Quiero ser PMP - PMI Capitulo Guadalajara

y no se como empezar
Ing. Miguel Angel Castañeda Aguilera
MBA, PMP, PgMP,
Agenda
1. Aspecto Teórico
2. Elegibilidad y requisitos para aplicar a la certificación PMP
3. Plan de estudio basado en el método de 12 semanas
4. Preguntas y respuestas
5. Receso & Networking
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Que es el Project Management Institute (PMI) ?
Entorno Global y regional de Project Management
Credenciales avaladas por el PMI (PMP)
3
¿Que es el Project Management Institute (PMI) ?
Es una asociación mundial que aboga por la
profesión de Administrador de Proyectos
Dicha asociación sin fines de lucro cuenta con
mas de 370* mil miembros en 185 países con
sede en Philadelphia, PA, EUA. Fundada en
www.pmi.org
1969.
*4Q 2011
4
Objetivos del PMI
•Formular estándares profesionales en Administración de
Proyectos (PM) como el PMBOK
•Generar conocimiento a través de la investigación en PM
•Promover la Administración de Proyectos como profesión a
través de sus programas de certificación
•Homologar conceptos en las metodologías de PM y difundir
mejores practicas
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Entorno Global
Numero de PMP’s a nivel mundial 467,390 (1Q 2012).
• Las organizaciones comerciales, gubernamentales y de otros giros
emplean actualmente PMPs en un intento por mejorar su éxito en el
manejo de proyectos. Aplicando los estándares y principios contenidos
en la guía PMBOK.
• La certificación esta catalogada como una de las 10 mas importantes
en el ámbito profesional.
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Entorno Regional
Número de PMP’s en México 2560
Num de PMP’s en Jalisco 290 a Dic 2011
• 44 certificados en 2009
• 64 certificados en 2010
• 138 certificados en 2011
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2011 Region Numbers
Certifications over 12 years
Year
PMP
CAPM
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
3
1
2
2
4
1
7
6
9
19
44
64
138
1
2
1
PMI Capitulo Guadalajara Grupos de estudio
Patrocinados
Avalados
 2 Grupos de estudio por año –
 IBM Guadalajara/Costa Rica
Material en ingles, sesión en
Español
 El grupo de estudio del primer
semestre del 2012 será el
séptimo grupo patrocinado por
el PMI Capítulo Guadalajara
 1er Grupo de estudio en
Español 2S 2011
 1er Grupo de estudio virtual –
1S 2011
 HP
 TATA
 Foxconn
 Grupo virtual transmitido en la
Universidad La Salle en
Guanajuato
 Dell/Perot Services
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Certificaciones avaladas por el PMI
PMP®
Guía y dirige a
los equipos del
proyecto
PgMP®
Supervisa guía
y dirige
programas
PM Agile®
• Guía
proyectos
met. agiles
PMI
PMI‐SP ®
• Desarrolla y
mantiene el
cronograma
del proyecto
CAPM®
• Contribuye
con el equipo
de proyecto
PMI‐RMPSM
®
Identifica,
evalúa riesgos
y los mitiga
Que es la certificación PMP?
Es la credencial que otorga a su poseedor un reconocimiento
internacional como profesional para liderar y administrar
proyectos, acreditando dos cosas:
1.Que el profesional conoce y demostró su conocimiento
acerca de la metodología de administración de proyectos del
PMI (pasó el Examen PMP)
2.Que el profesional tiene experiencia comprobable en
proyectos, dicha experiencia es avalada por una entidad
experta y neutral como el PMI (esto se demuestra cuando el
PMI le otorga al profesional el derecho de presentarse al
examen)
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Ventajas de obtener la certificación
Project Management Professional (PMP)
•
•
•
•
•
Mejores oportunidades de trabajo
Reconocimiento profesional
Validación de la experiencia en manejo de proyectos
Desarrolla las habilidades para el manejo de proyectos
Provee un marco de referencia para el uso de las
mejores practicas en Administración de proyectos
• Provee un lenguaje común en un ambiente global
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Que me motiva a certificarme como PMP ?
Interno / Personal
• Reconocimiento / Desarrollo profesional y personal
• Aprender o reafirmar una metodología de ADP
• Ayudar a mis colegas y a los nuevos profesionistas
• Me gusta estudiar y aprender cosas nuevas
• Me ayudará a relacionarme con otros grupos (Networking)
Externo
• Exigencia de la empresa o el gerente por mi puesto actual
• Busco un mejor trabajo o aumento de sueldo
• Es requisito para una certificación posterior en mi empresa
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 Pre- requisitos
 Elegibilidad y documentación de proyectos
 Costo
 Aceptación, pago y calendarización del examen
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Pre- Requisitos:
Con Título Universitario/Carta de pasante
 4,500 horas de experiencia en AdP (36 Meses)
 35 horas de educación formal (No auto-estudio)
Sin Título Universitario/Bachillerato
 7,500 horas de experiencia en Administración de Proyectos
(60 Meses)
 35 horas de educación formal
Los aplicantes deberán proveer información por cada proyecto
que sea sometido y se validará dicha información en caso de
ser auditado.
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Herramientas para contabilizar proyectos:
Después de revisar los requisitos de la aplicación determina si
tienes el numero de horas necesarios
Recomendación:
Utiliza una hoja de calculo simple y lista los grupos de procesos
a lo ancho, del lado izquierdo lista los proyectos y las horas
debajo de cada columna
Formato Sencillo
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Como someto mi paquete?
 Si tienes el numero necesario de horas de experiencia en
Administración de Proyectos y educación, llena la aplicación
en línea, sométela al final
 Las aplicaciones en línea serán revisadas y procesadas en 5
días laborables (si no son auditadas)
 Una vez aceptada la aplicación es valida por un año para
presentar el examen a partir de la fecha que se indica en el
correo electrónico
Guía Rápida
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Planeación de costos para certificarme
Habla con tu empresa/gerente acerca de:
 Tiempo adecuado para certificarte (15 días muy intensos)
 Cobertura/Rembolso de la membresía y costo del examen
Planear un presupuesto personal aproximado de 10 mil pesos
 Membresía y examen
$6,000.00 aprox.
 Libro
$ 800.00 aprox.
 Grupo de estudio
$ 3,500 No Miembros / $2,000 Miembros
En este ciclo se esta incluyendo el libro en el costo
Inscríbete como miembro del PMI
Creación de usuario en www.pmi.org
Generar la forma de certificación PMP
Sin costo
Membresía anual al PMI
$ 10 dlls Inscripción
$119 dlls Anualidad
$ 40 dlls Anualidad
Profesionales
Estudiantes
Inscripción al Capitulo Guadalajara
Descuentos en actividades locales
$ 20 dlls Anualidad
La membresía incluye:
PMI Global - Revista mensual del PMI y el “Journal”, acceso a recursos en
línea (pmi.com), descuentos en sesiones de educación, acceso a la bolsa de
trabajo del PMI, Books 24x7, acceso al “knowledge and Wisdom center”, etc
PMI Local – Acceso a cursos y talleres gratuitos como planeación,
comunicación, liderazgo, re-certificaciónes, etc. descuentos en congreso,
sesión previa al congreso y eventos exclusivos para miembros.
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Sumario de los costos:
Inscripción
$ 10.00 dlls
Membresía Anual
$119.00 dlls
Inscripción al capítulo GDL
$ 20.00 dlls
Aplicación examen PMP
$405.00 dlls
Certificarse como PMP
NO TIENE PRECIO !!
$554.00 dlls
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Pago del examen
 Una vez aceptado el paquete de pre-requisitos por el PMI se
realiza el pago vía tarjeta de crédito.
 Se tienen 12 meses a partir de la fecha de pago para
calendarizar el examen.
Costo del examen
 Miembros
 No Miembros
 2do intento Miembro
 2do intento no Miembro
PMP
$405.00
$555.00
$275.00
$375.00
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Calendarizando el examen
 La opción para calendarizar el examen se encuentra en la
página web de PMI, al iniciarse este proceso se transferirá a la
página de la empresa Prometric.
 Con el numero de referencia que se recibió al pagar se ingresa a
dicha página.
 Actualmente la empresa Executrain SA de CV es la encargada
de aplicar el examen en Guadalajara
 El examen es en ingles, es importante pedir el respaldo en
español al pagar/calendarizar
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23
Alcance
Grupos de Estudio
Metodología
Bibliografía y/o material
Examen
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Alcance
 El objetivo de los grupos de estudio esta enfocado a
obtener la certificación PMP
 No es una clase de Administración de Proyectos.
 El material esta enfocado a la preparación para el
examen de certificación PMP
 El participante deberá cumplir con los requisitos de
elegibilidad establecidos por el PMI en relación a tener los
conceptos fundamentales en administración de proyectos
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¿Que es un grupo de estudio?
Un grupo de estudio, o comunidad
de aprendizaje, es un conjunto de
personas que trabajan
colaborativamente por una causa
común: adquirir y compartir
conocimientos acerca de un tema
concreto alcanzar cierta meta
educacional.
Para tener éxito en los grupos de estudio, cada participante debe estar de
acuerdo en el propósito, comprometerse con el y sentirse atrapado en una
actividad significativa para su desarrollo profesional o personal
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Metodología
 12 sesiones semanales (2 horas)
 Hora y media desarrollo del material
 Media hora revisión de peguntas para el examen
 Anterior a la sesión se debe haber leído el material del
capitulo a estudiar en la sesión:
 Leer y estudiar el material presentación de PowerPoint del tema
a estudiar en esa semana
 Haber leido el capitulo del libro de Kim Heldman v.5 relacionado
al tema a estudiar esa semana
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Plan de estudio
Memoriza 42
procesos, 18
formulas y flash
cards
Inscribete como miembro de
PMI Revisa y somete tu
aplicación al exámen
Dia
De
Examen
Unete a un grupo de estudio
Considera tomar un curso
de certificación
Practica examenes 65
preguntas
(4
semanas)
Practica examenes
200 preguntas (4
dias)
Leer el PMBOK4
Kim Heldman v5
Sem 1
Sem 3 -7
Sem 10
Sem 15
Sem 20
Sem 24
Plan moderado – 4- 6 Meses
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Plan de estudio de 12 semanas
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
1. Leer como inicio el libro Project Management
Sem 5
Sem 6
Sem 7
Sem 8
2 Se termina de leer el libro de Heldman (4 Capitulos) y se
Professional Study Guide, 5th Edition by Kim Heldman, PMP . terminan los examenes de este libro, se memorizan los 44
Se lee un capitulo en 3 horas promedio
procesos (Por Nombre), se lee el PMBOK guide completo.
Sem 9
Sem 10
Sem 11
Sem 12
3. Se leen las Flipcards (210) de Heldman, se memorizan
las entradas, salidas y Herr/Tecnicas, se dominan las
formulas, se contestan al menos 5 examenes. Pedir
vacaciones en el trabajo la ultima semana.
Capitulo 9
Capitulo 11 y
12
Flipcards 210 Formulas
Mil preguntas Examen AM
42 procesos Entradas, Herr/Tec, Salidas
Repaso PM
Rumbo a la certificacion: Conocer el lugar del examen,
Rumbo a la certificacion: Cubrir los requisitos para PMP, Rumbo a la certificacion: Pagar examen, solicitar fecha
en la primera semana del mes para 4 semanas en adelante. logistica, escoger un MENTOR (Muy Imporntante)
documentar las 4,500 horas de trabajo en PM y las 35 de
educacion formal . Someter el paquete.
Objetivo del Mes: Leer y comprender hasta el capitulo 8
Objetivo del Mes: continuar con el libro de Heldman (12
Objetivo del Mes: Terminar con el libro de Heldman (12
de Heldman (24 horas) y contestar los examenes
horas) y contestar los examenes. Hay menos retencion en horas) y contestar los examenes. Hay menos retencion en
los capitulos finales pero no importa, el objetivo es
los capitulos finales pero no importa, el objetivo es
comprender la estructura antes de leer el PMBOK.
comprender la estructura antes de leer el PMBOK.Dominar
Memorizar los 42 procesos y leer el PMBOK completo.
los conceptos de PM, Formulas y practicar 1 examen en las
3 primeras semanas.
Capitulo 1
Capitulo 2
Capitulo 3
Capitulo 4
Bonus: Leer capitulos 1 al 3 de PMBOK para entender los
conceptos
6 Horas
6 Horas
6 Horas
6 Horas
1 Hora diaria
24 Horas en Total
Capitulo 5
Capitulo 6
Capitulo 7
Capitulo 10
Capitulo 8
Bonus: Repasar acordeon del maestro sobre el libro de
Heldman, Leer resumenes generales de PM para reforzar
conceptos. Repasar estadistica basica.
12 horas
12 horas
12 horas
12 horas
2 Horas diarias
48 Horas en Total
Bonus: Practicar examenes (CDs de los libros) o en internet
www.pmstudy.com, y repasar las respuestas que se
tuvieron mal.
12 horas
12 horas
12 horas
40 horas
2 horas diarias y vacaciones. 76 horas en Total
TOTAL DE HORAS INVERTIDAS : 148
29
Bibliografía
•
Lee el libro “PMP Exam preparation version 5 – Kim Heldman” (Base de
Lectura)
•
Lee el PMBOK , al inscribirte como miembro del PMI te envian un CD con
el PDF o puedes obtenerlo directamente de la pagina del PMI (Referencia
/ Consulta para reforzar conceptos)
•
Lee “PMP Head First Lab” – O’Really media (Ejercicios) capitulo de
Riesgos y de Ruta critica
•
Exámenes www.pmistudy.com (200 preguntas)
30
Examen
El examen consta de 200 preguntas, el detalle se muestra con 175
preguntas que cuentan. 25 preguntas son con fines estadísticos y no
cuentan al resultado final. Se tienen 4 horas para contestar el
examen
Se necesita para pasar 106 buenas de 175 – 63% en total
31
www.pmigdl.org
desarrolloprofesional@pmigdl.org
32
Requisitos para las diferentes
certificaciones del PMI
34
Recertificación
 La credencial PMP debe renovarse a los 3 años
 La re-certificación se obtiene presentando nuevamente el
exámen de certificación o acumulando 6O PDUs .
Recertificación
cont….
 Mayor información:
 Gerencia de Re-certificaciones - Edgar Magaña
 Hay una conferencia/taller cada 6 meses sobre el tema
 Presentación sobre el proceso de re-certificación PMP
http://www.pmigdl.org/certificate/presentacion_recertificacion.pdf