Aplicación de Prácticas PMI en Proyectos de

Aplicación de Prácticas PMI en
Proyectos de Construcción
Caso Estudio: HOTEL RESORT & SPA, Vines of
Mendoza, Tunuyán, Mendoza
Arq. Carlos Olsina – The Vines of Mendoza
Ing. Mauricio E. Garay, PMP – Creative PMO
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Contenido
ü Introducción
M.Garay
ü Presentación Vines of Mendoza
C. Gonzalez
ü Información del Proyecto
C. Gonzalez
ü Estrategia de Implementación de Buenas Prácticas
C. Gonzalez
ü Estado del Arte Procesos de PMI
M.Garay
ü Alcance, Tiempos
M.Garay
ü Organigrama
M.Garay
ü Gestión de la Interesados
C.Gonzalez
ü Gestión de las Comunicaciones
M.Garay
ü Gestión de Compras
C.Gonzalez
ü Conclusiones
M.Garay
ü Próximos Pasos
M.Garay
VI Jornadas Cuyanas de Project Management, Ing. M.Garay, PMP
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Mauricio E. Garay
•
Ingeniero de Petróleos (UNCuyo, Argentina). Project Management Professional (PMI, USA) desde 2005. Es Doctorando
DBA por la Universidad Alta de Panamá en Emprendimientos Asociativos.
•
Fundador y Director de Creative PMO (www.creativepmo.com). Es Profesor Internacional de Project Management y
consultor de ADEN Alta Dirección Business School (www.aden.org). Además es Profesor del Diplomado en Administración
y Dirección de Proyectos de la Facultad de Ingeniería en la Universidad Nacional de Cuyo.
•
Fue fundador y miembro del Board del Project Management Institute Nuevo Cuyo y Vocal titular del PMI, Buenos Aires
Chapter hasta 2009.
•
Fue miembro del comité de validación de traducción de Inglés a Español del PMBOK 2008, Cuarta Edición, PMI, co-autor
de libro “Dirección Profesional de Proyectos. Guía Examen PMP®” editado por Pearson en setiembre 2009 y co-autor de
libro “Dirección Profesional de Oficinas de Proyectos” en preparación a ser editado en 2013 por Pearson.
•
Desde el 2010 al 2012 se desempeñó como Director de Soporte y Servicios Profesionales de Empresa de Tecnología
Informática a nivel Global. Desde el 2006 hasta el 2010 trabajó en IMPSA Hydro, Argentina como Gerente Técnico de
Proyecto Hidroeléctrico Tocoma en Venezuela, además fue Jefe y creador de la Oficina de Dirección de Proyectos de
Ingeniería. Desde el 2001 hasta el 2005 se desempeñó en ALSTOM POWER (Ltda.), Suiza como Líder de Proyectos,
Ingeniero de Desarrollo en Combustión y en Automatización y Control de Power Turbo Systems en Turbinas de Gas.
•
Es autor de numerosas patentes en temas de combustión y control automático, y es autor de publicaciones varias en temas
de Ingeniería (ASME, SPE, Canadian SPE). Estudioso de temas filosóficos, filantrópicos, economía, padre de familia y
emprendedor, participa además de diversas impulsos y proyectos sociales.
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Carlos R. Olsina
Educación
•
2007 - 2008 - Postgraduate Course: Project Management. Aden Business School, certified by: USF University of
San Francisco U.S.A. - PMI Project Management Institute.
•
2000 - 2003 - Fellowship granted by the Italian Goverment. Postgraduate research. Universitá degli Studi di
Roma “La Sapienza” Italy.
•
2000 - Fellowship granted by Progetto Italia. Rome Universita di Roma “La Sapienza” / Berlin - Bauhaus
Dessau / Paris - L'Ecole d'Architecture de Paris
•
1998 - Bachelor of Architecture / Master of Architecture and Urban Design. Graduated with Honors. Facultad de
Arquitectura y Urbanismo. Universidad de Mendoza, Argentina.
Experiencia
•
2012 – 2013. The Vines of Mendoza. Construction Project Manager
•
2006 – 2010. Matura Wine Solutions. Independent Consultant.
•
2004 – 2012. Da Fre & Gaido SRL. Construction Company. Mendoza, Argentina. Construction Project Manager.
•
2001 – 2003. Nicola Di Battista Studio. Rome, Italy. Senior Architect. Project leader.
•
2003. Universitá Roma Tre. Italy. Assitant professor.
•
2003. Iowa State University. Rome, Italy. Guest assitant profesor. Architecture Course. Summer programme.
•
2000 – 2003. Universitá degli Studi di Roma “La Sapienza” Italy. Researcher.
•
1996 – 1999. Bormida & Yanzon Architects. Mendoza, Argentina. Junior Architect.
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ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION DE BUENAS PRÁCTICAS
OBRA POR
ADMINISTRACION
MOTIVACIONES
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Información del Proyecto
Anteproyecto
Proyecto
Ejecutivo
2011
Planificación /
Presupuestación
2012
Ejecución
2012-2013
Cierre
2013
2013
hoy
• Obra por Administración
• Fechas de Finalización Objetivo
– Main Building: 01/09/2013
– Casas: 01/09/2013
– Areas de Servicios: 01/09/2013
– Gimnasio & Spa: Dic-2013
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Información del Proyecto
• Objetivos Fase 2013:
– Finalizar construcción Hotel Resort & SPA el 01/09/2013 en el Valle de Uco,
Mendoza.
• Alcance Fase 2013:
– Administración, diseño, ingeniería, compras, instalación y construcción de Hotel
Resort & Spa.
– Edificio Principal, Casas, Area de Servicios, Gimnasio y Spa
– Interiorismo, instalación sistemas de Seguridad, redes, comunicaciones, control
de accesos, door bell, sistema de incendio, audio,video,
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Estándar PMI para Proyectos de Construcción
PMBOK(R) Guide 5th Edition + Extensión para la Construcción
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Alcance
Estructura de Desglose de Trabajo
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Alcance
Estructura de Desglose de Trabajo
• Beneficios de la EDT
– Base de la Planificación y Seguimiento y Control de Tiempos del Proyecto
(Cronograma).
– Base de la Planificación y Seguimiento y Control de Costos
– Base para definición de estrategia de Compras
– Base para la dotación de personal
– Base para el análisis de riesgo.
– Mejora el entendimiento del equipo de proyecto sobre el proyecto. Se toma
conciencia de la totalidad del proyecto.
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Recursos Humanos - Organigrama
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Recursos Humanos - Organigrama
• Beneficios del Organigrama
– Permite clarificar las líneas de autoridad y responsabilidad.
– Permite clarificar las relaciones de comunicación dentro del proyecto.
– Permite clarificar las funciones que deben realizar cada uno de los miembros del
equipo dentro del proyecto.
– Mejora las relaciones de comunicación en el equipo
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Gestión de Tiempos
Planificación
Casa Primera Línea
Línea Base del Cronograma - Alto nivel
Casa Primera Línea
Plan Operativo (31/05/2013) - Alto nivel
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Margen del Proyecto
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Gestión de Tiempos
Planificación - Seguimiento y Control
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Gestión de Tiempos
Planificación - Seguimiento y Control
Casas
Plan Operativo (31/05/2013) de detalle
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Gestión de Tiempos
Planificación - Seguimiento y Control
Casas
Plan Operativo (31/05/2013) de detalle
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Gestión de Tiempos
Planificación - Seguimiento y Control
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Gestión de Tiempos
Curvas de Progreso
- La curvas de Progreso muestran gráficamente el estado de cada componente de la EDT del
Proyecto.
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Gestión de Tiempos
Técnica del Valor Ganado - Programación
1.00#
100%#
0.90#
90%#
0.80#
80%#
0.70#
70%#
0.60#
60%#
0.50#
50%#
0.40#
40%#
0.30#
30%#
0.20#
20%#
0.10#
10%#
0.00#
3.May#
10.May#
17.May#
24.May#
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0%#
31.May#
Av.$Físico$[%]$$
SPI$[1]$
Rendimiento$del$Cronograma$
- La técnica del Valor ganado permite identificar
el seguimiento del progreso y del rendimiento
de la Agenda y Costos.
- Los indicadores son:
- CPI: Índice de Rendimiento de Costos.
- SPI: Índice de Rendimiento de la Agenda/
Programación
CPI > 1 Sobre el presupuesto
CPI = 1 Igual al presupuesto
CPI < 1 Por debajo del presupuesto
SPI > 1
SPI = 1
SPI < 1
Adelantado respecto del plan
Avanza de acuerdo al Plan
Atrasado respecto del Plan
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Gestión de Tiempos
Planificación - Seguimiento y Control
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Gestión de Tiempos
Seguimiento y Control - Proveedores
- Seguimiento semanal de actividades de detalle.
- Entregas coordinadas con los cronogramas y objetivos de la obra.
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Gestión de Tiempos
Beneficios
• Permite al equipo de Proyecto identificar desvíos antes de que ocurran.
• Permite tomar medidas diaria y semanalmente en la oficina/obra para minimizar o
eliminar los desvíos detectados.
• Permite organizar las prioridades del Proyecto en obra
• Permite organizar la programación de los proveedores en OC.
• Permite organizar la agenda del Estudio de Arquitectura.
Identificar desvíos antes de que ocurran
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Gestión de Interesados
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Gestión de Interesados
Beneficios
• Identificar todas personas/organizaciones afectadas por el proyecto.
• Identificar necesidades de comunicación de cada uno de los interesados.
• Plantear estrategias de comunicación internas/externas
• Establecer claridad en el tratamiento de cada uno de los interesados
• Establecer canales de comunicación claros.
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Gestión de las Comunicaciones
Plan de Comunicaciones
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Gestión de las Comunicaciones
Plan de Comunicaciones
• Sistematización de canales de comunicaciones. Establecer comunicaciones
rutinarias y previsibles.
• Satisfacer necesidades de información de los interesados.
• Gestión de Expectativas de los interesados.
• Sistematización canales de comunicación:
– Pedidos de cambios de diseño
– Problemas de diseño
– Solicitudes de Clientes
– Solicitudes de Obra
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Gestión de Adquisiciones (Compras)
• Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios
fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.
• ¿Qué necesita el proyecto?
• ¿Cuándo lo necesita?
• ¿Qué contratos Usamos?
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Gestión de Adquisiciones (Compras)
Planificar las
Adquisiciones
1.#
Planificación##
• Que%y%Cuando%se%
necesitan%Equipos/
materiales?%
• Determinar%
necesidades%
Inmediatas%%y%a%
largo%plazo%de%
Obra.%%
Admin.
Contratos
Cierre
Efectuar las Adquisiciones
2.#Comunicación#
3.#Pedido#de#precios#
• Nota%de%Pedido%%de%
Materiales..%
Counicacion%a%PMO.%%
• De%acuerdo%a%la%
planificacion%os%
pedidos%deben%
realizarse%a%la%PMO%
con%10%%días%de%
anFcipación.%%
• IdenFficar%
proveedores.%%
• Preparar%
Documentación:%
Elementos/Detalles%
Técnicos%del%pedido.%
Consulta%con%estudio%
• Determinación%y%
verificación%de%
canFdades.%(Ud%N%m2%N%
m3%N%ml,%etc)%
• Licitación/Pedido%de%
precios.%#
• Control%y%seguimiento%
de%entrega%de%
presupuestos.%%
• Estudio%de%los%
presupuestos%
(igualdad%de%
condiciones)%
• Analis%de%precios%y%
planillas%comparaFvas.%#
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4.#Selección#del#
Proveedor#
• Criterios%de%Selección%
• Asegurar%el%
cumplimiento%de%los%
requerimientos%
contractuales.%%
5.#
Negociación#
• Tiempos%
• Costos%
• Calidades%
• Requerimientos%
tecnicos%
• Solicitacion%de%
muetras%%firmadas%
por%el%estudio%y%
aviso%a%%Site%
Project%Manager%
para%envio%a%Obra%
de%Muestras.%%
• Formas%de%
PagoGeneracion%
de%Orden%de%
Compra/Contrato%
• Comunicacion%%
inmediata%a%Obra%
de%Ordenes%de%
Compra.%%
6.#Admin#y#
Cierre#
• Pedido%de%Factura%
• Generacion%de%CR%
• Recepcion%de%
Factura%
• Preparacion%de%
carpeta.%
• Registro%en%
archivos%internos.%
Copias.%%
• Validacion%Pablo%y%
Mike.%
• Entrega%de%
documentacion%a%
Finanzas.%
• Seguimiento%del%
pago.%%
• Aviso%al%
contraFsta%de%
disponibilidad%de%
pago.%%
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Gestión de
Adquisiciones
(Compras)
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Gestión de Adquisiciones (Compras)
Beneficios
• Asegurar que el tipo de contrato establecido con el proveedor satisfaga las
necesidades reales del proyecto.
• Planificar compras globales para el proyecto/acuerdos marcos.
• Sistematización de proceso de tratamiento de proveedores.
• Previsión de fechas de fabricación/entrega/instalación de materiales, equipos y
elementos de interiorismo.
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Conclusiones
• Implementar las buenas prácticas internacionales requiere, en una primera instancia
una inversión en tiempo del equipo de proyecto, pero con un gran retorno a nivel de
información para la toma de decisiones.
• Los resultados proveen, sin lugar a duda, grandes beneficios en el cumplimiento de
tiempos y costos, la gestión del equipo de proyectos, comunicaciones, relación con
proveedores, dimensionamiento del equipo de proyectos.
– Tener la capacidad de proyectar desvíos antes de que ocurran y tomar
decisiones de antemano.
• El director de proyectos (Project Manager) debe adaptar la rigurosidad de los
procesos para adaptarse a la gran diversidad cultural existente entre los
Stakeholders.
•
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Conclusiones
• Si no planificamos es altamente probable que no sepamos donde está el norte
(objetivos del proyecto), ni podamos realmente hacer seguimiento y control.
• Y si planificamos...pero nuestro seguimiento y control es pobre...sabemos si se
seguimos en dirección al norte?
• Si no planificamos, no podemos saber si el proyecto ha tenido éxito!
• Balancear lo Importante vs Urgente
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Próximos Pasos
• Implementación de Sistema FORMAL de Control Integrado de Cambios
• Implementación FORMAL de Gestión de Riesgos.
• Celebrar al finalizar el proyecto!!!
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The Team!
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¿Preguntas? ¿Comentarios?
¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!
Arq. Carlos R. Olsina
charly@vinesofmendoza.com
Ing. Mauricio E. Garay, PMP
mauricio@creativepmo.com
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