Utilizzo del Portale

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Adolfo Baroni
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Argomenti
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
Cap.1 Introduzione
Cap.2 impostazione delle Preferenze
Cap.3 uso degli Oggetti
Cap.4 utilizzo dei Pannelli di Controllo
Cap.5 Discussions
Cap.6 Encyclopedia
Cap.7 documenti Web Intelligence (WI)
Cap. 8 Pubblicazioni
Cap. 9 Pianificazione
Cap. 10 Risorse di informazione
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Capitolo 1
Introduzione
Adolfo Baroni
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Home page di InfoView
h Accesso
h pannello
Intestazioni
h pannello di Navigazione
h pannello dello Spazio di lavoro
h letture consigliate
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hè
un Desktop Web
hè
l’interfaccia principale per
l’uso/organizzazione degli oggetti BO:
h documenti
WI;
h documenti DI;
h altri Oggetti;
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a) Funzioni:
1.
Visualizzazione informazioni nel browser Web
2.
Esportazione delle informazioni
Salvataggio delle informazioni
3.
b) Strumenti:
Discussions
consente agli utenti di creare e condividere Note
2. Encyclopedia
fornisce agli utenti le informazioni chiave su
documenti
1.
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1.
c) Strumenti :
OLAP Intelligence
per creare report OLAP su origini dati
Multidimensionali
2.
Process Tracker
permette agli utenti di creare Mappe, tenere traccia e
comunicare processi aziendali
3. Publisher
consente di distribuire informazioni
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Avvio:
(è necessario un browser Web, IE)
h andare
all’indirizzo:
http://webserver/businessobjects/enterprise115/
desktoplaunch/InfoView/logon/logon.do
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Avvio:
ho
fare click su:
Start > Tutti I programmi > BusinessObjects XI
Release 2 > BusinessObjectsEnterprise >
BusinessObjects Enterprise .NET/
Java InfoView
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Accesso, pagina di accesso a BO InfoView:
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InfoView, Home page
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InfoView
h
la visualizzazione dipende da:
- Tipo di Account con cui ci si è collegati
- Diritti di Accesso concessi dall’Amministratore
- Impostazioni attivate dall’Utente e dall’Amministratore
h
la Home Page è divisa in diversi Pannelli:
- pannello di Intestazione
- pannello di Navigazione
- pannello dello Spazio di lavoro
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pannello dell’Intestazione
h
visualizza il logo e il nome utente dell'account
utilizzato per accedere a InfoView
h
la barra degli strumenti che può essere usata per
eseguire le azioni seguenti:
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…pannello dell’Intestazione, barra strumenti
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….pannello dell’Intestazione, barra strumenti
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pannello di Navigazione
h
visualizza una struttura che mostra la posizione nella
struttura di cartelle o categorie in InfoView
h
la barra degli strumenti che può essere usata per
eseguire le azioni seguenti:
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…pannello di Navigazione, barra strumenti
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...pannello di Navigazione, barra strumenti
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pannello dello Spazio di lavoro
h
visualizza gli oggetti che si trovano in una cartella o sono
assegnati a una categoria specifica
h
permette di eseguire attività quali:
1. visualizzare
2. pianificare
3. modificare oggetti
4. impostare le preferenze di InfoView
5. altro
h
la barra degli strumenti che può essere usata per eseguire
le azioni seguenti:
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…pannello dello Spazio di lavoro, barra strumenti
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Capitolo 2
Impostazione delle Preferenze
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Impostazioni delle Preferenze
h Preferenze
Generali
h Preferenze di Desktop Intelligence (DI)
h Preferenze di Web Intelligence (WI)
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InfoView
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Preferenze:
h
determina la Modalità di accesso a InfoView;
determina la Vista che viene visualizzata quando
accedo;
h determina le Impostazioni specifiche per gli
oggetti;
h
h
Tipo di Preferenze:
1.
2.
3.
Generali
di DI
di WI
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Preferenze Generali:
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InfoView
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Preferenze Generali:
h
vista iniziale
h
vista di spostamento predefinita
h
sul desktop
h
per ciascun documento,mostra
h
visualizza i documenti
h
alla chiusura della finestra del browser
h
le impostazioni Internazionali dell’Interfaccia sono…
h
Fuso orario corrente
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…Preferenze Generali:
h
Nota:
-
Fuso Orario predefinito:
quello del Server Web su cui viene eseguito BO
NON
quello del Sever CMS su cui è connesso ogni utente
-
Impostando correttamente il Fuso Orario garantisco
che gli oggetti pianificati vengano elaborati in
conformità al fuso orario in cui si opera
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Preferenze DI:
h
Selezionare un formato di visualizzazione:
1.
HTML: per visualizzare documenti e
rispondere ai prompt
2.
PDF:
per visualizzare documenti e
stampare documenti
3.
BO:
per aprire documenti
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Preferenze WI:
h
Selezione formati di visualizzazione
- HTML: per visualizzare documenti;
per rispondere ai prompt;
per eseguire analisi;
- Interattivo: per applicare filtri;
fare ordinamenti;
eseguire calcoli;
modificare formato dati in tabelle/grafici;
eseguire analisi;
-
PDF: per visualizzare documenti;
per stampare documenti;
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…..Preferenze WI:
h
L’opzione “Interattivo” è disponibile SOLO SE WI è
implementato in JSP
h
L’opzione “Interattivo” è consigliata per poter usare il
“Pannello delle Query HTML” di WI
-
h
Se non uso “Interattivo”, posso usare il “Pannello
delle Query HTML” SOLO per definire documenti
NO per formattarli
Selezione formati per il “Pannello dei Report”
- Query-HTML: per utilizzare query sotto HTML
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…..Preferenze WI:
h
Selezione formati per il “Pannello dei Report”
1.
Query-HTML: per utilizzare query sotto HTML
2.
Java: per utilizzare un editor grafico per formule
3.
HTML: per utilizzare un’interfaccia tipo procedura
guidata
Nota:
Opzioni disponibili SOLO SE WI è implementato in JSP
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…Preferenze WI:
h
Selezionare le Opzioni “Drill”
-
Formato di visualizzazione:
- HTML
- Interattivo
-
Per ogni nuova sessione di drill
- Avvia Drill su report Duplicato
- Avvia Drill sul report Esistente
-
Opzioni generali di drill
1.
2.
Sincronizza drill
Esegui drill
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……Preferenze WI:
h
Selezione formati MS Excel
1. WYSIWYG: simile ad Excel
Centrato sui dati: testo
selezione impostazioni Internazionali
2.
h
1.
2.
Lingua
Data
h
selezione Universo predefinito
h
modifica PASSWORD
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Capitolo 3
Uso degli Oggetti
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Utilizzo degli oggetti
1.
2.
3.
4.
5.
Visualizzazione oggetti
Organizzazione oggetti
Pianificazione oggetti
Visualizzazione Cronologia oggetti
Tipi di OGGETTI:
–
–
–
–
–
–
Cartella/Sotto cartella
Categoria/Sotto categoria
Documenti WI, DI
Istanze
Pubblicazioni
Programmi
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Visualizzazione degli oggetti
h
h
h
Cartelle predefinite:
– Cartelle personali
– Posta
Uso del “Filtro”:
– visualizza solo gli oggetti di un tipo specifico
“Ricerca Avanzata”:
1. per posizione
2. proprietario
3. tipo
4. ora ultima modifica
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Apertura degli oggetti
h
Diritti “Visualizza su Richiesta”:
visualizza l’oggetto con la data più aggiornata dall’Origine
Dati oggetto
h
Se NON ho i Diritti “Visualizza su Richiesta”:
visualizza l’ISTANZA più recente disponibile
Se voglio visualizzare Istanze meno recenti ->
“Cronologia”
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…..Apertura degli oggetti
h
Visualizzatori
1. visualizzatore ActiveX
2. visualizzatore DHTML (visualizzatore senza
client per i browser che supportano codice HTML
dinamico (DHTML).
3. visualizzatore DHTML avanzato (include una
procedura di ricerca avanzata guidata che
consente di effettuare ricerche utilizzando gli
operatori booleani
4. Visualizzatore Java
----- Si modificano da “Preferenze” -----37 Copyright © 2007 Business Objects Italia S.p.A - All Rights Reserved
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Organizzazione degli oggetti
h
h
h
Crea CARTELLE e/o CATEGORIE:
visualizza l’oggetto con la data più aggiornata dall’Origine
Dati oggetto
Aggiunta Oggetti a CARTELLE:
1. - direttamente
2. - con la Pubblicazione
Assegnazione di Oggetti a una CATEGORIA
– Tipi di Categorie:
. Categorie Personali
. Categorie Amministrative (occorrono diritti)
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…..Organizzazione degli oggetti
h
Ordinamento di Oggetti
– per:
1. titolo
2. Proprietario
3. Tipo
4. data
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Pianificazione di oggetti:
h
consente di eseguire un oggetto automaticamente a orari
specifici
h
istanza
- versione dell’oggetto che contiene i dati dall’ora in cui
è stato eseguito correttamente
Cronologia
h
Permette di visualizzare un Elenco di istanze
h
diritto: “Visualizza oggetto su Richiesta”
-
Permette di VISUALIZZARE e AGGIORNARE qualsiasi
istanza (recupero dei dati più recenti dall’Origine dati
dell’Oggetto)
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InfoView
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…..Pianificazione di oggetti:
h
Opzioni di pianificazione
– “Titolo delle istanze”
– “Esecuzione dell'oggetto pianificato” (vedi opzione
“Calendario”)
– “Informazioni di accesso al database”
– “Filtri”
– “Percorsi di destinazione”
– “Formati”
– “Impostazioni di stampa”
– “Impostazioni del gruppo di server”
– “Parametri” (detti anche “Prompt”)
– “Eventi” (crea l’Evento e poi pianifica l’oggetto)
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Visualizzazione Cronologia oggetti:
1.
2.
3.
Visualizzazione istanze degli oggetti
Eliminazione di un’istanza
Invio degli oggetti/istanze
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…..Visualizzazione Cronologia oggetti:
Nota 1:
Per inviare un'istanza:
- clic sul collegamento Cronologia dell'oggetto;
- selezionare le caselle di controllo delle istanze che si
desidera inviare.
Selezionare solo le istanze con lo stato:
* Operazione riuscita;
* Operazione non riuscita.
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…..Visualizzazione Cronologia oggetti:
Nota 2:
Le istanze con stato:
* Ricorrente;
* In sospeso.
sono pianificate e non contengono ancora dati.
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InfoView
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Aggiunta di Nuovi oggetti a InfoView:
h Posso
creare oggetti personali da
aggiungere a IV
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Capitolo 4
Utilizzo Pannelli di Controllo
My InfoView
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InfoView
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Utilizzo dei Pannelli di Controllo
h
My InfoView: funzione di InfoView che consente di Creare
e Modificare Pannelli di Controllo
h
Pannello di Controllo: è una vista personalizzata che
contiene oggetti che un utente
visualizza regolarmente
h
My InfoView: permette di personalizzare e migliorare il
modo in cui visualizzo gli oggetti in InfoView
h
Per visualizzare un Pannello:
1. andare alla cartella che contiene l’oggetto
2. fare clic sul Titolo
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…..utilizzo dei Pannelli di Controllo
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InfoView
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Capitolo 5
Discussions
Adolfo Baroni
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Utilizzo di Discussions
1.
2.
3.
4.
5.
Accesso al pannello Discussions
Creazione di una Nota
Risposta a una Nota
Modifica di una Nota
Eliminazione di una Nota
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Pagina25
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InfoView
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Discussions
h
Discussions, funzione di InfoView che consente di:
1. Creare;
2. Modificare NOTE per gli Oggetti.
h
Thread di discussioni: è una serie di note correlate in
formato gerarchico
h
è possibile:
1. Inserire/Aggiungere una Nota;
2. Creare un Thread di Discussione per qualsiasi
oggetto a cui posso accedere (occorrono i “Diritti
di Visualizzazione”);
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……Discussions
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Pagina26
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InfoView
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…..Discussions
h
Utilizzo: le Note vengono visualizzate nella “parte inferiore”
della finestra InfoView (clic su “Mostra/Nascondi)
h
Crea una Nota: dall’Oggetto al quale voglio aggiungere la
Nota, clic su “Nuovo messaggio”
- Oggetto: titolo della Nota (max 255 caratteri)
- Messaggio: la Nota (max 1000 caratteri)
- Flag: Molto Importante/Poco Importante
- alla fine: clic su “REGISTRA”
h
Nota:
le Note non ancora lette vengono visualizzate in grassetto
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…..Discussions
h
h
Rispondi a una Nota: seleziono la Nota e faccio clic su
“Rispondi al Newsgroup” o
“Rispondi al Mittente”
- modifico il contenuto del campo Oggetto e/o del
campo Messaggio
- clic su “Pubblica”
Modifica una Nota: seleziono la Nota
- modifico il contenuto del campo Oggetto e/o del
campo Messaggio
- clic su “Pubblica”
Posso modificare SOLO le Note che ho creato personalmente
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InfoView
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……Discussions
h Elimina
una Nota:
- seleziono la Nota
- “Elimina”
Posso eliminare SOLO le Note che ho creato personalmente
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Capitolo 6
Encyclopedia
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Utilizzo di Encyclopedia
h
h
Accesso a Encyclopedia
Creazione e gestione delle informazioni di
Encyclopedia
1. Scheda Panoramica
2. Domande aziendali
3. Termini del glossario
4. Analisi guidate
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…..Encyclopedia
h Permette
di disporre di informazioni
importanti relative ai Report
h Agevola
la comprensione e l’interpretazione
del contenuto dell’oggetto
h Per
visualizzare il pannello Encyclopedia:
–Clic su Attiva/Disattiva Encyclopedia
(Pannello Intestazione - barra Strumenti)
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Pagina29
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InfoView
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…….Encyclopedia
h
Gli utenti possono rispondere alle seguenti domande:
- Quali sono gli obiettivi del report?
- Quali domande aziendali trovano una risposta nel
report?
- Qual è la migliore modalità di visualizzazione?
- Quali termini vengono utilizzati nel report e qual è il loro
significato?
- Quali altri report sono in relazione con il report attuale?
- Quale tipo di analisi è stato impiegato nel report e come
funziona?
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……Encyclopedia
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Pagina30
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…..Encyclopedia
h
h
Encyclopedia è formato da 4 parti:
1. Scheda Panoramica
2. Domande aziendali
3. Termini del glossario
4. Analisi guidate
per modificare le parti di Encyclopedia occorre averne i
Diritti
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Encyclopedia – scheda “Panoramica”
h
h
è la prima cosa visualizzata sullo schermo all’apertura
contiene le seguenti informazioni:
1. titolo
2. Descrizione
3. Obiettivo
4. Uso
h
Non è possibile modificare il Titolo e la Descrizione
– Informazioni ottenute come definite nel Server di gestione
Centrale
h
Modificare le informazioni introduttive
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Pagina31
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Encyclopedia – scheda “Panoramica”
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Encyclopedia – scheda “Domande aziendali”
h
domanda aziendale: query orientata all'attività aziendale alla
quale uno o più oggetti di InfoView forniscono una risposta
h
Sono collegate ai relativi oggetti
h
selezionando una domanda, gli utenti hanno la possibilità di
scegliere uno o più oggetti che aiutano a fornire una risposta.
h
Dalla scheda “Domande aziendali”, è possibile eseguire le
seguenti attività:
1. Visualizzare l'elenco di oggetti associati alle domande
aziendali.
2. Creare una nuova domanda aziendale
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Encyclopedia – scheda “Domande aziendali”
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Encyclopedia – scheda “Domande aziendali”
h
Scheda che permette di:
1. Visualizzare l’elenco di oggetti associati
alle domande;
2. Creare una nuova domanda aziendale
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Encyclopedia – scheda “Domande aziendali”
h Quando
creo una domanda aziendale, questa
viene aggiunta nell'area Disponibile
h Nota:
Affinché questa domanda possa essere
utilizzata in modo proficuo dagli utenti di
Encyclopedia, è necessario associarla a uno o
più oggetti.
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Encyclopedia – scheda “Domande aziendali”
h
h
-
-
Operazioni possibili nella scheda “Domande aziendali”:
1. Creazione
2. Associazione
3. Modifica
4. Eliminazione
Note:
Quando elimino una domanda, NON sarà più disponibile
per gli altri oggetti a cui è associata
Non eliminare una domanda a meno che non si sia sicuri
che non è associata ad alcun oggetto
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Encyclopedia – scheda “Termini del Glossario”
h
è la definizione di un termine utilizzato nell’oggetto
h
Tali termini sono:
- gestiti in Encyclopedia
- disponibili per tutti gli utenti durante la
visualizzazione degli oggetti e di tutti i report
correlati
- associati agli oggetti corrispondenti
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Encyclopedia – scheda “Termini del Glossario”
h
Operazioni possibili dalla scheda “Termini del Glossario”:
1. visualizzare la descrizione comando del termine puntando
sul termine con il mouse;
2. visualizzare un elenco di oggetti ai quali è associato il
termine;
3. creare un nuovo termine del glossario;
4. associare un particolare termine del glossario a un oggetto
in InfoView;
5. Modificare un termine del glossario esistente;
6. Eliminare un termine del glossario esistente;
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Encyclopedia – scheda “Termini del Glossario”
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Encyclopedia – scheda “Analisi guidate”
h
Analisi Guidate:
– Visualizza gli SCENARI
h
SCENARIO:
- Percorsi di spostamento possibili mediante
gli oggetti in InfoView
- indica altri oggetti che è possibile visualizzare
- visualizza un elenco di oggetti nello scenario
che portano all’oggetto corrente che si sta
visualizzando (se possibile)
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Encyclopedia – scheda “Analisi guidate”
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Encyclopedia – scheda “Analisi guidate”
h
Operazioni possibili su “Analisi guidate”:
1.
2.
3.
4.
utilizzare gli scenari esistenti
creare un nuovo scenario
modificare uno scenario esistente
eliminare uno scenario
Nota:
- L'analisi di origine è un report che si collega al report corrente
dello scenario. È un'analisi anticipata dello scenario.
- L'analisi di destinazione è un report a cui si collega il report
corrente. È un'analisi posticipata dello scenario.
h
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Capitolo 7
Documenti Web Intelligence
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Utilizzo dei documenti Web Intelligence
h Visualizzazione
–Barra degli strumenti di WI
–Mappa di navigazione
–Prompt utente
–Ricerca testo
–Drill Down dei dati nei documenti WI
h Creazione
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Utilizzo dei documenti Web Intelligence
h
Funzioni supplementari dei documenti WI:
1. Drilling
2. Risposta ai Prompt
3. Modifica delle query
Nota:
- quando visualizzo un documento WI,il documento appare in un
visualizzatore.
A seconda del tipo di visualizzatore e delle funzioni abilitate
dall’Amministratore BO, posso fare operazioni diverse
h
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Utilizzo dei documenti Web Intelligence
h Barra
degli Strumenti WI
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Utilizzo dei documenti Web Intelligence
h
Barra degli Strumenti
WI
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Utilizzo dei documenti Web Intelligence
h
Barra di Navigazione
– Consente di spostarsi tra i report contenuti nel documento
WI
h
Visualizzazione dei Prompt utente
– I Prompt permettono all’utente di immettere informazioni,
che determinano quali dati verranno visualizzati
h
Ricerca del testo nei documenti
h
Analisi di documenti
– Modalità Drill
– Filtri di Drill
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Creazione documenti Web Intelligence
h
Creare documenti WI
1. Seleziono un Universo (assegnato a un DB)
2. Creo una o più query per definire il contenuto di dati nel
documento
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Creazione documenti Web Intelligence
h Modifica
delle query nei documenti WI
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Capitolo 8
Pubblicazioni
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Pubblicazione di oggetti
h Utilizzo
di “Pubblicazione guidata”
h Pubblicazione con CMC
h Salvataggio di oggetti direttamente nel CMS
h Creazione e aggiunta di oggetti da InfoView
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InfoView
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Pubblicazione di oggetti
h
h
processo che consiste nel:
1. aggiungere oggetti all’ambiente BOE
2. renderli disponibili agli utenti dotati di autorizzazione
Tipi di oggetti che è possibile pubblicare:
– documenti (da WI e DI)
– programmi
– file Microsoft Excel, Word e PowerPoint
– PDF Adobe Acrobat
– file di testo, file in formato RTF
– collegamenti ipertestuali
– pacchetti di oggetti (costituiti da report e/o oggetti di
programma)
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Pubblicazione di oggetti
h
Modi per pubblicare oggetti:
Pubblicazione con Pubblicazione guidata
2. Pubblicazione con Console di Gestione Centrale
3. Salvataggio di oggetti direttamente nel CMS
4. Creare e Aggiungere nuovi oggetti direttamente
dall'interno di InfoView
1.
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InfoView
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1. Pubblicazione guidata
h
h
h
h
applicazione Windows installata a livello locale
utilizzarla SE si desidera pubblicare più oggetti o un'intera
cartella di oggetti su BOE
Una volta pubblicato, l'oggetto viene visualizzato nella cartella
specificata in InfoView e nell'area di gestione degli oggetti di
CMC
Durante il processo di pubblicazione, si specifica la frequenza
di esecuzione di un oggetto:
– pianificazione ricorrente
– pianificazione da soli
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….. 1.Pubblicazione guidata
funzioni dell’ opzione di pubblicazione:
1. Indicazione dei dati visualizzati dagli utenti
Consigliata per:
- gli oggetti a cui accede un grande numero di utenti
- gli oggetti che non necessitano di credenziali
separate di accesso al DB
NOTA:
Quando si pubblica un oggetto, gli utenti possono accedere alla
stessa istanza dell'oggetto e ridurre il numero di richieste di
informazioni al sistema
h
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InfoView
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……1.Pubblicazione guidata
2. Possibilità degli utenti di aggiornare i dati nel report
Consigliata per:
- gli oggetti che richiedono credenziali di accesso
distinte al database
- pubblico oggetti più piccoli che hanno frequenti
variazioni dei dati e/o utilizzano parametri e
formule di selezione dei record.
NOTA:
Quando si pubblica un oggetto, gli utenti possono stabilire la
frequenza con cui l'oggetto viene aggiornato (aumento il carico
sul sistema incrementando il numero di richieste di
informazioni)
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…..1.Pubblicazione guidata
hDuplicazione
struttura delle cartelle
Se aggiungo più oggetti da una directory e dalle relative
sottodirectory, sarà necessario duplicare nel CMS la gerarchia
delle cartelle esistenti.
hAggiunta
di oggetti a una categoria
- le categorie NUOVE sono Verdi
- le categorie ESISTENTI sono Blu
La procedura guidata permette SOLO di eliminare le NUOVE
categorie
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…… 1.Pubblicazione guidata
h
Opzioni di pianificazione:
consentono di scegliere:
- in quale data
- con quale frequenza eseguire l'oggetto
1. Esegui una sola volta, fornisce due ulteriori serie di
opzioni:
. al termine della presente procedura guidata
. a una data e a un'ora specificate
2. Consenti agli utenti di aggiornare l’oggetto, lascia il
compito della pianificazione all’utente.
3. Esegui secondo una pianificazione ricorrente, usa “
Imposta ricorrenza” per impostare le opzioni di
pianificazione
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……. 1.Pubblicazione guidata
h
Selezione tipo di programma:
1. Binari/batch
2. Java (.jar)
3. Script
a) Jscript
b) VBScript
h
Impostazione dei parametri (PROMPT)
h
Impostazione del formato di output:
- Microsoft Word,Excel, PDF, altri
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2. Pubblicazione con CMC
hL’utente
deve avere I diritti Amministrativi
hsi utilizza SE:
1.pubblico singoli oggetti
2.eseguo operazioni amministrative in remoto
NOTA:
Dopo che l'oggetto è stato pubblicato, il CMC visualizza la
schermata Proprietà, è possibile modificare proprietà per l'oggetto
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3. Pubblicazione con CMC
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4. Salvataggio oggetti direttamente nel CMS
h si
utilizza il comando “Salva con nome”:
–aggiunge oggetti direttamente a BOE (dalla
finestra di progettazione)
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Capitolo 10
Risorse di informazione
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Riferimenti
h Help
in Linea
h Manuale utente
h www.italy.businessobjects.com/
h http://support.businessobjects.com/docume
ntation/product_guides/default.asp
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Riferimenti – Indirizzi UTILI
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Pausa
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Ripresa….
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Domande & Risposte…
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Saluti
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h
BO v.6 – gestione Utenti
h
BO XI – gestione Utenti
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h
Aggregazione diritti
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h
Flusso di risorse
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h
Terminologia sui diritti
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h
Terminologia sui diritti
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h
Terminologia sui diritti
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Pianificazioni – Desktop Intelligence
h
I documenti di Desktop Intelligence possono essere pianificati
in formato:
– formato HTML (unica destinazione possibile è
“Posizione di file”)
– formato RTF
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