planeación de un evento

© 2010, Junta de Misiones Norteamericanas de la Convención Bautista del Sur, Alpharetta, Georgia. Todos los derechos reservados. La Junta
de Misiones Norteamericanas concede el permiso de reproducir esta publicación para propósitos educativos. Queda estrictamente prohibida la
alteración de esta obra, la cual no puede ser vendida. Cualquier pregunta debe dirigirse a: Permisos, Junta de Misiones Norteamericanas, 4200
North Point Pkwy., Alpharetta, GA 30022-4176; o escriba a permissions@namb.net.
Citas bíblicas tomadas de LA SANTA BIBLIA, NUEVA VERSIÓN INTERNACIONAL®. Copyright ® 1973, 1978, 1984 Sociedad Bíblica
Internacional. Utilizadas con permiso de Zondervan. Todos los derechos r servados.
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CONTENIDO
Introducción
El proceso GPS.......................................................................................... 1
Campaña nacional: Alcanzando a toda Norteamérica
Descripción, calendarización y participación............................................... 2
Eventos sugeridos.................................................................................... 3
Planeación de un evento.......................................................................... 5
Cómo preparar a su iglesia para recibir visitas.......................................... 7
Recursos sugeridos................................................................................... 11
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INTRODUCCIÓN
Dios está trabajando en América del Norte. Está trabajando en el corazón de quienes le conocen y de quienes
están por conocerlo mediante una relación personal con Jesucristo. La visión Gran Plan del Señor (GPS) consiste en
dar cumplimiento a la Gran Comisión en América del Norte mediante la estrategia Que todo creyente testifique para
que toda persona escuche.
El Proceso GPS
Las iglesias se alinean intencionalmente con su ministerio de evangelización de acuerdo con los componentes de…
Oración – Que cada iglesia ore por toda persona perdida.
Preparación – Que cada creyente comparta el evangelio como testigo preparado.
Siembra – Que cada persona perdida escuche una presentación completa del evangelio.
Cosecha – Que cada iglesia coseche y celebre continuamente las decisiones de salvación.
Las iglesias participantes en las campañas de evangelización realizadas cada dos años lo cual dará por resultado Que
todo creyente testifique para que toda persona escuche para el 2020. La campaña de 2012 se llama Alcanzando a toda
Norteamérica e implica la planeación e implementación de eventos de evangelización atractivos y bien coordinados
durante los meses de marzo y abril.
Este manual le ayudará a preparar la campaña Alcanzando a toda Norteamérica mediante un sencillo plan estratégico
para conseguir recursos e implementar un evento de evangelización atractivo. Visite regularmente www.gps2020.
net para obtener más ideas y recursos que lo ayuden a implementar la visión GPS y la campaña Alcanzando a
toda Norteamérica. Este portal es resultado de la colaboración entre la Junta de Misiones Norteamericanas y su
convención estatal, con fondos provenientes del Programa Cooperativo.
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CAMPAÑA NACIONAL DE EVANGELISMO:
ALCANZANDO A TODA NORTEAMÉRICA
Descripción
Es una campaña nacional de eventos evangelísticos que consta de 4 pasos:
1. Comienza con una campaña en los medios masivos de comunicación de ocho semanas durante marzo y
abril de 2012.
2. Las iglesias participantes planean, implementan y actúan como anfitrionas de un evento de evangelización
comunitaria en alguna fecha entre marzo y abril de 2012.
3. Las iglesias participantes llevan a cabo caminatas de oración y distribuyen invitaciones para el evento con
una o dos semanas de anticipación.
4. Después, las iglesias participantes hacen un buen seguimiento de los asistentes al evento.
Participación
Lo más importante para participar en Alcanzando a toda Norteamérica es registrar, planear, implementar y actuar
como anfitrión de un evento de evangelización coordinado y dirigido a la comunidad en general.
No se limite a pensar en los eventos que puede realizar como iglesia local. Anímese a preparar un evento en
coordinación con otras iglesias de la comunidad, hispanas o no hispanas.
Con el fin de dar a conocer su evento a la comunidad, necesitamos que lo incluya en esta base de datos
(registrándolo) lo más pronto posible! Para registrar su evento, comuníquese con Carmen Pacheco al 1 800
634-2462 o entre a www.gps2020.net y haga clic en el botón Reaching Across North America [Alcanzando a toda
Norteamérica]. Después, haga clic en el botón Plan It, Schedule your Evangelistic Event [Registre su evento] y siga las
instrucciones.
Cuando termine, su evento quedará agregado a la lista maestra y estará disponible cuando la gente busque eventos en
su área.
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EVENTOS SUGERIDOS
Lo más importante no es cuál evento escoja hacer, sino que lo haga atractivo. Para lograr este objetivo ponga
atención a los siguientes elementos:
• Las instalaciones y el escenario deben ser atractivos: bien decorados, limpios, organizados.
• Siempre tenga música agradable de fondo.
• Las actividades sean divertidas. Mantenga el buen humor entre toda la audiencia durante todo el evento.
• La presentación del evangelio debe cautivar la atención de la audiencia, debe ser creativa y concisa.
Noche de juegos
En un salón grande, acondicione varias mesas para juegos de mesa como Monopoly, Conecta Cuatro, Scrable,
etcétera. También organice para esa noche un torneos con eliminatorias de ajedrez, de tenis de mesa, de futbol de
mesa, etcétera.
Cierre con un pequeño devocional hablando de que Dios quiere que todos seamos más que vencedores. Si alguien se
siente derrotado en el juego de la vida, Dios puede levantarle y darle victoria de este punto en adelante. Únicamente
debemos reconocer que la razón por la que perdimos es porque quisimos jugar como si no existieran reglas. Haga
una llamado para que la gente se consagre.
Festival para la comunidad
¿Alguna vez ha estado en una plaza central de un pequeño pueblo en Latino América en un día festivo? La clave es
buena música, buena comida y ¡mucha diversión! Puede invitar a negocios de la comunidad a colocar puestos de
comida (investigue los permisos que necesita). Puede organizar juegos como «tiro al blanco» con pelotas de beisbol y
botellas de Coca Cola. Tenga algo atractivo para todas las edades.
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Puede cerrar con un devocional sobre el cielo. Cuando nos estamos divirtiendo no hay dolor, ni pensamos en los
problemas. La Biblia promete que un día Dios nos llevará a un lugar donde no hay tristeza ni dolor… para siempre.
Conferencias familiares
Como pastor, usted seguramente ha escrito varias pláticas sobre noviazgo, matrimonio, finanzas, disciplina a los
hijos, etcétera. Usted puede ahora dar estas conferencias a toda la comunidad, no solo a su congregación. Sus
conferencias necesitarán un poco de adaptación para la gente que no va a la iglesia. Por ejemplo, refuerce sus
puntos no solo con citas bíblicas, sino con citas también de autores seculares o estadísticas. Por último, termine
todas sus conferencias con una aplicación práctica de manera que su audiencia sienta que la charla le fue, no solo
interesante, pero muy útil al mismo tiempo. Puede dar la conferencia en una escuela, como parte de una actividad
para los padres de familia. Las bibliotecas también son otro lugar donde proveen espacios para conferencias para la
comunidad.
Es difícil hacer un llamado en público en lugares públicos, pero no es imposible. Lo más importante es hacer una
conexión personal. Muchos pastores han encontrado que, gracias a estas conferencias, muchas personas que no van a
la iglesia, le invitan a sus casas para hablar en privado y es ahí donde pueden presentar el plan de salvación con lujo
de detalle.
Servicio a la comunidad
Escoja un proyecto en coordinación con su municipio o su distrito escolar para un proyecto de voluntariado.
También busque oportunidades en asilos y orfanatos. La mejor forma de hacer un impacto con estos eventos es
invitando a la comunidad en general a que participe. Los voluntarios que no van a la iglesia trabajarán hombro
con hombro con su congregación y tendrán muchas oportunidad de comenzar un amistad o entablar una plática
espiritual.
Usted puede tener un devocional con los voluntarios sobre que los cristianos no hacen buenas obras para ganarse el
favor de Dios.
Evento deportivo.
Puede proyectar un evento deportivo en una pantalla gigante. Puede usar el mismo devocional recomendado para la
noche de juegos. Provea alimentos y actividades divertidas para el medio tiempo.
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PLANEACIÓN DE UN EVENTO
Si es posible, delegue la planeación nombrando a un Director de Eventos Evangelísticos para la Comunidad que siga
este plan sugerido.
6 Meses antes del evento
Nombre a un coordinador del evento, decidan la fecha de acuerdo al calendario de la iglesia y hagan un presupuesto.
3 Meses antes del evento
Promueva un evento para reclutar voluntarios. Puede hacerlo en una cena un sábado en la noche por ejemplo. Esa
noche forme equipos y provea una sencilla hoja con instrucciones. Algunos ejemplos de equipos son: encargados del
estacionamiento, encargados de limpieza, encargados de alistar las instalaciones, consejeros, evangelistas, músicos,
etcétera. Prepare una hoja para cada equipo con una breve descripción de sus responsabilidades. Indique el lugar y la
hora del evento y así mismo indique la hora en que ese equipo debe llegar. Por ejemplo, los encargados de alistar las
instalaciones tal vez deban llegar un día antes y los encargados del estacionamiento deben llegar una hora antes. Si su
iglesia es pequeña, invite a esta junta únicamente a los líderes y repártanse las responsabilidades. Por ejemplo, el líder
de jóvenes puede encargarse del estacionamiento y los adultos mayores pueden encargarse de la consejería. Si es un
evento conjunto con más iglesias, cada iglesia puede repartirse responsabilidades de antemano, pero aún así hagan un
evento para todos los voluntarios. Eso ayuda a generar un espíritu de compromiso entre los asistentes.
2 Meses antes del evento
Comience la publicidad del evento. No se limite a los medios tradicionales de promoción como anuncios en los
boletines o anuncios desde el púlpito porque a diferencia de otros eventos de iglesia, la promoción no es únicamente
para la iglesia. Es para atraer la gente de la comunidad que no va a la iglesia.
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3 Semanas antes del evento
Compre todo lo necesario, comida, platos desechables, regalos, etcétera. Si va a contratar un restaurante para proveer
la comida, o un DJ para el sonido o un mariachi, haga el depósito ahora y confirme que estarán en el evento a
tiempo.
1 Día antes del evento
Aliste las instalaciones tanto como sea posible. Permita que los músicos o a quién van a hablar en público ensayen y
ajusten el sonido.
3 Días después del evento
Para este día todas las personas que hicieron una decisión debieron haber sido visitadas en su hogar. Tal vez es muy
pronto para ellos acceder a comenzar a ir a la iglesia regularmente, pero ofrézcales un estudio bíblico gratuito en la
comodidad de su casa.
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CÓMO PREPARAR A SU IGLESIA PARA RECIBIR VISITAS
Alcanzando a toda Norteamérica traerá a muchas visitas a sus puertas. Gente que nunca ha asistido a una iglesia
cristiana anteriormente, que no tienen Biblia, que nunca la han leído, que nunca han cantado. Mucho antes de la
campaña comience a implementar estas sugerencias para que se conviertan en algo natural dentro de su iglesia.
Para comenzar, imagínese que usted llega un domingo por la mañana por primera vez. ¿Usted sabría dónde
estacionarse y por dónde entrar?
Fuera de la iglesia
A. El terreno de su iglesia debe:
• Tener señalamientos en áreas de estacionamiento y fuera de los edificios
• Tener una buena apariencia exterior
• Estar limpio y bien conservado
• Ser acogedor
B. Áreas de estacionamiento
• Número adecuado de áreas de estacionamiento para invitados
• El área de estacionamiento para invitados debe ser fácil de localizar e identificar
• El área de estacionamiento para invitados debe tener los mejores espacios
• En las áreas de estacionamiento para invitados debe haber gente que les reciba
• Se deben escoltar a los invitados desde el estacionamiento, acompañarlos a inscribir a sus niños y
encontrarles un asiento ideal en el santuario.
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Dentro de la iglesia
Su iglesia necesita un centro de información o de bienvenida. Puede ser un espacio permanente en el vestíbulo o
bien una simple mesita si sus instalaciones no son muy grandes. ¿Por qué debe haber un centro de bienvenida e
Información en nuestra iglesia? La mayoría de las familias no visitan la iglesia cuando las cosas les están yendo bien.
Generalmente asisten durante una crisis o época de necesidad. Pueden estar buscando ayuda, amistad o realización
en la vida. Si su iglesia no tiene un módulo de bienvenida e información, ¿cómo se enterará el invitado acerca de su
ministerio de jóvenes, escuela para padres, retiros para matrimonios, estudios bíblicos para mujeres o cualquiera de
los maravillosos ministerios y actividades que ofrece su iglesia?
A. Módulo de Bienvenida e Información…
• Debe tener personas muy amigables
• Debe tener personas bien informadas que conozcan todos los ministerios de la iglesia.
• Debe tener personas que puedan proveer información actualizada sobre:
»» Próximos eventos para cualquier edad
»» Clases y grupos de discipulado
»» Personal de la iglesia y directores de ministerios
»» Todos los ministerios y actividades de la iglesia
»» Cómo ponerse en contacto con varios ministerios de la iglesia
»» Mapa de la iglesia
Una persona del el equipo de bienvenida debe escoltar al invitado al área adecuada, que puede ser la guardería, la
iglesia para niños, el ministerio de jóvenes, las clases de discipulado o el santuario.
El equipo de bienvenida debe presentar al invitado al personal o líder del ministerio y asegurarse de que tenga un
asiento ideal.
B. El área de guardería debe ser y estar:
• Limpia
• Segura para la integridad física de los niños
• Bien vigilada
• Organizada
Algunos invitados pueden no estar listos para dejar a su recién nacido en la guardería de la iglesia. Para ayudar a los
padres visitantes con este dilema emocional, puede ser útil animarlos a hacer un recorrido por el área de guardería y
a decidir con esa base. Si aún así no se sienten cómodos dejando a su bebé, puede sugerirles que se sienten en la parte
posterior del santuario para que tengan fácil acceso al vestíbulo.
C. Saludo a los invitados durante el culto
La mayoría de los invitados a una iglesia prefiere el anonimato. No desean levantar la mano, pararse ni permanecer
sentados mientras todos los demás se ponen de pie. Quieren hacer lo que todo mundo esté haciendo y sentirse tan
cómodos como les sea posible.
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Es muy importante que los líderes de la iglesia colecten la información de contacto de sus invitados para darles
seguimiento. Pueden colocarse tarjetas de invitados en las bancas o en los boletines. Quien salude a los invitados
debe invitarlos cortésmente a llenar una tarjeta y colocarla en la bandeja de las ofrendas o en otras áreas designadas.
Algunas iglesias realizan una recepción para invitados después de cada culto, donde les dan la oportunidad de
conocer al pastor y al personal.
La mayoría de las iglesias se consideran muy amigables. La verdad es que lo son, pero generalmente sólo con sus
propios miembros. Es importante que su iglesia haga su mejor esfuerzo para asegurarse de que cada invitado se sienta
amado y bienvenido.
Toda persona que se para al frente durante el servicio debe hablar no solo como si todo mundo fuera miembro de la
iglesia por años. Deben dar explicaciones o utilizar vocabulario que las visitas puedan comprender. Debemos evitar
comportamientos y prácticas que se perciban como que somos una secta llena de fanáticos religiosos. E fruto del
Espíritu debe ser la impresión más fuerte que nuestros invitados se deben llevar de nosotros. Los líderes de alabanza
tienen que ser sensibles de que no todos saben las letras de los cantos. Los pastores deben ser sensibles de que no
todos conocen la Biblia. Tanto los pastores, como los directores de alabanza, deben hablar siempre como si hubiera
visitas en la reunión, aún cuando no las haya.
Si usted alista su iglesia para recibir invitados, esto le dará confianza a los miembros de su congregación a invitar a
más personas antes y después de la campaña.
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Recursos Sugeridos
YEstos son algunos recursos que le ayudarán a implementar el programa Alcanzando a toda Norteamérica. En el
portal www.gps2020.net hay muchos más disponibles. Visítelo también para recomendar algún recurso para eventos
de evangelización.
Folletos evangelísticos
Vida eterna (NAMB, 22.0840088221)
Su vida: Un nuevo comienzo (NAMB, 22.1593121229)
Tarjeta de testificación un día/una hora (NAMB, 22.1593121288)
Cómo obtener paz con Dios (Asociación Evangelística de Billy Graham – BGEA, ISBN: 9781593282578)
El plan especial de Dios para los niños (California Southern Baptist Convention
Evangelism Division, 678 E. Shaw Avenue, Fresno, CA 93710; 559-229-9533 x. 245)
Una Pregunta Importante para una persona importante (NAMB, 22.0840087543)
EvangeCube (Cubo evangelístico)– Una herramienta creative para toda edad. (e3 Resources – For more information
visit www.e3resources.org, SKU 77888)
Tarjeta de oración 316 – Una herramienta que guarda en su cartera para recordarle orar por sus amigos y familiares
perdidos. (NAMB, 22.1593124023)
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Materiales Dde seguimiento
Guía para el compromiso personal (No. de producto 22.0840087241)
Primeros pasos para nuevos creyentes — Un guía de estudio para nuevos creyentes. (NAMB, 22.0840087993)
Punto de partida—Estudio bíblico de 10 semanas para gente que no va a la iglesia (elpuntodepartida.net)
Confiando en Jesús—Una versión infantil de «Mi decisión». (BGEA, SKU: 2161_04986P25)
Entrenamiento de evangelismo
La RED – (NAMB)
Talleres de Un día/una hora – (NAMB, 22.1593121288)
Llevando la oración a las calles – (NAMB, 22.0840096704)
Testifique de Cristo sin temor – Usando este método usted vencerá el miedo al fracaso y evitará intimidar a la persona
con la cual está hablando, pues se basa en hacer algunas preguntas muy sencillas, dejando que el Espíritu Santo haga
el resto.. (LifeWay Christian Resources, no. de product 005271301)
Cómo compartir El plan especial de Dios para los niños – (www.nambenespanol.net)
Cómo adquirir estos materiales:
NAMB – Visite www.nambstore.com, www.gps2020.net, or llame a Carmen Pacheco al 1 800 634-2462
LifeWay Christian Resources – Visit www.lifeway.com/espanol o llame a 1.800.257.7744
Asociación Evangelística de Billy Graham – Visite www.bgea.org o llame a 1 877 247-2426
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www.encuentraloaqui.org
4200 North Point Parkway
Alpharetta, Georgia 30022
Una entidad de la Convención Bautista del Sur, apoyada
por el Programa Cooperativo y la Ofrenda de Resurrección Annie Armstrong. Si desea obtener información general sobre la Junta de Misiones
Norteamericanas, llame al (770) 410-6000, o visite
www.nambenespanol.net.
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