.
• Deze 'tijdelijke uitvoer' geen impact heeft op de
douaneregeling in het land van bestemming.
• DHL Express geen tijdelijke uitvoer opmaakt voor
zendingen met een waarde van minder dan 1.000 euro.
• DHL Express geen tijdelijke uitvoer opmaakt indien de
inhoud van de zending niet kan worden herkend door de
douane.
• U de serienummers op uw factuur dient te vermelden.
ATA-carnet
Het ATA-carnet is een uniform douanedocument waarmee u geen douanerechten of belastingen
hoeft te betalen als u tijdelijk goederen invoert in niet-EU-landen of in de daarmee gelijkgestelde
gebieden, aangesloten bij het ATA-netwerk.
Waarvoor heeft u een ATA-carnet nodig?
• Beurzen, tentoonstellingen en soortgelijke
evenementen
Goederen bestemd voor vertoning, demonstratie of
gebruik op tentoonstellingen, beurzen, congressen
of soortgelijke evenementen.
• Handelsmonsters
Goederen, die een bepaald type van al geproduceerde
goederen vertegenwoordigen of modellen van goederen
die nog geproduceerd moeten worden.
• Beroepsmateriaal
Goederen die u voor uw beroep, vak of bedrijf nodig hebt
om een bepaald werk uit te voeren in het land van invoer.
Hoe gaat u te werk?
Dien vóór u een boeking maakt bij DHL Express eerst een
aanvraag in bij de lokale Kamer van Koophandel. Zodra u het
ATA-carnet heeft ontvangen van uw Kamer van Koophandel,
kunt u uw goederen door DHL Express laten ophalen.
Vermeld op uw waybill duidelijk dat het gaat om tijdelijke
uitvoer onder begeleiding van een ATA-carnet. DHL Express
brengt het document dan douanetechnisch in orde. De
doorlooptijd van uw zending kan hierdoor verlengd worden.
Geef uw waybill, de factuur en het ATA-carnet af aan de
DHL Express koerier. Plak het ATA-carnet nooit op de
zending zelf.
17
18
Douanedocumenten
fytosanitair certificaat
Een fytosanitair certificaat is een begeleidend document waaruit blijkt dat de inhoud van uw
exportzending geen ziektes bevat. Dit certificaat is vaak nodig bij het transport van planten en
plantaardige producten zoals zaden.
Elk land wil voorkomen dat er ongewenste ziektes binnenkomen. Om daar zekerheid over te krijgen, is het nodig dat
ingevoerde goederen onderzocht zijn op ziektes.
 
In uw opdracht keurt de Plantenziektekundige Dienst de
goederen die u gaat uitvoeren en geeft een certificaat af als
het de goederen 'gezond' bevindt. U geeft uw waybill, uw
factuur en uw fytosanitair certificaat mee aan uw DHL
Express koerier.
Plak het fytosanitair certificaat niet op de zending.
Het origineel is bij de douaneafhandeling in het land van
bestemming nodig.
Meer informatie vindt u op de website van
de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.
Extra douaneservices
Extra douaneservices
DHL Trade Automation Services (TAS)
DHL Express maakt internationale handel en douane makkelijker met een gratis online tool
waarmee u zelf douaneformaliteiten voorbereidt. U vindt in TAS informatie voor meer dan 70
landen die ruim 90% van de wereldhandel vertegenwoordigen.
Wereldwijde handel zonder grenzen
Wetten, procedures en regelgeving verschillen van land tot
land. Met TAS centraliseert, automatiseert en vereenvoudigt u al uw in- en uitvoerformaliteiten. U krijgt meer
inzicht in de totaalkosten van uw zending: niet alleen de
vervoerskosten met DHL Express, maar ook alle kosten
voor douane, belastingen en andere heffingen. U wint tijd,
controle en nauwkeurigheid.
Meer diensten binnen handbereik
DHL Trade Automation Services is de gebruiksvriendelijke
online tool die u toegang geeft tot miljoenen handelsvoorschriften. Hiermee heeft u de mogelijkheid om: douanepapieren volledig en juist gereed te maken; ramingen van
kostprijs franco te berekenen. Kortom, alles om uw
goederen nog efficiënter op de markt te brengen.
 
Er zijn zes online diensten beschikbaar:
• Landed Cost Calculator geeft een raming van
accijnzen, belastingen en andere rechten bij invoer
zodat u vooraf inzicht heeft in de kosten.
• Product Compliance zorgt ervoor dat uw zending
voldoet aan de in- en uitvoervoorschriften van
het land.
• Vergelijking Landed Costs/Product Compliance
vergelijking van kosten en conformiteitsregels tot vijf
exportlanden tegelijk.
• Trade Documentation genereert de documenten die
nodig zijn voor internationale handel, logistiek en
douanetransacties.
• Interactive Commodity Code Classification zoekt
naar HS/HTC- en ECN-codes voor snelle en accurate
productclassificatie.
• Restricted Party Screening controleert gegevens
over afzender en ontvanger en vergelijkt deze met een
zwarte lijst, die wordt onderhouden door overheden en
internationale instanties.
TAS is gratis beschikbaar via www.dhl.nl.
19
20
Extra douaneservices
CUSTOMS SERVICES
Bijzondere inklaringsdiensten
Voor alle situaties waar meer wordt gevraagd dan de
standaardprocedure bij import, heeft DHL Express
bijzondere inklaringsdiensten ontwikkeld. Allemaal
diensten om ervoor te zorgen dat uw importzendingen nog
sneller bij u aankomen. Het gaat om inklaring met
meerdere lijnen (‘multi-line entry clearance’ met verschillende tariefcodes of landen van herkomst), opslag van uw
zending (‘storage’) en toestemming voor inklaring (‘clearance authorisation’). We verwerken tevens de bijkomende
douanedocumenten (‘document handling’), zorgen voor
rectificaties na de inklaring, of maken documenten op voor
uw transitzendingen. DHL Express berekent hiervoor een
toeslag. Zie hiervoor het tarievenoverzicht van DHL
Express.
Import - Customs Services
Naam service
Omschrijving
Multi-line entry clearance Het inklaren van zendingen met verschillende tariefcodes of
verschillende landen van oorsprong voor dezelfde tariefcode.
De toeslag is van toepassing bij meer dan vijf lijnen.
Clearance authorisationHet op verzoek benaderen van een specifieke ontvanger of
importeur alvorens in te klaren. En het afleveren van
documenten aan ontvangers of importeurs alvorens in te
klaren
Document handling Verwerking van documenten, ATA-carnet
Tijdelijke invoerRegeling met de douane waardoor u goederen met borgstelling van rechten en belastingen kunt invoeren om ze na een
bepaalde periode weer uit te voeren.
Transitzending
Zie pagina 16
Export – Customs Services
Naam service
Omschrijving
Tijdelijke uitvoer
Zie pagina 17
ATA-carnet
Extra douaneservices
DUAL-USE GOEDEREN
Vanwege de internationale veiligheid gelden strenge regels voor de export en doorvoer van
dual-use goederen. Dual-use goederen zijn producten die voor burgerlijke én militaire doelen
kunnen worden gebruikt, zoals een nachtkijker. Voor de exportcontroles hanteert de Nederlandse
overheid de Europese lijst voor dual-use goederen. Bedrijven die deze 'strategische goederen'
doorvoeren of exporteren, moeten voldoen aan strenge voorwaarden. Zij hebben een meldplicht
of moeten een vergunning aanvragen. De meeste regels voor het Nederlandse exportcontrolebeleid zijn internationaal afgestemd.
Handel binnen de EU
De meeste dual-use goederen worden gebruikt in consumentengoederen. Bijvoorbeeld chemische stoffen voor
medicijnen en chips voor computers. Bedrijven die dit
soort producten verkopen binnen de EU, hoeven daarvoor
geen vergunning aan te vragen. De goederen worden
gerekend tot het 'vrije verkeer van goederen'.
Bedrijven moeten wel op handelsdocumenten, zoals
Dual-use goederen
Categorie 0: nucleaire goederen
Categorie 1: materialen, chemicaliën, micro-organismen, toxines
Categorie 2: materiaalbewerking
Categorie 3: elektronica
Categorie 4: computers
Categorie 5: telecommunicatie en informatiebeveiliging
Categorie 6: sensoren en lasers
Categorie 7: navigatie en vliegtuigelektronica
Categorie 8: zeewezen en schepen
Categorie 9: ruimtevaart en voortstuwing
offertes en facturen, vermelden dat de goederen vergunningplichtig zijn bij export uit de EU.
Verder mogen de goederen geen risico vormen voor de
volksgezondheid, veiligheid of het milieu van Europese
landen. Zeer gevoelige goederen zoals splijtstoffen en
raketmotoren vallen daarom niet onder het vrije verkeer
van goederen. Vermeld op uw waybill duidelijk dat het
gaat om dual use goederen. DHL Express draagt zorg voor
de vereiste uitvoeraangifte.
Kijk voor meer informatie over dual-use goederen op
de website van de Rijksoverheid.
21
22
Waar douane informatie te vinden
Douanebegrippen toegelicht
Hieronder volgen nog een aantal van de meest voorkomende douanebegrippen.
AEO: Authorized Economic Operator Door het invoeren van de AEO regelgeving, wil de
Europese Commissie een betere controle op het vlak van
veiligheid verkrijgen, zodat de veiligheid van personen en
goederen wordt gegarandeerd. Deze regelgeving is een
antwoord op de behoefte om internationale logistieke
ketens veilig te stellen. Het doel van deze regelgeving is
aan marktdeelnemers een kwalitatieve erkenning/label op
internationaal niveau aan te bieden. Deze erkenning houdt
in dat de rol die deze marktdeelnemers in de logistieke
keten uitoefenen als 'veilig' kan beschouwd worden en dat
hun douane­procedures efficiënt en 'compliant' zijn.
Btw: belasting geheven door de nationale overheid. De
btw wordt berekend op basis van de waarde van de
goederen, de totale vrachtkosten van de zending en de
douanerechten (bijv. rechten bij invoer,, accijnzen en
antidumpheffingen).
Douanerechten (of rechten bij invoer,): rechten die de
douane heft op ingevoerde handelsgoederen. De toepasselijke heffing is gebaseerd op de waarde van de goederen,
vermeerderd met vrachtkosten buiten de EU, verzekering en
verpakking. Deze heffing kan per goederensoort verschillen.
ECS: Export Control System - Het systeem van
informatieuitwisseling tussen de lidstaten van de EU
over zendingen die ten uitvoer zijn aangegeven.
EORI: Economic Operator’s Registration and
Identification - (Registratie en Identificatie van de markt­
deelnemer). Door middel van de EORI-registratie kunnen
marktdeelnemers in alle lidstaten op dezelfde manier
worden geïdentificeerd. Dit levert voor zowel de marktdeelnemers als voor de douane efficiencyvoordelen op.
ICS: Import Control System – Voor goederen die in
de eerste luchthaven van het douanegebied van de EU
worden binnengebracht dient er een summiere aangifte bij
binnenkomst (Entry Summary Declaration - ENS)
ingediend te worden. De aangifte geldt voor alle goederen
aan boord van een vervoermiddel en moet worden gedaan
vóórdat het vervoermiddel de EU binnenkomt.
MRN: Movement Reference Number Voor iedere aangifte wordt er door de douane een uniek
nummer toegewezen. Hiermee kunnen de aangfiten
worden geidentificeerd om aanzuivering mogelijk te
maken. Het MRN staat vermeld in cijfers en barcode op
het aangiftedocument.
NCTS: New Computerized Transit System - Europees
douanesysteem waarbij transitaangiftes worden opgesteld
die het mogellijk maken om goederen zonder betaling van
rechten (bijv. rechten bij invoer) te vervoeren.
SAGITTA: Aangiftesysteem van de Nederlandse douane
voor het invoeren en uitvoeren van goederen. Eind 2013
zal dit systeem geleidelijk worden vervangen door een
nieuwe applicatie genaamd AGS (AanGifteSysteem). De
verwachting is dat begin kwartaal 2 van 2014 alle bedrijven hierop zullen zijn aangesloten.
Statistieknummer (HS- of GN-code): goederencode van
het gebruikstarief. Bevat de omschrijving en codering van
goederen met bijhorende percentages aan rechten bij
invoer,, btw en accijns. Daarnaast bevat het informatie
omtrent in- en uitvoerregelingen.
Toelichting
MEER DOUANE-INFORMATIE
Websites waar u meer informatie vindt over in- en uitvoer van goederen.
DHL Express:
Algemene informatie:
Douanepagina op de DHL website
www.dhl.nl
Website van de Nederlandse douane
www.douane.nl
Factuurgenerator - gratis online tool op
www.dhl.nl die helpt om stap voor stap
een factuur op te maken
www.dhl.nl
Website van de Europese Unie voor
douanegerelateerde zaken
Hier vindt u ondermeer informatie over
AEO, btw en Statistieknummers.
Douanetips voor het MKB
www.dhleasydesk.nl
Raadplegen van rechten en maatregelen
in derde landen
http://madb.europa.eu
DHL Trade Automation Services,
gratis online tool beschikbaar op:
www.dhl.nl
http://tas.dhl.com
Raadplegen van rechten en maatregelen bij
invoer in de Europese Unie
http://gebruikstarief.douane.nl
ATA Carnet (Kamer van Koophandel)
www.kvk.nl
Afgifte oorsprongscertificaten
www.kvk.nl
Disclaimer
Op onze Time Definite-services zijn de Algemene Voorwaarden van DHL International B.V., laatste versie, van toepassing. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank Amsterdam, zijn in te zien op onze internetsite en worden op
verzoek toegezonden. Op grensoverschrijdend vervoer van goederen door de lucht kunnen tevens de bepalingen van het Verdrag van Warschau c.q. het Verdrag van Montreal, ieder inclusief wijzigingen en aanvullingen, van toepassing zijn. Voor de
eventuele toepasselijkheid wordt verwezen naar artikel 1 van voornoemde verdragen. Genoemde voorwaarden en verdragen beperken in de meeste gevallen de aansprakelijkheid van de vervoerder met betrekking tot verlies, schade of vertraging aan de
lading tot 19 SDR* per kilogram.
Op onze Day Definite-services zijn de Algemene Vervoercondities 2002 (AVC 2002), laatste versie, van toepassing. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank Amsterdam, zijn in te zien op onze website en worden op verzoek toegezonden. Op grensoverschrijdend vervoer van goederen over de weg kunnen tevens de bepalingen van het CMR-verdrag van toepassing zijn. Voor de eventuele toepasselijkheid wordt verwezen naar artikel 1 van voornoemd verdrag. Genoemde
voorwaarden en het CMR-verdrag beperken in de meeste gevallen de aansprakelijkheid van de vervoerder met betrekking tot verlies, schade of vertraging aan de lading tot EUR 3,40 per kilogram respectievelijk 8,33 SDR* per kilogram.
* SDR = Special Drawing Rights; een gewogen gemiddelde van de koersen van de Japanse yen, Britse pond,
US dollar en de Euro.
Op onze Same Day services zijn van toepassing de Nederlandse Expeditievoorwaarden, laatste versie, zoals gedeponeerd ter Griffie van de Rechtbank Utrecht. Op het vervoer van de zending zijn tevens van toepassing de door DHL ingeschakelde
vervoerder gehanteerde vervoervoorwaarden. In deze voorwaarden is onder meer een beperking van aansprakelijkheid opgenomen. Kopie van deze voorwaarden wordt op verzoek toegezonden.
23
DHL Express
Anchoragelaan 32
1118 LD Schiphol
Nederland
www.dhl.nl/express
01/2014