SYNCHRONISEREN VAN DESKTOP - LAPTOP

SYNCHRONISEREN VAN DESKTOP - LAPTOP - TABLET - iPAD
Wat is een webserver?
Een webserver kan je beschouwen als een computer zoals degene die u nu gebruikt. Webservers zijn
echter speciaal gebouwd om weinig ruimte in te nemen en een goede verbinding met het internet te
hebben. Als u op het web surft, zal u gegevens afhalen van het internet, dit is downloaden en als u
een mail verstuurt zal u gegevens op het net zetten en kan dat beschouwd worden als uploaden.
Daaruit volgt dat een webserver heel veel moet uploaden naar surfers en ook soms wat gegevens
binnenkrijgt van gebruikers. Een webserver heeft webserversoftware nodig die ook een webserver
wordt genoemd. Als een surfer op een website komt, zal de webserver (software) beslissen welk
bestand geopend moet worden. Er is namelijk een "Root" map ingesteld en het bestand dat heet
"index" zal geopend worden bv. index.html index.php. Die "index" kan ook ingesteld woorden door de
webserver.
Als je een website voorstelt als een omgekeerde boom is de root (wortels) bovenaan en vertakkingen
daaronder. Als alle watervaatjes informatie vervoeren, is er één speciale die de standaard "index"
heet.
Wat is een mailbox?
Een mailbox is ruimte op de server waarop e-mailberichten worden bewaard. U haalt deze berichten
op met een e-mailprogramma zoals OUTLOOK of Windows Live Mail of Mail (Mac) of u leest de
e-mails online via Webmail. Voor het inloggen op de mailbox heeft u een E-mail loginnaam en een Email wachtwoord nodig. De grootte van één mailbox is meestal rond de 50 MByte.
Bij Proximus kan je op de mailserver inloggen als volgt :
Surf naar : https://webmail.skynet.be Je krijgt dan volgend inlogscherm.
Door intikken van uw e-mailadres en uw wachtwoord dat u destijds van Belgacom toegestuurd kreeg,
kom je op de server terecht. Je krijgt nu volgend scherm te zien.
Nu kan je online alle e-mail bewerkingen doen. Dat is providermail via de browser bekijken.
Instellingen mail programma (cliënt)
Om met het mail-programma met de mailbox te kunnen verbinden, moeten parameters ingesteld
worden. Laat ons hier het voorbeeld van Outlook 2007 nemen. Voor Windows Live Mail is dat
gelijklopend. Bij Outlook 2007 kan dat via de optie Extra in de menubalk, optie Accountinstellingen,
en door dan op het reeds aangemaakt account te klikken zie je iets als :
Zoals je kunt zien, zijn in het mail-programma gegevens opgenomen zoals:
Servergegevens (bv. voor skynet):
Type account : POP3
Server voor inkomende e-mail : pop.skynet.be
Server voor uitgaande e-mail : smtp.skynet.be
Aanmeldinggevens :
Gebuikersnaam: bv. Jansens.marc
Wachtwoord : te vinden op de brief die destijds door Belgacom werd toegestuurd.
Bij de servers voor inkomende en uitgaande e-mail moeten de door de e-mailprovider verstrekte
POP3- en SMTP-server opgegeven worden (om e-mail te kunnen verzenden moet hier vrijwel altijd de
SMTP-server worden ingevuld van de internetprovider waarmee de computer met internet is
verbonden, ook al wordt een e-mailaccount van een andere internetprovider gebruikt). Als laatste
moeten de gebruikersnaam en het wachtwoord worden opgegeven. De gebruikersnaam komt meestal
overeen met (het eerste gedeelte van) het e-mailadres.
Steeds meer providers stappen over van POP3 naar IMAP.
Wat houdt dat in en wat zijn de gevolgen daarvan?
Als u een internetabonnement afsluit, krijgt u daar een e-mailadres bij van de provider. Dat noemen
we providermail. U kunt providermail via de browser (https://webmail.skynet.be) of via een
e-mailprogramma bekijken.
Voorbeelden van e-mailprogramma's zijn Outlook, Windows Live Mail en Mail van Apple. Om uw emailaccount in te stellen in zo'n programma, hebt u de zogenaamde POP3- of IMAP-gegevens van de
provider nodig. Deze zorgen er samen met uw inloggegevens voor dat u kunt e-mailen via het
programma. Lange tijd werd POP3 het meeste gebruikt. Langzamerhand verschuift dit naar het
nieuwere IMAP.
POP3
POP3 is tot nu toe het meest gebruikte e-mailprotocol. De e-mails worden daarbij door uw
mailprogramma opgehaald van een server van de provider. De e-mails worden opgeslagen op uw
computer, zodat u ze kunt lezen. Meestal worden ze daarna automatisch van de server verwijderd
tenzij anders ingesteld (zie verder).
Voordelen POP3



E-mail wordt snel opgehaald.
Nadat de mail is opgehaald, kunt u deze ook zonder internetverbinding lezen.
De mailbox raakt niet vol (als de e-mail regelmatig wordt opgehaald), omdat de opgehaalde emails geen ruimte meer innemen op de server (dit geldt niet als u een kopie van uw mail op de
server laat staan).
Nadelen POP3



Als u uw mailaccount gebruikt op verschillende apparaten, zoals pc en tablet, is de inhoud
van uw mailbox niet overal hetzelfde. E-mails die op de computer zijn opgehaald, worden niet
getoond op de tablet. Dit probleem is er ook bij verzonden items. Verzendt u een e-mail met
uw tablet, dan staat dit bericht niet bij de 'Verzonden items' op uw computer.
POP3 is onveiliger dan IMAP. Daarom moet u, indien beschikbaar, uw e-mail extra beveiligen
met een SSL-beveiliging.
POP3 kan niet gebruikt worden op de Mail-app van Windows 8/8.1.
IMAP
IMAP is vooral fijn als u op meerdere plekken mailt, zoals online via webmail, op desktop of
laptop, tablet of smartphone. Bij IMAP blijven de e-mails op de server van de provider staan.
Hierdoor kunt u altijd bij al uw berichten.
Voordelen IMAP



Alle e-mails zijn beschikbaar op meerdere locaties. De inhoud van uw mailbox ziet er dus op
alle apparaten, zoals uw pc en tablet, hetzelfde uit. Ook de verzonden items zijn op alle
apparaten zichtbaar.
U hoeft geen back-up te maken van uw e-mail. Alle berichten blijven bewaard op de server
van de provider.
Werkt met de Mail app van Windows 8/8.1.
Nadelen IMAP


Doordat alle e-mails op de server blijven staan, kan de inbox sneller vol zitten. De meeste
providers geven de gebruiker echter tegenwoordig veel opslagruimte, zodat uw inbox niet
zomaar vol zit.
E-mails, ook eerder gelezen berichten, kunt u alleen bekijken met internetverbinding.
Het voordeel van IMAP is dat alle e-mails altijd beschikbaar zijn op de server. Dit is ook gelijk een
nadeel, want uw mailbox kan na verloop van tijd vol raken. De meeste providers bieden tegenwoordig
wel veel opslagruimte, maar toch!
Moet u overstappen?
Als u uw providermail alleen via de browser bekijkt en niet in een mailprogramma, dan hebt u in
principe weinig te maken met de overgang van POP3 naar IMAP. Op de achtergrond heeft de provider
aanpassingen gedaan, maar u hoeft niets te doen.
Maakt u gebruik van een e-mailprogramma op slechts een plek?
Dan hoeft u niet per se over te stappen van POP3 naar IMAP. U kunt dan voorlopig gebruik blijven
maken van uw huidige (POP3-) instellingen in uw e-mailprogramma.
Maakt u op diverse plekken en apparaten gebruik van providermail, of gebruikt u
e-mail via de browser én een e-mailprogramma? Dan is het raadzaam om over te gaan naar IMAP.
Hoe stapt u over?
Voor het overstappen van POP3 naar IMAP, is het best om eerst het oude account te verwijderen.
Let op, uw e-mails worden dan ook verwijderd. Maak daarom eerst een back-up van uw mails en
contactpersonen. Daarna moet u weer een account aanmaken, alleen nu met de IMAP-gegevens.
De providers die al gebruikmaken van IMAP leggen stap voor stap uit hoe u uw e-mail instelt in
diverse e-mailprogramma's. Voor instructies over het maken van een back-up in Windows Live Mail
leest u meer op
'Mail back-uppen in Windows Live Mail'.
Stapt u over naar IMAP en gebruikt u het e-mailadres op meerdere plekken, zoals op pc, tablet of
smartphone? Dan kunt u het beste op al uw apparaten tegelijk overstappen naar IMAP.
Bij POP3 kan ervoor zorgen dat de mails voor een bepaalde tijd op de server blijven staan.
Hoe kan dat?
Binnen Outlook is het mogelijk om een kopie op de server achter te laten. Nog eens let er wel op als u
deze optie gebruikt dat het mogelijk is dat uw e-mail account vol loopt. Om deze instelling in te stellen
binnen Outlook dient u de volgende stappen te volgen:
Stap 1
- Open Outlook en kies voor ’Extra --> Accountinstellingen’.
- Mocht u gebruik maken van Outlook 2010 dan kiest u voor ’Bestand --> Accountinstellingen’.
- Bij Outlook 2013 gaat u ook naar ’Bestand --> Accountinstellingen’.
Stap 2
In het overzicht van uw e-mailaccount onder het tabblad ’Algemeen’ klikt u dubbel op uw account.
Stap 3 : Klik vervolgens op "Meer instellingen".
Stap 4 : U opent het tabblad "geavanceerd".
Stap 5
Onderaan in het scherm kunt u een vinkje plaatsen bij ’Een kopie van berichten op de server
achterlaten’. Onder deze optie kunt u ook instellen na hoeveel dagen u een bericht van de server kan
verwijderen. Als u deze optie inschakelt hoeft u niet via de webmail de berichten te verwijderen. Dit
wordt via deze optie automatisch gedaan. U klikt op "OK" en daarna op "Volgende" -> "Voltooien".
Je kan outlook ook zo instellen dat op de server de mails maar mogen geschrapt worden na dat ze
verwijderd zijn uit verwijderde items.
Met wat we tot nog toe gezien hebben is het perfect mogelijk om in Windows een instelling te maken
waarbij de mails op meerdere apparaten bereikbaar zijn.
VOORBEELD 1
DESKTOP :
mailprogramma :
Outlook of Windows Live Mail
Type account : IMAP
TABLET :
Type account = IMAP
Mailbox op mailserver
LAPTOP :
mailprogramma :
Outlook of Windows Live Mail
Type account : IMAP
IPAD
Surf met Safari naar
https://webmail.skynet.be
VOORBEELD 2
DESKTOP :
mailprogramma :
Outlook of Windows Live Mail
Type account : POP3
Kopie op server voor een aantal
dagen bewaren
TABLET :
Type account = IMAP
Mailbox op mailserver
LAPTOP :
mailprogramma :
Outlook of Windows Live Mail
Type account : POP3
Kopie op server voor een aantal
dagen bewaren
IPAD
Surf met Safari naar
https://webmail.skynet.be
Opmerkingen
Mailt u regelmatig op uw gsm, tablet of computer? Maak het u dan gemakkelijk en stel een
mailapplicatie in , zoals Outlook of Apple Mail. Ook als u in het buitenland surft, kunt u best een
mailapplicatie instellen, omdat deze minder data verbruikt.
Gebruik de onderstaande instellingen om uw mailapplicatie te configureren.

Inkomende mailserver
o Adres: imap.proximus.be
o Beveiliging: SSL
o Poort: 993
Verkiest u POP3 boven IMAP? Gebruik dan het adres pop.proximus.be en selecteer poort
995 met SSL-beveiliging.

Uitgaande mailserver
o Adres: relay.proximus.be
o Beveiliging: STARTTLS (or TLS)
o Poort: 587
o Authentificatie: Ja
Hebt u nog een e-mailadres van uw vorige internetprovider?
Als uw vorige provider het toelaat, kunt u dat adres behouden. In dat geval moet u de inkomende
mailserver configureren met de instellingen van uw vorige provider. Gebruik onze instellingen voor de
uitgaande mailserver.
Hoe stelt u een mailapplicatie in op uw gsm of tablet?
Selecteer uw gsm of tablet en volg de instructies.
Hoe stelt u een mailapplicatie in op uw computer?
Klik daarvoor op volgende link :
http://support.nl.proximus.be/app/answers/detail/a_id/13741/~/e-mail-instellen-op-uw-mailapplicatie
Hoe zit dat nu bij Apple?
Bij Apple werkt men met iCloud
Wat is iCloud?
iCloud is geen programma maar eigenlijk een virtuele usb-stick. Alles wat je gebruikt aan bestanden
wordt online opgeslagen (in de cloud) en is daardoor overal en op ieder apparaat te gebruiken.
iCloud biedt veel meer dan alleen opslagruimte. Je hebt snel toegang tot zo ongeveer alles op de
apparaten die je dagelijks gebruikt. Je materiaal wordt automatisch in iCloud bewaard, zodat het altijd
beschikbaar is op je iPhone, iPad, iPod touch, Mac of pc. Je hebt toegang tot je muziek, apps, meest
recente foto’s en meer, welk apparaat je ook gebruikt. En iCloud zorgt ervoor dat je bestanden, e-mail,
contactgegevens en agenda’s altijd op al je apparaten zijn bijgewerkt. Je hoeft niets te synchroniseren
en niets te beheren. Je hoeft zelfs helemaal niets te doen, want iCloud doet alles zelf.
Als je een foto maakt met je iPhone kun je die direct bekijken op je Mac. Super snel en super
makkelijk.
Ook is het mogelijk om via iCloud.com je iPhone weer terug te vinden
Hoe nu iCloud synchroniseren met bv. Microsoft Outlook (Windows)?
Apple´s iCloud is een online opslag- en synchronisatiedienst. Als je iCloud wilt gebruiken is er voor
Mac-bezitters heel wat geregeld. Maar heb je een Windows-pc, dan zul je iets meer moeten doen.
Om met Microsoft Outlook te kunnen synchroniseren moet je iCloud Control Panel voor Windows
downloaden. Deze is geschikt voor Windows Vista SP2, Windows 7 en later. Installeer het
programma op je pc en ga naar:
Start > Control Panels > iCloud.
Je krijgt nu opties te zien om e-mail, contacten, agenda’s en taken te synchroniseren met Microsoft
Outlook (2007 of nieuwer).
Ook kun je bookmarks synchroniseren met Internet Explorer 8 (of hoger) of Safari voor Windows.
Fotostream staat ook in het lijstje. Hiermee kun je foto’s die je op je iPhone maakt automatisch naar al
je andere iDevices doorsturen (zie afbeelding hieronder).
Je moet inloggen met je Apple-ID om de instellingen te activeren. Je vinkt de data aan die je wilt
synchroniseren met iCloud, waarbij je soms ook nog een paar opties hebt. De uitwisseling vindt plaats
in twee richtingen: alles wat je in iCloud toevoegt zal ook in Outlook verschijnen en alles wat je in
Outlook toevoegt verschijnt ook in iCloud. Via de webinterface icloud.com kun je de items bekijken.
iCloud kan meerdere agenda’s aan. In Outlook zul je een nieuwe knop aantreffen waarmee je
iCloud kunt bijwerken.
Nu nog wat concreter.
Wanneer je een iPhone, iPad of iPod touch hebt, dan kan je profiteren van de voordelen van iCloud,
zoals altijd en overal toegang tot je e-mail, gesynchroniseerde contactpersonen enzovoort. In OS X is
iCloud tegenwoordig standaard geïntegreerd, maar in Windows is dat natuurlijk niet zo. Toch kan je
redelijk eenvoudig gebruik maken van iCloud in Windows.
1. iCloud installeren
Er wordt vaak gedacht dat iCloud in Windows gebruiken weinig zin heeft, omdat Windows uiteraard
niet beschikt over de Mail-app, Agenda-app enzovoort van OS X. Niets is echter minder waar, want je
kan mail, agenda-items enzovoort via iCloud in Windows synchroniseren met Outlook, terwijl je
bladwijzers kan synchroniseren met Internet Explorer. Zelfs Fotostream kan je gebruiken, daar is geen
iPhoto voor nodig.
Om het iCloud-configuratiescherm voor Windows te installeren, ga je naar http://ct.link.idg.nl/wincloud.
Daar klik je op Download om de software te downloaden. De installatie is vervolgens heel eenvoudig.
Je klikt op Volgende, accepteert de licentievoorwaarden en klikt weer op Volgende. Tot slot klik je op
Installeren, waarna iCloud wordt toegevoegd aan het configuratiescherm.
Na de installatie zie je direct het inlogvenster van iCloud waarin je wordt gevraagd om inloggegevens.
Gebruik de inloggegevens van het Apple ID dat je ook gebruikt op de iPhone/iPad/iPod touch
waarmee je wilt synchroniseren. Klik vervolgens op Inloggen om iCloud te activeren op deze
computer.
2. iCloud configureren
Het configuratievenster van iCloud wordt nu automatisch geopend, maar mocht je er op een later
tijdstip nog eens naartoe willen navigeren, dan doe je dit door te navigeren naar
Configuratiescherm / Netwerk en internet / iCloud (want iCloud is geen programma, het is een
onderdeel van je configuratiescherm).
Je ziet hier drie opties: Mail, contacten, agenda’s en taken met Outlook; Bladwijzers met Internet
Explorer; en Fotostream.
In principe hoef je niets te doen. Laat je alle opties aangevinkt staan, dan worden de bladwijzers uit
iCloud automatisch geïmporteerd in Internet Explorer en worden je mailberichten, agenda-items en
taken uit iCloud automatisch gesynchroniseerd met Outlook.
De enige optie waar je nog wat invloed hebt op de instellingen is Fotostream. Klik je daar op Opties,
dan kan je aangeven in welke map Fotostream de foto’s moet bewaren, maar ook of foto’s die je
toevoegt aan deze computer automatisch mogen worden geüpload naar iCloud.
Tot slot is er nog de optie Beheren. Klik je hierop, dan kan je zien welke onderdelen op je
iOS-apparaat de meeste ruimte in beslag nemen in je online reservekopieën.
3. iCloud en Windows 8-mail
Het is fijn dat je iCloud kan gebruiken met Outlook, maar wat als je enthousiast gebruiker bent van de
Mail-app in Windows 8?
Ook dat is mogelijk. Open het startscherm en klik op de tegel E-mail. Beweeg de muis nu naar de
rechterkant van het scherm en klik op Instellingen / Accounts / Een account toevoegen / Ander
account en vul het e-mailadres en het wachtwoord in van je iCloud-account.
Je zult de melding krijgen dat de instellingen niet kunnen worden gevonden, maar dat geeft niet.
Bij E-mailadres vul je het e-mailadres in van je iCloud-account en bij Gebruikersnaam de
gebruikersnaam van je Apple ID (dit hoeft niet per definitie hetzelfde te zijn). De Server voor
binnenkomende e-mail (IMAP) is imap.mail.me.com, Poort is 993 en plaats een vinkje bij de SSLinstelling. De Server voor uitgaande e-mail (SMTP) is smtp.mail.me.com, Poort is 587 en verwijder
het vinkje bij de SSL-instelling. De onderste twee opties (authenticatie en dezelfde gebruikersnaam)
laat je aangevinkt. Klik op Verbinding maken en je kan je iCloud-mail ophalen en verzenden met de
Windows 8 Mail-app.
Hoe zit dat nu met het nemen van een back-up of overplaatsen van de contactpersonen?
Maken van back-up
Dagelijks kunnen er heel wat e-mails binnenkomen. Het is dan handig om orde te houden in uw inbox.
Daarom is het verstandig regelmatig uw inbox op te schonen. Maar er zijn natuurlijk ook berichten die
u wilt bewaren. Maak van deze berichten een back-up en bewaar ze op uw computer of op een USBstick.
Procedure voor Windows Live Mail

Open Windows Live Mail (via Starten > Alle programma's > Windows Live Mail).





Klik linksboven in het menu op de blauwe knop
.
Klik op E-mail exporteren.
Klik op E-mailberichten.
Klik op Microsoft Windows Live Mail > Volgende.
Klik op Bladeren en zoek via de Verkenner de plek op waar de berichten opgeslagen moeten
worden en klik op OK.
Klik daarna op Volgende.
Om alle berichten uit uw mailprogramma te exporteren klikt u op Alle mappen > Volgende.
Hoelang het duurt voordat alle e-mails geëxporteerd zijn, hangt af van het aantal berichten.
Klik tot slot op Voltooien.



De berichten zijn nu opgeslagen op de aangegeven plek op de computer.
Procedure voor OUTLOOK
Om een mailarchief te importeren in Outlook 2007 gaat u naar ’Bestand’ en kiest u de optie ’Import
and Export’
Vervolgens krijgt u een Wizard te zien om de juiste actie te kiezen.
Kies de optie ’Import from another program or file’ en klik op Next.
Nu selecteert u de optie ‘Outlook Data File (.PST)
Geef de locatie van de PST file aan en selecteer de optie van uw keuze.
De importwizard laat ook toe om de folder aan te geven waarnaar het mailarchief moet
geimporteerd worden (u kunt deze bv. in een speciale map plaatsen onder uw inbox).
Het exporteren van mails kan eveneens via deze werkwijze, maar dan kiest u bij de wizard export to
file i.p.v. import from file.
Hoe kan men gegevens importeren of exporteren in/van de Proximus webserver?
Surf naar https://webmail.skynet.be en geef uw e-mailadres en uw wachtwoord.
Selecteer "Contacten"  "Import/Export  bv. CSV
Hoe kan men contactadressen van Windows Live Mail overzetten naar een ipad?
Als u een iPad hebt, is het natuurlijk handig als u daarop ook de adressen van uw contactpersonen op
de pc hebt staan.
Mogelijke procedure
1. In de map Contactpersonen in WLM: kies Exporteren >> Als VCF
2. Maak hiervoor op bv. het bureaublad even een aparte map aan bij de volgende stap.
3. Open die map na het exporteren en selecteer alle contactpersonen
4. Klik erop met de rechtermuisknop en 'Verzenden naar ...' e-mailontvanger.
5. Verstuur het bericht naar het e-mailadres dat op de iPad is aangemaakt.
6. Op de iPad kunnen de contactpersonen die als bijlage in de mail zitten worden aangemaakt in
Contacten.
Gebruik van iCloud
Wanneer je gebruik maakt van iCloud dan worden je contactpersonen via de Contacten app
automatisch gesynchroniseerd tussen je iDevices, Macs en de webinterface van iCloud.
Met behulp van de OS X Contacten applicatie kun je heel eenvoudig contactpersonen exporteren als
VCF-bestanden (V-card), erg handig want de meeste ’3rd party’ apparaten en applicaties kunnen
overweg met deze structuur. Maar wat als je in het bezit bent van een iDevice maar geen Mac hebt?
Dan kun je gebruik maken van iCloud.com om je contacten te exporteren, volg hiervoor onderstaande
stappen:
• Open een internet browser
• Navigeer naar iCloud.com
• Log in met je Apple ID
• Selecteer de optie ‘Contacten’
• Selecteer één of meerdere contacten
Klik vervolgens op het tandwiel en selecteer de optie ‘Exporteer V-card’. Vervolgens worden de
contacten geexporteerd en kun je deze vervolgens in de downloadmap terugvinden. Via het tandwiel
is het ook mogelijk V-cards te importeren, handig als je switched van een ander merk telefoon of tablet
naar de iPhone of iPad.
Tot slot nog een nuttig artikel over E-mail synchroniseren met je telefoon,
tablet en computer
Naarmate je meer gebruik maakt van email, kan het handig zijn om altijd en overal
toegang te hebben tot je eigen inbox. Daarbij zou het toch ook niet meer uit moeten
maken of je je email wilt lezen op je telefoon, laptop of computer? Hoewel dit
gemakkelijk is in te stellen, blijft het voor veel mensen een groot raadsel hoe ze dit
voor elkaar kunnen krijgen.
Synchroniseren is het magische woord. Door het synchroniseren van je email
wordt het mogelijk om vanaf verschillende apparaten (telefoon, tablet) bij dezelfde
mailbox te komen om je email te lezen. In dit artikel wordt stap voor stap uitgelegd
hoe je jouw mailbox gemakkelijk kan synchroniseren met je telefoon, computer en
tablet.
In dit artikel wordt uitgegaan van een emailadres van Gmail (Google). Een
emailadres van Google is gratis en bovendien biedt deze perfecte ondersteuning
voor al je apparaten.
Wil je ook een emailaccount van Gmail aanmaken en heb je hier hulp bij nodig?
Lees dan het artikel 'Een gratis email account aanmaken bij Gmail'.
Waarom je mail synchroniseren?
Je wilt je mailbox synchroniseren omdat hiermee de email op je mobiel, tablet, in
Outlook en op je overige apparaten overal gelijk is. Verwijder je een email in Outlook,
dan zal deze email ook niet meer op je telefoon of tablet verschijnen omdat al je mail
gesynchroniseerd wordt. Tevens wordt nieuw gelezen mail op je telefoon,
automatisch gemarkeerd als ‘gelezen’ in je Outlook Inbox. Dit scheelt je een hoop tijd
omdat je niks meer dubbel hoeft te beheren. Tenslotte heb je wel wat beters te doen,
dan je emails voor een tweede keer als gelezen te markeren.
Veel mensen hebben al een tweede computer of laptop waarop ze dezelfde email
kunnen lezen. Bijvoorbeeld een mailbox van je werk die je ook vanaf huis kan
openen. Bij het toevoegen van zo’n mailbox is er niet altijd voor de juiste instellingen
gekozen. Vaak wordt er gekozen voor een email account van het type POP (dit staat
voor Post Office Protocol). Bij POP accounts is het helaas niet mogelijk om je email
te synchroniseren, in tegenstelling tot een mailbox van het type IMAP (Internet
Message Access Protocol).
Wat is het verschil tussen POP en IMAP?
IMAP en POP zijn twee verschillende protocollen (‘talen’) voor het ophalen van email
bij de desbetreffende mailserver, dit is de plek waar je nieuwe email binnenkomt. Het
belangrijkste verschil tussen POP en IMAP, is dat IMAP altijd synchroniseert met de
mailserver waardoor alle wijzigingen vanuit je client (telefoon, tablet, Outlook) direct
zichtbaar zal zijn bij je andere apparaten. Dit is niet mogelijk bij (traditionele) POP
email, omdat je bij POP email altijd de email ophaalt bij de server en opslaat op je
computer. Als je dus een email via POP mail hebt opgehaald met je mobiel, dan is
deze email op de server niet meer beschikbaar voor andere clients zoals bijvoorbeeld
Outlook.
Ondersteunt mijn huidige email provider wel IMAP?
Voordat je verder gaat, is het belangrijk om even uit te zoeken of jouw mailserver ook
IMAP ondersteunt. Heb je een emailadres van Hotmail, Gmail, Windows Live mail of
Yahoo, dan is je mailbox in ieder geval geschikt voor IMAP. Heb je een emailadres
bij een andere provider, zoals bijvoorbeeld XS4ALL, Ziggo of KPN, dan moet je even
uitzoeken of de mailserver van je provider IMAP ondersteunt. Deze informatie vind je
meestal (na lang zoeken) op de website van je provider.
Vaak is deze informatie makkelijker te vinden via Google, mits je weet welke
zoektermen je moet gebruiken. Stel dat je een emailadres hebt bij Ziggo (Ziggo,
Quicknet, @home en Casema), dan kan je met de volgende zoekactie via Google
uitproberen:
Zoeken via Google: ziggo email imap ondersteuning.
Uit de zoekresultaten blijkt al snel dat Ziggo géén ondersteuning biedt voor IMAP. En
wanneer je zoekt naar de mogelijkheiden van XS4ALL kan kom je er al vrij snel
achter dat hier wèl IMAP ondersteunt wordt. Probeer op deze manier de mailbox
instellingen van jouw provider te achterhalen.
Welke mail instellingen heb ik nodig?
Je hebt nu de (IMAP) instellingen van je mailserver nodig om verder te kunnen
gaan. De instellingen die je nodig hebt om email te kunnen ontvangen zijn: adres van
de IMAP server, het beveiligingstype en een bijbehorend poortnummer. Daarnaast
heb je de SMTP gegevens van je provider nodig om email te kunnen versturen.
IMAP server:
Het adres van de mailserver (inkomende mail) is meestal een domeinnaam die
begint met imap, bijvoorbeeld imap.gmail.com. Aan de hand van deze naam weet
jouw client waar jouw email staat opgeslagen.
Beveilingstype:
Wanneer er een beveiligingstype vereist is, dan zorgt dit ervoor dat als jouw email
altijd versleuteld opgehaald zal worden. Veel voorkomende beveiligingstypen zijn
SSL, TLS en STARTTLS.
Poort:
Het poortnummer is een extra aanvulling op het IMAP serveradres en is nodig voor
de client om te weten bij welke deurtje (poortnummer) aan te kloppen. Veel
voorkomende poortnummers zijn 465, 587 en 993.
SMTP server:
Het adres van de uitgaande mailserver (SMTP) is meestal een domeinnaam die
begint met smtp, bijvoorbeeld smtp.gmail.com. Via deze mailserver kan jouw client
email versturen naar andere mensen.
Instellingen van de mailserver bij Google GMail
Hieronder zie je de IMAP en SMTP instellingen van Gmail. Deze gegevens heb je
nodig email te kunnen ontvangen en versturen.
IMAP instellingen van Gmail:
(voor het ontvangen van email)


IMAP server: imap.gmail.com
IMAP gebruikersnaam: je Gmail adres (bijv. ik@gmail.com)



IMAP wachtwoord: je Gmail wachtwoord
IMAP port: 993
IMAP beveiliging: TLS/SSL (verplicht: ja)
SMTP instellingen van Gmail:
(voor het versturen van email)





SMTP server: smtp.gmail.com
SMTP gebruikersnaam: je Gmail adres (bijv. ik@gmail.com)
SMTP wachtwoord: je Gmail wachtwoord
SMTP port: 465
SMTP beveiliging: TLS/SSL (verplicht: ja)
Zit je bij een andere provider, zorg er dan voor dat je ook het overzicht compleet krijgt
met de specifieke gegevens van jouw mailprovider.
In het tweede deel van dit artikel wordt uitgelegd hoe je de mailbox instelt op je
iPhone, iPad of Android telefoon of tablet.
Email account van Gmail, Yahoo of Hotmail instellen op je iPhone of iPad
Hier wordt stap voor stap beschreven hoe je op je iPhone of iPad een emailaccount
kan toevoegen van Gmail, Yahoo of Outlook.com (voormalig Hotmail). Deze
accounts zijn van het type IMAP en zijn dus automatisch geschikt voor
synchronisatie over verschillende telefoons, tablets en andere apparaten.
Heb je een andere mailprovider, lees: 'Een IMAP emailaccount instellen op je iPhone
of iPad'. Hier wordt uitgelegd hoe je een IMAP emailaccount kan toevoegen op je
iPhone of iPad.
1. Ga naar Instellingen (afbeelding 1)
2. Kies E-mail, contacten, agenda’s (afbeelding 2)
3. Kies Nieuwe account
o Heb je een Gmail account, kies dan voor Google
o Het je een Hotmail adres, of Outlook.com, kies dan voor Outlook.com
o Heb je een Yahoo account, kies dan voor YAHOO!
4. Vul de volgende velden in: Naam, E-mail, Wachtwoord en Beschrijving
(afbeelding 3)
5. Druk op Volgende om verder te gaan. Jouw gegevens worden direct
gecontroleerd.
6. Schakel de optie Mail in (afbeelding 4)
Het is nu mogelijk om, naast je email, ook bijvoorbeeld jouw Contacten en
Agenda te synchroniseren. Het is verstandig om in eerste instantie alleen Mail
in te schakelen. De andere opties kan je later alsnog gemakkelijk toevoegen.
7. Druk op Bewaar en je mailaccount wordt nu voor je opgeslagen.
Afbeelding 1: Instellingen
Afbeelding 2: Nieuw account
Afbeelding 3: Accountgegevens
Afbeelding 4: Account opties
Open nu de Mail app van je iPhone (of iPAd) en controleer of je email in de mailbox
verschijnt.
Email account op je Android (Samsung, HTC, Nexus, etc.)
Hieronder wordt uitgelegd hoe je een IMAP mail account kan toevoegen op je
Android toestel naar keuze. Dit kan dus een Samsung Galaxy S zijn, een HTC One,
of een ander toestel met het besturingssyteem Android erop.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ga naar Instellingen
Kies + Account toevoegen (afbeelding 1)
Kies E-mail (afbeelding 2)
Geef je emailadres en wachtwoord op en kies Volgende
Bij de vraag 'Welk type account is dit' kies je voor IMAP (afbeelding 3)
Bij 'Instellingen inkomende e-mail' vul je de volgende gegevens in: (afb. 4)
o Gebruikersnaam: je gebruikersnaam (bijvoorbeeld ik@gmail.com)
o Wachtwoord: vul hier je wachtwoord in
o IMAP-server: het adres van de imap server (bijvoorbeeld
imap.google.com)
o Poort: het poortnummer van de server (bijvoorbeeld 993)
o Beveiligingstype: het beveiligingstype (bijvoorbeeld SSL/TLS)
7. Bij 'Instellingen uitgaande e-mail' vul je de volgende gegevens in: (afb. 5)
o SMTP-server: het adres van de smtp server (bijvoorbeeld
smtp.google.com)
o Poort: het portnummer van de server (bijvoorbeeld 465)
o Beveiligingstype: het beveiligingstype, bijvoorbeeld SSL/TLS
o Aanmelding vereist: vink deze optie aan wanneer je provider dit
onderteunt of vereist
o Gebruikersnaam: vul hier je gebruikersnaam in (bijvoorbeeld
ik@gmail.com)
o Wachtwoord: vul hier je wachtoord in
8. Bij 'Accountinstellingen' kan je o.a. opgeven hoe vaak jouw mailbox
gecontroleerd moet worden op nieuwe email. Schakel hier naar eigen wensen
opties in of uit.
9. Kies Volgende om verder te gaan
Je nieuwe mailaccount is nu toegevoegd en zal automatisch worden
gesynchroniseerd.
Afbeelding 1: Instellingen
Afbeelding 2: Account toevoegen
Afbeelding 3: Accountinstellingen Afbeelding 4: Inkomende mail
Afbeelding 3: Uitgaande mail
Afbeelding 4: Controlefrequentie
Tip: indien je over een Google Gmail account beschikt, kan je bij stap twee ook gelijk
kiezen voor het toevoegen van een Google account (ipv E-Mail).