Rapport d`activité 2013
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Rapport d`activité 2013
Faire mieux, ensemble, intelligemment et dans le bonheur Contacts Foyer d’aide aux Familles « Emile Künsch » 1, rue de la Gare L-7228 Helmsange / Walferdange Tél.: +352 33 22 33-1 Fax.: +352 33 22 33-344 Administration centrale 3, rue de la Gare L-7228 Helmsange / Walferdange Tél.: +352 33 22 33-522 Fax.: +352 33 22 33-545 administratif@tricentenaire.lu « Haus am Bierg » 24, rue de la Montagne L-7238 Walferdange Tél.: +352 26 33 09 04 Réseau Tricentenaire 7a, rue de la Gare L-7228 Walferdange Tél.: +352 33 22 33-510 Fax.: +352 33 22 33-544 reseau@tricentenaire.lu Services d’hébergement Tél.: +352 33 40 04-1 Fax.: +352 33 40 04-244 direction@tricentenaire.lu Résidence « A Pultz » 9, rue de la Montagne L-7460 Prettingen Tél.: +352 26 32 30 Fax.: +352 26 32 30-844 Centre d’activité de Jour « Jean Heinisch » 14, z.a.c. Klengbousbierg L-7795 Bissen Tél : +352 26 88 67-1 Fax :+352 26 88 67-744 Résidence « Nico Kremer » 1c, rue de Mullendorf L-7329 Heisdorf Tél.: +352 33 40 04-1 Fax.: +352 33 40 04-244 Fax.: +352 33 40 04-444 (réservé médical) « Pavillon » 32a, route de Luxembourg L-7330 Heisdorf Tél.: +352 33 01 01-6940 Fax.: +352 33 01 01-6644 Rapport d’activité 2013 Siège & Direction générale 1, rue de la Gare L-7228 Helmsange / Walferdange Tél.: +352 33 22 33-1 Fax.: +352 33 22 33-344 direction@tricentenaire.lu www.tricentenaire.lu Retrouvez-nous sur facebook! CCPL : LU42 1111 0011 8016 0000 Mise en page et impression : TRIprint, atelier protégé du Tricentenaire (www.coop300.lu) Papier respectant les normes environnementales Tricentenaire Rapport d’activité 2013 2013 « L’année de nos 35 ans » Table des matières Mot du Conseil d’Administration et du Comité de Direction 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Tricentenaire asbl 04 Contexte légal et conventionnel 04 Bref historique 04 Notre philosophie de travail 06 Notre engagement 07 Nos statuts 08 02 2. Leadership – Politique – Strategie 10 2.1. Les objectifs et stratégies généraux 10 2.2. L’organigramme 2013 12 2.3. Les missions et visions 13 2.4.L’échéancier 17 2.5. Les objectifs opérationnels 17 3. 3.1. 3.2. Partenariats et ressources 34 Les ressources internes 34 Les partenariats et les représentants du Tricentenaire 35 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Les usagers 40 Quelques statistiques 40 Les admissions et accueils 44 Les clients du réseau 44 La communication 45 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. Le personnel 48 Le personnel 48 Le Laboscope 50 L’équipe cadre 51 Le coaching 51 La formation continue 52 La délégation du personnel 52 Le déjeuner débat 53 La communication 54 6. Le Foyer d’aide aux familles Emile Künsch – Walferdange 56 7. La Résidence Nico Kremer – Heisdorf 60 8. La Résidence A Pultz – Prettingen 66 9. Le Pavillon Emile Künsch – Heisdorf 70 10. La Résidence Haus am Bierg – Walferdange 76 11. Le Centre Jean Heinisch - Bissen 80 12. Les services communs 86 Au revoir 90 Remerciements 91 Mot du Conseil d’Administration et du Comité de Direction 2013, l’année de nos 35 ans L’année 2013 fut une année très riche en événements pour le Groupe Tricentenaire. Nous avons en effet fêté 35 ans d’existence de l’Association, de la fête des familles en passant par la traditionnelle Kiermes am Tricentenaire, le concert d’été, la Porte Ouverte du Centre Jean Heinisch ou encore la Kaffistuff des services d’hébergement. Dès la mise en œuvre de sa démarche qualité en 1999, le Tricentenaire a toujours veillé à impliquer directement au cœur des discussions et des décisions les usagers et les collaborateurs de terrain. Ainsi, après plus de 12 ans d’expérience de gouvernance inclusive et participative, nous pouvons clairement faire le lien entre nos pratiques et les grandes lignes de la Convention de l’ONU (CRDPH), ainsi que son plan d’action de mise en œuvre national (annoncé le 28/3/2012). 02 Par exemple, il était une évidence pour nous, dès sa création en 2003, de proposer un représentant des Conseils des Résidents à une nomination au sein du Conseil Supérieur des Personnes Handicapées (RG du 25/1/2006 publié le 16/2/2006 au Mémorial A n°26). Aujourd’hui, de nombreux groupes de travail internes mais aussi externes sont composés de représentants des usagers et des collaborateurs : « Echanges de bonne pratiques » (objectif : thématiser la bientraitance réciproque entre professionnels et usagers), accessibilité et transport (Ville de Luxembourg), Nouveaux projets (par exemple, service d’hébergement), Comité « saveur et santé », Comité de rédaction des brochures (35 ans, livret d’accueil, rapport d’activités, échos du Tri,…), … où nous sommes convaincus que nous pouvons apporter une valeur ajoutée aux réflexions qui influent sur la politique nationale et européenne du handicap, nous répondons présents ; cela aussi, fait partie de notre engagement envers les personnes en situation de handicap et leurs familles. Sans vous tous, notre Association ne serait pas aussi dynamique. L’engagement de tous participe à l’enthousiasme collectif qui nous anime. 2013 a également vu la concrétisation d’un projet (depuis longtemps en préparation) de soirées « d’échanges » à l’attention des familles et des entourages. Nous avons, par ailleurs, afin de souligner l’importance de ce nouvel espace d’échanges, sacré 2014, « notre année de la famille et de l’entourage ». Cette édition du rapport annuel a complètement été repensée afin de donner un fil rouge plus apparent aux différentes parties qui le composent. Si son volume en nombre de pages a été volontairement réduit, ce rapport gagne, à nos yeux, encore en qualité, de par sa nouvelle structure. Celle-ci garde cependant les neufs critères du modèle EFQM et la présentation selon le Cycle de Qualité. Le comité de rédaction, composé pour 2013 de plus de soixante personnes, vous souhaite une agréable et constructive lecture. « A force de sacrifier l’essentiel pour l’urgent, on finit par oublier l’urgence de l’essentiel » Edgard MORIN Les élections sociales de novembre 2013 ont permis d’élire une délégation du personnel pour le groupe Tricentenaire avec un représentant des salariés en situation de handicap. Par ailleurs, une enquête sur la satisfaction et la qualité de vie est réalisée tous les 2 ans. Les membres des Conseils, du Comité de direction ou Comité élargi sont impliqués dans pas moins de 30 conseils, plates-formes, départements, commissions, groupes de travail, … Malgré sa taille « moyenne », le Tricentenaire est certainement aujourd’hui une des associations les plus représentées dans le secteur social et d’aide et de soins luxembourgeois. Partout Ont participé à cette édition 2013 : Christophe AGNESSEN, Cynthia BERNARD, Eric BERTEMES, Jean-Claude BIVER, Gerardina BLASETTI, Aurélie BOCKLER, Gisèle BRAAS, Ana CANDEIAS, Jessica CLASSEN, Jérôme COLSON, Christophe DALSTEIN, Katima DELGADO, Marianne EWEN (coordination), Emmanuel FARINELLE, Nathalie FLON, Pierre FOURIR, Carole GILS, Cindy Gonzalez Ribeiro, Cédric GOOSSE, Carine GROSCH, Rosemarie GRÜN, Mariette HAAN, Christine HANOT, Dorothea HEMMER, Caroline HOFFMANN, Raoul JACOBY, Catherine LAMY, Christophe LESUISSE, Georges LESUISSE (relecture), Marie-Anne LOOS, Jessica LOPES, Sylvie MARQUES, Nadine MEDINGER, Martine MEYERS, Elisabete NOBREGA, Patricia NOEL, Marianne ORIGER, Danielle PETESCH, Serge REDING, Valérie REUMONT, Christiane RONKAR, Jörg SAUSEN, Nicole SCHEER, Marie SCHERSCHEL, Mathias SCHILTZ, Monika SCHOMMERS, Laurence SCHWACHTGEN, Nicole SPINDLER, Nadia THILMANY, Annick TIBOR, Anna VENEZIANI (layout), Laura VENEZIANI, Eric VÉRITER, Fabienne WILTGEN, Stephan ZENDER 1 Tricentenaire asbl 1.1. Contexte légal et conventionnel ègles pour l’égalisation des chances des personnes R handicapées de l’ONU, New York, 1994 ; lan d’action en faveur des personnes handicapées, P Luxembourg, 1997 ; oi du 8 septembre 1998 réglant les relations entre L l’Etat et les organismes œuvrant dans les domaines social, familial et thérapeutique, appelée ci-après la loi dite ASFT ; oi du 12 septembre 2003 relative aux personnes L handicapées ; modifiée au 29 janvier 2014 ; 04 exte coordonné du 4 mars 2009 du règlement T grand-ducal modifié au 23 avril 2004 concernant l’agrément gouvernemental à accorder aux gestionnaires de services pour personnes handicapées et portant exécution de la loi du 8 septembre 1998 réglant les relations entre l’Etat et les organismes œuvrant dans les domaines social, familial et thérapeutique ; lan d’action 2004 – 2010 de la Commission euroP péenne en faveur des personnes handicapées ; oi du 23 décembre 2005 portant modification à la L loi du 25 juillet 2005 de l’assurance dépendance ; rticles 6 et 13 du Traité instituant la Communauté A européenne ; onvention du MiFaI relative à l’accompagnement C socio-pédagogique de la personne handicapée dans des services d’Hébergement et d’Activités de jour ; ontrat d’Aide et de Soins dans le cadre de l’AssuC rance dépendance avec la CNS ; onvention de l’ONU relative aux droits des C personnes handicapées ; lan d’Action de mise en oeuvre de la Convention P relative aux droits des personnes handicapées (CRDPH) du Gouvernement luxembourgeois. 1.2. Bref historique 1978 S ous l’impulsion du Doyen Jean HEINISCH, l’Archevêché (à l’époque l’Évêché) de Luxembourg, rejoint par les Congrégations, quelques familles de personnes handicapées et plusieurs prêtres, mène une réflexion sur l’objet de la commémoration du 300e anniversaire de NotreDame de Luxembourg. Après avoir envisagé d’ériger une statue ou un monument, la création d’une œuvre sociale concrète est retenue. La définition de la population-cible s’arrête sur les personnes handicapées. 1979 C onstitution de l’ASBL « Fondation du Tricentenaire ». L’objectif initial est d’aider les familles ayant à charge une personne handicapée en proposant un service d’accueil temporaire. Le Tricentenaire est membre de l’EGCA (Entente des Gestionnaires des Centres d’Accueils) et de l’ADCA (Association des Directeurs des Centres d’Accueil). 1982 A u sein du « Foyer Paula Bové », situé rue d’Anvers à Luxembourg-Gare, un appartement est mis à la disposition de la Fondation du Tricentenaire pour l’accueil de 8 à 10 personnes handicapées physiques. 1983 L e Ministère de la Famille soutient cette initiative en signant avec le Conseil d’Administration une convention pour le Foyer d’aide aux familles des personnes handicapées physiques, situé à Walferdange. 1985 O uverture du « Foyer d’aide aux familles des personnes handicapées physiques » à Walferdange (22 lits). 1988 L e Tricentenaire est membre fondateur de la « Wunnengshëllef ». 1993 L e Tricentenaire est membre fondateur de l’ « Info-Handicap asbl ». 1996 O uverture de la « Résidence pour personnes handicapées physiques » à Heisdorf (38 résidents). 1997 L e Tricentenaire est membre fondateur de la PASC (Prestataires d’Aides et de Soins d’inspiration Chrétienne) et par ce biais, de la COPAS (Confédération luxembourgeoise des Prestataires dans les domaines de prévention, d’Aide et de Soins aux personnes dépendantes). 1998 C réation du Réseau Tricentenaire, Hëllef Handicap, Réseau d’aide et de soins œuvrant dans le domaine du Handicap. Le réseau Tricentenaire collabore avec les différents gestionnaires du secteur handicap, ainsi qu’avec les réseaux 2000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 « COOP300 s.c. » pour 32 travailleurs en situation de handicap. Inauguration officielle le 12 novembre 2009. Le Tricentenaire devient membre de l’asbl Sylviculteurs. La COOP300 s.c. signe un contrat de partenariat commercial avec TRANSFAIR-MINKA asbl et s’engage dans la voie du commerce équitable avec son atelier chocolaTRI. L’atelier TRIprint respecte les plus hautes normes de respect de l’environnement pour le choix de ses papiers. Ouverture du Pavillon « Emile Künsch » I à Heisdorf (8 résidents). Le Tricentenaire devient membre du regroupement luxembourgeois HL7. Le Tricentenaire est nommé coordinateur du projet LEONARDO « BENE » – étude paneuropéenne sur la question de la Bientraitance des personnes en situation de handicap. Le Tricentenaire devient membre du MLQ. Ouverture du Pavillon « Emile Künsch » II à Heisdorf (8 résidents). Le 3,2,1 Vakanz rejoint le réseau européen du tourisme accessible ENAT (European Network for Accessible Tourism). Aux côtés de trois entités de l’APEMH, le Tricentenaire est membre fondateur de « LA CORDEE asbl » (Service CPI). Ouverture d’un groupe de vie de 5 enfants ou jeunes avec TED (Troubles Envahissants du Développement) dans une maison unifamiliale « Haus am Bierg » à Walferdange. Une convention de partenariat a été signée avec l’Association pour les Formations aux Professions Educatives et sociales – AFPE (Morlaix, France). La Coop300 s.c. est membre fondateur d’une nouvelle association « Sozial Affair », qui lie 10 gestionnaires de l’économie sociale et solidaire. Le Tricentenaire est inscrit sur les sites de la Philanthropie et de l’IMS Luxembourg (Inspiring More Substainability), plateforme Part & Act (Partners in Action for Substainability). La COOP300 s.c. est membre fondateur de l’« Union luxembourgeoise de l’économie sociale et solidaire » asbl – ULESS. Le Tricentenaire devient membre du Groupe d’Experts Multidisciplinaire en Accessibilité – MEGA. Le Tricentenaire est représenté dans le comité technique de normalisation ISO/ TC 176/ SC 2 05 Tricentenaire asbl 1999 « généralistes » d’aide à domicile ; et gère en outre la facturation des aides et soins de la Fondation Autisme Luxembourg et de la Ligue HMC. En 2012, 382 personnes sont signataires d’un contrat de prise en charge avec ce service. Le Tricentenaire devient membre de l’ARFIE (Association de Recherche et de Formation sur l’Insertion en Europe). L’arrêté Grand-Ducal du 14 janvier 2000 donne « reconnaissance d’utilité publique » à l’association. Création de l’ASBL « resAH ». Avec deux autres associations du secteur, une intervention pluridisciplinaire spécialisée à domicile est visée. Constitution de la « TRIDOC SA » pour la cogestion d’une cuisine centrale avec la MAREDOC asbl. L’Assemblée Générale retient le nom de « Tricentenaire, ASBL reconnue d’utilité publique - services pour Personnes handicapées ». Ouverture du service d’hébergement « Résidence A PULTZ » à Prettingen (12 résidents). Pose de la première pierre du « Centre Jean HEINISCH » à Bissen. Choix du nom de « Résidence Nico KREMER » pour le service d’hébergement à Heisdorf. « Regroupement associatif » pour les besoins en matière de projet management (AGEDOC, SEDEC, MAREDOC et Tricentenaire). Engagement d’un architecte interne. Le Tricentenaire a été agréé pour organiser des cours de formation professionnelle continue « TRIform » et pour organiser des services volontaires. Choix du nom de « Foyer d’aide aux Familles Emile Künsch » pour le service d’hébergement à Walferdange. Le projet « 3,2,1, Vakanz », service de voyage spécialisé pour personnes en situation de handicap, a remporté le 1er prix « Dexia/ONT Inovatiounspräis fir Tourismus 2008 I Kultur ». Le Service d’Activités de Jour de Heisdorf, s’installe provisoirement dans les locaux du Centre de Loisirs, mis gracieusement à disposition par la Commune de Steinsel et les vendredis dans un local de la Maredoc asbl. Constitution d’une nouvelle entité juridique : « COOP300, Société Coopérative », pour la gestion des ateliers protégés. Ouverture du « Centre Jean Heinisch » à Bissen : Service d’activité de jour pour 48 personnes, Centre de formation Propédeutique Professionnelle pour 9 personnes et Ateliers Protégés de l’Institut luxembourgeois de la normalisation, de l’accréditation, de la sécurité et qualité des produits et services – ILNAS. Le Tricentenaire a signé une convention avec l’Agence e-Santé dans le cadre de la mise en œuvre de la plateforme e-Santé. 1.3. Notre philosophie de travail 06 L’Homme est une personne qui tend vers l’autonomie tout en étant un être relationnel. L’autonomie et l’interdépendance sont l’une et l’autre également constitutives de la personne humaine. Celle-ci désire son autonomie et a en elle les ressources pour y accéder. La personne humaine est un être à plusieurs dimensions : biologique, sociale, psychologique et spirituelle. Ces dimensions sont indissociables, elles forment un tout et on ne peut agir sur une dimension sans agir sur les autres. Lorsqu’une personne ne peut réaliser ses besoins et ses aspirations, c’est qu’une de ses dimensions n’est pas intacte. C’est alors, sur base d’une approche globale, qu’intervient l’équipe pluridisciplinaire dont les pratiques de chacun des membres convergent vers un point focal : la personne humaine. L’Homme est un être social et communionnel. Il est donc important, quand on parle de handicap, d’aborder le terme de dépendance, non pas, comme trop souvent, dans un sens « négatif » qui exprime la soumission d’une personne à une autre, mais plutôt dans un sens « positif » d’échange qui rappelle que la vie est faite d’inter-responsabilité. Pour les personnes en situation de handicap, le fait de bénéficier d’une infrastructure hyper adaptée ou de bénéficier d’une prise en charge des aides et soins par du personnel qualifié, ne constitue en soi que certains aspects de leurs besoins et aspirations, de leur projet de vie. La personne en situation de handicap n’est ni un client, ni un patient. Elle est, tout au plus, un usager de services adaptés, acteur et responsable du projet de vie qui le concerne. Le Tricentenaire n’œuvre pas en fonction de critères de rentabilité ou uniquement en fonction de qualité de soins, mais développe une pratique d’accompagnement humain dans la gestion du quotidien. Le concept pédagogique d’accompagnement des situations de handicap avancé par l’Association repose sur un concept systémique, axé sur la personne humaine. Les interventions transdisciplinaires des membres des équipes, avec leurs formations de base, leurs expériences et leurs personnalités, s’articulent autour de cet axe et contribuent à la concrétisation d’un projet de vie personnalisé pour chaque usager. Ce dernier est pleinement co-constructeur de son projet. Indépendamment de toute considération d’ordre philosophique, idéologique et religieux, l’Association offre ses services, dans le respect des capacités et de la volonté de chacun, aux personnes en situation de handicap et aux familles qui, pour quelques raisons que ce soit, ne peuvent pas ou ne peuvent plus, ne veulent pas ou ne veulent plus, partiellement ou totalement, garder en leur sein une personne en situation de handicap. Il s’agit en particulier : D’accueillir, de dialoguer ; D’être à l’écoute des besoins, attentes et désirs de la personne et de sa famille ; D’accompagner, orienter, soutenir, conseiller ; D’offrir un lieu de résidence, un « chez-soi » ; De pallier, en urgence ou de manière planifiée, une défaillance momentanée de la cellule familiale ; De favoriser des moments de vacances et des moments de repos ; De proposer une alternative à la prise en charge familiale par une prise en charge institutionnelle la plus respectueuse possible de la personne dans toute son individualité, la plus humaine et chaleureuse possible, tout en tenant compte des contraintes inhérentes à tout groupe de vie et à toute vie en groupe ; D’assister dans la gestion du quotidien ; De permettre la participation à des loisirs ; D’aider la personne en situation de handicap à évoluer et à se développer ; De favoriser l’épanouissement personnel ; D’élaborer un projet d’accompagnement sociopédagogique personnalisé ; De proposer un lieu d’échange et de dialogue ; D’aider la personne à rester, et/ou à (re)devenir, auteur de son projet de vie ; De favoriser l’autodétermination tout en promouvant l’inter-responsabilité ; D’aider et de soigner ; De garantir une assistance médicale et un soutien psychosocial ; De réhabiliter, de (re)mettre en mouvement ; De proposer des ateliers de cré-activité ; De motiver, stimuler, reconnaître, valoriser ; D’amener la personne à ne pas subir, mais à vivre sa différence et à (re)connaître ses capacités et ses limites ; De permettre de continuer des activités extérieures (travail, scolarité, atelier protégé, sport, ...) ; De favoriser l’intégration sociale ; D’impliquer tous les acteurs du « système Tricentenaire » dans une démarche qualité visant une amélioration perpétuelle de la qualité de vie des usagers, en parallèle avec une amélioration perpétuelle de la qualité des conditions de travail des professionnels ; De s’imposer une remise en question et un contrôle continuel de la qualité des services proposés ; De s’adapter, et/ou innover pour répondre aux nouvelles demandes, … ; D’être actif et engagé dans le paysage social du pays et de mettre en place des synergies avec d’autres associations nationales et internationales ; De s’engager à respecter la plus grande rigueur et lisibilité dans la gestion des moyens financiers provenant de fonds publics et de la générosité de donateurs. Projet associatif Une vision claire Améliorer la qualité de vie des usagers et de leurs familles Des valeurs simples Autodétermination et inter-responsabilité dans le respect de la dignité humaine Des temps forts Accueil - Accompagnement au Quotidien - Services Intégration Le projet Le Tricentenaire assure, en collaboration avec les personnes elles-mêmes et leurs familles, les organismes œuvrant dans le domaine du handicap et ses Ministères de tutelle, et ce, dans le cadre d’un projet éducatif de type sociopédagogique fondé sur un concept d’approche globale centré sur la personne dans sa dignité humaine et la qualité de sa vie, l’accueil et l’assistance humaine dans la gestion du quotidien de personnes en situation de handicap, notamment par l’hébergement, l’activité en centre de jour spécialisé, la coordination et la prestation d’aides et de soins, le soutien psychosocial et thérapeutique, la formation et le travail, le sport et l’animation des loisirs, ainsi que l’intégration sociale. 1.4. Notre engagement 07 Tricentenaire asbl De permettre à la personne adulte en situation de handicap de se former (Learning by doing) et d’accéder à un travail rémunéré en milieu protégé ou sur le marché dit « ordinaire » ; 1.5. Nos status L’association sans but lucratif, dénommée actuellement « Tricentenaire asbl – services pour personnes handicapées », a été constituée en date du 8 juin 1979, statuts publiés au Mémorial C (Recueil Spécial des Sociétés et Associations), numéro 264 du 15 novembre 1979, p. 11692 – 11694, modifiés en date du 22 mars 1991, publiés au Mémorial C, numéro 38 du 3 février 1992, p. 1803 – 1804 modifiés en date du 19 octobre 1999, publiés au Mémorial C, numéro 953 du 13 décembre 1999, p. 45725 – 45726, modifiés en date du 20 décembre 2001, publiés au Mémorial C numéro 542 du 8 avril 2002, p. 25992-25993, modifiés en date du 15 juin 2006, publiés au Mémorial C numéro 2088 du 8 novembre 2006, p. 100181 – 100182, rectifiés au Mémorial C numéro 2273 du 5 décembre 2006, page 109094. (Voir annexe – Brochure « Statuts & données officielles »). 8 2 Leadership – Politique – Stratégie 2.1. Les objectifs généraux la clarté des relations dans un climat de confiance et de promouvoir une inter-responsabilisation éclairée vers une amélioration de l’autodétermination et de la qualité de vie pour tous ! Le service attendu des « clients » du Tricentenaire a été traduit comme suit : « Amélioration de la qualité de vie des personnes en situation de handicap et de leurs familles ». 10 Enthousiastes, nous nous sommes lancé depuis 1999 le défi de persévérer sur cette voie ! Notre association a ainsi voulu mettre à la disposition de ceux-ci les services suivants (en gestion et/ou cogestion) : 5 « Services d’hébergement » (accueils temporaires et en résidence) ; 3 « Services d’Activités de Jour » ; 4 « Ateliers protégés » (COOP300 s.c.) ; 1 « Centre de Propédeutique professionnelle » un Réseau d’aide et de soins spécialisé dans le domaine du Handicap ; une cuisine centralisée (TRIDOC SA) ; un service de formation (TRIform) ; un service spécialisé de vacances pour personnes handicapées « 3,2,1, Vakanz ». Aujourd’hui, le secteur de l’économie sociale et solidaire, n’est plus légitimé uniquement par ses missions sociétales, mais bien par l’évaluation qu’en font ses « clients ». Ceux-ci étant les usagers des services, ainsi que leurs familles, et également les professionnels qui y travaillent, les financeurs et la Société qui lui reconnaît son utilité publique ! Choisir de développer un système Qualité guidé par un management contractuel, c’est, avant tout, décider de gérer En 2013, nous avons organisé des événements porteurs de sens pour nos usagers, leurs familles, nos collaborateurs, ainsi que nos divers partenaires financeurs : traditionnelle Kiermes le 26 mai et Nokiermes le 25 septembre ; fête des familles le 30 juin concert soirée musicale avec le saxophoniste Fernand Neumann le 13 juillet ; porte ouverte au Centre Jean Heinisch à Bissen le 11 octobre ; Kaffistuff des services d’hébergement, le 30 novembre ; journée de réflexion et d’échanges de l’équipe-cadre le 14 novembre ; 1ère soirée d’échange le 19 novembre ; fête du personnel le 13 décembre. Le plan suivant synthétise les points forts, ainsi qu’en italique, les points à améliorer dans notre plan Qualité. Celui-ci s’inscrit dans la conviction qu’il faut nous intéresser aux deux sphères présentes au sein du Tricentenaire : celle de l’usager (lui-même et son entourage, sa famille) et celle des professionnels (sous l’angle organisationnel, normatif et évaluatif). Les Usagers Eux-mêmes Soutien individuel à l’autodétermination SPV – « projet de vie » Professionnels de référence Contrat d’hébergement Livret d’accueil Inscription aux activités Les Collaborateurs L’entourage Accueil - Orientation Organisation Organigramme Soutien - Conseil Accueil Livret Communication « Parrainage » Individuelle Réunions d’information Groupes de travail Agenda de liaison Communication Bulletin interne et synergies Soirées d’échanges 360° - journal interne Conseil des Résidents (inter-responsabilité) Leadership & management Echos du Tri (semestriel) Plan de formation Normes Scripts d’affaire Lexique Standards Procédures Laboscope Recrutement Missions Politique de bien être et sécurité au travail Coaching interne Dossier Qualité de vie Dossier Systémique Gestion des mécontentements Enquête de satisfaction Dossier Qualité de travail Enquête de satisfaction au travail Evaluation Entretien d’appréciation et d’évolution par équipe par service au niveau de l’association évaluation externe Déjeuner débat GPEC Evaluation externe (2011) 3 actions fortes avaient marqué 2013 : L’organisation de la 1ère soirée d’un cycle de « soirées-d’échanges » à l’attention des familles et de l’entourage des usagers (qui a abouti à la déclaration de 2014, « l’année de la famille et de l’entourage »). Le lancement d’un département « compétences et innovation » avec l’APEMH, pas supplémentaire dans les synergies engagées avec cette autre Association du secteur Handicap. La signature de notre engagement vers la certification « milieu innovant » avec le Conseil québécois d’Agrément (2014-2016). Pour le Comité de Direction, le Directeur général, Christophe LESUISSE Leadership – Politique – Stratégie 11 2.2. L’organigramme 2013 12 La mission et vision du « Siège et direction générale » La direction générale, composée de l’équipe du siège, constitue un des services à part entière du Tricentenaire ; le service qui, de par sa mission propre, doit intervenir au niveau macro de l’organisation. Le mandat de la direction générale a été défini comme suit, avec et par le Conseil d’administration : Elle est chargée de transformer les objectifs stratégiques définis par le Conseil d’Administration (respectivement par délégation au Bureau Exécutif) en objectifs opérationnels de performance, de mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration et de faciliter l’information et la formation des administrateurs. La finalité principale de la direction générale consiste à : Mettre à la disposition des usagers et de leurs familles des services de qualité, qui répondent à leurs besoins et attentes, organisés autour du projet associatif, en privilégiant un contact de proximité et un respect des valeurs partagées ; maintenir et améliorer les performances du Tricentenaire et s’assurer de la satisfaction des « clients » (au sens large) du Tricentenaire. Ainsi, le travail du directeur général est soutenu par une assistante de direction, une collaboratrice administrative; une chargée de projet, un responsable QualitéSécurité-Environnement et une chargée d’études. Depuis 1999, année de lancement d’un Plan Qualité, une matrice des rôles à assumer a permis d’identifier ceux-ci, ainsi que d’organiser la délégation de leurs responsabilités au sein du Conseil d’administration, du Comité de direction, de l’équipe du siège, de l’équipe-cadre et de l’ensemble des collaborateurs. Matrice des rôles Recrutement/accueil/info/ évaluation Administration du personnel Statuts / CCT Rémunération SNST Plans de travail et suivi CCT SAS Communication interne Analyse de poste/GPEC oaching (en cascade) C Plan Formation Continue Coaching interne Représentation en justice Déclarations – assurances/AAI Relation avec la délégation du personnel Relation avec les intervenants externes Relation avec les usagers Ministères et leur famille (Conseil des Résidents et Usagers, Conseil de Tutelle saveur et santé, Soirées d’échanges) CNS Contrats (as.dép./héberg./SAJ) Donateurs Gestion des Conventions de formation (CPP) Frënn vum Ressources Concept de prise en charge Tricentenaire du Handicap Humaines Bénévoles Fixation d’objectifs Planification PASC / COPAS C. A. Procédures et standards Conduite et Autres Réseaux BEx – Adm. délégué Référentiels et protocoles (HD, RIAD, …) Représentation Contrôle de la des pratiques Direction générale resAH Transmissions ciblées Négociation Qualité des Comité de direction MaReDoc Évaluation Comité de direction élargi Synergies Services TRIDOC « Dossier Qualité de Vie » Equipe-Cadre Groupes - projets Fond. Autisme Réseau Tricentenaire EGCA Supervision des projets Info-Handicap Gestion Documentations WunnengsAgréments Financière hëllef Lexique Éthique APEMH Evaluation externe ARFI Innovation ARFIE Budgétisation Facturation Echanges de bonnes pratiques UFEP Prévisions Gestion des dons Stratégie financière et Recherche de fonds développement Contrôle (+ Fiduciaire) Bilan Diversification des prestations Comptabilité Générale Analytique Presse Firmes / Fournisseurs Conseil supérieur des P.H. ALED ADCA ASIN CDDC TACS HR One APM IRTS Lorraine HL7 MLQ La Cordée ULESS AFPE Sozial Affair MEGA ALAL ILNAS 13 Leadership – Politique – Stratégie 2.3. Les missions et visions La mission et vision du service hébergement La mission des services d’hébergement est de mettre à la disposition des usagers et de leurs familles des services d’hébergement de qualité (Résidence, Service d’activité de jour, Accueil temporaire), organisés selon le projet institutionnel, en privilégiant la démarche participative, le contact de proximité et le respect des valeurs de notre institution. 14 Pour atteindre cet objectif, les services d’hébergement offrent actuellement : un service d’hébergement, dédié, au plan national, aux courts et moyens séjours, de manière planifiée ou en urgence : le Foyer d’Aide aux Familles « Emile KÜNSCH » à Walferdange accueille 22 personnes ; un service d’hébergement dans un bâtiment bénéficiant d’une accessibilité optimale pour les personnes à mobilité réduite : la Résidence « Nico KREMER » à Heisdorf accueille 38 personnes adultes en situation de handicap physique ; un service d’hébergement: la Résidence « A PULTZ » à Prettingen-Lintgen accueille 12 personnes adultes en situation de handicap mental ; un service d’hébergement en résidence : le Pavillon « Emile KÜNSCH » à Heisdorf accueille 16 personnes adultes en situation de handicap physique ; un service d’hébergement en résidence: une maison unifamiliale « Haus am Bierg » à Walferdange, accueille 5 jeunes en situation de handicap mental et des Troubles Envahissants du Développement (TED), deux services d’activité de jour ; - au Foyer d’Aide aux Familles « Emile KÜNSCH » à Walferdange sont accueillis 6 enfants et adolescents ; - à la Résidence « Nico KREMER » à Heisdorf sont accueillis les résidents internes. d’être la garante du bon fonctionnement du service en veillant à une harmonisation et une cohérence des pratiques entre les différents intervenants. Ceci implique une relation de confiance et une étroite collaboration entre les différents membres de l’équipecadre de ce service. En outre, afin d’assurer une cohérence des actions des différents acteurs entre eux et avec les autres services, il est primordial de clarifier les résultats à atteindre et le rôle de chacun au sein de cette équipe. Celle-ci est composée : d’une collaboratrice administrative ; d’une directrice des services d’hébergement adjointe, en charge des soins de santé ; d’une directrice des services d’hébergement adjointe, responsable des foyers de Heisdorf ; d’une responsable des foyers de Walferdange et Prettingen ; de sept chefs d’équipe éducative ; de quatre chefs d’équipe soignante ; de quatre coordinateurs éducatifs, responsables de la gestion des projets d’accompagnement (PASP) dans le cadre du projet de vie des usagers ; d’une gouvernante. La mission et vision du « Centre Jean Heinisch » – Bissen La mission du Centre Jean Heinisch est de mettre à disposition des usagers, des stagiaires et travailleurs en situation de handicap et de leurs familles des services d’accueil de jour de qualité (Service d’Activités de Jour, Centre de Propédeutique Professionnelle, Ateliers protégés), organisés selon le projet institutionnel, en privilégiant une démarche participative, et ce, dans le respect des valeurs de notre institution. Les services d’hébergement offrent un accompagnement personnalisé dans une vision holistique, dans toutes les étapes de la vie de la personne, par des professionnels spécialisés (soignants, socio-éducatifs, thérapeutes, …). Par ailleurs, les usagers disposent d’un service hôtellerie (choix de menu, entretien des chambres, buanderie, …). Les prestations réalisées évoluent selon les attentes et les besoins des usagers. La remontée d’informations issues du Conseil des Résident(e)s (collectif) et des synthèses autour du projet de vie (individuel) garantit un accompagnement de qualité évolutif. Le Service d’Activités de Jour offre aux usagers un accompagnement socio-pédagogique et thérapeutique individuel et collectif, selon une approche holistique et pluridisciplinaire. L’accompagnement du projet personnalisé de l’usager englobe la prestation de différentes activités socio-pédagogiques, loisirs, thérapies et sport adapté. Les prestations et les services évoluent selon les besoins et les attentes des usagers par une plate forme d’échange individuelle (synthèse autour du projet d’accompagnement) et collective (Conseil des Usagers). Le rôle de la directrice des services d’hébergement est Le Centre de Propédeutique Professionnelle offre aux Les Ateliers protégés du Tricentenaire offrent aux salariés en situation de handicap un emploi rémunéré au sein d’une unité économique de production, en adéquation avec les aspirations professionnelles, ainsi que les compétences procédurales et motrices de chacun, et ce, dans le respect des valeurs de la coopérative. La mission et vision des services communs Le service administratif, informatique et technique Le service comptabilité a comme mission de mettre à la disposition de la direction les données financières centralisées et enregistrées, en privilégiant l’exactitude des états comptables (balances, compte d’exploitation, bilan, décomptes) nécessaires à la comptabilité (générale et analytique) et à une gestion financière proactive, ainsi que leur lisibilité, et ce, dans le respect des valeurs associatives (autodétermination et interresponsabilité pour une qualité de vie optimale). Le service comptabilité est composé de 2 aidescomptables sous la responsabilité d’un comptablecontrôleur de gestion. inter-responsabilité pour une qualité de vie optimale). Le réseau Tricentenaire a la mission suivante: Mettre à la disposition des usagers des services du Tricentenaire et de la COOP300, ainsi que de leur entourage, des prestations-dépendance et sociales de qualité, organisées en respect des lois et règlements en vigueur dans le cadre assurance dépendance, en privilégiant une approche personnalisée et ouverte, et ce, dans le respect des valeurs du Tricentenaire. Les prestations-dépendance comportent entre autres les volets suivants: les (ré)évaluations, les demandes assurance dépendance diverses, la mise en place de sous-traitances, la facturation assurance dépendance vis-à-vis de la CNS et des autres prestataires, la formation assurance dépendance des collaborateurs internes, la supervision de la documentation assurance dépendance, … Les prestations sociales se composent entre autres du suivi social individuel des usagers et de leur entourage (des démarches liées à l’admission, démarches liées à l’obtention du statut de travailleur en situation de handicap, démarches financières, judiciaires, administratives, …). Le réseau comporte les membres suivants: des colla borateurs administratifs, une collaboratrice soignante, des assistants sociaux. La responsable du service est la Directrice des services sociaux et de soins. Le service des ressources humaines Le service informatique a comme mission de mettre à la disposition de l’ensemble des utilisateurs du parc informatique du Tricentenaire, un réseau intranet performant (selon les droits d’accès définis par le Comité de Direction), un accès Internet permanent, ainsi que du matériel (hardware et software) adéquat, nécessaire à leurs tâches quotidiennes, et ce, dans le respect des valeurs associatives (autodétermination et interresponsabilité pour une qualité de vie optimale). Le service technique a comme mission de mettre à la disposition du personnel et des usagers les ressources optimales du « parc immobilier et mobilier » en privi légiant une démarche proactive, un renouvellement programmé du matériel, une concertation avec les associations partenaires (Maredoc, Infopla, Architecte, …), un partenariat avec les fournisseurs, et ce, dans le respect des valeurs associatives (autodétermination et Le service des ressources humaines a comme mission de fournir à la direction et aux « clients internes » des services de conseils et d’assistance professionnelle. En outre, il assure le recrutement, la rémunération, l’administration, le volet droit de travail, la formation professionnelle et le développement de l’ensemble des collaborateurs du Tricentenaire, de la Coop300 et de la Tridoc. Le coaching vient en complément afin de permettre à l’ensemble des collaborateurs un accompagnement professionnel, visant le développement des compétences et l’amélioration des performances et favorisant le bien-être au travail. À cet égard, le service des ressources humaines préconise une philosophie de gestion des ressources qui met l’accent sur le maintien d’un milieu de 15 Leadership – Politique – Stratégie stagiaires en situation de handicap une formation en vue d’un emploi dans le marché du travail ordinaire ou en ateliers protégés. La formation permet la découverte du travail en ateliers protégés et s’inscrit dans un projet professionnel individuel qui se base sur le learning by doing. Le projet favorise le développement des compétences des stagiaires et leur permet d’intégrer à court, moyen ou long terme un des ateliers et ceci avec le soutien d’une équipe pluridisciplinaire. travail sain et sécuritaire, empreint de confiance et de respect; sur le plein épanouissement des personnes et la mise en valeur de leur plein potentiel, de même que sur des pratiques de gestion mobilisatrice des ressources humaines, et ce, dans le respect des valeurs du Tricentenaire. en régies). L’équipe cuisine satellite, qui est constitué d’une chef d’équipe, de cinq aide-cuisinières et de personnel sous-traité à la société Dussmann (contrats fixes et des interventions en régies). Le service « 3,2,1 Vakanz » Le service des ressources humaines se compose d’une gestionnaire salaire, de deux collaboratrices administratives, d’une gestionnaire formation continue, d’une coach interne et de la directrice des ressources humaines. Le service thérapeutique 16 La mission du service thérapeutique est de mettre à la disposition des usagers des services d’hébergement et services d’accueil de jour, un accompagnement thérapeutique de qualité dans leur quotidien, organisé selon le projet institutionnel, en privilégiant la démarche participative, le contact de proximité et le respect des valeurs de notre institution. Le service psychologique La mission du service psychologique est de mettre à la disposition des usagers, ainsi que de leurs proches ayant obtenu un requis « Conseil à l’entourage », des services d’hébergement et services d’activités de jour des prestations psychologiques de qualité, organisées selon le projet institutionnel, en privilégiant une approche personnalisée, et ce, dans le respect des valeurs de notre institution. Le service hôtellerie La mission du service hôtellerie est de mettre à la disposition des personnes hébergées et accueillies en journée, un service hôtellerie (nettoyage, buanderie, cuisine de distribution) de qualité, en veillant au respect des normes HACCP ainsi qu’à une harmonisation des pratiques, en privilégiant une écoute active des attentes et besoins des personnes accueillies et de leurs familles, et ce, dans le respect des valeurs associatives. Le service se compose de : L’équipe buanderie et entretien, qui est constitué d’une chef d’équipe, de cinq aides-lingères, de six aide-ménagères et de personnel sous-traité à la société Dussmann (contrats fixes et des interventions Le service 3,2,1 Vakanz est actuellement l’unique service œuvrant dans le domaine du « tourisme pour tous » agrée par l’Etat. Sa mission est de « mettre à la disposition des personnes en situation de handicap et/ ou à mobilité réduite des formules de vacances variées tout en prenant en compte les spécificités dues au handicap, et ce, dans le respect des valeurs du Tricentenaire asbl. » Afin de promouvoir le droit d’accès à des moments de détente et de découverte que procurent les temps de vacances, « 3,2,1 Vakanz » offre les prestations suivantes: Voyages et excursions en groupe Accompagnement dans l’organisation de voyages en individuel ou en famille Accompagnement individuel par des bénévoles Mise à disposition de matériel d’accessibilité Le « 3,2,1 Vakanz » est membre de l’ENAT (European Network for Accessible Tourism). 2.4. L’échéancier 2014, « notre année de la famille et de l’entourage» ! janvier 2014 janvier 2015 mai juin juillet Evaluation du projet « Haus am Bierg » Kiermes novembre Soirée d’échanges 1 Brochure 35 ans Fête famille avril mai juin septembre octobre novembre Lancement Démarche Certification de milieu novateur Agence Conseil Québécois d’agrément Projet Erasmus + « Parentalité » Soirée d’échanges 2 Enquête de satisfaction du personnel 17 Concert d’été Mise en place de la convention ASP 2.5. Objectifs opérationnels GMT – Le dossier ciblé transdisciplinaire Historique En 2006, nous avons fait le choix d’implanter la méthodologie des transmissions ciblées et de développer un dossier unique de l’usager. Les missions du groupe de travail étaient : d’analyser l’existant, en identifiant les points forts et les points à améliorer: - de l’organisation des services - du dossier de l’usager ; d’accompagner les professionnels tout au long du processus d’implantation sous forme: - de formation interne - d’accompagnement sur le terrain ; d’adapter et élaborer différents outils (fiches du dossier ciblé, liste des cibles, guide du dossier ciblé, outils d’évaluation) ; de mettre en place la phase d’évaluation du dossier ciblé. Les actions mises en place Depuis 2007, l’ensemble des équipes d’accompagne- Gymkhana – Journée sécurité et santé Soirée d’échanges 3 ment a été formé au dossier ciblé et à la méthode des transmissions ciblées. Les formations sont organisées annuellement pour les nouveaux collaborateurs après la période d’essai. Les différents processus ont été définis – du traitement de la demande jusqu’à l’accompagnement de la personne en situation de handicap. En 2012-2013, l’ensemble des dossiers intraprofessionnels ont été transposés en un dossier unique interprofessionnel. L’accompagnement et le soutien des équipes dans la documentation quotidienne et lors des relèves d’équipe est assuré par les chefs d’équipe et/ou les coordinateurs. Différents outils ont été développés : le lexique des cibles, le guide du dossier ciblé et la fiche d’évaluation du dossier ciblé. Les priorités de travail et les résultats atteints en 2013 La composition du groupe a été revue et élargie et est actuellement composée des responsables, des chefs d’équipes, des coordinateurs des services : d’hébergement, d’activité de jour et commun ; d’un représentant du service social, du gestionnaire qualité et des représentants du comité de direction. Leadership – Politique – Stratégie 2013, « l’année de nos 35 ans » ! janvier 2013 18 Le groupe mission thème à travailler en 4 sous-groupes : 1. Le dossier ciblé : La structure du dossier et le système à onglets - Un dossier type a été élaboré et est disponible dans chaque service. - Les différentes fiches de surveillance et d’obser vation utilisées ont été rassemblées et ont été adaptées en une seule fiche, intitulée «analyse du comportement ». 2. La communication entre les différentes structures (usagers fréquentant différents services du tricentenaire) et l’utilisation du dossier. - Une procédure de communication inter-structure a été élaborée, validée et mise en place. 3. L’accompagnement et le soutien des équipes sur le terrain – évaluation du dossier et de la méthode des transmissions ciblées. - Échanges sur les différentes évaluations du rapport oral et écrit déjà réalisées dans différents services/équipes. - Élaboration d’une procédure et des outils pour l’évaluation du rapport oral (relève d’équipe) et écrit (rapport interdisciplinaire). 4. Le lexique des cibles : compléter le lexique et définir les cibles socio-pédagogiques / thérapeutiques. - Définir les cibles les plus souvent utilisées dans l’accompagnement socio-pédagogique et thérapeu tique des usagers. L’accompagnement socio-pédagogique (ASP) — le projet personnalisé de l’usager Le projet personnalisé en lien avec notre concept Projet institutionnel Vision claire : Améliorer la qualité de vie des usagers et de leurs familles Valeurs simples : Autodétermination Inter-responsabilité Dignité humaine Temps forts : Accueil Accompagnement au quotidien Services Intégration Un concept pédagogique : « ...fondé sur un concept d’approche globale... » Un management contractuel et participatif, centré sur le résultat : Faire mieux Ensemble Intelligemment Bonheur Le projet personnalisé de l’usager Vision claire : Centré sur l’usager + Vision Globale Entre autres, celui du service psychologique En outre, les formateurs ont revu et adapté le programme et le contenu des formations en tenant compte des différents retours reçus de la part des participants. Les objectifs pour 2014 Continuer les travaux au sein des différents sous-groupes. Le dossier ciblé : La structure du dossier et le système « Reiter ». L’accompagnement et le soutien des équipes sur le terrain – évaluation du dossier et de la méthode des transmissions ciblées. Lexique des cibles : compléter le lexique et définir les cibles socio-pédagogiques / thérapeutiques. Elisabete Nobrega Directrice des services d’hébergement Projet d’accompagnement par les professionnels Fondé sur une approche transdisciplinaire grâce aux compétences pluridisciplinaires internes Définition Le projet personnalisé de l’usager au Tricentenaire est basé sur des valeurs simples, autodétermination et inter-responsabilité, en vue d’améliorer la qualité de vie des usagers et de leurs familles. Il nous semble important de lier ces deux notions afin de bien mettre en évidence qu’être « auteur et acteur de son projet personnalisé » signifie être autonome, mais en aucun cas être indépendant. Il y a toujours une inter-responsabilité affective et pratique entre la personne et son environnement. Au sein des services du Tricentenaire, le projet personnalisé est évalué en moyenne une fois par année lors d’une synthèse autour du projet personnalisé et/ou lors d’une réunion des référents. Les modèles employés Entre 2000 et 2004, au fil du temps et des besoins de la population accueillie, les concepts S.P.V. et R.R. vont se préciser. 2005 : Enquête sur le déroulement des réunions S.P.V./R.R. auprès des services éducatifs, infirmiers et thérapeutiques. Clôture du volet méthodologique du dossier « Qualité de Vie » 1999–2005 (responsable : Catherine Lamy). Mise en place d’un groupe de travail « Le rôle de l’éducateur de référence ». 2006 : Adaptation de la grille « Mesures des habitudes de vie » afin d’optimaliser la pertinence des informations récoltées et le traitement de celles-ci. Objectifs de la réunion des référents : Être un lieu de synthèse privilégié des informations relatives à l’usager concerné en provenance de toutes les disciplines internes (à travers chaque référent). De ce fait, il s’agit d’un passage préalable essentiel à la S.P.V. Être un lieu de rencontre privilégié entre les besoins et attentes supposés de l’usager n’ayant pas les capacités communicationnelles nécessaires afin d’exprimer ceux-ci et l’offre de services portée respectivement par chaque référent, afin de répondre le plus adéquatement possible aux hypothèses de besoins et attentes de l’usager, dans une optique de développement de la Qualité de vie de celui-ci et dans un respect d’une approche globale. Objectifs de la réunion de synthèse autour du projet de vie : La S.P.V. se veut être un lieu de rencontre privilégié entre les besoins et attentes de l’usager et l’offre de services portée respectivement par chaque référent, afin de répondre le plus adéquatement possible aux demandes de l’usager dans une optique de développement de sa qualité de vie et de respect d’une approche globale. Les actions mises en place Nous vous proposons de revenir sur quelques dates clés de notre parcours : 2000 : Le projet des réunions S.P.V. est adopté à l’unanimité par les usagers du Foyer Emile Künsch et quasi à l’unanimité (une exception) par les résidents de la Résidence Nico Kremer. 2006-2007 : Années de mise en place d’outils aussi divers que pertinents : rapport type nouvelle formule ; invitation de l’usager à sa réunion S.P.V. ; etc. Paral lèlement, nous voulions la poursuite de l’organisation d’un minimum d’une réunion par an, pour chaque usager, non alité, en Service d’Activités de Jour ou en hébergement, des résidences Nico Kremer (Heisdorf), « A Pultz » (Prettingen) et Emile Künsch (Walferdange). 2008 : Utilisation des pictogrammes pour la préparation des réunions S.P.V. à la résidence « A Pultz ». 2009 : Adaptation de la grille « Mesures des habitudes de vie » et du rapport S.P.V. et R.R. à la résidence « A Pultz ». 2011 : Formation interne des collaborateurs du Pavillon Emile Künsch, de la Résidence « A Pultz », du Foyer Emile Künsch et du Centre Jean Heinisch : L’accompagnement transdisciplinaire des usagers autour de leur projet personnalisé au Tricentenaire. 2012 : Formation interne « L’accompagnement transdisciplinaire des usagers autour de leur projet personnalisé au Tricentenaire » : Tous les collaborateurs du Tricentenaire qui travaillent depuis plus qu’une année au Tricentenaire ont suivi la formation. Les transpositions des dossiers ciblés des usagers ont été réalisées à la résidence Nico Kremer, à la résidence « A Pultz », au pavillon « Emile Künsch », à la résidence « Haus am Bierg », ainsi qu’au Centre Jean Heinisch. Une partie des dossiers ciblés a été transposée au foyer d’aides aux familles Emile Künsch. 19 Leadership – Politique – Stratégie Les réunions des synthèses autour du projet de vie S.P.V. et R.R. Les priorités de travail et les résultats atteints en 2013 Le groupe de travail Les membres du groupe de travail ont fait une mise au point des différents outils ainsi que du fonctionnement des SPV et RR. Le groupe a travaillé sur l’adaptation des différents outils tels que le rapport, l’invitation SPV pour l’usager, la visualisation de la liste des référents de chaque usager, la grille MHaVie, le guide de coordination des SPV/RR, les modalités de la réunion SPV en elle-même. Les outils créés sont en phase de test par les référents. Les réunions SPV et RR Bilan service voulu et service réalisé au 31 décembre 2013 Les services d’hébergement 20 Résidence « Nico Kremer » 38 résidents Service voulu Service réalisé Nombre de réunions prévues Nombre de réunions effectuées Remarques 38 réunions 34 réunions 1 résident a souhaité parler directement aux référents en cas de besoin et n’a pas voulu participer à la réunion proposée. Pavillon « Emile Künsch » 16 résidents 16 réunions 16 réunions Foyer d’aides aux familles « Emile Künsch » 8 résidents majeurs 4 réunions 4 réunions 6 résidents mineurs 4 usagers fréquentant le Service d’Activités de Jour Résidence « Haus am Bierg » 5 résidents 5 réunions 5 réunions Résidence « A Pultz » 12 résidents 12 réunions 12 réunions 31 usagers 31 réunions 27 réunions Le service d’activité de jour SAJ Le Centre Jean Heinisch Objectifs pour 2014 Assurer au minimum une réunion S.P.V. /R.R. à chaque usager en hébergement ou en Service d’Activité de jour au sein de nos foyers. Prévoir des formations internes pour les nouveaux collaborateurs : L’accompagnement transdisciplinaire des usagers autour de leur projet personnalisé au Tricentenaire. Validation et mise en place des différents outils créés au groupe de travail. Faire évoluer la fonction de coordinateur vers une fonction à part entière en évitant les doubles casquettes (coordinateur, référents, accompagnement de proximité…). ssurer le suivi de la documentation de l’accom A pagnement socio-pédagogique et du projet personnalisé. Marianne Origer, Directrice des services d’hébergement adjointe, Responsable des foyers de Heisdorf Elisabete Nobrega, Directrice des services d’hébergement Das Hauptziel eines jeden Pflegeprotokolls ist die Qualitätsverbesserung pflegerischer Leistungen. Sie dienen der Anwendungs- und/oder der Anleitungs beschreibung von Techniken, die in Pflegesituationen zu beachten sind. Sie werden durch die Arbeitsgruppe „Pflegeprotokoll“ mittels einer spezifischen Methodik entwickelt und in einer synthetischen Form präsentiert. Der erwartete Dienst Dem Begleitpersonal ein Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen, mit dem eine Basis für qualitative Maßnahmen geschaffen werden kann, die der Sicherheit und Transparenz dient. Der gewünschte Dienst Angepasst an die neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse sichtet und überarbeitet die Arbeitsgruppe „Pflegeprotokoll“ weiterhin die vorhandenen Protokolle, entwickelt neue, angelehnt an die Bedürfnisse der Nutzer sowie der Teams. Der verwirklichte Dienst 1. Überarbeitung, Validierung und Veröffentlichung folgender Pflegeprotokolle: Die der ärztlichen Überwachung/Verordnung/Verschreibung, unterliegen: - „Diabetes mellitus“ Hyper-, Hypoglykämie - „Diabetes mellitus“ Technische Maßnahmen - Medikamentenverwaltung - Infektionskrankheiten – Spezielle Hygienemaßnahmen - Nosokomiale Infektionen – MRSA - Nosokomiale Infektionen – ESBL Die Hygiene und Prävention betreffend: - Pflegeinstrumentendesinfektion - Flächendesinfektion - Dosiertabelle für Desinfektionsmittel - Desinfektionsplan - Standardhygienemaßnahmen - Die hygienische Händedesinfektion - Die einfache Händewaschung 2. Zurzeit noch in Erarbeitung: Die der ärztlichen Überwachung/Verordnung/ Verschreibung, unterliegen: - Umgang mit kutan/perkutan wirkenden Medikamenten Die Hygiene und Prävention betreffend: - Infektionskrankheiten – Warzen - Infektionskrankheiten Infektionskrankheiten Infektionskrankheiten Infektionskrankheiten – – – – HIV Magen-Darm-Infekte Salmonellose Maßnahmentabelle Eigene Berufsrolle („Rôle propre“) betreffend: - Dekubitusprophylaxe - Körperpflege Pflegetechniken: - Tracheostomapflege - Trachealkanülenwechsel - Endotracheales Absaugen - Blutentnahme - Intramuskuläre Injektion Administration: - Vorgehensweise bei einem Sterbefall - Vorgehensweise bei Nadelstichverletzungen Der wahrgenommene Dienst Die Ordner mit den Protokollen, Prozeduren stehen weiterhin oft unbeachtet in den Regalen der Dienstzimmer. Die Funktion der Protokolle ist nicht allen Berufsgruppen klar, fühlen sich nicht daran gebunden. Lesen und Kenntnisnahme der Protokolle erfordert eine Zeitplanung durch die Teamleiter. Zielsetzung für das Jahr 2014 Weiterhin schon vorhandene Protokolle, je nach festgesetzter Priorität zu überarbeiten, zu validieren und zu veröffentlichen. Die Themen neuer erforderlicher Protokolle festlegen und erstellen. Alle validierten Protokolle in den jeweiligen Teams veröffentlichen und Kenntnisnahme durch Unterschrift bestätigen lassen. Rosemarie GRÜN, stellvertretende Heimdirektorin, (zuständig für Pflege, Gesundheit, Hygiene und PEP) Nationale Kampagne „Propper Hänn secher Hänn“ Seit 2005 finden internationale HändehygieneKampagnen, basierend auf der von der Weltgesundheitsorganisation (WHO) gestarteten Kampagne: „Clean Care is safer Care“ statt. Ziel dieser Kampagne ist es, die hygienische Händedesinfektion als einen Schwerpunkt für mehr Qualität und Sicherheit (Infektionsprävention) in der Patientenversorgung zu etablieren sowie die Compliance der Händedesinfektion in Gesundheits- 21 Leadership – Politique – Stratégie Pflegeprotokolle einrichtungen zu verbessern. So wurde der 5. Mai eines jeden Jahres zum „Welttag der Händehygiene“ erklärt und entwickelte sich durch die international stattfindenden Aktionen zur größten Kampagne weltweit. 2009: Erste nationale Kampagne in den Akutkliniken 2011: Zweite nationale Kampagne unter Einbeziehung der Langzeitpflegeeinrichtungen (Alten- und Pflege heime, ambulante Pflege) 2013: Dritte nationale Kampagne unter zusätzlicher Einbeziehung des Behindertenbereiches 22 Der erwartete Dienst Aktive Zusammenarbeit der Einrichtungen bezüglich der: Anpassung der bestehenden Präsentationen an den Behindertenbereich; Teilnahme an den Fortbildungen für die Trainer: „Train the trainer“; Umsetzung der Kampagne in den Institutionen, mit Hilfe der Trainer; Durchführung und Übermittlung der Daten der Audits (vor und nach den Fortbildungen); mit dem Ziel möglichst viele Mitarbeiter zum Schutze der Bewohner und Nutzer aktiv und praxisnah an der Händehygienemaßnahme teilnehmen zu lassen. Für uns von Vorteil war, dass die Thematik durch vorhergehende interne Fortbildungen über Händehygiene schon bekannt war und die Trainer motiviert waren, aktiv an der Kampagne teilzunehmen. Im Allgemeinen wurde die Kampagne vom Personal gut aufgenommen und akzeptiert, auch Dank der vielseitigen Fragen, die sie während der Fortbildung stellen konnten und gestellt bekamen. Hervorzuheben ist, dass in fast jeder Fortbildung über das Für und Wider des Zeitfaktors diskutiert wurde, der für eine korrekte Händehygiene erforderlich ist und wie dieser im Alltagsstress umgesetzt werden kann. Zielsetzung für das Jahr 2014 Trainer frischen einmal jährlich das Wissen der Teams auf: Präsentation auf ein angemessenes Maß kürzen; Erarbeitung eines Pflegeprotokolls, über die vom Tricentenaire gewünschten Standardhygienemaßnahmen; Erarbeitung eines internen Fortbildungskonzeptes (Power-Point-Präsentation) über Standardhygienemaßnahmen für neue Mitarbeiter. Rosemarie GRÜN, stellvertretende Heimdirektorin, (zuständig für Pflege, Gesundheit, Hygiene und PEP) Évaluation de la satisfaction des Usagers Der gewünschte Dienst Konform mit den Zielen des Gesundheitsministeriums und der Kampagne, möchte die Tricentenaire a.s.b.l vorrangig ihre Bewohner und Nutzer vor weiteren (Infektions-) Krankheiten schützen. Ihre Gesundheit soll erhalten und nicht durch Unwissenheit oder fehlende Compliance beim Personal gefährdet werden. Der verwirklichte Dienst Die Kampagne wurde wie folgt umgesetzt: Benennung und Ausbildung der hausinternen Trainern; Vorbereitung und Anpassung der Präsentationsunterlagen (Power-Point-Präsentation) an die Bedürfnisse der jeweiligen Häuser; Durchführung der Audits (vor und nach den internen Fortbildungsmaßnahmen); Planung und Durchführung der internen Fortbildungsmaßnahmen. Der wahrgenommene Dienst Zeitaufwendig war die Anpassung der Präsentation von einer PDF-Datei zu einer Word-Datei und von da aus zu einer Power-Point-Präsentation, die dann noch an die Bedürfnisse der einzelnen Häuser angepasst werden mussten. Au cours de l’année 2013, le dossier « Évaluation de la satisfaction des usagers » s’est, bien évidemment, étoffé. 2 chemins parallèles ont été suivis : l’un consistant à réaliser une réévaluation de la satisfaction des usagers de la résidence Nico Kremer et l’autre, étant représenté par la création de l’outil d’évaluation de la satisfaction des usagers de la résidence « A Pultz » de Prettingen et la passation de cette enquête. La réévaluation, au sein de la résidence Nico Kremer, s’est attachée, tout comme en 2011, à étudier, quali tativement uniquement (en respect de l’attente des usagers de cette structure), la satisfaction des bénéficiaires dans les domaines suivants: soins infirmiers et aide à l’hygiène , prise en compte de la douleur, de la mobilité ; réunions des référents, synthèse autour du Projet de Vie et groupes de travail usagers/ professionnels. A Prettingen, l’évaluation s’est penchée, uni quement ici, sur le pôle quantitatif (toujours en respect des souhaits des bénéficiaires), sur sept secteurs : le sommeil, les repas, l’habillement, les activités communautaires artistiques, culturelles, culinaires et sportives, les réunions S.P.V.- R.R.-Conseil des Résidents et Comité Saveurs et Santé, la gestion familiale et, enfin, la vie spirituelle. Les résultats de nos travaux respectifs sont désormais, grâce à l’aide de Monsieur Jean-Claude Biver, en cours d’analyse. Je vous donne d’ores et déjà rendez-vous au sein du rapport d’activités 2014 pour partager, ensemble, les résultats et plans d’action obtenus. Catherine Lamy, Psychologue et Responsable du dossier « Évaluation de la satisfaction des usagers des services d’hébergement et d’activités de jour du Tricentenaire » Le Conseil des Résidents et des Usagers Historique : En juin 1999, suite à la visite du Home « André Livemont » (Belgique), la Direction du Tricentenaire a réfléchi à la mise en place d’une plate-forme d’expression pour les résidents et usagers. La première réunion du Conseil des Résidents à la résidence « Nico Kremer » a eu lieu en 2001. Peu à peu, le Conseil des Résidents et des Usagers a été installé dans toutes les résidences des services d’hébergement à l’exception de la résidence « Haus am Bierg ». Depuis 2012, le Conseil des Usagers se réunit régulièrement au Service d’Activité de Jour du Centre Jean Heinisch. Objectif : Le Conseil des Résidents et des Usagers est une instance participative du Tricentenaire, utilisée dans la relation tant avec les usagers et les rapports avec le personnel qu’avec la Direction: pour encourager les échanges centrés sur le quotidien et sur le sens de l’accompagnement ; pour développer une vision concertée et une culture commune de l’hébergement ou du vivre ensemble. Délégations : Le Conseil des Résidents et des Usagers délègue un représentant au Conseil Supérieur des Personnes Handicapées. Depuis 2005, Monsieur John Bomb, résident à la résidence « Nico Kremer », est nommé représentant du Tricentenaire dans cet organe consultatif du gouvernement. Les différents Conseils des Résidents et Usagers délèguent deux représentants dans le « Comité Saveur et Santé » et un représentant dans le groupe « Échange de Bonnes Pratiques ». En pratique : Les réunions sont ouvertes à tous les résidents et usagers qui le souhaitent. Si le Conseil des Résidents et Usagers doit procéder à un vote, chaque résident/ usager a droit à une voix et ne peut se faire représenter. Les décisions sont prises par la majorité simple des voix. Les réunions ont lieu en moyenne toutes les 6 à 8 semaines. En 2013, nous avons pu suivre le calendrier prévu et tenir 6 à 7 réunions dans chaque résidence et service activité de jour. Le calendrier restera inchangé pour l’année 2014. L’invitation, l’ordre du jour et le rapport respectent les principes de la visualisation, c’est-à-dire des photos et des pictogrammes s’ajoutent au texte écrit pour assurer une meilleure compréhension. Les rapports sont rédigés en Allemand et en Français, dans un langage simple. Les thèmes traités par les résidents et usagers au cours de l’année 2013 étaient les suivants : la vie en commun questions concernant la sécurité du bâtiment questions concernant le personnel demandes de réparation ou d’acquisition de matériel demandes de visualisation organisation des activités, sorties et vacances mécontentements (p.ex. discussions des équipes en présence des usagers, prise en charge des stagiaires et des nouveaux personnels, …..) organisation de la vie journalière ouestions concernant le transport les repas Au niveau de la direction et des chefs d’équipe, les suggestions, demandes et propositions des résidents et usagers sont prises en compte et des solutions sont proposées. Selon le thème, des « experts » peuvent être invités dans la réunion suivante. Ainsi le travailleur désigné en matière de sécurité, M. Jean-Claude Biver, a participé à plusieurs conseils des résidents en 2013. 23 Leadership – Politique – Stratégie J’ai mené la réévaluation à la résidence Nico Kremer et mis au point l’outil d’évaluation de la résidence « A Pultz ». Suite à une augmentation de mes temps de soutien psychologique, j’ai pu confier, avec grand bonheur et entière sérénité, la présentation de l’outil aux chefs d’équipes et la passation de celui-ci aux bénéficiaires de la résidence « A Pultz » à Madame Gerardina Blasetti. Plusieurs présentations thématiques ont également été proposées en 2013 : Calcul du prix de l’hébergement – Mme Valérie Reumont (Résidence « A Pultz ») Présentation de la convention ONU et du plan d’action – Mme Nadine Medinger (Résidence Nico Kremer, Foyer Emile Künsch et Pavillon Emile Künsch) Présentation du règlement interne (Foyer Emile Künsch) 24 Au Tricentenaire, les résidents et usagers sont impliqués depuis longtemps dans les décisions qui les concernent. Le Conseil des Résidents et des Usagers est un vecteur de communication important dans cette démarche, mais il n’est pas le seul. Conjointement avec les réunions « Comité Saveur et Santé », le groupe « Échange de Bonnes Pratiques » et plusieurs initiatives telles que des enquêtes de satisfaction, des boîtes à idées, le Conseil des Résidents et Usagers permet aux résidents et usagers de s’engager de façon proactive dans une démarche participative. Les objectifs pour l’année 2014 : Continuer les efforts dans le domaine du langage simple et de la visualisation. Formaliser l’échange entre les animateurs des réunions, dans lesquelles les résidents/usagers participent de manière active, pour assurer une cohérence des démarches entamées. Structurer les invitations, ordres du jour et rapports de ces réunions de façon uniforme. Veiller à présenter aux résidents/usagers des documents accessibles à tous. Accompagner tous les résidents et usagers à s’impliquer dans les réunions, au besoin via un travail de préparation personnalisé. Danielle Petesch, Animatrice-secrétaire des Conseils des Résidents et Usagers Comité saveurs et santé Le conseil des résidents/usagers des services d’hébergement et service d’activité de jour nomme des représentants pour participer aux réunions du comité « saveurs et santé ». Lors de ces réunions, les résidents/usagers donnent leurs avis et transmettent leurs propositions sur toutes les questions en lien avec la cuisine centrale (TRIDOC) et les cuisines satellites. En 2013 les objectifs étaient : d’organiser régulièrement les réunions ; de sensibiliser les résidents/usagers à participer activement à celles-ci en tant que représentant des usagers de leur foyer ou service. Les thèmes traités lors des 4 rencontres ont été : le choix de repas préférés des résidents/usagers ; la qualité et la diversité des repas mixés ; les mécontentements au niveau des menus (poisson avec arêtes, l’assaisonnement, la qualité de la viande, …) ; l’instauration de deux fois par mois d’un menu à thème (portugais, italien, turque, …) ; la diversité des plats du soir ; le choix des menus de fête de fin d’année. Le suivi des décisions prises est garanti par le chef cuisinier et la gouvernante. Les représentants des usagers/résidents ont été accompagnés par la gouvernante dans la préparation des réunions. Ces préparations ont permis d’avoir les avis et propositions des différents foyers/services. Pour 2014, l’objectif est de continuer à accompagner les usagers à participer activement aux réunions. Elisabete NOBREGA, Directrice des services d’hébergement Développer le partenariat entourage par des « soirées d’échanges » L’année passée, je vous ai présenté l’origine, la finalité et les moyens développés pour soutenir la démarche de partenariat avec l’entourage de nos usagers. Cette année, ce projet a pu réellement se concrétiser par la mise en place d’un support d’implication : « les soirées d’échanges ». Les « soirées d’échanges » s’adressent aux parents, au conjoint, à la fratrie ou à un proche d’une personne en situation de handicap. Elles visent à offrir un point de rencontre, un espace de parole, d’informations dans lequel l’entourage, les familles ont la possibilité d’échanger sur des expériences vécues et de discuter des pistes mutuelles d’amélioration aux problèmes qui peuvent se poser au quotidien. Les soirées peuvent être animées par des professionnels de notre asbl et/ou par différentes associations ou organismes, de même que par l’entourage lui-même, s’il le souhaite. Le but est de faciliter l’accès à l’information, mais aussi de permettre à tous de partager des moments de convi vialité. Il s’agit de promouvoir la « pair-émulation », pratique d’accompagnement visant à offrir aux participants le soutien de pairs dont ils ont besoin pour surmonter les obstacles personnels et de mettre en avant leurs possibilités, leurs droits et leurs devoirs. Le simple fait d’obtenir le point de vue d’un pair ayant vécu des expériences analogues aide bien souvent la personne à modifier sa perception d’un problème. Une préannonce à la soirée d’échanges a été distribuée le 30 juin 2013 à l’occasion de la fête des familles. Notre première rencontre a eu lieu le mardi 19 novembre 2013 au centre « Jean Heinisch » à Bissen. Nous avons choisi de l’inaugurer par une thématique qui nous touche : « Vivre le handicap d’un proche au quotidien » Quand le handicap fait irruption dans la cellule familiale… Comment vivre au jour le jour ? Comment s’organiser et faire face ? Quelles compétences et quelles fragilités cet événement révèle-t-il ? La soirée s’est déclinée en plusieurs temps : Temps de l’accueil : Allocution de bienvenue par notre vice-présidente Madame Marie Anne Rodesch-Hengesch Présentation du déroulement et du fonctionnement de la soirée par Madame Valérie Reumont Temps de l’information : Exposé autour de la thématique : « Vivre le handicap d’un proche au quotidien », par Madame Christine Hanot (psychologue) Temps de partage des ressentis et des expériences autour de la thématique Temps de clôture 21 personnes ont répondu présentes à l’invitation. Une bonne partie des personnes n’ayant pu se joindre ont cependant souhaité recevoir des informations. Les interventions ont été véhiculées en langue française et en langue luxembourgeoise. L’exposé a été fortement apprécié par les participants, car il relatait de manière courte et exhaustive les expériences de chacun. Plusieurs personnes ont pris la parole et nous ont fait part de leur vécu et de leur vision. On peut conclure que le concept des soirées d’échanges a su parfaitement répondre aux attentes et aux besoins de l’entourage et signe le début d’une belle aventure commune… Valérie REUMONT, Assistante sociale La gestion des mécontentements Exercer un recours- votre droit & vos ressources La gestion des mécontentements survenant au sein d’une institution médico-sociale s’impose aujourd’hui comme un élément de management positif au service des usagers, familles et professionnels. Recevoir ces mécontentements comme outils de la démarche Qualité et les analyser dans le but de mettre en place des actions d’amélioration permettant de prévenir les dysfonctionnements du système est un défi permanent pour les équipes et la Direction du Tricentenaire. Le service attendu des usagers et des familles : avoir une réponse adéquate à la lumière de leurs droits ; bénéficier de prestations et services de qualité ; être accueillis, traités et aidés avec respect, avec compétence et sans crainte de représailles par les membres du personnel ; obtenir des explications ou des correctifs appropriés en regard du mécontentement concernant des prestations ou des services reçus. Le service attendu des collaborateurs : disposer d’un support pour documenter les mécontentements ; avoir des lignes de conduite claires pour accueillir et pour accompagner la famille qui désire exercer un recours ; avoir la confiance de son supérieur dans sa capacité personnelle à gérer la situation avec l’usager et la famille insatisfait(e) ; - avoir le droit d’exprimer ouvertement sa version des faits devant son supérieur et y être encouragé. 25 Leadership – Politique – Stratégie Les thématiques retenues peuvent toucher différents sujets d’ordre éducatif, éthique, juridique, médical, psychologique, social, thérapeutique,… 26 Le service voulu : reconnaître à tout usager, à toute famille, le droit d’exprimer ouvertement son insatisfaction en regard des services qu’ils ont reçus ou qu’ils jugent avoir droit de recevoir ; veiller au respect et à la reconnaissance des droits et libertés qui doivent inspirer les gestes posés par les membres des équipes ; proposer à l’usager et aux familles des temps de rencontre plutôt que des supports ; sensibiliser les membres des équipes à la réception de toute insatisfaction écrite ou orale avec respect, tact, discrétion et confidentialité ; valoriser la communication informelle au sein de l’association ; développer la transversalité en informant l’usager et la famille de l’existence d’une gestion des mécontentements et en visant leur compréhension ; favoriser l’assistance et l’accompagnement par une personne de son choix lorsque l’usager et la famille désirent exprimer et formaliser leur insatisfaction ; assurer le droit à un examen responsable, confi dentiel et diligent du recours ; garantir une rapidité de l’intervention dans l’examen du mécontentement ; veiller à la qualité des informations transmises à l’usager ; tenter, dans le cadre du champ de responsabilité du membre du personnel, de régler le mécontentement à la source et, le cas échéant, référer l’usager et sa famille à son supérieur ; améliorer la communication avec les usagers et les familles en développant les canaux de communication. Le service réalisé : Proposer à l’usager et à sa famille des temps de rencontre plutôt que des supports Une rencontre sera toujours préférable à un séduisant système. Le support - le relevé des mécontentements - est utile dans la documentation de l’insatisfaction des usagers, des familles afin d’assurer son suivi. Le support distribué seul à l’usager et/ou à la famille méconnaît les temps relationnels et peut s’avérer contre-productif s’il n’est pas accompagné par des temps d’échange. La valorisation de la communication informelle Elle s’enracine dans le temps se déroulant en dehors des temps planifiés. Tout peut être prétexte à des discussions qui peuvent être constructives. Les usagers et les familles utilisent souvent des situations dans lesquelles ils se sentent à l’aise, pour exprimer leur insatisfaction par rapport à une prestation ou un service. Ce temps de qualité poursuit l’ajustement des prestations et services aux besoins et attentes des usagers et familles. La transmission ascendante de l’information Les membres des équipes sont des maillons indispensables dans la gestion des mécontentements. Ils sont en relation directe avec les usagers et les familles, ils sont des personnes de confiance en présence desquelles ils osent exprimer leur insatisfaction et demander des correctifs par rapport aux prestations et services. La valorisation des collaborateurs évite la prédominance des circuits directs avec les cadres et la Direction. La place des responsables et des chefs d’équipe est liée à l’organisation du système « écoute interne » des équipes et des usagers et familles, afin de favoriser la concertation non réalisée entre ces derniers. L’objectif pour 2014 est de simplifier et d’uniformiser les procédures et les formulaires des processus Mécontentements et Incidents. Jean-Claude BIVER, Responsable Qualité-Sécurité-Environnement Le service « 3,2,1, Vakanz » Le service spécialisé de vacances et de loisirs pour personnes en situation de handicap et/ou à mobilité réduite fait l’objet d’un document à part du rapport d’activité. Knupperten Für die Musikgruppe war 2013 ein ereignisreiches Jahr in Bezug auf personelle Veränderungen in der Gruppe: zwei Kolleginnen haben aus persönlichen Gründen die Gruppe verlassen, eine kam daraufhin neu dazu, eine Ersatzperson war permanent bei allen Auftritten im Einsatz. services et les actions de notre association, leur permettant ainsi de développer l’image du Tricentenaire. Tous nos remerciements vont aux donateurs, qui ont voulu, grâce à leur geste, rendre un dernier hommage d’amitié aux personnes défuntes. So stand also vor allem im Vordergrund, Stabilität und Sicherheit in die Gruppe zu bringen. Es fanden während des gesamten Jahres, auch aus oben genannten Gründen, nur 5 Auftritte statt (in den letzten Jahren waren es meist 7-8). Geprobt wurde an 7 Vormittagen sowie 3 Tage zusammenhängend in Neuerburg. Ziel für das Jahr 2014 ist, mit einem festen Team das Programm weiter auszubauen und auch wieder mehr Auftritte zu spielen. Es steht auch eine schönes Projekt mit der Maison Relais von Junglinster an, in dem mit den Kindern gemeinsam ein kleines Programm erarbeitet und dann anschließend aufgeführt werden soll. Dieses Projekt ist Teil einer Sensibilisierungsmaßnahme, die Kinder und Jugendliche auf Behinderungen und Barrieren in der Gesellschaft aufmerksam machen soll. Monika Schommers, Chef d’équipe éducative, Walferdange Les résultats des donateurs Notre mission dans la gestion des dons est d’assurer un service compétent aux généreux donateurs. Ces dons sont versés à notre Association à l’occasion de différents évènements de la vie tels que naissances, mariages, anniversaires, décès ainsi que lors de nos différentes manifestations annuelles telles que la Kiermes. Lors de remises de dons publiques, des réceptions sont organisées, soit par le Tricentenaire, soit par les membres des associations donatrices. En général, un des membres du Conseil d’Administration ou du Comité de direction, présente lors de ces réceptions, par le biais d’un diaporama ou de documentations diverses, les Nos remerciements s’adressent particulièrement à : Madame SAEUL/Vente de tableaux Fraen a Mammen de Hamm Chorale de Kehlen/Mme Catherine THEIS Paroisse Sacré Coeur/M. Le Doyen Pierre HENCKS Aide aux Enfants Handicapés du G.D.L. asbl Rotary Club Luxembourg Horizon/M. Butz WELTER Œuvre Nationale de secours G.-D. Charlotte Fondation de Luxembourg/Mme La Directrice Générale T. HIRDMAN ING Luxembourg Administration communale de Diekirch/ M. le Bourgmestre Claude HAAGEN Nelle CIEC sàrl/M. DE BORTOLI Hospilux s.a. Erwuessebildung asbl/M. Roby KIEFFER Le Tricentenaire remercie également les donateurs privés « réguliers » (ordres permanents) ainsi que les donateurs qui lors de divers évènements ont recommandé notre association. En outre, le Tricentenaire bénéficie occasionnellement de legs ou de donations. Le total de l’aide financière provenant de la générosité du public en 2013 s’élève à 161 405,06€ Nathalie FLON, Gestionnaire-dons Les résultats financiers Cf. : Le bilan financier fait l’objet d’un document à part du rapport d’activité. Les résultats du service immobilier Le Tricentenaire asbl est propriétaire : du terrain et du bâtiment du Foyer 27 Leadership – Politique – Stratégie Diese Wechsel sind für die Nutzer ein großer Stressfaktor, da jedes neues Mitglied eine andere Dynamik in die Gruppe bringt. Jeder hat doch seine eigene Art und Weise sich in die Gemeinschaft einzufügen, jeder hat andere individuelle musikalische Kompetenzen. Und all dies hat großen Einfluss auf die gemeinsame Arbeit. Es war also viel Flexibilität von Nutzern und Betreuern gefragt. Le Tricentenaire tient également à remercier les paroisses, les associations et les sociétés qui au cours de l’année 2013 ont contribué, par leur générosité, au développement et à l’amélioration de la qualité de vie des usagers. sis 1, rue de la Gare à Walferdange, du « Pavillon rouge » (administratif) sis 3, rue de la Gare à Walferdange, du terrain et du bâtiment « A PULTZ » sis 9a, rue de la Montagne à Prettingen, du bâtiment « Centre Jean HEINISCH » construit sur un terrain signé en emphytéose avec l’Administration Communale de Bissen. Par donation, le Tricentenaire est devenu propriétaire de plusieurs ha de forêt dans la région d’Echternach. Le Tricentenaire bénéficie d’une emphytéose signée avec la Congrégation de la Doctrine Chrétienne et est propriétaire des bâtiments de la Résidence sise 1c, rue de Mullendorf à Heisdorf. 28 Le Tricentenaire asbl est locataire : du Pavillon de la SEDEC, 32a, route de Luxembourg à Heisdorf, du « Haus am Bierg », 24, rue de la Montagne à Walferdange (groupe de vie d’enfants et de jeunes avec TED), de la « Villa », 7a, rue de la Gare à Walferdange (Services sociaux et soins). Nos réseaux sociaux Le Tricentenaire est référencé sur les réseaux sociaux et sites suivants : Facebook Wikipedia Linkedin Philantropie.lu Part & Act Les publications ournal d’entreprise 360° J Echo du Tri Brochure 35 Joer Tricentenaire Livret d’accueil pour usagers et résidents au Tricentenaire Bientraitance et qualité de vie ? Chapitre 5 Perception de la bientraitance par les acteurs et les bénéficiaires de la « prise en soin » pages 55-66 par Christophe Lesuisse 2013 Elsevier Masson SAS Polyhandicaps et handicaps graves à expression multiples Sous la direction de Gérard Zribi et Jean-Tristan Richard Les pratiques thérapeutiques au Tricentenaire (Luxembourg) – La démarche qualité au sein du Tricentenaire pages 115-129 par Carmen Seyler et Christophe Lesuisse 2013 Presses de l’Ehesp Les colloques, séminaires et visites Colloque MHID (European Association For Mental Health In Intellectual Disability) Le colloque s’est déroulé du 12 au 14 septembre à Lisbonne sous le thème : De nouveaux horizons pour la Santé Mentale des personnes présentant une déficience intellectuelle et développementale. Le Tricentenaire a contribué au colloque par la participation à un symposium sous le Thème : services spéciaux en Belgique, France et Luxembourg pour enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du comportement. Dans ce cadre, le projet pilote « HAUS AM BIERG », groupe de vie pour enfants et jeunes en situation de déficience intellectuelle et présentant des troubles envahissants du comportement a été présenté. 6ième Journée de réflexion de la Ville de Luxembourg. Le Tricentenaire a participé à cette journée qui a eu lieu le 23 février 2013. Visite du Ministre Marc Spautz En date du 18 septembre, les travailleurs, usagers et équipes d’accompagnement ont eu l’honneur de faire découvrir lors « d’une visite-surprise » le centre et les services à Monsieur Marc Spautz, Ministre de la Famille et de l’Intégration, Monsieur Pierre Jäger, 1er conseiller du Gouvernement, Monsieur Pierre Biver, conseiller de direction 1ère classe, et Madame MarieFrance Nenning, conseillère de direction du service technique. Visite du bourgmestre et du Conseil communal Suite à une invitation de la part du Tricentenaire, nous avons eu le plaisir de faire visiter en date du 8 octobre les services du centre à Monsieur Jos Schummer, bourgmestre de la commune de Bissen, ainsi qu’aux membres du conseil communal. Cette visite avait pour objectif de faire connaître nos services auprès de la commune et de promouvoir notre partenariat (exemple : participation à des événements communaux, travaux réalisés par nos ateliers protégés, …). présentent l’actu, la culture, le patrimoine, les tendances classiques et nouvelles tendances ainsi que les événements qui rythment la grande région) de « AIR TV ». Angelo Maraglino, travailleur en situation de handicap et Marc Schneider, chocolatier se sont rendus à l’enregistrement de l’émission. Les évènements 2013 25.04.2013 La Résidence « A Pultz » accueille 2 jeunes élèves à l’occasion du « Boys’ Day ». 26.05.2013 Le traditionnelle « Kiermes » dans le parc des sœurs de la doctrine chrétienne à Heisdorf. 29 Leadership – Politique – Stratégie Participation à des stands et à des marchés divers Le Tricentenaire a animé des stands de vente et d’information divers : Dizaine de l’inclusion du 7 au 16 mars 2013 au Centre commercial La Belle Etoile. En collaboration avec les membres de Sozial Affair, le Tricentenaire a assuré une permanence au stand de vente et a mis à disposition du matériel adapté à Info Handicap pour l’infrastructure représentant une salle de classe et réfectoire. Participation au « Marché solidaire » de Luxembourg Ville, le samedi 20 avril 2013 : vente de nos produits chocolatés dans la Grand-Rue à Luxembourg. Participation au « 1. Fairtrade Maart » le 11 et 12 mai 2013 à Beckerich : vente de nos produits chocolatés et animation d’un workshop chocolat par Marc Schneider. Les résidents de la Résidence « A Pultz » ont participé avec un stand « CréaTRI » (vente bougies, cartes, calendrier 2014) au Hobbymaart de Lintgen le 26 et 27 octobre. Marché St. Nicolas à Steinsel, le 1er décembre 2013. Les séances d’informations Foire Vakanz/Salon du Tourisme du 18 au 20 janvier 2013. Le service 3,2,1 Vakanz du Tricentenaire a participé au Salon du Tourisme. Excursion de solidarité le 26 février 2013 Depuis quelques années, l’école Privée Fieldgen organise pendant le carême une journée de rencontre et de témoignage pour ouvrir les élèves à des engagements très variés dans la société. Le Tricentenaire a accueilli une classe de 9ème au sein du Centre Jean Heinisch, afin que les jeunes découvrir les services du Tricentenaire et qu’ils participent aux activités du SAJ, des ateliers de travail et centre de formation. Le Tricentenaire a participé à la campagne d’information et de sensibilisation aux différentes professions du secteur social, d’aides et de soins organisée par la COPAS dans différents lycées. Journée de sensibilisation pour jeunes le 5 octobre 2013 à l’Auberge de jeunesse d’Echternach. Participation à une émission TV : Nous avons eu l’opportunité de promouvoir l’atelier chocolaterie lors de l’émission « Bienvenue chez vous » (Autour de Jean-Luc Bertrand, les chroniqueurs et invités 8.06.2013 Notre participation à l’ING marathon à Luxembourg-Ville. 15.06.2013 Fête des familles au Centre Jean Heinisch à Bissen à l’occasion des 35 ans du Tricentenaire. 30 13.07.2013 6ième édition du concert d’été dans le parc des Sœurs de la Doctrine chrétienne avec le saxophoniste Fernand Neumann. 25.09.2013 Tous les bénévoles de la kermesse sont invités à la « Nokiermes » à la résidence Nico Kremer afin de les remercier de leur engagement. 11.10.2013 Journée Portes Ouvertes au Centre Jean Heinisch à Bissen. 19.11.2013 1ère soirée d’échanges 30.11.2013 Les usagers de tous les services d’hébergement ainsi que leurs proches sont invités à la traditionnelle Kaffistuff à la résidence Nico Kremer à Heisdorf. 13.12.2013 Les conseils d’administration du Tricentenaire et de la Coop300 invitent l’ensemble des collaborateurs à la fête du personnel au Centre Jean Heinisch à Bissen. Participation aux concours le Tricentenaire le projet « Joëlette ». Notre projet n’a pas été retenu par le jury, mais grâce à l’engagement de Madame Mazzoni, nous avons remporté le « prix des collaborateurs », doté de 4000 Euros. Merci Madame Mazzoni ! Le concours ING Solidarity Awards a été lancé pour la deuxième fois. Un jury sélectionnait toujours 2 gagnants dans 4 catégories différentes tandis que les internautes pouvaient voter pour 40 associations. De nouveau nous avons réussi à nous classer parmi les 40 associations qui ont gagné chacune 1000 €. Le nouveau service Projet de service d’hébergement - « Heisdorf 2 » Le concours « Lending a Hand » de la banque BIL, est un concours interne : les collaborateurs peuvent proposer des projets dans lesquels ils sont engagés d’une façon ou d’une autre. Madame Mazzoni, mère d’une fille qui vient régulièrement au Service d’activités de Jour du Foyer Emile Künsch, a proposé pour 31 Leadership – Politique – Stratégie Le ministère de la Famille et de l’Intégration avait relancé le concours « Prix du mérite du bénévolat » avec un accent sur la citoyenneté. Cette année nous avons décidé de remettre notre dossier de candidature en proposant le projet Joëlette (Collaboration Tricentenaire asbl – Centre Pénitentiaire). Sur les 29 candidatures notre projet a été retenu comme l’un des quatre gagnants. La remise de prix a eu lieu le 16 janvier 2014 en présence de Mme la Ministre Corinne Cahen et de Monsieur Albert Hansen, président du Jury. Le prix du mérite du bénévolat était doté de 750 Euros. Introduction Notre liste d’attente de demandes d’hébergement est en constante croissance et compte actuellement plus de 90 personnes. L’extension du Foyer Emile Künsch dans les Pavillons des Sœurs de la Doctrine Chrétienne à Heisdorf a permis de répondre aux besoins de 16 personnes (2 groupes de vie de 8 résidents). Cependant, ces deux groupes de vie devront dans les années à venir (condition posée par la Congrégation qui met à disposition les pavillons provisoirement) être relogés dans un bâtiment adéquat. Suite aux discussions entamées avec la Congrégation de la Doctrine Chrétienne, le Tricentenaire se voit une nouvelle fois soutenu par la mise à disposition en emphytéose, pour un prix symbolique, d’un terrain sis 1b rue de Müllendorf à Heisdorf. Quatre conditions sont néanmoins imposées. La première est de ne pas augmenter la circulation dans le parc et que l’accès soit entièrement organisé par la rue de Müllendorf ; la deuxième est de prévoir sur la superficie octroyée suffisamment de places de parking pour les résidents, visiteurs et personnel de la nouvelle structure. La troisième est que l’horizon ne soit pas masqué pour les résidents des maisons de retraite ; et enfin que le chemin reliant les maisons de retraite au parc reste praticable. Un premier avant-projet sommaire a été réalisé en prenant en compte les résultats émanant des groupes de travail. Le programme a dû alors être retravaillé afin de préserver l’harmonie du site et de mieux cerner le budget. 32 Le programme du projet retenu : Service d’hébergement pour 4 groupes de vie de 8 personnes en situation de handicap, soit 32 lits Service d’activité de jour pour 12 enfants Appartements supervisés Une présentation de l’avant-projet sommaire a eu lieu le 24 mai 2013 au Ministère de la Famille et de l’Intégration en présence de Madame Marie-France NENNIG, conseiller de direction, responsable du service technique et Madame Solange DE CHANTÉRAC, ingénieur technicien. Une nouvelle réunion a été demandée par le représentant du Ministère de la Famille et de l’Intégration pour reparler du budget du projet. La réunion a eu lieu le 5 juillet 2013. Suite à cette réunion, le Ministère a proposé : De lancer un nouvel avant-projet sommaire avec l’objectif de diminuer le coût du projet ainsi qu’une étude de sol. De visiter le bâtiment « Haus am Weier » de l’APEMH construit par le bureau d’architecture COEBA. La visite a eu lieu le 25 juillet 2013. Elisabete NOBREGA, Directrice des services d’hébergement 3 Partenariats et ressources 3.1. Les ressources internes Le Conseil d’Administration Mathias SCHILTZ, président Marie Anne RODESCH-HENGESCH, vice-présidente Sr Danièle FALTZ, trésorière Sr Jeanne LEYDER, administrateur délégué Lucien GEHL Georges HELLINGHAUSEN Chantal LIES-CASINI Dr Georges MAJERUS Egon SEYWERT Le Comité de direction Christophe LESUISSE, Directeur général Eric BERTEMES, Directeur administratif et financier Caroline HOFFMANN, Directrice ressources humaines Nadine MEDINGER, Directrice des services sociaux et de soins Elisabete NOBREGA, Directrice des services hébergement Laura VENEZIANI, Directrice du Centre Jean Heinisch HRT Révision S.A., réviseurs d’entreprises Les ressources internes 34 Service Type de réunion AG Assemblée générale CA Conseil d’administration Bex Réunion Bex Comité de direction éunion CD R Réunion avec la délégation Déjeuner débat Comité de direction élargi Réunion CD élargi Equipe cadre Journée cadre Siège Réunion cadres du siège Participation des usagers dans les services en individuelle Réunion de synthèse autour du projet de vie Enquête de satisfaction en collective Conseils des Résidents et Usagers Comité saveurs et santé Hébergement éunion de l’équipe cadre des services hébergement et R services d’activités de jour Réunion inter-services et des chefs d’équipe par service d’hébergement Réunion d’équipe – par service d’hébergement et par équipe Réunion pluridisciplinaire et d’information – par service d’hébergement Réunion des Référents (RR) Réunion de l’équipe entretien et buanderie Réunion de l’équipe cuisine Centre Jean Heinisch éunion des responsables R Réunion pluridisciplinaire et d’information – par service Réunion d’équipe – par service Réunion des référents (SAJ) Réunion de Synthèse autour du projet d’accompagnement (SAJ) Bilan de formation (CPP) Groupes missions thèmes Services communs éunion du service thérapeutique R Réunion du service psychologique Groupes missions thèmes Service Type de réunion Réseau et service social éunion de l’équipe médico-psycho-pédago-sociale R Réunion Réseau-Hébergement/ Accueil de jour-Assurance Dépendance Réunion de concertation documentation Réunion de concertation facturation Réunion du service social/ réseau Réunion du réseau/ service administratif Réunion Réseau-CPP/ Ateliers Protégés Service administratif et financier éunion du service comptabilité R Réunion du service informatique Réunion du service technique Service ressources humaines éunion de la cellule formation continue R Réunion du service salaires et dossiers personnel Réunion coaching 3.2. Les partenariats et les représentants du Tricentenaire Partenaires Représentants Tricentenaire Fonction Partenariat avec nos Ministères de tutelle et avec nos financeurs Marie Anne RODESCH Sr Jeanne LEYDER Christophe LESUISSE Eric BERTEMES Nadine MEDINGER Elisabete NOBREGA Valérie REUMONT/Jessica LOPES Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Economie solidaire Egon SEYWERT Christophe LESUISSE Eric BERTEMES Jérôme COLSON 35 Partenariats et ressources Ministère de la Famille et de l’Intégration Plateforme de coopération Service volontaire Ministère de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse Nadine MEDINGER Le Tricentenaire a été agréé pour organiser des cours de formation professionnelle continue par arrêté ministériel du 13/12/06, publié au mémorial b – N°2 du 11/01/07. N° d’agrément A257/07. Partenaires directs FAL Nadine MEDINGER La CORDEE Christophe LESUISSE Administrateur et trésorier Lucien GEHL Christophe LESUISSE Administrateur Délégué MAREDOC TRIDOC SA Partenaires Représentants Tricentenaire Fonction Partenaires nationaux ADCA Laura VENEZIANI ASIN CA Anne Marie ROEDESCHHENGESCH Christophe LESUISSE CDDC Christophe LESUISSE COPAS CA COPAS Dép. Handicap Christophe LESUISSE Christophe LESUISSE Nadine MEDINGER Elisabete NOBREGA Nadine MEDINGER Nadine MEDINGER Christophe LESUISSE Jean-Claude BIVER Christophe LESUISSE Christophe LESUISSE Nadine MEDINGER Administrateur Effectif Suppléante Coop 300 Eric BERTEMES Christophe LESUISSE Administrateur Délégué Administrateur Délégué EGCA CA EGCA AGO AGE EGCA Plate forme Handicap Christophe LESUISSE Christophe LESUISSE Christophe LESUISSE Nadine MEDINGER Eric BERTEMES Christophe LESUISSE Christophe LESUISSE Eric BERTEMES Elisabete NOBREGA Eric BERTEMES Christophe LESUISSE Elisabete NOBREGA Administrateur COPAS Com. Thématique nomenclature soins/santé publique COPAS Com. Thématique Bilan Ass. Dép. COPAS Com. Thématique Qualité COPAS Com. des normes EHL/ COPAS/CNS/ COPAS Com. Qualité CNS COPAS Com. Consultative 36 EGCA EGCA EGCA EGCA EGCA EGCA EGCA GT CCT SAS Comité de pilotage Convention ASP Ateliers Protégés GT ASP Prestation GT ASP Finance Commission Qualité ASP MiFaI évaluation Vice-présidente (en standby) Coordinateur Coordinatrice ENAT Danielle PETESCH Health Level Seven – HL7 Nadine MEDINGER HR One Club Luxembourg Caroline HOFFMANN ILNAS Comité technique de normalisation ISO/TC 176/SC2 Jean-Claude BIVER Info Handicap Nadine MEDINGER MEGA Laura VENEZIANI MLQ Mouvement Luxembourgeois pour la qualité Jean-Claude BIVER PASC CA – BEX PASC AG Christophe LESUISSE Nadine MEDINGER POG – Personal Officers Group Caroline Hoffmann Sozial Affair Eric BERTEMES Administrateur T.A.C.S. Christophe LESUISSE Fondateur et administrateur UFEP Christophe LESUISSE Expert Handicap ULAL Nadine MEDINGER ULESS Eric BERTEMES Wunnengshëllef Valérie REUMONT Jury HR-AWARDS Administrateur Président Secrétaire Sylviculteurs asbl Administrateur Partenaires internationaux APM Gibraltar du Nord Christophe LESUISSE ARFIE Christophe LESUISSE ARFI Christophe LESUISSE Membre du BEX et Trésorier Le bénévolat au Tricentenaire Depuis 28 ans, les « Frënn vum Tricentenaire » organisent chaque année la traditionnelle « Kiermes » en collaboration avec le Tricentenaire asbl. Plus de 150 bénévoles d’un jour s’engagent pour le bon déroulement de cette fête : parmi eux nous comptons dès le début le groupe des guides et scouts St François d’Assise du Cents, des membres de différentes sections de l’ACFL, ainsi que des personnes individuelles. Depuis plusieurs années cette équipe est renforcée par une équipe de bénévoles de la Banque de Luxembourg « Hëllef Hëllefen » et une équipe de la firme Morgan Stanley. De même beaucoup de nos collaborateurs professionnels s’engagent bénévolement le jour de la « Kiermes ». 37 Partenariats et ressources Avec la création du service « 3,2,1 Vakanz » en 2009, le bénévolat au Tricentenaire a pris une nouvelle dimension : actuellement environ 25 bénévoles s’engagent pour accompagner les clients en situation de handicap lors de leurs voyages en groupe ou en individuel. Pour l’an 2013, ils totalisent près de 1400 heures d’accompagnement lors des voyages de groupe et 1700 heures en accompagnement individuel. 4 Les usagers 4.1. Quelques statistiques Le sexe Les sevices d’hébergement Le Foyer d’aide aux familles « Emile Künsch » – Walferdange Usagers fréquentant le service d'hébergement 61 Moyenne d’âge 32 ans Haus am Bierg – Walferdange Résidents 5 Moyenne d’âge 20 ans Le Pavillon « Emile Künsch » – Heisdorf Résidents 16 Moyenne d’âge 42 ans La Résidence « Nico Kremer » – Heisdorf Résidents 38 Moyenne d’âge 52 ans La nationalité La Résidence « A Pultz » – Prettingen 40 Résidents 12 Moyenne d’âge 49 ans Le service d’activité de jour Foyer d’aide aux familles « Emile Künsch » – Walferdange Usagers 21 Moyenne d’âge 19 ans Le Centre « Jean Heinisch » – Bissen Le service d’activité de jour Usagers 54 Moyenne d’âge 39 ans Le centre propédeutique professionnel Usagers 28 Moyenne d’âge 28 ans Catégories d’âge 0-9 10-19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 Total Centre Jean Heinisch (CJH-CPP) 0 4 6 2 2 1 0 0 15 Centre Jean Heinisch (CJH-SAJ) 0 12 9 5 12 12 5 0 54 Foyer Emile Künsch (FEK) 5 15 12 8 7 12 1 1 61 Foyer Emile Künsch- SAJ (FEK-SAJ) 4 9 7 0 0 1 0 0 21 Résidence A PULTZ (RAPULTZ) 0 0 0 2 4 4 2 0 12 Résidence Haus am Bierg (RHAB) 0 2 3 0 0 0 0 0 5 Résidence Nico Kremer (RNK) 0 0 0 4 11 11 11 1 38 Pavillon Emile Künsch (PEK) 0 0 4 3 4 4 1 0 16 Total 9 42 41 24 40 45 19 2 222 Les types de situation de handicap Les déficiences majeures Les services d’hébergement Les troubles associés Les types de situation de handicap Les usagers 41 L’origine de la situation de handicap Le service d’activité de jour du Foyer « Emile Künsch » à Walferdange Les types de situation de handicap L’origine de la situation de handicap Evolution du nombre d’accueils réalisés Evolution des journées de présence à la Résidence « Nico Kremer » Répartition des journées de présence au Foyer « Emile Künsch » par service Les déficiences majeures 42 Evolution des journées de présence à la Résidence « A PULTZ » Evolution des journées de présence au Pavillon « Emile Künsch » Les troubles associés Le service d’activité de jour du Centre « Jean Heinisch » à Bissen Les troubles associés Les types de situation de handicap Evolution des journées de présence 43 Les usagers L’origine de la situation de handicap Service d’Activité de jour Résidence « Nico Kremer » Centre de Loisirs de Steinsel Centre « Jean Heinisch » Le Centre de Propédeutique Professionnel du Centre Jean Heinisch à Bissen Les types de situation de handicap Les déficiences majeures L’origine de la situation de handicap 4.2. Les admissions et accueils Lors de l’année 2013, l’EMPPS a traité 90 demandes, soit 5 demandes en plus qu’en 2012. Le tableau cidessous donne un aperçu global de l’aboutissement des demandes d’admission suivant le service sollicité : Foyer Emile Künsch : Résidence Nico Kremer & Pavillon Emile Künsch : Résidence A Pultz : Centre Jean Heinisch : Les déficiences majeures 44 FEK RNK & PEK RAP CJH Hormis le fait que le nombre de demandes d’héber gement ne cesse de croître, nous constatons que plusieurs demandes restent en suspens. Pour la plupart d’entre elles, les demandeurs ne nous fournissent pas suffisamment d’informations concernant leur autorisation permanente de séjour. En effet, nous avons réceptionné plusieurs demandes relatives à des situations de personnes n’ayant pas encore le statut de réfugié politique. Aboutissement des demandes d’admission par site en 2013 Les troubles associés Liste d’attente par structure au 31/12/2013 Par rapport à 2012, la liste d’attente a considérablement augmentée. Cette croissance se manifeste également au cours des dernières années. Le schéma ci-dessous marque l’évolution du nombre de personnes inscrites sur liste d’attente de 2011 à 2013. On note une augmentation dans toutes les structures avec une prépondérance pour la Résidence « Nico Kremer » et le Pavillon « Emile Künsch ». Service réalisé 27 clients sont entrés au réseau en 2013. Le Réseau Tricentenaire compte aujourd’hui 321 clients et s’occupe de la gestion assurance dépendance de 81 dossiers pour la Fondation Autisme. Nadine MEDINGER, Directrice des services sociaux et de soins 4.4. La communication Ces deux structures accueillent en majorité des personnes dont les capacités physiques sont réduites suite à un accident de la voie publique. Les statistiques nationales font elles aussi état d’une augmentation des accidents de la route, ce qui explique la progression des demandes d’hébergement pour des structures comme les nôtres. L’Echo du Tri Les usagers 45 Valérie REUMONT et Jessica LOPES, Assistantes sociales 4.3. Les clients du Réseau Service attendu Les usagers qui ont signé un contrat avec le réseau Tricentenaire recherchent une prise en charge spécifique par rapport à leurs besoins que ce soit pour une prise en charge en hébergement, soit pour une prise en charge mixte (hébergement-domicile ou centre de jour – domicile). Service voulu Le réseau a toujours eu et garde comme objectif de rendre des prestations dépendance de qualité à ses usagers et cela en fonction des ses besoins de prise en charge. L’Echo du Tri est un semestriel créé pour et par les usagers des services d’hébergement. Le premier Echo du Tricentenaire a été édité en 1998 à l’occasion des fêtes de fin d’année. Depuis, chaque année nous réalisons une édition à l’occasion de la traditionnelle Kiermes et lors de la Kaffistuff. Actuellement nous comptons 30 éditions de ce semestriel. Il est un outil de communication entre les usagers de nos services, dans lequel ils ont la possibilité de s’exprimer. Le service voulu est d’offrir un temps de communication et d’expression entre les usagers de nos services, en favorisant le partage de leur vécu et de leur appréciation quant à la vie en communauté, les activités et les projets proposés et réalisés par les différents services. En 2013, le service voulu est de récolter le service perçu ainsi que le service attendu des usagers quant à l’Echo du Tri ; d’impliquer les usagers des différentes structures du Tricentenaire. 46 Le service réalisé Durant cette année, deux exemplaires de l’Echo du Tri sont parus, l’un à l’occasion de la traditionnelle Kiermes et l’autre, pour la Kaffistuff. Les articles édités sont, pour la plupart, axés sur les activités proposées et organisées durant l’année au sein des services d’hébergement (sorties, colonies, fêtes, …) . Les couvertures ont été réalisées par des usagers avec l’aide des ergothérapeutes. Les tirages sont réalisés par le service d’impression de Bissen TRIprint. Le service perçu Ces articles ont permis de préparer le contenu des exemplaires de l’Echo du Tri. Chaque mois précédant l’édition, des rappels sont adressés aux différents services d’hébergement. L’implication des usagers s’est faite de manière individuelle ou en petits groupes, avec ou sans l’aide d’un éducateur. Nous avons édité deux numéros assez variés qui, je pense, sont le reflet des activités proposées cette année. Le service voulu pour 2014 est de proposer un format type dans la transmission des données, textes et photos ; d’intégrer encore plus l’usager, tant dans la rédaction que l’élaboration ; d’utiliser les différentes structures et moyens mis à disposition par les différents services du Tricentenaire ; de faire paraître deux éditions de l’Echo du Tri, à l’occasion de la traditionnelle Kiermes et de la Kaffistuff. Christophe Agnessen, Educateur gradué Participation « Special National Games Athletic », le 12 octobre 2013 5 résidents de la Résidence « Nico Kremer » ont participé au « Special National Games Athletic » à la Coque (course, lancer de poids). Sam Majerus (résident) a été interviewé lors du reportage de RTL. (http://tele.rtl.lu/ emissiounen/rtl-sport/3000055.html. 5 Le Personnel 5.1. Le personnel - Quelques statistiques Direction générale et siège 1 directeur général, as. social, master en direction et gestion des R.H., dipl. en coaching 1 assistante de direction, éducatrice diplômée 1 collaboratrice administrative 1 responsable qualité, sécurité et environnement, ingénieur industrielle en mécanique / dipl. Wirtschafts ingenieur 1 chargée de projets, éducatrice graduée 1 chargée d’études, master en direction et gestion des R.H, master en I.F. Equipe éducative 5 chefs d’équipe éducative, éducateur(trice)s gradué(e) s et diplômé(e)s 1 chef d’équipe d’accompagnement, éducateur gradué 1 coordinatrice éducative, éducatrice graduée 42 éducateur(trice)s gradué(e)s et diplômé(e)s 9 aidants sociaux et éducatifs 10 aides socio-familiales 4 aides socio-familiales en formation 5 auxiliaires de vie – apprenties Equipe soignante 5 chefs d’équipe soignante, infirmier(ière)s 28 infirmier(ère)s 8 aides-soignant(e)s 3,2,1 Vakanz 1 coordinatrice, éducatrice graduée 48 Services d’activités de jour et Coopérative (AP) Centre « Jean Heinisch » 1 directrice, assistante sociale, diplômée de la formation pour cadres su secteur SAS 1 responsable COOP300/CPP, éducateur gradué 1 coordinatrice éducative 1 collaboratrice administrative 2 infirmières 2 aide-cuisinières SAJ Centre « Jean Heinisch » 1 responsable SAJ, éducatrice diplômée 1 éducateur sportif 6 éducateur(trice)s diplômé(e)s 2 aides socio-familiale 1 auxiliaire de vie 1 auxiliaire de vie - apprentie Centre de propédeutique professionnelle 3 éducateurs(trice) diplômé(e)s Services d’hébergement 1 directrice des services d’hébergement, infirmière, cadre en santé 1 directrice adjointe des services d’hébergement, infirmière, en charge des soins de santé, hygiène, PEP 1 directrice adjointe des services d’hébergement, éducatrice graduée, responsable des foyers de Heisdorf 1 responsable des foyers de Walferdange et Prettingen, éducatrice diplômée 2 collaboratrices administratives Equipe entretien-buanderie-cuisine 1 chef-cuisinier 1 gouvernante 1 chef d’équipe entretien 1 chef d’équipe cuisine 1 auxiliaire économe 4 aides-lingères 7 aides-ménagères 4 aides-cuisinières Services communs Réseau et service social 1 directrice des services sociaux et soins, infirmière graduée, as. d’hygiène sociale, licenciée en travail social, diplômée de la formation pour cadres su secteur SAS 3 assistantes sociales 1 collaboratrice soins, infirmière 3 collaborateurs administratifs Equipe thérapeutique 1 responsable thérapeutique, kinésithérapeute 1 coordinatrice thérapeutique pour les services d’hébergement, ergothérapeute 1 coordinatrice thérapeutique pour le centre « Jean Heinisch », kinésithérapeute 6 kinésithérapeutes 7 ergothérapeutes Equipe psychologique 1 psychologue, psychologue spécialisée en orthopédagogie 2 psychologues, psychologues spécialisés en éducation Service administratif 1 directeur administratif et financier, as. social, licencié en pol. éco. et sociale, dipl. en sciences de l’éduc. 1 comptable-contrôleur de gestion 2 aides-comptables 2 chargés de l’informatique 4 ouvriers Service des ressources humaines 1 directrice des ressources humaines, master en direction et gestion des R.H. 3 collaboratrices-service salaire et personnel 1 gestionnaire formation continue, recrutement 1 coach interne, master en psychologie Les intervenants externes (fixes) 1 médecin généraliste (cabinet médical) 1 orthophoniste 1 art-thérapeute 1 psychologue Durant 2013, 25 personnes ont quitté le Tricentenaire asbl (dont 8 fin contrats à durée déterminée: remplacements congés de maternité, 1 arrêt apprentissage, 2 fin d’apprentissage), soit un turn-over de 11,74%, en augmentation par rapport à l’année 2012 (9,77%). L’ancienneté du personnel au Tricentenaire asbl se situe à une moyenne de 6,43 ans en 2013 par rapport à 5,84 ans en 2012. Notons pour terminer que l’âge moyen du personnel est en légère augmentation et se situe à 36,48 ans par rapport à 35,04 ans en 2012. Les étudiants 2013 Pendant la période des vacances d’été du 15 juillet au 14 septembre 2013, quinze étudiants ont été engagés auprès de notre association. Nombre d’entre eux nous sont fidèles déjà depuis plusieurs années. 49 Le Personnel Effectif personnel par nationalité Effectif personnel par nationalité Une formation de trois heures leur a été donnée et celle-ci avait pour but, un double objectif; premièrement il s’agissait de fixer le cadre de leur travail d’étudiant c.à.d. de leur fournir des informations clés sur le Tricentenaire (historique et fonctionnement). Deuxièmement, nous voulions les sensibiliser sur les exigences que nous avons vis-à-vis d’eux dans le cadre de leur contact avec les usagers (respect, tenu vestimentaire, …). Nathalie FLON, Gestionnaire formation 5.2. Le laboscope Donner du sens à l’action… définir la « raison d’être » de chaque fonction ! La direction du Tricentenaire, soucieuse de l’importance d’afficher clairement ses objectifs et de donner à chacun de ses collaborateurs l’occasion d’apprendre et de se développer, a choisi de mettre en œuvre un management dit contractuel. Celui-ci repose sur deux axes essentiels : la centration – résultats et les relations clients / fournisseurs. Selon les scripts d’affaire retenus : « Faire mieux, ensemble, intelligemment et dans le bonheur », un outil a été identifié et est utilisé ; il s’agit du LABOSCOPE, un auto descriptif de fonction qui est un outil méthodologique, basé sur un questionnaire d’auto-analyse de fonction dont voici schématiquement les principales questions : Fournisseur : De qui ? Ressources : Avec quoi ? 50 Activités : Comment ? Résultats : Quoi ? Client : Pour qui ? Est-ce en marche ? A l’issue de l’exercice, les professionnels dégagent leur raison d’être dans l’association : la finalité principale de leur mission ! Celle-ci doit traduire : La cohérence entre les différentes actions menées. La spécificité des résultats et des interlocuteurs de la fonction. Les bénéfices à tirer de la démarche sont : Pour l’association : Mieux connaître la répartition des responsabilités pour éviter duplications et lacunes Associer à chaque poste un titulaire adéquat pour sa satisfaction et la bonne marche de l’organisation Connaître les besoins en compétences pour mieux Pour le salarié : Savoir ce qu’on attend de lui, mieux connaître son rôle, la plus-value qu’il apporte à l’organisation. Le client est-il satisfait ? voir un support de dialogue avec son responsable A sur ses missions et moyens, ses points forts ou à développer (base d’évaluation). Avoir une base de référence pour réfléchir à ses compétences et à son développement professionnel. Une pérennisation des documents a été prévue à travers : les remontées des entretiens annuels d’évaluation (« appréciation et évolution »). une démarche de réactualisation. En 2012, cet exercice a été finalisé pour les équipes de la COOP300 s.c. également. Ainsi l’ensemble des salariés du groupe bénéficient de leur « laboscope ». Christophe LESUISSE, Directeur général Mission: Plate-forme de réflexion quant aux différents aspects de la mise en œuvre et du suivi des projets et actions de l’Association. Cette journée équipe-cadre du 14 novembre 2013 a eu lieu au parc écologique et touristique de Hosingen et 36 cadres ont participé. Le but de cette journée était de faire une analyse sur l’état d’avancement des points et projets retenus lors de la journée équipe-cadre de 2012: « Que pourrionsnous encore améliorer ? » (Où en sommes-nous? Qu’est-ce qui a été fait depuis la dernière journée cadre?) . Avant les diverses interventions des cadres, Monsieur Michel Colin, secrétaire général de l’EGCA, est intervenu sur le sujet : « Accompagnement sociopédagogique dans le secteur handicap luxembourgeois en 2013 ». A la fin de cette journée, Monsieur Christophe Lesuisse, directeur général, a présenté quelques perspectives d’avenir avant de réaffirmer les valeurs du Tricentenaire asbl et a proclamé que l’année 2014 sera « notre année de la famille et de l’entourage ». La journée « équipe-cadre » a été clôturée par une visite guidée des ateliers de l’Apemh à Hosingen. Caroline HOFFMANN, Pour le Comité de Direction, la directrice des ressources humaines C’est dans cet esprit que le Tricentenaire a mis en place un espace de coaching pour « accompagner, écouter et soutenir chaque membre du personnel » dans leur épanouissement professionnel et personnel. Le coaching en 2013 englobe : Des formations : la communication non-violente et relation avec soi-même, gestion du temps, gestion des équipes, préparation à l’entretien d’évolution pour les travailleurs de la COOP300 ; Groupe échange de bonnes pratiques : groupe de réflexions constitué de membres du personnel et d’usagers, avec participation à l’élaboration des règles de vie ; Supervisions en équipe : échanges et réflexions sur nos pratiques afin de faire évoluer constamment notre qualité d’accompagnement ; Team-buildings : jeux et partages pour se découvrir en tant qu’équipe et mettre en évidence le potentiel de l’équipe. Accompagner les membres des équipes à exprimer et à satisfaire leurs attentes et besoins ; Coachings individuels : accompagner les personnes à développer une compétence personnelle ou à atteindre leurs objectifs ; Soutien des nouveaux collaborateurs : accompagnement des nouveaux collaborateurs dans l’intégration au sein des équipes et dans le cheminement de leur carrière au sein de notre association ; Animation du déjeuner-débat ; Coach externe de la Fondation Autisme Luxembourg : accompagnement des membres du personnel qui souhaitent une écoute externe à la FAL. Relevé du nombre de coachings effectués à la Fondation Autisme Luxembourg : Formations : 5 Coaching individuel : 17 Coaching de groupe : 5 5.4. Le coaching Accompagner une personne en situation de handicap est un rôle pas toujours facile à appréhender. Ainsi, pour bien accompagner nos usagers, il faut savoir prendre du recul par rapport à certaines situations, prendre du temps pour soi, lâcher prise, s’accorder des moments de répit, mais aussi partager avec d’autres professionnels qui vivent les mêmes préoccupations. Nous ne pouvons pas garantir le bien-être de nos usagers, sans écouter les besoins, les attentes et le bienêtre des collaborateurs accompagnant des personnes en situation de handicap. TRICENTENAIRE Formations 4 Coaching individuel 10 Coaching nv. coll 7 Coaching coll. COOP300 Coaching de groupe 33 6 Projets déjeuners-débat animation groupe « échange de bonnes pratiques » enquête de satisfaction auprès des résidents de la résidence « A Pultz » formation des travailleurs de la COOP300 sur l’entretien d’évolution 51 Le Personnel 5.3. Journée « équipe-cadre » 2013 ide à la mise en place du projet RPS a participation au projet «Brochure 35 ans» – interviews aux collaborateurs Gerardina Blasetti, Coach interne 5.5. La formation continue interne et externe Plan de formation 2013 Le plan de formation, élaboré en collaboration avec le comité de direction et les chefs des différentes équipes, reflète la mise en place de formations internes et externes. 52 La formation poursuit plusieurs objectifs : elle contribue à l’évolution de la qualité des prestations du Tricentenaire et constitue un suivi aux exigences législatives dans le domaine des professions de santé. Ces formations sont les recensements des besoins du personnel et sont nécessaires au développement des compétences de nos collaborateurs. La CFC (cellule de formation continue) est en charge de l’élaboration du plan de formation nécessaire pour bénéficier des aides étatiques en matière de formation. Formations internes en 2013 Assurance dépendance Chaises roulantes Sécurité Incendie Exercices d’évacuation Gesond Iessen Étudiant Autisme Transmissions ciblées École du dos Hygiène des mains Self-défense Risques suicidaires Violence Laboscope Visites structures internes Logiciel Pep L’ensemble des formations internes ont totalisé 68 jours répartis sur 251 heures. Formations externes en 2013 Cycle de formations en management ormation pour tuteurs en entreprise F Formation thérapeutique Formation en soins palliatifs Techniques métiers Qualité Activités motrices dirigées en groupe En 2013, le budget de la formation continue est estimé à 637.415,10€ pour 16.750 heures se répartissant sur 1697 participations aux différentes formations. Nathalie FLON, Gestionnaire formation 5.6 L a délégation du personnel Le service attendu organisation d’une réunion mensuelle de la délégation (1er mardi du mois) entretenir les contacts avec la direction en organisant 2-3 réunions par an Le service réalisé La délégation du personnel se composait de 9 personnes, 5 membres effectifs et 4 membres suppléants. On a participé aux 3 déjeuners débat, on a eu 11 réunions et notre assemblée plénière se tenait le 13 décembre 2013. Lors de nos réunions, on abordait différents sujets comme p.ex : Discussion sur l’organisation des congés Préparation des déjeuners débat Différentes questions de la part des membres du personnel Élections du 13 novembre 2013 Membres de la délégation du personnel en 2013 Nom Tâche Membre effectif/suppléant Fonction Lieu de travail Christophe CLEMENT Président Membre de la CFC (Cellule formation continue) Membre effectif Educateur Service d’Activité de Jour – Bissen Christophe DALSTEIN Vice-président Membre effectif Educateur Résidence « Nico Kremer» Laurence SCHWACHTGEN Nakla BEZINE Nicole WILLEMS Secrétaire Membre effectif Infirmière Réseau Tricentenaire Déléguée à la sécurité Membre effectif Membre de l’équipe entretien Service entretien/ buanderie Déléguée à l’égalité des chances Membre effectif Infirmière Équipe volante Membre suppléant Educateur Haus am Bierg Christophe AGNESSEN Katrien DOPS Membre suppléant Ergothérapeute Service thérapeutique Fernanda DOS SANTOS MARQUES Membre suppléant Membre de l’équipe entretien Service entretien/ buanderie Sandra LICHTER Membre suppléant Educatrice Foyer d’aide aux Familles « Emile Künsch » 53 Le Personnel Laurence SCHWACHTGEN Membre et secrétaire de la délégation du personnel 5.7. Le déjeuner-débat Le déjeuner-débat est un processus mis en place mi2009, pour s’inscrire pleinement dans l’approche du management participatif développé au Tricentenaire. Afin d’optimiser la collaboration entre les membres du personnel et l’épanouissement professionnel de chaque collaborateur, des réunions d’échange trimestrielles entre les salariés, les membres de la délégation et le comité de direction sont organisées annuellement. C’est un espace de paroles et d’échanges libres qui en plus de favoriser le rapprochement entre objectifs personnels et organisationnels, se veut aussi être source de nouvelles idées et créateur d’innovations. En 2013, les membres du Comité de direction et de la délégation ainsi que quelques membres du personnel se sont engagés à mettre en place, soit des solutions immédiates, soit des groupes de travail chargés d’approfondir les réflexions sur certains points, tels que « le Centre de jour pour enfants au foyer Emile Künsch » ou « Comment mieux organiser l’hospitalisation de nos usagers ». Gerardina BLASETTI, Coach interne 5.8. La communication Le journal interne 360° À la suite de l’enquête de satisfaction de 2001, il avait été retenu que les salariés souhaitaient un moyen de communication interne interactif concernant les informations générales. Depuis, le 360° est publié chaque fin de mois, et ce, en deux langues Fr./All. 54 Les thèmes présentés en 2013 Présentation et précision des missions de chacun Thèmes spécifiques soins/ éducatifs Présentation des projets en cours Feedback des formations Témoignages L’enquête de satisfaction (2010 et 2012) a révélé que 81% des salariés répondants apprécient le mensuel 360° au niveau de l’information interne. Le taux de satisfaction reste constant de 2010 à 2012. Objectifs pour 2014 améliorer la qualité des articles, augmenter le nombre de participants à la rédaction mensuelle, revisiter le lay-out. Christophe LESUISSE, Directeur général La fête du personnel Le 13 décembre, les conseils d’administration du Tricentenaire a.s.b.l. et de la COOP300 s.c. remerciaient l’ensemble de leurs collaborateurs lors du traditionnel repas de fin d’année, préparé par l’équipe de la Tridoc, cuisine centrale d’Heisdorf. Cette année encore, un rendez-vous haut en couleurs dans un esprit très convivial. Neuf personnes étaient mises à l’honneur pour dix ans de fidélité au sein des équipes : Monsieur Gilbert ZENNERS, Madame Avampia ASSANA, Monsieur Christophe DALSTEIN, Madame Patricia NOEL, Monsieur Eric VERITER, Madame Marie-Anne LOOS, Madame Maria del Carmen PAZOS DA SILVA, Madame Farzana BAIGMIAN et Madame Kerstin LEMPGES. Toutes ont reçu un cadeau personnalisé des mains du président Mathias Schiltz et du directeur général Christophe Lesuisse. 6 Le Foyer d’aide aux familles « Emile Künsch » – Walferdange as Foyer d’aide aux familles des D personnes handicapées « Emile Künsch » Das Wohnheim in Walferdange wurde 1984 gegründet. Die Einrichtung ist sowohl eine Wohnstruktur wie auch eine Tagesstruktur. Sie nimmt Menschen mit Mehrfach-Behinderungen sowie Menschen mit mentaler Beeinträchtigung im Alter von 1 bis 60 Jahren auf. Die ursprüngliche Gründungsidee des Hauses war, familienentlastend zu arbeiten, das bedeutet den Familien Kurzzeitpflege in den unterschiedlichsten Formen anbieten zu können: während der Woche, übers Wochenende, in den Ferien, einmal pro Jahr, regelmäßig oder in Notsituationen. ie Gruppenaufteilung: Der häufige Wechsel der D Nutzer durch Neuaufnahmen und die Anpassung der Gruppen an diese Änderungen. Die Visualisation: Das Bemühen, die Räumlichkeiten und die Organisation im Haus an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Das Projekt Badezimmer: welche Infrastruktur wird im Haus benötigt? Die Gruppenaufteilung: In regelmäßigen Abständen, 2-3-mal pro Jahr, wird die Zusammenstellung der verschiedenen Gruppen analysiert und an die Situation angepasst (Integration von Neuzugängen, altersgerechte und bedürfnisorientierte Aufteilung). Das Anbieten unterschiedlicher Dienstleistungen für verschiedene Altersgruppen mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen, erfordert eine genaue Aufteilung der Gruppen, ein ständiges Anpassen des Personalschlüssels, der Qualifikation und der Arbeitszeiten. Ziel ist, soweit wie möglich jedem Nutzer gerecht zu werden. 56 In der Wohnstruktur stehen insgesamt 22 Betten zur Verfügung, von denen zur Zeit 14 Betten durch Langzeitaufnahmen (hauptsächlich Kinder und Jugendliche) genutzt werden. 8 Betten sind für die Kurzzeitpflege reserviert, diese kann in Notsituationen (z.B.: Krankenhausaufenthalte der betreuenden Angehörigen) von einem Moment zum anderen in Anspruch genommen werden. Wir haben zudem die Möglichkeit auch Neuaufnahmen spontan zu organisieren. Demgegenüber wird ein Großteil der Aufenthalte auf längere Sicht geplant, um so die Familien zu unterstützen. Die Tagesförderstätte bietet 6 Ganztagsplätze die derzeit auf 8 Personen verteilt sind, diese kommen an verschiedenen Tagen zu verschieden Uhrzeiten. Das erzieherische sowie das pflegerische Team arbeiten rund um die Uhr (24/24, 7/7). Therapeuten intervenieren zusätzlich in enger Zusammenarbeit mit den anderen Berufssparten. Vorrangig wurde sich 2013 mit folgenden Thematiken in Arbeitsgruppen auseinandergesetzt: Im Jahr 2013 wurde eine Reihe von Veränderungen vorgenommen: Eine Gruppe von schwerstmehrfachbehinderten Kindern, welche vermehrt sensorisch stimuliert werden, wurde gegründet. Ein großer Pflegeaufwand wird hier benötigt, so dass sie von einem Krankenpfleger und einem Erzieher begleitet wird. Zuvor waren diese Bewohner zusammen in einer Gruppe mit den Adressaten der Tagesförderstätte: der Tagesrhythmus und die hier durchgeführten Angebote entsprachen nicht den Bedürfnissen dieser Kinder. Auf diese Weise kann die Tagesförderstätte nun als feste Gruppe funktionieren. Eine systematische Trennung der Gruppe ist trotzdem nicht immer möglich, verlangt einen häufigen Wechsel der Räumlichkeiten und eine große Flexibilität der Nutzer und des Personals. ür eine Gruppe von Kindern im Alter von 5–13, die F viel Freiraum benötigt, wurde des Weiteren eigens ein großer Raum umfunktioniert. Hier können sie essen und spielen in einem geschützten Rahmen, was sich vorher in einer Gruppe mit Erwachsenen schwierig gestaltete. jedem Menschen das Zurechtfinden in unserem Haus zu erleichtern; den bestehenden CDJ-Plan visualisiert, um unseren Nutzern den Tagesablauf (Welche Aktivität findet heute statt? Wann gibt es Mittagessen? usw.) näher zu bringen. Diese Strukturierung des Tages gibt ihnen zusätzliche Sicherheit und schafft Vertrauen, welches eine professionelle pädagogische Arbeit ermöglicht; Beispiel: Der visualisierte CDJ-Plan für den Dienstag: ine kurze Abendschicht wurde eingeführt, um E den Bewohnern nach dem Abendessen noch eine Aktivität bieten zu können. Dies geschieht nach einem Wochenplan, der zwar die Art der Aktivität, aber nicht deren Inhalt vorgibt. Ein Erzieher bespricht täglich mit den Bewohnern, wer an der jeweiligen Abendaktivität teilnehmen möchte. Ziel für 2014 Das Weiterführen der Arbeitsgruppe, um den ständigen Veränderungen zu entgegenzukommen und so die Lebensqualität der Nutzer zu verbessern Vormittags: Einkaufen/Gesellschaftsspiele Die Visualisation Seit 2011 besteht nun schon die Arbeitsgruppe «Visualisation». Ab diesem Zeitpunkt waren wir in unserem «Kleinteam» aus pädagogischen und therapeutischen Fachkräften bemüht, unseren Nutzern eine Orientierung in Zeit und Raum zu erleichtern. Es wurde auf Fragen der Bewohner hin, wie: «Wer arbeitet heute? Wer kommt zum Nachtdienst?» und «Welcher Bewohner/Besucher ist heute noch im Haus?» folgendes ausgearbeitet und den Bewohnern zur Verfügung gestellt: ein Dienstplan mit Personalfotos und Piktogrammen (Tageszeit, Berufe); der Belegungsplan mit Fotos der anwesenden/abwesenden Bewohner und Personen in Teilzeitaufnahme. Speziell im Jahr 2013 haben wir Orientierungshilfen (Schilder mit Raumbezeichnung und Piktogramm) an allen Türen angebracht, um Nachmittags: Schwimmen/Geschichten lesen Le Foyer d’aide aux familles « Emile Künsch » – Walferdange 57 inen im Eingangsbereich für alle zugänglichen, e visualisierten Aktivitäten-Plan erstellt, der unseren Nutzern die Möglichkeit bietet, sich für die ange botenen Abendbeschäftigungen einzutragen; auf Anregung der Bewohner in ihren Zimmern eine individuelle Liste mit Foto, Namen und Beruf der jeweiligen Referenzpersonen angebracht. 58 All dies soll unseren Nutzern mehr Autonomie ermöglichen, ihren Alltag in unserem Haus strukturieren, aber vor allem Spaß und Freude am gemeinsamen Miteinander bieten. Unsere Zielsetzung bezüglich der Arbeitsgruppe Visualisation für das Jahr 2014 umfasst: die Erstellung eines Kalenders zur optischen Orientierung in Jahr/Monat/Tag; die schriftliche, sowie bildliche Darstellung von hausinternen Regeln; das vermehrte Einbeziehen der Nutzer in die Planung der Freizeitaktivitäten. Bisher wurden alle Angebote erfolgreich von unseren Nutzern angenommen und wir werden mit Sicherheit auch im kommenden Jahr die gesteckten Ziele erreichen. Das Projekt Badezimmer Da schon seit längerem die Hydraulik einer Badewanne defekt war, wurde eine neue Badewanne beantragt. In der Arbeitsgruppe wurden Punkte gesammelt, die bei der Auswahl einer neuen Wanne zu berücksichtigen waren, und anhand dieser Kriterien wurden dann diverse Kostenvoranschläge angefragt. Die Wahl fiel auf eine Hebebadewanne mit zusätzlichen Funktionen, die es den Nutzern erlauben würde, neue Sinneser fahrungen zu machen. Für 2014 soll in der Arbeitsgruppe die Gestaltung des Badezimmers als Wohlfühlraum erarbeitet werden. Neben der Arbeit in Arbeitsgruppen wurden die Professionellen im Jahr 2013 in ihrer Arbeit unterstützt durch: Eine Fallberatung Während 3 Treffen mit dem internen Coach wurde, auf Anfrage des Teams, eine Fallberatung durchgeführt. Es wurden Wege und Möglichkeiten erarbeitet, die sowohl dem Team, wie auch dem heranwachsenden Nutzer eine kohärente Zusammenarbeit ermöglichen. Als Fortsetzung dieser Fallberatung wird 2014 eine interne Fortbildung zum Thema: „Liebe und Sexualität in der Begleitung von Menschen mit Behinderung“ angeboten, da dieses Thema für eine Reihe von Nutzern von großer Aktualität ist. Die Ausarbeitung eines Dokumentes bezüglich der Pflichten des Mitarbeiters bei der Begleitung von Minderjährigen, deren elterliche Sorge dem Tricentenaire übertragen wurde. Nach einem Gespräch mit den Jugendrichtern der verschiedenen Distrikte und auf Nachfrage des Teams wurde ein Dokument erarbeitet, welches für jedes Kind, dessen elterliche Sorge dem Tricentenaire übertragen worden ist, die individuell richterlich festgelegten Rechte wiedergibt. Hier werden unter anderem das Besuchsrecht, Informationsrecht, Terminvereinbarungen und Rechte bei Interventionen in medizinischen Fragen geregelt. Das betreuende Team soll so mehr Sicherheit im Umgang mit diesen komplexen Situationen erlangen und sich hier orientieren können. Carole Gils, Educatrice diplômée Nadia Thilmany, Infirmière Stephan Zender, Educateur diplômé Monika Schommers, Chef d’équipe éducative Nicole Spindler, Chef d’équipe soignante Nicole Scheer, Responsable des Foyers de Walferdange et Prettingen 7 La Résidence « Nico Kremer » – Heisdorf Das Wohnheim Nico Kremer in Heisdorf Das Wohnheim Nico Kremer wurde im Jahre 1996 in Heisdorf eröffnet. Das Wohnheim bietet Menschen mit einer physischen Behinderung ein Zuhause, wo sie im gegenseitigen Respekt, ein selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Leben führen können. Die Würde des Menschen und seine Lebensqualität stehen im Mittelpunkt und Ziel ist es den Bewohner aktiv, bewusst, und in dem von ihm vorgegebenen Rhythmus -ohne äußeren Druck- in seinem Lebensprojekt zu begleiten. 60 Im Wohnheim leben 38 Bewohner. Das Durchschnittsalter (31-74 Jahre) beläuft sich auf ungefähr 52 Jahre. Die Krankheitsbilder der Bewohner sind hauptsächlich Folgeschäden durch Unfälle (Schädel-Hirn-Trauma, Querschnittlähmung, …), degenerative Erkrankungen (Multiple Sklerose, …) oder infantile/erworbenen Zerebralparesen. Einige Bewohner arbeiten die Woche über in verschiedenen betreuten Werkstätten. Eine individuelle Begleitung mit den Hauptakzenten des aktiven Zuhörens, des „sich Zeit lassen“, dem Zeigen von Möglichkeiten oder möglichen Alternativen sowie ein respektvoller Umgang mit dem Bewohner soll diesem ein Gefühl der Unabhängigkeit ermöglichen. Der Bewohner steht im Mittelpunkt und bestimmt die Norm; das Team erfragt die Wünsche des Bewohners und hält die eigenen Normen und Werte zurück. Die Referenten des Bewohners bieten ihm eine zusätzliche Möglichkeit des aktiven Zuhörens und Unterstützung in seinem Lebensprojekt. Tagtäglich sowie zur Unterstützung seines personalisierten Projektes wird der Bewohner von einem interdisziplinären Team bestehend aus Erziehern, Sozialpädagogen, Krankenpflegern, Pflegehilfspersonal, Physio- und Ergotherapeuten und einer Psychologin unterstützt. Ein Referenzarzt kann wöchentlich von den Bewohnern konsultiert werden. Eine Logopädin kann per Verordnung mit dem Bewohner arbeiten. Eine spezifische Kommunikation, ein professioneller Austausch, Fortbildungen, sowie aber auch das individuelle fachspezifische professionelle Projekt eines jeden einzelnen Mitarbeiters tragen im Wesentlichen zu einer guten Begleitung der Bewohner bei. In Mitarbeitergesprächen, Versammlungen, und im Coaching wird sich über die fachspezifische Arbeit, über die Normen und Werte der Mitarbeiter, sowie aber auch über die individuellen Grenzen der Mitarbeiter, ausgetauscht. Zu Beginn jedes Jahres wird in der ersten interdisziplinären Versammlung der Aktionsplan besprochen und validiert. 2013 umfasste er folgende und pädagogische Aktivitäten, Ziele, Projekte, Arbeitsgruppen: 1. Die Freizeitgestaltung 2. Einrichtung des Aufenthaltsraumes 3. Planung von neuen Medikamentenschränke 4. Arbeitsgruppe „Aktivitäten des täglichen Lebens“ 5. Fortbildungen 6. B egleitung und Unterstützung des Teams in der Analyse der interdisziplinären Berichte 7. Installation einer neuen Feuermeldezentrale und Evakuierungsübung im Wohnheim Nico Kremer Die Freizeitgestaltung Der Mensch hat individuumsorientierte und gesellschaftsorientierte Bedürfnisse, welche unter anderem in der Freizeitgestaltung befriedigt werden, oder eine mögliche Bedürfnisbefriedigung anstreben. Als Erzieher begleitet man, unter Berücksichtigung der personellen und materiellen Rahmenbedingungen und mit Hilfe des “Individuum bejahenden Menschenbilds”, in dem man Angebote oder Angebotsreihen gestaltet, welche u.a. zur Entfaltung, zur Selbsterfahrung, zur Selbstfindung, und somit einem möglichen ausgeglichenen emotionalen Wohlbefinden führen; d.h. eine mögliche Steigerung der Lebensqualität. Unter den Prämissen der Selbstbestimmung, der Freiwilligkeit, der Partizipation und der Inklusion, gilt es den Bedürfnissen und den Wünschen der 38 Bewohner des Wohnheims Nico Kremer entgegen zu kommen. Unter dem Aspekt der Normalisierung, ist nicht auszuschließen an Grenzen zu stoßen; Grenzen bedingt durch bspw. strukturelle oder finanzielle Gegebenheiten. Jedoch gilt es Perspektiven entstehen und wachsen zu lassen. Folgendes Zitat von Hermann Diese Auflistung gewährt einen Einblick in einzelne, im Jahre 2013, geplante, gestaltete Angebote, Strukturierungsmaßnahmen und Projekte des Wohnheims Nico Kremer: Adressatenbezogene Tabellen wurden erstellt; auf welchen Informationen bzgl. der individuellen, lebensweltorientierten Bedürfnisse und Wünsche der Bewohner festgehalten werden (ein interdisziplinäres Medium zur Unterstützung einer organisierten, sinnhaften und transparenten Angebotsgestaltung/ begleitung) Themen- und Schwerpunktorientierte Umstruktu rierung der “Sportsgruppe Bissen” fand statt (1x wöchentlich adressatenbezogen und ressourcenorientiert) Weiterführende, widerkehrenden Ganztagsangebote wie bspw. “Trike fahren”, “Ski fahren”, “Tageskulturreisen – Schwerpunkt Museumsbesuche im Ausland” wurden mit den Bewohner gemeinsam ge- und erlebt Das Projekt “Joeletten” (Schwerpunkt auf interaktioneller Ebene, Beziehungen leben und erfahren) Das Projekt “Fliegen mit Sportflugzeugen” (siehe Erfahrungsbericht) Projekttage “Massage – Entspannung” Im Wohnheim Nico Kremer heißt “Erzieher sein” nicht erziehen; sondern es heißt wertschätzen des ressourcenschwangeren Individuums, Respekt zeigen gegenüber individuellen Lebensgeschichten; und handeln wo handeln hilft dem Menschen zu assistieren zum selbst Handelnden zu werden, dies kann bei einer haptischen Sinnesverarbeitung anfangen; und kann in einem Rundflug über Belgien münden. Schönheit der Natur und die Sensation des Fliegens genießen. Viviane SEYWERT, Bewohnerin, beschrieb den Tag folgendermaßen: „Fliegen ist schön ! (17.08.13) Oh „Freck“ ! Raoul und der Bus, es war wunderschön. Und ein zwei drei, hatte Raoul alles eingepackt. Das heißt Fredo, Steve, John, Marion, Christiane und mich. (…) Ich freute mich und alles war gut. Nach einer Weile war es schließlich an mir und ich stieg ins Flugzeug und düste davon. Ich dachte mir mich küsst ein Pferd, es war wie im Paradies, ohne Adam und Eva. Ich genoss es in vollen Zügen. Nur der Herr im Himmel kannte meine Gedanken, er nahm meine Hand und alles war gut. (…) Alles war schön wie eine Rose in der Nacht. So habe ich diese Nacht auch geschlafen. HURRA ! Kurz und gut, ein wunderbares Vergnügen das wir wiederholen sollten. Joëllettes : Le Tricentenaire hors des sentiers battus L‘année 2013 et ce début d‘année 2014 furent riches en très belles surprises. Fliegen, jeder träumt davon …. Wir haben es gemacht! Ein schöner Tag, nicht zu windig, freie Sicht, etwas Kühnheit, unsere prächtige Laune und schon sind wir unterwegs zum Flugplatz « Saint-Hubert » um Neues zu erleben. Ein Flug im « ULM ». Nach einem guten Mittagessen im Flughafen-Restaurant treffen wir die Piloten, die uns, für eine halbe Stunde, in ihren Flugzeugen mitnehmen. Einer nach dem anderem, geflogen von Peter, Yannick und José, konnten wir bis hin zum Höhenrauch den Flug, die En effet, le projet joëlette a continué de grandir grâce aux 3 sorties réalisées durant l‘année 2013. Une dizaine de nos résidents ont pu goûter aux joies des promenades en forêt en partant à la découverte des extraordinaires paysages de la petite Suisse 61 La Résidence « Nico Kremer » – Heisdorf Hesse trifft womöglich zu: “Man muss das Unmögliche versuchen, um das Mögliche zu erreichen”, und manchmal scheint das Unmögliche nur unmöglich. luxembourgeoise et des bois aux environs de Steinsel et de Heisdorf. Nous avons eu aussi la chance de pouvoir participer au Night Marathon ING avec l‘un de nos résidents, qui en garde encore un fantastique souvenir. Tout comme les cinq personnes qui l‘ont accompagné dans son défi. Nous avons eu aussi l‘immense honneur de recevoir, en partenariat avec le centre pénitentiaire de Luxembourg, le Prix du mérite du Bénévolat du Ministère de la Famille et de l’Intégration, ainsi que le prix des collaborateurs BIL récompensant des actions du monde associatif. Ces récompenses n‘ont fait que décupler notre envie de faire avancer notre projet. par une participation à un semi-marathon dans le pays, ainsi qu‘à une rencontre joëlette à Marche-en Famenne. Einrichtung des Aufenthaltsraumes – Aménagement de la salle de séjour Suite aux transformations qui ont eu lieu en 2012 au niveau de la salle de séjour (nouveaux meubles, nouvelle répartition de l’espace ainsi que décoration et peintures), il était temps de s’occuper du seul coin de la salle qui n’avait pas encore été traité et qui en avait bien besoin, c’est-à-dire la cuisine. C’est là que, tous les matins, les journées commencent par le petit-déjeuner et c’est là aussi qu’ont lieu les « ateliers cuisine » hebdomadaires, très appréciés des résidents. Il était donc nécessaire de penser à mettre à disposition une nouvelle cuisine pratique, fonctionnelle et accessible pour faciliter le quotidien. Après avoir demandé l’avis des résidents et de l’équipe, il nous fallait identifier les points forts et les points à améliorer. Les points retenus sont plus d’espace de rangement et le remplacement de la hotte et de la plaque de cuisson. 62 Il nous reste à analyser les propositions et à introduire une demande extraordinaire. Ce projet qui regroupe à la fois le Tricentenaire par le 3,2,1 Vakanz et le centre pénitentiaire de Luxembourg a pour objectif de permettre à tous de se déplacer sans limites, d‘avoir ainsi la possibilité de faire des randonnées, des promenades « nature », des balades en forêts. Planung von neuen Medikamentenschränke Durch das Älterwerden der Bewohner sowie die Zunahme der Pflegebedürftigkeit hat sich der Bedarf an Medikamenten in den letzten Jahren sichtlich erhöht, was auch deren Verwaltung und Aufbewahrung komplexer machte. L‘année 2014 a débuté par une rencontre avec notre homologue belge « Les chemins de traverse » en février. Nous sommes repartis dans le Mullerthal aux alentours de Berdorf avec 3 de nos résidents et 2 personnes du groupe belge, accompagnées de près de 40 bénévoles. Cette année sera aussi ponctuée par 3 sorties natures, Die Anschaffung neuer Medikamentenschränke ist notwendig. Um die Verwaltung der Medikamente zu optimieren wurden folgende Aspekte bei der Planung berücksichtig: Alle Medikamente werden in verschließbaren Schränken aufbewahrt. Medikamente werden nach Bewohner in heraus ziehbaren Modulen geordnet und gelagert, was die Übersicht und die Medikamentenverwaltung (Bedarfserfassung, Bestellung, Einräumen der Lieferung, Lagerung) vereinfacht. Safe sowie Kühlschrank ermöglichen zusätzlich eine sichere und fachgerechte Aufbewahrung. Ein Waschbecken in unmittelbarer Nähe ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Wasser, um z.B. etwas auswaschen zu können oder Tropfen in Wasser verabreichen zu können. Ebenso können dort die „Medikamenten-Dispenser“ gereinigt werden. Arbeitsgruppe „Aktivitäten des täglichen Lebens“ Ständig wechselnde Bedürfnisse der Bewohner waren der Grund im Juni 2009 die Arbeitsgruppe GT AEV zu gründen. Ziel dieser Arbeitsgruppe ist die Organisation der Aktivitäten des täglichen Lebens an die Bedürfnisse und Wünsche der Bewohner anzupassen. Es wirken ein Erzieher, eine Krankenpflegerin, zwei Helfer und zwei Teamleiter an dieser Arbeitsgruppe mit. Die Teammitglieder sind Sprecher für ihre Teams, sie sammeln Informationen zu veränderten Bedürfnisse der Bewohner und schwierigen Situationen im Alltag, teilen Verbesserungsvorschläge und Feedbacks der vorgenommenen Maßnahmen mit. Des weiteren werden die Feedbacks des Bewohnerrates zu den ATL’s miteinbezogen. Diese Informationen werden an die anderen Mitglieder des GT AEV weitergegeben. In den Versammlungen werden die verschiedenen Situationen besprochen und es wird nach möglichen Lösungen gesucht. Lösungen können bspw. sein eine Adaptierung des Duschplans oder Adaptierung der Sitzordnung am Esstisch. Die definierten Aktionen werden den Bewohner mitgeteilt und in den disziplinären Versammlungen an die anderen Teammitglieder weitergegeben. Die Aktionen werden ein bis zwei Monaten getestet; das Feedback von den Bewohnern und Teammitgliedern wird gefragt und in der nächsten Versammlung evaluiert. Die Versammlungen finden alle zwei bis drei Monaten statt, je nach Bedarf. Fortbildungen Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit an Fortbildungen (extern oder intern) teilzunehmen. 2012 haben wir gemeinsam mit den Mitarbeitern beschlossen 4 interdisziplinäre Versammlungen im Jahr unter spezifische Themen zu stellen. In zwei Versammlungen wurden jeweils zwei verschiedene Fortbildungen angeboten. Themen der interdisziplinären Fortbildungen waren: institutionelle Gewalt und Ernährungsberatung. Fortbildung „Institutionelle Gewalt“ In der Zufriedenheitsumfrage von 2013 gaben mehrere Bewohner an, dass sie sich nicht immer von den Mitarbeitern verstanden fühlen, respektive ihnen nicht aktiv zugehört würde. Dies veranlasste uns, unseren Mitarbeitern eine Fortbildung zum Thema „institutionelle Gewalt“ zu ermöglichen. Ziel der Fortbildung war es alle mögliche Formen von Gewalt gegenüber Klienten aufzuzeigen und die Mitarbeiter in einem respektvollen Umgang mit den Bewohnern zu schulen. Fortbildung „gesunde Ernährung“ Frau Hau, diplomierte Ernährungsberaterin, berät auf Anfrage, einzelne Bewohner in punkto Ernährung. Sie erstellt nach einem Beratungsgespräch mit dem Bewohner einen individuellen Ernährungsplan unter Berücksichtigung medizinischen und persönlichen Aspekten. Falls vom Bewohner erwünscht, kann der Referent des Bewohners ihn unterstützen (bspw. Teilnahme am Beratungsgespräch). Da eine zunehmende Anfrage der Bewohner bezüglich „gesunde Ernährung“ feststellbar war, erschien es uns wichtig die Mitarbeiter in Punkto „gesunde Ernährung“ zu schulen. Ein allgemeines Grundwissen wurde in einer Fortbildung im September 2013 an das gesamte Team vom RNK vermittelt. Begleitung und Unterstützung des Teams in der Analyse der interdisziplinären Berichte Nach der Implementierung des „Dossier Ciblé“ im April 2012, wurde zweimal im Monat eine Analyse des interdisziplinären Berichts eingeführt. Ziele dieser Analysen sind ein bewusstes objektives Lesen der interdisziplinären Berichte sowie eine Überprüfung der Verständlichkeit der Berichte; außerdem wird die Analyse der bestehenden Dokumentation, die fortführende Schulung der Methode der Fokus dokumentation, die Verständlichkeit der Berichte für das gesamte interdisziplinäre Team sowie die Gruppendynamik gefördert. Die konkrete Umsetzung: Zweimal im Monat treffen sich die Teammitglieder des Frühdienstes, ein Therapeut und ein Teamleiter. Jeder Mitarbeiter nimmt sich eine Bewohnerakte, analysiert den interdisziplinären Bericht nach Struktur, Vollständigkeit der Informationen und verständlichen Fokussen. Da das Team nun selbst seine Art und Weise der Dokumentation analysieren musste, fielen bei der Analyse mehrere Punkte auf, welche es zu verbessern galt. Zusammen wurden dementsprechende Ziele von einer Woche zur nächsten gesetzt. Nach einigen Monaten intensiver Arbeit konnte man eine Verbesserung der Dokumentation feststellen. Den Mitarbeitern wurde durch diese Teamarbeit klar, wie wichtig die Dokumentation und korrekte Nutzung der Bewohnerakte ist, um eine gute Begleitung des Bewohners zu ermöglichen. 63 La Résidence « Nico Kremer » – Heisdorf Eine Anfrage für neue Medikamentenschränke wurde erstellt und beim Ministerium eingereicht. Installation einer neuen Feuermeldezentrale und Evakuierungsübung im Wohnheim Nico Kremer Im Februar 2013 wurde eine neue Feuermeldezentrale im Wohnheim installiert. Die Arbeiten wurden von unserem Sicherheitsbeauftragten koordiniert und überwacht, dies in Zusammenarbeit mit dem technischen Dienst. Da die Arbeiten alle Räumlichkeiten des Wohnheimes betrafen, war eine Abstimmung mit dem Begleitteam und den Bewohnern notwendig. Ein konkreter Plan, um welche Uhrzeit in welcher Räumlichkeit Arbeiten durchgeführt werden konnten, wurde erstellt. Die Arbeiten verliefen reibungslos und der Zeitplan wurde eingehalten. 64 Anschließend wurde vom Sicherheitsbeauftragten in den einzelnen disziplinären Versammlungen allen Mitarbeitern einerseits die Bedienung der Feuermelde zentrale erklärt, und andererseits, die von einer Arbeitsgruppe ausgearbeitete Prozedur der Evakuierung erklärt. Die Prozedur der Evakuierung wurde ebenfalls im Bewohnerrat vorgestellt. Fragen der Bewohner wurden beantwortet, den Bewohnern wurde erklärt, wie sie sich im Falle eines Feueralarmes verhalten sollen, und der Termin der Evakuierungsübung wurde den Bewohnern mitgeteilt. Am 15.04.2013 fand die Evakuierungsübung in Zusammenarbeit mit Infopla und der lokalen Feuerwehr statt. Nach der Übung wurden Verbesserungsvor schläge festgehalten. Im folgenden Bewohnerrat wurde die Evakuierungsübung nochmals mit den Bewohner besprochen. Projekte und Prioritäten für 2014 2014 werden die oben genannten Projekte sowie die kommenden Ziele und Projekte verfolgt: Freizeitgestaltung: - Mit Hilfe stetiger Fort- und Weiterbildungsmög lichkeiten des Personals, eine Assistenz unter einem personenzentrierten Ansatz weiterhin fördern. - In den Aufenthaltsräumen: Differenziertes Veran schaulichen von Neuigkeiten, Angeboten und the menorientierten Interessengebieten; Unterstützung von Kommunikation und Selbstbestimmung. Planung folgender Fortbildungen - Sensibilisierung der Mitarbeiter zum Thema „institu tionelle Gewalt“; Planung einer weiteren Fortbil dung/eventuell Workshop - Planung einer Fortbildung zum Thema „Handicap“ und „touché relationnel“ Professionelle Begleitung des Teams durch den Coach Unterstützung der Bewohner in ihrem personalisierten Projekt durch die Referenten und den erzieherischen Koordinator Ana CANDEIAS, Chef d’équipe éducative Jessica CLASSEN, Infirmière Christophe DALSTEIN, Educateur gradué Raoul JACOBY, Educateur gradué Patricia NOËL, Chef d’équipe soignante Fabienne WILTGEN, Chef d’équipe éducative Marianne ORIGER, Directrice adjointe, responsable des Foyers de Heisdorf 8 La Résidence «A Pultz » – Prettingen La résidence « A Pultz » à Prettingen Cette structure accueille douze adultes en situation de handicap mental modéré à sévère, ceci depuis juillet 2006. 66 La maison fonctionne en deux unités de six résidents, accompagnées chacune par un éducateur. En outre les résidents sont accompagnés par une équipe inter disciplinaire dans leur projet personnalisé. Celle-ci se compose entre autres : d’une infirmière qui assure le volet des soins de santé, de l’équipe thérapeutique et sociale qui intervient ponctuellement, ainsi que du médecin de référence et des intervenants externes (Art-thérapeute…). protégé. Le programme d’activités hebdomadaire des résidents en semaine se fait dans un seul groupe. Bei Durchsicht der Fachliteratur fällt das Bestreben auf, „einen bestimmten Zeitpunkt für den Beginn des Älter-Seins“ fest(zu)machen (ebd., 69); als Grenze wird häufig die Zahl 45 Jahre genannt (vgl. Ern 1992, 63). Dieser Zeitpunkt wird im Kontext der Theorie des vorzeitigen Alterns von Menschen mit geistiger Behinderung genannt. („Altern mit geistiger Behinderung“, Meindert Haveman, Reinhilde Stöppler S.19). La moyenne d’âge des résidents est actuellement de 49 ans, et nous pouvons déjà constater ce phénomène de vieillissement prématuré (dépendance cognitive et physique plus importante). En effet, un changement des besoins se fait déjà remarquer dans leur vie journalière : un accompagnement individuel renforcé pendant les activités de la vie journalière et dans le domaine des soins de santé une adaptation du rythme de la journée : augmentation des fréquences des moments de repos ; adaptation des activités aux capacités cognitives, physiques et à l’état de santé une utilisation renforcée du « Pictogenda », de cahiers de communication, de photos pour faciliter le repère dans le temps une adaptation des horaires pour garantir l’accom pagnement des personnes dont le degré de la prise en charge augmente des adaptations de matériel de soins (matelas anti-décubitus, chaise de douche) l’occupation professionnelle : une réduction de tâche a été demandée pour deux résidents Face à ces changements, l’équipe a trouvé important d’élargir l’offre des activités adaptées et a mis en place, entre autres : Le projet Snoezelen Le projet consiste à réaliser un espace Snoezelen au sein de la résidence « A Pultz ». Cet espace permet d’apporter une prise en charge plus individualisée et sensorielle. En effet, les résidents vivent chaque jour en collectivité et recherchent souvent des relations plus privilégiées avec l’éducateur et leurs paires. Huit résidents, dont deux résidents à temps partiel, ont une occupation professionnelle dans un atelier Outre cet objectif, il serait aussi juste de parler en termes de bienfaits. Voici la liste non exhaustive des bienfaits : permettre d’explorer aussi bien l’espace extérieur que soi-même, ne jamais être en échec car Plusieurs étapes ont été réalisées en 2013 Réfléchir et optimiser l’agencement de l’espace tout en proposant des matériaux correspondant aux besoins (matelas à eau, hamac, stimulation visuelle, ...) ; Présenter le projet et définir les tâches de chaque intervenant (service technique, équipe éducative, résidents) ; Réaliser l’aménagement de l’espace (peintures, matériels, ...) ; Impliquer les résidents dans les travaux de préparation : le choix des couleurs, la confection d’une couverture «sensorielle», dont certains résidents se sont très appliqués à coudre chaque élément Eveil de l’intérêt des résidents par des explications et visites régulières des lieux. compte de tous les bienfaits d’une salle Snoezelen. En outre, l’équipe s’est fixée les priorités suivantes : Mise en place d’un groupe de travail sur la commu nication et la visualisation : - évaluation des besoins individuels des résidents ; - le choix du matériel à proposer ; - la mise en place de systèmes de communication individualisés. Mise en place d’une supervision d’équipe sur le thème de l’autodétermination. Formation de l’équipe sur l’utilisation de la salle Snoezelen. Formation de l’équipe dans le domaine des soins de santé : - actualisation des connaissances sur les soins de base ; - manipulation du matériel de soins et la gestion des médicaments ; Mise en place d’un nouveau système de la gestion des médicaments. Cindy Gonzalez Ribeiro, Chef d’équipe d’accompagnement Marie Scherschel, educatrice diplômée Nicole Scheer, Responsable des Foyers de Walferdange et Prettingen Les objectifs pour l’année 2014 Achever des derniers travaux ; Définir, avec chaque résident, quel est le matériel qui répond le plus à ses besoins ; Déterminer le ressenti des usagers sur la salle Snoezelen, favoriser l’apaisement dans la salle en cas d’angoisses ou d’agitation ; Utiliser le chariot mobile dans les chambres personnelles pour les personnes plus dépendantes. Outre les usagers, les professionnels de la résidence sont impatients de pouvoir l’utiliser! Bien sûr certaines questions sur l’utilisation restent en suspens dans la mesure où la salle n’est pas achevée. L’équipe est motivée à l’utiliser avec les résidents pour se rendre 67 La Résidence «A Pultz » – Prettingen il n’y a pas d’objectifs quantitatifs, favoriser la communication à travers le principe visuel-acoustique-kinesthésique-olfactif et, enfin, proposer une prise en charge sensorielle – individuelle – personnalisée, se basant sur les capacités réelles du résident tout en les valorisant. 9 Le Pavillon « Emile Künsch » – Heisdorf Das Wohnheim Pavillon Emile Künsch in Heisdorf Das Wohnheim wurde am 15. September 2010 eröffnet und bietet heute 16 Menschen mit einer physischen Behinderung ein neues Zuhause. Ein selbstbestimmtes, eigenverantwortliches Leben führen zu können und dies im gegenseitigen Respekt, sind die Ziele die es zu verfolgen gilt. (Mutterschaftsurlaube, interne Wechsel der Arbeitsstelle) zu Beginn des Jahres 2013 heimgesucht wurde, erschloss sich die Notwendigkeit die professionelle Arbeit einer genaueren Betrachtung im interdisziplinären Team zu unterziehen. In mehreren Versammlungen wurde die Arbeit analysiert, Schwerpunkte wurden diskutiert und gesetzt und der Aktionsplan 2013 wurde validiert. Projekte, Ziele, pädagogische Aktivitäten von 2013: 1. Umsetzung eines wöchentlichen Aktivitätenplanes 2. Evakuierungsübung 3. Coaching 4. Mitarbeitergespäche Umsetzung eines wöchentlichen Aktivitätenplanes Mise en place d’un programme d’activités hebdomadaire Afin de structurer les activités et de répondre à la demande des résidents, le plan d’activité a été adapté et optimisé. La semaine est maintenant rythmée par une succession d’activités fixes telles que atelier cuisine, sport, achats, hyppothérapie ... 70 Die 16 Bewohner sind zwischen 21 und 61 Jahre alt. Das Durchschnittsalter liegt bei 42 Jahren. Die Krankheitsbilder, die individuelle Begleitung der Bewohner im Alltag sowie die Unterstützung ihres persönlichen Lebensprojektes sind mit denen des Wohnheims Nico Kremer identisch. Das Konzept der Rolle der Referenten der Bewohner wird auch im Pavillon Emile Künsch umgesetzt und nimmt konstant und zunehmend Raum ein. Das interdisziplinäre Team setzt sich zusammen aus Erzieher, Helfer, Krankenpfleger, Physio- sowie auch Ergotherapeuten und einem Psychologen. Ein Referenzarzt kann wöchentlich von den Bewohnern konsultiert werden. Eine Logopädin kann per Verordnung mit dem Bewohner arbeiten. Kommunikation und professioneller Austausch bspw. in Versammlungen, Fortbildungen, Coaching, individuelle Mitarbeitergespräche unterstützen die Mitarbeiter in ihrer Arbeit. Normen und Werte sowie die individuellen Grenzen der Mitarbeiter sind wichtige Bestandteile, um eine kohärente, gezielte und bewohnerorientierte fachspezifische Arbeit zu gewährleisten. Im April und Mai 2013 wurde in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern ein Aktionsplan für das Jahr 2013 ausgearbeitet. Nüchtern betrachtet, scheint es, als ob der Aktionsplan für 2013 etwas spät erstellt und validiert wurde, da jedoch das Team durch Wechsel Ce plan n’est, en aucun cas, rigide. Il permet de structurer la semaine et de donner des repères aux résidents. En fonction des saisons, des festivités locales ou internes, des demandes spécifiques des résidents, une multitude d’activités et de projets peuvent être annexées au programme. Cette année, les résidents ont participés, entre autres, aux activités suivantes : joëlette, handiski, cinéma, concert, trike, mais encore des fêtes internes, des visites au zoo, bowling, projet aménagement de la terrasse. Pour permettre aux résidents d’avoir une lecture aisée de cette organisation, deux tableaux ont été installés à des endroits accessibles. Au fur et à mesure de l’année, ces tableaux ont évolué. Sur ces derniers figurent les jours de la semaine, les activités planifiées (en photos et mots), les résidents qui y participent et les membres du personnel présents. Par souci d’intégrer au mieux ce planning d’activités dans le plan global de la journée et d’en optimaliser la coordination, nous avons mis en place un classeur d’activités pour le personnel. Ce classeur permet d’avoir une vue globale de la journée, de la semaine, du mois, mais aussi de savoir qui fait quoi et à quel moment. Les membres de l’équipe peuvent alors plus aisément planifier les activités en tenant compte de l’organisation journalière. Projet Schwimmen Einmal in der Woche wird unseren Bewohnern die Aktivität Schwimmen angeboten. Um die Bewohner sicher und adäquat betreuen zu können ist eine individuelle Betreuung notwendig. Daher können nicht mehr als 2 Bewohner gleichzeitig, betreut von 2 Mitarbeitern an der Aktivität teilnehmen. Ziele der Aktivität sind die Förderung der Bewegung, der Körperwahrnehmung, des Selbstbertrauens und die Entspannung der Bewohner durch das Medium Wasser. Außerdem wird durch die eins zu eins Betreuung das Vertrauen zwischen Pädagogen und Bewohner intensiviert indem dem Bewohner Schutz und permanente Präsens garantiert wird. Das Wohlbefinden und die Selbstbestimmung des Bewohners werden gefördert, da in der gezielten individuellen Begleitung permanent auf seine Wünsche eingegangen werden kann. Das Projekt „unterfahrbare Pflanztische“ In der Gartentherapie werden Klienten und Patienten und Menschen mit Beeinträchtigungen mit Hilfe gärtnerischer Tätigkeiten befähigt, mit sich selbst wie auch mit ihrer Umwelt in Kontakt zu treten. Durch die unmittelbare körperliche Auseinandersetzung in der Gartenarbeit werden Wachstum, Entwicklung und Veränderung sichtbar und erfahrbar. Neue Erfahrungsprozesse können in Gang gesetzt werden. Um diese Erfahrungen vermitteln zu können, benötigen physisch behinderte Menschen besondere Hilfsmittel in diesen Fall unterfahrbare Pflanztische. Sie ermöglichen unseren Bewohner die meist Rollstuhlfahrer sind ein Arbeiten am Beet. Ein Bewohner beteiligte sich am Aufbau der Tische. Die Bewohner konnten Gemüse, Kräuter oder Blumen anpflanzen. Später konnte das Gemüse gemeinsam geerntet und in einer Gruppenstunde mit den Erziehern z.B. zu einem Salat verarbeitet werden. Die therapeutischen Möglichkeiten können so erweitert werden und das Selbstbewusstsein der Bewohner kann gesteigert werden. Die vorhandenen Ressourcen der Bewohner werden gefördert und ihre Sinne aktiviert. Handiski Grâce à l’Association (Handisport Lorraine), des professionnels «bénévoles», ont pu faire découvrir les joies de la glisse à quatre des résidents. Le but de cette journée était de leur montrer que les loisirs, même les plus improbables, sont possibles. 71 C’est dans une ambiance montagnarde, exclusivement dédiée aux passionnés de ski (Snowhall d’Amnéville) que Guy, Josée, René et Damien se sont installés chacun dans un fauteuil ski adapté qui permet de dévaler les pentes et d’emprunter les téléskis (remonte-pentes) accompagnés de leur moniteur qui guide les fauteuils. Ce n’est pas sans appréhension, mais très vite dissipée, que nos quatre téméraires se sont lancés pour une heure de glisse sur les 620 mètres de pistes. Une après-midi de bonheur et de fun pour nos apprentis skieurs qui en redemandent déjà ... A refaire très vite! Evakuierungsübung Im September 2013 fand eine Evakuierungsübung statt. Allen Mitarbeitern wurde im Vorfeld während einer interdisziplinären Versammlung einerseits die Evakuierungsprozedur und andererseits die Bedienung der Feuermeldezentrale erklärt. Den Bewohnern wurde im Bewohnerrat die wichtigen Informationen im Falle eines Brandes mitgeteilt. Nach der Übung hatten die Bewohner im kommenden Bewohnerrat noch viele Fragen. Der Sicherheitsbeauftragte wurde erneut in den darauffolgenden Bewohnerrat eingeladen, um die Prozedur nochmals zu erklären. Viele Fragen handelten um die Evakuationsprozedur in der Nacht, die Le Pavillon « Emile Künsch » – Heisdorf Ici vous trouvez quelques témoignages en lien avec le programme d’activités hebdomadaire : sich von der des Tages unterscheidet. Der Sicherheits beauftragte erklärte die Prozedur, die Zeitspanne wann die Feuerwehr nach einem Alarm eintreffen wird, so dass die Bewohner sich in Sicherheit fühlen können. 72 Coaching Nachdem die Mehrheit der Mitarbeiter sich im Juni für ein internes Coaching ausgesprochen hatte, machte der interne Coach, eine Umfrage beim Team welches Thema in den kommenden Coachings besprochen werden sollte. Die Mitarbeiter nannten hauptsächlich zwei ihnen wichtig scheinenden Themen und zwar die Kommunikation und das Teambuilding. In zwei Coachings von jeweils 3 Stunden erarbeiteten die Mitarbeiter im ersten Coaching ihr eigenes Profil und lernten die Profile ihrer Kollegen kennen. Die Profile wurden erklärt und die Unterschiede wurden hervorgehoben und auf eventuelle Verständigungsprobleme bei unterschiedlichen Profilen hingewiesen. Im zweiten Coaching wurde das Thema der Kommunikation behandelt und Methoden der Kommunikation insbesondere der gewaltfreien Kommunikation theoretisch und in praktischen Beispielen erarbeitet. itarbeitergespäche – Entretiens d’évolution M du personnel Cette année, outre les évaluations déjà mises en place dans la procédure d’accueil des nouveaux collaborateurs, il nous a semblé pertinent de prévoir un moment pour l’entretien d’évolution de l’équipe. L’objectif des évaluations pendant la période d’essai est de donner des indicateurs au collaborateur sur l’adéquation du travail qu’il fournit par rapport à ce qu’on attend de lui et ainsi de définir les objectifs à atteindre. Nous avons alors prévu un entretien d’évolution annuelle ou biannuelle pour les collaborateurs après la période d’essai. Cette rencontre se veut être un moment d’échange, d’écoute et d’ouverture. Il permet à chacun de réfléchir à son travail, d’éventuellement faire part de ses difficultés, de partager des idées, de définir les besoins en formation éventuels, et ce, en vue but d’évoluer personnellement et d’améliorer le fonctionnement du service. Témoignage de Katima Delgado, éducatrice: intégration d’une nouvelle collaboratrice: En me souvenant de mes premiers jours, je me rappelle que tout a commencé par mon entretien d’embauche avec la direction. Ce jour-là j’étais très nerveuse, mais confiante. Ensuite j’ai eu l’occasion de faire une journée d’essai dans le Pavillon Emile Künsch. Je me rappelle que pendant ces deux jours, presque toutes les personnes que j’ai rencontrées m’ont parlé en luxembourgeois. C’était difficile pour moi, car le luxembourgeois n’est pas la langue que je domine le mieux, mais à la fin de cet essai, j’étais certaine que le travail pour lequel j’avais postulé était bien celui que j’avais envie de faire et je me voyais très bien dans ce poste. Lorsque j’ai commencé le 3 juin 2013, j’ai pu m’imprégner du savoir-faire de l’éducatrice, qui m’a accompagnée pendant la période d’essai. C’est surtout elle qui m’a appris, le travail et le fonctionnement du service. Je me souviens également que durant ma période d’essai de 6 mois, j’ai dû suivre plusieurs évaluations afin de visualiser mon travail et de mieux pouvoir évaluer mon niveau. Pendant ces évaluations, j’avais également la chance de pouvoir m’exprimer, opportunité que j’avais aussi sur mon lieu de travail. Mes collègues et mes chefs m’ont beaucoup soutenue durant cette période, m’ont donné des conseils et se sont montrés tout disposés à répondre à toutes mes questions. J’ai pu également bénéficier des plusieurs formations au sein du Tricentenaire, par exemple, dans le domaine de l’hygiène des mains, de l’informatique (« Outlook »), et de la protection contre l’incendie. A l’heure actuelle, je me sens de plus en plus entendue par l’équipe et j’aime davantage mon métier d’éducateur. J’ai commencé doucement une nouvelle tâche, celle du travail de référent et je suis à la recherche de formations externes afin d’évoluer dans ma vie professionnelle et intellectuelle. J’en profite, pour remercier mon équipe de travail pour sa patience, sa confiance et son soutien, et je remercie aussi mes chefs de m’avoir donné cette occasion de grandir au sein du Tricentenaire. Projekte und Prioritäten für 2014 Pädagogische Aktivitäten: - Aktivitätenplan visualisieren und den Bedürfnissen der Bewohner weiter adaptieren. - Pädagogische Projekte bezüglich der Freizeitgestaltung Planung folgender Fortbildungen: - Planung einer Fortbildung zum Thema „Schädelhirntrauma“. Planung einer Fortbildung zum Thema „Handicap“. Planung einer Fortbildung zum Thema „Konflikten unter den Bewohnern“. Verbesserung des Informationsaustausches während dem Schichtwechsel. nterstützung der Bewohner in ihrem personalisierten U Projekt durch die Referenten und den erzieherischen Koordinator. Professionelle Begleitung des Teams durch den Coach. Cynthia BERNARD, Educatrice Katima DELGADO, Educatrice Pierre FOURIR, Educateur Jörg SAUSEN, Educateur Cédric GOOSSE, Chef d‘équipe Marianne ORIGER, Directrice adjointe, responsable des Foyers de Heisdorf Le Pavillon « Emile Künsch » – Heisdorf 73 10 La Résidence « Haus am Bierg » – Walferdange Le groupe de vie « Haus am Bierg » Introduction Depuis le 15 septembre 2011, le groupe de vie « Haus am Bierg » accueille, dans une maison unifamiliale de Walferdange, 5 jeunes en situation de handicap mental et présentant des troubles envahissants du développement et du comportement. s tructurer leur vie journalière, leur donner des stratégies visuelles individualisées et adaptées à chacun ; permettre un développement de leurs capacités d’autonomie et d’auto-détermination ; permettre un apprentissage progressif du « vivre ensemble » au sein de la maison puis, progressivement, au sein des espaces publics (aller faire les courses, boire un verre au café du coin, aller manger au restaurant, faire du sport dans les installations municipales, …). Qualité de service et évaluation Au terme de la première année de fonctionnement, une auto-évaluation qualitative du fonctionnement du service a été réalisée sur base d’un outil proposé par l’Association Autisme France : « Grille d’autoévaluation de la qualité des services pour les personnes avec autisme ». 76 Initialement, ces 5 jeunes étaient accueillis au sein de notre foyer d’accueil temporaire. Cependant, compte tenu de leurs difficultés comportementales, la cohabitation avec les autres usagers est vite devenue impossible. C’est pourquoi, faute d’autres solutions satisfaisantes, nous avons créé en urgence ce groupe de vie, le retour en famille n’étant pas possible. Dès l’ouverture, les résidents ont bénéficié d’un encadrement pluridisciplinaire (éducateurs, infirmier, thérapeutes, psychologue …) renforcé : une dotation en encadrants de 2 pour 5, y compris la nuit, hors présence à l’école ou en centre de jour (ou de travail) externe au Tricentenaire. En outre, l’équipe a été formée dès le départ à la spécificité de cette population et a été accompagnée par une psychologue qui avait une expertise dans le domaine de l’autisme. Une collaboration avec une institution spécialisée dans ce domaine a également été rapidement mise en place. Objectifs L’objectif principal de ce service était clair dès le départ et il est toujours le même aujourd’hui : offrir aux résidents un « chez-soi » adapté à leurs besoins spécifiques. Très concrètement, cela signifie : leur garantir un cadre de vie serein, sécurisé et sécurisant ; les accompagner d’une façon la plus individualisée possible ; Cette évaluation a permis de déterminer les points forts du projet ainsi que les points d’amélioration puis, sur cette base, de définir le plan d’action pour l’année 2013. Ce plan comportait les priorités suivantes : 1. Évaluer les risques inhérents de chaque résident en fonction des contextes dans lesquels il évolue 2. Poursuivre l’analyse fonctionnelle des comportements 3. Poursuivre les programmes de formation à destination du personnel 4. Adapter davantage nos locaux 5. Évaluer de manière pluridisciplinaire les 5 usagers 6. Individualiser les méthodes d’enseignement et d’éducation 7. Augmenter les repères visuels 8. Mettre en place un atelier douleur 9. Définir et rédiger des règles claires et souples quant à la présence des parents 10. Avoir une supervision 11. Diversifier encore les activités d’apprentissage, notamment en lien avec le projet pédagogique de chaque usager et les activités de loisirs et de temps libre En outre, un des objectifs était de trouver une occupation adaptée en journée pour un résident et de maintenir l’occupation professionnelle d’une autre résidente. Les résultats atteints en 2013 Pour les résidents : Mise en place de 4 horaires individualisés sur base de pictogrammes et d’un horaire avec objets ; rédactions des fiches de déroulement des soins en salle de bain ; visualisation des activités, de l’espace et du Outre ces objectifs, nous avons également mis en place un processus d’amélioration de la communication interne et externe : Transposition des dossiers ciblés, échanges réguliers avec écoles, familles, structures de travail, service d’activité de jour, organisation de réunions RR/SPP Nous avons également entamé une réflexion sur la manière de développer les compétences (pré)professionnelles de 3 de nos usagers : Travail de recherche de structure adaptée Pour les collaborateurs : Définition des règles de sécurité pour l’équipe d’accompagnement (Objectif 1 et 4) Organisation de 3 séances de coaching afin de permettre à l’équipe d’échanger au sujet des difficultés rencontrées dans le cadre de l’accompagnement des résidents (gestion de crises, cohérence du travail en équipe …). Suite à la dernière séance de coaching, une réunion extraordinaire a été planifiée afin d’améliorer l’organisation (réorganisation du plan de travail, sécurité, outils de communication …) et d’adapter le plan d’action (Objectif 10). Organisation de formations internes telles que TEACCH, PECS, Self-Défense (Objectif n°3) et participation à 3 jours de formation à la FAL « Autisme de base ». La formation PECS La formation a eu lieu à raison de 6 heures réparties en deux séances. Les objectifs : amener les notions théoriques du programme PECS créer des classeurs de communication pour les résidents de la maison Haus Am Bierg (voir photo ci-dessous) Le programme PECS est un moyen de communication imagé qui se construit à travers les préférences et les besoins de la personne, lorsqu’une communication verbale n’est pas, ou difficilement, possible. Il s’agit d’un système d’échange d’image contre, par exemple, un objet (jeu, Puzzle, habit …), une activité (promenade, Snoezelen …) …. Les apprentissages se font toujours en individuel, ce qui crée une complicité entre la personne et son vis-à-vis. 77 Ce système de communication : diminue les frustrations, car la personne peut s’exprimer et est écoutée. favorise l’intégration et la socialisation de la personne souffrant de troubles autistiques, car il permet de se faire comprendre dans n’importe quel autre environnement. Un des grands projets de 2014 est l’apprentissage d’autres pictogrammes dans le but d’enrichir la communication. La formation Self-Défense Ziel des Kurses war, mit herausforderndem Verhalten adäquat umzugehen um den Betroffenen und sich selbst schützen zu können ohne sein Gegenüber zu verletzen. Der Kurs ist eine der Unterstützungen, die den pädagogischen Mitarbeitern angeboten wurde, um auf problematisches Verhalten im beruflichen Alltag reagieren zu können und eine Eskalation in diesen Situationen zu vermeiden. Mit viel Engagement und Fachwissen brachte Frank Backes uns die Basis-Techniken der Selbstverteidigung bei. Nach reichlichem Schwitzen und viel Lachen fühlten wir uns von Kurs zu Kurs etwas sicherer und konnten uns, dank der vielen Wiederholungen, mit der richtigen Technik vor den simulierten Angriffen der anderen Teilnehmer und des uns körperlich über legenen Trainers behaupten. La Résidence « Haus am Bierg » – Walferdange temps ; réalisation d’analyses des tâches, utilisation des boites TEACCH et création de nouvelles boîtes (Objectif 1 et 7). Évaluation des profils sensoriels et évaluation des compétences visées par les projets pédagogiques individualisés. Organisation de RR pour chaque usager (Objectif 5). Mise en place d’un suivi individuel ou en groupe hebdomadaire par le conseiller pédagogique pour les collaborateurs (Objectif 10, en vue de travailler les objectifs n° 1, 2, 3, 7, 8). Gestion des crises au moment des transitions, sorties, repas, relevé des risques/Usager, implication des familles (Objectif 2). Mise en place d’une séance de sport mensuelle à Bissen : parcours, Airtramp ainsi qu’une sortie hebdomadaire en piscine publique … et participation des résidents à des colonies internes et externes (Objectif 11). 78 Der Kurs war sehr berufsnah aufgebaut. Es wurde immer eine Verbindung zu erlebten Situationen hergestellt, die jeder aus seinem Arbeitsalltag mitbrachte. So hatten wir einerseits die Möglichkeit, uns mit den erlebten Situationen auseinanderzusetzen, und andererseits hatte Herr Backes die Gelegenheit uns konkret, die Griffe und Techniken zu lehren, die für uns nützlich sind. Im Kurs haben wir gelernt, nicht vor impulsivem Verhalten zurückzuschrecken, sondern angebracht zu reagieren, um die Adressaten, die Mitarbeiter und sich selbst vor einer Eskalation zu bewahren und körperlich zu schützen. Conclusion Après un peu plus de deux ans de fonctionnement, nous avons atteint un grand nombre des objectifs fixés suite à l’auto-évaluation et augmenté la cohérence au sein de l’équipe. Nous pouvons aujourd’hui observer deux évolutions majeures : l’environnement que nous proposons aux personnes avec autisme est de plus en plus clair et visuel et donc adapté à leur style cognitif si particulier. l’équipe se stabilise et trouve, elle aussi, ses repères. L’accompagnement proposé a gagné en cohérence, notamment grâce à l’introduction d’un horaire de journée (8h-16h), la mise en place d’un programme de formations ambitieux, le renforcement du travail pluri et transdisciplinaire et un double coaching (coaching d’équipe et individuel). Nous avons conscience du chemin déjà parcouru par nos équipes aux côtés de ces personnes avec autisme si différentes des usagers que nous accompagnons depuis plus de 30 ans au sein de notre institution. Nous prenons également la mesure du travail qui est encore à engager à leurs côtés dans les mois à venir et pouvons déjà anticiper le fait que cette expérience sera complexe, difficile, unique et enrichissante! Les projets et priorités pour 2014 Poursuivre les coachings d’équipe 3x/an, instaurer 2 demi-journées de réflexion avec l’équipe. Évaluer et réajuster régulièrement les règles de sécurité. Travailler les modes de communication, d’organisation et de fonctionnement dans l’équipe. Mettre en place des plans individuels journaliers par le biais du programme Boardmaker, ainsi que des analyses de tâche. Poursuivre les formations spécifiques internes et externes du personnel (TEACCH, PECS, Self-Defense, Autisme : Notions de base, …). Adapter les horaires du plan de travail afin de permettre plus de cohérence et continuité dans l’accompagnement des usagers et ainsi une meilleure gestion des situations de crise (temps de préparation des plans individuels journaliers et des activités. Maintenir le suivi individuel ou en groupe hebdo madaire par le conseiller pédagogique pour les collaborateurs. Gestion des crises. Mettre en place d’un atelier douleur. Définir et rédiger des règles claires et souples quant à la présence des parents. Aurélie Bockler, Educatrice Carine Grosch, Educatrice Christine Hanot, Psychologue Eric Vériter, Chef d’équipe Nicole Scheer, Responsable des foyers de Walferdange et Prettingen 11 Le Centre « Jean Heinisch » – Bissen Le Centre « Jean Heinisch » – Bissen Le service d’activités de jour – Centre Jean Heinisch 80 Le SAJ accueille des personnes à partir de 16 ans en situation de handicap physique et troubles associés (capacité d’accueil : 48 usagers). L’accompagnement quotidien (activités en groupe, soutien dans les actes de la vie journalière, …) est assuré par une équipe pluridisciplinaire se composant d’éducateurs et aides socio-familiales. Les usagers bénéficient également d’une prise en charge thérapeutique individuelle. Ils sont également soutenus par leurs référents dans l’élaboration de leurs objectifs, souhaits, … . Une fois par un, et plus si besoin, la personne qui fréquente le service se réunit avec ses référents afin d’échanger sur ses objectifs, souhaits, … . Suite à cette réunion, les référents proposent à la personne un projet d’accompagnement afin de le soutenir dans la réalisation de ses objectifs. les accueils prévus pour 2014, le quotidien du service est en constante évolution et est adapté aux besoins : Réorganisation et structuration du SAJ : définition et répartition des tâches et missions des collaborateurs Mise en place d’un plan d’activités suivant un mode. d’inscription en groupe fixe ou en libre inscription Relevé du centre d’intérêts des usagers. Accompagnement des stagiaires : définir les tâches et responsabilités des personnes encadrant un stagiaire, en fonction de l’année d’études de ce dernier. Mise en place d’un poste de coordinateur en vue de garantir la réalisation du projet personnalisé de l’usager. Mise en place d’une bibliothèque. Mise en place d’un projet de musique prévoyant un certain nombre de concerts au SAJ par des musiciens externes au Tricentenaire et s’adressant à l’ensemble des usagers des structures du Tricentenaire. Le service a également voulu innover en proposant de nouvelles activités (ex : Trike) et développer les activités existantes grâce aux compétences que l’équipe d’accompagnement acquiert lors des formations continues. Activité Trike Fan de moto et motivée à faire vivre une nouvelle expérience à la plupart des usagers en Service d’activités de jour, j’ai proposé de réaliser « l’activité Trike ». En ce qui concerne le service en général, chaque année, des objectifs sont fixés et de nombreux projets sont mis en place : Objectifs réalisés en 2013 Organisation des activités du groupe des personnes en situation de polyhandicap. Réaménagement des locaux destinés à l’accueil des personnes en situation de polyhandicap, en fonction des besoins et du plan des activités retenu. Organisation restaurant : adaptation du concept de restauration des usagers du CJH. Agenda pédagogique de l’usager : redéfinition, de façon individuelle, de l’utilité et du contenu d’un agenda d’information. Objectifs fixés pour 2014 Vu les nombreux accueils qui ont eu lieu en 2013 et Nous avons choisi deux jours au mois de septembre, où presque tous les usagers qui ont souhaité participer à cette activité étaient présents et où le beau temps semblait devoir être de la partie. Vu le grand intérêt pour cette activité, elle a été planifiée sur deux jours. Les deux jours ont été réorganisés afin que chaque usager puisse participer à l’activité. Pratiquement tous les usagers ont participé, du plus jeune au plus âgé. Les trajets ont été adaptés au « passager » : des parcours ni trop longs ni trop courts pour que tout le monde puisse en profiter au maximum, se promener sur des petites routes avec beaucoup de virages, mais aussi sur des routes où on pouvait pousser la machine un peu plus à fond pour leur donner des sensations fortes. Franchement, ce fut deux belles journées, qui, à l’unanimité, ont conquis tout le monde. Même si la météo n’a pas toujours joué en notre faveur, l’expérience a quand même été extraordinaire et inoubliable pour les usagers. Ce qui, sans aucun doute, en fera un projet à renouveler en 2014. Projet musique Grâce à ma participation à la formation« Musik als Lebensraum », j’ai pu apporter de nombreux changements et points d’amélioration dans les activités musicales que nous proposons régulièrement aux usagers présentant un handicap lourd. Avec ce projet et par la prise de conscience que j’ai eue par la formation, j’ai également eu envie de sensibiliser davantage mes collègues à cette thématique. Actuellement, j’accompagne un groupe qui se compose de 5-6 usagers présentant un handicap lourd. J’ai eu l’occasion d’expérimenter différentes manières d’aborder la musique, le bruit, les instruments, comme par exemple : installer confortablement sur des matelas par terre pour qu’ils se sentent à leur aise et s’exprimer avec leur corps ; instaurer une ambiance calme en tamisant la pièce par une légère descente des volets ; laisser le temps pour rentrer dans l’ambiance et s’habituer à ce calme. Ensuite, je prends un à deux instruments comme des maracas et un instrument de percussion. Je choisis ceux-là sciemment, car ils sont, d’une part, agréables à entendre et pas trop bruyants, et, d’autre part, simples à utiliser. Au fur et à mesure que se déroule l’activité, j’introduis le bodypercution, puis le chant et enfin, la musique. Parfois, je fais écouter aux participants des bruits connus comme des cris d’animaux (chat, chien, ...) des bruits de moteur (voiture, moto, bus) d’instruments (guitare, piano), etc., et j’observe leurs réactions. Très souvent, ils restent attentifs et réagissent à un bruit connu avec un sourire ou autrement. L’activité se déroule à chaque fois différemment, selon l’humeur et les réactions des usagers, j’essaie toujours de m’adapter à eux et je teste différents moyens de leur présenter la musique. Avec ce projet, j’ai la possibilité de faire découvrir autrement la musique et les bruits qui nous entourent. Mariette Haan, Responsable SAJ Sylvie Marques, Educatrice diplômée Le centre de propédeutique professionnelle 9 places en Centre Propédeutique de Formation Professionnelle sont ouvertes à des adolescents en situation de handicap ayant terminé leur scolarité et à toutes personnes en situation de handicap souhaitant se former : Une formation à caractère professionnelle Un plan de développement personnalisé Un accompagnement socio-pédagogique personnalisé Des prestations d’aides et de soins Le stage de découverte Cette phase permettra au jeune en situation de handicap d’être pleinement acteur de son projet de vie en construisant avec l’équipe d’accompagnement socio-pédagogique son projet professionnel adapté à ses aptitudes, prenant en compte son potentiel et ses aspirations. Ce cycle se décomposera en 3 phrases : la première se consacrera, au travers des entretiens à la découverte de la personne dans sa globalité et ses attentes, la seconde sera axée sur l’exploration du champ des axes de formation possibles ou envisageables, la dernière phase concernera la construction du projet qui sera soumis à l’EMPPS. La formation de courte durée Cette formation est indiquée pour de personnes qui souhaiteraient s’intégrer au sein d’un des ateliers que nous proposons au « Centre Jean Heinisch ». Plusieurs intervenants pourront apporter leurs contributions à ce suivi professionnalisant. 81 Le Centre « Jean Heinisch » – Bissen Grâce au matériel de sécurité et à l’accompagnement des autres collaborateurs, nous avons eu la possibilité de faire participer non seulement les usagers présentant un léger handicap, mais aussi ceux qui présentaient un handicap lourd. La formation de longue durée Le jeune en situation de handicap, accueilli au Centre de Propédeutique, bénéficiera d’un programme de formation personnalisé visant au développement de ses compétences cognitives et physiques. Au cours de la formation, les jeunes seront intégrés au sein d’ateliers-ressources où ils pourront expérimenter des mises en situations professionnelles. Pour l’année 2013, les objectifs tels que, l’apprentissage théorique-pratique, apprentissage en situation réelle, la préparation à un rythme de travail, les stages en atelier ….. ont été réalisés. Une stagiaire a reçu un contrat pour la chocolaterie en mai 2013 et 2 stagiaires, pour l’atelier prestation de services (1 contrat en mai et 1 contrat en septembre 2013). 82 Les projets prévus pour l’année 2013 comme p.ex. : I’intégration nouveaux stagiaires, l’orientation adaptée, la formation innovante (pictogrammes / portfolio), l’encouragement à l’autonomie et à la créativité, la coopération avec les familles ont été mis en place, et ce, particulièrement pour les 6 nouvelles personnes accueillies dans notre centre de formation tout au long de l’année. 4 bilans intermédiaires ont été élaborés afin de peaufiner le projet professionnel des stagiaires en situation de handicap. 2 autres stagiaires intégreront nos ateliers dès début 2014. Un stagiaire n’a pas trouvé sa place au sein de nos ateliers et poursuivra son chemin professionnel auprès d’une autre association, de même qu’une autre personne qui continuera sa route au Service d’activités de jour du Tricentenaire à Bissen. Nous aimerions vous présenter l’apprentissage théorique-pratique au CPP, qui se compose actuellement comme suit : Cours chocolaterie : Histoire du chocolat (Olmèques, Mayas, Aztèques, Christophe Colomb et Hernando Cortez). Le long chemin de la plante jusqu`à la récolte des cabosses. Les étapes de fabrication du chocolat : fermentation, séchage, nettoyage, concassage, torréfaction, décor- ticage, broyage, mélange des ingrédients, affinage, conchage, tempérage et moulage …-> processus et objectifs. Les différentes sortes de chocolat. Les régions de culture / pays producteurs. Les différentes tâches en chocolaterie. Les équipements en chocolaterie – découverte des outils et machines. Les activités du processus pour les tablettes, pralines et fruits secs enrobés de chocolat. Le processus de vente à la chocolaterie. Les règles d’hygiène. Fairtrade – commerce équitable (Définition, objectifs, produits, historique, projets futurs, logo …). Recherches Internet. Jeu de questions …. Stage en chocolaterie selon le principe d`un apprentissage en situation réelle. Cours imprimerie : Historique de l’imprimerie + définitions / charges d’un imprimeur Tâches / réalisations à l’imprimerie Découverte des machines à l’imprimerie Les différents produits (flyers, dépliants, affiches, calendriers, différentes cartes, brochures, auto collants, banderoles …) Les formats de papier Processus de vente Termes professionnels / Définitions Fabrication de papier Le papier et l’environnemen.t Recyclage du papier Articles en papier Recherches Internet Cours prestation de services : Description de l’atelier. Les différentes tâches en atelier prestation de services Le matériel utilisé Exercices pratiques : Travail avec le cutter, pliage, utilisation du dérouleur scotch, mise en sachets, montage des boîtes, conditionnement, emballage, décoration, étiquetage, triage, collage, création de boîtes, recherche de nouvelles idées créativess pour mariage, baptêmes, premières communions …. Stage en prestation de services => « Learning by doing ». Chaque lundi matin, nous commençons la semaine avec une table ronde pour régler l’organisation et pour présenter le programme de la semaine. Nous en profitons également pour raconter les éventuels événements du week-end. Il y a actuellement 9 stagiaires inscrits au centre de formation et d’orientation. Afin de pouvoir mieux se concentrer individuellement sur les besoins des stagiaires et pour garantir une meilleure préparation de la part des éducateurs, les stagiaires sont divisés en groupes de 3 personnes. Outre la préparation théorique-pratique pour les 3 ateliers, nous offrons chaque mardi matin des cours de sport (natation, vélo extérieur, promenades, sport en salle …) animés par un éducateur sportif. Une fois par semaine nous préparons un dessert (gâteau, crème ….) en atelier cuisine. Tout au long de la semaine, le CPP participe activement, dans le cadre du « Learning by doing » aux commandes des 3 ateliers. En conclusion, nous constatons que le centre de formation et d’orientation dispose d’un programme varié pour une formation intéressante. Objectifs pour 2014 Garantir un accueil de qualité et permettre l’intégration des nouveaux stagiaires au CPP Garantir une formation et une orientation professionnelle adaptée. Favoriser l’autonomie professionnelle du stagiaire en situation de handicap. Mettre une place un livret d’accueil individualisé. Elaborer des techniques de formation adaptées et innovantes (pictogrammes, portfolio). Aider à la réalisation d’activités créatives en colla boration avec la CréaTRI. Jérôme COLSON, Responsable CPP Manu FARINELLE, Educateur Martine MEYERS, Educatrice Serge REDING, Educateur 83 Le Centre « Jean Heinisch » – Bissen Chaque mercredi matin, un groupe de 4 stagiaires participe à l’atelier créatif géré par une ergo thérapeute. Le sujet 2013 : « Stoff-Art ». Exemples de quelques réalisations : tableaux de tissu utensilo, coussin de noyaux de cerise chauffant, coussin parfumé … 12 Les services communs L’équipe volante - Springerteam Die vorrangige Aufgabe des Springerteams besteht darin, Personalausfall aufzufangen, somit die Stammteams in ihrer Aufgabenstellung, eine qualitative Begleitung unserer Nutzer sichern zu können, zu unterstützen. Das Springerteam wurde 2013 aufgestockt, so dass es sich zurzeit aus sechs Erziehern und fünf Krankenpflegekräften zusammensetzt. 86 Wie aus der Tafel erkennbar ist, gehörte es im Jahre 2013 zu den vorrangigen Aufgaben des Springerteams vakante Posten bis zur Neubesetzung einzunehmen und Mitarbeiterinnen zu ersetzen, die wegen Schwangerschaft vom Dienst befreit waren, anschließend sich im Mutterschutz und in fast allen Fällen auch in Elternzeit befanden. Hierbei wurde darauf geachtet, dass möglichst immer dieselben Personen den langfristigen Personalausfall abdecken konnten, damit eine Kontinuität in der Begleitung der Nutzer sowie auch in der Teamzusammenarbeit gewährleistet waren. um so ein besseres Zusammengehörigkeitsgefühl entwickeln zu können. Rosemarie GRÜN, stellvertretende Heimdirektorin, (zuständig für Pflege, Gesundheit, Hygiene und PEP) Le service thérapeutique Le service thérapeutique se compose de 8 ergothérapeutes, de 7 kinésithérapeutes et 1 éducateur sportif. La responsable thérapeutique (kiné) assure la gestion du service avec le soutien d’une coordinatrice (ergo) pour les services d’hébergement et une coordinatrice (kiné) pour le centre Jean Heinisch. Objectifs réalisés en 2013 : Projet pluridisciplinaire en services hébergement => formation « kinesthésie » faite par une ergothérapeute et collaborateurs des équipes d’accompagnement Mise en place de rapport d’évolution/ bilan thérapeutique et fiche type de courrier médical Mise en place du groupe « activités motrices dirigés » au Foyer « Emile Künsch » Mise en place de différentes activités sportives d’hiver (ski …) pour le SAJ Projet calendrier 2014 Trotz der Aufstockung war es uns auch im Jahre 2013 nicht möglich ad hoc Personalausfälle abzudecken, da alle Teammitglieder schon im Voraus voll mit ein geplant worden waren. Bewährt hat sich jedoch die Aufteilung der Häuser, was bedeutet, dass die einzelnen Mitglieder des Springerteams nicht mehr in allen 6 Häusern eingesetzt werden, sondern möglichst nur in zwei, maximal in drei Häusern. Zielsetzung für das Jahr 2014 In gemeinsamer Absprache mit den Verantwortlichen einen optimalen Einsatz der Mitglieder des Springerteams in allen Häusern der Tricentenaire Gruppe gewährleisten. Mehr Stabilität in der Besetzung des Springerteams erreichen, durch: Motivation der Mitglieder, vierteljährliche Treffen, um einen Austausch zu ermöglichen, über die Schwierigkeiten, mit denen man als Springerteammitglied konfrontiert wird, und Das Thema des Kalenderprojekts 2014 heißt „Finger Food“. Die Bewohner der Residenz Nico Kremer und des Pavillon Emile Künsch haben in Zusammenarbeit mit den Ergotherapeuten die Rezepte ausgesucht, zubereitet und getestet. Die Resultate wurden fotografiert, bevor sie von den Mitwirkenden getestet und für delikat befunden wurden. Die Vorbereitung und Durchführung wurde von den Therapeuten so adaptiert und unterstützt, dass die Beteiligten mit Objectifs 2014 Mise en place sur le terrain du projet pluridisciplinaire en hébergement => kinesthésie Procédure écrite de l’organisation de l’accueil d’un nouveau membre de l’équipe thérapeutique, d’un stagiaire ou d’un étudiant Evolution de la kiné respiratoire de prévention sur les différents sites en hébergement Concrétisation du fascicule « hippothérapie » Fiche de procédures indiquant les différentes séquences des tâches à réaliser dans les ateliers protégés Projet sportif : organisation d’une journée « tournoi Bocce » en Service d’Activités de Jour Dorothea Hemmer, Ergothérapeute Marie-Anne Loos, Ergothérapeute Annick Tibor, Responsable thérapeutique Le service psychologique En illustration des multiples projets menés en 2013, voici la synthèse des étapes d’un travail d’analyse, de suivi et d’amélioration pluridisciplinaire de la qualité de travail des collaborateurs et de la qualité de vie d’un Usager confronté à une augmentation importante des comportements d’auto- et d’hétéro-agressivité. 1. U ne phase de constatations pluridisciplinaires, au quotidien, de l’augmentation des troubles précités. 2. U ne interrogation des chefs d’équipe envers moi sur les moyens de limiter l’apparition de ces troubles. 3. M a réponse en vision à court et moyen terme : une présentation d’attitudes, de communications et d’anticipations générale participant à l’essai de limitation des situations-problèmes. À moyen terme, la proposition d’une phase d’observation des comportements en fonction des jours (20), des actes prestés avec/ pour l’Usager, de la période de la 87 Les services communs ihren verbliebenen Fähigkeiten aktiv teilhaben konnten. Kochen ist eine Alltagsaktivität zu der alle Bewohner über Erinnerungen und Erfahrungen verfügen. Innerhalb dieser Aktivität kann ein Zugang zu Bewegungen und Erinnerungen geschaffen werden, die bewusst oft nicht abrufbar sind. Das Projekt hat so viel Anklang gefunden, dass hieraus eine offene „Kochgruppe“ entstanden ist. Ein Mal im Monat kocht eine „Männergruppe“ oder eine „Frauengruppe“ zusammen. In gemütlicher Runde wird anschließend zusammen gegessen. Stand de vente réalisé en « Palettes » Afin de développer le projet de « boutique de vente », nous avons décidé d’intensifier l’utilisation des palettes en bois. Pourquoi choisir la palette ? On la trouve partout, elle est écologique, économique et rudimentaire. C’est un matériau de récupération de base, qui se prête à toutes les créations imaginables. Le bois peut être déstructuré, assemblé ou encore superposé, puis personnalisé par des petits accessoires (roulettes, poignées, ou toute sorte de peinture/lasure/cire ou être laissé à l’état brut). Depuis septembre 2013, un atelier de 4 à 5 usagers, encadrés par deux membres du personnel (éducateur et ergothérapeute) est organisé un jour par semaine (un groupe au matin et un autre groupe l’après-midi. Différentes étapes de ce projet sont : - l’aménagement d’un espace adapté à l’activité - le rassemblement des outils nécessaires - la recherche d’idées de créations (internet et magazines) - la réalisation des plans du mobilier (spécialement adapté aux personnes en fauteuil roulant) - la recherche de fournisseurs de palettes L’élaboration du mobilier consiste dans : - le désossage des palettes - le triage par épaisseur du bois - le ponçage - l’assemblage selon plan - le traitement par lasure ou cire Notre première réalisation a été une table de vente et d’emballage. Nos futurs projets seront un meuble à tiroirs (pour stocker le matériel d’emballage) et plusieurs étagères de présentation. D’autres réalisations suivront, laissant libre cours à notre créativité. journée et d’apparition du trouble (matin-midi-soir/ avant-pendant-après la prestation). 4. Les résultats que j’ai pu alors synthétiser et analyser ont permis d’établir distinctement, sur la période évaluée, des corrélations et absences de corrélation entre certain(e)s temps/ moments/ interventions et une plus forte probabilité de survenue de situations de crise. 5. Ces résultats ont été présentés, analysés et discutés successivement avec l’Usager, les chefs d’équipe, les référents de l’Usager et les informations complémentaires récoltées, ajoutées au rapport écrit figurant désormais au sein du dossier ciblé de la personne en hébergement. 88 Ces résultats ont permis : 1. Une adaptation approfondie et réciproque des prestations concernées aux besoins de la personne/ aux besoins des professionnels ; 2. Une diminution des comportements problématiques ; 3. Des perspectives de formation et de réévaluation pour 2014. Grâce à un bon encadrement de la direction et des équipes, je me suis vite intégrée dans ma fonction et au sein des équipes du Tricentenaire. Le service réalisé Le rangement optimal des locaux de stockage à la Résidence « Nico Kremer » nous a permis de changer et d’améliorer le stockage des produits d’entretien et buanderie. Le service technique a obtenu un local, ce qui facilite son travail. En effet, il n’a plus besoin de transporter les machines d’une extrémité à l’autre du bâtiment. Pour une plus grande sécurité, des bacs de rétention pour les produits chimiques ont été installés dans tous nos foyers. Grâce à l’aide du service technique, le travail a été fait très rapidement. Après 6 mois d’accompagnement dans la gestion des horaires, j’étais en mesure de gérer, en collaboration avec les chefs d’équipes, les plannings de travail et le pointage des collaborateurs de la Firme Dussmann. Catherine Lamy, Psychologue Service hôtellerie Ce service est géré par une gouvernante, fonction que j’assume depuis février 2013. Cette fonction constitue un nouveau défi pour moi. Les objectifs à atteindre: Acquérir une confiance de la part des résidents et de leur famille en démontrant mon implication pour le bien-être et la sérénité de ces derniers. Être attentif aux problèmes rencontrés au quotidien par les équipes et proposer des actions améliorations, et ce, afin de prouver mon professionnalisme et ma crédibilité aux yeux des collaborateurs internes et externes. Apprendre à gérer le planning des collaborateurs entretien buanderie et cuisine en essayant de satisfaire tout le monde. Collaborer et faire l’interface avec la responsable de la firme externe Dussmann. Participer à l’organisation des évènements du Tricentenaire. Le grand défi était de ranger le garage de la résidence Nico Kremer afin de pouvoir y installer le marché aux puces pour la Kermesse 2013. Participer aux réunions du Comité Santé et Saveurs pour toujours améliorer la qualité des repas dans les foyers. Pour améliorer mes connaissances en mesure d’hygiène et manipulation des denrées alimentaires dans nos cuisines satellites, j’ai suivi une formation HACCP qui me permet de répondre aux questions des collaborateurs. Les résidents et leurs familles savent que je suis disponible et à l’écoute de leurs attentes, ce qui permet d’avoir un échange constructif et positif afin de chercher des solutions bénéfiques pour tous. Les réunions de service m’ont permis de relever les besoins et les points forts des équipes, ce qui a permis d’assurer une cohérence entre les différentes équipes et les chefs d’équipes. Les objectifs pour l’année 2014 Aménager le restaurant au Centre Jean Heinisch de Bissen. Contrôler les commandes des produits d’entretien et les besoins réels dans les différents foyers et services. Instaurer une procédure de commande (livres de commandes dans chaque foyer) pour une estimation précise des réels besoins en produits d’entretien et fournitures. Ranger les locaux de stockage du matériel. Gisèle BRAAS, Gouvernante Sécurité et Santé au Travail au Tricentenaire – Exercices Evacuation Suite à une obligation légale pour chaque entreprise luxembourgeoise, le Comité de Direction du Tricentenaire a mis en place en 2011 un travailleur désigné en matière de sécurité et santé au travail. Cette mission a été assurée auparavant par une cellule sécurité. Les suggestions obtenues de la part des observateurs nous ont permis d’améliorer et d’ajuster nos procédures et de former le personnel des différentes structures en vue des exercices d’évacuation de 2014. Jean-Claude Biver Responsable Qualité-Sécurité-Environnement Travailleur Désigné en matière de Sécurité et Santé au Travail Une des responsabilités du travailleur désigné est de préparer et d’organiser les exercices d’évacuation. Les procédures d’incendie et d’évacuation ont été élaborées par les comités de sécurité des différentes structures. En 2013, les exercices d’évacuation étaient dirigés par le service sécurité d’Infopla*. Des représentants des différents corps des sapeurs-pompiers responsables étaient invités à observer le déroulement des exercices et à nous donner leurs recommandations d’amélioration. Les dates des suivantes: 11.04.2013 15.04.2013 03.06.2013 23.09.2013 27.09.2013 07.10.2013 exercices d’évacuations étaient les Haus am Bierg – Walferdange Résidence Nico Kremer – Heisdorf Centre Jean Heinisch – Bissen Foyer Emile Künsch – Walferdange Résidence A Pultz – Prettingen Pavillon Emile Künsch – Heisdorf * (INFOPLA est un service technique qui offre des services de consultation, de planification et d’aide technique aux organismes œuvrant dans les domaines social, familial et thérapeutique qui désirent créer, modifier ou améliorer leur infrastructure immeuble ou meuble) 89 Les services communs Les exercices d’évacuation ont pour objectifs: d’appliquer les procédures d’incendie et d’évacuation en cas d’incendie et d’améliorer les procédures; de savoir localiser le lieu de l’incendie et de manipuler la centrale d’incendie; de former le personnel à réagir rapidement et efficacement pour s’évacuer en lieu sûr lors d’un incendie; de familiariser les usagers et les personnels à l’usage des diverses voies d’évacuation; de faciliter l’intervention des services de secours en cas d’incendie. Au revoir Das Leben ändert sich mit dem, der neben einem steht, aber auch mit dem, der neben einem fehlt. 90 Remerciements 2013, l’année de nos 35 ans Madame Marie-Josée JACOBS, Monsieur Marc SPAUTZ, Ministres successifs de la Famille et de l’Intégration ; ainsi que Madame Corinne CAHEN, Ministre de la Famille, de l’Intégration et à la Grande Région; Monsieur Pierre BIVER, responsable de la division Handicap, ainsi que Madame Joëlle FLOENER, représentante dans la Plate-forme de coopération, Monsieur Marc PLUMACHER et Monsieur Ivo MOLÁK, en charge des agréments, Madame Marie-France NENNIG, responsable du Service technique, Madame Solange De CHANTERAC, qui suit nos projets de construction, ainsi que tous leurs collaborateurs, pour le soutien et l’accompagnement de notre Ministère de tutelle dans la gestion des services existants et dans le suivi des nouveaux projets ; Monsieur Nicolas SCHMIT, Ministre du Travail et de l’Emploi; Madame Ginette JONES, chargée de la coordination des initiatives sociales en faveur de l’emploi des personnes handicapées, pour leur soutien des ateliers du Tricentenaire ; Monsieur Marc CROCHET, président et Monsieur Michel COLIN, secrétaire général de l’EGCA; Monsieur Marc FISCHBACH, président et Monsieur Evandro CIMETTA, coordinateur général de la COPAS qui n’ont pas ménagé leurs efforts respectifs dans la réorganisation de ces deux ententes patronales ; Monsieur John SCHUH, agent sanitaire dirigeant de la division de l’Inspection Sanitaire du Ministère de la Santé qui nous a conseillés lors de l’extension de notre atelier chocolaterie ; Monsieur Luc WENER, directeur d’INFOPLA et ses collaborateurs du service sécurité Messieurs Roger KARELS et Glenn MORES, qui offrent leurs supports en matière de sécurité de nos infrastructures et qui suivent nos projets de modification et d’amélioration de notre infrastructure ; Monsieur le Député-Maire de Walferdange – Guy ARENDT, Messieurs les Bourgmestres de Steinsel JeanPierre KLEIN, de Lintgen – Henri WURTH, de Bissen – Jos SCHUMMER, ainsi que leurs échevins, conseillers et secrétaires communaux, pour l’accueil de nos services dans leurs communes respectives, ainsi que pour leur souci de contribuer à la qualité de vie de leurs concitoyens en situation de handicap ; Madame Karin PUNDEL, directrice de l’agence ANEFORE et Madame Christine PEGEL, direction f.f., pour leur soutien dans l’investissement de notre association au sein de projets européens ; La Congrégation de la Doctrine Chrétienne pour son soutien indéfectible envers nos projets depuis la création de notre œuvre ; Monsieur Pierre BLEY, président de l’Œuvre Nationale de Secours Grande Duchesse Charlotte, le Conseil et l’équipe pour les différents soutiens financiers apportés à nos projets ; Les nombreux donateurs, clubs, associations, qui, avec confiance, soutiennent fidèlement nos actions et permettent le fonctionnement optimal des services actuels, ainsi que le développement de nouveaux projets ; que leur générosité, qui nous permet de répondre aux demandes des familles et des usagers, soit ici mise en avant et remerciée ; Les bénévoles d’un jour ou plus réguliers, qui s’engagent, avec beaucoup d’enthousiasme et de respect dans l’accompagnement des usagers, au sein des services d’hébergement et surtout depuis 2008 au sein du service 3,2,1 Vakanz ; Le comité et les membres des « Frënn vum Tricentenaire » qui soutiennent financièrement nos services en organisant, entre autres, la traditionnelle « Kiermes », festivité annuelle d’après Pentecôte qui rassemble plus de 2 000 personnes une longue après-midi. Le 26 mai 2013 eut lieu le rendez-vous de la 28ème édition ; Les personnes accueillies, leurs familles et leur entourage, pour leur courage, leur implication et la confiance qu’elles nous témoignent depuis tant d’années ; Nombreux sont les témoignages de sympathie exprimés et recueillis pour la brochure que nous avons éditée en 2013 pour les 35 ans, pour cela également merci ; 91 Remerciements Nous tenons à remercier chaleureusement toutes les personnes qui, de près ou de moins près, contribuent à ce que le projet associatif du Tricentenaire puisse pérenniser et développer les réponses apportées et à apporter aux besoins et attentes des personnes en situation de handicap, ainsi qu’à ceux de leurs familles et entourages : L’ensemble des collaborateurs des différents services, aujourd’hui plus de 270 pour le groupe, qui, avec enthousiasme, mettent leurs compétences au service de la qualité de vie des personnes accueillies et de leurs familles, ainsi que de leurs collègues ; Enfin, nos remerciements vont à nos collègues des autres associations, des ententes, fédérations et des projets européens, pour leur engagement dans les partenariats, la richesse des échanges ; 2013 aura été marquée par une collaboration étroite et accrue avec le Conseil d’Administration et le Comité de direction de l’APEMH, entre autres, par la création commune d’un département « Compétences et innovation ». L’équipe de rédaction vous donne rendez-vous en 2014 pour « notre année de la famille et de l’entourage». 92 Christophe LESUISSE Directeur général, secrétaire du Conseil d’Administration Faire mieux, ensemble, intelligemment et dans le bonheur Contacts Foyer d’aide aux Familles « Emile Künsch » 1, rue de la Gare L-7228 Helmsange / Walferdange Tél.: +352 33 22 33-1 Fax.: +352 33 22 33-344 Administration centrale 3, rue de la Gare L-7228 Helmsange / Walferdange Tél.: +352 33 22 33-522 Fax.: +352 33 22 33-545 administratif@tricentenaire.lu « Haus am Bierg » 24, rue de la Montagne L-7238 Walferdange Tél.: +352 26 33 09 04 Réseau Tricentenaire 7a, rue de la Gare L-7228 Walferdange Tél.: +352 33 22 33-510 Fax.: +352 33 22 33-544 reseau@tricentenaire.lu Services d’hébergement Tél.: +352 33 40 04-1 Fax.: +352 33 40 04-244 direction@tricentenaire.lu Résidence « A Pultz » 9, rue de la Montagne L-7460 Prettingen Tél.: +352 26 32 30 Fax.: +352 26 32 30-844 Centre d’activité de Jour « Jean Heinisch » 14, z.a.c. Klengbousbierg L-7795 Bissen Tél : +352 26 88 67-1 Fax :+352 26 88 67-744 Résidence « Nico Kremer » 1c, rue de Mullendorf L-7329 Heisdorf Tél.: +352 33 40 04-1 Fax.: +352 33 40 04-244 Fax.: +352 33 40 04-444 (réservé médical) « Pavillon » 32a, route de Luxembourg L-7330 Heisdorf Tél.: +352 33 01 01-6940 Fax.: +352 33 01 01-6644 Rapport d’activité 2013 Siège & Direction générale 1, rue de la Gare L-7228 Helmsange / Walferdange Tél.: +352 33 22 33-1 Fax.: +352 33 22 33-344 direction@tricentenaire.lu www.tricentenaire.lu Retrouvez-nous sur facebook! CCPL : LU42 1111 0011 8016 0000 Mise en page et impression : TRIprint, atelier protégé du Tricentenaire (www.coop300.lu) Papier respectant les normes environnementales Tricentenaire Rapport d’activité 2013 2013 « L’année de nos 35 ans »