Spezifische Regeln zur Erstellung von

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Spezifische Regeln zur Erstellung von
elektronischen Rechnungen an Kimberly
Clark
Es ist zwingend notwendig, dass Rechnungen von Anbietern, welche an Kimberly-Clark eingereicht werden, folgende Informationen in
diesem Dokument beinhalten. Diese Richtlinien wurden erstellt, um eine effiziente und kosteffektive Bearbeitung sicher zu stellen. Wir
danken Ihnen im Vorraus für die Einhaltung dieser Richtlinien, da diese notwendig sind, um eine ordentliche und termingerechte
Abwicklung der Rechnungen sicher zu stellen. Sobald die elektronische Rechnungserstellung aufgesetzt wurde, müssen alle Anbieter Ihre
Rechnungen elektronisch übermitteln.
1) Rechnungserstellung (Alle Rechnungen ausser I2)
1.1. Rechnungskopf
1.2. Rechnungspositionen
1.3. Sonstiges
1.4. Rechnungsanhang
2) Erstellung einer Frachtrechnung (I2 Rechnungen mit 99er Referenz, z.B. Anlieferungen über die Grenze, welche von Smartway
Logistics und dem KCP Brighton Planungs Team geleitet werden)
2.1. Rechnungskopf (I2 Rechnungen)
2.2. Rechnungspositionen (I2 Rechnungen)
2.3. Sonstiges (I2 Rechnungen)
2.4. Rechnungsanhang (I2 Rechnungen)
3) Erstellunge einer Frachtrechnung mit der Lieferscheinnummer auf der Rechnung (im Bezug auf Anlieferungen beim
Kunden)
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3.1. Rechnungskopf (Lieferscheininformation Frachtrechnungen)
3.2. Rechnungspositionen (Lieferscheininformation Frachtrechnungen)
3.3. Sonstiges (Lieferscheininformation Frachtrechnungen)
3.4. Rechnungsanhang (Lieferscheininformation Frachtrechnungen)
4) Gültigkeitsprüfung für alle Lieferanten
1) Rechnungserstellung (Alle Rechnungen ausser I2)
* Pflichtfeld
Kimberly Clark benötigt folgende Informationen für die Erstellung von elektronischen Rechnungen über das OB10 Portal:
Das Rechnungskonto
Kimberly Clark Konto (dieses muss mit
dem KC account übereinstimmen,
welches auf der Bestellung angegeben
Die Rechnungsnummer ist ein
Pflichtfeld.
:
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Der Lieferant muss folgendes angeben:
OB10 Kimberly Clark Konto (dieses muss mit dem KC account übereinstimmen, welches auf der Bestellung angegeben wurde).
Ihre Rechnung muss sich auf den korrekten Rechtsträger des Kimberly-Clark Ortes beziehen, an den Sie Waren
anliefern/Dienstleistungen anbieten. Dieser Name sollte genau mit dem auf der Bestellung befindlichen Namen übereinstimmen, oder
dem des Käufers, sollte es sich um eine andersweitige Bestellung/Dienstleistung handeln. Bitte klicken Sie hier, um Die KC Käufer
OB10 Nummer herauszufinden.
- Auswahlfelder: Dies muss ausgefüllt werden (damit festgestellt werden kann, ob Sie eine neue Rechnung erstellen wollen oder eine
Gutschrift) - Pflichtfeld.
- Rechnungsnummer: Dies ist ein Pflichtfeld. Nicht alpha-numerische Charaktere (inklusive Leerfelder) werden von KC ignoriert,
sobald die Rechnungen im KC - internen System eintrifft.
Sie als Anbieter übertragen die Nummer einmalig, um jede Rechnung zu identifizieren. Dies ist die Referenznummer, welche auf dem Avis
angegeben wird, sobald die Zahlung gemacht wurde. Wir bitten zur Vermeidung einer Wiederholung einer gleichen
Rechnungsnummer in einem Zeitraum von 12 Monaten.
Kimberly-Clark akzeptiert keine doppelten Rechnungsnummern. Bitte stellen Sie sicher, alte Rechnungen zu prüfen, damit keine
doppelten Rechnungsnummern übermittelt werden.
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1.1 Rechnungskopf
* Pflichtfeld
Die Versandadresse
kann eingegeben
werden wenn
erwünscht
Die
Steuernummer
sollte
automatisch
erscheinen.
Die Währung muss der
Währung auf der
Bestellung gleich sein.
Die Bestellnummer hat 10
Stellen, die mit 4 beginnen.
Die Lieferadresse
muss ausgefüllt
werden.
Bestellungen die mit 45
oder 40 beginnen: wenn es
mehr als 1 Bestellung gibt,
bitte 1 für den Kopf
auswählen.
Wertbestellungen/Logistik
bestellungen: Die
Wertbestellungen müssen
angegeben werden.
KC nutzt diese Felder
nicht.
-
Rechnungsdatum
Steuerregistrierung: Die betreffende Steuernummer sollte sich automatisch erstellen. Kimberly-Clark erwartet von allen
Dienstleistern, dass sie sich Länderspezifischen und EU-Staaten spezifischen Steuerregelungen unterstellen. Es ist Pflicht für
Lieferanten sicher zu stellen, dass Kimberly-Clark ihre aktuellsten Steuernummern und/oder die steuerliche
Unbedenklichkeitsbescheinigung vorliegen hat. Es ist wichtig, dass die relevante Steuernummer an Kimberly-Clark weitergegeben
wird. Es ist wichtig, dass Kimberly-Clark aktuelle Steuerinformationen zur reibungslosen Verarbeitung der Rechnungen hat.
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-
Lieferadresse: Die Lieferadresse muss ausgefüllt werden (in generellen wird die Lieferadresse unterschiedlich zur
Rechnungsadresse sein) - es ist kein Pflichtfeld für KC.
-
Versandadresse: Die Versandadresse kann eingegeben werden wenn erwünscht.
-
Dokumententyp: Das Dokument muss sich automatisch auf dem ersten Bildschirm erstellen - Pflichtfeld.
-
Rechnungsnummer: Die Rechnungsnummer wird automatisch aus dem Rechnungskopf übernommen (Pflichtfeld).
-
Rechnungsdatum: Dies ist das Ausstellungsdatum der Rechnung und sollte dem Lieferdatum gleich sein, oder einem späteren
Datum. Das Rechnungsdatum muss dargestellt werden (Pflichtfeld).
-
Rechnungsdatum: Dies ist ein Pflichtfeld.
-
Währung: Dies ist ein Pflichtfeld. Die Rechnungswährung muss mit der Währung der korrespondierenden Bestellung
-
Bestellnummer: Dies ist ein Pflichtfeld (mit Ausnahme von I2 Rechnungen, siehe Seite 12).
o
o
Die KC Bestellnummer beginnt immer mit 4 und besteht aus insgesamt 10 Ziffern.
Bei Bestellungen, die mit 45xxxxxxxx oder 40xxxxxxxx beginnen: falls Sie mehr als eine Bestellung auf einer Rechnung vereinen,
bitte geben Sie hier nur eine der Bestellnummern an.
Bei Rechnungsbestellungen für Lohnverarbeitung / Logistikbestellungen, bitte geben Sie die Rechnungsbestellnummer für
Lohnverarbeitung an. (Die Logistikbestellnummer kann auf der Rechnung unter dem Abschnitt Rechnungsposition / „zusätzliche
Informationen“ eingetragen werden.)
-
Versteuerungsdatum: Dieses wird automatisch dem Rechnungsdatum gleichgestellt.
Es können weitere Rechnungsangaben unter dem Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ gemacht werden - diese werden
allerdings nicht automatisch von Kimberly Clark übernommen.
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* Pflichtfeld
1.2 Rechnungspositionen
HIer müssen folgende Regeln beachtet werden:
Wenn KC eine
Artikelnummer angibt,
sollte diese hier
Produkt- oder
Dienstleistungsbeschreibung ist
ein Pflichtfeld
Bestellungen, die mit
45 or 40 beginnen:
Enheit muss
angegeben werden
Bestellungen, die
mit 45 oder 40
beginnen: Menge
muss ausgefüllt
werden
Bestellungen, die
mit 43 beginnen
(Dienstleistungen):
Menge muss 1 sein
Bestellnummern die
mit 43 oder 45
beginnen: keine
Pflichtfelder
Bestellungen, die mit
43 beginnen: Einheit
muss EA sein
Bestellnummern die
mit 43 beginnen: Für
KC Bestellungen mit
mehr al seiner Zeile
muss das
Anlieferungsdatum
angegben werden
Wird nicht von KC
genutzt
oder 40 beginnern: Es
dürfen mehr al seine
Bestellung auf der
Rechnung erscheinen.
Jegliche Art von
Nachlass kann
prozentual oder also
Summe angegeben
werden.
beginnen: Es darf nur eine
Zeile per Bestellung auf
einer Rechnung auftauchen.
Diese Information wird nicht automatisch hochgeladen aber kann den
den Bearbeitungsprozess beschleunigen. Logistikrechnungen können
mit einbezogen werden. Der Wert muss im Kopfbereich angegeben
werden.
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-
Produktkode: Falls vorhanden, sollte hier der Kimberly Clark Produktkode eingetragen werden, da dies den Rechnungsabgleich
beschleunigt (kein Pflichtfeld).
-
Produktbeschreibung: Dies ist ein Pflichtfeld und muss daher vom Lieferanten ausgefüllt werden.
-
Menge: Bei Bestellungen, die mit 45xxxxxxxx oder 40xxxxxxxx beginnen, muss die Menge angegeben werden, für die die
Rechnung erstellt wird (Pflichtfeld).
Bei Bestellungen, die mit 43xxxxxxxx (KC Dienstleistungsbestellungen) beginnen: Es muss immer eine 1 als Menge
eingegeben werden (z.Bsp. selbst bei Arbeitsaufträgen, bei denen stundenweise verrechnet wird).
-
Preis: Es muss der Einheitspreis eingetragen werden (Pflichtfeld). Der Preis per Einheit auf der Rechnung muss mit dem Preis in
jeder Zeilte der Kimberly-Clark Bestellung übereinstimmen. WICHTIG: Wenn KC in multiplen Einheiten bestellt (z. Bsp. pro 1000),
dann berechnet das System den Einheitspreis entsprechend (Beispiel: ein Preis von 100 Pfund pro 1000 Einheiten ergibt 0.1
Pfund pro Einheit; der Einheitspreis der Rechnung muss daher 0.1 Pfund betragen). WICHTIG: Der gesamte Rechnungsbetrag
beinghaltet den Zeilenwert, Frachtgebühr und jegliche andere Kosten. Bitte stellen Sie sicher, dass die berechneten Werte richtig
sind, bevor Sie eine Rechnung übermitteln. Die Währung auf der Rechnung muss mit der Währung auf der Bestellung
übereinstimmen.
-
Abschläge / Discount: Diese können prozentuell angegeben werden oder als Betrag (kein Pflichtfeld).
-
Bestellnummer: In diesem Abschnitt (Rechnungspositionen) ist die Bestellnummer ein Pflichtfeld:Bei Bestellungen, die mit
45xxxxxxxx oder 40xxxxxxxx beginnen: Sie können mehr als eine Bestellnummer in einer elektronischen Rechnung angeben.
Jede Bestellnummer entspricht in diesem Fall einer Rechnungsposition.
Bei Bestellungen, die mit 43xxxxxxxx (KC Dienstleistungsbestellungen) beginnen: In diesem Fall kann nur eine
Rechnungsposition pro Rechnung verrechnet werden (pro Dienstleistung eine Rechnung).
-
Bestellpositionsnummer: Bei Bestellungen, die mit 45xxxxxxxx oder 40xxxxxxxx beginnen: Dies ist kein Pflichtfeld,
beschleunigt allerdings - falls vorhanden - den Rechnungsabgleich.
Wichtig: Es sollte allerdings nur die Bestellpositionsnummer von Kimberly angegeben werden und nicht die eigene (ansonsten
verzögert es den Rechnungsabgleich).
Bei Bestellungen, die mit 43xxxxxxxx (KC Dienstleistungsbestellungen) beginnen: Falls die Bestellung von KC mehr als eine
Position enthält, dann muss entweder das Lieferdatum auf der Rechnung erscheinen oder die Bestellpositionsnummer.
-
Lieferscheinnummer: Dies ist kein Pflichtfeld, beschleunigt allerdings - falls vorhanden - den Rechnungsabgleich. EAN,
Sachkonto und Kostenstelle werden von KC nicht verwendet.
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-
Zusätzliche Informationen: Einträge in diesem Bereich werden von KC nicht automatisch hochgeladen, aber sie könnten - falls
vorhanden- den Rechnungsabgleich beschleunigen. Bei Rechnungsbestellungen fuer Lohnverarbeitung / Logistikbestellungen,
kann hier die Logistikbestellnummer angeführt werden. (Die Rechnungsbestellnummer für Lohnverarbeitung muss im
Rechnungskopf angegeben werden.).
-
EAN, GL und Cost centre: Diese Felder werden von KC nicht genutzt.
1.3 Special Detail Line
* Pflichtfeld
Menge muss
immer 1 sein
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Für Bestellnummern, die mit 45xxxxxxxx oder 40xxxxxxxx beginnen: Wenn die Rechnung extra Kosten auflistet (Frachtkosten,
Versicherung, etc.) müssen diese spezifisch in der Zeile für besondere Ausgaben erscheinen. Die Menge sollte immer 1 sein.
Extra Kosten dürfen nicht als Normalausgaben eingegeben werden, da dies zu Fehlern und einer Verzögerung der
Bezahlung führt.
Für Bestellnummern, die mit 43xxxxxxxx (KC Dienstleistungen) beginnen, dürfen zusätzliche Zeilen nicht eingefügt werden.
1.4 Rechnungsanhang
Sollten Zusatzinformationen von KC benötigt werden, (z.B. Stundenpläne) können diese als Anhang übermittelt werden. Dafür gehen Sie
auf „Anhang“ und laden das Dokument hinzu. Auf der rechten Seite finden Sie Informationen zu den Dokumenttypen, Anzahl und Größe
der Dokumente, die erlaubt sind.
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2) Erstellung einer Frachtrechnung (I2 Rechnungen mit 99er Referenz, z.B. Anlieferungen über die
Grenze, welche von Smartway Logistics und dem KCP Brighton Planungs Team geleitet werden)
Bitte stellen Sie sicher, dass nur Lieferungen des gleichen Materialtypen auf einer Rechnung gelistet werden (das heisst, entweder
fertige Produkte, Grundmaterialien oder eingeführte Produkte). Kimberly Clark benötigt folgende Informationen für die Erstellung von
elektronischen Rechnungen über das OB10 Portal:
* Pflichtfeld
Ihr Rechnungskonto
wurde)
Pflichtfeld
OB10 Kimberly Clark Konto (dieses muss mit dem KC account übereinstimmen, welches auf der Bestellung angegeben wurde).
Ihre Rechnung muss sich auf den korrekten Rechtsträger des Kimberly-Clark Ortes beziehen, an den Sie Waren
anliefern/Dienstleistungen anbieten. Dieser Name sollte genau mit dem auf der Bestellung befindlichen Namen übereinstimmen, oder
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dem des Käufers, sollte es sich um eine andersweitige Bestellung/Dienstleistung handeln. Bitte klicken Sie hier, um Die KC Käufer
OB10 Nummer herauszufinden.
-
Auswahlfelder: Dies muss ausgefüllt werden (damit festgestellt werden kann, ob Sie eine neue Rechnung erstellen wollen oder
eine Gutschrift) - Pflichtfeld.
-
Rechnungsnummer: Dies ist ein Pflichtfeld. Nicht alpha-numerische Charaktere (inklusive Leerfelder) werden von KC ignoriert,
sobald die Rechnungen im KC - internen System eintrifft.
angegeben wird, sobald die Zahlung gemacht wurde. Wir bitten zur Vermeidung einer Wiederholung einer gleichen
Rechnungsnummer in einem Zeitraum von 12 Monaten.
Kimberly-Clark akzeptiert keine doppelten Rechnungsnummern. Bitte stellen Sie sicher, alte Rechnungen zu prüfen, damit keine
doppelten Rechnungsnummern übermittelt werden.
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2.1 Invoice header (I2 invoices)
Die Versandadresse
kann eingegeben
werden wenn
erwünscht
* Pflichtfeld
Das falsche Feld wurde
markiert ( Ändern Sie den Pfeil
so, dass er auf das
Rechnungsdatum zeigt, nicht
das Steuerdatum.)
Die
Steuernummer
sollte
automatisch
erscheinen.
Rechnungsdatum
Währung auf der
Die Lieferadresse
muss ausgefüllt
werden.
Anbieter, die
Rechnungen im
Bezug auf I2
erstellen, müssen das
Bestellnummerfeld
leer lassen
Diese Felder werden
nicht von KC genutzt.
-
Dienstleistern, dass sie sich Länderspezifischen und EU-Staaten spezifischen Steuerregelungen unterstellen. Es ist Pflicht für
Unbedenklichkeitsbescheinigung vorliegen hat. Es ist wichtig, dass die relevante Steuernummer an Kimberly-Clark
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weitergegeben wird. Es ist wichtig, dass Kimberly-Clark aktuelle Steuerinformationen zur reibungslosen Verarbeitung der
Rechnungen hat.
-
-
-
-
-
-
Rechnungsdatum: Dies ist ein Pflichtfeld.
-
-
Bestellnummer: Dies ist ein Pflichtfeld (mit Ausnahme von I2 Rechnungen, siehe Seite 12).
o Die KC Bestellnummer beginnt immer mit 4 und besteht aus insgesamt 10 Ziffern.
o Bei Bestellungen, die mit 45xxxxxxxx oder 40xxxxxxxx beginnen: falls Sie mehr als eine Bestellung auf einer Rechnung vereinen,
bitte geben Sie hier nur eine der Bestellnummern an.
Bei Rechnungsbestellungen für Lohnverarbeitung / Logistikbestellungen, bitte geben Sie die Rechnungsbestellnummer für
Lohnverarbeitung an. (Die Logistikbestellnummer kann auf der Rechnung unter dem Abschnitt Rechnungsposition / „zusätzliche
Informationen“ eingetragen werden.)
-
Versteuerungsdatum: Dieses wird automatisch dem Rechnungsdatum gleichgestellt.
Es können weitere Rechnungsangaben unter dem
automatisch von Kimberly Clark übernommen.
Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ gemacht werden - diese werden allerdings nicht
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2.2 Rechnungspositionen (I2 Rechnungen)
* Pflichtfeld
Produkt- oder
Dienstleistungsbeschre
ibung ist ein Pflichtfeld
Menge muss immer 1
sein
BItte ignorieren
Die Einheit muss mit
BItte ignorieren
BItte ignorieren
Format: 99XXXXXXX
z. B. 994586545
Die I2 Referenznummer:
9 stellige Nummer die
mit 99 beginnt, muss in
jeder Zeile aufgelistet
werden.
BItte ignorieren
Diese Information wird
nicht automatisch hoch
geladen aber könnte die
Bearbeitung der
Rechnung
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-
Produktbeschreibung: Die Produktbeschreibung muss angegeben werden (Pflichtfeld).
-
Menge: Die Menge muss immer 1 sein.
-
Mengeneinheit: Die Mengeneinheit muss immer EA („Each“) sein.
-
Preis: Der Einheitspreis muss angegeben werden (Pflichtfeld).
-
Lieferscheinnummer: Die I2 Referenz (99xxxxxxx) muss hier für jede Auftragszeile angeführt werden (Pflichtfeld).
-
Zusatzinformation: Diese Information wird nicht automatisch hochgeladen aber könnte zu einer schnelleren Bearbeitung der
Rechnung führen.
-
Produktkode, Rabatt, Bestellnummer, Bestellungszeilennummer: bitte ignorieren
-
EAN, Sachkonto und Kostenstelle werden von KC nicht verwendet.
Bei I2 Rechnungen bitte auf keinen Fall KC Bestellnummern (4xxxxxxxxx) in einem Rechnungsfeld eintragen!
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2.3 Sonstiges (I2 Rechnungen)
Dieser Teil ist fuer I2 Rechnungen nicht relevant.
2.4 Rechnungsanhang (I2 Rechnungen)
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3) Erstellunge einer Frachtrechnung mit der Lieferscheinnummer auf der Rechnung (im Bezug auf
Anlieferungen beim Kunden)
Kimberly Clark benötigt folgende Informationen für die Erstellung von elektronischen Rechnungen über das OB10 Portal:
* Pflichtfeld
Das Rechnungskonto
wurde)
Pflichtfeld.
- Das Konto für Rechnungen und das KC (Einkäufer) Konto, an welches die Rechnung gestellt wird (das muss das KC Konto sein,
auf dem die Bestellung liegt).
Auf Ihrer Rechnung muss der rechtliche korrekte Name des Kimberly-Clark Standortes stehen, für welchen Sie die
Waren/Dienstleistungen zugestellt haben. Dieser Name muss genau so dargestellt werden, wie er auf der Bestellung steht, oder
von dem Einkäufer vorgegeben wurde. Link zu „Wie man die KC Einkäufer OB10 Nummer herausfindet“
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-
Auswahlfelder: Dies muss ausgefüllt werden (damit festgestellt werden kann, ob Sie eine neue Rechnung erstellen wollen oder
eine Gutschrift) - Pflichtfeld.
-
Rechnungsnummer: Dies ist ein Pflichtfeld. Nicht alpha-numerische Charaktere (inklusive Leerfelder) werden von KC ignoriert, sobald die
Rechnungen im KC - internen System eintrifft.
angegeben wird, sobald die Zahlung gemacht wurde. Wir bitten zur Vermeidung einer Wiederholung einer gleichen Rechnungsnummer in
einem Zeitraum von 12 Monaten.
Kimberly-Clark akzeptiert keine doppelten Rechnungsnummern. Bitte stellen Sie sicher, alte Rechnungen zu prüfen, damit keine doppelten
Rechnungsnummern übermittelt werden.
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3.1 Rechnungskopf
* Pflichtfeld
Die
Versandadresse
kann eingegeben
Das falsche Feld wurde
markiert ( Ändern Sie den Pfeil
so, dass er auf das
Rechnungsdatum zeigt, nicht
das Steuerdatum.)
Die
Steuernummer
sollte
automatisch
erscheinen.
Rechnungsdatum
Die Lieferadresse
muss ausgefüllt
werden.
Währung auf der
Lieferanten, die
Rechnungen im Bezug
auf I2 erstellen, müssen
das Bestellnummerfeld
leer lassen.
KC nutzt diese
Felder nicht.
-
Dienstleistern, daß sie sich Länderspezifischen und EU-Staaten spezifischen Steuerregelungen unterstellen. Es ist Pflicht für
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Unbedenklichkeitsbescheinigung vorliegen hat. Es ist wichtig, dass die relevante Steuernummer an Kimberly-Clark
weitergegeben wird. Es ist wichtig, daß Kimberly-Clark aktuelle Steuerinformationen zur reibungslosen Verarbeitung der
Rechnungen hat.
-
-
-
-
-
-
übereinstimmen.
-
Bestellnummer: Anbieter, die Rechnungen im Bezug auf I2 erstellen, müssen das Bestellnummerfeld leer lassen.
-
Versteuerungsdatum: Wird automatisch mit dem Rechnungsdatum gleichgestellt.
Weitere Rechnungsangaben können unter dem Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ gemacht werden - diese werden allerdings nicht
automatisch von Kimberly Clark hochgeladen.
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3.2 Rechnungspositionen (Lieferscheininformation Frachtrechnungen)
Produkt- oder
Dienstleistungsbeschre
ibung ist ein Pflichtfeld
Bitte ignorieren
Menge muss immer 1
sein
Die Einheit muss EA
Bitte ignorieren
Bitte ignorieren
Format: SD5 xxxx xxx
z.B. SD57654321
Lieferscheinnummer:
Die Lieferscheinnummer
(welche eine
Kombination der zwei
Buchstaben “SD” und
einer 8 stellingen
Nummernkombination
beginnende mit 5 sein
muss), z.B.
Bitte ignorieren
Diese Information wird
nicht automatisch hoch
geladen aber könnte die
Bearbeitung der
Rechnung
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-
Produktbeschreibung: Die Produktbeschreibung muss angegeben werden (Pflichtfeld).
-
Menge: Die Menge muss immer 1 sein. (Pflichtfeld)
-
Mengeneinheit: Die Mengeneinheit muss immer EA („Each“) sein.
-
Preis: Der Einheitspreis muss angegeben werden (Pflichtfeld).
-
Lieferscheinnummer: Die Lieferscheinnummer (welche eine Kombination der zwei Buchstaben “SD” und einer 8 stellingen
Nummernkombination beginnende mit 5 sein muss), z.B. SD57654321, muss in jeder Zeile auf dem Lieferschein genannt werden.
WICHTIG: Die Bestellnummer muss auch erwähnt sein!
-
Zusatzinformation: Diese Information wird nicht automatisch hochgeladen aber könnte zu einer schnelleren Bearbeitung der Rechnung
führen.
-
Produktkode, Rabatt, Bestellnummer, Bestellungszeilennummer: bitte ignorieren
-
EAN, GL und Cost centre: Diese Felder werden von KC nicht genutzt.
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3.3 Sonstiges (Lieferscheininformation Frachtrechnungen)
Bitte ignorieren.
3.4 Rechnungsanhang (Lieferscheininformation Frachtrechnungen)
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4) Regelungen zur Gültigkeitsprüfung
Bestätigung der Bestellnummer
Kimberly-Clark nutzt “Instanz” als Bestellungsbestätigung. Das heißt, dass die Bestellnummer, welche Sie in Ihrer Rechnung angeben, muss im OB10
Portal gegen das gleiche KC OB10 Einkäufer Konto passen.
Bitte achten Sie darauf, dass bestimmte Anbieter eventuell von dieser Regelung befreit sind. Sollte dies der Fall sein, müssen diese eine der folgenden
Referenznummern angeben: entweder eine I2 Referenznummer (9 stellige Nummer beginnend mit 99) oder eine Lieferscheinreferenznummer (z.B.
“SD5xxxxxxx”).
Gültigkeitsregeln
Es gibt einige Abrechnungen, die dazu führen, dass die Rechnung scheitern wird. Wir bitten um Berücksichtigung folgender Informationen.
Gültigkeitsprüfung 1: kontrolliert die Bestellnummer für jede Zeile (Bestellnummer per Zeile, sofern vorhanden. Kopfzeilenbestellnummer, falls
nicht vorhanden), und sofern die Bestellnummer mit “43” beginnt, werden Rechnungen abgelehnt, wenn die Menge nicht gleich 1 ist.
Gültigkeitsprüfung 2: kontrolliert die Währung auf der Bestellung und vergleicht sie mit der Währung auf der Rechnung. Die Rechnung wird
automatisch abgelehnt, wenn diese nicht gleich sind
Die folgenden Daten müssen auf UK Rechnungen angegeben werden. Die Details erklären, was darin beinhaltet ist.
Daten
Rechnungsnummer
Stückpreis (ohne Mehrwertsteuer)
Details
Erstellen Sie eine Rechnungsnummer, um diese zu kennzeichnen. Dies ist die
Referenznummer, welche auf dem Avis angegeben wird, sobald die Zahlung
gemacht wurde. Wir bitten zur Vermeidung einer Wiederholung einer gleichen
Rechnungsnummer in einem Zeitraum von 12 Monaten. Wenn möglich sollte die
Verwendung von nicht-alphanumerischen Zeichen als ein Teil der
Rechnungsnummer vermieden werden.
Diese Information wird von der Datenbank des Lieferanten genommen und es ist
deren Pflicht sicher zu stellen, dass diese korrekt sind.
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Originale Rechnungsnummer (Nur Gutschriften)
Strafen für verspätete Zahlungen, wo zutreffend
Abzugsvereinbarungen, falls zutreffend
Die rechtliche Steuerbefreiung (falls zutreffend)
Steuerspflichtiger Betrag für alle
Mehrwertsteuersätze
Mehrwertsteuerbetrag für alle
Mehrwertsteuersätze
Rechnungswährung
Name und Adresse des Lieferanten und des
Kunden
Genaue Beschreibung der Anlieferungen
Abzüge
Mehrwertsteuer per Bereitstellung (Zeile)
Rechnungssumme ohne Mehrwertsteuer
Datum der Anlieferung (Steuerpunkt)
Gelieferte Menge
Rechnungsdatum
Rechnungssumme eischließlich Mehrwertsteuer
Name und Adresse des Lieferanten
Steuernummer des Lieferanten
Diese Information wird von der Datenbank des Lieferanten genommen. Es
werden keine Rechnungen ohne diese Daten verarbeitet.
Originales Rechnungsdatum (Nur Gutschriften)
Dies ist das Ausstellungsdatum der Rechnung welches gleich (oder später als)
dem Lieferdatum der Ladung, oder der Fertigstellung einer Dienstleitung sein
muss. Auf das Rechnungsdatum muss auf der Rechnung hingewiesen werden.
Gesamtsteuerbetrag
Wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie sich Länderspezifischen und EUStaaten spezifischen Steuerregelungen unterstellen, wenn Sie die Rechnungen
erstellen.

Spezifische Regeln zur Erstellung von

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