Laporan Tahunan MBPJ 2007 - Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Transcription
Laporan Tahunan MBPJ 2007 - Majlis Bandaraya Petaling Jaya
MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA LAPORAN TAHUNAN 2007 Kandungan Laporan Tahunan 2007 MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA Visi dan Misi 2 Perutusan Datuk Bandar 3 Kawasan Pentadbiran 4 Petaling Jaya Sepintas Lalu 5 Maklumat Asas 6 Program Teras 9 Ahli Majlis 10 Pengurusan 13 Carta Organisasi 14 Perkhidmatan Kawalan Bangunan 17 Perkhidmatan Kejuruteraan dan Penyelenggaraan 19 Perkhidmatan Kemudahan Am 21 Perkhidmatan Kesihatan 24 Perkhidmatan Landskap dan Rekreasi 26 Perkhidmatan Pembangunan Masyarakat 28 Perkhidmatan Penguatkuasaan dan Keselamatan 29 Perkhidmatan Pengurusan Sumber Manusia 31 Perkhidmatan Pengurusan Alam Sekitar 34 Perkhidmatan Penilaian dan Pengurusan Harta 35 Perkhidmatan Perancangan Bandar 38 Perkhidmatan Perbendaharaan 41 Perkhidmatan Perlesenan 44 Perkhidmatan Pengurusan Aduan Awam 45 Penyata Kewangan Pada 31 Disember 2007 47 Aktiviti Tahunan 61 Hubungi Kami 76 LAPORAN TAHUNAN 2007 1 Visi dan Misi Majlis Bandaraya Petaling Jaya MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA Visi “PETALING JAYA BANDARAYA DINAMIK, SEJAHTERA, MILIK SEMUA” Misi •Melaksanakan sistem penyampaian perkhidmatan yang berteraskan “Tadbir Urus Yang Baik”. •Memacu pembangunan fizikal, ekonomi dan sosial di samping melindungi dan memulihara alam sekitar. •Menyediakan prasarana yang sempurna, selamat dan selesa. •Memperkasa organisasi melalui penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi tercanggih. •Membangunkan modal insan ke arah membentuk kakitangan dan masyarakat yang cemerlang. 2 LAPORAN TAHUNAN 2007 Perutusan Datuk Bandar Majlis Bandaraya Petaling Jaya MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan izin-Nya Laporan Tahunan ini dapat diterbitkan dengan jayanya untuk tatapan warga Petaling Jaya yang dihormati. Tanpa kerjasama jitu semua pihak yang terlibat adalah mustahil usaha ini dapat direalisasikan. Penerbitan Laporan Tahunan ini merupakan salah satu usaha Majlis Bandaraya Petaling Jaya menyampaikan maklumat yang telus berkaitan pengurusan kewangan dalam melaksanakan rancangan pembangunan dan menyediakan kemudahan infrastruktur kepada warga Petaling Jaya. Tahun 2007 Majlis Bandaraya Petaling Jaya meneruskan perkhidmatan perbandarannya melalui program ‘Back to Basic’ dengan meningkat dan menambahbaik perkhidmatan asas seperti menjaga kebersihan, menyelenggara infrastruktur di samping melaksanakan tanggungjawab sosial masyarakat yang melibatkan usaha mengurangkan kadar kemiskinan Bandar. Pihak Majlis sentiasa berusaha memastikan setiap ringgit nilai yang dikeluarkan oleh warga Petaling Jaya akan mendapat pulangan yang setimpal dalam bentuk perkhidmatan perbandaran yang cekap dan berkualiti. Akhir kata, Majlis Bandaraya Petaling Jaya akan meneruskan usaha dalam memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan selaras dengan moto Majlis ‘Mesra, Cepat dan Tepat’ dan mencapai visi menjadikan ‘Petaling Jaya Bandaraya Dinamik, Sejahtera, Milik Semua.’ Sekian, terima kasih. DATO’ HJ. MOHAMAD ROSLAN BIN SAKIMAN Datuk Bandar Majlis Bandaraya Petaling Jaya LAPORAN TAHUNAN 2007 3 Kawasan Pentadbiran Pembahagian Kawasan Mengikut ADUN dan Ahli Majlis Sesi 2006 - 2008 ADUN BUKIT LANJAN Y.B. CIK YONG DAI YING AHLI MAJLIS : - EN. MEGAT FIRDOUZ B. TAN SRI MEGAT JUNID - EN. KRISHNAN A/L NARAYANA REDY - PN. ONG CHONG SWEN - EN. JUAN SEI CHANG ADUN DAMANSARA UTAMA Y.B. DATO’ LIM CHOON KIN AHLI MAJLIS : - Y.B. SENATOR DATO’ HJ. IKHWAN SALIM B. DATO’ HJ. SUJAK - Y.M. RAJA DATUK ROPIAAH BT. RAJA ABDULLAH - EN. WONG KOK LOONG - TN. DR. NG. KHEK KIUNG ADUN KOTA DAMANSARA Y.B. DATO’ HJ. MOHD MOKHTAR BIN HJ. AHMAD DAHLAN AHLI MAJLIS : - PN. HALIMATON SAADIAH BT. HJ. BOHAN - EN. KRISNAN A/L NARAYANA REDY - EN. CHOO YOONG FATT ADUN BUKIT GASING Y.B. DATO’ DR. LIM THUANG SENG AHLI MAJLIS : - EN. CHOO YOONG FATT - TN. DR. WONG CHEE YONG - EN. NOR AZMAN B. MOHD NOR - PN. JAMILAH HANIM BT. OTHMAN - EN. JUAN SEI CHANG - EN. SUBRAMANIAM A/L VERUTHASALAM ADUN TAMAN MEDAN Y.B. TN. HJ. ABD. WAHAB BIN IBRAHIM AHLI MAJLIS : - Y.BHG. KAPT. (B) DATO’ HJ. ZAHAR B. HASHIM - EN. NOR AZMAN B. MOHD NOR - TN. DR. WONG CHEE YONG - PN. MUNALIZA BT. HAMZAH - PN. JAMILAH HANIM BT. OTHMAN - EN. WONG KOK LOONG - EN. SUBRAMANIAM A/L VERUTHSALAM 4 ADUN KG. TUNKU Y.B. DATO’ DR. WONG SAI HOU AHLI MAJLIS : - EN. MOHAMAD AZLI B. MOHEMED SAAD - TN. DR. NG. KHEK KIUNG - EN. SUBRAMANIAM A/L PALANDARAM - CIK IR. ZAIDAH BT. IDRIS ADUN SERI SETIA Y.B. DATIN PADUKA HJH. SERIPAH NOLI SYED HUSSIN AHLI MAJLIS : - Y.BHG. DATUK YAHYA B. HJ. BUJANG - EN. ABU HASAN ASHA’ARI B. ALANG JAMAN - PN. HJH RUSNA BT. AMAN - EN. SUBRAMANIAM A/L PALANDARAM - PN. ONG CHONG SWEN LAPORAN TAHUNAN 2007 Petaling Jaya Sepintas Lalu 565,200 orang penduduk 97.2 keluasan kilometer persegi Kewujudan Petaling Jaya bertitik tolak dari perkembangan pesat yang dialami oleh Kuala Lumpur pada awal 1950-an. Kemajuan dan pembangunan tersebut telah menempatkan Kuala Lumpur sebagai sebuah bandar yang menjadi tumpuan ramai. Ini secara tidak langsung memberi kesan terhadap pertambahan penduduk sehingga mendorong pada pertumbuhan kawasan setinggan di pinggirnya. Bagi mengatasi masalah ini, Kerajaan Negeri Selangor telah mengenal pasti “Effingham Estate” iaitu sebuah tanah ladang getah seluas 1,200 ekar di Jalan Klang Lama untuk dibangunkan sebagai sebuah petempatan baru. Petempatan baru ini diberi nama Petaling Jaya. Pada 20 Jun 2006, Petaling Jaya telah diisytiharkan sebagai Bandaraya ke-12 di Malaysia dengan keluasan kawasan pentadbirannya 97.2 km persegi. Penduduk di Petaling Jaya dianggarkan seramai 565,200. Kedudukan Petaling Jaya yang strategik antara Kuala Lumpur dan Shah Alam menjadikannya mudah diakses dengan rangkaian jalan raya dan lebuh raya seperti Lebuh Raya Persekutuan, Lebuh Raya Damansara-Puchong, Lebuh Raya Sprint, Lebuh Raya Utara-Selatan, Lebuh Raya New Klang Valley Expressway dan Lebuh Raya Pantai Baru di samping kemudahan perkhidmatan awam yang cekap seperti komuter, transit aliran ringan (LRT), bas dan teksi. Bertitik tolak dari sini, Petaling Jaya telah mengalami perkembangan pesat sepanjang lebih setengah abad kewujudannya. Ia mencipta sejarah tersendiri kerana menjadi bandar satelit pertama di Malaysia. Agenda pembangunan pada peringkat awal tertumpu pada usaha menangani masalah penempatan setinggan, penyediaan perumahan serta kemudahan awam yang lebih selesa dan mampu menarik pelaburan bagi menggalakkan sektor perindustrian sebagai saluran menawarkan pekerjaan kepada penduduk. LAPORAN TAHUNAN 2007 5 Maklumat Asas Perniagaan, Perumahan dan Industri MBPJ memastikan pembangunan infrastruktur dan kemudahan awam di Petaling Jaya diberi keutamaan dalam memperkasa dan meningkatkan tahap keselesaan masyarakat. Setiap perancangan pembangunan yang dirancang dan dilaksanakan adalah selari dengan Agenda 21 Tempatan (LA 21). Jenis Perniagaan Bilangan Industri Perkhidmatan 959 Restoran 679 Runcit 481 Perkhidmatan Sosial 269 Kewangan dan Insurans 120 Borong 118 Stesen Minyak 35 Hotel 12 Jumlah 2,673 Industri perkhidmatan menjadi sektor utama dibangunkan di Petaling Jaya dengan sebanyak 959 perniagaan yang meliputi kategori pemasaran, kesihatan, pengangkutan dan pengiklanan. Petaling Jaya menjadi tumpuan memandangkan keteguhan ekonominya. Pelabur-pelabur asing bertumpu bagi menanam modal dalam bidang perkilangan dan perbankan. Pembukaan cawangan-cawangan institusi bank juga mencerminkan keyakinan pulangan yang boleh dinikmati di Petaling Jaya. Antara cawangan bank yang terdapat di sini Bank Islam, Bank Rakyat, Standard Chartered Bank, CIMB Bank, Maybank dan Bank Al-Rajhi. Jenis Perumahan Jumlah Teres 50,446 Pangsapuri 48,995 Rumah Pangsa 44,592 Banglo 8,623 Berkembar 7,653 Town House 68 Jenis Industri Bil. Unit Perusahaan makanan 61 Minuman dan tembakau 19 Kayu dan keluaran kayu 16 Perabot dan kelengkapan 43 Kertas, percetakan dan penerbitan 144 Kimia dan keluaran kimia 106 Keluaran petroleum 10 Keluaran getah 5 Keluaran plastik 41 Bahan galian bukan logam 31 Tekstil dan keluaran tekstil 16 Kulit dan keluaran kulit 6 Bahan logam asas 97 Bahan logam dibentuk 142 Perusahaan mesin 83 Keluaran elektrik dan elektronik 89 Kelengkapan pengangkutan 25 Peralatan sains dan pengukuran 19 Perkhidmatan 794 Gudang / stor 425 Lain-lain 58 Jumlah 6 2,230 LAPORAN TAHUNAN 2007 Maklumat Asas Kemudahan Komuniti Jenis Kemudahan Bilangan Gerai kompleks 795 Gerai swasta 151 Gerai tepi jalan 408 Pasar pagi/lambak 741 Pasar awam Penjaja sementara Penjaja bergerak Penjaja pasar malam Hospital dan Pusat Kesihatan Balai Bomba 1,263 536 72 18 kawasan 13 5 Balai Polis 10 Pejabat pos 11 Dewan / Balai Raya 36 Masjid 24 Surau 30 Gereja 14 Tokong 6 Kemudahan Pendidikan Kuil 8 Pusat Pengajian Tinggi Awam 3 Tanah Perkuburan Islam 4 Pusat Pengajian Tinggi Swasta 17 Tanah Perkuburan Budha/Konfusi 1 Sekolah Menengah 26 Tanah Perkuburan Hindu 2 Sekolah Rendah 36 Tanah Perkuburan Kristian 1 Sekolah Jenis Kebangsaan Cina 6 Pusat ICT dan Perpustakaan 7 Sekolah Jenis Kebangsaan India 3 Pusat Kitar Semula 5 Sekolah Rendah Agama Tanah Perkuburan Orang Asli 1 Bilangan 14 Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Swasta yang wujud di Petaling Jaya telah berjaya melahirkan graduan-graduan yang mampu memenuhi permintaan pasaran tenaga manusia yang berkualiti. Institut Kemahiran MARA (IKM), Universiti Teknologi MARA (UiTM) dan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) merupakan IPTA yang wujud dan antara IPTS yang boleh dijadikan alternatif ialah Universiti Tunku Abdul Rahman (UTAR), Kolej Stamford, Kolej Damansara Utama, Universiti Tun Abdul Razak (UNITAR) dan sebagainya. LAPORAN TAHUNAN 2007 7 Maklumat Asas Anugerah dan Pengiktirafan 2007 •Johan Perbarisan Maulidur Rasul Peringkat Negeri Selangor •Naib Johan Perbarisan dan Perarakan Sempena Sambutan Bulan Kemerdekaan Ke-50 Peringkat Negeri Selangor •Anugerah Inovasi (Perkakas Membuka Bunting dan Bendera) •Johan Anugerah Pengurusan Pejabat dan Pentadbiran Cemerlang (APPC) Pentadbiran Kerajaan Negeri Selangor Tahun 2007 8 LAPORAN TAHUNAN 2007 Program Teras Program “Back to Basic” Mesra Rakyat Program ini merupakan gagasan idea Dato’ Menteri Besar Selangor untuk meningkatkan khidmat asas PBT kepada masyarakat Selangor amnya. Ia berupa program pemantauan aduan khidmat asas yang telah bermula sejak awal Februari 2006. Penekanan diberi ke atas tindakan penambahbaikan aspekaspek penyelenggaraan khidmat asas seperti parit/ longkang, sampah sarap, jalan berlubang, lampu jalan, rumput panjang dan taman permainan. Dasar ini bertujuan mendekatkan masyarakat dengan pihak berkuasa ke arah kesepakatan, kesejahteraan bersama bagi menjayakan program pentadbiran mesra rakyat. Penubuhan Pusat Setempat (One Stop Center) Pusat Setempat ini ditubuhkan bertujuan untuk memantapkan lagi sistem penyampaian (delivery system), prosedur dan proses cadangan pemajuan di PBT dengan memendekkan tempoh proses permohonan. Ia juga bertujuan untuk melaksanakan sistem pengurusan permohonan pemajuan yang sistematik dan efisien. Bandar Selamat Mewujudkan persekitaran yang harmoni bagi menjamin keselamatan dan ketenteraman awam. LAPORAN TAHUNAN 2007 Bandar Bebas Halangan Ia memfokuskan penyediaan kemudahan awam bagi golongan orang kurang upaya (OKU). Menyediakan suasana yang kondusif dan selamat untuk kepentingan rakyat dalam zon Bandar Bebas Halangan. ‘Local Agenda 21’ (Agenda Tempatan 21) Perlaksanaan Agenda 21 Tempatan (Local Agenda 21) bermula pada tahun 2000 dengan tujuan menggalakkan penyertaan masyarakat setempat dalam proses perancangan dan pembangunan persekitaran bersama. Isu-isu utama yang telah dikenal pasti adalah isu alam sekitar, infrastruktur, sosial dan keselamatan. Program yang dijalankan melibatkan usaha sama dan penyertaan semua pihak. 9 Ahli Majlis Peranan dan Tanggungjawab Ahli Majlis Mengikut Akta Kerajaan Tempatan 1976 1.Sebagai sebahagian daripada sistem pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan - Tindakan Ahli Majlis tidak boleh bercanggah dengan dasar yang diputuskan oleh Majlis. 2.Sebagai penasihat kepada Majlis - Memberi nasihat kepada Majlis mengikut profesion dan kepakaran masing-masing. - Khidmat nasihat ini hendaklah diberi melalui Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Penuh Majlis. 3.Sebagai mewakili rakyat dalam kawasan pentadbiran Majlis - Mewakili kepentingan masyarakat setempat dalam urusan yang berkaitan dengan kehidupan seharian dan sebagai penghubung bagi menyampaikan kehendak masyarakat setempat seperti membuat aduan. 4.Membuat dan meluluskan Undang-undang Kecil - Ahli Majlis berperanan membuat, meminda dan menentukan Undang-Undang Kecil di Majlis dan menentukan kadar-kadar “fees”. 5.Sebagai penggubal dasar Majlis - Ia seiring dengan dasar di peringkat Negeri dan Pusat serta mampu memenuhi dan menyelesaikan kehendak. - Ahli Majlis bersifat lageslative (pembuat dasar) Pegawai Majlis bersifat eksekutif (pelaksana dasar). 6.Sebagai pendokong dasar Majlis - Ahli Majlis adalah juru cakap Majlis bagi memastikan dasar Majlis diterima oleh masyarakat setempat. 7.Sebagai tenaga penggerak masyarakat - Menggalakkan penglibatan orang ramai mengambil bahagian bagi menjayakan sebarang program dan aktiviti yang dianjurkan oleh Majlis seperti Gotong-royong Majlis, Mesra Rakyat dan lain-lain. - Ahli Majlis haruslah memainkan peranan untuk menggalakkan masyarakat supaya melibatkan diri dengan program yang dilaksanakan oleh PBT. 8.Sebagai pemantau terhadap integriti dan akauntabiliti PBT - Mendapatkan pandangan dan maklum balas dari orang ramai tentang sebarang penyelewengan, salah guna kuasa jika ada oleh mana-mana anggota Majlis. 10 LAPORAN TAHUNAN 2007 1. Y. Bhg. Dato’ Hj. Mohamad Roslan bin Sakiman 2. Y. B. Dato’ Dr. Wong Sai Hou 1 2 3 4 5 6 10 11 12 3. Y. B. Dato’ Lim Choon Kin 4. Y. B. Senator Dato’ Hj. Ikhwan Salim bin Dato’ Hj. Sujak 5. Y. Bhg. Datuk Yahaya bin Hj. Bujang 6. Tn. Dr. Wong Chee Yong 7. En. Krishnan a/l Narayana Redy 8. En. Choo Yoong Fatt @ Chow Yoong Fatt 7 8 9 9. En. Nor Azman bin Mohd Nor 10.En. Mohamad Azli bin Mohemed Saad 11.En. Abu Hasan Asha’ari bin Alang Jaman 12.En. Megat Firdouz bin Tan Sri Megat Junid LAPORAN TAHUNAN 2007 11 Ahli Majlis 13 14 18 19 15 20 16 21 17 22 13.Pn. Halimaton Saadiah binti Bohan 20.En. Wong Kok Loong 14.Pn. Jamilah Hanim binti Othman 21. En. Juan Sei Chang 15.Pn. Munaliza binti Hamzah 22.Pn. Ong Chong Swen @ Ong Chong Siew 16. Cik Ir. Zaidah binti Idris Tiada Dalam Gambar 17.En. Subramaniam a/l Palandaram 23.Y.Bhg. Kapt. (B) Dato’ Hj. Zahar bin Hashim 18.Pn. Hjh. Rusna binti Aman 24.Y.M. Raja Datuk Ropiaah binti Raja Abdullah 19.Tn. Dr. Ng Khek Kiung 25.En. Subramaniam a/l Veruthasalam 12 LAPORAN TAHUNAN 2007 Pengurusan 1 2 3 8 9 10 4 5 8. Puan Amreeta Kaur a/p Pretham Singh 2. Tuan Puasa bin Md. Taib 9. En. Aznan bin Hassan 3. Tuan Hj. Ahmat Mohaayen bin Hj. Said 10.Puan Hamidah binti Ariffin 4. Puan Hjh. Sa’diyah binti Khasiman 11.En. Samsul Bahari bin Nonchi 5. Puan Hjh. Sharipah Marhaini binti Syed Ali 12.Puan Haniza binti Abdul Hamid 6. En. Mohd Amir bin Tukiman 13.En. Mohd Fauzi bin Maarop 7. Puan Dr. Hjh. Saadiah binti Abdullah 14.En. Abd. Mutalib bin Mohd. Ali (Datuk Bandar) (Setiausaha Bandaraya) (Timb. Setiausaha / Pengarah Khidmat Pengurusan) (Pengarah Perbendaharaan) (Pengarah Perancang Bandar) (Pengarah Pembangunan dan Penyelenggaraan) (Pengarah Kesihatan Persekitaran) LAPORAN TAHUNAN 2007 7 11 12 13 14 1. Y. Bhg. Dato’ Hj. Mohamad Roslan bin Sakiman 6 (Pengarah Penilaian dan Pengurusan Harta) (Pengarah Pembangunan Kemasyarakatan) (Pengarah Kawalan Bangunan) (Pengarah Teknologi Maklumat) (Pengarah Perhubungan Awam dan Korporat) (Pemangku Pengarah Penguatkuasaan & Keselamatan) (Pengarah Perundangan) 13 Carta Organisasi 14 LAPORAN TAHUNAN 2007 LAPORAN TAHUNAN 2007 15 Perkhidmatan Majlis Bandaraya Petaling Jaya MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA • Perkhidmatan Kawalan Bangunan • Perkhidmatan Kejuruteraan dan Penyelenggaraan • Perkhidmatan Kemudahan Am • Perkhidmatan Kesihatan • Perkhidmatan Landskap dan Rekreasi • Perkhidmatan Pembangunan Masyarakat • Perkhidmatan Penguatkuasaan dan Keselamatan • Perkhidmatan Pengurusan Sumber Manusia • Perkhidmatan Pengurusan Alam Sekitar • Perkhidmatan Penilaian dan Pengurusan Harta • Perkhidmatan Perancangan Bandar • Perkhidmatan Perbendaharaan • Perkhidmatan Perlesenan • Perkhidmatan Pengurusan Aduan Awam 16 LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Kawalan Bangunan Memastikan semua permohonan kelulusan pelan, permit bangunan dan struktur diproses dalam tempoh yang ditetapkan di samping memastikan pelan-pelan bangunan yang dibina mengikut pelan yang diluluskan oleh pihak Majlis. Pembinaan di tapak akan dipantau dari semasa ke semasa sehingga ke peringkat pengeluaran Sijil Layak Menduduki / Sijil Pengesahan Menduduki. Bilangan Permohonan Pelan Bangunan Bil. • Mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki Bangunan (Binaan Baru) – 72 projek • Mengeluarkan Sijil Persiapan (Pindaan Dan Tambahan) – 96 projek Sebanyak 168 projek di Petaling Jaya telah dikeluarkan Sijil Layak Menduduki dan Sijil Persiapan pada tahun 2007. Ini menunjukkan penurunan berbanding tahun 2006 di mana sebanyak 204 projek terlibat. Pada tahun 2007 sebanyak 871 notis telah dikeluarkan atas kesalahan yang melanggari Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974. 1436 1500 Sijil Layak Menduduki dan Sijil Persiapan 1250 1000 Tindakan Yang Dilaksanakan 750 500 147 250 0 47 Perumahan Perdagangan Kilang / Industri Institusi 176 89 8 Notis Mengosongkan Bangunan, Sek.72(6) 9 Iklan, Telekomunikasi dan Lain-lain 5 Notis Memberhentikan Kerja, Sek.72(1C) Notis Melencong Permohonan pelan bangunan 2007 sebanyak 1,727 Kelulusan Permohonan Memproses Pelan Bangunan 261 247 Notis Roboh, Sek. 72(1) Permit Sementara 362 Permit Garis Panduan (Rajah Kasar) 100 Mesyuarat Jawatankuasa 497 420 Notis Pemberitahuan Tindakan yang dilaksanakan sebanyak 871 Sebanyak 6 tindakan meroboh telah dijalankan pihak Jabatan Kawalan Bangunan dengan bantuan jabatan-jabatan lain manakala sebanyak 22 tindakan roboh dilakukan oleh pemilik premis sendiri. Peringkat Jabatan 402 Permit Kekal Kelulusan permohonan memproses pelan bangunan 2007 sebanyak 1,608. Jumlah kutipan diterima bagi bayaran proses pelan RM 3, 421, 710.82 LAPORAN TAHUNAN 2007 17 Perkhidmatan Kawalan Bangunan Jabatan juga telah menganjurkan Pertandingan Menceriakan Bangunan sempena sambutan Ulang Tahun Pertama Bandaraya Petaling Jaya. Pertandingan ini dibahagikan mengikut kategori seperti berikut: Bil. Kategori 1. Pejabat Swasta 2. Kediaman Bertingkat 3. Kompleks/Hotel 4. Institusi 5. Bangunan Kerajaan 6. Kedai Pejabat Nama Bangunan Kedudukan i) UMW Toyota (Seksyen 19) Anugerah Khas ( Sijil Merit ) ii) Bangunan IJM (Jalan Yong Shook Lin) Anugerah Khas ( Sijil Merit ) i) Casa Tropicana Anugerah Khas ( Sijil Merit ) ii) Sierra Apartment (PJS 2) Anugerah Khas ( Sijil Merit ) i) The Curve (Mutiara Damansara) Anugerah Khas ( Sijil Merit ) ii) Ikea (Mutiara Damansara) Anugerah Khas ( Sijil Merit ) i) Segi College (Kota Damansara) Anugerah Khas ( Sijil Merit ) ii) Sri KDU (Kota Damansara) Anugerah Khas ( Sijil Merit ) i) Filem Negara Anugerah Khas ( Sijil Merit ) ii) Bangunan Persekutuan Anugerah Khas ( Sijil Merit ) i) Uptown 37 ii) Dataran Glomac Kedua Anugerah Khas ( Sijil Merit ) Tidak ketinggalan penganjuran program mengecat semula bangunan yang bertujuan mewujudkan persekitaran indah dan ceria dengan sasaran rumah kedai dan kedai pejabat di pusat bandar Seksyen 52, pusat bandar PJ Old Town, Batu 10 Petaling Jaya, pusat bandar SS2, pusat bandar Damansara, pusat bandar Seksyen 14 dan pusat bandar Taman Sea. 18 LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Kejuruteraan dan Penyelenggaraan Perkhidmatan Pembangunan dan Penyelenggaraan Aset Perkhidmatan Penyelenggaraan Perkhidmatan ini ditunjangi oleh 3 unit utama: Melibatkan kerja-kerja yang berkaitan pengurusan projek-projek membina, menaiktaraf dan merancang pembangunan infrastruktur serta melaksanakan kerja-kerja membina dan menyelenggara bangunan serta aset Majlis di dalam kawasan pentadbiran Majlis. Bagi mencapai matlamat dan memberi perkhidmatan yang responsif dan efektif, bahagian ini dibahagikan mengikut tiga (3) unit yang utama iaitu Unit Jalan dan Perparitan, Unit Kerja Tanah dan Unit Aset. Pengurusan penyelenggaraan infrastruktur sedia ada dan bangunan Majlis di seluruh Petaling Jaya melibatkan: 1. Penyelenggaraan jalan, papan tanda nama jalan, lalu lintas, sistem saliran dan bangunan Majlis seperti dewan/kompleks sukan, gerai/ kompleks makan, kuarters, pejabat Majlis. 2. Menyiasat aduan berhubung kerosakan jalan, sistem lalu lintas, sistem saliran dan bangunan Majlis. 3. Mengambil tindakan selenggara dengan mengeluarkan projek secara tender/ sebutharga/ inden/ kecemasan. Sebanyak 11 projek pembangunan telah dilaksanakan dengan nilai keseluruhan projek adalah RM 3,359,700.00. Unit Jalan Menjalankan kerja-kerja berkaitan penyelenggaraan jalan, menaik taraf jalan, menyedia dan menaik taraf laluan pejalan kaki serta memproses dan memantau permit mengorek jalan oleh syarikat utiliti. Sebanyak 31 projek bernilai bawah RM20,000 telah dilaksanakan pada 2007 dengan kos keseluruhan berjumlah RM577,883.35. Manakala sebanyak 85 permohonan permit pengorekan oleh syarikat utiliti telah diterima. Kos (RM) Peratus (%) 11,375,491.50 42.91 642,590.00 2.42 Menaik taraf lorong belakang 1,009,900.00 3.81 Menaik taraf laluan pejalan kaki 3,129,897.00 11.81 Menaik taraf bebendul jalan 162,054.00 0.61 Menaik taraf laluan pejalan kaki bagi OKU 194,439.00 0.73 9,998,910.00 37.71 Jenis Projek Membaru muka jalan Menaik paras ’manhole’ Menaik taraf persimpangan bertingkat 0.61% 11.81% Menaik taraf laluan pejalan kaki 3.81% Menaik taraf bebendul jalan 0.73% Menaik taraf laluan pejalan kaki bagi OKU 37.71% Menaik taraf persimpangan bertingkat Menaik taraf lorong belakang 2.42% Menaik paras ‘manhole’ LAPORAN TAHUNAN 2007 42.91% Membaru muka jalan 19 Perkhidmatan Kejuruteraan dan Penyelenggaraan Unit Lalu Lintas Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal Mengkaji dan mencadang perubahan kepada sistem lalu lintas, memantau keselamatan jalan serta mengawal sistem lalu lintas bagi mengelak kesesakan dan kemalangan. Menyelenggara kenderaan dan jentera Majlis, mengurus pembelian kenderaan dan jentera baru, memastikan bekalan kuasa elektrik di premis Majlis berfungsi dengan baik, menyelenggara lampu jalan, lampu isyarat dan lampu taman, memastikan semua peralatan siaraya di bilikbilik mesyuarat dan dewan berfungsi dengan baik sebelum digunakan. Juga terlibat dalam pengurusan pemasangan dan penyelenggaraan CCTV di dalam kawasan pentadbiran Majlis. Jenis Projek Kos (RM) Membaiki dan mengecat jejantas pejalan kaki 160,000.00 Mengecat dan menyiapkan garisan aturan jalan 396,650.00 Membekal dan memasang papan tanda nama jalan 295,000.00 46.57% CCTV telah ditempatkan di 24 lokasi di sekitar Petaling Jaya seperti yang berikut: Bil. Mengecat dan menyiapkan garisan aturan jalan Lokasi Pemasangan 1. Jalan SS2/67 2. Jalan SS2/60 3. Jalan SS 24/8 4. Jalan SS 6/3 5. Jalan Othman 6. Pusat Bandar Seksyen 17 7. Jalan SS 22/23 8. Jalan SS 22/19 9. LRT Taman Bahagia 10. LRT Kelana Jaya 11. LRT Taman Paramount Membuat kajian, menyedia data, rekabentuk dan menyemak rekabentuk bagi projek yang berkaitan dengan saliran seperti longkang dan kolam takungan tidak termasuk sungai. Menyedia program selenggara, menyelia dan mengawas kerja-kerja pengurusan sistem saliran di seluruh Petaling Jaya. Mengurus aduan yang berkaitan dengan saliran termasuk tanah runtuh di kawasan awam dan menjadi perantaraan kepada Jabatan Perparitan Dan Saliran dan Jabatan Pembentungan di kawasan awam. 12. Stesyen LRT Taman Jaya 13. Jalan 14/17 14. Jalan 14/19 15. Jalan SS 21/39 16. Menara MBPJ (Rooftop) 17. Bilik Kawalan Utama CCTV 18. Jalan PJS 2/7 19. Jalan Maju Jaya 11 20. Jalan Medan 11 21. Jalan PJS 8/5 22. Jalan PJS 8/7 Jumlah keseluruhan kerja-kerja yang melibatkan unit ini ialah RM 11,585,434.70. 23. Jalan PJS 10/24 24. Bilik Kawalan IPPD, PJ 18.79% Membaiki dan mengecat jejantas pejalan kaki 34.64% Membekal dan memasang papan tanda nama jalan Unit Saliran 20 LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Kemudahan Am Perkhidmatan ini diwujudkan bagi memberikan layanan perkhidmatan yang terbaik dalam setiap urusan tempahan mengikut kehendak dan keperluan pelanggan, menyediakan keperluan logistik untuk keperluan program yang dijalankan oleh pihak Majlis dan penduduk Petaling Jaya serta memantau dan mengawal selia padang, stadium, dewan serbaguna, balai raya dan kompleks sukan dalam keadaan yang baik dan sempurna untuk kegunaan pihak Majlis, masyarakat dan bagi pembangunan sukan di Petaling Jaya. Gelanggang Sukan / Kompleks Sukan: Kompleks Sukan Kelana Jaya Stadium Petaling Jaya, Kelana Jaya Kompleks Sukan Astaka Dataran Petaling Jaya ( Padang Timur ) Stadium Hoki Petaling Jaya Kompleks Sukan Bandar Utama Kompleks Sukan Kota Damansara Kompleks Muhibbah Kota Damansara Padang–Padang: Padang Jalan Sek 1/10 Padang Jalan Sek 2/32 Padang Jalan Sek. 14/35 Magnolia Padang Jalan Sek 5/46, Gasing Indah Padang Jalan SS 3/64 Universiti Garden Padang Jalan SS 5C/9 Tabung Haji Padang Jalan SS 5D/9A Kelana Jaya Padang Jalan SS 5D/11 Kelana Jaya Padang Jalan SS 2/52 Sea Park Padang Jalan SS 9A/13 Sg. Way Padang Jalan SS 24/17 Padang Jalan Taman Medan Padang Jalan PJS 4/10 Padang Jalan PJS 4/19 Padang Jalan PJS Medan 32 Padang Jalan 51A/227 Padang BU 3/1, Bandar Utama LAPORAN TAHUNAN 2007 21 Perkhidmatan Kemudahan Am Kolam Renang Kelana Jaya Taman Sri Manja Dewan Serbaguna / Balai Raya: Jalan 51A/230 PJS 1/35 Petaling Utama Jalan 4/46 Kuarters MBPJ Jalan Sek. 5/46 Jalan Sek. 17/1 Jalan Medan 12 Jalan SS 3/39 Selera SUKOM Jalan SS 7/28 Jalan SS 3/14 Taman Sentosa Sri Damansara, Persiaran Perdana Jalan SS 21/9 Damansara Utama Persiaran Mahagoni, SD 1/3 Jalan 51A/227 SS 5A/15 Jalan SS 1/19 Kampung Tunku PJS 4/19 Taman Indah Jaya Dewan Sivik, MBPJ PJS 2C/6 Taman Dato’ Harun Bilik Syarahan PJS 10/1 Taman Dato’ Hormat Auditorium PJS 6/3B Kampung Lindungan Dewan Banquet Sg. Way Seri Setia, Sungai Way PJS 2D/11 Taman Medan PJS 6/01 Kampung Lindungan 22 LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Kemudahan Am Kutipan Sewaan Kemudahan–Kemudahan Majlis Bagi Tahun 2007 Jenis – Jenis Kemudahan Yang Disediakan Bulan Kolam Renang, Kelana Jaya Gelanggang Sukan / Kompleks Sukan Kutipan (RM) Tempahan Kutipan (RM) Tempahan Kutipan (RM) Tempahan Jan 15,358.50 5,431 25,385.00 442 82,380.00 105 2,213.40 18 Feb 16,450.00 6,763 39,099.00 377 56,323.00 77 2,854.50 19 Mac 23,705.50 9,093 68,575.50 649 214,023.00 116 2,770.00 26 April 20,559.00 6,885 81,515.00 535 37,567.00 98 3,233.50 24 Mei 25,372.00 9,701 51,311.00 547 40,381.00 112 1,741.25 28 Jun 21,288.50 7,502 58,030.00 542 87,570.50 135 542.50 29 Jul 20,700.50 7,069 77,215.00 456 95,702.00 118 1,280.00 28 Ogos 21,847.00 8,940 54,280.00 334 147,131.00 118 3,384.00 42 Sept 18,523.00 6,210 44,157.00 252 73,765.50 103 3,392.50 33 Okt 13,421.00 4,643 29,387.49 286 136,595.00 127 1,087.00 17 Nov 20,223.50 8,779 40,695.00 492 72,400.00 145 3,313.00 52 Dis 22,120.50 8,356 33,845.00 357 55,354.00 89 2,733.00 45 Jumlah 239,569.00 89,372 603,494.99 5,269 1,099,192.00 1,343 28,544.65 361 Kutipan (RM) Jumlah Keseluruhan Kutipan Sewaan Majlis LAPORAN TAHUNAN 2007 Bil. Peralatan Majlis Keraian Tempahan Bil. Bil. Dewan Serbaguna / Balairaya Bil. RM 1,970,800.64 23 Perkhidmatan Kesihatan Majlis sentiasa berusaha memastikan tahap kebersihan dikawasannya terkawal dan kesihatan penduduknya berada dalam keadaan selamat. Tugasan pemeriksaan dan pemantauan kesihatan dari masa ke masa dilakukan di premis perniagaan, kawasan kediaman dan premis makanan terutama di restoran dan gerai makanan. Jumlah Kompaun Dikeluarkan Jumlah 1. Tidak mempunyai tong sampah 2. Sampah kebun 3. Meletak barang di tempat awam 15 4. Meletak atau membuang sampah sarap dan sisa makanan 8 5. Sampah binaan 3 6. Meletak barang lusuh di tempat awam 4 7. Mempamerkan iklan tanpa lesen 2 8. Membina, menegak, mendirikan / membuang sampah - 9. Air cucian pinggan mangkuk mengalir ke longkang Mengalirkan air ‘leachate’ 387 546 500 400 273 150 123 27 100 0 Analisa fizikal Keputusan Analisa analisa dari mikrobiologi Jabatan Kimia Analisa kimia Melanggar peraturan makanan Contoh makanan ini diambil dari kilang, pasar raya, kedai runcit, restoran, kantin sekolah dan gerai makanan untuk dianalisa mengikut Akta Makanan 1983 dan Peraturan Makanan 1985. Sebanyak 85 premis pengendali makanan diperiksa dan sebanyak 719 swab tangan telah dibuat. Manakala jumlah pengendali makanan positif E-coli ialah 5 orang. Majlis telah mengadakan 88 kursus melibatkan 1,917 peserta bagi meningkatkan pengetahuan pengendalian makanan berhubung keselamatan dan kebersihan premis. 6 2 - 10. Meninggalkan sisa makanan di tempat awam 85 11. Menggunakan tempat / premis tanpa lesen 154 24 600 200 • Menjalankan penguatkuasaan terhadap kesalahan bawah Akta 171, Akta Kerajaan Tempatan, 1976. • Menjalankan aktiviti pendidikan kesihatan. • Melantik back-up kontraktor. • Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah teknikal yang berbangkit. • Memberi ulasan mengenai perkhidmatan bandar terhadap pelan bangunan yang dikemukakan oleh pemaju. • Memberi ulasan terhadap aspek perkhidmatan bandar sebelum CF dikeluarkan. • Menyelia kerja pembersihan kawasan ibu pejabat, kuarters dan taska. Jenis Kesalahan Bil. 300 Aktiviti Perkhidmatan Kesihatan : Bil. Laporan Bagi Pengambilan Contoh Makanan LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Kesihatan Aktiviti Perubatan / Klinikal Kes Denggi Bil. Jumlah 42,462 38.3% 19.3% Pendidikan kesihatan Rawatan pesakit 17.0% 0.4% Rawatan tanggungan Perancang keluarga 5.0% Suntikan Ty2 Jumlah 1. Bilangan Kes Dilapor 1,656 2. Bilangan Kes Disahkan 3. Bilangan Rumah Disembur Kabus (fogging) 4. Bilangan Pejabat Kerajaan Diperiksa 75 5. Bilangan Kilang Diperiksa 144 6. Bilangan Rumah Diperiksa 485 912,503 77,258 4.0% 1.6% Klinik bergerak Perkara 2.5% Rawatan pesara 1.1% 0.3% Rawatan ibu mengandung Imunisasi (kanak-kanak) Pesakit kencing manis 10.4% Pesakit darah tinggi Pada tahun 2007, sebanyak 42,462 aktiviti perubatan / klinikal telah dilakukan oleh Majlis melibatkan 10 jenis perkhidmatan kesihatan. LAPORAN TAHUNAN 2007 25 Perkhidmatan Landskap dan Rekreasi Berperanan mengurus pembangunan dan penyelenggaraan landskap mengikut peruntukan akta, undang-undang kecil dan garis panduan yang berkaitan ke arah memberi keselesaan dan kesejahteraan kepada penduduk Petaling Jaya. Terlibat dalam melaksana kerja-kerja penyelenggaraan pokok teduhan secara kontrak berjadual, mengurus tapak semaian, menyedia perkhidmatan hiasan keraian, merancang dan melaksana program pembangunan semula/ menaiktaraf dan menyelenggara kawasan lapang. Peruntukan Penyelenggaraan Pokok Teduhan – RM 2,089,146.00 Pengurusan Kawasan Landskap Penyelenggaraan landskap yang sistematik terutama di tempat tumpuan dan kawasan protokol bagi memastikan keadaan landskap yang kemas dan pameran pokok hiasan yang sihat. Peruntukan Penyelenggaraan ‘Softscape’ – RM 2,481,269.00 Pengurusan Aduan Awam Pengurusan Kawasan Lapang Aduan dari penduduk diterima dari pelbagai sumber yang memerlukan tindakan segera. Aduan yang diterima melibatkan penyelenggaraan kawasan landskap, cantasan/pelupusan pokok teduhan dan penyelenggaraan kemudahan taman. 78% dari 2,162 aduan yang diterima dapat diselesaikan dalam tahun 2007 manakala 22% lagi dibawa ke tahun hadapan kerana keadaan peruntukan tahun semasa. Terdapat 443 lokasi dari pelbagai kategori berada di dalam kawasan pentadbiran Petaling Jaya. Majlis komited untuk memastikan semua kawasan lapang ini dilengkapi dengan kemudahan riadah yang dapat memenuhi citarasa dan keperluan terkini bagi kegunaan yang selamat dan selesa. Pencapaian Pengurusan Aduan Awam Jumlah Terima Selesai Dalam tindakan 2,162 1,682 480 Pengurusan Pokok Teduhan Sebahagian besar Petaling Jaya adalah kawasan lama, kebanyakan pokok yang sediada adalah pokok-pokok tua yang memerlukan penjagaan yang rapi bagi menjamin keselamatan harta benda awam. 26 LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Landskap dan Rekreasi Dengan peruntukan berjumlah RM1,749,072.50 sebanyak tiga belas (13) set peralatan permainan bersepadu dipasang bagi menggantikan peralatan yang telah usang/rosak di 13 kawasan lapang. Papan tanda taman di 115 lokasi pula turut diganti. Sebanyak sepuluh (10) kawasan lapang berjaya dinaiktaraf dengan kos RM1,761,715.00. Majlis juga menyiapkan tiga (3) kawasan lapang lagi dengan sumbangan peruntukan dari Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan berjumlah RM271,050.00. Apabila siap, kawasan lapang tersebut diserahkan kepada penduduk untuk bersama menjaganya. digunakan bagi mengindahkan sebahagian Jalan Barat dan Jalan Penchala dengan pemasangan pasu dan penanaman pokok palma dan hiasan. Program Kempen Tanam Pokok Kempen ini bertujuan mempertingkatkan tahap kehijauan, kualiti landskap dan alam sekitar di seluruh negara dengan penglibatan semua lapisan masyarakat dalam usaha untuk menangani kesan fenomena ‘pemanasan global’. Di bawah Rancangan Malaysia Ke-8, sasaran Kempen Tanam Pokok yang harus dicapai bagi seluruh negara adalah 3.5 juta pokok pada akhir tahun 2005 dan 20 juta pokok kesemuanya pada akhir tahun 2020. Program Pengindahan Kawasan strategik diberikan tumpuan untuk melaksanakan aktiviti pengindahan. Penekanan diberikan kepada penanaman pokok hiasan yang dapat mempamerkan keindahan melalui ciri-ciri tumbuhan berkenaan atau gabungan tumbuhan berlainan karektor dan warna dengan perabot landskap lain di dalam rekabentuk susunan yang menarik. Peruntukan RM 300,000.00 telah LAPORAN TAHUNAN 2007 Peringkat Majlis Bandaraya Petaling Jaya sebanyak 146,068 batang pokok telah berjaya ditanam hasil pengenalan Program Penanaman 1 Kakitangan 5 Pokok, di samping peranan pemaju dan juga NGO. 27 Perkhidmatan Pembangunan Masyarakat Majlis sentiasa berusaha melaksanakan program kebudayaan, pembangunan sukan bagi melahirkan masyarakat yang cergas di samping menyediakan perkhidmatan perpustakaan sebagai rujukan masyarakat dalam usaha melahirkan masyarakat berilmu. Pembangunan Sosial, Kebudayaan, Keseniaan dan Pelancongan Program Hal Ehwal Wanita (HEWA) - 4 Program Mesra Rakyat - 2 Program Kebudayaan - 8 Program Kaunseling - 1 Program Rakan Muda - 6 Warga Kanan - 1 Mesra Industri - 1 Wataniah - 2 Lawatan - 1 Aktiviti Bahagian Perpustakaan dan Pengurusan Maklumat Mac • Lawatan daripada Sekolah Kebangsaan Taman Medan April • Lawatan daripada Kakitangan dan Ahli Kelab Perpustakaan Politeknik Shah Alam • Pertandingan Pidato Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Saringan) • Pertandingan Bercerita Bahasa Malaysia (Saringan) Mei • Pertandingan Bercerita Bahasa Inggeris (Saringan) Jun • Pertandingan Bercerita Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Akhir) • Pertandingan Bercerita Sirah Nabi (Akhir) 28 Julai • Lawatan daripada Bintang My Starz, TV3 • Pertandingan Debat Ala Parlimen Peringkat Sekolah Menengah (Saringan) Ogos • Pertandingan Debat Ala Parlimen dan Pertandingan Sajak (Akhir) • Pertandingan Pidato Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Akhir) Keahlian 2007 Pendaftaran Ahli Baru 2,166 Orang Pendaftaran Ahli Baru (Anak Kakitangan) 95 Orang Pendaftaran Ahli Baru (Seumur Hidup) 3 Orang Pencapaian Jumlah Perolehan Buku 10,861 buah Jumlah Perolehan CD/VCD 3,024 buah Jumlah Bahan Maklumat Yang Dipinjam 146,982 buah LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Penguatkuasaan dan Keselamatan Unit dan Bahagian • Bahagian Pentadbiran • Unit Pengurusan Kompaun Berkomputer • Unit Letak Kereta • Unit Zon dan Operasi • Unit Keselamatan • Unit Pengurusan Am dan Aduan • Unit Lalulintas • Unit CCTV dan Aduan 24 Jam • Unit Task Force dan Hiburan • Unit Flying Squad Menguatkuasakan dan mengambil tindakan berdasarkan peruntukan Akta Kerajaan Tempatan 1976 ( Akta 171 ), Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974 ( Akta 133 ), Enakmen Hiburan Dan TempatTempat Hiburan 1995 Pindaan 2001 serta Undang-Undang Kecil, Kaedah, Perintah dan Peraturan yang digunapakai oleh Majlis. Operasi sering dilakukan dengan kerjasama jabatan lain di Majlis Bandaraya Petaling Jaya bagi memastikan orang ramai mematuhi undang-undang Majlis. Sebanyak 16,818 buah rumah setinggan telah berjaya dirobohkan pada tahun 2007. Hasil Bagi Januari 2007 hingga Disember 2007 (Penguatkuasa) Bil. Jumlah (Bil.) Bulan Kompaun Jumlah (RM) Notis Kompaun Notis 1. Januari 9,636 14,275 64,529.00 104,250.00 2. Februari 7,189 690 95,253.00 74,210.00 3. Mac 10,844 15,089 124,639.00 121,075.00 4. April 13,278 12,659 124,639.00 121,075.00 5. Mei 10,688 12,319 113,277.00 88,160.00 6. Jun 13,150 17,523 116,000.00 124,760.00 7. Julai 12,983 18,303 114,846.00 105,165.00 8. Ogos 9,468 21,554 117,915.00 125,210.00 9. September 38,474 69,665 93,681.00 115,660.00 10. Oktober 33,230 70,646 69,479.00 96,830.00 11. November 35,998 59,061 86,488.00 69,370.00 12. Disember 33,180 67,288 87,209.00 40,305.00 Jumlah 607,190 2,394,025.00 Jumlah Hasil Tahun 2007 Penguatkuasa RM 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 JAN FEB MAC Kompaun LAPORAN TAHUNAN 2007 APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS Notis 29 Perkhidmatan Penguatkuasaan dan Keselamatan Hasil Bagi Januari 2007 hingga Disember 2007 (Letak Kereta) Bil. Jumlah (Bil.) Bulan Kompaun Jumlah (RM) Notis Kompaun Notis 1. Januari 42,838 80,400 149,645.00 198,690.00 2. Februari 35,858 92,903 136,485.00 248,480.00 3. Mac 40,542 107,036 151,950.00 490,555.00 4. April 33,822 89,563 186,220.00 314,210.00 5. Mei 34,733 61,968 120,310.00 365,820.00 6. Jun 25,070 79,327 90,230.00 355,270.00 7. Julai 29,074 68,173 96,100.00 257,580.00 8. Ogos 30,023 62,148 96,180.00 283,085.00 9. September 26,405 55,434 86,015.00 241,150.00 10. Oktober 25,577 56,451 76,315.00 161,285.00 11. November 28,058 34,603 85,350.00 173,970.00 12. Disember 19,838 37,388 60,300.00 122,260.00 1,197,232 Jumlah 4,547,455.00 Jumlah Hasil Tahun 2007 Letak Kereta RM 500000 400000 300000 200000 100000 0 JAN FEB Kompaun 30 MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS Notis LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Pengurusan Sumber Manusia Perkhidmatan Sumber Manusia dan Latihan Menunaikan Fardu Haji dan Hadiah Melancong Ke Luar Negara Bertanggungjawab menguruskan modal insan yang berkualiti dan produktif, urusan emolumen, menguruskan rekod-rekod yang berkaitan kakitangan dan kebajikan kakitangan di samping menyediakan latihan-latihan yang bersesuaian kepada kakitangan pelbagai peringkat menimba ilmu pengetahuan bagi meningkatkan produktiviti kerja. Bagi menghargai sumbangan bakal pesara Majlis telah menaja seramai 23 kakitangan beragama Islam menunaikan fardu haji dan menguruskan hadiah melancong kepada 23 orang kakitangan yang bukan Islam bagi tahun 2007. Kebajikan Kakitangan Pengiktirafan dan Anugerah Kepada Kakitangan Insurans Penerima Anugerah Khidmat Cemerlang Tahun 2006 Pihak Majlis menyediakan perlindungan polisi insurans kepada kakitangan Majlis semenjak tahun 2000. Perlindungan insurans telah berkembang dan sedikit pembaharuan atau penambahbaikan telah dibuat dari masa ke semasa untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pegawai/ kakitangan Majlis termasuk Ahli-ahli Majlis. Kumpulan Pengurusan Profesional Jumlah 4 Sokongan I (Kumpulan B) 14 Sokongan I (Kumpulan C) 58 Sokongan II (Kumpulan D) 6 Sokongan II (Kumpulan IMG) Jumlah Keseluruhan LAPORAN TAHUNAN 2007 22 104 31 Perkhidmatan Pengurusan Sumber Manusia Pada tahun 2007 perlindungan insurans yang diambil dan syarikat insurans adalah seperti berikut :Perlindungan Yang Diambil / Syarikat Insurans MCO (Managed Care Organization) Hospital Berkelompok Nyawa Berkelompok Takaful Malaysia Takaful Ikhlas Pantai Medicare Jumlah Bayaran Premium Yang Telah Dibuat dan Jumlah Tuntutan Bagi Tahun 2007 Premium Insurans Hospital Berkelompok Tuntutan Insurans Hospital Berkelompok Premium Insurans Nyawa Berkelompok Tuntutan Insurans Nyawa Berkelompok RM254,608.00 RM259,391.25 RM342,730.00 RM96,000.00 Buku Rawatan Perubatan Hadiah Hari Lahir Buku rawatan perubatan telah diperkenalkan pada tahun 2006 kepada semua pegawai/kakitangan Majlis dengan peruntukan sebanyak RM2,000.00 bagi tujuan rawatan seperti berikut :- Menguruskan pemberian hadiah hari lahir kepada semua kakitangan Majlis pada setiap bulan iaitu seramai 1,371 orang. a) b) c) d) e) 32 Rawatan biasa Gigi - RM500.00 Cermin mata - RM700.00 Rawatan kecemasan Medical check up Pemberian Sempena Bulan Ramadan dan Syawal Pemberian buah kurma, kain batik dan kain pelikat kepada semua kakitangan Majlis oleh Datuk Bandar MBPJ sempena menyambut bulan Ramadan Al-Mubarak agar merapatkan silaturahim tanpa mengira bangsa. LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Pengurusan Sumber Manusia Laporan Perlantikan Baru dan Persaraan Bagi Tahun 2007 Bil. 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Januari Februari Lantikan Tetap Mac April May Lantikan Kontrak Jun Julai Ogos Persaraan Wajib September Oktober Persaraan Pilihan November Disember Persaraan Kematian Latihan dan Kursus Sepanjang Tahun 2007 Kursus Anjuran MBPJ Bilangan Kursus Induksi Umum / Suai Kenal 7 Kursus Komputer 4 Kursus Kualiti 3 Kursus Motivasi 3 Kursus Teknikal 1 Kursus Kesihatan 1 Lain-lain 1 LAPORAN TAHUNAN 2007 Kursus Anjuran Pihak Luar Bilangan Kursus Pengurusan 50 Kursus Profesional 34 Lain-lain 15 33 Perkhidmatan Pengurusan Alam Sekitar Majlis sentiasa memastikan alam sekitar berada Aktiviti dan Program Alam Sekitar dalam keadaan bersih dan terhindar daripada 4 Perkhidmatan Briged Alam Sekitar berlaku pencemaran dengan mengadakan aktiviti kawalan alam sekitar: 156 2 Effluen Air Kilang 1 Effluen Air Tasik Gotong-royong Menanam Pokok • Mengambil sampel effluen dari kilang dan stesen minyak. • Mengambil sampel air tasik serta menjalankan ujian makmal untuk kajian. • Mengambil tindakan undang-undang terhadap kilang-kilang yang mencemar sungai. • Mengawasi pelepasan asap hitam dari cerobong kilang. 53 Pengawasan Bukit Gasing 21 Tindakan Notis 151 29 Tindakan Kompaun Menyiasat Aduan 36 Rawatan Air Tasik • Mengawasi pembakaran terbuka. • Mengawasi tahap bunyi bising. 34 LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Penilaian dan Pengurusan Harta Penilaian dan Kadaran Menentukan nilai tahunan harta kediaman, perindustrian, komersial, tanah kosong, skim perumahan dan harta pegangan khas mengikut pasaran semasa bagi meningkatkan hasil Majlis. Pentadbiran / Statistik Pegangan, Rekod dan Penyelidikan Hartanah Melengkapkan data maklumat hartanah, mengurus pertukaran alamat pos pembayar cukai, mengurus carian rasmi data hartanah, menyimpan statistik harta dan aspek lain berkaitan pentadbiran. Pengurusan Harta dan Perumahan Mengurus dan memastikan penyelenggaraan harta Majlis Bandaraya Petaling Jaya seperti bangunan pejabat, pangsapuri, kondominium, rumah kedai, kedai / gerai, kompleks letak kereta, stesen bas, rumah panjang, rumah peranginan dan harta dilaksanakan. Penswastaan Memastikan projek penswastaan hartanah Majlis berjalan lancar, melaksanakan kajian feasibiliti, analisa pelaburan (Investment analysis) dan penilaian harta pelaburan harta dan penswastaan projek-projek Majlis bagi menentukan kesesuaian projek dari aspek keuntungan, melaksanakan kajian ke atas pembangunan semula hartanah Majlis dan memastikan projek penswastaan mengikut jadual melalui Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penswastaan. Ia turut memberi perkhidmatan dalam membantu Pesuruhjaya Bangunan (COB) untuk menjaga pentadbiran Akta 663 dan Bahagian VI dan VII Akta 318 dan menjalankan apa-apa kuasa yang diberikan kepada COB oleh Akta 318. MBPJ telah melaksanakan tindakan menaikkan Kadar Cukai Taksiran sebanyak 10% berkuatkuasa 1 Januari 2006. Kenaikan ini tidak termasuk kediaman bertingkat kerana sebanyak 72% hasil MBPJ adalah hasil tindakan Penilaian Cukai Taksiran. Sebanyak 14,598 harta (lama dan baru) telah dipinda nilai tahunan dan jumlah harta keseluruhannya yang telah dinilai ialah 187,570 harta. Nilai tahunan pada tahun 2007 telah meningkat kepada RM 1,949,164,778 dan cukai taksiran meningkat kepada RM 162,048,013 iaitu kenaikan sebanyak 6.5%. Hal Ehwal Tanah Mengurus permohonan dan pembelian hartanah yang berpotensi di kawasan Majlis. Mengendali semua urusan hal-ehwal tanah Majlis dari segi permohonan tanah untuk meningkatkan `landbank’ Majlis di samping mengurus permohonan tukar syarat lanjutan pajakan, milikan tanah dan lesen menduduki sementara dari Pejabat Tanah. Pelaburan Mengkordinasi aspek-aspek pelaburan dan menyediakan risalah untuk meningkatkan pelaburan di Petaling Jaya. LAPORAN TAHUNAN 2007 35 Perkhidmatan Penilaian dan Pengurusan Harta Pencapaian dan Status Pindaan Nilai Tahunan Tahun 2007 Jumlah Pegangan dan Hasil Cukai 2000 - 2007 Tahun Pegangan Hasil Taksiran Jumlah 2000 97,992 93.3 juta Kes Harta Baru 14,600 2001 100,091 96.6 juta Kes Harta Pindaan 1,490 2002 111,412 106 juta Kes Harta Dibatal 170 2003 125,388 115 juta 16,088 2004 145,923 122 juta 2005 162,863 129 juta 2006 173,563 152 juta 2007 187,570 162 juta Jenis Kes Harta Dinilai Ringkasan Penilaian dan Kadaran Tahun 2007 Penilaian dan Kadaran Jumlah Jumlah Kes Harta Dinilai 2007 14,600 Pegangan Jumlah Pegangan Keseluruhan di Petaling Jaya Selepas Pindaan Oleh JPPH 187,570 Pegangan Jumlah Hasil Cukai Jumlah Penambahan Hasil Cukai RM 162,048,013 RM 9.65 Juta Jumlah Pegangan Harta 2000-2007 Unit (’000) 187,570 200 173,563 180 162,863 160 145,923 140 120 125,388 111,412 97,992 100,091 100 80 60 40 20 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 (Tahun) Jumlah Cukai Taksiran Tahun 2000-2007 Juta 180 152 160 140 122 120 100 93.3 96.6 2000 2001 106 115 2002 2003 162 129 80 60 40 20 0 2004 2005 2006 2007 (Tahun) 36 LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Penilaian dan Pengurusan Harta Kutipan Sewa Harta Majlis Tahun 2007 Pecahan Hasil Cukai Taksiran Mengikut Jenis Pegangan Tahun 2007 Bil. Cukai Taksiran (RM) Peratus % Kediaman dan Kediaman bertingkat 72,425,415 45% Tanah Kosong 14,723,604 9% Industri 20,801,260 13% Perdagangan/Komersial dan Harta Khas 53,371,600 33% Jenis 45% Kediaman Lokasi 1. Menara MBPJ 2. Depoh SS8 166,068 3. Subang Square 399,080 4. Sunway Metro 96,000 5. Kelana Parkview 6. Menara Jaya 7. Bayu Beach Resort 9,605 8. Bukit Merah 4,445 9. Kerja Jati SS8 Perdagangan dan Harta Khas Industri LAPORAN TAHUNAN 2007 9% Tanah Kosong 308,660 52,350 654,500 146,400 11. Plaza Seri Setia 156,000 12. Taman Putra Damai PPR 457,886 13. Kota Damansara PPR 150,448 14. Leisure Commerce Square 177,887 16. Rumah Rehat Genting 13% 2,307,191 10. Kelana Square 15. Gerai Uptown 33% Kutipan Sewa 2007 (RM) 17. Sewa tapak BU4 Jumlah 59,966.19 22,785 8,000 5,177,271.19 37 Perkhidmatan Perancangan Bandar Bahagian Pengawalan Perancangan dan Penguatkuasaan Bahagian Pembangunan Mampan dan Penyelarasan Perancangan Memastikan perancangan gunatanah dan pembangunan fizikal di Petaling Jaya dilaksanakan dengan sempurna dan seimbang meliputi aspek ekonomi, sosial dan alam sekitar melalui penguatkuasaan Akta Perancangan Bandar dan Desa (Akta 172) dan Akta Jalan, Parit dan Bangunan (Akta 133). Menyelaras, melaksana, memantau dan menilai perlaksanaan Local Agenda 21 Petaling Jaya melalui program kesedaran, publisiti dan latihan bagi melahirkan komuniti dan pembangunan Petaling Jaya yang mapan. Bahagian ini juga bertindak sebagai urusetia Jawatankuasa Local Agenda 21 Petaling Jaya dan juga menyelaraskan perancangan dan perlaksanaan program bandar selamat. Bahagian Perancangan Strategik dan Program Khas Menyedia dan melaksana pelan tindakan berkaitan penyelesaian masalah setinggan, penjaja tanpa lesen dan kilang haram, selaras dengan Dasar Selangor Negeri Maju 2005. Melaksana program khas seperti Program Pewartaan Kawasan Lapang dan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar Unit OSC Bahagian Rancangan Pemajuan dan Penyelidikan Dasar Menyedia dan mengawasi rancangan pemajuan seperti Rancangan Struktur (RS), Rancangan Tempatan (RT) dan Rancangan Kawasan Khas (RKK) bertujuan mempertingkatkan mutu persekitaran dan rekabentuk bandar di Petaling Jaya termasuklah menjalankan penyelidikan berhubung isu polisi perancangan dan pembangunan semasa. Berperanan sebagai ‘One Stop Agency’ dalam menerima permohonan di peringkat PBT meliputi Kebenaran Merancang sehingga Pelan Bangunan. Bahagian Pentadbiran Mengurus hal ehwal pentadbiran dan personal kakitangan jabatan. Pencapaian Kewangan 100% Bahagian Pengurusan Maklumat dan Khidmat Teknikal Menyedia dan mengurus maklumat berkaitan perancangan dan pembangunan di Petaling Jaya melalui perlaksanaan Projek PJGIS (Petaling Jaya Geographical Information System) dan penerbitan laporan, buletin dan risalah untuk kegunaan dan rujukan jabatan-jabatan Majlis, agensi luar dan orang perseorangan. 37.07% Jualan Peta Panduan Jalan Jualan Laporan RTPJ 2 72.12% 55.98% Jualan Permohonan dan Maklumat Perancangan 32.75% Lesen Perubahan Status Bangunan Jualan Laporan Rancangan Pemaju 38 68.22% Yuran Pemohonan Kebenaran Merancang LAPORAN TAHUNAN 2007 LAPORAN TAHUNAN 2007 39 Perkhidmatan Perancangan Bandar Pencapaian (Status) Perbelanjaan Jabatan Perancangan Pembangunan Tahun 2007 99.74% Bil. 97.02% Rancangan Pemajuan Statistik Kes Aduan Salahguna Bangunan Tahun 2007 Pembangunan Mampan dan Penyelarasan 140 120 100 80 60 40 20 0 96.18% Pengurusan Maklumat dan Khidmat Teknikal 98.12% Kajian dan Penyelidikan 91.16% Permohonan Kebenaran Merancang Bagi Tahun 2007 • Sebanyak 54 keluarga menerima bantuan dengan peruntukan keseluruhan sebanyak RM100,032. Jenis Bilangan % Kebenaran Merancang 656,027.76 78.89 % 4,400.00 0.5 % Tukar Alamat 5,000.00 0.6 % Penamaan 600.00 0.1 % Tukarguna 66,500 Taska Tadika Jumlah Sedang Tindakan Tindakan Aduan Diambil Pengemukaan Perundangan Palsu/ Tindakan ke Bahagian Jatuh Tidak Perundangan Hukum Berkaitan Bantuan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar bersama KPKT Pentadbiran / Emolumen dan Bekalan Iklan Aduan Yang Diterima • Jumlah peruntukan yang diterima mengikut jenis bantuan adalah seperti berikut : Bil. Jumlah (RM) 1. Bantuan Sewa Rumah 42 60,512 8% 2. Bantuan Kemasukan Ke Sekolah 37 19,850 52,000.00 6.3 % 3. 1 1,000 47,000.00 5.7 % Bantuan Kemasukan Ke IPT 4. 831,527.76 100 % Bantuan Kos Jagaan Kanak-Kanak 4 2,400 5. Bantuan Kos Pengangkutan Ke Tempat Kerja 3 450 6. Bantuan Kos Pengangkutan Ke Sekolah 27 6,900 7. Bayaran Kos Rawatan Dialisis 1 4,020 8. Latihan Kemahiran 1 900 9. Bantuan Ihsan 2 4,000 Pihak Jabatan bertanggungjawab menjalankan tindakan penguatkuasaan salah guna bangunan di bawah Seksyen 70(12) Akta Parit, Jalan dan Bangunan, Akta 133 di mana Majlis telah menerima 131 aduan dan 61 laporan aduan telah dibawa ke Unit Perundangan untuk diambil tindakan. Jumlah 40 Bil. Bantuan Jenis Bantuan 118 100,032 LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Perbendaharaan Berusaha meningkatkan perkhidmatan kutipan hasil Majlis selaras dengan cara mengurangkan tunggakan hasil. Di samping berusaha mencari sumber-sumber hasil baru. Bahagian Hasil Unit Cukai Taksiran • Memastikan bil cukai taksiran dikeluarkan kepada pemilik. • Menyelenggara akaun individu pembayar cukai. • Mengurus bil notis denda, melaksana tindakan waran tahanan, sitaan dan lelongan harta alih. Unit Kaunter Bayaran • Menguruskan kaunter kutipan. • Memastikan semua kutipan diresitkan dan dibankkan. • Mengurus pengembalian deposit/cagaran. Unit Hasil Lain • Mengutip hasil letak kereta dan diakaunkan dengan betul dan teratur. • Mengawalselia kawasan dan kompleks letak kereta yang diswastakan. • Mengurus sewa musim tetap petak letak kereta. Bahagian Kewangan • Menyediakan penyata kewangan Majlis. • Menyediakan bajet tahunan Majlis. • Menguruskan pinjaman kenderaan, perumahan dan komputer kepada kakitangan dan pekerja Majlis. • Menguruskan pelaburan Majlis. Bahagian Semakan • Menyemak semua baucar bayaran dan dokumen sokongan adalah betul dan prosedur pembayaran adalah dipatuhi sebelum bayaran diluluskan. • Menyemak segala hasil yang telah dikutip diakaunkan dengan betul dan teratur. Bahagian Pentadbiran • • • • • Mengurus hal ehwal pentadbiran jabatan. Menguruskan perolehan jabatan. Menguruskan rekod cuti kakitangan. Menguruskan inventori jabatan. Menguruskan panjar wang runcit. Prestasi Sebenar Kutipan Hasil 2007 70.05% Hasil Cukai 5.28% Lesen, Pendaftaran dan Permit Bahagian Perbelanjaan • Memproses dan menyemak semua pembayaran Majlis dan memastikan bayaran adalah teratur dan lengkap serta dalam lingkungan peruntukan yang diluluskan. • Mengawal peruntukan perbelanjaan Majlis. • Memproses bayaran gaji kakitangan dan pekerja, tuntutan elaun perbatuan, elaun lebih masa dan lain-lain elaun. • Menguruskan penyata yang perlu dikemukakan kepada pihak KWSP, LHDN, Pencen dan sebagainya mengikut tarikh yang ditetapkan. LAPORAN TAHUNAN 2007 7.45% 1.83% Bantuan Kerajaan Tertunda Direalisasikan 0.32% Pulangan Balik Perbelanjaan 6.72% Denda dan Kompaun 0.87% Sumbangan dan Pulangan Balik 4.77% Sewaan 2.33% Faedah dan Perolehan Pelaburan Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan 0.37% Perolehan Jualan Barang-barang 41 Perkhidmatan Perbendaharaan Kutipan Hasil 2007 Jumlah Hasil Yang DiKutip Hasil Jumlah (RM) Hasil Cukai 159,085,981 180 160 140 120 Lesen, Bayaran Pendaftaran dan Permit 11,994,349 Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan 16,923,997 100 80 60 40 20 Perolehan Dari Jualan Barangbarang Sewaan Juta 842,226 0 2004 Denda dan Kompaun 5,293,217 15,271,884 Sumbangan dan Pulangan Balik 1,970,218 2006 Hasil Sepatut Dikutip 10,840,890 Faedah dan Perolehan Dari Pelaburan 2005 2007 Jumlah Kutipan Jumlah Tunggakan Yang Dikutip Juta 40 35 Jumlah Hasil Bukan Cukai 63,136,781 Pulangan Balik Perbelanjaan 725,256 Geran Keseimbangan 25 20 1,130 15 0 5 Geran Penyelenggaraan Jalan 10 0 Bantuan Kerajaan Tertunda Direalisasikan 4,159,295 Jumlah Terimaan Bukan Hasil 4,885,681 Jumlah Hasil 30 2004 2005 2006 Tunggakan Sepatut Dikutip 2007 Jumlah Kutipan 227,108,443 Prestasi sebenar kutipan hasil bagi tahun 2007 menunjukkan peningkatan sebanyak 6.80% atau sebanyak RM14,455,698 berbanding tahun 2006. Prestasi Bajet 2007 Juta 0 Anggaran Sebenar Hasil 42 Anggaran Sebenar Perbelanjaan Mengurus 32,653,120 50 33,500,030 185,771,357 100 190,093,120 150 231,758,541 200 223,774,880 250 Anggaran Sebenar Perbelanjaan Pembangunan LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Perbendaharaan Prestasi Perbelanjaan Mengurus 2007 Jenis Perbelanjaan Gaji dan Upah Prestasi Sebenar Perbelanjaan 2007 Jumlah (RM) 22,871,790 Elaun Tetap 9,996,660 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan/Pekerja 4,088,785 Elaun Lebih Masa 5,235,207 Faedah Kewangan Yang Lain Jumlah Emolumen Pengangkutan Barang-barang 32,603 9,783,888 975,139 Bekalan Bahan Mentah dan Bahan Untuk Penyelenggaraan 4,822,464 Bekalan dan Bahan Lain 6,482,014 Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil 35,218,476 Perkhidmatan Ikhtisas dan Hospitaliti 77,682,388 Jumlah Perkhidmatan dan Bekalan 136,351,920 10,590 Jumlah Pembelian Aset 10,590 255,309 Tuntutan/Insurans & Pampasan 0 Jumlah Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap 255,309 Pulangan Balik dan Hapuskira 106,163 Bayaran Lain Belanja Hutang Ragu Perbelanjaan Pembangunan 61% Emolumen Prestasi Perbelanjaan Pembangunan 2007 Jenis Perbelanjaan Jumlah (RM) Tempat Kemudahan Awam 3,615,953 Tempat Kemudahan Perniagaan 1,950,041 725,183 271,508 22,423,008 Pejabat dan Bangunan 558,365 Projek Pengkomputeran 120,160 Jumlah Perbelanjaan Pembangunan 26,988,994 Kutipan Hasil Letak Kereta Oleh Godell Parking Bagi 2004 - 2007 Juta 8.3 8.2 8.1 8.0 7.9 15,595,249 Jumlah Perbelanjaan Lain 18,376,636 7.7 197,521,124 7.5 LAPORAN TAHUNAN 2007 19% Perkhidmatan dan Bekalan Susutan Jumlah Perbelanjaan Mengurus 2% Pembelian Aset Jalan, Perparitan dan Jambatan Pembelian Aset Pemberian Dalam Negeri 15% Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap 42,526,669 1,354,948 Sewaan Perbelanjaan Lain 334,227 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Perhubungan dan Utiliti 2% 1% 7.8 7.6 2004 2005 2006 2007 43 Perkhidmatan Perlesenan Memastikan aktiviti ekonomi yang dijalankan di Petaling Jaya adalah mengikut prosedur yang ditetapkan, mempunyai lesen atau permit dan mendapat kebenaran dari Majlis Bandaraya Petaling Jaya. Terlibat dalam memeriksa dan menguatkuasa lesen serta memantau dan mengambil tindakan terhadap tunggakan sewa gerai Majlis. Bahagian Pelesenan (Tred, Hiburan & Iklan) Program Jenis Lesen Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui lesen (Perniagaan) Memproses permohonan lesen baru dan memperbaharui lesen (Iklan Luaran) Unit / Bilangan Jumlah Lesen Perniagaan (Tred) 20,810 unit RM 5,099,877.00 Lesen Hiburan 175 unit Lesen Iklan (Premis) 7,873 unit RM 2,002,019.00 Lesen Anjing 9,312 unit RM 93,120.00 Bunting & Banner (Iklan Sementara) 1,581 permohonan Billboard/Unipole (Iklan Tetap) 375 unit RM 799,450.00 RM 711,494.49 RM 2,845,844.00 Penjualan Borang Lesen (Tred & Iklan) RM 167,424.00 Memproses Permohonan Lesen Baru dan Memperbaharui Lesen (Gerai & Pasar) a) Gerai Kompleks b) Gerai Tepi Jalan c) Gerai Swasta d) Pasar Awam e) Pasar Pagi f) Pasar Malam g) Penjaja Bergerak h) Mesin Air i) Penjaja Kiosk MARA - - - - - - - - - Memproses permohonan permit baru dan memperbaharui permit (Sementara) RM166,680.00 RM 65,520.00 RM 21,600.00 RM 108,480.00 RM 15,850.00 RM 471,172.00 RM 5,160.00 RM 540.00 RM 17,820.00 Permohonan Lesen Baru dan Memperbaharui Lesen (Gerai & Pasar) 317 Pasar pagi 16 Pasar malam 43 Penjaja bergerak 3 Mesin air 904 99 Pasar awam Penjaja kiosk 120 Gerai swasta 44 364 Gerai tepi jalan 926 Jenis Penjaja Bilangan Jumlah Penjaja Sementara 222 RM 79,560.00 1,357 RM 40,980.00 Perayaan Tahun Baru Cina 178 RM 6,740.00 Perayaan Deepavali 24 RM 720.00 Penjaja Buah Bermusim 17 RM 930.00 Penjaja Sementara Stadium 30 RM 2,700.00 Penjaja Sementara Musim Haji 16 RM 480.00 Penjaja Uptown D’ Kota 9 RM 270.00 Penjaja Bermasa 11 RM 1,980.00 Perayaan lain-lain 2 RM 60.00 Penjaja Menjual Lemang 7 RM 420.00 Perayaan Ramadhan Kutipan sewa gerai/pasar Majlis – RM 2.9 Juta Gerai kompleks LAPORAN TAHUNAN 2007 Perkhidmatan Pengurusan Aduan Awam Perkhidmatan pengurusan aduan awam diuruskan secara teratur, profesional dan berterusan selama 24 jam sehari termasuk cuti umum. Pengurusan aduan menerima aduan, menyiasat aduan, membuat laporan dan memanjangkan aduan kepada jabatan yang berkaitan di samping membuat tindakan susulan dan pemantauan serta pemeriksaan di kawasan yang menghadapi masalah seperti tanah runtuh, banjir, ribut (pokok tumbang) dan kebakaran. Antara kaedah yang digunapakai oleh Majlis Bandaraya Petaling Jaya dalam menerima aduan orang ramai adalah seperti berikut: E-mel : aduan@mbpj.gov.my Hotline : 03-7954 2020 (24 jam) Waktu pejabat : 03-7956 3544 samb. 115 /117 Pihak Majlis juga menggunakan pendekatan bersemuka yang memberi peluang kepada warga Petaling Jaya mengemukakan terus aduan kepada Datuk Bandar, Setiausaha dan pegawai-pegawai kanan. Hari Bertemu Pelanggan diadakan pada setiap hari Jumaat pada setiap bulan di mana sepanjang tahun 2007 sebanyak 51 pertemuan telah diadakan dengan orang ramai. LAPORAN TAHUNAN 2007 Pada tahun 2007, sebanyak 6,276 aduan telah dilaporkan yang menunjukkan penurunan berbanding tahun 2006 yang mencatatkan 8,351 aduan. Kebanyakan aduan iaitu sebanyak 2,297 aduan diterima melibatkan aduan berkaitan aspek penyelenggaraan infrastruktur terutama sekali berkaitan kerosakan longkang kecil iaitu sebanyak 410 aduan. Daripada sebanyak 6,276 aduan yang diterima, 5,913 aduan telah berjaya diselesaikan pada tahun 2007 manakala selebihnya sebanyak 363 aduan diselesaikan pada tahun 2008 kerana melibatkan perbincangan dengan pihak-pihak tertentu di samping kekangan kewangan. 45 Penyata Kewangan Pada 31 Disember 2007 46 MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA LAPORAN TAHUNAN 2007 Majlis Bandaraya Petaling Jaya Lembaran Imbangan Pada 31 Disember 2007 ASET BUKAN SEMASA NOTA 2007(RM) 2006(RM) Hartanah, Loji & Peralatan 4 118,722,106 123,116,248 Kerja Dalam Pelaksanaan 5 0 314,546 118,722,106 123,430,794 ASET SEMASA Penghutang 6 23,215,466 28,041,121 Lain-lain Penghutang, Deposit dan Prabayar 7 1,083,354 1,611,651 13,481 20,785 Stok/Inventori Simpanan Tetap/Pelaburan Jangka Pendek 8 135,000,000 130,000,000 Tunai di Bank & di Tangan 9 27,699,254 (3,733,899) 187,011,555 155,939,658 LIABILITI SEMASA Pemiutang dan Akruan 10 90,132,759 64,182,403 Wang Amanah 11 4,402,526 4,120,214 94,535,285 68,302,617 ASET SEMASA BERSIH 92,476,270 87,637,041 211,198,376 211,067,835 189,295,981 190,305,003 1,500,000 1,500,000 20,402,395 19,262,832 211,198,376 211,067,835 211,198,376 211,067,835 DIBIAYAI OLEH : Kumpulan Wang Terkumpul 12 Kumpulan Wang Pinjaman Kumpulan Wang Bantuan Kerajaan Tertunda .................................................................................. (DATO’ HAJI MOHAMAD ROSLAN BIN SAKIMAN) Datuk Bandar, Majlis Bandaraya Petaling Jaya. 13 ......................................................................... (HAJAH SA’DIYAH BINTI KHASIMAN) Pengarah Jabatan Perbendaharaan, Majlis Bandaraya Petaling Jaya. Tarikh : 23 Okt 2008 Nota-nota di mukasurat 51 hingga 59 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini. LAPORAN TAHUNAN 2007 47 Majlis Bandaraya Petaling Jaya Penyata Pendapatan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 NOTA 2007(RM) 2006(RM) 158,359,849 150,171,463 726,132 726,132 159,085,981 150,897,595 Lesen dan Permit 11,994,349 11,231,744 Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan 16,923,997 15,598,217 842,226 1,695,148 10,840,890 9,125,392 5,293,217 3,097,345 15,271,884 15,981,188 1,970,218 285,117 63,136,781 57,014,151 0 2,400,000 725,256 877,303 1,130 0 HASIL HASIL CUKAI Cukai Taksiran Am Caruman Bantu Kadar Jumlah Hasil Cukai HASIL BUKAN CUKAI Perolehan Daripada Jualan Sewaan Faedah dan Perolehan dari Pelaburan Denda dan Hukuman Sumbangan dan bayaran gantirugi dari luar negara dan sumbangan tempatan Jumlah Hasil Bukan Cukai TERIMAAN BUKAN HASIL Geran Penyelenggaraan Pulangbalik Perbelanjaan Geran Keseimbangan 4,159,295 1,463,696 Jumlah Terimaan Bukan Hasil 4,885,681 4,740,999 Jumlah Hasil 227,108,443 212,652,745 22,871,790 20,130,182 Elaun dan Lain-lain/Elaun Tetap 9,996,660 10,330,673 Sumbangan Berkanun Kakitangan Awam 4,088,785 3,663,258 Elaun Lebihmasa 5,235,207 4,065,359 334,227 195,283 42,526,669 38,384,755 Bantuan Kerajaan Tertunda Direalisasikan PERBELANJAAN EMOLUMEN Gaji dan Upahan Faedah-faedah Kewangan yang lain Jumlah Emolumen Nota-nota di mukasurat 51 hingga 59 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini. 48 LAPORAN TAHUNAN 2007 NOTA 2007(RM) 2006(RM) 1,354,948 32,603 9,783,888 975,139 4,822,464 6,482,014 35,218,476 77,682,388 1,086,458 47,782 9,642,471 764,160 4,148,901 5,445,036 35,090,405 65,515,055 136,351,920 121,740,268 Jumlah Pembelian Aset 10,590 10,590 0 0 PEMBERIAN DAN KENAAN BAYARAN TETAP Pemberian Dalam Negeri Jumlah Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap 255,309 255,309 186,818 186,818 PERBELANJAAN LAIN-LAIN Bayaran-bayaran Lain Pulangan Balik & Hapuskira Belanja Hutang Ragu Susutan Jumlah Perbelanjaan Lain-Lain 1,950,041 106,163 725,183 15,595,249 18,376,636 1,629,067 674,144 3,105,029 13,775,345 19,183,585 PERBELANJAAN PEMBANGUNAN Tempat Kemudahan Awam Tempat Kemudahan Perniagaan Jalan, Perparitan dan Jambatan Pejabat dan Bangunan E-Kerajaan Jumlah Perbelanjaan Pembangunan 3,615,953 271,508 22,423,008 558,365 120,160 26,988,994 3,710,145 748,237 14,547,400 838,127 1,047,801 20,891,710 224,510,118 200,387,136 2,598,325 12,265,609 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN Perbelanjaan Perjalanan & Sara Hidup Pengangkutan Barang-barang Perhubungan dan Utiliti Sewaan Bekalan Bahan Mentah Bekalan dan Bahan-bahan lain Penyeleggaraan & Pembaikan Kecil Perkhidmatan Ikhtisas & Perkhidmatan Lain Yang Dibeli & Hospitaliti Jumlah Perkhidmatan dan Bekalan PEMBELIAN ASET Pembaikan Bangunan JUMLAH PERBELANJAAN LEBIHAN/ (KURANGAN ) BERSIH .................................................................................. (DATO’ HAJI MOHAMAD ROSLAN BIN SAKIMAN) Datuk Bandar, Majlis Bandaraya Petaling Jaya. ......................................................................... (HAJAH SA’DIYAH BINTI KHASIMAN) Pengarah Jabatan Perbendaharaan, Majlis Bandaraya Petaling Jaya. Tarikh : 23 Okt 2008 Nota-nota di mukasurat 51 hingga 59 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini. LAPORAN TAHUNAN 2007 49 Majlis Bandaraya Petaling Jaya Penyata Aliran Tunai Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 2007(RM) 2006(RM) 2,598,325 12,362,835 15,595,249 13,775,345 10 (2,487) Kerja Dalam Perlaksanaan 314,545 3,283,500 Peruntukan Hutang Ragu dan Hapuskira 725,183 3,105,029 (3,607,347) 0 15,625,965 32,524,222 4,100,473 (5,536,589) 528,296 473,676 7,304 1,997 25,950,357 6,028,591 282,312 1,597,750 46,494,707 35,089,647 Pembelian Hartanah, Loji Dan Peralatan 11,201,117 8,610,516 Bantuan Kerajaan Tertunda Direalisasikan (1,139,563) 463,696 Aliran Tunai Bersih Daripada Aktiviti Pelaburan 10,061,554 9,074,212 Pertambahan/(Pengurangan) Bersih Tunai dan Kesetaraan Tunai 36,433,153 26,015,435 Tunai dan Keseteraan Tunai pada Awal Tahun 126,266,101 100,250,666 Tunai dan Keseteraan Tunai pada Akhir Tahun 162,699,254 126,266,101 ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI Lebihan/(Kurangan) Pendapatan Atas Perbelanjaan Pelarasan Untuk Perkara-Perkara Yang Tidak Melibatkan Pergerakan Tunai :Susutnilai Pelarasan / Kerugian daripada Pelupusan Aset Pelarasan tahun lalu Penghutang Lain-lain penghutang, Deposit dan Prabayar Stok/Inventori Pemiutang dan Akruan Wang Amanah Aliran Tunai Bersih daripada Aktiviti Operasi ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURAN .................................................................................. (DATO’ HAJI MOHAMAD ROSLAN BIN SAKIMAN) Datuk Bandar, Majlis Bandaraya Petaling Jaya. ......................................................................... (HAJAH SA’DIYAH BINTI KHASIMAN) Pengarah Jabatan Perbendaharaan, Majlis Bandaraya Petaling Jaya. Tarikh : 23 Okt 2008 Nota-nota di mukasurat 51 hingga 59 merupakan sebahagian dari akaun-akaun ini. 50 LAPORAN TAHUNAN 2007 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 1. Aktiviti Utama Majlis Bandaraya Petaling Jaya Memberi dan menyediakan perkhidmatan serta kemudahan-kemudahan awam Perbandaran kepada semua penduduk, peniaga, industri dan institusi di kawasan Petaling Jaya bagi meningkatkan pembangunan dan kesejahteraan para penduduknya ke arah masyarakat bermoral, berilmu, berbudaya, prihatin, penyayang dan progresif selaras dengan peruntukan Akta 171. 2.3 Harta Tetap dan Susut Nilai. 2.1 Asas-Asas Perakaunan. Akaun-akaun Majlis disediakan berdasarkan kepada konvensyen kos sejarah dan mematuhi piawaian perakaunan yang diluluskan di Malaysia. 2.2 Pengiktirafan Perbelanjaan. Pendapatan dan 2.2.1 Hasil Cukai Taksiran, Sewaan dan Letak Kereta diambil kira menurut asas akruan. Lain-lain hasil dikira sebagai pendapatan apabila diterima. 2.2.2 Mulai tahun 2006 pendapatan faedah daripada Skim Konvensional diiktiraf atas asas akruan manakala pendapatan faedah dengan Skim Perbankan Islam diiktiraf atas asas tunai. Berbanding tahun sebelumnya semua pendapatan faedah diiktiraf atas asas akruan. LAPORAN TAHUNAN 2007 2.3.2 Harta tetap kecuali tanah pegangan bebas dinyatakan pada kos ditolak susut nilai terkumpul. Susut nilai adalah dikira mengikut kaedah garis lurus. 2.3.3 Tanah pegangan bebas tidak dikenakan susut nilai. Tanah milik pajakan diperlunaskan disepanjang tempoh pajakan. 2. Dasar-Dasar Perakaunan 2.3.1 Harta tetap adalah pembelian harta yang melebihi RM 500 setiap satu. 2.3.4 Surat hakmilik bagi beberapa bidang tanah masih belum diterima oleh Majlis dan pihak Majlis sedang berusaha untuk mendapatkan surat hakmilik tersebut daripada pihak yang berkenaan. 2.3.5 Lain-lain aset tetap dikenakan susutnilai mengikut kaedah garis lurus dari tarikh ianya sedia digunakan untuk menghapuskan kos aset sepanjang anggaran hayat gunanya. Kadar anggaran hayat dalam tahun yang ditetapkan ke atas aset tetap adalah seperti berikut:Bangunan - 5% Kenderaan & Kelengkapan Pejabat - 20% Jentera - 33 1/3% Kemudahan & Pembaikan - 100 % Sistem Komputer - 33 1/3% 51 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 Dasar-Dasar Perakaunan (Sambungan) 2.4. Penghutang 2.4.1.Penghutang dinyatakan pada nilai bersih selepas ditolak peruntukan hutang ragu. 2.4.2.Peruntukan umum hutang ragu ke atas cukai taksiran adalah bagi tunggakan yang berusia 4 tahun dan ke atas. 2.8 Tunai & Persamaan Tunai Tunai dan persamaan tunai adalah tunai di tangan, deposit jangka pendek dan pelaburan cair yang boleh ditukarkan kepada jumlah tunai yang diketahui. 2.9 Instrumen Kewangan 2.9.1 Instrumen kewangan diiktiraf dalam lembaran imbangan apabila Majlis menjadi pihak kepada peruntukan instrumen yang dibuat secara kontrak. Dasar pengiktirafan dan pengukuran perkara-perkara tersebut dinyatakan dalam dasar perakaunan masing-masing. 2.4.3.Peruntukan umum hutang ragu ke atas sewaan adalah bagi tunggakan yang berusia 4 tahun dan ke atas. 2.5. Kerja Dalam Kemajuan 2.5.1 Kos-kos bagi pembinaan aset tetap akan dipermodalkan sebagai aset apabila kerja pembinaan siap sepenuhnya. 2.9.2 Instrumen kewangan dikelaskan sebagai liabiliti atau ekuiti berdasarkan peruntukan dalam perjanjian kontrak. Faedah, dividen dan keuntungan serta kerugian berkaitan instrumen kewangan yang dikelaskan sebagai liabiliti, dilaporkan sebagai perbelanjaan atau pendapatan. 2.5.2 Perbelanjaan pembangunan, Kemudahan, Pembaikan dan pembaharuan adalah dihapuskan dalam tahun perbelanjaan itu berlaku. 2.6 Pengiktirafan Stok/Inventori 2.10Pemiutang 2.6.1 Stok dinyatakan pada kos atau nilai bersih yang direalisasikan yang mana lebih rendah. 2.6.2 Kos ditentukan menggunakan kaedah Masuk Dahulu Keluar Dahulu (MDKD). 2.11Matawang Asing 2.7 Pelaburan 52 Pelaburan dinyatakan pada nilai kos semasa pelaburan dilakukan. Tempoh matang pelaburan ialah 12 bulan dan kadar keuntungan efektif ialah diantara 3.5 % hingga 3.84% Pemiutang dinyatakan pada kos iaitu pada nilai saksama yang dijangka akan dibayar pada masa hadapan. Transaksi matawang asing direkod dalam Ringgit Malaysia pada kadar pertukaran transaksi berlaku. Kadar pertukaran untuk aset dan liabiliti yang melibatkan matawang asing dinyatakan pada tarikh lembaran imbangan. Keuntungan atau kerugian akibat pertukaran wang asing diiktiraf di dalam penyata pendapatan. LAPORAN TAHUNAN 2007 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 Dasar-Dasar Perakaunan (Sambungan) 1 US Dollar 1 SGD 2007(RM) 3.31 2.29 2006(RM) 3.51 2.3 dalam tempoh kewangan ianya berlaku. 2.14Pengurangan Nilai Aset 2.12Wang Amanah Nilai aset yang dibawa disemak semula pada tarikh lembaran imbangan untuk menentukan sama ada terdapat sebarang tanda-tanda pengurangan nilai. Sekiranya terdapat tanda-tanda sedemikian, amaun yang boleh diperolehi semula bagi aset berkenaan dianggarkan. Amaun yang boleh diperolehi semula merupakan amaun yang lebih tinggi diantara nilai jualan bersih aset dan nilai diguna, yang diukur berasaskan aliran tunai yang dijangka didiskaunkan. Amaun yang tidak boleh, untuk unit yang menghasilkan tunai yang mana aset itu digunakan. Kerugian pengurangan nilai dicajkan terus kepada penyata pendapatan. Sebarang kenaikan seterusnya didalam amaun yang boleh diperolehi semula bagi aset yang diiktirafkan sebagai keterbalikan kerugian pengurangan nilai terdahulu dan diiktirafkan setakat amaun aset dibawa yang akan ditentukan (selepas susut nilai atau pelunasan, jika berkaitan) sekiranya tiada kerugian pengurangan nilai diiktirafkan sebelum itu. Kebalikan ini diiktirafkan dalam penyata pendapatan dengan serta merta. Wang Amanah merupakan wang yang diterima daripada pihak pemaju dan pihak kerajaan negeri untuk membangunkan sesebuah projek kosnya ditanggung bersama. Wang ini digunakan untuk pembayaran kepada pembekal dan pemaju projek tersebut. 2.13Faedah Kakitangan 2.13.1Faedah pendek kakitangan jangka Faedah kakitangan jangka pendek termasuk gaji, upah, bonus, dan caruman keselamatan sosial. Faedah tersebut diakru apabila terjadi dan dikira pada asas yang tidak didiskaunkan. 2.13.2Faedah selepas perkhidmatan 2.13.2.1 Pelan Sumbangan Ternyata Majlis mencarum kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja pada kadar yang dikanunkan. Caruman tersebut di caj ke dalam penyata pendapatan dalam tempoh kewangan ianya berlaku. 2.13.2.2 Faedah Persaraan Majlis mencarum kepada Kumpulan Wang Amanah Pencen bagi kakitangan yang diberi taraf berpencen pada kadar yang dikanunkan. Caruman tersebut di caj ke dalam penyata pendapatan LAPORAN TAHUNAN 2007 2.15Percukaian Majlis Bandaraya Petaling Jaya adalah dikecualikan daripada cukai menurut Seksyen 127, Jadual 6 : Akta Cukai Pendapatan. 53 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 3. Instrumen Kewangan 3.1. Risiko kadar faedah Risiko kadar faedah dimana instrumen kewangan akan berubah akibat dari perubahan pada kadar faedah di pasaran berdasarkan kedudukan aset kewangan dan liabiliti kewangan adalah seperti berikut :- Jumlah(RM) Kadar Faedah % (Variasi) Al-Mudharabah 120,000,000 3.7<4.14 Simpanan tetap 15,000,000 2007 Instrumen kewangan Pelaburan jangka pendek 0 3.5<3.84 27,700,497 - Al-Mudharabah 51,000,000 2.9 <4.0 Simpanan tetap 79,000,000 Pelaburan jangka pendek 20,000,000 3.25<3.4 (23,749,704) - Tunai di bank dan di tangan 2006 Instrumen kewangan Tunai di bank dan di tangan 3.2 Risiko kredit 54 Risiko kredit maksimum berkaitan dengan aset kewangan yang dikenalpasti adalah nilai bawaan yang dinyatakan di dalam lembaran imbangan. LAPORAN TAHUNAN 2007 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 4. Hartanah, Loji dan Peralatan - RM 118,722,106 Tanah (RM) Bangunan (RM) Kemudahan & Pembaikan (RM) Kenderaan (RM) Jumlah A (RM) Nilai Buku Bersih Pada 1/1/2007 Penambahan (Kurangan) Caj Susutnilai ( Caj Susutnilai ) Pada 31/12/2007 23,619,989 0 0 (261,679) 0 23,358,310 96,088,004 2,718,521 0 (8,204,679) 0 90,601,846 0 4,570,074 0 (4,570,074) 0 0 1,833,800 1,336,615 (29,167) (1,080,043) 29,158 2,090,363 121,541,793 8,625,210 (29,167) (14,116,475) 29,158 116,050,519 Pada 31/12/2007 Kos Susutnilai Terkumpul Nilai Buku Bersih 26,701,620 (3,343,311) 23,358,309 255,900,354 (165,298,507) 90,601,847 44,274,915 (44,274,915) 0 21,506,942 (19,416,579) 2,090,363 348,383,831 (232,333,312) 116,050,519 Pada 31/12/2006 Kos Susutnilai Terkumpul Pelarasan susutan terkumpul Nilai Buku Bersih 26,701,620 (3,081,631) 0 23,619,989 253,181,832 (157,093,828) (0) 96,088,004 39,704,840 (39,704,840) 0 0 20,199,494 (18,365,694) 0 1,833,800 339,787,786 (218,245,993) (0) 121,541,793 Jumlah B (RM) Jumlah Besar A + B (RM) 2,056 500,078 0 (166,526) 0 335,608 1,038,115 1,165,434 0 (654,236) 0 1,549,313 Kumpulan Buku - Buku & Sistem Komputer (RM) 534,283 910,395 0 (658,012) 0 786,666 Pada 31/12/2007 Kos Susutnilai Terkumpul Nilai Buku Bersih 11,615,208 (11,279,600) 335,608 24,545,499 (22,996,186) 1,549,313 4,832,196 (4,045,530) 786,666 40,992,903 (38,321,316) 2,671,587 389,376,734 (270,654,628) 118,722,106 Pada 31/12/2006 Kos Susutnilai Terkumpul Pelarasan Susutan Terkumpul Nilai Buku Bersih 11,115,131 (11,113,074) (1) 2,056 23,380,065 (22,341,950) 0 1,038,115 3,921,801 (3,387,518) 0 534,283 38,416,997 (36,842,542) (1) 1,574,454 378,204,783 (255,088,535) (1) 123,116,247 Jentera (RM) Pada 1/1/2007 Penambahan (Kurangan) Caj Susutnilai (Caj Susutnilai) Pada 31/12/2007 Kelengkapan Pejabat (RM) 1,574,454 2,575,907 0 (1,478,774) 0 2,671,587 123,116,247 11,201,117 (29,167) (15,595,249) 29,158 118,722,106 Tidak termasuk di dalam senarai adalah aset Majlis yang telah diserahkan kepada Alam Flora Sdn. Bhd. pada 01 Julai 1998 dengan nilai anggaran Majlis pada tahun serahan adalah RM 4,365,694.00. Berdasarkan kepada perjanjian di antara Alam Flora Sdn. Bhd. dan Majlis yang ditandatangani pada 30 Jun 1998, pembayaran penuh bagi pengambilan alihan aset tetap akan dibuat selepas Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal mengambilalih kutipan sisa pepejal. LAPORAN TAHUNAN 2007 55 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 5. Kerja Dalam Kemajuan - RM 0 2007 (RM) 2006 (RM) 314,545 3,598,045 0 314,545 (314,545) (3,598,045) 0 314,545 2007 (RM) 2006 (RM) 1) Tunggakan Cukai Taksiran 39,133,610 43,117,148 2) Tunggakan Sewa Pelbagai 337,291 838,446 3) Hasil Cukai Belum Terima 404,110 19,889 39,875,011 43,975,483 (16,659,545) (15,934,362) 23,215,466 28,041,121 Jumlah Kos Awal Tahun Tambahan Dalam Tahun Semasa Bangunan Siap & Di Klasifikasikan Ke Hartanah, Logi dan Peralatan/ Hapuskira Jumlah Kos Pada Akhir Tahun 6. Penghutang - RM 23,215,466 Dari Pelbagai Agensi Kutipan Peruntukan Hutang Ragu Peruntukan hutang ragu telah dibuat untuk tunggakan sewa, hasil taksiran dan pelbagai penghutang yang berusia 4 tahun dan ke atas. 7. Lain-Lain Penghutang, Deposit dan Prabayar - RM1,083,354 2007 (RM) 2006 (RM) 1) Pinjaman kakitangan 231,098 220,732 2) Faedah terakru 283,238 826,344 31,218 26,775 537,800 537,800 1,083,354 1,611,651 2007 (RM) 2006 (RM) Al-Mudharabah 120,000,000 51,000,000 Simpanan Tetap 15,000,000 79,000,000 135,000,000 130,000,000 2007 (RM) 2006 (RM) 0 20,000,000 14,300 13,900 1,734 1,905 27,683,220 (23,749,704) 27,699,254 (3,733,899) 3) Pendahuluan kakitangan 4) Deposit dibayar 8. 9. Pelaburan - RM 135,000,000 Wang Tunai dan Dana Jangka Pendek - RM 27,699,254 1) Wang Pasaran 2) Wang Runcit 3) Wang Dalam Tangan 4) Bank Jumlah 56 LAPORAN TAHUNAN 2007 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 10. Pemiutang Pelbagai - RM 90,132,759 1) 2) 3) 4) 11. Pelbagai Pemiutang Cagaran diterima Sewa terima terdahulu Cukai taksiran terdahulu 2007 (RM) 4,402,526 4,402,526 2006 (RM) 4,120,214 4,120,214 2007 (RM) 190,305,003 2,598,325 (3,607,347) 189,295,981 2006 (RM) 177,942,168 12,265,609 97,226 190,305,003 2007 (RM) 2006 (RM) 15,000,000 2,400,000 200,000 815,206 799,619 1,386,883 1,543,749 2,998,829 1,399,881 729,746 2,000,000 299,988 29,573,901 15,000,000 2,400,000 200,000 815,206 799,619 1,386,883 1,543,749 2,998,829 1,399,881 729,746 2,000,000 0 29,273,913 (10,011,081) (8,547,385) (1,478,695) 18,084,125 (1,463,696) 19,262,832 4,998,870 (2,680,600) 20,402,395 0 0 19,262,832 Kumpulan Wang Terkumpul - RM 189,295,981 Baki Pada 1 Januari 2007 Kelebihan/ (Kekurangan) tahun semasa Pelarasan tahun lalu Baki Pada 31 Disember 2007 13. 2006 (RM) 14,639,137 49,470,779 44,069 28,418 64,182,403 Wang Amanah - RM 4,402,526 1) Lain-Lain Sipiutang wang amanah 12. 2007 (RM) 38,210,348 50,793,815 81,261 1,047,335 90,132,759 Bantuan Kerajaan Tertunda - RM 20,402,395 Geran Kerajaan Pembinaan Stadium Petaling Jaya Kompleks Penjaja Jalan SS3/39 Jejantas di Jalan SS24/1 Dewan Serbaguna Persiaran Perdana Pusat Peniaga Taman Sri Manja 4 Dewan Serbaguna SS 7/28, Kelana Jaya Dewan Serbaguna SS 5A/15, Kelana Jaya Memasang High Mast/Elektronik Score Board Membina Dewan Masyarakat Taman Medan Arena PJ Dewan Sivik Gerai Jalan Penchala Bantuan Kerajaan tertunda terkumpul direalisasikan 1995 -2007 (5%) Bantuan Kerajaan tertunda direalisasikan 2007 (5%) (+) Terimaan Bantuan Kerajaan - Geran Keseimbangan (-) Bantuan Kerajaan direalisasi Baki Bantuan Kerajaan Tertunda pada 31 Disember 2007 LAPORAN TAHUNAN 2007 57 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 14. Pelarasan Hasil Tahun Lalu - RM 718,436 Penambahan hasil tahun lalu daripada punca-punca berikut :- 2007 (RM) 1) Bayaran pinjaman hutang komputer bekas kakitangan pada tahun 2007 yang telah diambil diambilkira pada tahun 2004 400.00 2) Terimaan terus melalui bank yang tidak dapat dikenalpasti tujuan bayaran 3) Pembetulan ke atas bil atau notis cukai tahun lalu (kredit) 1,260 159,798 4) Bayaran yang terlebih dibayar tahun 2006 untuk pengurusan Menara MBPJ 5) Mengambilkira Cagaran Sebelum Sistem PJIIS (19931996) yang terlebih diambilkira PJIIS(1993-1996) yang terlebih diambilkira 2006 (RM) 0 583,099 744,556 Tolak 1) Bayar balik sewa dewan tahun lalu 770 2) Tunggakan sewa bulan Jun & Julai 2006 oleh Rima College yang dikecualikan 25,300 3) Bayaran kompaun tahun 2006 yang dibayar 2 kali 50 Jumlah Pelarasan hasil tahun lalu 15. 26,120 718,436 Pelarasan Perbelanjaan Tahun Lalu - RM 4,325,783 Penambahan Perbelanjaan tahun lalu daripada punca seperti berikut: 2007 (RM) 1) Pembetulan transaksi pelarasan hasil cukai taksiran tahun lalu (pembetulan bil/ notis - debit) 2) Mengambilkira belanja susutnilai terkumpul tahun 2006 yang terkurang diambilkira semasa 2006 (RM) 4,377,898 1 menyediakan akaun tahun 2007 3) Menjelaskan bayaran bagi mengganti cek yang telah dibatalkan pada tahun-tahun lalu 55,990 4,433,889 Tolak 1) Mengambilkira pelbagai sipiutang tahun 2006 yang tidak dibayar lagi pada tahun-tahun yang akan datang 2) Mengambilkira bayaran balik Elaun Khidmat Awam Kakitangan yang lebih dibayar 58 450 3,600 LAPORAN TAHUNAN 2007 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2007 3) Mengambilkira lebihan bayaran audit tahun 2006 yang telah terlebih diambilkira di dalam akaun tahun 2006 4) Mengambilkira akaun pemiutang tahun 2006 yang terlebih diambilkira Jumlah pelarasan perbelanjaan tahun lalu 16. 2,856 101,200 108,106 4,325,783 Liabiliti Luar Jangka Majlis telah menerima Writ Saman pada 14 Januari 2008 daripada Syarikat Seni Jaya Sdn. Bhd. dan Syarikat Orion Masra Sdn. Bhd. bagi tuntutan gantirugi kontrak perlaksanaan spesifik berkaitan kegagalan Majlis melaksanakan perjanjian kontrak tapak-tapak iklan unipole dan billboard sebanyak 172 unit paparan iklan (pakej A) dan lebih kurang 450 unit paparan iklan (pakej B) pada tahun 2006. Gantirugi yang dituntut adalah sebanyak RM 379 juta. Disebabkan itu, Majlis menganggarkan liabiliti luar jangka adalah sebanyak RM 379 juta. Di dalam tuntutan ini, Majlis merupakan defendan ke-2. LAPORAN TAHUNAN 2007 59 Aktiviti Tahunan Januari - Disember 60 MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA LAPORAN TAHUNAN 2007 Januari 2007 17 Januari 2007 Penyampaian Sumbangan Kepada Mangsa Banjir di Johor 19 Januari 2007 Program Mesra Pelanggan LAPORAN TAHUNAN 2007 61 Februari 2007 14 Februari 2007 Kunjungan Pelawat Sri Lanka 15 Februari 2007 Meeting between MBPJ, PJ Police, TRA, Mah Sing, TA Credit and TGCR 62 LAPORAN TAHUNAN 2007 Mac 2007 11 Mac 2007 Perjalanan Amal Blind Leading The Blind 24 Mac 2007 Program Mesra Rakyat Taman Aman LAPORAN TAHUNAN 2007 63 April 2007 19 April 2007 Program Motivasi ‘Cemerlang Minda Cemerlang SPM 2007’ 64 LAPORAN TAHUNAN 2007 Mei 2007 16 Mei 2007 Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan Meraikan Pesara 2006 20 Mei 2007 Pertandingan Boling Persahabatan Bersama Media LAPORAN TAHUNAN 2007 65 Jun 2007 20 Jun 2007 Jamuan Rakyat Sempena Sambutan Ulang Tahun Pertama Bandaraya Petaling Jaya 66 LAPORAN TAHUNAN 2007 Julai 2007 28 Julai 2007 Festival Tari Petaling Jaya LAPORAN TAHUNAN 2007 67 Ogos 2007 4 Ogos 2007 Karnival Sukan MBPJ, MBJB, PKNP dan TV3 68 LAPORAN TAHUNAN 2007 Ogos 2007 12 Ogos 2007 PJ Half Marathon 19 Ogos 2007 Hari Keluarga Perdana MBPJ LAPORAN TAHUNAN 2007 69 September 2007 8 September 2007 Larian 50 Tahun Kemerdekaan di Kota Damansara 19 September 2007 Penyampaian Bubur Lambuk Perpaduan 70 LAPORAN TAHUNAN 2007 Oktober 2007 4 Oktober 2007 Majlis Berbuka Puasa dan Penyampaian Sumbangan Kepada Anak Yatim 10 Oktober 2007 Penyampaian Kain Pelikat Kepada Warga Kerja MBPJ 28 Oktober 2007 Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam 2007 LAPORAN TAHUNAN 2007 71 Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam 2007 72 73 November 2007 27 November 2007 Majlis Anugerah Kawasan Kejiranan Terbaik dan Pemimpin Masyarakat 2006 74 LAPORAN TAHUNAN 2007 Disember 2007 8 Disember 2007 Pelancaran Program 1 Kakitangan 5 Pokok LAPORAN TAHUNAN 2007 75 Hubungi Kami Majlis Bandaraya Petaling Jaya TALIAN ADUAN MBPJ Aduan Melalui E-Mel : aduan@mbpj.gov.my Hotline 24 jam : 03-7954 2020/03-7958 2200 Aduan (Waktu Pejabat) : 03-7956 3544 samb. 115/117 Aduan Melalui Homepage : http://www.mbpj.gov.my/aduan.html JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN Bahagian Pelesenan : 03–7960 4667 Bahagian Penjaja : 03-7956 6922 JABATAN PERBENDAHARAAN Bahagian Cukai Taksiran : 03-7956 3544 samb. 103/104 JABATAN KESIHATAN PERSEKITARAN Bahagian Alam Sekitar : 03-7956 2939 Bahagian Kawal Selia dan Pentadbiran : 03-7955 2381 Unit Vektor dan Kesihatan Awam : 03-7955 2381 JABATAN KEJURUTERAAN JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN Urusetia Pusat Setempat (OSC) Pelan Pembangunan : 03-7956 3544 samb. 400/401 JABATAN KAWALAN BANGUNAN Bahagian Kelulusan Pelan Bangunan : 03-7956 3544 samb. 260 JABATAN PENGUATKUASAAN DAN KESELAMATAN Penguatkuasaan : 03-7958 8085 JABATAN LANDSKAP Perkhidmatan Hiasan / Permit Memancing Bahagian Pentadbiran : 03-7804 8907 / 8908 Perkhidmatan Penyelenggaraan Pokok Teduhan : 03-7804 8907 / 8908 samb. 110 UNIT PERHUBUNGAN AWAM & KORPORAT Perhubungan Awam & Korporat : 03-7956 3544 samb. 126/203 Bahagian Infrastruktur dan Penyelenggaraan : 03-7958 4221 Bahagian Tender dan Kontrak : 03-7956 3544 samb. 317 JABATAN PEMBANGUNAN KEMASYARAKATAN Perkhidmatan Tempahan Dewan/ Balai Raya/ Gelanggang Sukan : 03-7956 3544 samb. 148/158 Pembangunan Sukan & Kemudahan Am : 03-7960 1219 Bahagian Pembangunan Sosial, Kebudayaan, Kesenian, dan Pelancongan : 03-7956 0203 Muzium Petaling Jaya : 03-7954 8122 Perkhidmatan Perkuburan : 03-7873 7895 Perkhidmatan Krematorium : 03-7873 7730 76 LAPORAN TAHUNAN 2007 MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA Jalan Yong Shook Lin 46675 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan Tel: +603-7956 3544 Faks: +603-7958 1494 Emel: info@mbpj.gov.my www.mbpj.gov.my 78 LAPORAN TAHUNAN 2007