2011-Victor Anyosa

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2011-Victor Anyosa

EPCM, extendiendo las
capacidades de gestión de las
empresas
Víctor Anyosa, PMP
Presidente PMB Consulting Group
Gerente General EPCM Experts
Acerca del Autor
Presidente PMB Consulting Group
PERU – CHILE – REPUBLICA
DOMINICANA – CANADA AUSTRALIA.
Victor Anyosa, PMP
Gerente General EPCM Experts
PERU - CHILE. Empresa de
Ingeniería, Construcción y
Gerencia de Proyectos para el
Sector Minero y Energético.
Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos PMI 2011, Tour Cono Sur 2011
Agenda
• Definición de los Contratos EPCM y su área de
aplicación.
• Ventajas y desventajas del Contrato EPCM
• Contratos PMI y Contratos estándares FIDIC
• Estrategia de Ejecución de un Proyecto.
• Ejemplo de Aplicación de Contratos EPCM y
EPC en un Proyecto Minero
• Implementación de un servicio EPCM
• Lecciones aprendidas y Conclusiones
Definición de los Contratos EPCM
Ingeniería
Procura
Gerencia de
Construcción
EPCM
Contratistas
Ingeniería
Procura
Gerencia de
X Construcción
X
Agenda
aplicación.
Contrato EPCM
Ventajas
Desventajas
• Contar con el apoyo de una organización
experimentada en el desarrollo de
proyectos similares.
• Disponibilidad de procesos y
metodologías estandarizadas para
atender dichos proyectos
• Contar con personal calificado de
gestión y técnico.
• Requiere inversión considerable (10% a
15% del Costo Directo de la Inversión).
• Difícil de cambiar al EPCM en caso de
mal desempeño.
• Responsabilidad limitada, si el proyecto
se demora, el Cliente tiene que seguir
pagando por los servicios aunque en
ocasiones puede descontar algunas
penalidades.
• Simplifica al Cliente el lidiar con
contrataciones y liquidaciones de
personal.
• Liberan al Cliente del proceso engorroso
de gerenciar a todos los contratistas y le
permite orientarse a las actividades de su
interés.
Contrato EPCM – Comparación
con otros tipos de contratos
EPCM
EPC
Alcance
Supervisión y Gestión (M) de la
Ingeniería (E) , Procura (P) y
Construcción (C). Supervisa a
los Contratistas en
representación del Cliente.
Ingeniería (E) , Procura (P) y
Construcción (C)
Procura (P) y Construcción
(C). O solo Construcción
dependiendo del Caso.
Responsabilidad
del Proyecto
La responsabilidad es nominal y
no económica, si el proyecto se
atrasa o cuesta mas, el Consultor
EPCM sigue cobrando en
función al tiempo y los recursos
que use aunque en algunos casos
con ciertas penalidades.
Asume responsabilidad del
proyecto, si algo no fue
diseñado o construido pero es
indispensable para el
funcionamiento de la planta
con las especificaciones
pactadas, esto es asumido por
el Constructor EPC.
Asume responsabilidad del
alcance que recibe,
especificado en la ingeniería
que se le proporciona
(especificaciones técnicas,
planos, etc). Si el alcance no
esta indicado en los planos
y/o en las especificaciones el
Contratista no tiene
responsabilidad de hacerlo
salvo se presente una orden de
cambio.
La mayor perdida para un
Consultor EPCM es su
reputación, esto lo motiva a dar
lo mejor de si.
Precio Fijo
EPCM
EPC
Precio Fijo
Penalidad
Usualmente no asume penalidad
pero es posible de asignársele en
función a la gestión que realizan.
Ej. Demora en atención de
consultas (RFI) de Contratistas,
falta de planificación,
incumplimiento de informes de
gestión.
Asume penalidades por
incumplimiento de hitos, o
mala calidad de los
entregables. Si el proyecto en
general no se cumple en la
fecha pactada la penalidad es
significativa y esta
generalmente se relaciona con
los niveles de producción de
la planta. Es decir que si la
planta no produce lo que se
acordó en el contrato EPC se
aplicará una penalidad.
Asume penalidad de
cumplimiento de plazos y en
términos de calidad. Si los
entregables no cumplen con
los estándares y/o
especificaciones de calidad, se
tendrá que subsanar las no
conformidades a costo del
Contratista.
Riesgos
El riesgo va por el lado del
Cliente, salvo los contratos que
supervise el EPCM sean de tipo
EPC en donde el riesgo es mas
controlado.
Contratista EPC
Contratista, aunque con un
grado menor también en el
Cliente en situaciones donde
el diseño no fue
correctamente realizado.
Recomendable
EPCM
EPC
Cuando el Cliente no tiene
personal suficiente para integrar
la gestión de todo el proyecto y/o
supervisar a los Contratistas.
Además permite optimizar costos
al organizar paquetes de menor
tamaño que pueden ser
realizados por contratistas
medianos a precios competitivos.
Cuando el Cliente no quiere
asumir riesgos de incremento
de precio y a cambio puede
pagar un mayor precio. Los
contratos de tipo EPC
requieren un mínimo de
supervisión a comparación de
los contratos a precios
unitarios y/o costos
reembolsables.
Ideal para proyectos de gran
envergadura
Contratos
Los contratos son realizados
directamente entre Contratistas y
el Cliente. El Cliente paga a los
contratistas
Precio Fijo
Cuando el alcance esta
totalmente definido, y los
planos y especificaciones
técnicas se encuentran
completadas.
Ideal para proyectos de menor
envergadura y/o proyectos
con Ingeniería Detallada
disponible.
Ideal para proyectos de gran
envergadura, pero con alcance
bastante preciso. Mínimo
FEED Engineering o Ing.
Básica.
entre el Contratista EPC y los
subcontratistas.
entre el Cliente y el
Constructor
EPCM Interno
EPCM
Contratistas
X
EPCM Interno
Contratistas
Agenda
aplicación.
Tipos de Contratos PMI y otros
Fuente
Tipos de Contratos
PMI
De precio fijo (suma alzada). Variantes: PF mas Incentivo, PF con ajuste
económico.
De costos reembolsables (por Administración). Variantes: Costo + Incentivo,
Costo + Honorario Fijo, Costo + Honorario por Objetivos.
Por tiempo y materiales (precios unitarios)
Otros
EPCM – Ingeniería, Procura, y Gerencia de Construcción.
EPC – Ingeniería, Procura, y Construcción (Llave en Mano).
EP – Ingeniería y Procura
OM – Operación y Mantenimiento
BOT – Construir, Operar y Transferir al cliente luego de un tiempo definido.
DBT – Diseñar, Construir e inmediatamente Transferir
Contratos estándares FIDIC
FIDIC (International Federation of Consulting Engineers)
FIDIC standards
Condiciones de Contratación para Construcción (Para Proyectos orientados a
la Construcción)
Condiciones de Contratación para Proyecto y Obra (Para Diseño y
Construcción de Plantas).
Condiciones de Contratación para EPC (Proyectos Llave en Mano)
Condiciones de Subcontratación para Construcción (Para Subcontratos)
Contratos estándares FIDIC
Condiciones de Contratación para
Construcción
(Conditions of Contract for
Construction)
Proyecto y Obra
(Conditions of Contract for Plant and
Design Build)
EPC/ Proyectos Llave en mano
(Conditions of Contract for EPC/
Turnkey Projects)
Condiciones de Subcontratación
para Construcción
(Conditionsof Subcontract for
Construction)
Agenda
aplicación.
Estrategia de Ejecución del Pyto
Proyecto
Minero de Cobre
Procura
Equipamiento
Principal
Infraestructura
Infraestructura
Ing. Basica
Planta
Presa
Mina
Planta
Presa de Relaves
Fajas
Presa de Agua
Chancado
Botaderos
Permisos /
Programa Social
Linea de Agua
EPCM o EPC
Contratos
( PF, CR,
T&M)
Linea Electrica
Plant Backup
Power
Estrategia de Ejecución del Pyto
EPCM
Contratos
(PF, T&M, CR)
1
CLIENTE
Est.
Factibilidad
Ingeniería
Básica
EPC
2
Ingeniería
Básica +
3 Detalle
Contratos
(PF, T&M, CR)
Contratos
(PF, T&M, CR)
Agenda
aplicación.
Ejemplo de Aplicación de EPCM y EPC
Proyecto
Minero ANY
Procura
Infraestructura
Infraestructura
Planta
Presa
Mina
Planta
Presa de Relaves
Fajas
Presa de Agua
Chancado
Botaderos
Mineroducto y
Puerto
Linea de Agua
EPCM
Contratos
( PF, CR,
T&M)
Linea Electrica
Plant Backup
Power
EPCM General
Proyecto
Minero ANY
Procura
Equipamiento
Principal
Infraestructura
Infraestructura
Ing. Basica
Planta
Presa
Mina
Planta
Presa de Relaves
Fajas
Presa de Agua
Chancado
Botaderos
Mineroducto y
Puerto
Linea de Agua
EPC
X
Contratos
( PF, CR,
T&M)
Linea Electrica
Plant Backup
Power
EPC General
Proyecto
Minero ANY
Procura
Equipamiento
Principal
Infraestructura
Infraestructura
Ing. Basica
Planta
Presa
Mina
Planta
Presa de Relaves
Fajas
Presa de Agua
Chancado
Botaderos
Mineroducto y
Puerto
Linea de Agua
EPC1 y EPC2
Contratos
( PF, CR,
T&M)
Linea Electrica
Contratos
(PF,CR, T&M)
Plant Backup
Power
EPC Planta, Presa, Mina
EPC Min + Pto
Agenda
aplicación.
Implementación de un servicio EPCM
PROCESOS Y BD DE CONOCIMIENTOS
LIDERAZGO Y CAPACIDAD DE EJECUCION DEL EQUIPO
ORGANIZACIÓN Y STAFF CALIFICADO
Comité del
Proyecto
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Ingeniería
Gerente de
Construcción
Gerente
QA/QC
Gerente de
Procura
Gerente de
Control Pyt
Gerente de
Comisionamiento
Gerente
HSEC
Visión estratégica
Liderazgo/
Influencia
Energía/Disciplina
Tolerancia al
Riesgo
PODER DE
EJECUCION
Toma de
decisiones
Planificación/Control
(Organización/ Priorización)
Comunicación
(Dar dirección claras/ saber
preguntar)
Capacidad Analítica
Visión estratégica
Liderazgo/
Influencia
Energía/Disciplina
Tolerancia al
Riesgo
PODER DE
EJECUCION
Toma de
decisiones
Planificación/Control
(Organización/ Priorización)
Comunicación
(Dar dirección claras/ saber
preguntar)
Capacidad Analítica
Tolerancia al Riesgo - Atrévase !!!
Lecciones aprendidas y
conclusiones
• EPCM es un excelente método para extender las capacidades de
gestión de una organización. Si no cuenta con personal suficiente
para hacer sus proyectos, y su proyecto se encuentra en las fases
iniciales piense en un EPCM.
• El EPCM no es un servicio garantizado, por ello requiere que el
cliente este constantemente evaluando el servicio en términos de
calidad de Ingeniería, efectividad de procura y de gestión del
proyecto.
• Piense en un EPCM Interno, es una buena alternativa, pero pida
apoyo para asegurar que este robusta.
Lecciones aprendidas y
conclusiones
• Una de las mejores formas de garantizar un buen servicio de
EPCM, es que esta cuente con una metodología de gestión de
portafolio, programa y proyecto estándar, personal entrenado en
esta metodología, y certificado como PMP.
• El uso de los contratos EPCM, EPC o Precio Fijo, dependerá del
grado en que se encuentre definido el alcance, a mas claridad del
alcance Precio fijo será lo mas conveniente, caso contrario un
EPCM seria lo mas recomendable. El EPC no es recomendable
cuando el proyecto tienen mucha incertidumbre respecto de su
alcance.
• Recuerden que la Capacidad de Ejecución del Equipo es lo que
marca la diferencia en un buen servicio de EPCM.
El Éxito es predecible !!!, solo
tiene que desarrollar su poder de
ejecución.
Información de contacto
• Nombre: Víctor Anyosa Soca, PMP
• Compañía/Organización: PMB Consulting Group
/ EPCM Experts SAC
• Teléfono: 975488854
• Email: vanyosa@pmbcg.com/
vanyosa@epcmexperts.com
• Sesión: 1
Preguntas y respuestas

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