September 2014 Kolkata, 03. – 08. Dezember 2014 International

Kaiserswerther Str. 87
40878 Ratingen
Messe-Reisen Falk GmbH · Postfach 102020 · 40843 Ratingen
Telefon +49 (0)2102/74 51-0
Telefax +49 (0)2102/4 17 62
ratingen@messe-reisen.de
www.messe-reisen.de
September 2014
Kolkata, 03. – 08. Dezember 2014
International Mining and Machinery Exhibition
Fairground Salt Lake Stadium
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ladies and Gentlemen,
Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe?
Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand:
Hotel, Flug, Transfer und Visum.
Schnell. Professionell. Kostengünstig.
You are looking for hotel rooms? Best priced and located near fair ground?
With us you will get all from one single source:
Hotel, flight, transfer, visa support and local service.
Competitive, fast and easy professional.
Unsere Hotelempfehlungen (Preise beinhalten Frühstück und Steuern):
Our Hotel suggestions (incl. Breakfast and Tax)
Hotel Hyatt Regency Kolkata *****
Luxus Hotel im Geschäftsviertel von Salt Lake City,
20 Fahrminuten vom Stadtzentrum entfernt.
Ausstattung: ein Business-, Spa- und FitnessCenter, Swimmingpool und verschiedene
Restaurants. Die 233 luxuriös ausgestatteten
Zimmer haben High-Speed-Internet.
Entfernung zum Messegelände: ca.900 m
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 270,00 / Nacht
Five star luxury hotels is located just 20 minutes’
drive from down town. Facilities: different
restaurants, business center, swimming-pool, Spaand Fitnesscenter. 233 luxury rooms with highspeed-internet
Distance to the exhibition approx. 900 m.
Single room / breakfast
up from € 270,00/night
Geschäftsführer: Eckhard Falk, Karin Koelle · Amtsgericht Düsseldorf HRB 43130 · USt-IdNr.: DE121638174 · USt-Nr.: 147 5849 0036
Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen. de
Hotel ITC Sonar Kolkata ****
Das Hotel bietet Ihnen ein Spa, einen Fitnessraum
und einen Aussenpool sowie ein Businesscenter.
Die 238 geschmackvoll ausgestatteten Zimmer
verfügen u.a. über kabellosen Internetzugang,
Klimaanlage, Kaffee- und Teezubereiter.
Entfernung zum Messegelände: ca.3 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab 132,00€ / Nacht
This luxury hotel is located just a short stroll from the
city’s shopping, entertainment, cultural, and business
districts. Facilities: Spa, Fitness-Room, Pool and
Businesscenter. All 238 rooms offers Internet
Access, coffee- and teamaker and minibar.
Distance to the exhibition approx. 3 km
Single room / breakfast
up from € 132,00/night
Hotel Swissotel *****
Das Swissôtel Kolkata ist das neueste Luxus-Hotel
in Kalkutta, Mischung aus Freizeit- und BusinessEinrichtungen. Die 147 moderne Gästezimmer sind
u.a.ausgestattet mit WLAN-Internetzugang (gegen
Gebühr), Flachbildschirm-Satellitenfernsehen,
Minibar, kostenlose Kaffee- und Teekocher.
Entfernung zum Messegelände: ca. 10 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 155,00/ Nacht
Located in Rajarhat beside the IT hub, the hotel
offers a distinct mix of leisure and business facilities.
147 elegantly appointed guest rooms included WiFi
and broadband internet.
Distance to the exhibition approx. 10 km
Single room / breakfast
up from € 155,00/night
Hotel The Pride ****
Das Hotel bietet Ihnen ein Fitnessstudio,
Businesscenter und Außenpool sowie CoffeeShop/Café und Bar/Lounge. Die 153 Zimmer, sind
mit LCD-Fernseher, Kaffee-/Teekocher, Minibar und
Zimmersafes ausgestattet. Highspeed-WLAN ist
kostenfrei verfügbar.
Entfernung zum Messegelände: ca. 8 km
Einzelzimmer / Frühstück
ab € 105,00/ Nacht
Situated in business core of the Kolkata city, The
Pride is located in close proximity to the eminent
corporates and within the easy access of the
impending IT Hub of Kolkata. 153 well appointed
rooms with tea-coffee maker, minibar and
highspeed-WLan free of charge.
Distance to the exhibition approx. 8 km
Single room / breakfast
up from € 105,00/night
Gerne buchen wir für Sie auch alle anderen Hotels in Kolkata zu tagesaktuellen Raten.
Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de
We will be delighted to book all other hotels in Kolkata for you as well as rates updated daily.
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Flug nach Kolkata (Stand: September 2014):
ab/bis Frankfurt (Zubringerflüge ab verschiedenen dt. Flughäfen zubuchbar)
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, auf Wunsch auch mit anderen Fluggesellschaften.
Direktverbindungen mit
Economy-Class
ab € 349,00
Lufthansa direkt
ab € 350,00*
Emirates über Dubai
Qatar Airways
ab € 380,00
* nur gültig in Verbindung mit einer Hotelbuchung!
Business-Class
ab € 2459,00
ab € 2298,00*
ab € 2040,00
Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Gebühren.
Flughafentransfer
Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne den Transfer vom Flughafen zum
Hotel und zurück. (max. 2 Personen pro PKW)
Flughafen – Hotel (max. 2 Personen)
ab € 73,- pro Strecke
Flight to New Delhi
There exist good connections from all points of origin to Kalkota, either travelling directly or via a major
gateway e.g. Frankfurt International.
Please ask for accurate fares and schedule from your closest airport to Kalkota.
Airport Transfer
According to your hotel we also arrange the transfer from airport to the hotel and vice versa.
Airport - Hotel
vva.
up from € 73,00 per way (max. 2 Persons)
Visum
Für die Einreise nach Indien benötigen Sie ein Visum. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung
übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten
Sie mit Ihrer Reisebestätigung.
Konsulatsgebühr
Geschäftsvisum
€ 159,00
(max. 1 Jahr gültig)
Visumbesorgungsgebühr
€ 93,00 zzgl. MwSt.
Kurierkosten
€ 20,00 zzgl. MwSt.
(aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per
Kurier)
Visa for India
For travelling to India it is necessary to apply for a visa.
Please contact us for detailed information and prices.
Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne!
Do you have any questions? Please don’t hesitate to contact us.
Ihr Expertenteam / Your experts:
Regina Rothe
Dajana Schneider
Tel.: 02102-7451-23
Tel.: 02102-7451-14
Mit freundlichen Grüßen / Best regards
Messe – Reisen Falk GmbH
Folgenden Sie uns / Follow us:
E-Mail: R.Rothe@messe-reisen.de
E-Mail: D.Schneider@messe-reisen.de
Reiseanmeldung zur Messe "Imme"
Kolkata, 03. - 06. Dezember 2014
Hotelname:
Anreise am
Reiseteilnehmer 1.
Reiseteilnehmer 2.
Flug
Abflughafen:
Vielfliegernummer:
Sitzplatz
Visabesorgung
Versicherung
Einzelzimmer
Doppelzimmer
Extras:
Nationalität
Nichtraucher
Raucher
Abreise am
Vorname
Nationalität
Vorname
Nachname
Business
Hinflug am:
Economy
Rückflug am:
Fenster
Ja
Reiserücktritt
Nachname
Gang
Nein
Krankenvers.
Rechnungsanschrift
Firmenname:
Anmelder:
Straße:
PLZ/Ort:
Tel:
Fax:
E-Mail:
Mobil.: des Reisenden:
USt-IdNr.:
Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren
Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie
ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir
Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer
Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet!
Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an:
Unterlagenversand
per Email
per Post
Per E-Mail senden
Messe Reisen Falk GmbH
Kaiserswertherstr. 87
40878 Ratingen
Bearbeitung: Regina Rothe
Tel: 02102-7451- 23
Fax: 02102-41762
e-mail: r.rothe@messe-reisen.de
Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen
Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung
erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die
Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da
Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischem Mehrauf wand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche
Änderung mit einer Gebühr von € 10,-- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditk arten Air Plus, Mastercard und Visa werden als
Zahlungsmittel ak zeptiert. Zahlungen mit Kreditk arte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet.
Alle Angaben entsprechen dem Stand von September 2014. Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf
mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch k urzfristig bis Abreise, vorbehalt en. Unsere Preise basieren je
nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwank ungen vorbehalten.
Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person..
Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risik o des Auftraggebers. Falls aufgrund k urzfristiger Buc hungen,
Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risik o der pünk tlichen
Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste.
Sie k önnen jederzeit von Ihrer Buchung zurück treten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichk eit vor und
berechnen € 50, - bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei
Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erf olgt die Tick etausstellung und –
Berechnung bereits zum Zeitpunk t der Buchung, um die Res ervierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten.
Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes
zzgl. MwSt.
Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir pro Zimmer – vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren,
die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen:
•
bis 30 Werk tage vor Reiseantritt € 100,•
bis 15 Werk tage vor Reiseantritt € 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung
•
bis 8 Werk tage vor Reiseantritt
€ 100,- zzgl. 2 Hot elübernachtungen
•
ab 7 Werk tage vor Reiseantritt
100 % der Hotelk osten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelk osten nur vorbehaltlich
Weiterverk auf möglich.
•
Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bz w. bei vorzeitiger Rück reise ist eine Erstattung generell nur nac h
Rück sprache mit den Leistungsträgern möglich
Rei severtragsbedingungen
Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen
Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden.
Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rück tritts vor
erteilter Buchungsbestätigung uns ere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer
Rei serücktrittskostenversi cherung. Über weitere Versicherungen, z.B. Reisegepäck - Reiseunfall- und Reisek rank enversicherung
informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht
und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen.
Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rück trittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigk eit, wenn die Veranstaltung aus
politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bz w. eine
Teilnahme nicht zu empf ehlen ist.
Haftung
Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels,
Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend z u machen sind. Wir haften
insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen
Unregelmäßigk eiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reis e
durch höhere Gewalt (z.B. Krieg, Unruhen, Streik , Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Et waige entstehende Mehrk osten
gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der
Firma MESSE-REISEN FA LK GmbH zu melden.
Rei sekosten-Sicherungsschein:
Gemäß § 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen
Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der
Rechnung.
Gerichtsstand: Düsseldorf
Messe-Rei sen Falk GmbH
Kai serswerther Str. 87
40878 Ratingen
Tel.: 02102 – 7451 0
Fax: 02102 – 41762
www.messe-rei sen.de
Travel registration form: "Imme"
Kolkata, 03. - 06. December 2014
Hotel:
Single room
Double room
Non-Smoker
Smoker
Departure date:
Extras:
Traveller 1.
Nationality
Name:
Surname:
Traveller 2.
Nationality
Name:
Surname:
Business
Economy
Date:
Return:
Arrival date:
Flights:
Departure from:
Frequent Traveller N
Seat
Visa support:
Insurance
:
Window
Yes
for Cancellation
Aisle
No
Billing adress:
Company:
Contact:
Street:
ZIP/City:
Phone:
Fax:
E-Mail:
Mobile of traveller:
USt-IdNr.:
Herewith I do/we declare that I/we agree in all with the arrangement regarding to the details stated above.
I/we declare that I/we will pay the corresponding costs as stated in the offer/confirmation.
I/we have been informed that exclusively I am/we are the contractual partner to Messe Reisen Falk GmbH.
Should payment will be realized by credit card 2,5% + VAT of the full amount will be charged.
I/we accept the booking-, payment- and cancellation conditions:
Dispatch of travel documents:
Email
to mail
Send per E-Mail
Messe Reisen Falk GmbH
Kaiserswertherstr. 87
D-40878 Ratingen/Germany
Handling: Regina Rothe
Tel: +49-2102-7451- 23
Fax: +49-2102-41762
e-mail: r.rothe@messe-reisen.de
Booking, payment and cancellation conditions
Please submit your booking order in writing using the attached registration form. Toget her with our travel confirmation you
will receive a down payment bill to the value of EUR 250.00. The remaining amount is due 28 days before the start of travel. Y ou
will receive the travel documents following completion of payment. Please provide the correct billing address as subsequent
alterations to t he bill generate considerable additional bookkeeping work for which we charge a fee of € 10.00 plus VA T for every
such change. The credit cards Air Plus, Mastercard and Visa are accepted as means of payment. For Payment wit h
Creditcards we have to charge a disagio fee of 2, 5 %.plus 19% VAT.
All information provided is correct as of S e p t e m b e r 2 0 1 4 . In case of possible changes on the side of the servic e
providers, we reserve the right to make changes to the price and services provided at any time prior to travel, even at short notice.
Our prices, dependent on the hotel, are based on Euros, US Dollars and Roubles. We reserve t he right to make price changes in
the event of exchange rate fluctuations.
The dispatch of documents is carried out exclusively at the risk of the customer. If, in t he event of short term bookings,
confirmations and issuing of visas, dispatch via courier proves necessary, the costs and the risks of timely delivery are carried
by the customer. We are not liable for any errors or omissions on the part of the courier or postal servic e.
You can cancel or change your booking at any time. Rebookings are carried out where possible and are subject to a charge o f
€
100,- up t o 30 days before the start of travel. Furt hermore, the corresponding conditions and fees of the scheduled airlines
also apply in the event of c ancellation or rebooking. With a range of special tariffs, the ticket is issued and charged at the time o f
booking in order to guarantee the reservation and the corresponding price.
The cancellation of flight bookings are subject to the respective cancellation fee plus the respective service fee and VAT.
In the event of the cancellation of hotel bookings we charge:
•
•
•
•
•
•
up to 30 working days before the start of travel
€ 50.00 per person
up to 10 working days before the start of travel
€ 100 per person
up to 5 working days before the start of travel
€ 100.00 plus the cost of 1 overnight stay in the hotel per person
4 working days before the start of travel and less
100 % of the hotel costs, furthermore a reimbursement of the
hotel costs is only possible subject to resale.
In the event of a failure t o travel without prior cancellation, i.e. an earlier return, a reimbursement is generally only
possible following consultation wit h the service providers.
In the case of a failure to travel without prior cancellation, i.e. an earlier return, a reimbursement is generally not possible!
Special booking-and cancellation conditions in some of the hotels (more information together with our booking
confirmation!)
Travel contract conditions
We operate exclusively according to our travel conditions, compiled on the basis of the recommendations of the
German Association of Travel Agents, which can be sent on request.
Your booking order is binding for us and is forwarded immediately. Please note that even in the event of a cancellation before a
booking confirmation has been issued our cancellation fees apply in full.
We recommend the completion of a travel cancellation expenses insurance. We are also happy to provide you wit h
information on further insurance such as luggage, travel accident and travel health insurance. If rooms are not available as
booked and confirmed due to measures or decisions taken by government bodies, we will undertake to provide our customers
with the best possible alternative accommodation.
Our booking, payment and cancellation conditions remain valid even if the event is cancelled on political or economic grounds,
due to natural or other catastrophes or other reasons, or participation is not recommended.
Liability
We operat e on behalf of the travel participant in respect of all services solely as a broker for the individual service providers,
hotels, carriers and airline companies, against whom all performance and compensation claims are to be asserted. In particular,
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irregularities. Participation in day trips is at one’s own risk. We are not liable for adverse effects on the trip as a result of forc e
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travel participant. E ventual complaints are to be reported to the servic e provider immediately, together with the company MESSEREISE N FALK GmbH.
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Insurance together with the invoice.
Place of jurisdiction Desseldorf
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